1. No category

Bruke Office 365 på iPhone eller iPad
Hurtigstartveiledning
Kontrollere e-post
Konfigurere iPhone eller iPad til å sende og
motta e-post fra Office 365-kontoen din.
Få tilgang til gruppens OneNotenotatblokk
Få enkel tilgang til OneNotenotatblokker som er lagret på et
SharePoint-gruppenettsted eller
OneDrive for Business-nettsted ved
hjelp av OneNote-appen for iPhone
eller iPad.
Bli med på et møte ansikt til ansikt
Bruk Lync-appen til å delta på møter,
bruke direktemeldinger eller ha
videosamtaler med kolleger, og hold
kontakten selv når du ikke er på
kontoret.
Sjekk kalenderen uansett hvor du er
Du kan alltid ha oversikt over hvor du skal være ved å
synkronisere kalender-elementer med iPhone eller iPad.
Synkronisere kontaktene dine
Ha kontaktene dine på iPhone eller iPad slik at det blir enklere å dele
dokumenter, sende e-postmeldinger og planlegge møter.
Samarbeide med gruppen
Få tilgang til gruppe-nettsted, og
del og rediger filer som er lagret
der.
Arbeid med dokumenter
Bruk OneDrive for Businessappen til å arbeide med eller
dele dokumenter på OneDrive
for Business-nettstedet.
Vis og rediger dokumenter på farta
Bruk Office Mobile-appentil å vise og
redigere dokumenter fra iPhone.
Bruke e-post
Administrere kalenderen
Når du har konfigurert Office 365-kontoen på iPhone eller iPad, vil e-posten fungere
som alle andre e-postkontoer på enheten. Du kan gjøre følgende:
Du kan bruke kalenderen til å opprette og spore
avtaler og møter.
•
Slik sjekker du e-post − Trykk E-post på startskjermen.
Slik viser du et kalender-element
•
Slik sender du e-post − Trykk Rediger
postmeldingen og trykk Send.
• Trykk Kalender-appen.
•
. Legg til mottakere, skriv e-
Slik svarer du på en e-postmelding − Trykk Svar
ferdig.
•
Slik sjekker du andre mapper − Trykk Mapper
•
Slik viser du alle e-postkontoene på
enheten din − Trykk E-post. (Hvis det
gjør at innboksen åpnes, trykker du på
kontonavnet i øvre venstre hjørne.) Her
kan du se alle kontoene på enheten din.
. Trykk Send når du er
. Velg mappen du vil vise.
Slik oppretter du et nytt møte eller en ny
hendelse
1. Trykk Kalender-appen, og velg tidspunkt og
annen informasjon om avtalen.
2. På Legg til hendelse-skjermen, trykker du
Kalender, og velger Office 365 -kalenderen
din. Trykk Ferdig når du er ferdig.
Administrere kontakter
Du kan også vise andre mapper i de ulike
kontoene. I Konto-delen, trykker du
Legg til, rediger eller slett kontakter fra Office 365kontoen.
kontoen med mappen du vil vise.
Slik legger du til en kontakt
1. TrykkTelefon > Kontakter på startskjermen.
2. Trykk Ny
, og skriv inn kontaktinformasjonen.
Trykk Ferdig når du er ferdig.
Trykk Office 365-kontoen
for å se andre mapper
for kontoen.
Slik redigerer eller sletter du en kontakt
1. Trykk navnet til kontakten, og trykk Rediger.
2. Endre informasjonen, og trykk Ferdig. Hvis du vil
slette kontakten, skyver du ned og trykker Slett
kontakt.
Samarbeide og arbeide med dokumenter i
OneDrive for Business og SharePointgruppenettsteder
Et SharePoint-gruppenettsted er stedet der gruppen kommuniserer, deler dokumenter,
og arbeider sammen på prosjekter. OneDrive for Business er et personlig nettsted der
du lagrer filer som bare du kan se, men som fortsatt kan deles med kolleger på en enkel
måte. Du kan få tilgang til dokumenter fra begge nettstedene i Office Mobile-huben,
men hvis du vil navigere nettstedet, gjør det fra Safari-nettleseren på iPhone eller iPad.
Slik åpner du OneDrive for Business eller et SharePoint-gruppenettsted:
1. Åpne Safari.
2. Skriv inn URL-adressen til området i adresselinjen i nettleseren. For eksempel kan
https://contoso-my.sharepoint.com/personal/<YourUserName>_contoso_
onmicrosoft_com være hvordan URL-en for et personlig nettsted som en OneDrive
for Business-nettsted ser ut. For et gruppeområde kan URL-adressen se slik ut
https://contoso.sharepoint.com/sites/contoso. (Erstatt "contoso” i URL-adressen
med domenenavnet til organisasjonen.)
Obs! Hvis du er usikker på hva URL-adressen til nettstedet er, kan du navigere til
det fra datamaskinens nettleser og notere URL-adressen i adressevinduet. Du kan
også sende den i en e-postmelding til deg selv, slik at du kan kopiere og lime den
inn.
3. Når påloggingsskjermbildet for Microsoft Office 365 vises, skriver du inn brukernavn
og passord, og trykker Logg på. Hvis området åpnes i mobilvisning og du vil ha
datamaskinvisning, trykker du Innstillinger
> Bytt til datamaskinvisning. Hvis
du vil bytte tilbake til mobilvisning, trykker du Innstillinger > Mobilvisning.
4. Hvis du er i mobilvisningen trykker du
Innstillinger
> Områdeinnhold for å
se en liste over alt innhold på nettstedet,
slik som dokumenter eller listebiblioteker.
Datamaskinvisning
Mobilvisning
Tips Du kan enkelt bytte mellom OneDrive for Business-nettstedet eller
gruppenettsteder du følger ved å trykke OneDrive eller Områder fra navigasjonsfeltet
i datamaskinvisning.
Bruke iPhone- og iPad- apper
Installer iPhone- eller iPad-apper som er utformet for å fungere med Office 365, slik at
du kan fortsette å samarbeide med kolleger og arbeide når du er på farten. Hvis du vil
ha informasjon om hvordan du logger på disse appene for første gang, kan du se
hurtigstartveiledningen – Konfigurere Office 365 på iPhone eller iPad:
• Lync 2013 for iPhone eller Lync 2013 for iPad
• OneDrive for Business for Office 365-abonnenter
• OneNote for iPhone eller OneNote for iPad
Sende en direktemelding
Når du finner personen du leter etter, trykker du
navnet og trykker Direktemeldinger-ikonet.
Skiv inn meldingen, og trykk Send-ikonet.
Merk Hvis du vil sende en direktemelding mens
du er i en videosamtale, trykker
duDirektemeldinger-ikonet, skriver inn
meldingen, og trykker Send-ikonet.
• Office Mobile for Office 365 -abonnenter (for iPhone-brukere)
Bruk Lync 2013-appen
Hvis organisasjonen bruker Lync, kan du bruke
Microsoft Lync 2013-appen for iPhone or iPad til
å holde kontakten mens du er på farten.
Endre statusen eller logge ut
Hvis du vil endre statusen, trykker du statusen på
Min Info-skjermen og velger deretter statusen
din eller trykker Logg ut.
Søke etter en kontakt
Fra Kontakter-skjermen trykker du
Søk. Begynn å skrive inn navnet på
en person i søkeboksen. Resultatene
vises under boksen.
Legge til lyd i en direktemelding
Når du er i en direktemelding og vil ringe
kontakten, trykker du Telefon -ikonet, og
velg nummeret du vil ringe.
Bli med i Lync-møte
Hvis du vil bli med i et Lync-møte, velger du
Møter-fanen, og velger møtet du vil bli med i,
og trykker Bli med i møte.
Bruke appen OneDrive for Business for Office 365abonnenter
Når du har logget på tar OneDrive for Business-appen deg direkte til filene og
mappene, slik at du kan vise og arbeide med filene umiddelbart.
Vise OneDrive for Business-filene
Trykk et element for å åpne det. En last nedknapp
vises hvis en fil er tilgjengelig for
frakoblet visning.
Det er tre alternativer for visning av filene.
Nederst på OneDrive for Business -skjermen,
gjør du ett av følgende:
• Trykk Filer for å vise alle OneDrive for
Business-filene.
• Trykk Siste for å vise OneDrive for Businessfilene du har åpnet sist.
• Trykk Frakoblet for å vise filer du har gjort
tilgjengelig for visning når du ikke er tilkoblet.
Vise filer når du er frakoblet
Laste ned OneDrive for Business-filer til iPhone eller iPad for å gjøre dem tilgjengelige
for visning når du er frakoblet.
1. Trykk filen du vil laste ned for å åpne den.
2. Trykk last ned-knappen
3. Filen blir nå oppført når du trykker Frakoblet. Merk at den frakoblede versjonen av
filen er en nedlastet kopi. Hvis du redigerer filen, synkroniseres ikke oppdateringene
med versjonen som er lagret på OneDrive for Business.
Dele en fil
1. Trykk filen du vil dele.
2. Når filen åpnes, trykker du OneDrive for Business Share-knappen
Hvis du allerede deler filen, ser du en liste over personene som deler filen. Hvis ikke,
vil du se en merknad som sier "Elementet er ikke delt".
3. Trykk Legg til
-skjermen.
på øverste del av Share
4. På Legg til personer-skjermen, trykker du
Del med-boksen, og skriver inn epostadressen til personen du vil dele filen
med. Du kan eventuelt trykke Legg til
,
og velge et navn fra kontaktlisten. Gjenta
denne fremgangsmåten for hver person du
ønsker å dele filen med.
5. Angi delingstillatelsen for personen du
inviterer til å dele filen. Standardinnstillingen
er La mottakeren redigere. Hvis du vil kan
du endre delingstillatelsene senere.
6. Trykk Legg til.
Endre tillatelser for deling
1. Trykk filen du vil endre delingstillatelser for.
2. Når filen åpnes, trykker du OneDrive for Business Share-knappen
3. Trykk navnet på personen du vil endre tillatelser for.
4. Trykk tillatelsesinnstillingen du vil bruke.
Bruke OneNote-appen
Synkronisere Office 365-notatblokker
Hvis du har notatblokker som du bruker regelmessig på Office 365 SharePointnettsteder, kan du synkronisere dem med iPhone eller iPad ved å legge til Office 365kontoen etter at du har logget på med en Microsoft-konto. Kontroller at notatblokkene
du vil åpne, nylig har vært åpnet på datamaskinen eller en annen enhet. Notatblokker
du ikke har brukt på en stund, blir ikke synkronisert når du logger på.
1. Hvis du har en notatblokk åpen, trykker du Notatblokker.
2. Trykk Innstillinger
3. Trykk Kontoer > Legg til en tjeneste > Office 365 SharePoint.
4. Skriv inn e-postadresse og passord, og trykk Logg på for å legge til Office 365kontoen.
5. Lukk OneNote-innstillinger.
6. På Notatblokker -skjermen, trykker du
Flere notatblokker. Notatblokkene vises
nå under Siste.
Arbeide frakoblet
Synkroniser notatblokken med OneDrive for Business først. Deretter synkroniserer
OneNote automatisk endringene mens du arbeider. Hvis tilkoblingen til Internett blir
brutt eller du deaktiverer den, blir eventuelle ventende endringer synkronisert så snart
du er tilkoblet igjen.
Dele notater
Du kan sende enkeltsider per e-post eller dele en notatblokk.
Slik sender du en side via e-post
1. Åpne siden du vil sende og trykk pilen i øvre høyre hjørne
2. Trykk Send side via e-post.
Slik sender du en kobling til en notatblokk
1. Trykk Notatblokker.
2. Trykk pilen øverst
3. På notatblokken du vil dele, trykker du høyre pil
4. Velg om mottakeren skal kunne vise eller redigere
notatblokken. En e-postmelding åpnes med
kobling til notatblokken.
5. Skriv inn e-postadressen, og send meldingen.
Bruke Office Mobile-appen
Få dokumenter på iPhone
Hva du kan gjøre i Word
Den enkleste måten du kan få Office 365-dokumenter på iPhone er å lagre dem på
Internett, på steder som OneDrive for Business eller SharePoint-gruppenettsteder. Du
kan vise dem senere på iPhone.
Åpne disse filtypene – DOC, DOCX, DOT,
DOTX, DOTM, DOCM
Dele filer via e-post
Redigere disse filtypene – DOCX, DOTX
Søke etter tekst
1. Hvis du ikke allerede er koblet til Office 365dokumentene dine og vil koble til OneDrive for
Business eller SharePoint, trykker du Åpnemappen.
Legge til, vise og slette kommentarer
Formatere tekst
Hva du kan gjøre i Excel
Åpne disse filtypene – XLS, XLSX, XLT, XLTX,
XLSM, XLTM
Søke etter tekst i en arbeidsbok
Redigere disse filtypene – XLSX, XLTX
Sortere merkede data
Navigere i ark i disposisjonsvisningen
Formatere celler
Bruke filtre
Tømme celler
3. Trykk tjenesten der dokumentet er lagret, og trykk
deretter dokumentet for å åpne det.
Se summen, gjennomsnittet og så videre for
et område med Autosummer
Angre og gjøre om
Dele dokumenter
Legge til, vise og slette kommentarer
Dele filer via e-post
2. På Steder -skjermen, trykker du Legg til et sted,
og logger inn med Office 365-brukernavnet og passordet. Obs! Hvis du er i en undermappe,
trykker du Tilbake-knappen går til skjermen der
det står Legg til et sted.
Du kan dele dokumenter ved å sende dem som
et e-postvedlegg.
1. Åpne dokumentet du vil dele.
2. Trykk Fil
3. Trykk Del.
4. Skriv inn meldingen, og trykk Send.
Arbeide frakoblet
Du kan fortsette å arbeide på Office-dokumentet når du er frakoblet. Når du er klar til å
lagre endringene på serveren, må du passe på at du er koblet til Internett og deretter
trykke Fil > Lagre.
Hva du kan gjøre i PowerPoint
Åpne disse filtypene – PPT, PPTX, PPS, PPSX,
PPTM, PPSM
Navigere gjennom lysbilder i
Redigere disse filtypene – PPTX, PPTM
Dele en presentasjon via e-post
Legge til og redigere lysbildenotater
miniatyrbildevisningen