Fra: Til: Kopi til: Tina Skarheim ASSS PK Dato: Dokument nr.: 12.06.2015 15-5505 Vedlegg sak 9 Utgifter til bygningsdrift - Kommunenes praksis for føring av utgifter/inntekter vedr omsorgsboliger og bofellesskap Som oppfølging av sak 6 i mars 2015 har ble det sendt ut epost til alle ASSS-kommunene v/kontaktpersoner PLO og TTU, for å kartlegge praksis for føring av utgifter til omsorgsboliger og bofellesskap – dvs utgifter til bygningsdrift, vedlikehold og husleieinntekter. Spørsmålene gjelder ikke utgifter til tjenesteyting/brukerrettet bemanning. Vi tenker her på boliger med eller uten fast bemanning/tilknyttet base, som er bebodd av eldre eller mennesker med utviklingshemming eller funksjonshemming. I flg KOSTRA-veileder 2015 skal utgifter til bygningsdrift og vedlikehold føres på Funksjon 265, mens utgifter til brukerrettet tjeneste skal føres på Funksjon 254 (hjemmetjenester). Kommunene ble bedt om å svare på tre spørsmål: 1. På hvilken KOSTRA-funksjon føres utgifter (bygningsdrift og vedlikehold) og inntekter (husleie) vedrørende omsorgsboliger? 2. På hvilken KOSTRA-funksjon føres utgifter (bygningsdrift og vedlikehold) og inntekter (husleie) vedrørende bofellesskap? 3. Er dere kjent med om det har vært endringer i egen kommunes føringspraksis/omlegging i 2013, 2014 eller 2015? 8 av 10 kommuner har svart. Nedenfor følger en sammenstilling av svarene. Tromsø Bergen Kristiansand Stavanger På hvilken KOSTRA-funksjon føres utgifter (bygningsdrift og vedlikehold) og inntekter (husleie) vedrørende omsorgsboliger? Funksjon 265 Utgifter og inntekter føres på funksjon 265 På hvilken KOSTRA-funksjon føres utgifter (bygningsdrift og vedlikehold) og inntekter (husleie) vedrørende bofellesskap? Funksjon 265 Utgifter og inntekter føres på funksjon 265 Utgifter og inntekter for UH bofellesskapene på 261 disse på 261 institusjonslokaler. institusjonslokaler Slik jeg kan se det føres utgifter til bygningsdrift og vedlikehold, samt inntekter for både omsorgsbolig og bofellesskap på funksjon 265. I Stavanger har vi et eget foretak – Stavanger eiendom – som utfører dette, og det driftes i henhold til selvkost-prisnsippet. Det innebærer at utgiftene ikke føres på den enkelte bolig på funksjon 265, Er dere kjent med om det har vært endringer i egen kommunes føringspraksis/omlegging i 2013, 2014 eller 2015? Ingen endring siste tre år. Ikke med at det har vært noen vesentlige endringer i føringspraksis på dette området Nei Jeg er ikke kjent med at det har vært utført endringer i denne praksisen de siste 3 årene. Bærum Sandnes Trondheim Drammen På hvilken KOSTRA-funksjon På hvilken KOSTRA-funksjon føres utgifter (bygningsdrift føres utgifter (bygningsdrift og vedlikehold) og inntekter og vedlikehold) og inntekter (husleie) vedrørende (husleie) vedrørende omsorgsboliger? bofellesskap? men føres «sentralt» hos Stavanger eiendom. I forhold til regnskapssystemet, er det ikke så ofte billagsteksten gjenspeiler eksakt hvilken bolig utgiftene gjelder, spesielt ikke der hvor alle kommunens boliger er involvert, eksempelvis kommunale avgifter. Dette er f.eks markert med bilagstekst «Alle boliger og bofellesskap». Jeg antar selvsagt at detaljene rundt dette er opprettholdt i eget fagsystem, men det har jeg ikke tatt meg tid til å undersøke. Det er ikke foretatt noen føringer på funksjon 265 på det enkelte bofellesskapet, det har jeg kryssjekket. 265 265 Kostra funksjon 265. Alle inntekter føres her, og prøver å føre alle kostnader her. Men når eiendom fører kostnader har de litt utfordringer med å skille mellom funksjon 261 (helseinstitusjon) og 265 (omsorgsbolig). funksjon 265 Kostra funksjon 265. Alle inntekter føres her, og prøver å føre alle kostnader her. Er dere kjent med om det har vært endringer i egen kommunes føringspraksis/omlegging i 2013, 2014 eller 2015? Endret føring av driftsutgifter, renhold, osv av fellesareal i omsorgsboligene til 265 de siste årene. Her har vi tidligere ikke vært konsekvente Nei, det skal ikke være noen endring de tre siste årene. funksjon 265 Det har ikke vært noen endret praksis i denne føringen de siste årene Vi har i prinsippet en funksjon vi skal bruke på drift og vedlikehold og husleie på omsorgsboliger / bofellesskap. Det er funksjon 265. I 2014 regnskapet er også funksjon 261 brukt, dette er feil, og skal rettes opp. I tillegg har vi brukt funksjon 254, dette er også feilbruk ift kostnadene vi her snakker om. Dette skal også rettes opp. Oslo Fredrikstad Tina Skarheim