Vestre Toten kommune MØTEINNKALLING Utvalg: VALGSTYRET Møtested: Formannskapssalen Møtedato: 13.05.2015 Tid: 14:00 - 15:00 Eventuelt forfall meldes til tlf. 61 15 33 14 / [email protected] Varamedlemmer møter etter nærmere avtale. SAKSLISTE Saksnr. 3/15  Arkivsaksnr. Tittel side 15/71 VALGSTYRETS GODKJENNING AV LISTEFORSLAG Åpen post Raufoss, 6. mai 2015 Leif Waarum Ordfører Hilde Loftesnes Nylén Møtesekretær 2 Møtebok Sak 3/15 VALGSTYRETS GODKJENNING AV LISTEFORSLAG Saksbehandler: Hilde Loftesnes Nylén Arkivsaksnr.: 15/71 Arkiv: 012 Saksnr.: Utvalg 3/15 Valgstyret Møtedato 13.05.2015 Rådmannens forslag til vedtak: 1. Valgstyret godkjenner listeforslag fra følgende partier: Arbeiderpartiet Fremskrittspartiet Høyre Kristelig folkeparti Miljøpartiet de grønne Rødt Senterpartiet Sosialistisk Venstreparti Venstre 2. Valgstyrets leder og sekretær får fullmakt til å godkjenne partienes eventuelle suppleringer på listene etter fritaket. Utrykte vedlegg: 1. Krav om fritak: Trine Kløvrud (Høyres liste) – datert 27.04.2015 2. Krav om fritak: Adolf Enger (Rødts liste) – datert 04.05.2015 Trykte vedlegg: 1. Liste over kandidatene. Fakta: Det ble levert lister fra 9 partier innen valglovens frist 31. mars. Av disse er det kun Miljøpartiet de grønne som er nye i Vestre Toten. Kandidatene er funnet i manntallet, og ut fra dette registrert i det elektroniske valgsystemet, og ingenting tilsier at de ikke kan godkjennes. Ingen av partiene har tilbakekalt sitt forslag innen fristen, som var 20. april. Det ble 16.04.2015 sendt brev til samtlige kandidater med opplysning om at de er satt opp på listeforslag, og om adgang til å søke fritak innen 4. mai. Rett til å kreve seg fritatt fra valg til kommunestyret reguleres av valglovens § 3-4: Side 2 av 4 Sak 3/15 (1) Rett til å kreve seg fritatt fra valg til fylkesting og kommunestyre har den som avgir skriftlig erklæring om at vedkommende ikke ønsker å stille til valg på den aktuelle valglisten. (2) Kandidater som er satt opp på listeforslag må søke om fritak innen den frist valgstyret setter, ellers tapes retten til å strykes fra listeforslaget. Den som har fritaksgrunn, men som unnlater å påberope seg retten til fritak fra å stå på liste, kan ikke påberope seg dette forhold som fritaksgrunn etter å ha blitt valgt. Det er innkommet 2 krav om fritak: Trine Kløvrud (Høyres liste). Adolf Engen (Rødts liste). Begge kravene kom innen fristen, og det er ingen grunn til å ikke etterkomme dem. For Kløvruds del kommer også valglovens § 3-3 om valgbarhet til anvendelse. Som nyansatt omsorgssjef i Vestre Toten kommune er hun ikke valgbar, jfr vl. § 3-3: (3) Utelukket fra valg til fylkestinget eller kommunestyret er: a) fylkesmannen og assisterende fylkesmann og b) den som i vedkommende kommune eller fylkeskommune er administrasjonssjef eller dennes stedfortreder, leder av forvaltningsgren; dette gjelder likevel ikke leder av enkeltstående virksomheter, sekretær for kommunestyret eller fylkestinget, ansvarlig for regnskapsfunksjonen, eller1 c) den som foretar revisjon for en kommune eller fylkeskommune Når en kandidat strykes fra listeforslaget fordi hun/han blir fritatt, avgjør de tillitsvalgte for listen om det skal settes inn et nytt navn på den tomme plassen eller om de etterfølgende kandidatene skal rykke opp i uforandret rekkefølge, og listen suppleres med et nytt navn nederst. Andre omrokeringer er ikke tillatt. Når saken sendes ut har det ikke kommet tilbakemelding fra de to listenes tillitsvalgte på hvordan de ønsker å foreta en evt. supplering/opprykk i listeforslaget etter fritakene. Valgstyret må ta stilling til og godkjenne listeforslagene senest 1. juni. Når listeforslagene er godkjent, legges de offisielle valglistene ut til gjennomsyn på nettsidene til kommunen og i rådhusets ekspedisjon. Vurdering: Plikten til å ta i mot valg faller i utgangspunktet sammen med valgbarheten (jfr. § 33). Side 3 Sak 3/15 Det er ingenting som tilsier at listene ikke kan godkjennes slik de foreligger, med de to fritakene, men rådmannen anmoder imidlertid valgstyret om å foreta endringer i listeforslagene fra Høyre og Rødt dersom partiene kommer med forslag til nye kandidater som erstatning for de to kandidatene som er fritatt. Dersom partiene ikke har kommet med forslag innen valgstyrets møte, kan valgstyret delegere til valgstyrets leder og sekretær å godkjenne endringene innen 1. juni. Bjørn Fauchald rådmann Side 4