Saksframlegg Ark.: 014 Lnr.: 2164/15 Arkivsaksnr.: 15/490-1 Saksbehandler: Randi Solberg Kristiansen KOMMUNESTYRE- OG FYLKESTINGSVALGET 2015 FORHÅNDSSTEMMEGIVNING OG OPPNEVNING AV STEMMEMOTTAKERE Vedlegg: Ingen Andre saksdokumenter (ikke utsendt): SAMMENDRAG: Det følger av valgloven § 8-3 annet ledd bokstav b at forhåndsstemmegivningen foregår der valgstyret bestemmer at det skal mottas forhåndsstemmer. Det samme gjelder for lokalenes åpningstider. Som mottakere av forhåndsstemmer oppnevnes: Randi S. Kristiansen, Kjellfrid Flækken, Jo- Morten Høistad, Cathrine Furu, Jane Holoen, Bjørn Andreas Resset, Signy Olavsen. Valgsekretariatet gis fullmakt til å oppnevne flere forhåndsstemmemottakere ved behov. SAKSOPPLYSNINGER: Etter valgloven § 8-3 skal forhåndsstemmegivning foregå i egna og lett tilgjengelige lokaler der velgere kan ta seg inn uten å be om hjelp. Kommunene skal kunngjøre tid og sted for forhåndsstemming og fastsetter selv åpningstider. Loven bygger likevel på en forutsetning om at det hver dag (mandag-fredag) i hele forhåndsstemmeperioden skal være mulig å forhåndsstemme på minst ett sted. Forhåndsstemmeperioden varer fra 10. august og til og med 11. september. Fra 1. juli skal det iflg. valgloven §8-1 fjerde ledd legges til rette for ”tidligstemming”. Det vil si at velgere som har vanskeligheter med å få stemt innenfor tidsramma for forhåndsstemming, fra 1. juli kan henvende seg til kommunen og be om å få stemme før den ordinære forhåndsstemmingen tar til Valgstyret er forplikta til å ta imot forhåndsstemmer på helse- og sosialinstitusjoner og hjemme hos personer som bor i trygde- og omsorgsboliger når disse har tilknytning til helseog sosialinstitusjoner. Tid og sted avgjøres av valgstyret og skal kunngjøres. Velgere som på grunn av sykdom eller uførhet ikke kan stemme i et valglokale, kan etter søknad til valgstyret be om å få stemme på forhånd der de bor. Valgstyret skal selv fastsette en frist for når søknaden må ha kommet inn til kommunen. Fristen skal settes til perioden mellom tirsdag og fredag siste uka før valget og skal være kunngjort. VURDERING: En finner det mest hensiktsmessig å bruke kommunens servicetorg til mottak av forhåndsstemmer. I tillegg opprettes et forhåndsstemmemottak på Gausdal arena/ biblioteket enkelte dager for å gjøre det enkelt og tidsbesparende for de yngre velgerne å forhåndsstemme. Dette vil være en arena der en når kommunens 16- og 17 åringer, som har mulighet til å stemme ved årets kommunestyrevalg. I tillegg vil det bli stemmemottak på institusjonene og ambulerende stemmemottak. Med bakgrunn i at forhåndsstemmemottaket legges til kommunens servicetorg, er det naturlig å bruke servicetorgets personell som stemmemottakere, i tillegg til personell som inngår i kommunens valgsekretariat. Fristen for ambulerende stemmemottak bør settes til torsdag i siste uke før valget. Rådmannen foreslår at det gjøres følgende vedtak: 1. Forhåndsstemming for kommunestyre- og fylkestingsvalget 2015 blir gjennomført på kommunens servicetorg, Gausdal arena/ biblioteket, Follebu omsorgssenter, Forset omsorgssenter, Granheim Lungesykehus og ved ambulerende stemmemottak. 2. Som stemmemottakere av forhåndsstemmer oppnevnes: Randi S. Kristiansen, Kjellfrid Flækken, Jo- Morten Høistad, Cathrine Furu, Jane Holoen, Bjørn Andreas Resset og Signy Olavsen. 3. Valgsekretariatet gis fullmakt til å oppnevne flere forhåndsstemmemottakere ved behov. 4. Tider for forhåndsstemmegivning: Kommunens servicetorg fra 10.08 t.o.m. 11.09: Mandag – fredag 09.00-15.00 Gausdal arena/ biblioteket: “ “ Granheim Lungesykehus: Follebu omsorgssenter: Forset omsorgssenter: onsdag 2. september kl. 15.00 – 19.00 tirsdag 8. september kl. 10.00 – 13.00 onsdag 9. september kl. 15.00 – 19.00 mandag 7. september kl. 11.00 – 12.30 mandag 7. september kl. 13.00 – 14.30 onsdag 9. september kl. 10.00 – 11.30 Lørdag 5.september (Gausdalsdagen) kl. 10.00 – 15.00 Det legges til rette for ”tidligstemming” på servicetorget fra 01.07.15 innenfor ordinær åpningstid. Ambulerende stemmemottak foregår fra tirsdag t.o.m. torsdag siste uke før valget.