FLESBERG KOMMUNE MØTEINNKALLING Utvalg: Møtested: Møtedato: valgstyret kommunehuset, Lampeland 19.02.2015 kl. 16:00 Valgstyret for 2011 – 2015: Thomas Fosen, leder m/vara Tom Roger Svendsrud Wenche Låg Breivik m/vara Guro Lie Bjørg Homelien m/vara Jon Olav Berget Eilev Bekjorden m/vara Gunnar Grette Oddvar Garås, nestleder m/vara Britt Ingunn Garaas Ida V. Nesthorne Engerud m/vara Anneline Mjøseng Saksliste: Nr. Sakstittel PS 1/15 PS 2/15 PS 3/15 PS 4/15 Valg 2015 - manntall Valg 2015 - forhåndsstemmegivning Valg 2015 - tid og sted for stemmegivning, valgfunksjonærer Valg 2015 - frist for fritak fra listeforslag Saksordfører FLESBERG KOMMUNE Lampeland Arkiv Saksmappe Avd Saksbehandler 04.02.2015 014 2015/77 Fellestjenesten Ranveig Hvila Valg 2015 - manntall Utvalg valgstyret MØTEBEHANDLING: Møtedato 19.02.2015 Utvalgssak 1/15 Rådmannens anbefaling: 1. Manntallet legges ut til offentlig ettersyn på kommunehuset og biblioteket. 2. Krav om manntallseksemplarer og oppgaver over bestemte grupper av velgere må settes fram senest 1 uke før bestillingsfristen fra leverandør. Vedlegg: Saksopplysninger: Regler om stemmerett og manntall framgår av valglovens kap. 2 og forskriftens kap. 1. Stemmeberettigede skal føres inn i manntallet i den kommunen der de var folkeregistrert som bosatt den 30. juni i valgåret. Manntallet skal oppdateres så langt opp til valgdagen som mulig. Manntallet skal ligge ut til offentlig ettersyn så snart det lar seg gjøre og t.o.m. valgdagen og har tidligere vært lagt ut på kommunehuset, biblioteket og butikkene. Erfaringen viser at butikkene ikke har egnede plasser for utlegging av manntallutkastet. Alle stemmeberettigede skal få tilsendt valgkort, slik at behovet for utlegging av manntallutkastet på butikkene er mindre. Alle som stiller liste ved valget har uten omkostninger rett til ett eksemplar av manntallet. Krav må settes fram innen den frist valgstyret fastsetter. Forslagstillerne må selv bære ekstrakostnadene ved bestilling av flere manntallseksemplarer og oppgaver over bestemte grupper av velgere. Vurdering: Rådmannen foreslår at manntallsutkastet kun legges ut på kommunehuset og biblioteket. Frist for krav om manntallseksemplarer og oppgaver over bestemte grupper av velgere foreslås satt til senest 1 uke før leverandørens bestillingsfrist. FLESBERG KOMMUNE Lampeland Arkiv Saksmappe Avd Saksbehandler 04.02.2015 014 2015/78 Fellestjenesten Ranveig Hvila Valg 2015 - forhåndsstemmegivning Utvalg MØTEBEHANDLING: Møtedato valgstyret 19.02.2015 Utvalgssak 2/15 Rådmannens anbefaling: 1. Forhåndsstemmegivningen skal foregå på kommunehuset: mandag – fredag kl. 09.00 – kl. 15.00 2. Leder/sekretær avtaler tidspunkt for forhåndsstemmegivning på Flesbergtunet bo- og servicesenter. 3. Frist for søknad om ambulerende stemmegivning settes til tirsdag 8. september kl. 15.00. 4. Som stemmemottakere oppnevnes: Ranveig Hvila, Svein Foss, Kristin Hammershaug, Grete Rindem, Jon Gj. Pedersen, Line Brekke, Britt Jorunn Ingebrigtsen og Grete N. Huslende. Vedlegg: Saksopplysninger: Bestemmelser om forhåndsstemmegivningen framgår av valglovens kap. 8 og forskriftenes kap. 6. Forhåndsstemmegivningen kan foregå fra 10. august i valgåret innenriks og må ikke foregå senere enn siste fredag før valgdagen (ved årets valg t.o.m. 11. september). Velgere som oppholder seg innenriks, unntatt på Svalbard og Jan Mayen, og som ikke kan avgi stemme i perioden for forhåndsstemmegivning eller på valgtinget, kan henvende seg til kommunen og avgi stemme fra 1. juli og frem til forhåndsstemmegivningen starter (ved årets valg t.o.m. fredag 7. august). Stemmemottakere innenriks oppnevnes av valgstyret. Listekandidater til kommunestyrevalget og/eller fylkestingsvalget kan ikke ha oppgaver i tilknytning til mottak av stemmer. Ved forhåndsstemmegivningen fra 10. august skal det være minst to stemmemottakere til stede ved mottak av forhåndsstemmer. Stemmegivningen foregår på helse- og sosialinstitusjoner og ellers der valgstyret bestemmer at det skal mottas forhåndsstemmer. Valglokalene skal være lett tilgjengelige (jfr. f-vl § 26). Fristen for når søknad om ambulerende stemmegivning må være kommet inn til kommunen skal fastsettes til et tidspunkt mellom tirsdag og fredag den siste uken før valget. Stemmeberettigede som er registrert med bostedsadresse i Norge, skal føres inn i manntallet i den kommunen der de var folkeregisterført som bosatt den 30. juni i valgåret. Velgerne skal få tilsendt valgkort. Med forbehold om at forslag til endringer i valgloven blir vedtatt i Stortinget våren 2015, vil departementet ha ansvar for å produsere og sende valgkort. Valgkortet vil være førstesiden av en folder/brosjyre med samme offisielle preg som tidligere. Vurdering: Rådmannen foreslår at medarbeidere uten politiske verv oppnevnes som stemmemottakere for forhåndsstemmer. FLESBERG KOMMUNE Lampeland Arkiv Saksmappe Avd Saksbehandler 04.02.2015 014 2015/79 Fellestjenesten Ranveig Hvila Valg 2015 - tid og sted for stemmegivning, valgfunksjonærer MØTEBEHANDLING: Møtedato Utvalg valgstyret 19.02.2015 Utvalgssak 3/15 Rådmannens anbefaling: 1. Valgting søndag 13. og mandag 14. september 2015 holdes på Stevningsmogen grendehus. 2. Åpningstiden settes til kl. 14.00 – kl. 19.00 søndag 13. september kl. 13.00 – kl. 21.00 mandag 14. september 3. Rådmannen gis fullmakt til å engasjere valgfunksjonærer. 4. Som stemmestyre velges: Vedlegg: Saksopplysninger: Kommunestyret vedtok i møte 25.09.2014 at valget i 2015 skal holdes over 2 dager dvs. søndag 13. og mandag 14. september. Valglovens kap. 9 har bestemmelser om stemmegivning m.m. på valgtinget:    Valgstyret bestemmer hvor stemmegivningen skal foregå og fastsetter tiden for stemmegivning. Stemmegivningen mandag må ikke foregå senere enn kl. 21.00. Kandidat som er oppført på valgliste ved kommunestyrevalget, kan ikke oppnevnes til stemmemottaker eller valgfunksjonær i valglokalene i vedkommende kommune. Kandidat som er oppført på valgliste ved stortingsvalget eller fylkestingsvalget, kan ikke oppnevnes til stemmemottaker eller valgfunksjonær i valglokalene i kommunene i vedkommende fylke. Når stemmegivningen foregår flere steder, skal et stemmestyre med minst tre medlemmer administrere stemmegivningen på hvert sted. Frist for innlegging av grunnlagsdata (bl.a. valglokaler og åpningstider) i EVA er 31. mai. Kommunestyret vedtok 20.09.2012 at fra og med stortingsvalget i 2013 skal Flesberg kommune være en stemmekrets. Valgstyret vedtok å benytte Stevningsmogen grendehus som valglokale og å utvide stemmetiden. Valgforskriftens § 26 har bestemmelser om valglokalene: § 26 Valglokalene 1. Valgstyret skal legge forhåndsstemmegivningen til lokaler som er lett tilgjengelige og hvor alle velgere kan ta seg inn uten å måtte be om hjelp. Andre lokaler skal ikke benyttes med mindre særlige grunner foreligger. 2. Ved tilrettelegging for forhåndsstemmegivning i valglokalene, skal det legges vekt på god tilgjengelighet for alle velgere. Blinde og svaksynte velgere skal kunne avgi stemme uten å måtte be om hjelp. § 30 Valglokalet Ved avgjørelsen av hvilke lokaler som skal benyttes og ved tilretteleggingen for velgerne på valgtinget gjelder § 26 tilsvarende. Ved valget i 2013 oppnevnte valgstyret følgende som stemmestyre: Niri Baklid – leder, Line Brekke og Lars Simensen vara: 1. Lars Ingebrigtsen og 2. Trygve Strand Rådmannen ble gitt fullmakt til å engasjere valgfunksjonærer. Vurdering: Rådmannen foreslår at Stevningsmogen grendehus benyttes som valglokalet ved valgtinget med samme åpningstid som ved valget i 2013 og at rådmannen gis gitt fullmakt til å engasjere valgfunksjonærer. FLESBERG KOMMUNE Lampeland Arkiv Saksmappe Avd Saksbehandler 14.01.2015 014 2014/544 Fellestjenesten Ranveig Hvila Valg 2015 - frist for fritak fra listeforslag MØTEBEHANDLING: Møtedato Utvalg valgstyret 19.02.2015 Utvalgssak 4/15 Rådmannens anbefaling: Frist for søknad om fritak som kandidat på listeforslag ved kommunestyrevalget 2015 settes til onsdag 29. april kl.15.00. Vedlegg: Saksopplysninger: Valgstyret skal fastsette en frist for søknad om fritak som kandidat på listeforslag. Valgloven er endret når det gjelder fritak fra valg til fylkesting eller kommunestyre. Kandidatene har rett til å bli strøket fra listeforslagene. Valglovens § 3-4 Rett til å kreve fritak fra fylkestingsvalg og kommunestyrevalg: (1) Rett til å kreve seg fritatt fra valg til fylkesting og kommunestyre har den som avgir skriftlig erklæring om at vedkommende ikke ønsker å stille til valg på den aktuelle valglisten. (2) Kandidater som er satt opp på listeforslag må søke om fritak innen den frist fylkesvalgstyret eller valgstyret setter, ellers tapes retten til å strykes fra listeforslaget. Den som har fritaksgrunn, men som unnlater å påberope seg retten til fritak fra å stå på liste, kan ikke påberope seg dette forhold som fritaksgrunn etter å ha blitt valgt. (3) En valgt representant eller vararepresentant som ikke plikter å motta valget, må sende skriftlig melding om valget mottas eller ikke, innen tre dager etter å ha mottatt melding om valget. Ellers anses valget mottatt. Kandidatene skal underrettes om at de er satt opp på et listeforslag og at de må søke skriftlig om å strykes fra listeforslaget. I underretningen skal det opplyses om fristen for å søke fritak. Listeforslaget skal underskrives og anses for innlevert når det er kommet inn til kommunen. Frist for innlevering av listeforslag er 31. mars kl. 12:00. Samme frist gjelder når listeforslaget sendes i posten. Det vil si at det ikke er tilstrekkelig at det er poststemplet innen fristen, men at forslaget må være fysisk kommet fram. Erklæring om tilbakekalling av listeforslag må være innlevert senest 20. april kl. 12:00. Valgstyret skal innen 1. juni avgjøre om forslag til valglister og tilbakekallinger av listeforslag kan godkjennes. Vurdering: Rådmannen foreslår at frist for søknad om fritak som listekandidat settes til 29. april, slik at valgstyret kan behandle eventuelle fritak før godkjenning av valglistene.