1. No category

BRUKERVEILEDNING
PROFILE
FOR MEDARBEIDERE
Innhold
INTRODUKSJON ....................................................................................................................................... 3
Utviklingsmuligheter er en del av din medarbeidergaranti i Caverion ............................................... 3
INNLOGGING ........................................................................................................................................... 5
MIN INFO ................................................................................................................................................. 6
Oppsummering av mine data .............................................................................................................. 6
MIN INFO ................................................................................................................................................. 8
Min CV ................................................................................................................................................. 8
MIN INFO ................................................................................................................................................. 9
Min stilling ........................................................................................................................................... 9
MIN INFO ............................................................................................................................................... 10
Mine arbeidsmål................................................................................................................................ 10
MIN INFO ............................................................................................................................................... 11
Forventninger og tilbakemeldinger ................................................................................................... 11
MIN INFO ............................................................................................................................................... 12
Min utviklingsplan ............................................................................................................................. 12
MIN INFO ............................................................................................................................................... 13
Notater fra mine samtaler................................................................................................................. 13
Brukerveiledningen er utarbeidet av Dossier Solutions, til bruk for Dossier ProFile v 8.7.
© 2014 Dossier Solutions
Side 2
INTRODUKSJON
Utviklingsmuligheter er en del av din medarbeidergaranti i Caverion
For å realisere dette er målsamtalen og ProFile-systemet helt sentrale arenaer, arbeidssituasjon og
Caverion-academy er to andre.
Alle funksjonærer skal gjennomføre en årlig målsamtale i Q1. Denne samtalen føles opp kvartalsvis
av leder gjennom året.
For serviceteknikere og montører vil arbeidssituasjonen følges opp månedlig, og knyttes opp til
prosjektet eller de oppdragene man til en vær tid er i. Serviceteknikere og montører kan om de
ønsker, be om en målsamtale med sin leder.
ProFile er Caverion sitt elektroniske verktøy for kompetanse og bedriftsutvikling
Medarbeiderne, deres organisasjoner og ledelsen i Caverion er enige om å ha en god og enhetlig
oversikt over selskapets kompetanse. Dette ut ifra følgende:
1. Kvalitetssikre og profesjonalisere arbeidet med målsamtaler
2. Kunne dokumentere selskapets kompetanser og CV’er i forhold til interne og eksterne behov.
3. Gjennomføre kontinuerlige og planmessig kompetanseutvikling av medarbeidere og
avdelinger.
Medarbeidernes profil oppdateres normalt i forbindelse med den årlige målsamtalen, eller i den
påfølgende oppfølgingssamtalen.
Alle medarbeidere oppfordres til å bruke systemet aktivt!
Side 3
De av dere som ikke kommer inn i ProFile må sende en epost til ”Helpdesk” for registrering/endring
av mailadresse og telefonnummer. Henvendelse gjøres til: [email protected] med navn og
ansattnr slik at passord kan sendes.
Lykke til med forberedelsene og gjennomføring av målsamtalen!
Side 4
INNLOGGING
ProFile er et fleksibelt og tilgjengelig verktøy. Du kan selv velge om du vil logge inn på jobb eller
hjemmefra.
Dersom du har egen mailadresse:
1 Du skal ha fått en epost med
innloggsinformasjon.
2 Trykk på den nederste linken i
eposten (https://extranet.yit.no)
Da logger du inn på Caverions
intranett Compass.
3 Under arkfanen nyttige linker,
logg inn på Link til ProFile. Skriv
inn ditt brukernavn og passord til
systemet.
2
Dersom du har Caverionepostadresse:
A Du skal ha fått en epost med
innloggingsinformasjon.
B Trykk på den øverste linken i
eposten
(http://dossier.yitno.local/)
C Skriv inn ditt brukernavn og
passord til systemet.
3
Side 5
MIN INFO
Oppsummering av mine data
Oppsummering av mine data er en presentasjon av all informasjon i din profil. Den gir en oversiktlig og
systematisk framstilling av opplysningene du har lagt inn. Dessuten har du mulighet til å ta utskrift, se på
tidligere års data, og markere at riktige opplysninger er lagt inn i forbindelse med målsamtalen.
Etter innlogging, kommer du
automatisk inn på arkfanen Mine
registrerte opplysninger
A
A
1
2
1
2
Under ”Samtaler” finner du den samtalen du skal forberede, gjennomføre og følge opp. Her vil du se
fremdrift mot fullførelse, og vil ble ført gjennom de ulike stegene som følger målsamtale din. Ulike
yrkesgrupper vil ha målsamtaler med noe ulikt innhold.
Under ”Alle dokumenter” vil du få opp status og endringslogg på alle dine dokumenter.
Side 6
Under ”Alle dokumenter” ser du
status og endringshistorikk for alle
moduler.
A
1
2
A
3
HVORDAN BRUKE OPPSUMMERING:
1
HISTORIKK: For å sammenligne dine opplysninger med
hva du har lagt tidligere år, trykk på angitt årstall. Denne
funksjonen er ikke tilgjengelig på CV. OBS: Når du åpner
en ny fane er alltid inneværende år valgt.
2
MER INFORMASJON: Hjelpetekst for siden som gir en kort
forklaring på hensikten med denne siden og linker til
relevante dokument.
Side 7
3
ENDRINGER: Dersom du ønsker å se når og hvem som
har endret eller godkjent dine opplysninger ser du dette her.
Elementer som ikke har blitt godkjent av din leder, vil stå
markert med Venter godkjenning.
MIN INFO
Min CV
CV-databasen er en viktig informasjonskilde for Caverion, for å kunne dokumentere selskapets
kompetanser og CV’er i forhold til interne og eksterne behov. Dette vil være en god måte for
medarbeideren å holde oversikt på sin egen kompetanse. Ansvaret for å godkjenne og følge opp CVdatabasen ligger hos distriktsansvarlig og/eller lokasjonsansvarlig.
Etter innlogging, trykk på
arkfanen Min CV.
CV inneholder flere underkategorier:
Disse er:
 Personalia
 Min viktigste kompetanse
 Utdannelse
 Tidligere arbeidserfaring
 Arbeidserfaring i Caverion
 Sertifikater / kurs
 Språk
 Faginteresser
A
A
1
2
HVORDAN BRUKE CV:
Andre CV-elementer (f.eks. Arbeidserfaring)
Personalia/Min viktigste kompetanse
1
SKRIVEBESKYTTETE FELT: Dersom noen av feltene er
forhåndsutfylt og skrivebeskyttet (med grå skrift), er
opplysningene importert fra Formula. Dersom disse
dataene ikke stemmer, vennligst kontakt lønningskontoret.
2
LAGRE: Når du går til en ny side, blir opplysninger du har
lagt inn i Personalia og Min viktigste kompetanse
automatisk lagret. Men dersom du lukker nettleseren din,
blir de ikke lagret uten at du har brukt Lagre-knappen.
Side 8
GENERELT: Skriv inn nødvendig informasjon i feltene.
Fyll ut feltene i venstre kolonne. Felter merket med rød
stjerne er obligatorisk, men for å gjøre det mest mulig
oversiktlig for deg og din leder, anbefaler vi å fylle ut alle
feltene best mulig. Dersom det viser seg at ingen av
kategoriene i nedtrekksmenyene passer, vennligst kontakt
systemansvarlig.
BESKRIVELSE: plass til maksimalt 500 tegn.
ENDRINGER: For å endre/slette noen av de lagrede
opplysningene i profilen, trykk henholdsvis Slett eller
Endre.
MIN INFO
Min stilling
På denne siden finner du betegnelsen på din stilling, med en beskrivelse av ansvar og myndighet.
Videre ser du hvilke kompetansekrav og arbeidsoppgaver som er tillagt denne. Min stilling blir oppdatert
i målsamtalen av din leder.
Etter innlogging, trykk på
arkfanen Min stilling.
A
A
Side 9
MIN INFO
Mine arbeidsmål
Her skal du registrere hvilke arbeidsmål som du ble enig med din leder om i din målsamtale. Når du har
gjennomført et arbeidsmål skal du registrere dette. Etter hvert som du når dine målsetninger, registrerer
du dette i verktøyet. Denne registreringen er utgangspunktet for dine kvartalsvise oppfølgingssamtaler.
Etter innlogging, trykk på
arkfanen Mine arbeidsmål.
A
A
1
2
3
Gjennomført: Angir hvor langt du har kommet i forhold til å
nå din målsetning.
HVORDAN BRUKE ARBEIDSMÅL:
HISTORIKK: For å se på tidligere års arbeidsmål, trykk
angitt årstall. OBS: Når du åpner en ny fane er alltid
inneværende år valgt.
2
GENERELT: Felter merket med rød stjerne er obligatorisk,
men for å gjøre det mest mulig oversiktlig for deg og din
leder, anbefaler vi å fylle ut alle feltene etter beste evne.
1
Navn på arbeidsmål: Angi navn på ditt mål.
Arbeidsmålet skal bidra til: Funksjon for å knytte ditt
individuelle mål til Caverions utviklingsområder.
Frist/varsling: Alle målsetninger skal ha en tidsfrist på når
målsetningen skal være fullført. Trykk på kalenderen for å
få opp en kalender, og velg riktig dato. (Merk at
understreket dato er dagen i dag). For å lette arbeidet med
å huske fristen, kan man velge å motta varsling via epost.
Eposten vil da bli sendt til deg og din leder.
Side 10
Hvordan oppnå målet?: Nærmere beskrivelse av målet,
blant annet hvilke konkrete aktiviteter som skal utføres for å
gjennomføre målsetningen.
For å lagre, trykk Lagre.
3
ENDRINGER: For å endre/slette noen av de lagrede
målene, trykk Slett eller Endre.
MIN INFO
Forventninger og tilbakemeldinger
Caverion er opptatt av å ha kompetente og motiverte medarbeidere. Derfor er det naturlig å lytte til
medarbeidernes ønsker når det gjelder nye arbeidsoppgaver og funksjoner. Ved å bruke
medarbeidernes ønsker i rekruttering til prosjekter og stillinger, vil Caverion få medarbeidere som kan
mye fra før, og som er motivert for å lære mer.
Etter innlogging, trykk
arkfanen Forventninger og
tilbakemeldinger.
A
A
«Forventninger og tilbakemeldinger»
er en forberedelse til målsamtalen,
slik at samtalen kan fokuseres på de
områder medarbeideren ønsker å
videreutvikle.
1
2
HVORDAN BRUKE OPPLÆRING VIA ARBEID:
1
Karriereutvikling: Fyll ut dette skjemaet hvis du ønsker en
ny stilling eller funksjon i Caverion. Du må ta stilling til
følgende:
-
Ønsket funksjon
-
Ønsket arbeidssted
2
Tilbakemelding til leder: Fyll ut dette skjemaet for å dele
dine ønsker rundt tilbakemeldinger fra leder.
Side 11
MIN INFO
Min utviklingsplan
Her skal du spesifisere hvilke kompetansetiltak du ble enig med din leder om i målsamtalen for det
kommende år, i form av din utviklingskontrakt. Etter hvert som du når dine målsetninger, registrerer du
dette i verktøyet. Denne registreringen er utgangspunktet for din oppfølgingssamtale som du skal ha på
høsten.
Etter innlogging, trykk på
arkfanen Min utviklingsplan.
A
A
1
2
3
målsetningen skal være fullført. Trykk på kalenderen for å
få opp en kalender, og velg riktig dato. (Merk at
understreket dato er dagen i dag). For å lette arbeidet med
å huske fristen, kan man velge å motta varsling via epost.
Eposten vil da bli sendt til deg og din leder.
HVORDAN BRUKE MIN UTVIKLINGSPLAN:
HISTORIKK: For å se på tidligere års kompetansetiltak,
trykk angitt årstall. OBS: Når du åpner en ny fane er alltid
2 inneværende år valgt.
GENERELT: Felter merket med rød stjerne er obligatorisk.
1
Navn på tiltak: angi navn på ditt mål.
Gjennomføring: angir hvor langt du har kommet i forhold til
å nå ditt utviklingstiltak.
Ansvar: dersom andre enn du har ansvar for at
kompetansetiltaket blir gjennomført.
Beskrivelse: nærmere beskrivelse av utviklingstiltaket.
Type tiltak: hvorvidt kompetansetiltaket er et kurs i
Caverion-skolen, arbeidstrening/jobbrotasjon eller eksternt
kurs.
Opplæring Caverion Academy: dersom kompetansetiltaket
er et kurs i Caverion-Academy, markerer du hvilket kurs det
er ut fra nedtrekksmenyen.
Frist/varsling: alle målsetninger skal ha en tidsfrist på når
Side 12
3
ENDRINGER: For å endre/slette noen av de lagrede
målene, trykk Slett eller Endre i høyre kolonne i
skjermbildet.
MIN INFO
Notater fra mine samtaler
Her kan du eller din leder skrive ned notater og konklusjoner fra målsamtalene. Det skal ikke registreres
sensitiv informasjon her..
Etter innlogging, trykk
arkfanen Notater fra mine
samtaler.
A
A
1
2
HVORDAN BRUKE NOTATER FRA MINE
SAMTALER:
1
Dato: Fyll ut dato for samtale.
2
Notater: Fyll ut type samtale og konklusjoner fra samtalen
som ikke er registrert under utviklingstiltak eller arbeidsmål.
Side 13