ORIENTERING - STATUS PROSJEKTER, FORMANNSKAPET 5. MARS 2015 Innhold RANDABERG ARENA 2. etg .................................................................................................. 2 TORSET BOFELLESSKAP, PÅBYGG ................................................................................... 3 NORDHEIÅ BOFELLESSKAP, PÅBYGG.............................................................................. 4 BARNEHAGE OG RESSURSSENTER I TARZANSKOGEN ............................................... 5 SUNNHETSGRENDEN ............................................................................................................ 6 HARESTAD SKOLE OG KULTURSCENE ............................................................................ 7 VESTRE GOA BOFELLESSKAP, PÅBYGG .......................................................................... 8 Prosjekt RANDABERG ARENA 2. etg Prosjektformål Sidebygget på Randaberg Arena skal bygges på med en 2. etg. Deler av Helse og oppvekst; barnevern, helsestasjon, PPT og skoleadministrasjon skal benytte bygget. Organisasjon Prosjektansvarlig Prosjektledelse Totalentreprenør Framdrift Teknisk sjef Jorunn Bogevik Nyland Byggeadministrasjon as Jærenentreprenør as Start utførelse Ferdigstillelse Planlagt Status d.d. Aug/sept. 2014 Mars 2015 April 2015 Oktober 2015 Aktiviteter Sendt rammesøknad (mottatt naboklage). Sendt søknad om igangsettingstillatelse (forventer svar i uke 10). Gassledning er flyttet. Avholdt 4 byggherremøter. Utførte: Avholdt oppstartsmøte, totalentreprenør, underleverandører, prosjekterende, prosjektledelse, SHA-koordinator og representant fra Randaberg Arena. Avholdt styringsgruppemøte. Riggarbeid startet. Avholde byggherremøter og prosjektmøter (hver 14. dag) Planlagte: Oppstart bygging uke 11 Økonomi (alle tall eks mva) Budsjett: kr. 38 millioner Prognose: Budsjett overholdes Inngått kontrakt med totalentreprenør Kommentar: Gjenstår innkjøp av inventar/ utstyr Flyttetjeneste Sikkerhet, helse og arbeidsmiljø (SHA) SHA-planen er revidert, ble presentert i oppstartsmøte (SHAStatus: koordinator). Spesielt fokus på brukere av hallen og turgåere. Vernerunder: Ingen Avviksmeldinger: Ingen Andre forhold Rapportert inn 7 endringsmeldinger/ avviksmeldinger Side 2 av 8 Prosjekt TORSET BOFELLESSKAP, PÅBYGG Prosjektformål Påbygg og rehabilitering av deler av Torset bofellesskap, tre leiligheter og personalbase Organisasjon Prosjektansvarlig Prosjektledelse Totalentreprenør Framdrift Teknisk sjef Jorunn Bogevik Randaberg kommune v/ Audun E. Ekroll Frøiland bygg as Planlagt Start utførelse Ferdigstillelse Status d.d. januar 2015 6. mars /17. april 2015 Aktiviteter Avklaringer vedrørende feil og mangler. Bygget var planlagt overlevert 10. desember, men det ble oppdaget flere feil. Utførte: Største feil var for stort fall til sluk, totalentreprenør la frem takstrapport som konkluderte med at feil ikke var stor nok. Men det ble enighet at arbeid skulle utføres på ny. Overtakelse av hoveddelen av bygget Flytting av personalbase, slik at arbeider på siste leilighet kan utføres Planlagte: Retting av asfaltarbeider (væravhengig) Arbeider på siste leilighet Økonomi (alle tall eks mva) Budsjett: kr. 9 millioner Prognose: kr. 9,35 millioner Økte kostnader skyldes: - Endring av planløsninger for å få Arbeidstilsynets samtykke Kommentar: - Utenomhusarbeider mer omfattende enn planlagt, herunder manglende drenering Sikkerhet, helse og arbeidsmiljø (SHA) Plan for rømning for beboere er inkludert i anbudsutlysning. Status: Ingen alvorlige hendelser er rapportert under byggingen. Vernerunder: 10 vernerunder Avviksmeldinger: Ingen Andre forhold Driften av bofellesskapet har vist stor fleksibilitet i forbindelse med utbyggingen. Side 3 av 8 Prosjekt NORDHEIÅ BOFELLESSKAP, PÅBYGG Prosjektformål Nordheiå bofellesskap skal bygges på med to leiligheter og personalbase skal oppgraderes Organisasjon Prosjektansvarlig Prosjektkoordinator Prosjektledelse Totalentreprenør Framdrift Teknisk sjef Jorunn Bogevik Solbjørg Isaksen Prosjektil as Ikke valgt Prosjektering Kontrahering Start utførelse Ferdigstillelse Planlagt apr.–okt. 2014 okt.-jan. 2015 mars 2015 januar 2016 Status d.d. utført mars 2015 mai 2015 mars 2015 Aktiviteter Anbudskonkurranse gjennomført, 10 tilbud er mottatt Utførte: Evaluering av tilbud Gjennomført forhandlinger, frist revidert tilbud 11.03.2014 Evaluere reviderte tilbud, kontrahere totalentreprenør Planlagte: Rammesøknad Søknad til Arbeidstilsynet Økonomi (alle tall eks mva) Budsjett: kr. 7 millioner Prognose: Budsjett overholdes Kommentar: Inkludert parkeringsplass og lekeplass Sikkerhet, helse og arbeidsmiljø (SHA) Status: Utførelse ikke startet Vernerunder: Ingen Avviksmeldinger: Ingen Andre forhold Side 4 av 8 Prosjekt BARNEHAGE OG RESSURSSENTER I TARZANSKOGEN Prosjektformål To bygg i Tarzanskogen: • 6-avdelings barnehage (erstatte Grødem og Sentrum barnehager) • Barneboliger, avlastnings- og ressurssenter Organisasjon Prosjektansvarlig Prosjektledelse Totalentreprenør Framdrift Teknisk sjef Jorunn Bogevik Nyland Byggeadministrasjon as Ikke kontrahert Planlagt Skisseprosjekt Forprosjekt Kontrahering Start utførelse Ferdigstillelse Status d.d. Ferdigstilt mai 2014 juni – okt. 2014 Ferdigstilt nov. 2014 des.-jan. 2015 Mars – mai 2015 feb. – des. 2015 Juni - mai 2016 des. 2015 mai 2016 Aktiviteter Behandlet i AMU 30. januar Behandlet mulighetsstudie. Utførte: Prosjektert forsterking av deler av byggene for mulighet for en etasje til. Ferdigstille tilbudsgrunnlaget og lyse ut i Doffin Planlagte: Rammesøknad (avhenger av detaljreguleringsplan) Økonomi (alle tall eks mva) Budsjett: kr. 58 millioner Prognose: Budsjett overholdes Kommentar: Ikke avklart kostnadskonsekvenser av forsterking av deler av bygget Sikkerhet, helse og arbeidsmiljø (SHA) Status: Utførelse er ikke startet Vernerunder: Ingen Avviksmeldinger: Ingen Andre forhold Områdereguleringsplan for sentrum Øst: har vært på offentlig høring, under forberedelse for 2. gangsbehandling Detaljreguleringsplan: på offentlig høring med frist 19. mars. Side 5 av 8 Prosjekt SUNNHETSGRENDEN Prosjektformål Byggetrinn 1, basert på skisseprosjekt II: Nytt sykehjem bygges i parken Organisasjon Prosjektansvarlig Teknisk sjef Jorunn Bogevik Prosjektledelse Prosjektil as Prosjekteringsledelse Prosjektil as Framdrift Planlagt Status d.d. Prosjektering aug. – feb. 2015 aug. – apr. 2015 Start utførelse mai 2015 jan.2017 Ferdigstillelse vår 2016 2018 Aktiviteter Detaljprosjektering pågår, prosjekteringsmøter hver 14 dag Utførte: Utført grunnundersøkelser på tomten Tverrfaglig gjennomgang av prosjektet 19. mars Planlagte: Rammesøknad, avholde forhåndskonferanse 5. mars Ferdigstilling av anbudsmateriell april 2015 Økonomi (alle tall eks mva) Budsjett: kr. 114,5 millioner Prognose: Budsjett overholdes Kommentar: Sikkerhet, helse og arbeidsmiljø (SHA) Status: Utførelse er ikke startet Vernerunder: Ingen Avviksmeldinger: Ingen Andre forhold Ansatt kunstkonsulent Detaljreguleringsplan, høringsfrist 6. februar. Side 6 av 8 Prosjekt HARESTAD SKOLE OG KULTURSCENE Prosjektformål Det skal bygges ny skole til erstatning for eksisterende Harestad skole. Ny skole er vedtatt bygget i to byggetrinn; - 1.byggetrinn: 6-parallells ungdomstrinn inkl kulturscene. (- 2.byggetrinn: 4-parallells barnetrinn, tidspunkt for bygging ikke fastsatt) Organisasjon Prosjektansvarlig Teknisk sjef Jorunn Bogevik Prosjektkoordinator Solbjørg M. Isaksen Prosjektledelse Nyland Byggeadministrasjon as Framdrift Planlagt Status d.d. Anbudsutsendelse 09.03.2015 23.03.2015 Start utførelse Aug/sept. 2014 Sept. 2015 Oppstart avhenger av at utgravingerer utført Aktiviteter Prosjekteringsarbeid Designsjekk avsluttett, avdekket behov for oppdateringer fra prosjekterende. Frist i uke 10 for tilbakemelding Utførte: Utarbeidelse av riggplan Utarbeidelse av KS-system for utførelse Avholdt møte med arkeologisk Gjennomgang av anbudsmateriell, herunder særmøte for gjennomgang Planlagte: av sammenstilte anbud (15 anbud) Utlysning Økonomi (alle tall eks mva) Budsjett: kr.253 millioner Prognose: Budsjett overholdes Kostnad for prosjekteringsfasen er overskredet, men prosjektledelsen Kommentar: dekker opp for denne ved overføring av midler intern i prosjektet Sikkerhet, helse og arbeidsmiljø (SHA) Status: SHA-plan og risikoanalyse er utarbeidet Vernerunder: Ingen Avviksmeldinger: Ingen Andre forhold Reguleringsplan er behandlet Side 7 av 8 Prosjekt VESTRE GOA BOFELLESSKAP, PÅBYGG Prosjektformål Det skal bygges på Vestra Goa bofellesskap Organisasjon Prosjektansvarlig Prosjektledelse Framdrift Teknisk sjef Jorunn Bogevik Oppdatert fremdrift ved neste orientering Aktiviteter Utførte: Planlagte: Skisseprosjekt Starte prosjektet Side 8 av 8