1. No category

DYNAFLEET
ONLINE
Utgave februar 2015
Innledning
Innledning
Om Dynafleet Online Help
Onlinehjelpesystemet i Dynafleet Online, også kalt WebHelp, er et plattformuavhengig hjelpesystem
basert på HTML. Hjelpesystemet er blitt forbedret med en dynamisk innholdsfortegnelse og søke- og
indekseringsfunksjonalitet for å gi deg avanserte navigeringsmuligheter.
De tilgjengelige WebHelp-funksjonene er beskrevet under.
Innholdsfortegnelse
Hjelpesystemets innholdsfortegnelse (TOC) er tilgjengelig fra Innhold-knappen i øverste venstre
hjørne.
l
l
En mappe
representerer en kategori eller et hovedemne.
En side representerer et individuelt emne.
Mappeikonene kan utvides. Alle emner inkludert i et hovedemne blir vist.
Når du klikker på et sideikon, blir den korresponderende siden vist i feltet til høyre.
Indeks
WebHelp-indekset er basert på Microsofts standard for HTML-hjelp og er tilgjengelig ved å klikke på
Indeks-knappen i øverste venstre hjørne.
Indekset består av en liste over emner og nøkkelord sortert numerisk/alfabetisk. Når du klikker på et
nøkkelord, blir emnet vist i feltet til høyre.
Hvis en oppførsel i indekset tilsvarer mer enn én side i hjelpesystemet, vises en Emner funnetdialogboks som lister opp alle sidene. Du merker helt enkelt elementet du ønsker å vise og klikker på
Vis.
For å søke i indekset kan du skrive inn et ord eller en frase helt eller delvis i søkeboksen øverst på
indekssiden.
Søk
Dette er en kraftig fulltekstsøkefunksjon som lar deg finne informasjon raskt og enkelt. Bare skriv inn
ordet eller ordene du ønsker å søke etter og klikk på SØK – emnene som inkluderer ordet/ordene vises
deretter i listen under. For å vise et emne i feltet til høyre klikker du på et nøkkelord.
Beslektede emner
Navigeringskoblinger fungerer tilnærmet likt som "Se også"-referansene i WinHelp – de kryssrefererer
andre beslektede emner.
Copyright © 2015 Volvo Truck Corporation. Med enerett.
-2 -
General information
General information
Brukergrensesnitt
Først må du logge deg på systemet med brukernavn og passord.
Du kan navigere i grensesnittet fra de forskjellige områdene.
1.
2.
3.
4.
Navigeringsfaner - start ved å velge ditt arbeidsområde.
Ressursvindu - velg dette hvis du vil arbeide med kjøretøy, førere eller brukere.
Arbeidsvindu - Informasjonen blir presentert i dette området.
Varslingsikoner - Ikonene lyser opp når nye meldinger eller varsler krever din oppmerksomhet.
Navigering
Hvis du vil navigere i Dynafleet Online (DFOL), bruker du fanene på den øverste raden i systemet. Når
du klikker på en fane, får du tilgang til den tilhørende funksjonen. Innholdet i fanene blir her beskrevet
som vinduer. Du har tilgang til forskjellige vinduer avhengig av hva slags bruker du er logget på som
(f.eks. administrator, bruker).
Til venstre finner du ressursvinduet dvs. førere, kjøretøy og brukere. Hvis du for eksempel ønsker å
sende en melding til en bruker, må du klikke på
samme fremgangsmåten gjelder for kjøretøy.
for å se brukerne du kan kommunisere med. Den
Copyright © 2015 Volvo Truck Corporation. Med enerett.
-3 -
General information
Oppdatere vinduer
Hvis du jobber i et vindu og åpner et annet område, vil informasjonen i det første vinduet være
uendret til du kommer tilbake til det. Hvis du vil oppdatere "startsiden" i et bestemt vindu, klikker du
to ganger på fanen.
Merke og velge
Hvis du vil velge flere objekter, kan du bruke enten ctrl eller shift. Du velger på nesten samme måte
som i Windows. Det vil si at du kan velge flere elementer samtidig ved hjelp av shift-tasten, eller ett og
ett element ved hjelp av ctrl-tasten. Det er også mulig å bruke ctrl-shift hvis du vil beholde et tidligere
utvalg og samtidig velge flere elementer på én gang. Du kan bare bruke shift når du velger innen en
gruppe eller flåte. Det er altså ikke mulig å bruke shift når du velger elementer fra ulike grupper. Du
kan imidlertid velge flere grupper samtidig ved hjelp av shift.
Dra og slipp
Hvis du vil velge de valgte objektene og ta dem med i en rapport, klikker du på objektenes ikon eller
tekstbeskrivelse og drar dem til rapportvisningen. Du kan også bruke pilen
objektene til rapportvisningen.
for å flytte de valgte
Ingen dobbeltklikking
Du trenger ikke dobbeltklikke når du går fra en fane til en annen eller hvis du merker et kjøretøy i
stedet for en fører, osv.
Høyreklikke
Når du blir bedt om å høyreklikke, betyr dette å klikke på høyre museknapp.
I enkelte vinduer kan du høyreklikke. Ved å høyreklikke får du tilgang til flere funksjoner, du kan for
eksempel opprette nye mapper i meldingsfunksjonen.
Skrive ut
Hvis du ser dette ikonet
, betyr det at denne siden kan vises på en utskriftsvennlig måte. Når du
klikker på ikonet, åpnes den utskriftsvennlige versjonen i et nytt vindu, og der ser du et nytt skriverikon.
Grupper
Du kan organisere kjøretøy og førere ved å opprette grupper.
1. Høyreklikk på en hovedgruppe med kjøretøy eller førere, velg Ny gruppe, og angi et navn for
gruppen.
2. Dra kjøretøyene eller førerne du vil gruppere, inn i denne gruppen.
Du kan slette en gruppe ved å høyreklikke den og velge Slett.
Copyright © 2015 Volvo Truck Corporation. Med enerett.
-4 -
General information
Multibilpark
Administrator
I ressursvinduet klikker du på ikonet for kunden (multibilpark) for å se en liste over flåtene dine.
Høyreklikk på bilparken du ønsker å arbeide med og velg Gå til bilpark. Når bilparken er aktiv, kan du gå
tilbake til multibilparkvisning ved å velge en kunde, høyreklikke på den og velge Gå til kunde
På kundenivået (multibilpark) kan du opprette og endre bruker og administratorer for multibilparker
og bilparker. På bilparknivået er den samme funksjonen tilgjengelig som når man er logget på som
normal bilparkadministrator.
Bruker
Når du er logget på som multibilparkbruker, kan du lage rapporter og administrere serviceplaner.
Systemoversikt
Dynafleet Online-systemet gjør det mulig for sentralmedarbeidere å kommunisere med kjøretøyene i
en bilpark. For å kunne kommunisere på denne måten må kjøretøyet være utstyrt med en Dynafleetmobilenhet. Informasjonen mellom systemet og kjøretøyets datamaskin går via mobiltelefonnettet.
Kjøretøyet kan konfigureres til å eksportere data til systemet regelmessig, eller transportlederen kan
velge å laste ned data manuelt. Informasjonen som lastes ned fra kjøretøyene, lagres i en ekstern
database.
Systemkrav
Datamaskin med Windows 2000 eller XP.
Internet Explorer 8.0 eller høyere.
Skjermoppløsning på 1024 x 768 piksler.
Internett-forbindelse
Hjelp
Hvis du trenger hjelp eller service, ring ett av disse numrene:
Brasil
0800 6458181
Belgia
0800 92788
Norge
800 18171
Frankrike
0800 915686
Tyskland
0800 1823437
Østerrike
0800 281713
Sverige
020 791356
Storbritannia 0800 5871609
Copyright © 2015 Volvo Truck Corporation. Med enerett.
-5 -
General information
Finland
0800 113201
Luxemburg
800 22482
Danmark
80 88 43 62
Sveits
0800 564908
Nederland
0800 0229799
Italia
800 785 486
Andre land
+32 9255 6788 (ikke gratis)
Copyright © 2015 Volvo Truck Corporation. Med enerett.
-6 -
Systemområder
Systemområder
Info
Info
Når du logger deg på systemet, åpnes informasjonsvinduet.
I nyhetsvisning vises nyheter og hjelp for Dynafleet.
Nyheter
Nyhetene som vises her, inneholder informasjon om bilparken du tilhører.
Dynafleet-nyheter
Dynafleet-nyhetene som vises her, inneholder informasjon om generelle Dynafleet-nyheter.
Dynafleet Online
Du kan åpne den elektroniske håndboken eller laste ned hjelpen som en pdf-fil.
Administrasjon
Hvis du er administrator, kan du legge til og endre nyheter ved å klikke på
.
Rapporter
Rapporter
Oversiktsrapport
Oversiktsrapporten kan brukes for å få et overblikk over resultatene til kjøretøyene og sjåførene. Den
viser tid, kilometerstand og drivstofforbruk for hvert kjøretøy og hver sjåfør i en bestemt tidsperiode,
og den viser også noen parametere som gir informasjon om kjørestil. (Økonomi, tomgangskjøring,
osv.). Rapporten er nyttig når du vil ha oversikt og sammenligne visse parametere for ulike kjøretøy
og sjåfører.
Oversiktsrapporten gir deg en oversikt over resultatene til kjøretøyene/sjåførene, og for den valgte
tidsperioden viser den følgende hovedparametere:
l
l
l
l
Tid motoren er i gang
Hvor langt det er kjørt
Hvor mye drivstoff som er brukt
Gjennomsnittlig drivstofforbruk
I tillegg til dette viser den de relative verdiene i prosent av tid med motoren på for ulike motor- og
kjøretøy-"moduser", for eksempel Økonomi, Tomgangskjøring osv.
Avhengig av hvilke kolonner du velger, vises parameterne i de følgende arkfanene:
l
l
Generelt
I drift
Copyright © 2015 Volvo Truck Corporation. Med enerett.
-7 -
Systemområder
l
l
Kjører
Kjøretøyfunksjoner
I valgvinduet for oversiktsrapporter kan du velge Ta med sjåførdata i kjøretøyrapportene og Ta med
kjøretøydata i sjåførrapportene. Hvis flere sjåfører har kjørt ett kjøretøy, vil rapporten for kjøretøyet
vise resultatet per sjåfør og for kjøretøyet totalt. Hvis én sjåfør har kjørt flere kjøretøy, vil rapporten
for sjåføren vise sjåførens resultatet per kjøretøy og for sjåføren totalt.
Rapportprofiler
Du kan bruke en profil – eller mal (langtransport, distribusjon eller anlegg) – når du oppretter
rapporten. Når en profil brukes for en rapport, utheves de relevante rapportdetaljene i grønt, gult og
oransje. Grønt indikerer resultater som overstiger målet, gult indikerer resultater som er nært målet,
og oransje indikerer resultater under målet.
Funksjonen er tilgjengelig i både sjåfør- og kjøretøyversjonen av rapporten.
Bruke rapportprofiler
Hvis du vil opprette en rapport ved hjelp av en rapportprofil, velger du ønsket profil fra feltet
Rapportprofil før du genererer rapporten. Standardprofiler for langtransport, distribusjon og anlegg
er tilgjengelig. Se Administrere rapportprofiler hvis du vil ha informasjon om hvordan du oppretter og
redigerer dine egne rapportprofiler.
Når rapporten er opprettet, utheves innholdet i henhold til grensene som er definert i profilen som er
brukt. Den genererte rapporten viser grenseverdiene og teksten som forklarer om lavere eller høyere
verdier er bedre for hvert uthevet felt. Merk! Bare de feltene som er inkludert i rapportprofilen,
utheves i rapporten.
Disse rapportene kan vises online og skrives ut. Når du eksporterer rapporter til Excel, vil
ekstrakolonner som viser RED (RØD), YELLOW (GUL) eller GREEN (GRØNN), legges til i regnearket. De
representerer resultatnivåene.
Detaljrapporter
Mens du viser denne rapporten, kan det hende at du ønsker flere detaljer om en spesifikk verdi.
Feltverdier som vises som koblinger når du fører musen over dem er klikkbare. Vis du klikker på én av
disse feltverdiene, kommer du til et mer detaljert rapportnivå. Se Detaljrapportering hvis du vil ha mer
informasjon.
Feltbeskrivelser
Tid totalt: Totalt antall timer i den valgte tidsperioden.
Kjørelengde totalt: Den totale kjørelengden.
Drivstoff totalt: Hvor mye drivstoff som er brukt.
Gjennomsnittlig drivstoff: Gjennomsnittlig drivstofforbruk
Gjennomsnittlig AdBlue: Gjennomsnittlig AdBlue-forbruk
Gjennomsnittlig kjørehastighet: Gjennomsnittshastighet under kjøring
Gjennomsnittlig bremseteller: Gjennomsnittlig antall ganger kjøretøyets bremser har blitt brukt
Gjennomsnittlig antall harde nedbremsinger: Hvor mange ganger sjåføren i gjennomsnitt har
bremset hardt.
Gjennomsnittlig stoppteller: Gjennomsnittlig antall ganger kjøretøyet har stoppet
Copyright © 2015 Volvo Truck Corporation. Med enerett.
-8 -
Systemområder
Tid for kraftuttak: Tid for kraftuttak (tiden der motoren går og arbeid utføres).
Tid for tomgang: Hvor lang tid som er brukt på tomgang.
Tid innenfor økonomi: Hvor lenge det er kjørt økonomisk.
Over økonomitid: Hvor lenge det er kjørt over økonomigrensen
Utrullingstid: Utrullingstid.
Cruisekontrolltid: Hvor lenge det er kjørt på cruisekontroll.
Overhastighet for kjøretøy (grense for bilpark): Hvor lenge det er kjørt over fartsgrensen som
er definert i kjøretøyinnstillingene.
Tid for høyeste gir: Hvor lenge det er kjørt på høyeste gir.
Tid for motorbelastning: Hvor lenge det er kjørt med motorbelastning over 90 % av maksimalt
dreiemoment.
Tid for overrusing av motor: Hvor lenge det er kjørt med motorturtall i det røde feltet.
I-Shift-modus
Automatisk tid: Hvor lenge det er kjørt med I-Shift-girboksen i automatisk modus.
Manuell tid: Hvor lenge det er kjørt med I-Shift -girboksen i manuell modus.
Tid – effekt: Hvor lenge det er kjørt med I-Shift-girboksen i effektmodus.
Kjøretøyvekt
Strekning – lav: Kjørelengde med lav togvekt.
Strekning – middels: Kjørelengde med middels togvekt.
Strekning – full: Kjørelengde med full togvekt.
Slik sorterer du rapportdata per kolonne
Du kan sortere rapportdata i stigende eller synkende rekkefølge per kolonne ved å klikke på
kolonneoverskriften.
Merk: Datasortering er ikke tilgjengelig hvis du velger Inkluder sjåførdetaljer.
Datasortering er ikke støttet for Internet Explorer 10 eller eldre versjoner.
AdBlue er et registrert varemerke for Verband Der Automobilindustrie e.V. (VDA) for AUS32 (vandig
urealøsning 32 %), og kalles ofte Automotive Urea Solution.
Sammendragsrapport
Sammendragsrapporten gir deg et detaljert sammendrag av resultatene til kjøretøyene og sjåførene
for en gitt tidsperiode. Den viser gjennomsnittshastighet, tid, kilometerstand og drivstofforbruk for
hvert kjøretøy og hver sjåfør. I tillegg får du en detaljert oppføring over ulike parametere som lar deg
analysere kjørestilen. Tallene kan angis både som absolutte og relative verdier. Rapporten er nyttig
når du vil ha hele bildet og kunne se på detaljene og sammenligne ulike kjøretøy eller sjåfører.
Sammendragsrapporten gir deg et fullstendig sammendrag over den tilgjengelige informasjonen. Den
viser følgende hovedparametere:
Copyright © 2015 Volvo Truck Corporation. Med enerett.
-9 -
Systemområder
l
l
l
l
l
Gjennomsnittshastighet
Tid motoren er i gang
Hvor langt det er kjørt
Hvor mye drivstoff som er brukt
Gjennomsnittlig drivstofforbruk
I tillegg viser den de absolutte og relative verdiene for ulike motor- og kjøretøy"-moduser", for
eksempel Økonomi, Tomgangskjøring osv. For hver av disse modusene viser den tall både for tid,
kjørelengde og drivstofforbruk.
Avhengig av hvilke kolonner du velger, vises parameterne i de følgende arkfanene:
l
l
I drift
Kjører
Rapportprofiler
Du kan bruke en profil – eller mal (langtransport, distribusjon eller anlegg) – når du oppretter
rapporten. Når en profil brukes for en rapport, utheves de relevante rapportdetaljene i grønt, gult og
oransje. Grønt indikerer resultater som overstiger målet, gult indikerer resultater som er nært målet,
og oransje indikerer resultater under målet.
Funksjonen er tilgjengelig i både sjåfør- og kjøretøyversjonen av rapporten.
Bruke rapportprofiler
Hvis du vil opprette en rapport ved hjelp av en rapportprofil, velger du ønsket profil fra feltet
Rapportprofil før du genererer rapporten. Standardprofiler for langtransport, distribusjon og anlegg
er tilgjengelig. Se Administrere rapportprofiler hvis du vil vite mer om hvordan du oppretter og
redigerer dine egne rapportprofiler.
Når rapporten er opprettet, utheves innholdet i henhold til grensene som er definert i profilen som er
brukt. Den genererte rapporten viser grenseverdiene og teksten som forklarer om lavere eller høyere
verdier er bedre for hvert uthevet felt. Merk! Bare de feltene som er inkludert i rapportprofilen,
utheves i rapporten.
Disse rapportene kan vises online og skrives ut. Når du eksporterer rapporter til Excel, vil
ekstrakolonner som viser RED (RØD), YELLOW (GUL) eller GREEN (GRØNN), legges til i regnearket. De
representerer resultatnivåene.
Detaljrapporter
Mens du viser denne rapporten, kan det hende at du ønsker flere detaljer om en spesifikk verdi.
Feltverdier som vises som koblinger når du fører musen over dem er klikkbare. Vis du klikker på én av
disse feltverdiene, kommer du til et mer detaljert rapportnivå. Se Detaljrapportering hvis du vil ha mer
informasjon.
Feltbeskrivelser
Totalt: Totalen er summen av kjøring, kraftuttak og tomgangskjøring
Kjøring: Kjører
Kraftuttak: Kraftuttak
Tomgang: Tomgang
Innenfor økonomi: Motoren brukt innenfor økonomiske hastighetsgrenser
Copyright © 2015 Volvo Truck Corporation. Med enerett.
- 10 -
Systemområder
Over økonomi: Motoren brukt over økonomiske hastighetsgrenser
Utrulling: Utrulling
Cruisekontroll: Kjøretøyet kjørt på cruisekontroll.
Over fartsgrense for kjøretøy: Kjøretøyet kjørt over fartsgrensen som er definert i
kjøretøyinnstillingene.
Høyeste gir: Bruk av høyeste gir
Motorbelastning: Kjøretøyet kjørt med motorbelastning over 90 % av maksimalt dreiemoment.
Overrusing av motor: Kjøretøyet kjørt med motorturtall i det røde feltet.
Avviksrapport
Unntaksrapporten er svært nyttig når du vil se på visse parametere (for eksempel gjennomsnittlig
drivstofforbruk) og du vil analysere unntakene fra de angitte målene. I rapporten kan du angi mål for
alle parametere (drivstofforbruk, tomgangskjøring, kjøring over fartsgrensen osv.) og vise kjøretøy,
sjåfører eller grupper i forklarende grafiske rapporter og sammenligne dem med hverandre og mot
målene.
Målene angis som målepunkter, og med disse rapportene kan du sammenligne resultater eller
kontrollere hvordan et resultat er i forhold til det opprinnelige målet.
Detaljrapporter
Mens du viser denne rapporten, kan det hende at du ønsker flere detaljer om en spesifikk verdi.
Feltverdier som vises som koblinger når du fører musen over dem er klikkbare. Vis du klikker på én av
disse feltverdiene, kommer du til et mer detaljert rapportnivå. Se Detaljrapportering hvis du vil ha mer
informasjon.
Slik sorterer du rapportdata per kolonne
Du kan sortere rapportdata i stigende eller synkende rekkefølge per kolonne ved å klikke på
kolonneoverskriften.
Datasortering er ikke støttet for Internet Explorer 10 eller eldre versjoner.
Drivstoff- og AdBlue-rapport
Du kan hente frem detaljerte rapporter om drivstoff- og AdBlue-forbruk. Dette er nyttig for å beregne
samlet drivstoff- og AdBlue-volum for et bestemt kjøretøy eller en gruppe av kjøretøyer under et
egendefinert tidsintervall. Du kan bruke disse rapportene i statistikk eller i presentasjoner. Når du
genererer en grafrapport, vil kjøretøy med AdBlue ha en ekstra graf i rapporten.
AdBlue er et registrert varemerke for Verband Der Automobilindustrie e.V. (VDA) for AUS32 (vandig
urealøsning 32 %), og kalles ofte Automotive Urea Solution.
Slik sorterer du rapportdata per kolonne
Du kan sortere rapportdata i stigende eller synkende rekkefølge per kolonne ved å klikke på
kolonneoverskriften.
Merk: Datasortering er ikke tilgjengelig hvis du velger Inkluder sjåføropplysningereller
presentasjonstypen Trend.
Copyright © 2015 Volvo Truck Corporation. Med enerett.
- 11 -
Systemområder
Datasortering er ikke støttet for Internet Explorer 10 eller eldre versjoner.
Kilometerrapport
Du kan hente ut detaljert informasjon om kjørelengde for et bestemt kjøretøy eller en bestemt fører.
Du kan ta med førere i rapporten for et kjøretøy, slik at du kan sammenligne førere av et kjøretøy. Når
du lager en rapport vil du motta informasjon om total kjørelengde, kjøring, kraftuttak og
tomgangskjøring.
Slik sorterer du rapportdata per kolonne
Du kan sortere rapportdata i stigende eller synkende rekkefølge per kolonne ved å klikke på
kolonneoverskriften.
Merk: Datasortering er ikke tilgjengelig hvis du velger Inkluder sjåføropplysninger eller
presentasjonstypen Trend.
Datasortering er ikke støttet for Internet Explorer 10 eller eldre versjoner.
Tidsrapport
Ved å opprette en tidsrapport kan du se atferden til en fører eller et kjøretøy når det gjelder kjøretid,
tomgangstid osv. Dette kan være nyttig for statistikk og presentasjoner.
Slik sorterer du rapportdata per kolonne
Du kan sortere rapportdata i stigende eller synkende rekkefølge per kolonne ved å klikke på
kolonneoverskriften.
Merk: Datasortering er ikke tilgjengelig hvis du velger Inkluder sjåføropplysninger eller
presentasjonstypen Trend.
Datasortering er ikke støttet for Internet Explorer 10 eller eldre versjoner.
Miljørapport
Miljørapporten er nyttig når du vil dokumentere og vise kjøretøyenes utslipp, for eksempel i
miljørapporter fra selskapet eller for bestemte transportfunksjoner. Den beregner forskjellige utslipp
på grunnlav av drivstofforbruk og motor- og kjøretøyspesifikasjoner fra kjøretøydatabasen Volvo eller
kjøretøyets Euro-klassifisering.
Du kan velge ulike måleenheter når du genererer miljørapporter, avhengig av formålet; Totalt og Per
kilometer / engelsk mil. Avhengig av valget får du ulike rapporter.
Slik sorterer du rapportdata per kolonne
Du kan sortere rapportdata i stigende eller synkende rekkefølge per kolonne ved å klikke på
kolonneoverskriften.
Datasortering er ikke støttet for Internet Explorer 10 eller eldre versjoner.
Kilometerteller-rapport
Kilometertellerrapporten er skreddersydd for hente frem oppdaterte kilometertellerutlesinger fra
kjøretøyene dine. Den viser avlesningen av kilometerteller som ligger nærmest den datoen du
Copyright © 2015 Volvo Truck Corporation. Med enerett.
- 12 -
Systemområder
spesifiserer. Hvis du heller vil ha den siste avlesningen, velger du Sist kjent.
Detaljrapporter
Mens du viser denne rapporten, kan det hende at du ønsker flere detaljer om en spesifikk verdi.
Feltverdier som vises som koblinger når du fører musen over dem er klikkbare. Vis du klikker på én av
disse feltverdiene, kommer du til et mer detaljert rapportnivå. Se Detaljrapportering hvis du vil ha mer
informasjon.
Feltbeskrivelser
Avlesning av kilometerteller: Avlesningen av kilometerteller som ligger nærmeste den valgte
datoen, eller den siste avlesningen hvis Sist kjent er valgt.
Nærmeste dato: Datoen for avlesningen.
Manglende dager: Avlest kilometertellerverdi akkumuleres over tid. Hvis det er hull i tidsperioden,
vises antall manglende dager i dette feltet.
Slik sorterer du rapportdata
Du kan sortere rapportdata i stigende eller synkende rekkefølge i kolonnen Avlesning av
kilometerteller ved å klikke på kolonneoverskriften.
Datasortering er ikke støttet for Internet Explorer 10 eller eldre versjoner.
Sikkerhetsrapport
Sikkerhetsrapporten gir et inntrykk av atferden til en sjåfør sett fra et sikkerhetsperspektiv.
Informasjonen som presenteres i rapporten kan benyttes til oppfølging av effektiviteten til én spesiell
sjåfør, eller en gruppe med sjåfører over tid. Informasjonen kan også brukes til å evaluere hvordan et
kjøretøy eller en gruppe med kjøretøyer har blitt kjørt ut fra et sikkerhetsmessig synspunkt.
Sikkerhetsrapporten kan brukes for alle Volvo FH/FM/FMX-kjøretøyer (unntatt Classic) som
l
l
abonnerer på Fuel & Environment-tjenesten
er utstyrt med et aktivt sikkerhetssystem
Merk: Kjøretøyer generer ikke data hvis sikkerhetssystemene blir slått av.
Feltbeskrivelser
Kjørelengde
Totalt: Den totale kjørelengden.
Tilgjengelige sikkerhetsfunksjoner: Kjørelengde for kjøretøyer som kan gi data til
sikkerhetsrapporten.
Uten sikkerhetsbelte
Kjørelengde: Kjørelengde uten sikkerhetsbelte.
Topphastighet: Maksimal hastighet ved kjøring uten sikkerhetsbelte.
Overhastighet (grense for kjøretøy)
Copyright © 2015 Volvo Truck Corporation. Med enerett.
- 13 -
Systemområder
Overhastighet (grense for kjøretøyet) må ikke sammenlignes med parameteret Overhastighet for
kjøretøy (bilparkgrense) som blir brukt i oversikts- og sammendragsrapportene. Mens parameteret
overhastighet for kjøretøy (bilparkgrense) kan konfigureres i kjøretøyinnstillingene, er overhastighet
(grense for kjøretøyet) en innstilling i kjøretøyet som bare kan endres i et Volvo-verksted.
Kjørelengde: Avstand kjørt med en hastighet over grensen for kjøretøyet.
Grense: Aktuell innstilt grense for kjøretøyet.
Hard bremsing: Antall ganger sjåføren har bremset hardt.
ESP-aktivering: Hvor mange ganger ESP-systemet har blitt aktivert på grunn av f.eks. manøvrer for
å unngå hindringer, feilvurdering av hastigheten ved svinging osv.
Kollisjonsadvarsel: Hvor mange ganger kjøretøyet har vært nær en frontkollisjon og hvor sjåføren
har blitt varslet både visuelt og med et lydsignal i førerhuset.
Nødbremsing: Hvor mange ganger kjøretøyet automatisk har aktivert full nødbremsing på grunn av
umiddelbar fare for frontkollisjon.
LKS-advarsel: Antall advarsler fra LKS-systemet når kjøretøyet utilsiktet har kjørt ut av den
opprinnelige kjørebanen.
Sjåførvarselassistent kritisk: Hvor mange ganger sjåførvarselassistenten har konkludert med at
sjåføren har vært for lite oppmerksom.
Sjåførvarselassistent-varsel: Antall ganger sjåføren har blitt varslet om nedsatt oppmerksomhet.
Slik sorterer du rapportdata per kolonne
Du kan sortere rapportdata i stigende eller synkende rekkefølge per kolonne ved å klikke på
kolonneoverskriften.
Datasortering er ikke støttet for Internet Explorer 10 eller eldre versjoner.
Aktivitetsrapport
Aktivitetsrapporten viser sjåføraktiviteter basert på parameterne som er valgt på ferdskriveren.
Rapporten er nyttig når du vil presentere tall for henholdsvis kjøring, arbeid, venting og hvile. Du kan
også velge å inkludere informasjon om tidligere overtredelser for sjåføren når valgt Aktivitetskriterium
er Aktivitet.
Feltbeskrivelser
Kjøring: Tid som brukes til kjøring.
Arbeider: Tid som brukes til arbeid (og ikke kjøring).
Venter: Tid som brukes til venting.
Hvile: Tid som brukes til hvile.
Logget tid: Total tid.
Aktivitetskriterium
Sjåføraktivitetsrapporten kan vises i tre varianter eller "aktivitetskriterium".
Copyright © 2015 Volvo Truck Corporation. Med enerett.
- 14 -
Systemområder
Dag: Sjåføraktiviteten på en 24-timers basis. Flere sjåfører kan velges, og resultatet kan også vises
som en graf. I grafvisningen ser du et sammendragskakediagram for hver av de valgte sjåførene.
Aktivitet: Én aktivitet per rad.
Påloggning/Avlogging: Én påloggingsøkt per rad.
De to siste detaljnivåene er begrenset til én sjåfør om gangen og kan ikke vises som en graf.
Aktivitetsvalg
Aktivitetsvalg brukes til å velge om rapporten skal vise detaljerte aktiviteter eller ikke. Vær
oppmerksom på at bare kjøretøyer som har servicepakken Driver Times, har støtte for detaljerte
aktiviteter.
Bare aktiviteter: Den enkle aktivitetsrapporten.
Aktiviteter med detaljer: En aktivitetsrapport som viser en analyse av hver aktivitet i detalj der det
er mulig.
Bare detaljer: En rapport som bare viser detaljene og ikke hovedaktivitetene.
Alternativer for rapport
Hvis aktivitetskriteriet er aktivitet, kan du også velge å inkludere informasjon om tidligere
overtredelser.
Overtredelseshistorikk: Viser en tabell med overtredelseshistorikk.
Arbeidsdirektivrapport
Arbeidstidsdirektivrapporten inneholder sjåføraktiviteter basert på sjåføraktiviteter som er lastet ned
fra kjøretøyet og sjåførkortet, med manuelt modifiserte aktiviteter. Rapporten viser arbeidstid,
tilgjengelighet og hviletid for sjåførene. Den gir også en oversikt over antall brudd på
arbeidstidsdirektivreglene.
Til slutt i rapporten er det oppgitt en totalsum for hver av de ulike aktivitetene. "Arbeidstid" er
summen av kjøring, arbeid og tilgjengelighet
Feltbeskrivelse
Rapporten inneholder følgende felt. Regelfeltene er bare synlige når oppløsningen er uke.
Arbeidstid: Tid som er brukt på aktivitetene arbeid og kjøring.
Tilgjengelighet: Tiden som er brukt på tilgjengelighet for aktiviteter, dvs. venting.
Hvile: Tiden som er brukt på aktiviteten hvile.
Nattregel: Antall ganger nattregelen er brutt. Dette feltet er bare synlig i ukeoppløsning.
Ukeregel: Antall ganger ukeregelen er brutt. Dette feltet er bare synlig i ukeoppløsning.
Pauseregel: Antall ganger hvile- og pauseregelen er brutt. Dette feltet er bare synlig i ukeoppløsning.
Aktivitetskriterium
Arbeidstidsdirektivrapporten kan vises i to varianter eller "oppløsninger".
Uke: Oppsummering av sjåføraktivitetene på ukebasis. Du kan velge flere sjåfører.
Copyright © 2015 Volvo Truck Corporation. Med enerett.
- 15 -
Systemområder
Aktivitet: Alle aktiviteter for sjåføren vises. Rapporten kan bare genereres for én sjåfør av gangen.
Trackingrapport
Sporingsrapporten viser posisjon og hendelsesrelaterte data for et kjøretøy eller en gruppe kjøretøyer
for et valgt tidsrom.
Parametere for kjøretøysporing vises i de følgende fanene:
l
l
l
l
Generelt
Tur
Vekter (vises bare hvis valgt)
Temperaturer (vises bare hvis valgt)
Feltbeskrivelse
Rapporten inneholder følgende felt.
Kjøretøy: Navnet på kjøretøyet.
Hendelsestidspunkt: Tidspunktet for hendelsen.
Hendelsesutløser: Utløseren for hendelsen.
Sjåførnavn: Navnet på sjåføren som bruker kjøretøyet på hendelsestidspunktet, hvis kjent.
Sjåføraktivitet: Sjåføraktiviteten på hendelsestidspunktet.
Aktivitetsdetaljer: Den detaljerte aktiviteten på tidspunktet for hendelsen. Vær oppmerksom på at
bare kjøretøyer som har servicepakken Driver Times, har støtte for detaljerte aktiviteter.
Kilometerteller: Kjøretøyets kilometerstand på hendelsestidspunktet.
Drivstoff: Total drivstoffavlesning på hendelsestidspunktet.
Drivstoffnivå (%): Nåværende drivstoffnivå i drivstofftanken i prosent av maksimum.
Akkumulert varighet: Den akkumulerte varigheten, dvs. hendelsestidspunktet i forhold til den
første hendelsen i rapporten.
Akkumulert kjørelengde: Den akkumulerte kjørelengden siden den første hendelsen i rapporten.
Akkumulert drivstoff: Den akkumulerte drivstoffavlesningen siden den første hendelsen i
rapporten.
Posisjon: Kjøretøyets posisjon på hendelsestidspunktet. Dette feltet er bare synlig hvis Posisjon er
tatt med i rapportparameterne. Feltet viser land, by, fylke og gateadresse. Merk at det kan ta tid å
hente adressen, så det kan ta lang tid å generere rapporten hvis dette feltet tas med.
Bredde/lengde: Breddegrad og lengdegrad på hendelsestidspunktet. Dette feltet er bare synlig hvis
Bredde/lengde er tatt med i rapportparameterne.
Temperaturer: Temperaturavlesningen på hendelsestidspunktet. Temperaturfanen vises bare hvis
Temperaturer er tatt med i rapportparameterne.
Vekt: Vektavlesningen på hendelsestidspunktet. Vektfanen vises bare hvis Vekter er tatt med i
rapportparameterne.
Copyright © 2015 Volvo Truck Corporation. Med enerett.
- 16 -
Systemområder
Filterutløsere
Brukeren kan velge å begrense rapporten til bare å vise hendelser som genereres av valgte utløsere.
Du må velge minst én utløser. Du kan velge mer enn én utløser ved å holde nede Shift eller CTRL
mens du velger utløsere. Tilgjengelige utløsere er:
Kjøring: En hendelse som ble mottatt på grunn av en sporingsutløser av typen "start, kjøring".
Stopp: En hendelse som ble mottatt på grunn av en sporingsutløser av typen stopp.
Sjåføraktivitet: En hendelse som ble mottatt på grunn av endring av sjåføraktivitet.
Pålogging: En hendelse som ble mottatt på grunn av en sjåførpålogging.
Avlogging: En hendelse som ble mottatt på grunn av en sjåføravlogging.
Kjørelengde: En hendelse som ble mottatt på grunn av en sporingsutløser av typen kjørelengde.
Tid, bevegelse: En hendelse som ble mottatt på grunn av en sporingsutløser av typen tid, bevegelse.
Tid: En hendelse som ble mottatt på grunn av en sporingsutløser av typen tid.
Posisjonsforespørsel: En hendelse som ble mottatt på grunn av en posisjonsforespørsel.
Ordre: En hendelse som ble mottatt på grunn av en bestillingsoppdatering.
Alarm: En hendelse som ble mottatt på grunn av en nød- eller havarialarm.
Sjåføraktivitetsalarm: En hendelse som ble mottatt på grunn av en kjøretidsalarm.
Nærmer seg geofence: En hendelse som ble mottatt på grunn av at kjøretøyet passerer en
Nærmer seg geofence-grense.
Fjerner seg fra geofence: En hendelse som ble mottatt på grunn av at kjøretøyet passerer en
Fjerner seg fra geofence-grense.
Kommet til geofence: En hendelse som ble mottatt på grunn av at kjøretøyet passerer en Kommet
til geofence-grense.
Sjåføraktivitetsdetaljer: En hendelse som ble mottatt på grunn av endring av detaljert
sjåføraktivitet.
Endring i drivstoffnivå: En hendelse som ble mottatt på grunn av en endring i drivstoffnivået på
over 10 % mens kjøretøyet stod stille.
Temperaturalarm: En hendelse som ble mottatt på grunn av en sporingsutløser av typen
temperatur.
Lastedør: En hendelse som ble mottatt på grunn av en sporingsutløser av typen lastedør.
Avising: En hendelse som ble mottatt på grunn av en sporingsutløser av typen avising.
Lavt AdBlue-nivå: En hendelse som ble mottatt på grunn av lavt AdBlue-nivå. Det er samme varsel
som på kjøretøyets instrumentbord.
Høye eksosutslipp: En hendelse som er mottatt på grunn av enten en feil i SCR-systemet eller at
kjøretøyet kjører uten AdBlue, fører til høye NOx-utslipp.
ESP: En hendelse som er mottatt på grunn av en advarsel fra ESP-systemet, for eksempel manøvrer
for å unngå hindringer, feilvurdering av hastigheten ved svinging osv. Denne hendelsen er bare
tilgjengelig på Volvo FH/FM/FMX (unntatt classic) som er utstyrt med et ESP-system.
Copyright © 2015 Volvo Truck Corporation. Med enerett.
- 17 -
Systemområder
Kollisjonsadvarsel: En hendelse som ble mottatt fordi kjøretøyet var nær en frontkollisjon. Denne
hendelsen er bare tilgjengelig på Volvo FH/FM/FMX (unntatt classic) som er utstyrt med et
kollisjonsadvarselssystem.
Nødbremsing: En hendelse som ble mottatt fordi kjøretøyet automatisk har aktivert full
nødbremsing på grunn av umiddelbar fare for frontkollisjon. Denne hendelsen er bare tilgjengelig på
Volvo FH/FM/FMX (unntatt classic) som er utstyrt med et system for nødbremsing.
Sjåførvarselassistent kritisk: En hendelse som ble mottatt fordi sjåførvarselassistenten har
konkludert med at sjåføren har vært for lite oppmerksom. Sjåføren bør stanse og ta en pause. Denne
hendelsen er bare tilgjengelig på Volvo FH/FM/FMX (unntatt classic) som er utstyrt med
sjåførvarselassistent.
AdBlue er et registrert varemerke for Verband Der Automobilindustrie e.V. (VDA) for AUS32 (vandig
urealøsning 32 %), og kalles ofte Automotive Urea Solution.
Velg POI
Det er mulig å begrense hendelsene til bare hendelser nær et sted av interesse. Alle posisjoner mer
enn 500 m fra stedet av interesse vil bli utelatt fra rapporten. Bare ett sted av interesse kan velges.
Begrensing av antall rader
Sporingsrapporten er begrenset til et maksimalt antall rader for å unngå lang responstid. Hvis utvalget
generer en rapport som inneholder flere rader enn maksimalantallet, vil rapporten bli begrenset, og
opplysninger om dette vises i rapportoverskriften sammen med hendelsestidspunktet for den siste
hendelsen som ble tatt med i rapporten. Du kan hente resten av dataene for de valgte søkekriteriene
ved å angi dette hendelsestidspunktet som starttidspunkt for en ny rapportgenerering.
Detaljrapport
En detaljert rapport inneholder informasjon om dataene for et bestemt kjøretøy, for eksempel merke,
VIN og alias (kjøretøyets visningsnavn).
Informasjonen i tabellen er enten angitt manuelt eller hentet fra VDA.
Loggdatahåndtering
Hvis du oppretter en rapport og oppdager manglende dataintervaller, kan du laste ned den manglende
informasjonen ved hjelp av Loggdataadministrasjon. Hvis det mangler data, har tidligere nedlastinger
vært mislykkede, og det fører til et "tomrom" i loggfilen.
1. Klikk på Rapporter for å åpne rapportvinduet.
2. Klikk på kjøretøy- eller fører-ikonet for å angi hva slags data du vil hente inn.
3. Merk kjøretøyet eller sjåføren du vil vise fra ressursvinduet til venstre.
Opprette og vise rapporter
I rapportvinduet kan du velge ulike rapporttyper. Du vil kanskje vise føreraktivitet for den siste dagen
eller for en bestemt tidsperiode. Eksemplene nedenfor viser førerrapporter. Fremgangsmåten er den
samme når det gjelder kjøretøy.
1. Klikk på Rapporter-fanen for å åpne rapportvinduet.
2. Merk rapporttypen du vil vise. De tilgjengelige førerrapportene vises under fører-ikonet
Copyright © 2015 Volvo Truck Corporation. Med enerett.
- 18 -
..
Systemområder
3. Velg føreren/førergruppen du vil vise, ved å merke føreren/førerne i ressursvinduet og klikke på
pil-ikonet
. Du kan merke flere førere ved å holde nede CTRL-tasten. Du kan også merke
førere ved å dra dem.
4. Velg ønsket rapporttype hvis den er forskjellig fra forrige gang.
5. Velg ønsket tidsrom for rapporten. Du kan velge datoer ved å klikke på
.
6. Velg rapportmodus hvis du ønsker at rapporten skal genereres som en graf eller en tabell.
7. Klikk på
for å generere rapporten.
Hvis du vil ta med kjøretøydata i rapporten, merker du av for Ta med fører- og
kjøretøyinformasjon. Kjøretøydataene tas imidlertid ikke med hvis du oppretter en grafisk rapport.
Det samme gjelder førere hvis du oppretter en grafisk kjøretøyrapport.
Du vil se en melding som sier at du ikke kan opprette en rapport uten å merke én eller flere førere.
Nye rapporter i rapportvinduet
Hvis du er i rapportvinduet og vil opprette en ny rapport, oppdaterer du informasjonen og klikker på
.
Slik lager du utskriftbare PDF-er
For å lage en utskriftbar PDF-versjon av en rapport, klikker du på knappen Generer PDF
.
PDF-versjonen inneholder alle datakolonnene som blir fordelt til de ulike rapportfanene.
Merk: Dataene i PDF-en kan ikke sorteres per kolonne. Det vil si at data som eventuelt er sortert per
kolonne i det grafiske brukergrensesnittet ikke vises sortert i PDF-versjonen.
Skrive ut rapporter
Trykk på knappen Skriv ut for å skrive ut en rapport
.
Utskriften viser den valgte rapportfanen med aktuell sorteringsrekkefølge av dataene.
Detaljrapportering
Med detaljrapportering kan du bruke koblinger i rapporter for å få tilgang til mer detaljerte rapportdata.
De detaljerte rapportene vises med de samme filtrene – tidsintervall, kjøretøyer og/eller sjåfører –
som de som brukes i den opprinnelige rapporten.
Følgende tabell viser rapportene som detaljkoblinger er tilgjengelige for.
Opprinnelig rapport
Oversikt
Detaljvalg
Kjøretøynavn eller Sjåførnavn
Tid totalt
Total distanse
Drivstoff totalt
Gjennomsnitt – drivstoff
Gjennomsnitt - AdBlue
Påfølgende rapport
Sammendragsrapport
Tidsrapport
Kilometerrapport
Drivstoff- og AdBlue-rapport
Drivstoff- og AdBlue-rapport
Drivstoff- og AdBlue-rapport
Copyright © 2015 Volvo Truck Corporation. Med enerett.
- 19 -
Systemområder
Unntak
Kilometerteller
Kjøretøynavn eller Sjåførnavn
Kjøretøynavn
Oversiktsrapport
Oversiktsrapport
Du kan alltid navigere tilbake til de opprinnelige eller tidligere viste rapportene ved å trykke på
knappen
.
AdBlue er et registrert varemerke for Verband Der Automobilindustrie e.V. (VDA) for AUS32 (vandig
urealøsning 32 %), og kalles ofte Automotive Urea Solution.
Favorittrapporter
Hvis du regelmessig oppretter de samme rapportene, kan du opprette favorittrapporter. Disse
rapportene er tilgjengelige i startvinduet under Rapporter-fanen. Når du oppretter en favorittrapport,
kan du velge å abonnere på den. Når du abonnerer på en rapport, vil du automatisk motta den på epost uten at du må logge deg på Dynafleet Online.
For at du skal kunne se opplysninger om rapporten uten å være nødt til å åpne e-posten og lese
meldingen, er tilleggsopplysninger som bilpark og favorittrapportnavn synlige i emnefeltet. Følgende
informasjon er tilgjengelig i e-postteksten: Rapporttype, opprettet dato, datointervall og valgt
kjøretøy/sjåfør/grupper.
Favorittrapportnavnet er også navnet på rapportfilen som er vedlagt i e-posten.
Lagre favorittrapporter
1. Klikk på Rapporter -fanen for å åpne rapportvinduet.
2. Start ved å opprette en ønsket rapport, og velg deretter en rapporttype og informasjonen du vil
ta med.
3. Klikk på
for å generere rapporten.
4. Klikk på
for å lagre rapporten.
5. Gi rapporten et unikt navn.
Endre navn på favorittrapporter
Hvis du har feilstavet navnet på en favorittrapport, eller du av en annen grunn vil endre navn på en
rapport, er det fullt mulig.
1. Klikk på Rapporter-fanen for å åpne rapportvinduet.
2.
3.
4.
5.
Klikk på
for å redigere rapporten.
Merk favorittrapporten du vil endre navn på.
Klikk på Endre navn.
Oppgi et nytt navn, og klikk på lagre.
Slette favorittrapporter
Rapporter kan bli foreldede, eller kriteriene for en rapport kan endres. Når noe slikt skjer, har du
muligheten til å slette rapporten.
1. Klikk på Rapporter-fanen for å åpne rapportvinduet.
2. Klikk på
for å redigere rapporten.
3. Merk favorittrapporten du vil slette.
4. Klikk på Slett.
Du kan ikke angre slettingen.
Copyright © 2015 Volvo Truck Corporation. Med enerett.
- 20 -
Systemområder
Rapporter
Det kan opprettes en rekke forskjellige typer rapporter i Dynafleet Online. Du kan opprette rapporter
om sjåfører og/eller kjøretøy. Avhengig av hvordan du planlegger å bruke rapporten, kan du
presentere den med grafer eller tabeller.
Du håndterer ulike rapportoppgaver fra startvinduet i Rapporter. Her er noen forskjellige rapporter,
dine favorittrapporter, i tillegg til abonnementer på rapporter.
Rapportoverskrifter
Opprette og vise rapporter
Abonnere på rapporter
Favorittrapporter
Skjule kolonner
Rapporttyper
Rapporttype
Oversikt
Kjøretøy/sjåfør
Oversiktsrapport
Disse rapportene er
tilgjengelig i både tabellog grafformat. Rapporten
kan eksporteres og skrives
ut.
Sammendragsrapport
Disse rapportene er
tilgjengelig i både tabellog grafformat. Rapporten
kan eksporteres og skrives
ut.
Avviksrapport
Denne rapporten viser
unntak i valgte områder.
Disse rapportene er
tilgjengelig i både tabellog grafformat. Rapporten
kan eksporteres og skrives
ut. Avhengig av valgte
inndataparametere, vil
verdien presenteres som
en loddrett søyle, for hvert
valgt kjøretøy, der høyden
representerer summen.
Drivstoff- og AdBluerapport
Denne rapporten viser
forbruk i liter eller gallon.
Disse rapportene er
tilgjengelig i både tabellog grafformat. Rapporten
kan eksporteres og skrives
ut.
Kilometerrapport
Denne rapporten viser
Copyright © 2015 Volvo Truck Corporation. Med enerett.
- 21 -
Systemområder
kjørelengde i en gitt
tidsperiode.
Disse rapportene er
tilgjengelig i både tabellog grafformat. Rapporten
kan eksporteres og skrives
ut.
Tidsrapport
Denne rapporten viser for
mye tid som er brukt på
kjøring, tomgangskjøring
og kraftuttak.
Disse rapportene er
tilgjengelig i både tabellog grafformat. Rapporten
kan eksporteres og skrives
ut.
Miljørapport
Denne rapporten viser
utslippene fra
kjøretøyene. Rapporten
kan eksporteres og skrives
ut.
Kilometertellerrapport
Denne rapporten viser
kilometertelleren for en
gitt tid fra kjøretøyet ble
registrert til nå. Rapporten
kan eksporteres og skrives
ut.
Sikkerhetsrapport
Denne rapporten viser
informasjon om
kjøretøyets aktive
sikkerhetssystemer og parametere med vekt på
kjøretøy- og
førersikkerhet, som for
eksempel hard bremsing,
advarsler fra LKSsystemet osv. Rapporten
kan eksporteres og skrives
ut.
Aktivitetsrapport
Denne rapporten viser
forskjellige rapporter om
sjåfører og sjåføraktivitet.
Disse rapportene er
tilgjengelig i både tabellog grafformat. Rapporten
kan eksporteres og skrives
ut.
Arbeidsdirektivrapport
Arbeidstidsdirektivrapporten inneholder
sjåføraktiviteter basert på
sjåføraktiviteter som er
lastet ned fra kjøretøyet
og sjåførkortene, med
manuelt modifiserte
aktiviteter. Rapporten kan
eksporteres og skrives ut.
Copyright © 2015 Volvo Truck Corporation. Med enerett.
- 22 -
Systemområder
Trackingrapport
Sporingsrapporten viser
posisjon og
hendelsesrelaterte data
for et kjøretøy eller en
gruppe kjøretøyer for et
valgt tidsrom. Rapporten
kan eksporteres og skrives
ut.
Detaljrapport
Denne rapporten viser
konfigurasjon og
opplysninger for et
kjøretøy, både skrevet inn
av brukeren og innhentet
fra Volvos sentrale
kjøretøydatabase.
Rapporten kan
eksporteres og skrives ut.
AdBlue er et registrert varemerke for Verband Der Automobilindustrie e.V. (VDA) for AUS32 (vandig
urealøsning 32 %), og kalles ofte Automotive Urea Solution.
Grafrapporter
Viktig! Hvis et kjøretøy eller en sjåfør ikke har verdier for en valgt grafrapport, vil ikke rapporten
innholde noen grafer/søyler for det kjøretøyet eller den sjåføren. I noen tilfeller vises bare
grafoverskriften.
Administrere rapportprofiler
Rapportprofiler brukes sammen med sammendragsrapporter eller oversiktsrapporter for å
sammenligne det faktiske resultatet for et kjøretøy eller en sjåfør med et definert målresultat. Valgte
verdier i en rapport er fargekodede for å gi en rask oversikt over resultatene. Du kan opprette en
rapportprofil på to måter – ved å endre en eksisterende profil eller ved å opprette en ny. Alle brukerne
som er knyttet til bilparken, kan ha profil.
Opprette en ny profil
1. Trykk på knappen Rediger rapportprofiler
ved siden av rullegardinlisten Rapportprofil. Det
vises en liste over eksisterende profiler i rapportvisningen.
2. Trykk på knappen Ny. En profil med standardnavnet “Ny profil legges til i listen.
3. Angi et unikt navn for profilen.
4. Merk av i boksen Aktiv for hvert felt du vil inkludere i profilen. Bare feltene du velger å inkludere i
profilen, fargekodes i rapporten.
5. Angi verdier som representerer de øvre og nedre grensene, for hvert felt. Legg merke til at positive
verdier – eller verdier over målet – skal skrives i den grønne kolonnen, mens negative verdier – eller
verdier under målet – skal skrives i den oransje kolonnen. Det er ikke mulig å angi øvre og nedre
verdier for kjørelengde totalt, tid totalt eller drivstoffmåling totalt.
6. Når du er ferdig, trykker du på knappen Lagre øverst i profillisten.
Nå kan profilen brukes med en sammendrags- eller oversiktsrapport.
Copyright © 2015 Volvo Truck Corporation. Med enerett.
- 23 -
Systemområder
Kopiere en eksisterende profil
1. Trykk på knappen
ved siden av rullegardinlisten Rapportprofil. Det vises en liste over
eksisterende profiler i rapportvisningen.
2. Velg en eksisterende profil, og trykk på knappen Ny. Den valgte profilen kopieres, og alle feltene kan
redigeres.
3. Rediger de ønskede feltene, og angi et unikt brukernavn for profilen.
4. Trykk på Lagre
Redigere en rapportprofil
1. Trykk på knappen
ved siden av rullegardinlisten Rapportprofil. Det vises en liste over
eksisterende profiler i rapportvisningen.
2. Velg en eksisterende profil, og trykk på knappen Rediger. Den valgte profilen vises med feltene
som kan redigeres.
3. Endre feltene etter behov.
4. Trykk på Lagre
Fjerne en rapportprofil
1. Trykk på knappen
ved siden av rullegardinlisten Rapportprofil. Det vises en liste over
eksisterende profiler i rapportvisningen.
2. Velg en eksisterende profil, og trykk på knappen Slett. Det vises en bekreftelsesdialogboks.
3. Klikk på OK for å slette profilen. Profilen fjernes fra listen.
Abonnement
Abonnere på en rapport
Når du abonnerer på en rapport, vil du automatisk motta den på e-post uten at du må logge deg på
Dynafleet Online. Når du oppretter et abonnement, setter du opp en tidsplan for når du vil ha
rapporten (ukentlig, månedlig, etc.). Rapportene blir sendt til din forhåndsdefinerte e-postadresse. Du
kan også velge om du vil at rapportene skal sendes til en annen e-postadresse. Du kan legge til opptil
10 e-postadresser.
Gjentakelsen av favorittrapporten vises i rapportfanen.
Du kan bare abonnere på rapporter som du har opprettet som favoritter.
1. Klikk på Rapporter-fanen for å åpne rapportvinduet.
2.
3.
4.
5.
Klikk på
for å redigere abonnementene.
Velg rapporten du vil abonnere på.
Klikk på Opprett/endre abonnement.
Skriv inn opplysninger vedrørende abonnementet.
Copyright © 2015 Volvo Truck Corporation. Med enerett.
- 24 -
Systemområder
Avslutte abonnement på en rapport
Dersom en rapport ikke lenger er aktuell, eller hvis du av andre årsaker ikke lenger ønsker å motta
den, kan du velge å avslutte abonnementet.
1. Klikk på Rapporter-fanen for å åpne rapportvinduet.
2. Klikk på
for å redigere abonnementene.
3. Velg rapporten du vil avslutte abonnementet på, og klikk på Avslutt abonnement.
Skjule kolonner
Det er mulig å skjule kolonner i oversikts- og sammendrags-rapportene. De skjulte kolonnene
håndteres uavhengig for kjøretøy- og sjåførrapporter. Hvis du vil velge hvilke kolonner som skal
vises/skjules, klikker du på Kolonnevalg-ikonet i Opprett rapport-visningen. Kontroller at kolonnene
du vil se er merket og klikk på lagre. Kolonnevalget brukes neste gang en rapport opprettes.
Favorittrapporter påvirkes også. Hvis du vil ha mer informasjon om kolonnene, kan du se hver
rapporttype. Hvis du vil opprette en kort rapport, velger du bare kolonnene som har en stjerne etter
kolonnenavnet.
Serviceplan
Endre servicetidspunkter
Hvis et servicetidspunkt blir ugyldig, kan du endre informasjonen her. Hvis du vil endre et tidspunkt,
endrer du statusene (du kan f.eks. gi et VOSP-tidspunkt status som planlagt for å holde øye med det).
Du har også muligheten til å slette servicetidspunkter.
1. Klikk på Serviceplan for å åpne serviceplanvinduet.
2. Velg serviceplanen du vil endre.
3. Oppgi korrekt informasjon, og klikk på Lagre.
Hvis du vil slette et servicetidspunkt, merker du tidspunktet og klikker på Slett.
Lagre servicetidspunkter
Du kan holde oversikt over en spesiell oppgave i serviceplanen ved å lagre et servicetidspunkt. Hvis du
gjør dette, vet du alltid når ulike kjøretøy skal ha service.
1. Klikk på Serviceplan for å åpne serviceplanvinduet.
2. Klikk på
for å opprette et nytt tidspunkt.
3. Oppgi korrekt informasjon i boksene. Boksene som er merket med stjerne (*), er obligatoriske.
4. Klikk på Lagre for å lagre tidspunktet.
Copyright © 2015 Volvo Truck Corporation. Med enerett.
- 25 -
Systemområder
Vise serviceplaner
I Dynafleet Online (DFOL) gir deg et verktøy til planlegging av service på kjøretøyene. Serviceplanen
viser en liste over planlagte oppgaver, enten manuelt registrert eller hentet fra Volvo Service Plan
(VOSP).
Et kjøretøy kan ha fire (4) ulike statuser, avhengig av hvordan parametrene er angitt.
Status
Beskrivelse
Foreløpig
Alle serviceplaner som hentes fra VOSP, angis som foreløpige. Du må endre
servicetidspunktet for å endre status til planlagt.
Planlagt
Et servicetidspunkt må angis som planlagt for at det skal vises som over
tiden eller som en advarsel.
Ferdig
Når et kjøretøy er tatt inn til service etter planen, oppgraderer du planen til
Fullført.
Forfalt
Hvis et kjøretøy ikke tas inn til service, får du et varsel om at kjøretøyet har
gått over tiden.
Vinduer i serviceplanen
Når du åpner serviceplanvinduet, vil du se at det er delt inn i to områder. Den øvre delen omfatter
søkekriteriene dine, og den nedre delen viser alle tidspunkter som er over tiden samt alle kjøretøy med
odometervarsler, uansett hvilke kriterier du har valgt.
Det øvre området
Når du merker ett eller flere kjøretøy som du vil se serviceplanen til, vises planlagte servicer i det øvre
området på skjermen.
1. Klikk på Serviceplan-fanen for å åpne serviceplanvinduet.
2. Merk kjøretøyet/kjøretøyene du vil vise, fra listen i ressursvinduet.
3. Velg et intervall ved å klikke på
4. Klikk på
.
for å vise serviceplanen.
Du kan sortere informasjonen ved å klikke på de tilhørende kolonnene.
Når du merker et servicetidspunkt, vises det i nedre del av vinduet, og her kan tidspunktet endres eller
slettes.
Du kan skrive ut serviceplanen ved å klikke på
.
Det nedre området
Når du åpner serviceplanvinduet, vises det en liste i nedre del av skjermen. Listen omfatter alle
kjøretøy som har behov for service, uansett hvilke søkekriterier du har oppgitt. Alle kjøretøy i listen, er
fra dine bilparker.
Copyright © 2015 Volvo Truck Corporation. Med enerett.
- 26 -
Systemområder
Meldinger
Assistanseforespørsel
Dersom en sjåfør trenger rask assistanse eller øyeblikkelig hjelp, kan han sende ut en
assistanseforespørsel. I stedet for å sende en vanlig beskjed gjennom systemet, trykker han/hun på
en ”panikknapp” inne i kjøretøyet. Dette utløser en meldingsstrøm og brukere av systemet får
beskjed.
Når du konfigurerer systemet, kan du velge å videresende alarmer til Volvo Action Service. Hvis denne
konfigurasjonen aktiveres, sendes hver alarm automatisk til både Volvo Action Service og brukerne.
Dette er en utvidet sikkerhet dersom det ikke er noen brukere online når alarmen blir sendt.
Dersom det blir sendt en forespørsel om assistanse fra et kjøretøy, tennes et ikon (assistanseikonet)
nede til venstre for deg. Du kan få tilgang til forespørselen ved å klikke på ikonet eller ved å klikke på
fanen for Melding.
Motta forespørsel
1.
2.
3.
4.
5.
6.
En ny forespørsel blir sendt fra et kjøretøy og det tennes et ikon nede til venstre for deg.
Gå inn i forespørselen ved å klikke på ikonet eller ved å klikke på fanen for Melding.
Når du ser på forespørselen(e) er alle NY/ALARM-forespørsler i rødt for at de skal vises.
Erkjenn alarmen ved å klikke på den.
Varsle kjøretøyet ved å klikke på svar på alarmen.
Det kommer opp en melding i kjøretøyet som informerer om at forespørselen er mottatt.
E-SMS
For å forenkle arbeidsmetodene eller forbedre mobiliteten kan du for eksempel håndtere
meldingsoppgaver med din vanlige e-postklient, MS Outlook eller lignende. Når du bruker dine epostklientmeldinger vil nødalarmer så vel som vanlige meldinger sendes fra systemet til din epostklient. På samme måte kan det sendes meldinger fra e-postklienten til kjøretøy. Dette kan være
nyttig dersom du trenger informasjon mens du driver med annet arbeid.
Aktiver videresending av melding
For å arbeide med e-postklienten din må du aktivere videresendingsfunksjonen. Når dette er gjort blir
alle meldinger videresendt til en spesifikk e-postadresse og nødmeldinger blir sendt som kopi. Dette
gjøres inntil funksjonen blir deaktivert.
Du aktiverer videresendingsfunksjonen bår du oppretter en bruker.
Forutsetninger
Hvert kjøretøy må gis en Dynafleet-e-postadresse som er unik for bilparken.
Hver bruker må gis en e-postadresse som er unik for systemet.
Hver bilpark trenger et navn som er unikt for systemet.
Disse forholdene til sammen gir informasjon om e-postadresser. En e-postadresse for et kjøretøy vil
ha formatet [e-postalias for kjøretøy].[e-postalias for bilpark]@dynafleetonline.com.
Copyright © 2015 Volvo Truck Corporation. Med enerett.
- 27 -
Systemområder
Sende meldinger fra e-postklienten til kjøretøy eller Dynafleet-bruker.
Blant dagens gjøremål kan du sende meldinger via din faste e-postklient til et kjøretøy eller til en
Dynafleet-bruker. Når systemet mottar meldingen, videresendes den til riktig mottaker.
Forutsetninger
Når du sender en melding til et kjøretøy, kan ikke denne være lengre enn tre SMSer. All informasjon
utover dette vil ikke komme med. Det samme gjelder for meldinger sendt til en Dynafleet-bruker.
Sende meldinger fra kjøretøy eller Dynafleet-bruker til en e-postklient
Dersom konfigurasjonen til en bruker tillater at det sendes meldinger til en standard e-postklient, vil
alle meldinger sendes til denne adressen. Dersom det er tilfelle blir alle meldinger videresendt fra
systemet til e-postadressen.
Motorstopp eller nødalarmer videresendes til e-postklient
Dersom en bruker videresender meldinger til en vanlig klient, vil alle nødanrop også bli videresendt.
Alle alarmer lagres imidlertid fortsatt i en felles alarmmappe i systemet.
E-posten som representerer en alarmmelding vil bestå av:
l
l
l
l
l
l
l
l
l
l
l
Type alarm (motorstopp eller krisesituasjon) vil være hektet foran på emnet
Tidsstempel
Sjåførnavn
Sjåførens telefonnummer
Sjåførens morsmål
Meldingstekst
Kjøretøynavn
Bilparknavn
Kjøretøyets posisjon
l
Breddegrad
l
Lengdegrad
l
Høyde over havet
l
Kurs
l
Tidsstempel
Adressefremstilling av posisjon
l
Land
l
Poststed
l
Bydel
En URL til kartoversikten som samsvarer med posisjonen
All statisk tekst, f.eks. “motorstopp” blir oversatt til brukerens Dynafleet-portalspråk.
Format på emne:
[alarmtype]: [kjøretøynavn] [bilparknavn] [tidsstempel (i GMT)]
Eksempel på emne:
Motorstopp: Gastruck12 Gasfleet 23.06.04 12:05
Merk: Den samme representasjonen vil bli brukt for alarmer videresendt til Volvo Action Service.
Copyright © 2015 Volvo Truck Corporation. Med enerett.
- 28 -
Systemområder
Meldingsmapper
Nye meldinger legges som standard i Innboks, og sendte meldinger legges Sendte elementer. Du
kan imidlertid opprette og slette egne mapper for å organisere meldingene dine.
Opprette nye mapper
1. Klikk på Meldinger-fanen for å åpne meldingsvinduet.
2. Høyreklikk på innboks-mappen, og velg Ny mappe.
3. Skriv inn et unikt navn for den nye mappen, og klikk på Lagre.
Den nye mappen legges nederst i mappelisten.
Slette mapper
Du kan slette mappene du selv har opprettet, men ikke systemmappene. Alle meldinger i slettede
mapper, legges i slettet-mappen. Du kan gjenopprette alle meldinger i slettet-mappen. Mappen du
slettet, fjernes derimot permanent.
1. Klikk på Meldinger-fanen for å åpne meldingsvinduet.
2. Høyreklikk på mappen du vil slette, og velg Slett mappe.
Flytte meldinger mellom mapper
Når du har opprettet mapper, kan du organisere meldingene ved å flytte dem til ulike mapper.
Merk meldingen du vil flytte, og dra den til ønsket mappe.
Meldinger
Du kan kommunisere med både brukere og kjøretøy ved hjelp av Meldinger-fanen. I dette vinduet
kan du arbeide med meldingssystemet. Funksjonen starter når du klikker på Meldinger-fanen, og
meldingsvinduet vises.
Meldingsmappene vises til venstre i vinduet, og meldingene vises til høyre. Det vises 35 meldinger per
side, og du kan bevege deg i sidene ved å klikke på
side.
. Klikk på
Når du mottar en ny melding, tennes ny melding-ikonet
eller
. for å gå til første eller siste
.
Meldingsfunksjoner
Vise og håndtere meldinger
Meldingsmapper
Sende meldinger
Assistanseforespørsel
E-SMS
Melding om kjøretøyhendelse
Copyright © 2015 Volvo Truck Corporation. Med enerett.
- 29 -
Systemområder
Meldingshistorikk
Ikoner og symboler
Klikk på dette ikonet for å skrive en
ny melding.
Svare på en melding.
Videresende en melding til en
bruker eller et kjøretøy.
Sende en melding til papirkurven.
Bevege seg mellom meldingssider.
En ny melding vises i fet skrift og
har dette ikonet.
Når en melding er lest, får den
dette ikonet.
Mappeikon.
Klikk på ikonet for å legge inn og
bekrefte en e-postadresse.
Sende meldinger
Ved å sende meldinger kan du kommunisere med både kjøretøyer og brukere. Når du skriver en
melding, har du et begrenset antall tegn til disposisjon. Til brukere og kjøretøyer med enhetstype
Dynafleet Gateway & Driver tool kan du skrive 1000 tegn. Til andre kjøretøyer kan du skrive 384 tegn.
Meldingene som sendes til disse kjøretøyene, kan deles opp i flere SMS-er, avhengig av lengden.
Du kan sende den samme meldingen til en gruppe mottakere samtidig. Dette vil imidlertid påvirke
kommunikasjonskostnadene.
1. Klikk på Meldinger-fanen for å åpne meldingsvinduet.
2. Klikk på
for å skrive en ny melding.
3. Velg mottakeren fra ressursvinduet. Du kan velge flere mottakere i én melding. Mottakerne
kan være kjøretøy eller brukere.
4. Skriv meldingen. Nederst til høyre ser du hvor mange tegn du har brukt og hvor mange du har til
disposisjon.
Når du skriver en melding som er lengre enn maks antall sammenkjedede SMS-meldinger som er
tillatt for et kjøretøy og velger et kjøretøy som mottaker etter at du er ferdig å skrive, får du en
advarsel og du vil kunne redigere meldingen før du sender den.
Når du skriver en melding med tegn som ikke støttes av enhetstypen i kjøretøyet, får du en advarsel,
og du vil kunne redigere meldingen eller mottakerlisten før du sender meldingen.
Bekreftelse på lest melding
Når en melding har blitt sendt til et kjøretøy, er det mulig å se når meldingen har blitt lest i Sendtmappen.
De mulige statusene er:
l
l
Levert og ulest (melding mottatt av kjøretøyet) og leveringsdato/-klokkeslett
Levert og lest (melding lest av sjåfør) og leveringsdato/-klokkeslett
Copyright © 2015 Volvo Truck Corporation. Med enerett.
- 30 -
Systemområder
Den detaljerte meldingen viser leveringsdato/-klokkeslett og dato/klokkeslett for lesing av sjåfør
sammen med sjåførnavn.
Vær oppmerksom på at dette bare gjelder for kjøretøyer som har Dynafleet Gateway & Driver toolenhet og servicepakken Messaging.
Vise og håndtere meldinger
Når du klikker på Meldingsfanen, vises meldingsvinduet. Som standard vises nye meldinger først.
Uleste meldinger er uthevet. Hvis du klikker på en melding, vises meldingsinnholdet i en tekstboks
nedenfor.
Når en ny melding blir mottatt, lyser
meldingsvinduet.
nede til venstre. Når du klikker på det ikonet, åpnes
Vise meldinger
Som standard vises nye meldinger først. For å vise nye meldinger klikker du på innboksen for å få en
liste med meldinger. Du kan sortere meldingene i stigende rekkefølge ved å klikke på hver av
kolonneoverskriftene.
For å vise klikker du på meldingen, og et visningsområde vises som standard. Du kan velge en annen
mappe og lese meldinger i dem på samme måte.
Når du har lest en melding, kan du velge om du vil slette, flytte eller besvare den.
Søke etter meldinger
Du kan bruke en søkefunksjon for å finne meldinger i meldingsmappene.
Skriv et ord i søkefeltet og trykk på Enter. Søkebegrepet må bestå av minst tre tegn. Når søket er
ferdig, vises antall meldinger som inneholder søkekriteriet, i parenteser ved siden av mappenavnet.
Når du åpner en mappe, blir søkestrengen uthevet i meldingskolonnen. Søkefunksjonen er generell og
gjelder for alle mapper.
Hvis du vil avslutte søket, trykker du på ikonet/knappen Slett søk.
Det er mulig å skrive mer enn ett ord i søkefeltet. Tegnet for mellomrom mellom ordene blir tolket som
en "OG"-operator, dvs. at bare meldinger som inneholder alle ordene, blir returnert til
søkeresultatene.
Søke i en utvalgt mappe
Du kan utføre søk i innholdet i en bestemt mappe ved å høyreklikke på den og velge alternativet Søk
mappe fra kontekstmenyen. Et søkefelt er synlig under listen med e-postbokser. Skriv inn en
søkestreng og klikk på Søk-knappen. Søkeresultatene vises i den åpne mappen. For å slette søket
klikker du på Lukk-knappen i søkedialogboksen.
Videresende meldinger
Du kan videresende en melding til en annen bruker eller til et kjøretøy.
1. Klikk på meldingen som du ønsker å videresende.
2. Klikk på
.
Copyright © 2015 Volvo Truck Corporation. Med enerett.
- 31 -
Systemområder
3. Velg en bruker eller et kjøretøy å videresende til.
4. Klikk på
for å sende meldingen.
Videresende meldinger til e-post
Meldinger i innboksen, assistanse- og nødsituasjonsmapper kan videresendes til en annen epostadresse ved å konfigurere videresending av meldinger. Videresending av meldinger kan
konfigureres i Meldingsinnstillinger i fanen Meldinger. Du kan også videresende kjøretøyhendelser og
førertidsadvarsler.
Merk! En bilparkadministrator må registrere en e-postadresse for videresending for brukeren. Du må
ha en registrert e-postadresse for at videresending skal fungere. Bilparkadministratoren må registrere
e-postadressen for deg.
1.
2.
3.
4.
5.
Klikk på Meldingsinnstillinger.
Velg videresending "på".
Klikk på Velg meldinger.
Et hurtigvindu vises med fanene Meldinger og Sjåførhendelser.
Velg meldingene som skal videresendes, og klikk på Lagre.
Sette vindusfokus for innkommende meldinger
Du kan velge hvorvidt du ønsker at vinduet Dynafleet automatisk skal ta fokus. Hvis du har slått på
vindusfokus, vil vinduet Dynafleet komme i fokus hver gang det kommer inn en ny melding eller
hendelse, selv om det er skjult bak andre programmer.
Funksjonen kan konfigureres i meldingsfanen.
1. Velg Meldingsinnstillinger.
2. Under Meldingsvarsel setter du vindusfokus til "på".
3. Klikk på Lagre.
Slette meldinger
Du kan slette meldinger. Velg hvilken melding som skal slettes, og klikk på
papirkurven og blir liggende der i tre dager før den fjernes for godt.
. Meldingen blir sendt til
Du kan også slette mange meldinger samtidig. Du kan velge om du vil slette alle leste meldinger før en
valgt dato, eller slette alle meldinger mellom to datoer ved å høyreklikke på en mappe og velge Slett
meldinger.
Automatisk sletting
Det er også mulig å slette meldinger automatisk. Det gjelder meldinger i mapper i meldingsfanen og
meldinger om førertidsadvarsler i fanen Sjåføraktivitet. Dette kan konfigureres i Meldingsinnstillinger.
Du kan velge automatisk sletting av meldinger som er mellom 1 og 52 uker gamle. Som standard blir
meldinger som er eldre enn 52 uker, slettet automatisk.
Flytte meldinger
Du kan organisere meldingene dine ved å flytte dem til egne mapper. Velg meldingen du vil flytte, og
dra den til den foretrukne mappen.
Copyright © 2015 Volvo Truck Corporation. Med enerett.
- 32 -
Systemområder
Svare på meldinger
1. Når du har lest en melding, klikker du på
.
2. Mottakeren er allerede i listeboksen.
3. Den opprinnelige meldingen blir tatt med i svaret. Du kan beholde den eller slette den før du
skriver din egen melding. Skriv meldingen din i tekstboksen. Nederst til høyre ser du et synkende
tall som indikerer hvor mange tegn du har til disposisjon.
4. Når du er ferdig med å skrive, klikker du på
for å sende meldingen.
Meldingen blir plassert i utboksen inntil den er sendt, og deretter legges den i mappen Sendte
elementer.
Melding om kjøretøyhendelse
En melding om kjøretøyhendelse er en melding som genereres automatisk når en bestemt
kjøretøyhendelse oppstår. Meldinger om geofence-hendelser er av denne typen. Når det genereres en
melding om en kjøretøyhendelse, vil transportlederen(e) som dette kjøretøyet er tilordnet til, motta
en kopi av meldingen i mappen deres over kjøretøyhendelser. Denne meldingen inneholder
opplysninger om hvor og når hendelsen fant sted, og hvilken type hendelse det var. I meldingen er det
en knapp som viser kjøretøyets posisjon
på kartet da hendelsen fant sted.
Merk: Hvis posisjonen for kjøretøyhendelsen er identisk med den siste posisjonen, vil ikonet for
kjøretøyhendelser være plassert over ikonet for siste posisjon, slik at det er skjult.
Meldingshistorikk
Det er mulig å vise meldingshistorikken mellom transportledere og kjøretøyer. Det er to måter å åpne
meldingshistorikken på: Åpne en melding og klikk på Meldingshistorikk-ikonet
på et kjøretøy i ressursvinduet og velg Meldingshistorikk i kontekstmenyen.
, eller høyreklikk
Når Meldingshistorikk er åpen, kan du vise samtaler og meldinger som er sendt fra transportledere
og kjøretøyet. Det er mulig å komponere en melding til kjøretøyet eller en transportleder ved å klikke
på Komponer melding-ikonet
som du finner ved siden av navnet på transportlederen.
Du kan også komponere en melding til kjøretøyet ved å klikke på Komponer melding-ikonet
over avsnittet Kjøretøy i meldingshistorikken.
Kart
Finne kjøretøy på kart
Når du arbeider i kartvinduet, har du muligheten til å lokalisere et kjøretøy og vise det på kartet.
1. Klikk på fanen Kart for å åpne kartvisningen.
2. Klikk på
i ressursvinduet, og velg kjøretøyet du vil finne på kartet.
3. Høyreklikk på ønsket kjøretøy, og velg Finn på kart.
Copyright © 2015 Volvo Truck Corporation. Med enerett.
- 33 -
Systemområder
Hvis det valgte kjøretøyet er innenfor kartgrensene, vil du se en grå sirkel rundt kjøretøyet. Du vil
også sen en pil som peker i retningen kjøretøyet kjører. Hvis kjøretøyet har en klokke ved siden av
symbolet, betyr det at dataene ikke er oppdatert i løpet av den siste timen.
Geofence og Geofence+
Geofence er en forkortelse for geographical fence, dvs. et geografisk gjerde. Et geofence er et virtuelt
geografisk gjerde som varsler bilparkbrukere når et kjøretøy ankommer eller forlater et bestemt
område.
Dynafleet Online tilbyr to typer geofence-funksjoner, Geofence og Geofence+. Med Geofence kan
bilparkadministratorer opprette virtuelle geografiske gjerder og fordele dem til kjøretøyene. Med
Geofence+ kan bilparkbrukere opprette og tildele ett eller flere geofence+ til kjøretøyene.
Når et kjøretøy passerer et geofence eller et geofence+, mottar alle bilparkbrukere med et tilordnet
kjøretøy et varsel. Alle varsler fra ett eller flere geofence eller geofence+ blir samlet i en mappe kalt
Geofence-varsler under arkfanen Meldinger. Et symbol for Geofence-varsler nede til venstre i
Dynafleet Online angir om det er mottatt en geofence+/geofence-melding. Med et klikk på symbolet
kommer du direkte til mappen som inneholder varslene.
Med Geofence kan sjåføren varsles når han/hun passerer et virtuelt geografisk gjerde.
I den følgende tabellen finner du en oversikt over de sammenlignbare forskjellene mellom
funksjonene Geofence og Geofence+.
Funksjon
Geofence
Geofence+
Opprettet av
Bilparkadministrator
Bilparkbruker
Varsler kan sendes til
Bilparkbrukere og sjåfører
Bilparkbrukere
Melding nærmer seg
Blir utløst når kjøretøyet kommer
inn i geofence-sonen Nærmer
seg.
–
Ankomstmelding
Blir utløst når kjøretøyet kommer
inn i geofence-sonen Ankommet.
–
Innkjøringsmelding
–
Blir utløst når kjøretøyet
kommer inn i geofence+.
Fjerner seg-melding
Blir utløst når kjøretøyet kjører
ut av geofence-sonen Fjerner
seg.
Blir utløst når kjøretøyet
kjører ut av geofence+.
Antall geofencer som kan
tilordnes til et kjøretøy
Maksimalt 50
Flere hundre
Mulige former
Firkant
Sirkel, rektangel,
mangekantet, grensene til
et land, reiserute, rundt et
POI
Analysen blir utført
I kjøretøyet
Back-office
Algoritmen som analyserer om
kjøretøyet passerer grensene
finnes i kjøretøyet. Det vil si at
det utføres kontinuerlig
nøyaktige analyser og at
kjøretøyet rapporterer når det
passerer et geofence.
Algoritmen som analyserer
om kjøretøyet passerer et
geofence+ er plassert
utenfor kjøretøyet. Det
betyr at kjøretøyet må
rapportere en posisjon
mens det befinner seg
innenfor et geofence+ for å
Copyright © 2015 Volvo Truck Corporation. Med enerett.
- 34 -
Systemområder
sikre at bilparkbrukeren blir
varslet.
Sjåførvarsling
Hvis kjøretøyet er utstyrt med et
sjåførverktøy eller en
sjåførserviceplattform, kan du
definere et geofence for å varsle
sjåføren på den andre
informasjonsskjermen.
–
Geofence
Geofence er bare tilgjengelig for kjøretøyer som abonnerer på Positioning-tjenesten.
Et geofence består av tre grenser:
l
l
l
Nærmer seg er den største grensen. Det blir utløst en hendelse når kjøretøyet kjører inn i
området.
Fjerner seg er mindre enn grensen Nærmer seg. Det blir utløst en hendelse når kjøretøyet
forlater området.
Ankommet er den minste grensen. Det blir utløst en hendelse når kjøretøyet kjører inn i
området.
Geofence sender et varsel til bilparkbrukeren og/eller sjåføren når hendelsene Ankommet, Nærmer
seg og Fjerner seg blir utløst.
Merk: På grunn av begrenset GPS-nøyaktighet, bør du ikke bruke geofencer med sider som har en
bredde på mindre enn 100 meter.
Slik oppretter du et geofence
Når du skal opprette et geofence, gjør du følgende:
1. Klikk på geofence-knappen
i kartvisningen. Et hurtigvindu vises med instruksjoner for
hvordan du oppretter et geofence.
2. Klikk på midtpunktet i det nye geofencet og hold museknappen nede. Dra for å definere
størrelsen og formen på grensen Nærmer seg. Størrelsen på grensene Fjerner seg og Ankommet
kan justeres senere.
3. Når området Nærmer seg har fått riktig størrelse, slipper du museknappen. En dialogboks der du
kan registrere opplysninger om geofencet, åpnes.
Merk: På grunn av begrenset GPS-nøyaktighet, bør du ikke bruke geofencer med sider som har en
bredde på mindre enn 100 meter.
Egenskapene som er oppført i den følgende tabellen defineres i dialogboksen Opprette geofence.
Egenskap
Beskrivelse
Navn
Navn på geofence. Dette må være unikt for bilparken.
Standardmeldinger
En knapp som brukes til å automatisk opprette meldinger for Nærmer
seg, Fjerner seg og Ankommet basert på navnet på geofencet.
Melding nærmer seg
Tekstmeldingen som vises for sjåføren og/eller bilparkbrukeren når
kjøretøyet kjører inn i området Nærmer seg.
Nærmer seg: vis til
sjåfør
Når denne er valgt, vil sjåføren motta en Nærmer seg-melding når
kjøretøyet kommer inn på området Nærmer seg.
Nærmer seg: vis til
transportleder
Når denne er valgt, vil bilparkbruker(e) som dette kjøretøyet er
tilordnet til motta en Nærmer seg-melding når kjøretøyet kjører inn i
området Nærmer seg.
Fjerner seg-melding
Tekstmeldingen som vises for sjåføren og/eller bilparkbruker(e) når
Copyright © 2015 Volvo Truck Corporation. Med enerett.
- 35 -
Systemområder
kjøretøyet kjører ut av området Fjerner seg.
Fjerner seg: vis til sjåfør
Når denne er valgt, vil sjåføren motta en Avgangsmelding når
kjøretøyet forlater området Fjerner seg.
Fjerner seg: vis til
transportleder
Når denne er valgt, vil bilparkbruker(e) som dette kjøretøyet er
tilordnet til motta en Fjerner seg-melding når kjøretøyet kjører ut av
området Fjerner seg.
Størrelse på Fjerner seg
Størrelsen på området Fjerner seg i prosent av området Nærmer seg.
Standardverdien er 50 %. Størrelsen på området Fjerner seg kan ikke
være større enn Nærmer seg og ikke mindre enn området Ankommet.
Ankomstmelding
Tekstmeldingen som vises for sjåføren og/eller bilparkbruker(e) når
kjøretøyet kommer inn på området Ankommet.
Ankommet: vis til sjåfør
Når denne er valgt, vil sjåføren motta Ankommet-meldingen når
kjøretøyet kommer inn på området Ankommet.
Ankommet: vis til
transportleder
Når denne er valgt, vil bilparkbruker(e) som dette kjøretøyet er
tilordnet til motta en Ankommet-melding når kjøretøyet kjører inn i
området Ankommet.
Størrelse på Ankommet
Størrelsen på området Ankommet i prosent av området Nærmer seg.
Standardverdien er 20 %. Området Ankommet kan ikke være større
enn området Fjerner seg.
Slik endrer du et geofence
Hvis du vil endre et geofence, høyreklikker du på geofencet i ressursvisningen og velger Endre
geofence. Du kan bare endre feltene Navn, Nærmer seg-melding, Avgangsmelding, Ankomstmelding
og de seks ulike mottakerne.
Merk: Låste geofencer (med en liten hengelås på ikonet) kan ikke endres siden de er blitt sendt til
minst ett kjøretøy. Hvis du vil endre et låst geofence, må det først deaktiveres for kjøretøy(er) det har
blitt distribuert til.
Slik sletter du et geofence
Hvis du vil slette ett eller flere geofencer, merker du dem i ressursvisningen, høyreklikker og velger
Slett geofence.
Merk: Geofencer som er låst (med en liten hengelås på ikonet) kan ikke slettes siden de er blitt sendt
til minst ett kjøretøy. Hvis du vil slette et låst geofence, må det først deaktiveres for kjøretøy(er) det
har blitt distribuert til.
Geofence-grupper
En geofence-gruppe kan inneholde ingen eller mange geofencer. Disse gruppene kan sendes til ett
eller flere kjøretøyer. Et enkeltstående geofence kan ikke sendes til et kjøretøy uten at det inngår i en
gruppe. Et kjøretøy kan bare ha én geofence-gruppe om gangen. Det kan ikke sendes en tom
geofence-gruppe til et kjøretøy.
Slik distribuerer du geofence-grupper
1. Klikk på knappen Distribuer geofencer i administrasjonsvisningen. En side kommer opp som viser
alle kjøretøyer, og til hvilke geofence-grupper de er blitt sendt.
2. Klikk i avmerkingsboksene foran de aktuelle kjøretøyene for å indikere at det skal sendes
geofence-grupper til dem.
3. Velg hvilken geofence-gruppe du vil sende fra rullegardinlisten.
4. Klikk på knappen send.
5. Trykk på oppdateringsknappen for å kontrollere at sendestatusen for hver lastebil er Levert og
bekreftet. Dette tar vanligvis mindre enn et minutt. Noen ganger kan det imidlertid ta litt lenger
Copyright © 2015 Volvo Truck Corporation. Med enerett.
- 36 -
Systemområder
tid før sendestatusen endres til Levert og bekreftet, for eksempel hvis kjøretøyet er slått av, eller
hvis det er problemer med kommunikasjonen. Hvis statusen ikke er blitt endret etter en stund,
kan du prøve å sende geofence-gruppen på nytt.
Slik viser du geofence(r) på kartet
1. Velg ett eller flere geofencer.
2. Høyreklikk på geofencet og velg Vis på kartet. Alle de valgte geofencene vises på kartet.
Merk: Kartet viser alle geofencer i den aktuelle kartvisningen. Geofence-grupper kan også vises på
denne måten.
Slik finner du et geofence på kartet
Høyreklikk på et geofence i ressursvisningen, og velg Finn på kartet. Kartvisningen åpnes, kartet
zoomes inn og panoreres for å vise det valgte geofencet.
Geofence+
Geofence+ er bare tilgjengelig for kjøretøyer som abonnerer på Positioning+-tjenesten. Geofence+
sender et varsel til bilparkbrukeren når et kjøretøy kjører inn i eller ut av et geofence+ for alle
kjøretøyer som er tilordnet til bilparkbrukeren.
Merk: På grunn av begrenset GPS-nøyaktighet, bør du ikke bruke et geofence+ med sider som har en
bredde på mindre enn 100 meter.
Merk: Hvis det blir brukt et lite geofence+, kan et kjøretøy passere gjennom det uten at
bilparkbrukeren blir varslet. Et geofence+ bør derfor være stort nok til å sikre at kjøretøyer ikke kan
passere gjennom et geofence+ på mindre enn 1 minutt. Verdiene i den følgende tabellen kan brukes
som en veiledning for å beregne den minste bredden som er påkrevd for et bestemt geofence+.
Kjørehastighet
Kjørelengde/min
Minste bredde for et geofence
90 km/t
1,5 km/min
Sidene i et geofence+ må ha en bredde på minst
1,5 km for å sikre at et geofence+ alltid blir
oppdaget.
60 km/t
1,0 km/min
Sidene i et geofence+ må ha en bredde på minst
1,0 km for å sikre at et geofence+ alltid blir
oppdaget.
30 km/t
0,5 km/min
Sidene i et geofence+ må ha en bredde på minst
0,5 km for å sikre at et geofence+ alltid blir
oppdaget.
Egenskapsdialogboks for geofence+
Egenskapene som er oppført i den følgende tabellen er definert i dialogboksen Opprett egenskaper for
geofence+ for alle typer geofence+ unntatt POI-geofence+.
Egenskap
Beskrivelse
Navn
Navn på geofence+. Dette må være unikt for bilparken.
Innkjøringsmelding
Tekstmeldingen som vises for bilparkbrukeren i mappen Geofencevarsler under fanen Meldinger når kjøretøyet kjører inn i et geofence+
hvis det er krysset av i dialogboksen.
Fjerner seg-melding
Tekstmeldingen som vises for bilparkbrukeren når kjøretøyet kjører ut
av et geofence+ hvis dialogboksen blir valgt.
Varsler blir sendt
Velg dette hvis et geofence+ skal være aktivt. Velg mellom Alltid,
Daglig, Mandag til fredag og Gjentakelse hvor du kan skreddersy dager
Copyright © 2015 Volvo Truck Corporation. Med enerett.
- 37 -
Systemområder
og tidsperioder.
Tildelte kjøretøyer
Velg kjøretøyer eller kjøretøygrupper i ressursvisningen og bruk den
øverste pilen til å tilordne dem til geofence+.
Oversikt
En oversikt over alle egenskapene til et geofence+.
Slik oppretter du et sirkelformet geofence+
Slik oppretter du et sirkelformet geofence+ som en bilparkbruker:
1. Klikk på knappen Opprett Geofence+
i Kartvisningen.
2. Klikk på knappen Sirkelformet Geofence+
.
3. Plasser musepekeren der sentrum for geofence+ skal være. Klikk og beveg pekeren for å velge
ønsket diameter og klikk på nytt.
4. Du kan redigere størrelsen på et geofence+ ved å dra ett av de hvite punktene på sirkelen. Du
kan flytte et sirkelformet geofence+ ved å dra det hvite punktet midt i sirkelen.
5. Det er mulig å angre en endring ved å klikke på pilen som vises etter at du har redigert størrelse
eller plassering.
6. Når du har opprettet et geofence+, vises et vindu hvor du kan angi navn, inngangs- og
utgangsmeldinger og når geofence+ skal aktiveres.
7. Klikk på Neste for å tilordne ett eller flere kjøretøyer til et geofence+. Klikk på Neste.
8. Trykk på Avslutt i oversikten for å lagre et geofence+.
Slik oppretter du et rektangulært geofence+
Slik oppretter du et rektangulært geofence+ som en bilparkbruker:
1. Klikk på knappen Opprett Geofence+
i Kartvisningen.
2. Klikk på knappen Rektangulært Geofence+
.
3. Plasser musepekeren der det øvre hjørnet i geofence+ skal være. Klikk og beveg pekeren for å
velge ønsket størrelse og klikk på nytt.
4. Du kan redigere størrelsen på et geofence+ ved å dra ett av de hvite punktene på firkanten.
5. Det er mulig å angre en endring ved å klikke på pilen som vises etter at du har redigert størrelse
eller plassering.
6. Når du har opprettet et geofence+, vises et vindu hvor du kan angi navn, inngangs- og
utgangsmeldinger og når geofence+ skal aktiveres.
7. Klikk på Neste for å tilordne ett eller flere kjøretøyer til et geofence+. Klikk på Neste.
8. Trykk på Avslutt i oversikten for å lagre et geofence+.
Slik oppretter du et mangekantet geofence+
Slik oppretter du et mangekantet geofence+ som en bilparkbruker:
1. Klikk på knappen Opprett Geofence+
i Kartvisningen.
2. Klikk på knappen Mangekantet Geofence+
.
3. Plasser musepekeren der det første punktet i det mangekantede geofence+ skal være. Klikk og
beveg pekeren til det neste punktet og klikk på nytt. Fortsett slik til du har oppnådd ønsket form.
Du kan avslutte tegningen av et mangekantet geofence+ ved enten å dobbeltklikke eller klikke
på startpunktet til et geofence+.
4. Du kan redigere størrelsen og formen på et mangekantet geofence+ ved å dra de hvite punktene
til en annen posisjon.
5. Det er mulig å angre en endring ved å klikke på pilen som vises etter at du har redigert størrelse
eller plassering.
6. Når du har opprettet et geofence+, vises et vindu hvor du kan angi navn, inngangs- og
utgangsmeldinger og når geofence+ skal aktiveres.
Copyright © 2015 Volvo Truck Corporation. Med enerett.
- 38 -
Systemområder
7. Klikk på Neste for å tilordne ett eller flere kjøretøyer til et geofence+. Klikk på Neste.
8. Trykk på Avslutt i oversikten for å lagre et geofence+.
Slik oppretter du et grense-geofence+
Slik oppretter du et grense-geofence+ som en bilparkbruker:
1. Klikk på knappen Opprett Geofence+
i Kartvisningen.
2. Klikk på knappen Grense-geofence+
.
3. Det vises et vindu hvor du kan angi navn, inngangs- og utgangsmeldinger og når et geofence+
skal aktiveres. Velg en landegrense fra rullegardinlisten eller klikk på ikonet ved siden av listen og
deretter et land på kartet
4. Klikk på Neste for å tilordne ett eller flere kjøretøyer til et geofence+. Klikk på Neste.
5. Trykk på Avslutt i oversikten for å lagre et geofence+.
6. Geofence+ vises ikke på kartet, bare i ressursvisningen. For å se hvilken grense et geofence+
viser til, kan du høyreklikke på navnet i ressursvisningen og velge Finn på kartet. Kartet zoomer
inn på landet som er knyttet til ditt grense-geofence+.
Slik oppretter du et rute-geofence+
Slik oppretter du et rute-geofence+ som en bilparkbruker:
1. Klikk på knappen Opprett Geofence+
i Kartvisningen.
2. Klikk på knappen Rute-geofence+
.
3. Det vises et vindu. Gi et navn til et geofence+.
4. Angi en adresse i avsnittet Rutepunkter eller velg et punkt på kartet ved å velge ikonet ved siden
av tekstfeltet før du klikker på kartet.
5. Når du har angitt én adresse, trykker du Enter på tastaturet for å få et nytt tekstfelt for å angi
den neste adressen på tilsvarende måte som i trinn 4.
6. Når du er ferdig med ruten, fyller du inn inngangs- og utgangsmeldingene samt når du vil at
geofence+ skal aktiveres.
7. Velg hvor bredt geofence+ skal være fra rullegardinlisten Maksimalt avvik. Reiseruten på kartet
vil få samme størrelse uavhengig av det valgte avviket. Innstillingen av maksimalt avvik vil si
hvor langt kjøretøyet skal kunne avvike fra ruten før inngangs- og utgangsmeldingene varsler
brukeren.
8. Klikk på Neste for å tilordne ett eller flere kjøretøyer til et geofence+. Klikk på Neste.
9. Trykk på Avslutt i oversikten for å lagre et geofence+.
Geofence+ i ressursvisningen
Følgende prosedyrer kan utføres som en bilparkbruker i ressursvisningen.
Tilordne geofence(r)+ til et kjøretøy
1. Høyreklikk på et kjøretøy i ressursvisningen og klikk på Tilordne geofence+.
2. Velg ett eller flere geofence+ fra ressursvisningen og tilføy dem til listen over de valgte
kjøretøyene i hurtigvinduet ved å klikke på pilknappen
.
Redigere et geofence+
Hvis du vil redigere et geofence+, høyreklikker du på Geofence+ i ressursvisningen og velger Rediger
geofence+.
Copyright © 2015 Volvo Truck Corporation. Med enerett.
- 39 -
Systemområder
Slik sletter du et geofence+
Hvis du vil slette ett eller flere geofence+, velger du dem i ressursvisningen, høyreklikker og velger
Slett geofence+.
Slik viser du ett eller flere geofence+ på kartet
1. Velg ett eller flere geofence+ eller en gruppe med geofence+.
2. Høyreklikk på et geofence+ og velg Vis geofence+ på kartet. Alle valgte geofence+ vises på kartet
unntatt grense-geofence+.
Merk: Kartet viser bare ett eller flere geofence+ i den aktuelle kartvisningen. Grupper med geofence+
kan også vises på denne måten.
Slik finner du geofence+ på kartet
Høyreklikk på et geofence+ i ressursvisningen og velg Finn på kartet. Kartvisningen åpner seg, kartet
zoomes inn og panoreres for å vise det valgte geofence+.
Grupper med geofence+
Grupper med geofence+ administreres fra ressursvisningen. En gruppe med geofence+ kan inneholde
alt fra ingen til flere geofence+. Følgende prosedyrer kan utføres som en bilparkbruker i
ressursvisningen.
Slik oppretter du grupper med geofence+
Opprett gruppen ved å klikke på mappen Alle geofence+ øverst i ressursvisningen og velg Opprett ny
gruppe.
Slik sletter du grupper med geofence+
Slett gruppen ved å høyreklikke på gruppemappen i ressursvisningen og velg Slett gruppe.
Slik oppretter du et POI-geofence+
For å opprette et POI-geofence+ som en bilparkbruker:
1. Klikk på knappen Opprett interessepunkter
i visningen Kart og velg en målposisjon på kartet
for å åpne dialogboksen Opprett interessepunkter.
2. Velg avkrysningsboksen Geofence+ og angi radiusen i rullegardinlisten Geofence+ radius og klikk
på Lagre. Et sirkelformet geofence+ blir opprettet rundt interessepunktet. Merk at formen til et
geofence+ som vises på kartet alltid har en fast størrelse uansett hvilken størrelse som ble valgt i
rullegardinlisten.
Et POI-geofence+ er aktivt for alle kjøretøyer i bilparken som abonnerer på Positioning+-tjenesten.
Kjøretøystatus
Siden Kjøretøystatus består av tre faner – en som viser sendestatusene for distribuerte geofencegrupper, en som viser sendestatusene for konfigurasjon av sporingsmønstre, og en som viser
sendestatusene for posisjonsforespørsler. Disse fanene gir bare informasjon om hvilke kjøretøyer som
Copyright © 2015 Volvo Truck Corporation. Med enerett.
- 40 -
Systemområder
har hvilke geofence-grupper, hvordan sporingsmønstrene er konfigurert for hvert kjøretøy, og
gjeldende sendestatus for siste posisjonsforespørsel for hvert kjøretøy.
Du må ha en administratorkonto for flåter for å kunne endre geofence-gruppene eller konfigurere
sporingsmønstrene. Posisjonsforespørsler kan utføres både av bruker og av administrator.
Kart
Med denne funksjonen kan du finne kjøretøy samt være til hjelp hvis en fører trenger hjelp til å finne
en bensinstasjon eller et motell. Du kan panorere, zoome, opprette favorittvisninger osv. i kartene.
Du kan bruke funksjonen Finn på kart til å se kjøretøyenes plassering. Du kan bruke kartkontrollene
til å zoome og panorere visningen.
Underkategorier
Finne kjøretøy på kart
Arbeide med kartvinduer
Innhente kjøretøyposisjoner
Vise objektegenskaper
Kjøretøysporing
Interessepunkter (POI)
Kjøretøystatus
Geofence og Geofence+
Sende et navigeringsmål
Vise kjøretøyets destinasjonsegenskaper
Planlegge en rute
Søk på kart
Skjule og vise kjøretøyer på kartet
Integrerte datavisninger
Sjåførtidsprognose
Ikoner og symboler
Spør etter ny informasjon
om et valgt kjøretøy.
Lagrer gjeldende
kartvisning.
Sletter den gjeldende
valgte kartvisningen.
Viser eller skjuler
kjøretøyets navnemerker
på kartet.
Viser eller skjuler de
fargekodede
lastebilikonene for
Copyright © 2015 Volvo Truck Corporation. Med enerett.
- 41 -
Systemområder
sjåføraktivitet på kartet.
Kjøretøystatus.
Vis eller skjul
overtredelsesstatus.
Kjøretøyikonet kan ha et
lite symbol som indikerer
at et finnes tidligere eller
mulige innkommende
overtredelser i gjeldende
kjøreøkt.
Viser trafikkinformasjon på
kartet. Legg merke til at
trafikkinformasjon ikke er
tilgjengelig i alle land. I
tillegg kan visningen av
trafikkinformasjon i
sanntid variere i henhold
til tiden på dagen.
Vis eller skjul tidligere
posisjoner for det valgte
kjøretøyet.
Viser sporingsoversikten.
Finn nærmeste objekt.
Viser søket i kartskjemaet.
Opprett et navigeringsmål.
Åpner visningen for
ruteplanlegging.
Opprett et geofence.
Opprett et geofence+.
Opprett et interessepunkt.
Viser kjøretøyet på kartet.
Dersom et kjøretøy er
utstyrt med klokke, vil den
vise når det har gått mer
enn én time siden den
forrige nedlastingen av
data. En blå bakgrunn
indikerer at sjåførstatusen
er Kjører. Mørk rosa
bakgrunn indikerer at
sjåføren ikke er logget på.
En grønn bakgrunn
indikerer at sjåføren hviler.
En rød bakgrunn indikerer
at sjåføren venter. En gul
bakgrunn indikerer at
sjåføren arbeider.
Vis kartinnstillinger for
interessepunktkategorier
(POI).
Viser en kjøretøyhendelse
på kartet. Det kan bare
Copyright © 2015 Volvo Truck Corporation. Med enerett.
- 42 -
Systemområder
vises én kjøretøyhendelse
om gangen på kartet.
Interessepunkter
Når du arbeider med interessepunkter er du i stand til å lokalisere leveringssteder for en spesiell
kunde, moteller, etc. Du kan opprette dine egne interessepunkter og organisere dem i dine egne
underkategorier.
Opprette interessepunkt-kategorier
Du vil kanskje opprette dine egne interessepunkt-kategorier for å organisere arbeidet ditt.
Ettersom du ikke har administratorrettigheter på området må du opprette underkategorier for å
kunne opprette dine egne interessepunkter.
Interessepunkt-kategorier opprettes etter hvert som du oppretter nye interessepunkter.
Opprette interessepunkter
Når du oppretter dine egne interessepunkter kan du definere steder som du finner passende for dine
formål. Du kan opprette interessepunkter i dine egne forhåndsdefinerte kategorier eller i
standardmappen.
Nytt interessepunkt og kategori
1. Klikk på Kart-fanen for å åpne kartvisning.
2.
3.
4.
5.
Klikk på
for å begynne å arbeide med interessepunkter.
Velg et sted på kartet hvor du vil sette inn et interessepunkt.
Velg alternativet Ny interessepunkt-kategori.
Skriv inn informasjonen om interessepunktet
l
Land
l
Poststed
l
Gate
l
Navn på interessepunkt
l
Beskrivelse av interessepunkt
l
Navn på interessepunkt-kategori
l
Beskrivelse av interessepunkt-kategori
l
Velg et ikon som tilsvarer interessepunktet
6. Klikk på Opprett
Nytt interessepunkt i forhåndsdefinert kategori
1. Klikk på Kart-fanen for å åpne kartvisning
2.
3.
4.
5.
Klikk på
for å begynne å arbeide med interessepunkter.
Velg et sted på kartet hvor du vil sette inn et interessepunkt.
Velg en kategori å legge det i.
Skriv inn informasjonen om interessepunktet
l
Land
l
Poststed
l
Gate
l
Navn på interessepunkt
6. Klikk på Opprett
Finne det nærmeste objektet
Når du arbeider med kart kan du finne objekter i nærheten på kartet relativt til det objektet du valgte
eller midten av kartet. En liste med de ti nærmeste objektene med avstand og retning til det valgte
kartobjektet viser for deg. Når kjøretøyalternativet er valgt, vises informasjon om sjåførtider.
Informasjon som kjøretid bevares til neste mulige overtredelse, og gjenværende kjøretid for gjeldende
Copyright © 2015 Volvo Truck Corporation. Med enerett.
- 43 -
Systemområder
kjøreøkt vises i hovedtabellen. Informasjon om andre kjøretider, prognose for gjenværende kjøretid
for én/to uke(r) og informasjon om krenkelser vises i verktøytipset for hver tabellrad.
1. Klikk på Kart-fanen for å åpne kartvisning.
2. Velg et kjøretøy som du vil måle avstanden til, eller velg et geografisk midtpunkt.
3. Klikk på
for å finne objektene som er nærmest ditt valg i forrige trinn.
Systemet vil bringe til veie en liste med de nærmeste objektene rangert etter avstand. Du kan bare
utføre denne operasjonen dersom det finnes minst ett objekt i systemet.
Innhente kjøretøyposisjoner
Når du innhenter kjøretøyposisjoner, henter du informasjon om kjøretøyets nåværende posisjon. Når
du innhenter kjøretøyposisjonen, oppdaterer du også systemet med kjøretøyinformasjon.
1. Klikk på Kart-fanen for å åpne kartvinduet.
2. Merk et kjøretøy på kartet.
3. Klikk på
for å hente inn informasjonen.
Informasjonen oppdateres i systemet.
Det er bare mulig å sende forespørsler til kjøretøyer med servicepakken Positioning.
Kjøretøysporing
I Dynafleet Online kan du følge med på kjøretøyene i bilparken din. Med funksjonen Tidligere
posisjoner kan du vise den nøyaktige kjøreruten for et bestemt kjøretøy.
Flåteadministratoren kan aktivere et sporingsmønster og velge mellom fem ulike mønstre for å holde
styr på et bestemt kjøretøy. Du finner mer informasjon under Sporingsmønstre.
Tidligere posisjoner
Tidligere posisjoner (
) viser på kartet hvor et kjøretøy har vært. Med funksjonen Tidligere
posisjoner kan du følge et bestemt kjøretøy og finne uregelmessigheter på en normal reiserute.
Vinduet Tidligere posisjonsinnstillinger åpnes når du velger Vis tidligere posisjoner. De ulike
alternativene for å vise historikkdata er:
l
l
l
l
Posisjoner de siste timene. Her bestemmer du hvor mange timer bakover i tid du ønsker å se
ruten.
Antall tidligere posisjoner.
Tidsperiode
Siden midnatt
Du kan vise inntil én uke med historikkdata samtidig på kartet for hvert kjøretøy.
Når de tidligere posisjonene vises på kartet, kan du velge dem. For hvert valg vises de tilhørende
tidligere kjøretøyopplysningene i panelet Kjøretøyegenskaper. Du finner mer informasjon om panelet
for kjøretøyegenskaper under Integrerte datavisninger.
Vise tidligere posisjoner:
Når du velger Vis tidligere posisjoner for et kjøretøy, kan du vise historikkdata for det spesielle
kjøretøyet. Når du viser tidligere posisjoner, får du tilgang til bestemte data for spesifikke anledninger.
Copyright © 2015 Volvo Truck Corporation. Med enerett.
- 44 -
Systemområder
Ettersom du ser de tidligere posisjonene som grafikk i kartvisningen, er det enkelt å oppdage avvik fra
vanlige ruter.
Slik viser du tidligere posisjoner som en flåtebruker eller -administrator:
1. Merk et kjøretøy i ressursvinduet.
2. Høyreklikk og velg Finn på kartet for kjøretøyet
3. Hvis du vil vise de tidligere posisjonene til det valgte kjøretøyet, klikker du på
. Et hurtigvindu
vises hvor du kan konfigurere innstillingene for Tidligere posisjoner.
4. For å oppdatere de tidligere posisjonene på kartet med oppdaterte Tidligere posisjonsinnstillinger,
klikker du Lagre.
Slik viser du detaljert informasjon om tidligere posisjoner som flåtebruker eller -administrator:
1. Beveg musepekeren over en tidligere posisjon på kartet for å vise kjøreretning, sjåfør, dato og
klokkeslett på et bestemt punkt.
2. Du kan vise flere opplysninger ved å klikke på
for å utvide panelet for kjøretøyegenskaper. Når
du velger en rad i egenskapstabellen, blir den tilhørende tidligere posisjonen på kartet merket
med en pil som peker i kjøreretningen.
Vise objektegenskaper
Når du arbeider med kart og lokalisering av kjøretøy, kan du vises egenskapene til de merkede
kjøretøyene.
Objektet må være synlig på kartet for at du skal kunne vise egenskapene for det.
1. Klikk på Kart-fanen for å åpne kartvinduet.
2. Velg et kjøretøy du vil vise egenskapene til.
3. En liste over ulike egenskaper vises til venstre for kartet.
Objektene som vises, har følgende egenskaper:
l
l
l
l
l
l
l
l
l
l
l
l
l
l
l
l
l
l
l
l
l
l
l
l
l
Dato og tid
Utløser
Hastighet
Kjørelengde
Drivstoff
Dato og tid
Utløser
Sjåførnavn
Dato og tid
Utløser
Retning
Nærmeste posisjon
Dato og tid
Utløser
Temperaturer (1–4)
Alarm (temperatur)
Dør
Avising
Dato og tid
Utløser
Informasjon om vekt
Dato og tid
Utløser
Beregnet ankomsttid
Mål
Copyright © 2015 Volvo Truck Corporation. Med enerett.
- 45 -
Systemområder
Arbeide med kartvinduer
Når du klikker på fanen Kart, vises det et kart med arbeidsområdet ditt. I denne visningen kan du
finne kjøretøyer, spore dem og se hvilken status de har.
Hvis du er ofte inne på noen områder, kan du lagre disse som dine favorittkartvisninger.
Panorering
Du kan panorere kartet ved å holde nede høyre museknapp mens du beveger musepekeren rundt på
kartet.
Ved å klikke et hvilket som helst sted på kartet sentrerer du det på dette punktet.
Zoom
Ved hjelp av de ulike zoom-verktøyene kan du endre forstørrelsen av kartet. På denne måten kan du
få flere eller færre detaljerte opplysninger om et bestemt punkt i en kartvisning.
Zoome med glidebryteren
Du kan zoome inn og ut ved å dra zoom-glidebryteren opp og ned. Zoom-glidebryteren er plassert på
høyre side av kartet.
Zoome med musehjulet
Du kan zoome inn eller ut ved hjelp av musehjulet mens musepekeren er posisjonert over kartet.
Kartvisninger
Hvis du vil jobbe mer effektivt, kan du lagre dine favorittkartvisninger og åpne dem fra en
rullegardinliste.
Lagre en kartvisning
1. Zoom/panorer til området på kartet som du ønsker å lagre.
2. Klikk på knappen
.
3. Skriv inn et unikt navn for visningen.
4. Klikk på OK.
Når du skal åpne den lagrede visningen, velger du den i rullegardinlisten og klikker på knappen
.
Tips: Ved å lagre en kartvisning sentrert over hjemmekontoret ditt, har du alltid muligheten til å gå
tilbake til denne visningen etter at du har zoomet inn på et annet sted.
Når en lagret kartvisning ikke lenger er nyttig, kan du velge å slette den.
Copyright © 2015 Volvo Truck Corporation. Med enerett.
- 46 -
Systemområder
Slette kartvisning
1. Velg visningen du ønsker å slette, i rullegardinlisten.
2. Klikk på knappen
.
Standard startvisning av kart
Standard startvisning av kart for en bilpark er avhengig av bilparkens marked. Første gang en Fleetbruker eller Fleet-administrator velger kart-fanen i den nye bilparken er kartvisningen sentrert på
landet som tilsvarer bilparkens markedsområde.
Søk på kart
Søk på kart
Du kan bruke funksjonen Søk på kart for å finne en bestemt adresse som skal brukes sammen med
andre kartfunksjoner.
1. Trykk på knappen Søk på kart
. Skjemaet Søk på kart vises.
2. Angi søkekriteriene i tekstfeltet. Du kan angi enten en adresse eller navnet på et sted, for eksempel
Eiffeltårnet eller Pizza Hut.
3. Trykk på knappen
. En liste over adresser som samsvarer med søket, vises og plottes inn på
kartet. Du kan trykke på knappen Tøm hvis du vil tømme skjemaet og søke på nytt. Du kan trykke på
knappen Steng hvis du vil lukke skjemaet Søk på kart.
4. Høyreklikk på ikonet på kartet for å vise menyalternativene.
5. Velg den ønskede handlingen – Opprett interessepunkter, Naviger til mål, Finn nærmeste objekt,
Planlegg rute eller Avbryt. Avhengig av valget vises en relevant dialogboks, der du kan fullføre den
ønskede handlingen.
Sende et navigeringsmål
Du kan sende en melding til et kjøretøy som inkluderer et navigeringsmål for sjåføren og kjøretøyet.
For å kunne sende en melding med et navigeringsmål til et kjøretøy må kjøretøyet ha Messagingpakken, og en kompatibel navigeringsenhet må være installert. Når sjåføren mottar meldingen med
navigeringsmålet, kan sjåføren velge å bruke målet i navigeringsenheten.
Du kan sende den samme meldingen til en gruppe kjøretøy samtidig. Dette vil imidlertid påvirke
kommunikasjonskostnadene.
1. Klikk på fanen Kart for å åpne kartvisningen.
2. Klikk på
for å velge et mål på kartet. Dialogboksen Naviger til mål vises, og du blir bedt om
å velge en målplassering på kartet.
3. Plasser musepekeren over den ønskede plasseringen på kartet, og klikk på venstre museknapp
for å velge plasseringen. Merk: Du kan fremdeles bruke zoomverktøyene til å justere
kartvisningen mens dialogen Naviger til mål er åpen.Når du har valgt målet, merkes det på kartet
med et rødt flagg. Dialogboksen Naviger til mål utvides for å vise måladressen og bredde- og
lengdegraden for adressen.
4. Velg kjøretøyene eller gruppen med kjøretøyer du vil sende navigeringsmålet til, i
ressursvisningen. Du kan velge flere kjøretøyer som skal motta én og samme melding.
Copyright © 2015 Volvo Truck Corporation. Med enerett.
- 47 -
Systemområder
5. Skriv meldingen. Øverst til høyre i tekstområdet ser du hvor mange tegn du har brukt, og hvor
mange du har til disposisjon. Måladressen utgjør antallet brukte tegn før du begynner å skrive din
egen melding.
6. Klikk på send for å sende meldingen. Målmeldingen sendes til kjøretøyet.
Vise sendte meldinger
Når en målmelding er sendt til et kjøretøy, er det mulig å se om meldingen har blitt lest, i mappen
Sendt på fanen Meldinger.
De mulige statusene er:
l
l
Levert og ulest (melding mottatt av kjøretøyet) og leveringsdato/-klokkeslett
Levert og lest (melding lest av sjåfør) og leveringsdato/-klokkeslett
Meldinger med navigeringsmål kan gjenkjennes på ikonet
. Du kan velge meldingen for å vise
bredde- og lengdegrad og klikke på knappen
for å vise posisjonen på kartet.
Merk at dette bare gjelder for kjøretøyer med Dynafleet Gateway & Driver tool-enhet.
Avbryte melding med navigeringsmål
Hvis du ikke vil sende meldingen med navigeringsmål, kan du bruke kontrollen
eller lukkeknappen
for å lukke dialogboksen Naviger til mål. Meldingen om navigeringsmål avbrytes, og ikonet som
representerer valgt plassering, fjernes fra kartet.
Informasjon om sjåførtider
Dialogen Naviger til mål blir utvidet med informasjon om sjåførtider. Informasjon som kjøretid bevares
til neste mulige overtredelse, og gjenværende kjøretid for gjeldende kjøreøkt vises i hovedtabellen.
Informasjon om andre kjøretider, prognose for gjenværende kjøretid for én/to uke(r) og informasjon
om krenkelser vises i verktøytipset for hver tabellrad.
Planlegge en rute
Hvis du bruker kartet og ruteplanleggingsfunksjonene, kan du opprette en rute og, hvis du ønsker,
vise veibeskrivelsen.
Merk! Ruten kan ikke sendes til kjøretøyet. Den beregnede ruten innberegner ikke eventuelle
attributter for kjøretøyet som kan gjøre ruten uegnet, for eksempel høyden på broer eller begrenset
tilgang til veier på grunn av vekt.
Opprette en rute
1. Gå til fanen Kart.
2. Trykk på knappen Planlegg en rute
1. Angi startpunktet i feltet A. Du kan skrive inn adressen eller trykke på knappen
for å legge til
en adresse ved å velge stedet på kartet. Du kan også høyreklikke på kartet og velge Legg til rutepunkt.
2. Angi målet i feltet B.
3. Ruten indikeres i kartet med en blå linje. Ikonene for startpunktet og sluttpunktet tilsvarer
etikettene på skjemaet Planlegg rute. Veibeskrivelsen vises nederst i skjemaet.
Merk! Du må ha minst to punkter for å kunne opprette en rute.
Copyright © 2015 Volvo Truck Corporation. Med enerett.
- 48 -
Systemområder
Legg til et rutepunkt
Når du har lagt til to rutepunkter i en rute, legges det automatisk til et nytt datafelt i skjemaet
Planlegg rute. Du kan legge et rutepunkt til en eksisterende rute ved å trykke på knappen
ved
siden av det nye, tomme feltet, angi en adresse i feltet eller velge Legg til rutepunkt fra
høyreklikkmenyen på kartet. Legg til så mange rutepunkter som det er behov for. Når du viser ruten i
kartet, vises det første punktet som startpunktet, det siste som målet, og eventuelle punkt imellom
vises langs ruten.
Endre rekkefølgen på rutepunkter
Du kan endre rekkefølgen på alle punktene langs ruten ved å trekke dem opp eller ned i
rutepunktlisten til de vises i ønsket rekkefølge. Kartet oppdateres for å gjenspeile rekkefølgen.
Fjerne et rutepunkt
Bruk knappen
ved siden av feltene i skjemaet Planlegg rute for å fjerne et rutepunkt fra ruten.
Det valgte punktet fjernes fra skjemaet og kartvisningen.
Vise kjøretøyets destinasjonsegenskaper
Du kan vise beregnet ankomsttid (ETA) for kjøretøyet som kjører mot et navigeringsmål. Når sjåføren
av kjøretøyet velger et mål å navigere til, viser ETA-egenskapene i kartvisningen det planlagte målet
og oppdaterer ETA for å gjenspeile tiden og avstanden som gjenstår før kjøretøyet ankommer målet.
Kjøretøyet må ha servicepakkene Messaging og Positioning, og en kompatibel navigeringsenhet må
være tilkoblet. Sjåføren av kjøretøyet må ha valgt å navigere til et mål som er angitt i en melding med
et navigeringsmål for at ETA skal kunne regnes ut. Kjøretøyer som holder på å navigere til et mål, er
representert med ikonet
.
Kjøretøyet må være synlig på kartet for at ETA-egenskapene skal kunne vises.
1. Klikk på fanen Kart for å åpne kartvisningen.
2. Velg kjøretøyet på kartet. Nederst i venstre hjørne av kartet vises ikoner som representerer
egenskapskategorier.
3. Nederst i venstre hjørne av kartet vises en liste over tilgjengelige egenskaper.
4. Klikk på knappen
.
Oppdateringer av beregnet ankomsttid
ETA-egenskapsvisningen viser datoen og klokkeslettet for siste utløser, typen utløser, beregnet
ankomsttid (tt:mm), avstand til målet og det faktiske målet. Den beregnede ankomsttiden
oppdateres hver gang man mottar en ny posisjon - eller utløser.
Sjåførene har mulighet til å endre navigeringsmålet ved hjelp av navigeringsenheten i kjøretøyet.
Hvis målet endres, viser ETA-egenskapsvisningen både det nye målet og oppdatert ETA for kjøretøyet.
Hvis sjåføren avbryter navigeringen mot målet, hvis man mister kontakt med navigeringsenheten,
eller hvis kjøretøyet ankommer målet, oppdateres ikke lenger ETA-egenskapene.
Copyright © 2015 Volvo Truck Corporation. Med enerett.
- 49 -
Systemområder
Vise målplasseringen
Du kan velge knappen
for å vise målplasseringen på kartet. Når du trykker på knappen,
sentreres kartet rundt målpunktet. Målet er markert med en
.
Integrerte datavisninger
Med de integrerte datavisningene kan du vise data for kjøretøysporing eller sjåføraktivitet i visningen
for kjøretøy- og sjåføregenskaper mens du arbeider i visningen Kart.
Integrert datavisning for kjøretøyaktivitet
For å vise kjøretøyaktivitetsdata, må du velge et kjøretøy basert på dets siste kjente posisjon ved å
klikke på Finn på kartet i ressursvisningen.
1. Velg knappen Vis detaljert visning
i panelet for kjøretøyegenskaper. De utvidede
kjøretøyegenskapene, som består av en liste med kjøretøyaktiviteter og tilknyttede
opplysninger, vises. Det kan hende du må bruke rullefeltet for å kunne se hele listen.
2. Velg om du vil vise akkumulert informasjon eller informasjon basert på valg av utløser ved å først
klikke på knappen Velg filter
i Utløser-kolonnen. Deretter velger du en av radioknappene
Akkumulert eller Utløsere i dialogboksen Velg filter.
I den akkumulerte visningen vises bare perioder med Kjøring, perioder med Stopp, Pålogginger
og Avlogginger i panelet for kjøretøyegenskaper. Perioder og hendelser akkumuleres fra
intervallet som er angitt i dialogboksenTidligere posisjonsinnstillinger. Hvis du for eksempel vil
vise akkumulerte perioder fra de siste 100 sporingspunktene, kan det gi en liste på 10 perioder.
Hvis du velger radioknappen Utløsere, vises bare hendelser som samsvarer med det aktuelle
valget av utløsere i panelet for kjøretøyegenskaper.
3. Velg en rad i listen. Posisjonen(e) som samsvarer med den valgte raden blir fremhevet i de
tidligere posisjonene på kartet og kartet panoreres for å vise valgte posisjoner, forutsatt at
knappen Tidligere posisjoner
blir valgt.
4. Velg knappen
eller
for å bla gjennom de tidligere posisjonsdataene.
Innstillinger
Du kan velge om du vil vise aktiviteter for de seneste timene, siden midnatt, for en spesiell tidsperiode
eller de seneste antall posisjoner ved å gå til Tidligere posisjoner
og endre innstillingene i
dialogboksen Tidligere posisjonsinnstillinger. Valget brukes hver gang du logger deg på.
Integrert sjåførdatavisning
Du kan vise informasjon om sjåføraktiviteter mens du jobber med kartet. For å vise sjåførdataene på
kartet, må du først velge et kjøretøy og åpne visningen for føreregenskaper ved å klikke på
knappenSjåføregenskaper
.
1. Klikk på knappen
i visningen for sjåføregenskaper. Visningen for avanserte føreregenskaper
vises.
2. Velg referansetypen. Hvis du velger Siden midnatt, vises sjåførdata for den gjeldende dagen. Hvis
du velger Økt, vises informasjon om sjåførens gjeldende kjøreøkt.
Copyright © 2015 Volvo Truck Corporation. Med enerett.
- 50 -
Systemområder
Tid totalt vises til venstre for hver type sjåføraktivitet. Distribusjonen av aktiviteten i løpet av
sjåførøkten eller dagen – avhengig av referansen – vises i en oversikt. Du kan holde musepekeren
over aktivitetene som vises, for å se mer informasjon om aktiviteten, inkludert varighet,
starttidspunkt og stopptidspunkt. Bruk rullefeltet for å bla gjennom timene i dagen. Gjeldende
tidspunkt er markert med en loddrett rød strek.
Navigere til visningen Sjåføraktivitet
Du kan navigere til fanen Sjåføraktivitet ved å klikke på knappen Sjåføregenskaper
i det utvidede
panelet for sjåføregenskaper. Sjåføren som ble valgt i panelet for egenskaper, velges automatisk når
du åpner fanen Sjåføraktivitet.
Sporingsoversikt
Du kan åpne sporingsoversikten ved å trykke på knappen
. Alle kjøretøyene i bilparken vises i en
tabell – sortert etter navn – med de siste dataene for kjøretøy- og sjåføraktivitet.
Hver kolonne kan sorteres i stigende eller synkende rekkefølge ved å klikke på kolonneoverskriften.
Ønsket sorteringsrekkefølge lagres og brukes neste gang du logger deg på.
Med sporingsoversiktsfilteret kan du filtrere dataene i tabellen basert på en valgt filtertype og
søkestreng.
Hvis du klikker på en enkeltrad, tilsvarer det å velge et kjøretøy. Kartet panoreres til kjøretøyets
posisjon, og dataene for kjøretøyaktivitet vises i visningen for egenskaper.
Bruk knappen Steng for å lukke visningen for sporingsoversikt.
Skjule og vise kjøretøyer på kartet
Det er mulig å skjule kjøretøy(er) på kartet:
1. Høyreklikk på ett eller flere valgte kjøretøyer i ressursvinduet.
2. Velg Skjul kjøretøy(er) på kartet. De valgte kjøretøyene blir ikke lenger vist på kartet.
Slik viser du skjulte kjøretøy(er) på kartet:
1. Høyreklikk på ett eller flere valgte kjøretøyer i ressursvinduet.
2. Velg Vis kjøretøy(er) på kartet. De valgte kjøretøyene blir vist på kartet.
Sjåførtidsprognose
Kjøretøyverktøytips
Hvis du vil ha en rask oversikt over sjåførtidsprognosen, holder du musepekeren over et kjøretøyikon.
Hvis det finnes sjåførtider for det valgte kjøretøyet, vises de i kjøretøyverktøytipset. Hvis det ikke
finnes sjåførtider, vises bare standard kjøretøyinformasjon.
Sjåføraktivitet
Sjåføraktivitet
Denne funksjonen er ikke tilgjengelig i enkelte markeder.
Copyright © 2015 Volvo Truck Corporation. Med enerett.
- 51 -
Systemområder
Fra fanen Sjåføraktivitet får du oversikt over sjåførene dine. Du får tilgang til kjøretid,
sjåføraktiviteter etc. Du kan definere intervaller som bestemmer når du vil ha nye opplysninger, og du
kan vise flere sjåfører samtidig.
Ved å samle informasjonen i en liste kan du se om sjåføren bryter noen av de europeiske
kjøreforskriftene.
Du kan velge å vise informasjon om den aktive kjøreøkten, forrige kjøreøkt, inneværende dag,
inneværende uke, siste to uker eller siste måned. Når du viser den aktive kjøreøkten, forrige kjøreøkt
og inneværende dag, kan du også se totale kjøretider for inneværende uke og de siste to ukene.
Det er mulig å endre tidsoppløsningen ved å klikke på ikoner. Når en sjåfør er valgt i
sjåføraktivitetvisningen, blir de avanserte føreregenskapene vist nederst i vinduet. Hvis du endrer
tidsoppløsningen, får det også innvirkning på hva som vises i boksen for avanserte føreregenskaper.
Det er mulig å oppsummere forskjellige aktivitetstidsblokker i boksen for avanserte føreregenskaper
ved enten å venstreklikke på én aktivitetsblokk, eller trykke Ctrl og høyreklikke på flere
aktivitetsblokker.
Summen av sjåførens aktiviteter vises nederst i visningen av føreregenskaper.
Du kan velge bort tidsblokkene ved å trykke på Ctrl og venstreklikke. Du kan også slå av
oppsummeringen ved å klikke på sjåføren i sjåføraktivitetvisningen.
I føreregenskapboksen kan du gå bakover og fremover i tid med forhåndsvalgte tidsintervaller (i dag,
denne uken eller denne måneden).
Sjåføregenskaper-boksen inneholder også informasjon om sjåførtidsprognoser og tidligere krenkelser.
Hvis du klikker på krenkelsesikonet, åpnes automatisk visningen for håndtering av overtredelse filtrert
for den valgte overtredelsestypen.
Det er også mulig å vise/skjule kolonner i tabellvisningen. For å velge hvilke kolonner du vil
vise/skjule, klikker du på ikonet Innstillinger for kolonne for sjåføraktivitet
Lister
Du kan få lister i henhold til de forhåndsdefinerte listene eller dine egne tilpassede valg.
Gjeldende kjøreøkt
En "flytende" tidsperiode som ikke er basert på kalenderintervaller, men på den loggførte analysen av
sjåføraktiviteter i samsvar med EU-lovgivningen for kjøreforskrifter. Den viser informasjon for en
tidsperiode som er avhengig av sjåførenes individuelle aktivitetsanalyser. Hensikten med dette valget
er å følge opp aktuelle sjåføraktiviteter slik de utvikler seg mens det skjer. Det gir brukeren god innsikt
i den umiddelbare tilgjengeligheten til alle sjåførene.
Forrige kjøreøkt
En "flytende" tidsperiode som ikke er basert på kalenderintervaller, men på den loggførte analysen av
sjåføraktiviteter i samsvar med EU-lovgivningen for kjøreforskrifter. Denne tidsperioden inneholder
data for den nest siste kjente kjøreøkten for hver sjåfør. Disse historiske dataene er til hjelp for
brukeren med å forutsi tilgjengeligheten til sjåførene på lengre sikt.
I dag
Viser sjåførdata for inneværende 24-timersperiode fra 00.00 til 23.59.
Copyright © 2015 Volvo Truck Corporation. Med enerett.
- 52 -
Systemområder
Denne uken
Viser sjåførdata i den aktuelle uken. En uke starter mandag 00.00 og slutter søndag 24.00.
Siste to uker
Viser sjåførdata innenfor et to-ukers intervall (uken før inneværende uke og denn uken).
Denne måneden
Viser sjåførdata for den aktuelle måneden.
Datointervall
Viser sjåførdata innenfor en tidsperiode som brukeren har valgt.
Ikoner og symboler
Ikon
Beskrivelse
Gjeldende kjøreøkt
Forrige kjøreøkt
I dag
Denne uken
Siste to uker
Denne måneden
Datointervall
Eksporter MDTP
Vis status for
sjåføraktivitetskonfigurasjon
Visning av advarsler.
Kjøretid.
Kjøring denne uken
Kjøring siste to uker
Arbeidstid.
Tomgangstid.
Oppsummering av medgått tid.
Hviletid.
Beskrivelse av neste mulige
overtredelse
Tid for neste mulige overtredelse
Copyright © 2015 Volvo Truck Corporation. Med enerett.
- 53 -
Systemområder
Neste pause-/hviletidspunkt
Inkludere siste aktivitet i MDTP-rapporten
Det er mulig å eksportere sjåførdata i sjåføraktivitetfanen med MDTP-eksport. Det stasjonære
systemet som tar imot alle data, lagrer bare fullførte aktiviteter. Den siste aktiviteten er imidlertid
nesten alltid ufullført, noe som fører til at den blir forkastet. Av den grunn legger MDTP-eksporten til
en ekstra, ufullført aktivitet, slik at den siste "virkelige" aktiviteten blir registrert.
WTD - Arbeidstidsdirektiv
Denne funksjonen er ikke tilgjengelig i enkelte markeder.
Arbeidstidsdirektivet innfører begrensninger på ukentlig arbeidstid, mengden arbeid som kan utføres
om natten og mengden arbeid som kan utføres før det tas pause.
Følgende regler er implementert i Dynafleet Online.
- En sjåfør kan ikke arbeide mer enn gjennomsnittlig 48 timer per uke i en periode.
- En sjåfør kan ikke arbeide mer enn 60 timer i én enkelt uke.
- En sjåfør kan ikke arbeide mer enn 10 timer i løpet av enhver 24-timersperiode dersom arbeidet
utføres om natten. Grensen kan endres i innstillingsmenyen for arbeidstidsregulering.
- En sjåfør trenger minst 30 minutter pause dersom han eller hun arbeider mellom 6 og 9 timer i
enhver 24-timersperiode.
- En sjåfør trenger minst 45 minutter pause dersom han eller hun arbeider mer enn 9 timer i enhver
24-timersperiode.
En pause skal være på mer enn 15 minutter dersom den skal telle som pause.
En periode kan være rullerende eller fast. Periodene angis i innstillingsmenyen for
arbeidstidsregulering.
Arbeidstiden beregnes på grunnlag av sjåføraktivitetene. Det er mulig å overstyre disse aktivitetene
med manuelt tillagte aktiviteter.
De eksisterende sjåføraktivitetene er: kjøring, arbeid, venting, hvile og ikke pålogget. Ikke pålogget
regnes som hvile i utrekningen av ukentlig arbeidstid. Kjøring of arbeid regnes som arbeid. Venting
kalles Tilgjengelighet når en aktivitet skal endres.
Arbeidstidsdirektiv - visning
Du åpner visningen Arbeidstidsdirektiv ved å velge ikonet med de korslagte hammerne,
sjåføraktivitetsfanen.
,i
Overskriften i visningen Arbeidstidsdirektiv vil kunne variere avhengig av innstillingen for periodetype.
Visningen for en bilpark med faste perioder har en rullegardinliste med tilgjengelige perioder.
Visningen for en bilpark med rullerende perioder har periodelengden angitt i overskriften.
Du legger til sjåfører i visningen ved å velge dem fra ressursvinduet og klikke på
Kolonne
Beskrivelse
Sjåfør
Sjåførkolonnen viser navnet på sjåføren.
Gjeldende
kjøretøy
Denne kolonnen viser kjøretøyet som for
øyeblikket brukes av sjåføren.
Copyright © 2015 Volvo Truck Corporation. Med enerett.
- 54 -
-ikonet.
Systemområder
Kolonnen over de siste 24 timer viser mengden
arbeid som er utført i dag fra klokken 00:00.
Kolonnen over nattarbeid viser mengden arbeid
som er utført de siste 24 timer regnet fra dette
tidspunktet, dersom det har blitt utført arbeid i
nattperioden.
Gjeldende
Gjennomsnitt
Resterende
Kolonnen over gjeldende uke viser antallet
arbeidstimer som er utført så langt denne uken,
regnet fra mandag klokken 00:00.
Kolonnen over gjennomsnittlig arbeidstid viser
den gjennomsnittlige arbeidstiden i perioden.
Gjeldende og resterende uker tas ikke med i
utrekningen.
Kolonnen over resterende arbeidstid viser
maksimum tillatte arbeidstimer for de resterende
uker i perioden inkludert gjeldende uke. Verdien
begrenses av regelen om gjennomsnittlig 48timersuke og regelen om maksimum 60timersuke. Merk at arbeidet som er utført i
gjeldende uke, ikke er inkludert i utrekningen.
Dersom man velger en rullerende periode, vil
kolonnen over resterende vise hvor mange timer
sjåføren kan arbeide denne uken, regnet fra
mandag klokken 00:00. Dersom man velger en
fast periode, vil kolonnen vise hvor mange timer
sjåføren gjennomsnittlig kan arbeide per uke,
regnet fra mandag klokken 00:00 denne uken til
periodens slutt.
Kolonnene viser "-" dersom de ikke er relevante. Kolonnene viser 0 dersom de mangler data.
Verdiene i kolonnene utheves dersom det registreres brudd på reglene.
- Kolonnen over gjeldende uke utheves dersom sjåføren har arbeidet mer enn 60 timer denne uken.
- Kolonnen over gjennomsnittlig arbeidstid vil utheves dersom sjåføren har arbeidet mer enn 48 timer
i gjennomsnitt i perioden før denne og de resterende uker.
- Kolonnen over nattarbeid vil utheves dersom sjåføren har arbeidet mer enn de tillatte
nattarbeidstimene i løpet av de siste 24 timene, når det har vært utført nattarbeid.
- Kolonnen over de siste 24 timer vil utheves dersom sjåføren har brutt hvile- & pausereglene i dag,
dvs. etter klokken 00:00.
Oppdateringsknapp
Oppdateringsknappen vil bli aktivert når nye sjåføraktiviteter er tilgjengelige for de valgte sjåførene
uavhengig av hvilket tidsintervall man har valgt.
Endre aktiviteter
Man kan endre aktivitetene som danner utgangspunktet for utrekning av arbeidstid, ved å legge til
aktiviteter og overstyre eksisterende aktiviteter. De endrede aktivitetene påvirker bare visningen
Arbeidstidsdirektiv og rapportene som lages der. Aktivitetene endres i dialogboksen Endre aktiviteter,
som man åpner ved å klikke på
-ikonet i visningen Arbeidstidsdirektiv.
Copyright © 2015 Volvo Truck Corporation. Med enerett.
- 55 -
Systemområder
Dialogboksen viser aktivitetene for en enkelt sjåfør for en valgt dag. Dersom du velger en annen sjåfør
i rullegardinlisten, oppdateres dialogboksen med den nye sjåførens aktiviteter. Du kan bare velge
sjåfører som er lagt til visningen Arbeidstidsdirektiv.
Du endrer dag ved å velge en dato fra datolisten i aktivitetslisten, eller ved å bruke knappene
forrige/neste. Aktivitetslisten viser aktivitetene for den valgte dagen. Aktivititeter med start- og sluttid
utenfor den valgte dagen kan vises dersom aktiviteten dekker den valgte dagen.
Du endrer aktiviteter ved å velge dato og klokkeslett for start/slutt, aktivitetstype og deretter velge
Lagre. Velg en eksisterende aktivitet for å fylle ut dato & klokkeslett for start/slutt og aktivitetstype.
Dersom du velger en aktivitet mens du holder nede ctrl-tasten, angis bare sluttidspunktet.
Merk at det ikke er mulig å endre aktiviteter med mindre det er lastet ned data som har et
sluttidspunkt som er senere enn sluttidspunktet for den endrede aktiviteten.
Gjenopprett aktiviteter
De endrede aktivitetene kan fjernes slik at de nedlastede sjåføraktivitetene gjenopprettes. Klikk på
-ikonet i visningen Arbeidstidsdirektiv for å åpne dialogboksen for datagjenoppretting. Denne
dialogboksen likner på dialogboksen for endring av aktiviteter, og valg av tidspunkt for start/slutt
fungerer på samme måten.
Når du har valgt tidspunkt for start/slutt, klikker du Gjenopprett for å gjenopprette aktivitetene for
den valgte perioden. Merk at det er mulig å gjenopprette deler av en endret aktivitet. Dette vil medføre
en justering av start/slutt-tidspunktet for den endrede aktiviteten.
Dataprioritet
Aktivitetene som benyttes i utrekningen av arbeidstid, er aktiviteter som mottas fra sjåførkortet og
aktiviteter som manuelt legges til ved hjelp av dialogboksen for endring av aktiviteter.
Manuelt endrede aktiviteter som er lagt inn, kan overskrives av nye data som lastes ned. Dette skjer
dersom nye aktiviteter mottas fra sjåførkortet og disse har høyere prioritet, med mindre
aktivitetstypen i de nye dataene ikke er kjent eller logget inn.
Prioriteten for det ulike datakildene er:
Datakilde
Prioritet
Datanedlasting fra
sjåførkort
1
Manuell nedlasting av
sjåførdata fra
visningen
Sjåføraktivitet
2
Data nedlastet fra
sjåførkort ved hjelp av
sporing
3
Dette betyr at det er lurt å forsikre seg om at sjåførdata er nedlastet. Dersom ikke, bør det foretas en
datanedlasting ved hjelp av smartkortleseren eller den manuelle nedlastingsfunksjonen for sjåførdata
fra Loggdatahåndtering før noen endrede aktiviteter legges til .
Copyright © 2015 Volvo Truck Corporation. Med enerett.
- 56 -
Systemområder
Førertidsadvarsler
Overtredelseshistogram
Overtredelseshistogramvisningen inneholder grafisk overtredelsesinformasjon for alle sjåførene som
er tildelt deg. Det finnes tre overtredelsesstatuser: Bekreftet, ikke bekreftet og innkommende. Det er
også ulike typer overtredelser, og ved å holde musepekeren over søylene ser du en beskrivelse av
overtredelsestypene. Du kan også endre histogramtidsområdet ved å velge et av alternativene på
verktøylinjen. Hvis du klikker på histogramsøyler, åpnes visningen for håndtering av overtredelse
filtrert for den valgte overtredelsestypen.
Håndtering av overtredelse
Visningen for håndtering av overtredelse inneholder detaljert overtredelsesinformasjon med mulighet
til å bekrefte overtredelser og samtidig sende en melding til sjåfør/kjøretøy. Det finnes et alternativ for
å sortere/gruppere resultatene i ulike kolonner. Du kan bekrefte flere enn én overtredelse samtidig.
Fartsskrivernedlasting
Oversikt – nedlastingsstatus for fartsskriver
Denne oversikten har to sektordiagrammer som viser gjeldende nedlastingsstatistikk for:
l
l
Fartsskriverminnedata
Sjåførkortdata
Dynamiske forklaringer vises ved siden av diagrammene, og diagrammene er koblet til fanene for data
for fartsskriverminne og sjåførkortdata.
Diagram for fartsskriverminne
Diagrammet viser datanedlastingsstatusen for alle kjøretøy som har nedlasting for fartsskriverminne
aktivert, og som er tilordnet den påloggede flåtebrukeren. Tallene i diagrammene viser antall aktuelle
kjøretøy. Du kan klikke på de røde og oransje delene av diagrammet. Hvis du klikker på noen av disse
delene, åpnes visningen Fartsskriverminnedata.
Forklaringen inneholder følgende beskrivelser:
l
l
l
Grønn: Det er utført vellykket nedlasting av data i løpet av de siste 80 dager.
Oransje: Det er mindre enn 10 dager til nedlasting av data må utføres.
Rød: Det er gått mer enn 90 dager siden det ble utført en vellykket nedlasting av data.
Beveg musen over diagrammet for å vise tilleggsinformasjon. Tilleggsinformasjonen omfatter en
forklaring som tilsvarer den første forklaringen, samt opplysninger om antall aktuelle kjøretøy i
numeriske og relative verdier.
Sjåførkortdiagram
Diagrammet viser status for nedlasting av data for alle sjåfører som er tilordnet den påloggede
flåtebrukeren. Tallene i diagrammene viser antall aktuelle sjåfører. Du kan klikke på de røde og
oransje delene av diagrammet. Hvis du klikker på noen av disse delene, får du tilgang til fanen
Sjåførkortdata.
Forklaringen inneholder følgende beskrivelser:
Copyright © 2015 Volvo Truck Corporation. Med enerett.
- 57 -
Systemområder
l
l
l
Grønn: Det er utført vellykket nedlasting av data i løpet av de siste 18 dager.
Oransje: Det er mindre enn 10 dager til nedlasting av data må utføres.
Rød: Det er gått mer enn 28 dager siden det ble utført en vellykket nedlasting.
Beveg musen over diagrammet for å vise tilleggsinformasjon. Tilleggsinformasjonen omfatter en
forklaring som tilsvarer den første forklaringen, samt opplysninger om antall aktuelle sjåfører i
numeriske og relative verdier.
Sjåførkortdata
Denne funksjonen er ikke tilgjengelig for enkelte markeder.
Visningen for sjåførkortdata viser gjeldende status for nedlasting av data for alle sjåfører som er
tilordnet den påloggede flåtebrukeren. I denne visningen kan flåtebrukeren laste ned, lagre og
eksportere sjåførkortdata. Data som er lastet ned tidligere, lagres i filarkivet.
For å åpne visningen for sjåførkortdata klikker du på fanen Fartsskrivernedlasting, og deretter klikker
du på Sjåførkortdata-fanen
. Velg én eller flere sjåfører i ressursnavigatoren og legg dem til i
Sjåførkortdata-visningen enten ved å dra og slippe eller klikke på knappen for å legge til
.
Sjåførkortdata-visningen består av følgende kolonner:
l
l
l
l
Sjåførnavn: Navnet på sjåføren i portalen.
Nedlastingsstatus: viser nedlastingsstatus, en nedlastingsknapp hvis nedlasting tillates, og et
informasjonsikon hvis aktuelt.
Siste dag med komplette data: viser et tidsstempel for den siste nedlastingen med et
informasjonsikon som inneholder informasjon og en kobling til filen som er lastet ned.
Nedlastingsforsøk: viser antall nedlastingsforsøk og et informasjonsikon.
Du kan klikke på oppdateringsknappen
valgte sjåførene.
for å vise nye nedlastinger eller statusendringer for de
En nedlastingsknapp er ikke synlig under en nedlasting eller hvis nedlastingsforutsetningene ikke
oppfylles.
Sjåførdataene som er lastet opp av sjåføren i kjøretøyet, vises også her. For å laste opp sjåførdata må
flåteadministratoren aktivere funksjonen Opplasting av sjåførdata for bilparken og kjøretøyet.
Laste ned sjåførkortdata
Sjåførkortdata kan lastes ned på to ulike måter:
l
l
Via planlagt nedlasting. Dette utføres av flåteadministratoren.
Ved å klikke på en nedlastingsknapp.
Alle data i sjåførkortet lastes ned. Det kan ta litt tid før du kan se nedlastingsfremdriften. Klikk på
oppdateringsknappen
for å vise eventuelle endringer. Nedlastede data lagres i maksimalt to år fra
nedlastingsdatoen (med mindre de slettes av flåtebrukeren). Etter to år slettes dataene automatisk.
Dette gjelder også eksporterte data.
Nedlastingsforutsetninger
Før en nedlasting kan startes, er det en del forutsetninger som må oppfylles:
l
l
l
l
Det må være tilordnet et selskapskortet til kjøretøyet.
Selskapskortet må være online.
Selskapskortet må være klart/tilgjengelig (ikke opptatt).
Tenningen i kjøretøyet må være på.
Copyright © 2015 Volvo Truck Corporation. Med enerett.
- 58 -
Systemområder
Sjåføren må ha en ID for digitalt fartsskriverkort som er angitt i portalen.
Sjåføren må være logget på digitalt (ikke ved hjelp av PIN-kode eller sjåfør-ID).
Nedlasting av sjåførdata må være aktivert i kjøretøyet.
Kjøretøyet kan for øyeblikket ikke brukes for en annen nedlasting.
l
l
l
l
Lagre en eksisterende sjåførkortdatafil
Filer for sjåførkortdata som allerede er lastet ned, kan åpnes eller lagres. Beveg musen over
informasjonsikonet i kolonnen Siste dag med komplette data, og klikk på filnavnet.
Eksportere filer for sjåførkortdata
Se delen Eksporter en fil i Filarkiv hvis du vil ha opplysninger om hvordan du eksporterer filer for
sjåførkortdata.
Fartsskriverminnedata
Denne funksjonen er ikke tilgjengelig for enkelte markeder.
Visningen Fartsskriverminnedata viser den gjeldende datanedlastingsstatusen for alle kjøretøy som
har nedlasting for fartsskriverminne aktivert, og som er tilordnet den påloggede flåtebrukeren. I
denne visningen kan flåtebrukeren laste ned, lagre og eksportere fartsskriverminnedata. Data som er
lastet ned tidligere, lagres i filarkivet.
For å åpne visningen for fartsskriverminnedata klikker du på fanen Fartsskrivernedlasting, og deretter
klikker du på Fartsskriverminnedata-fanen
. Velg én eller flere kjøretøy i ressursnavigatoren og
legg dem til Fartsskriverminnedata-visningen ved å dra og slippe eller klikke på knappen for å legge til
.
Fartsskriverminnedata-visningen består av følgende kolonner:
l
l
l
l
Kjøretøynavn: Navnet på kjøretøyet i portalen.
Nedlastingsstatus: viser nedlastingsstatus, en nedlastingsknapp hvis nedlasting tillates, og et
informasjonsikon hvis aktuelt.
Siste dag med komplette data: viser et tidsstempel for den siste nedlastingen med et
informasjonsikon som inneholder informasjon og en kobling til filen som er lastet ned.
Nedlastingsforsøk: viser antall nedlastingsforsøk og et informasjonsikon.
Du kan klikke på oppdateringsknappen
valgte kjøretøyene.
for å vise nye nedlastinger eller statusendringer for de
En nedlastingsknapp er ikke synlig under en nedlasting eller hvis nedlastingsforutsetningene ikke
oppfylles.
Laste ned fartsskriverminnedata
Fartsskriverminnedata kan lastes ned på to ulike måter:
l
l
Via planlagt nedlasting. Dette utføres av flåteadministratoren.
Ved å klikke på en nedlastingsknapp.
Alle fartsskriverminnedata lastes ned. Det kan ta litt tid før du kan se nedlastingsfremdriften. Klikk på
oppdateringsknappen
for å vise eventuelle endringer. Nedlastede data lagres i maksimalt to år fra
nedlastingsdatoen (med mindre de slettes av flåtebrukeren). Etter to år slettes dataene automatisk.
Dette gjelder også eksporterte data.
Copyright © 2015 Volvo Truck Corporation. Med enerett.
- 59 -
Systemområder
Nedlastingsforutsetninger
Før en nedlasting kan startes, er det en del forutsetninger som må oppfylles:
l
l
l
l
l
l
Selskapskortet må tilordnes kjøretøyet.
Selskapskortet må være online.
Selskapskortet må være klart/tilgjengelig (ikke opptatt).
Nedlasting av fartsskriverminne må være aktivert for kjøretøyet.
Tenningen i kjøretøyet må være på.
Kjøretøyet kan for øyeblikket ikke brukes for en annen nedlasting.
Lagre en eksisterende fil for fartsskriverminnedata
Filer for fartsskriverminnedata som allerede er lastet ned, kan lagres på en lokal disk. Beveg musen
over informasjonsikonet i kolonnen Siste dag med komplette data, og klikk på filnavnet.
Eksportere filer for fartsskriverminnedata
Se delen Eksporter en fil i Filarkiv hvis du vil ha opplysninger om hvordan du eksporterer filer for
fartsskriverminnedata.
Hastighetsdata
Denne funksjonen er ikke tilgjengelig for enkelte markeder.
Visningen for hastighetsdata viser gjeldende status for nedlasting av data for alle kjøretøy som er
tilordnet den påloggede flåtebrukeren. I denne visningen kan flåtebrukeren laste ned, lagre og
eksportere hastighetsdata. Data som er lastet ned tidligere, lagres i filarkivet.
Merk: Det er knyttet en ekstra avgift til nedlasting av hastighetsfiler.
For å åpne visningen for hastighetsdata klikker du på fanen Fartsskrivernedlasting, og deretter klikker
du på Hastighetsdata-fanen
. Velg én eller flere kjøretøy i ressursnavigatoren og legg dem til
Hastighetsdata-visningen ved å dra og slippe eller klikke på knappen for å legge til
.
Hastighetsdata-visningen består av følgende kolonner:
l
l
l
l
Kjøretøynavn: Navnet på kjøretøyet i portalen.
Nedlastingsstatus: viser nedlastingsstatus, en nedlastingsknapp hvis nedlasting tillates, og et
informasjonsikon hvis aktuelt.
Siste dag med komplette data: viser et tidsstempel for den siste nedlastingen med et
informasjonsikon som inneholder informasjon og en kobling til filen som er lastet ned.
Nedlastingsforsøk: viser antall nedlastingsforsøk og et informasjonsikon.
Du kan klikke på oppdateringsknappen
valgte kjøretøyene.
for å vise nye nedlastinger eller statusendringer for de
En nedlastingsknapp er ikke synlig under en nedlasting eller hvis nedlastingsforutsetningene ikke
oppfylles.
Laste ned hastighetsdata
Hvis du vil laste ned hastighetsdata, klikker du på en knapp for nedlasting.
Copyright © 2015 Volvo Truck Corporation. Med enerett.
- 60 -
Systemområder
Det blir nå lastet ned 24-timer med hastighetsdata for kjøretøyet. Det kan ta litt tid før du kan se
nedlastingsfremdriften. Klikk på oppdateringsknappen
for å vise eventuelle endringer. Nedlastede
data lagres i maksimalt to år fra nedlastingsdatoen (med mindre de slettes av flåtebrukeren). Etter to
år slettes dataene automatisk. Dette gjelder også eksporterte data.
Nedlastingsforutsetninger
Før en nedlasting kan startes, er det en del forutsetninger som må oppfylles:
l
l
l
l
l
Selskapskortet må tilordnes kjøretøyet.
Selskapskortet må være online.
Selskapskortet må være klart/tilgjengelig (ikke opptatt).
Tenningen i kjøretøyet må være på.
Kjøretøyet kan for øyeblikket ikke brukes for en annen nedlasting.
Lagre en eksisterende hastighetsdatafil
Filer for hastighetsdata som allerede er lastet ned, kan lagres på en lokal disk. Beveg musen over
informasjonsikonet i kolonnen Siste dag med komplette data, og klikk på filnavnet.
Eksportere filer for hastighetsdata
Se delen Eksporter en fil i Filarkiv hvis du vil ha opplysninger om hvordan du eksporterer filer for
hastighetsdata.
Filarkiv
Filarkivet viser alle nedlastinger av sjåførkortdata, fartsskriverminnedata og hastighetsdata som er
utført for bilparken. De nedlastede filene kan eksportertes for ekstern bruk.
Flåtebrukeren avgjør hvilke filtyper som skal vises, ved å velge én av følgende radioknapper:
l
l
l
Fartsskriverminnedata
Sjåførkortdata
Hastighetsdata
Søk i tekstfeltet kan brukes til å finne filer basert på kjøretøy, sjåfør og filnavn. Det er også mulig å
velge en tidsperiode ved å bruke tidsvelgerne for å vise filer basert på nedlastingsdato. Filarkivet kan
videre sorteres ved å klikke på overskriftene for de ulike tabellkolonnene.
Filarkivkolonner
Filarkivet består av følgende kolonner:
l
l
l
l
l
l
Avmerkingsboks: viser om filen er valgt eller ikke.
Kjøretøynavn/sjåførnavn: navnet på kjøretøyet eller sjåføren i portalen.
Nedlastingsdato: dato og tidspunkt for nedlastingen.
Filnavn: navnet på filen.
Periode: dataene i filen spenner over denne tidsperioden.
Eksportert: viser om filen har blitt eksportert eller ikke.
Hvis du vil vise nye nedlastinger eller statusendringer for de valgte kjøretøyene eller sjåførene, klikker
du på oppdateringsknappen
.
Copyright © 2015 Volvo Truck Corporation. Med enerett.
- 61 -
Systemområder
Eksportere filer fra filarkivet
Slik eksporterer flåtebrukere filer fra filarkivet:
1. Velg én eller flere nedlastede filer ved å bruke avmerkingsboksene i den første tabellkolonnen.
Antall valgte filer vises under knappen Eksporter valgte filer.
2. Velg filformat ved hjelp av komboboksen som er plassert over knappen Eksporter valte filer. De
gjeldende filformatene er for fransk og spansk samt EU.
3. Klikk på knappen Eksporter valgte filer.
Selskapskort
Denne funksjonen er ikke tilgjengelig for enkelte markeder.
I denne visningen kan flåtebrukeren se informasjon om flåtens selskapskort, og om selskapskortene
er online eller offline. For å navigere til informasjonen om selskapskort klikker du på fanen
Fartsskrivernedlasting og klikker på Selskapskort-fanen
status – online eller offline – vises.
. Informasjon om kortene og tilknyttet
For å kunne foreta en ekstern nedlasting fra et kjøretøy må selskapskortet først være online.
Flåteadministratoren sørger for at selskapskortet er online ved å starte kortleserprogrammet og sette
inn selskapskortet i en tilkoblet kortleser. De nødvendige selskapskortene må holdes online for at
planlagte automatiske nedlastinger kan gjennomføres. Hvis en planlagt nedlasting står for tur, men
det er ikke mulig å få tilgang til de nødvendige selskapskortene, starter ikke nedlastingen før
selskapskortene settes inn i kortleseren på nytt.
Kortleserprogrammet finnes som Java-nettstartprogram og som frittstående Windows-program
(Windows-tjeneste). Det frittstående Windows-programmet installeres lokalt på datamaskinen og
tillater bruk av selskapskortet uten at du trenger å starte kortleserprogrammet i nettleseren hver
gang du logger på. Begge programmene er basert på Java, og det kan hende du må oppdatere Java for
å få dem til å virke.
Kortleserprogrammet er uavhengig av Dynafleet-brukerprogrammet. Dette vil si at nettsiden for
Dynafleet kan lukkes etter at kortleseren er startet.
Starte kortleserprogrammet og gjøre selskapskortet tilgjengelig online
Slik kan flåteadministratorer starte kortleserprogrammet (Java-nettstart) og gjøre selskapskortet
tilgjengelig online:
1. Klikk på knappen Start kortleserprogram
. Kortleserprogrammet startes.
2. Sett inn selskapskortet i kortleseren, og kontroller at det vises i kortleserprogrammet.
Selskapskortet er nå online og kan brukes til nedlasting av data fra alle kjøretøy det er tilordnet.
Slik kan flåteadministratorer installere det frittstående kortleserprogrammet (Windows-tjeneste) og
gjøre selskapskortet tilgjengelig online:
1. Klikk på knappen Last ned og installer kortleserprogrammet
.
2. Hvis installasjonsprogrammet ikke starter automatisk etter at det er lastet ned, dobbeltklikker du
på filen i nedlastingskatalogen.
3. Følg installasjonsveiviseren for å fullføre installasjonen, og start Windows på nytt. Java versjon
1.6 kreves for å installere det frittstående kortleserprogrammet.
4. Etter omstart venter du til ikonet for kortleserprogrammet vises i systemstatusfeltet i Windows.
5. Sett inn selskapskortet i kortleseren, åpne det frittstående kortleserprogrammet fra
systemstatusfeltet i Windows. Kontroller at kortet vises som tilkoblet i kortleserprogrammet.
Selskapskortet er nå online og kan brukes til nedlasting av data fra alle kjøretøy det er tilordnet.
Copyright © 2015 Volvo Truck Corporation. Med enerett.
- 62 -
Systemområder
Filnavnformater
Det finnes tre ulike filnavnformater: fransk, spansk og EU. Standardvalget er avhengig av kundens
plassering. Hvis for eksempel kunden befinner seg i Frankrike, vil brukeren få fransk format som
standard. Alle datoer og tidspunkter i filnavnene er GMT.
Sjåførdata
EU
C_<ÅÅÅMMDD>_<TT24MM>_<Første bokstav i fornavnet>_<Etternavn, maks. 35 tegn>_<ID for
digitalt fartskriverkort>.DDD
Første bokstav i fornavn og etternavn "oversettes" til et tegnsett som støttes av zip-formatet.
Fransk
<Landkode på tre tegn, fullføres med understrek><ID for digitalt fartskriverkort, 14
tegn><ÅÅMMDDTT24MM>.C1B
Spansk
C_<ID for digitalt fartskriverkort>_<Landkode på tre tegn>_<ÅÅMMDD>_<TT24MM>.TGD
Kjøretøydata
EU
M_<ÅÅÅÅMMDD>_<TT24MM>_<Registreringsnummer for kjøretøy>_<VIN>_<ID for digitalt
fartskriverkort>.DDD
Fransk
<Landkode på tre tegn, fullføres med understrek><Registreringsnummer for kjøretøy, 13 tegn,
fullføres med understrek><ÅÅMMDDTT24MM>.V1B
Spansk
V_<Registreringsnummer for kjøretøy>_<Landkode på tre tegn>_<ÅÅMMDD>_<TT24MM>.TGD
Ordrer
Vise ordreinformasjon
Ordrer gir instrukser og informasjon om oppgaver som sjåføren må fullføre. Order opprettes ved hjelp
av API-en. Når du har opprettet en ordre, kan du vise detaljene og statusen for oppgaven i fanen
Ordrer.
Copyright © 2015 Volvo Truck Corporation. Med enerett.
- 63 -
Systemområder
Vise ordrer i ressursnavigatoren
Du har tilgang til å vise ordrer i ressursnavigatoren. Ordrene er gruppert etter transportkunder.
Transportkundene du har tilgang til, vises i ressursnavigatoren.
1. Klikk på knappen
for å se ordrelisten.
2. Hvis det er noen ordrer tilgjengelig, vises de under transportkunden etter ordrenummer.
Velge ordrer i ressursnavigatoren
Du kan velge ordrer i ressursnavigatoren og legge dem til i ordrevisningen med pilen
- knappen.
Du kan velge og vise inntil ti (10) ordrer samtidig.
Du kan fjerne ordrer fra ordrevisningen én og én ved å velge ordren og klikke på
fjerne alle ordrer som vises, fra ordrevisningen ved å klikke på knappen
-pilen. Du kan
.
Vise ordredetaljer
Ordrene du har valgt, er tilgjengelige i ordrevisningen. For hver ordre vises følgende opplysninger:
l
l
l
l
l
l
l
l
Ordrenummer - Hold musen over ordrenummeret for å vise et verktøytips med den tildelte
brukerens for- og etternavn samt navnet på det tildelte kjøretøyet.
Kundereferanse - Hold musen over kundereferansenummeret for å vise et verktøytips med
kundeopplysninger (navn, åpningstider, telefonnummer, faksnummer, e-post, kontaktperson,
tilleggsinformasjon).
Ordrestatus - Viser gjeldende ordrestatus.
Aktivitetstype - Viser gjeldende ordreoppgave. Hvis det ikke pågår noen aktiviteter, vises den
siste fullførte ordreoppgaven.
Oppgavestatus - Viser status for gjeldende eller tidligere ordreoppgaver.
Dato og klokkeslett - Viser dato/klokkeslett da gjeldende oppgavestatus ble angitt.
Mål - Et ikon gir en kobling slik at du kan finne målet på kartet dersom det er knyttet et mål til
ordreoppgaven. Hold musen over ikonet Finn på kart for å vise et verktøytips med beskrivelse av
interessepunktet og avstand, i luftlinje, fra der kjøretøyet befinner seg i øyeblikket.
Gjeldende plassering for kjøretøy - Viser en kobling slik at kjøretøyet kan finnes på kartet dersom
et kjøretøy er tilordnet og ordren pågår. Hold musen over ikonet Finn på kart for å vise et
verktøytips med navnet på kjøretøyet, datoen og klokkeslettet posisjonen ble opprettet, og
adressen - eller veien - der kjøretøyet befant seg da posisjonen ble opprettet.
Ordrer som pågår, er uthevet i gult, mens fullførte ordrer er uthevet i grønt.
Du kan utvide ordredetaljene ved å klikke på
av følgende opplysninger om ordren:
l
l
l
l
l
l
ved siden av en bestemt ordre. Ordredetaljene består
Dato fra
Dato til
Aktivitetstype
Oppgavestatus
Dato/klokkeslett - Viser tidspunktet da oppgaven var fullført, hvis den er fullført, eller siste
oppdatering hvis oppgaven pågår. Det vises ingen dato dersom oppgaven ikke er påbegynt.
Mål
Detaljene om skjemaet som er knyttet til ordren, vises også i den utvidede informasjonen.
Copyright © 2015 Volvo Truck Corporation. Med enerett.
- 64 -
Systemområder
Sortere ordrevisningen
Klikk på ved siden av overskriftene for å sortere ordreinformasjonen. Du kan sortere etter én av
følgende kolonner:
l
l
l
l
Ordrenummer
Kundereferanse
Ordrestatus
Dato/klokkeslett for oppgaven
Oppdatere ordrevisningen
Det er ikke nødvendig å oppdatere ordrefanen manuelt. Ordrefanen oppdateres automatisk når nye
data er tilgjengelige.
Administrasjon
Administrasjon
Hvis du er logget på systemet som administrator, får du tilgang til administrative funksjoner som å
legge til nye kjøretøyer og tilordne førere.
Administrative funksjoner
Område
Sammendrag
Brukere
Start ved å konfigurere brukere. Du kan
opprette, endre og slette brukere. Det er
også her du tilordner førere og kjøretøy til
ulike brukere.
Sjåfører
Opprette og administrere førere i bilparken.
Kjøretøyer
Opprette og konfigurere preferanser for
kjøretøyene.
Kortinnstillinger
Opprette og administrere kort for kjøretøy og
førere.
Konfigurer DTM og sjåføraktivitetsdetaljer
En fører må ta regelmessige pauser for å overholde europeiske kjøreregler. Ved å sette opp DTMalarmer, DTM-advarsler og Alarm for ventetid / arbeidstid minutter, kan du overvåke om en fører
trenger pause fra kjøringen. Det er også mulig å konfigurere om det skal være mulig å angi
Sjåføraktivitetsdetaljer i kjøretøyet. Dette oppsettet finner du i administrasjonsvisningen.
Du kan bare sette opp DTM-varsler for kjøretøyer som er utstyrt med en Dynafleetenhet.
1. Klikk på Administrasjon-fanen
2.
3.
4.
5.
6.
Klikk på innstillinger-knappen,
, for Konfigurer DTM.
Det blir vist en liste over alle kjøretøyene i den gjeldende flåten og konfigurasjonene deres.
Velg kjøretøyene du vil endre, og klikk på knappen konfigurer.
Det blir vist et popup-vindu med flere valg.
Velg DTM-alarmer, DTM-advarsler og Sjåføraktivitetsdetaljer ved å merke av i eller fjerne merket
Copyright © 2015 Volvo Truck Corporation. Med enerett.
- 65 -
Systemområder
i boksene. Velg antall minutter (eller velg Av) for Alarm for ventetid / arbeidstid.
7. Klikk på Send. Innstillingene blir sendt til de valgte kjøretøyene.
Opprette førere
Formålet med denne funksjonen er at du som administrator skal kunne legge inn nye førere i
systemet. Du skriver inn opplysninger om førerne. Førerne kan endres eller slettes senere.
Når du har opprettet en fører, må du tilordne føreren til en bruker.
1. Klikk på fanen Administrasjon for å åpne administrasjonsvisningen.
2. Klikk på
for å opprette en ny fører.
3. Oppgi informasjon om føreren og trykk avslutt.
Du har mulighet til å avbryte prosessen når som helst ved å klikke på Avbryt. Dataene blir da ikke
lagret i systemet.
Når du har opprettet en fører, må du tilordne føreren til en bruker.
Opprette brukere
Legge til brukere
1. Klikk på Administrasjon-fanen for å åpne administrasjonsvinduet.
2.
3.
4.
5.
Klikk på
for å begynne å legge til brukere.
Oppgi korrekt informasjon for brukeren.
Merk brukertypen du vil opprette.
Klikk på Lagre.
Når du legger til transportkjøperbrukere, må du velge minst ett av to alternativer:
l
Med tildelte kjøretøyer – begrenser adgangen til kjøretøyene som er tildelt brukeren i den gitte
tidsperioden.
l
Valgt kunde – begrenser adgangen til ordrene tilknyttet den valgte kunden. Bare én kunde kan
velges.
Kopiere brukerinnstillinger
Det er mulig å kopiere brukerinnstillinger fra en eksisterende bruker til en ny bruker. Velg en
eksisterende bruker fra komboboksen Kopier brukerinnstillinger fra, og velg Kopier.
Følgende innstillinger blir kopiert:
l
l
l
l
l
l
Tildelte kjøretøyer og sjåfører
Språk
Målesystem
Alternativer for videresending av meldinger
Brukerbeskrivelse
Brukerrolle
Copyright © 2015 Volvo Truck Corporation. Med enerett.
- 66 -
Systemområder
Brukerroller
I Dynafleet finnes det fire (4) forskjellige roller en administrator kan opprette når det opprettes en ny
bruker.
Bilparkadministrator
En bilparkadministrator arbeider med brukere, kjøretøyer og førere. Det er administratoren som
oppretter et nytt objekt å jobbe med.
En administrator jobber med følgende oppgaver:
l
l
l
l
Brukeradministrasjon.
Kortadministrasjon.
Konfigurere sjåfører og kjøretøyer.
Administrasjon av nyheter.
Bilparkbruker
En bilparkbruker arbeider med sjåfører og kjøretøyer tilordnet denne spesifikke brukeren.
En bilparkbruker jobber med følgende oppgaver:
l
l
l
l
Opprette rapporter.
Konfigurere DTM-varsler.
Spore kjøretøyer på kart.
Kommunisere med sentral og kjøretøyer.
API-bruker
En API-bruker har tilgang til bilparkinformasjonen via et programmeringsgrensesnitt. API-brukeren
kan bare opprettes hvis API-funksjonen er aktivert for bilparken.
Transportkjøperbruker
En transportkjøperbruker er vanligvis en kunde som har reservert bruken av ett eller flere kjøretøyer
som tilhører bilparken. Transportkjøperbrukeren har midlertidig tilgang til en begrenset del av
portalfunksjonaliteten for å kunne vise kjøretøyer på kartet og ordreinformasjon. For at det skal
kunne opprettes transportkjøperbrukere, må transportkjøperprofilen være aktivert for bilparken.
Bilparken må også ha API-funksjonen aktivert for at det skal kunne opprettes transportkjøperkunder.
Tilordne sjåfører og kjøretøyer til en bruker
En bruker kan arbeide med flere sjåfører og kjøretøyer. Du må først tildele dem til brukeren. Det er tre
forskjellige måter å tildele sjåfører og kjøretøyer på:
l
l
l
Høyreklikk på en bruker, og velg Tildel i kontekstmenyen. Legg til sjåfører og kjøretøyer, og velg
Lagre for å lagre tildelingene.
Klikk på fanen Administrasjon og klikk på
for å redigere i avsnittet Sjåfør- og
kjøretøytildelinger. Legg til sjåfører og kjøretøyer, og klikk på Lagre for å lagre tildelingene.
Klikk på fanen Administrasjon for å åpne administrasjonsvisningen. Klikk på
eksisterende brukere. Velg en bruker fra ressursvisningen, og klikk på
. Velg
objektet/objektene som du vil tildele, og klikk på Lagre for å lagre tildelingene.
Copyright © 2015 Volvo Truck Corporation. Med enerett.
- 67 -
for å redigere
Systemområder
Tildele kjøretøyer til transportbrukere
Dersom en transportkjøperprofil er aktivert på bilparken, og hvis det eksisterer en
transportkjøperbruker, kan du tildele kjøretøyer til brukeren. En transportkjøperbruker har begrenset
tilgang til de tildelte kjøretøyene. Du kan ikke tildele sjåfører til en transportkjøperbruker.
Når du har valgt kjøretøyene som transportkjøperen skal få tilgang til, må du velge tidsperioden
kjøretøyinformasjonen skal være tilgjengelig for brukeren. Du kan tildele samme tidsperiode til flere
kjøretøyer eller angi individuelle tidsperioder for hvert kjøretøy. Tidsperioden kan omfatte datoer i
både fortiden og fremtiden.
Det er tre forskjellige måter å tildele sjåfører og kjøretøyer på:
l
l
l
Høyreklikk på en bruker, og velg Tildel i kontekstmenyen.
l
Velg kjøretøy(er) og trykk på Endre dato for å velge en dato i kalenderen. Denne datoen
er den siste datoen som kjøretøyets data er synlige for brukeren. Klikk Ok for å lagre og
lukke kalenderen.
l
Klikk på Lagre.
Klikk på fanen Administrasjon og klikk på
for å redigere i avsnittet Sjåfør- og
kjøretøytildelinger. Velg kjøretøyer.
l
Trykk på Endre dato for å velge en dato i kalenderen. Denne datoen er den siste datoen
som kjøretøyets data er synlige for brukeren. Klikk Ok for å lagre og lukke kalenderen.
l
Klikk på Lagre.
Klikk på fanen Administrasjon og klikk på
for å redigere eksisterende brukere. Velg en
bruker fra ressursvisningen, og klikk på
.
l
Velg kjøretøy(er) og trykk på Endre dato for å velge en dato i kalenderen. Denne datoen
er den siste datoen som kjøretøyets data er synlige for brukeren. Klikk Ok for å lagre og
lukke kalenderen.
l
Klikk på Lagre.
Ved behov kan du bruke knappen
for å fjerne kjøretøyer fra listen Tildelte kjøretøyer.
Kjøretøyer som er fjernet fra listen Tildelte kjøretøyer, er ikke tilgjengelige for
transportkjøperbrukeren.
Fjerne tilordning av førere og kjøretøy fra brukere
Hvis førere slutter i selskapet eller du av andre grunner må fjerne førere fra brukere, kan du fjerne
tilordning av førere.
1. Klikk på fanen Administrasjon for å åpne administrasjonsvisningen.
2. Klikk på
for å redigere en bruker.
3. Velg en bruker fra rullegardinlisten og klikk på
.
4. Velg et objekt fra listen og klikk på
5. Klikk på Lagre for å oppdatere systemet.
Copyright © 2015 Volvo Truck Corporation. Med enerett.
- 68 -
Systemområder
Opprette kjøretøyer
Som administrator kan du opprette nye og endre eksisterende kjøretøyer ved å bruke funksjonen
Kjøretøyregistrering. Alle opplysninger om kjøretøyet og Dynafleet-enheten registreres når kjøretøyet
opprettes.
Opprett et nytt kjøretøy ved å følge disse trinnene:
Trinn 1
1. Klikk på fanen Administrasjon for å åpne administrasjonsvisningen.
2. Klikk på
for å begynne å legge til et nytt kjøretøy i systemet.
3. Oppgi korrekt informasjon for visningsnavn og VIN.
4. Klikk på neste.
Systemet forsøker å laste ned informasjon om kjøretøyet fra en sentral database. Hvis informasjonen
ble funnet, blir dette vist i trinn 2. Ellers vises det en feilmelding, og kjøretøyet kan ikke opprettes.
Trinn 2
Gå gjennom den nedlastede informasjonen, og fyll ut de påkrevde feltene, telefonnummer til
kjøretøyet og e-postalias.
De resterende feltene er valgfrie, men bør fylles ut hvis dette er mulig.
Kjøretøyprofilen avgjør hvordan førerpoengene beregnes i mobilprogrammet.
Trinn 3
1. Skriv inn opplysninger for kjøretøyinnstillingene. Du kan bruke standardverdiene, endre dem
eller velge en mal. Se Kjøretøyinnstillinger. Det er mulig å kopiere serviceinnstillinger fra et annet
kjøretøy.
2. Klikk på neste.
Trinn 4
På dette stadiet må du lese og godta lisensavtalen. Lisensavtalen inneholder opplysninger om priser og
brukeravtaler.
Du kan når som helst avslutte registreringen ved å klikke på Avbryt. Informasjonen blir ikke lagret.
Startoppsett
Funksjonen Startoppsett brukes til å konfigurere kommunikasjon med enheten. Når du klikker på vis,
kommer det opp en side med de valgte kjøretøyene og gjeldende sendestatuser for startoppsettet.
Velg kjøretøyene som trenger startoppsett, og klikk på send. Det blir sendt en melding til enheten med
instruksjoner om hvilke telefonnumre og adresser som skal brukes. Klikk på oppdater for å oppdatere
visningen.
Administrer tjenester
Denne funksjonen fungerer på samme måte som startoppsettet, men brukes til å administrere
tjenester. Hvilke tjenester som faktisk sendes til hvert kjøretøy, avhenger av hvilken servicepakke
kjøretøyet har. Dette er nødvendig for å forberede kjøretøyets enhet for de forskjellige funksjonene i
Dynafleet Online.
Copyright © 2015 Volvo Truck Corporation. Med enerett.
- 69 -
Systemområder
Kjøretøyinnstillinger
Feltoverskrifter
Tastaturtype: Språkoppsettet på tastaturet.
Standardspråk: Språket som blir brukt når ingen sjåfører er pålogget.
Innstillinger for kjøretøyer med FMS-grensesnitt eller Datamax
Øvre fartsgrense (km/t): Øvre fartsgrense (km/t).
Innstillinger for kjøretøyer med FMS-grensesnitt (gjelder ikke for Volvo-er med
Datamax)
Nedre økonomigrense (o/min): Den nedre grensen (omdreininger per minutt) for økonomisk
kjøring.
Øvre økonomigrense (o/min): Den øvre grensen (omdreininger per minutt) for økonomisk
kjøring.
Øvre belastningsgrense for motor (%): Grense for motorbelastning (med hensyn til
dreiemoment) i prosent.
Øvre motorgrense (o/min): Grense (omdreininger per minutt) for overturtall på motor.
Avanserte innstillinger
LCD-kontrast (%): Kontrasten for LCD-skjermen.
LCD-bakgrunnslys (%): Styrken på bakgrunnslyset for LCD-skjermen.
Standby-tid (min): Maksimumstid for tomgang. Gjelder bare hvis akustisk advarsel brukes.
Antall lagrede sjåfører: Antall sjåfører som Dynafleet-enheten husker uten å spørre Dynafleet
Online.
Tidsavbrudd for automatisk avlogging (min): Antall minutter med inaktivitet før sjåføren
automatisk logges av.
Tidsavbrudd for rensing (dager): Antall dager en inaktiv sjåfør beholdes (lagres) i systemet.
Bruk GPS-filter: Når dette alternativet er valgt, filtreres GPS-posisjonene. Noen ganger kan GPSsystemet motta feilaktige oppføringer. Når du merker av i denne boksen, filtrerer systemet disse
koordinatene.
Digital fartsskriver for logging av kjøring: Det finnes to forskjellige algoritmer for logging av
kjøring med fartsskriver: All kjøring (enheter frem til 2011) og Lengste aktivitet (enheter fra og med
2011). Komboboksen er nedtonet for kjøretøyer uten fartsskriver.
Valg av lastedørføler aktivert: Når dette alternativet er valgt, vil lastedøren utløse
hendelsesloggmeldinger hvis lastedøren er åpen.
Bruke maler for kjøretøyinnstillinger
Du kan velge om du vil bruke en mal når du oppretter innstillinger for kjøretøyer. Det er flere maler å
velge mellom når du skal opprette nye innstillinger.
Copyright © 2015 Volvo Truck Corporation. Med enerett.
- 70 -
Systemområder
Slik velger du en mal:
1. Velg en mal fra listen.
2. Endre eventuelle verdier som må endres.
3. Klikk på Neste eller Send.
Opprette og endre maler for kjøretøyinnstillinger
Hvis du vil opprette, endre eller slette en mal for kjøretøyinnstillinger, navigerer du til siden for
opprettelse eller endring av kjøretøyinnstillinger. Vær oppmerksom på at det ikke er mulig å endre
eller slette systemmaler (felles for alle bilparker i Dynafleet Online). Systemmaler blir opprettet av
Volvo.
Opprett
1. Klikk på opprett-knappen
for å legge til en ny mal for kjøretøyinnstillinger til bilparken. Det
vises et nytt vindu der verdiene fra den forrige siden er satt inn.
2. Angi de ønskede verdiene, og klikk på Lagre.
Endre
1. Velg en eksisterende bilparkmal.
2. Klikk på endre-knappen
. Det vises et nytt vindu der verdiene fra den forrige siden er satt inn.
3. Utfør endringene du ønsker å gjøre, og klikk på Lagre.
Slett
1. Velg en eksisterende bilparkmal.
2. Klikk på slett-knappen
. Det vises et bekreftelsesvindu der du får spørsmål om denne malen
skal slettes.
3. Klikk på OK. Malen blir slettet permanent.
Slette førere
Hvis du er logget inn som administrator, har du muligheten til å slette en fører eller en gruppe førere.
1. Klikk på fanen Administrasjon for å åpne administrasjonsvisningen.
2. Klikk på
for å slette brukere.
3. Velg en fører eller en gruppe førere du ønsker å slette og klikk på
4. Klikk på Ja for å bekrefte slettingen. Ellers klikker du Nei.
.
Slette brukere
Brukeropplysninger eller brukere kan bli utdaterte, eller det kan hende at du ønsker å slette en bruker
av andre grunner.
1. Klikk på fanen Administrasjon for å åpne administrasjonsvisningen.
2. Klikk på
for å slette en bruker.
3. Merk brukeren du vil slette.
Copyright © 2015 Volvo Truck Corporation. Med enerett.
- 71 -
Systemområder
4. Klikk på
for å slette brukeren.
5. Klikk på Ja for å bekrefte slettingen eller klikk Nei.
Slette kjøretøyer
Hvis du er logget på som administrator, har du muligheten til å slette et eksisterende kjøretøy i
systemet. Det slettede kjøretøyet blir værende i systemet og merkes med "slettet". Du kan slette
kjøretøyer fra Volvo eller et annet merke.
1. Klikk på fanen Administrasjon for å åpne administrasjonsvisningen.
2. Klikk på
.
3. Merk kjøretøyet i listen, og klikk på
4. Klikk på Ja for å bekrefte slettingen.
for å slette det.
Kjøretøyet blir værende i systemet slik at det er mulig å generere rapporter og vise historiske data.
Du kan når som helst avslutte prosessen ved å klikke på Avbryt. Kjøretøyet vil da være uendret.
Skjemaer
Skjemaer brukes til å håndtere den grunnleggende strukturen i innholdet i meldinger eller
ordreoppgaver som sendes gjennom Dynafleet Online-API-et. Skjemaene lages i
redigeringsprogrammet og distribueres til kjøretøyets enhet. Det er to forskjellige typer skjemaer:
meldingsskjemaer og ordreoppgaveskjemaer. Meldingsskjemaer er basis for
skjemameldingshåndtering mellom kontor og kjøretøy. Formålet er å ha en strukturert måte å sende
informasjon på. Ordreskjemaer brukes når det arbeides med ordrer fra et integrert system. Et
ordreskjema kan brukes til å håndtere informasjon om en bestemt oppgave i en ordre.
Denne informasjonen er bare tilgjengelig for administratorer i flåter som bruker integrasjonspakken
(API-aktiverte flåter).
Program for skjemaredigering
I programmet for skjemaredigering kan du lage, endre og slette skjemaer.
Velg skjemaene du vil endre eller slette fra listen Flåteskjemaer, og klikk endre- eller slett-knappen.
Obs! Du kan ikke slette eller endre skjemaer som er lastet ned til kjøretøy.
Skjematype
Ved å trykke på ny-knappen åpnes visningen Nytt skjema.
Gi et passende navn til det nye skjemaet, og velg mellom skjematypen Melding og Ordreoppgave. Når
du har valgt dette, kan du ikke endre skjematypen. Du må også angi om det nye skjemaet er et vanlig
eller et utvidet skjema.
Hver skjematype er begrenset i størrelse. Størrelsen varierer avhengig av om du har valgt et skjema
av typen Ordreoppgave eller Melding, og om det er et utvidet eller et vanlig skjema.
Skjemastørrelsen er den totale lengden på alle skjemaets feltnavn.
Meldingsstørrelsen er den maksimale lengden på skjemaets meldingsinnhold.
Copyright © 2015 Volvo Truck Corporation. Med enerett.
- 72 -
Systemområder
Skjemafelt
Hver skjematype består av ett eller flere felt som kan legges til, endres eller slettes.
Klikk legg til-knappen for å legge til et nytt felt i skjemaet. Et nytt felt kalt Legg til felt vises.
Angi feltnavnet og maksimumslengden for innholdet. Under Maks kan du se størrelsesbegrensningen
for parameterne for navn og lengde. Obs! Et antall tegn brukes som ekstra plass for hvert felt.
Angi om innholdet i dette feltet er valgfritt, obligatorisk eller skrivebeskyttet for både Mobil og Kontor.
Merk at Mobil og Kontor ikke kan være skrivebeskyttet samtidig.
Ikke glem å lagre registreringene.
Distribuerte skjemaer
I denne visningen kontrollerer du skjemaene du har laget og distribuerer dem til kjøretøyene i flåten.
Begynn med å legge kjøretøy fra ressursnavigatoren til i listen Legg til/velg kjøretøy. Fra listen velger
du kjøretøyene du vil jobbe med, og deretter klikker du vis-knappen. Disse kjøretøyene vil vises i
visningen Skjemaer i kjøretøy.
Alle tilgjengelige skjemaer finnes i listen Flåteskjemaer.
Bruk
-knappen til å legge til i kjøretøyene de skjemaene du har valgt fra Flåteskjemaer-listen.
Sendestatusen vil bli satt til Ikke sendt.
-knappen vil fjerne skjemaer fra kjøretøyene.
Obs! Ingen skjemaer legges til eller fjernes fra kjøretøyet før du har klikket send-knappen.
Sendestatusen blir oppdatert når du klikker vis-knappen.
Ved hjelp av knappen velg alle merkes alle skjemaene i listen Skjemaer i kjøretøy. Denne kan brukes
til å fjerne alle skjemaer fra kjøretøyene hvis det er nødvendig med en stor oppdatering.
Fjern alle skjemaer
Dersom du ønsker å fjerne alle skjemaer fra de valgte kjøretøyene, klikker du på en av knappene;
fjern alle meldingsskjemaer eller fjern alle skjemaer for ordreoppgave. Dersom du ønsker å se
sendestatus for denne forespørselen, klikker du på knappen se sendestatus. Visningsvinduet for
sendestatus er delt i to deler, én for hver skjematype (melding eller ordreoppgave).
Endre førere
Hvis en flåteadministrator legger til og velger en sjåfør i visningen Vis sjåfør, presenteres informasjon
om sjåføren i følgende deler:
l
l
l
l
l
l
Personlig informasjon
Godkjenning
Sjåførinnstillinger
Valgfri informasjon
Jobbrelatert
Ytterligere sjåførinformasjon
Copyright © 2015 Volvo Truck Corporation. Med enerett.
- 73 -
Systemområder
Godkjenning
Hvis en sjåfør er logget på kjøretøyet, kan Dynafleet Online overvåke individuell sjåførinformasjon og
holde orden på hvilken sjåfør som bruker hvilket kjøretøy. Slik kan Dynafleet Online vise
tidsbestemmelser for sjåfører og logge kjøretøy- og sjåførspesifikke data.
En sjåfør kan logge på kjøretøyet ved hjelp av følgende:
l
l
l
PIN-kode
I kjøretøy som er utstyrt med en sjåførverktøy- eller sjåførserviceplattform og tastatur, kan
sjåføren logge på ved hjelp av ID og PIN-kode for analog fartsskriver. Dette krever at
flåteadministratoren angir PIN-koden i visningen Endre sjåfør i Dynafleet Online.
Digital fartsskriver
Flåteadministratoren må angi IDen for det digitale fartsskriverkortet som tilhører sjåføren, i
visningen Endre sjåfør for å aktivere Dynafleet Online og presentere informasjon om sjåføren.
Hvis kort-IDen angis i visningen Endre sjåfør, logges sjåføren automatisk på Dynafleet Online når
han eller hun setter inn det digitale fartsskriverkortet i fartsskriveren.
Sjåfør-ID (USB-nøkkel med fil for sjåfør-ID)
Flåteadministratoren laster ned DID-filen (Driver ID), som inneholder sjåførdataene, til en USBnøkkel ved å klikke på nedlastingsknappen
i visningen Vis sjåfør. Når filen er lastet ned, får
sjåføren USB-nøkkelen slik at han eller hun kan sette den inn i USB-kabelkontakten som er
montert på kjøretøydashbordet. USB-kabelen er ikke standard i kjøretøyet og må monteres
separat av et verksted.
Merk: Før filen lastes ned, må USB-nøkkelen formateres i FAT32-filsystemet og ikke inneholde
noen annen informasjon. DID-filen må plasseres i den øverste katalogen (rotmappen) på USBnøkkelen.
Endre sjåførinformasjon
Slik endrer flåteadministratorer sjåførinformasjonen:
1. Klikk på fanen Administrasjon for å åpne administrasjonsvisningen.
2. Klikk på knappen Endre sjåfør
for å gå til visningen Vis sjåfør.
3. Velg en sjåfør fra listen, klikk på knappen Legg til sjåfør i valg
og klikk på Endre sjåfør-
knappen
.
4. Angi ny eller endret informasjon om føreren i visningen Endre sjåfør.
5. Klikk på Lagre for å lagre den nye eller oppdaterte informasjonen.
Du kan når som helst avslutte prosessen ved å klikke på Avbryt. Ingen informasjon endres i systemet.
Laste ned sjåfør-ID-filen til USB
Slik laster flåteadministratorer ned sjåfør-ID-filen til USB-nøkkelen:
1. Klikk på fanen Administrasjon for å åpne administrasjonsvisningen.
2. Klikk på knappen Endre sjåfør
for å gå til visningen Vis sjåfør.
3. Velg en sjåfør fra listen, klikk på knappen Legg til sjåfør i valg
.
4. Kontroller at USB-nøkkelen er tom og formatert i FAT32-filsystemet.
5. Klikk på nedlastingsknappen
i godkjenningsdelen i Vis sjåfør-visningen.
6. Lagre filen i den øverste katalogen (rotmappen) på USB-nøkkelen.
Merk: Hvis det er mer enn én sjåfør på USB-nøkkelen, brukes alltid den første i alfabetisk rekkefølge.
Copyright © 2015 Volvo Truck Corporation. Med enerett.
- 74 -
Systemområder
Endre brukere
Som administrator har du mulighet til å endre opplysninger om en bestemt bruker.
1. Klikk på fanen Administrasjon for å åpne administrasjonsvisningen.
2. Klikk på
for å endre brukeropplysninger.
3. Velg en bruker som skal endres, og klikk på
4. Oppgi ny informasjon, og klikk på Lagre.
.
Kopiere brukerinnstillinger
Det er mulig å kopiere brukerinnstillinger fra en eksisterende bruker. Velg en eksisterende bruker fra
komboboksen Kopier brukerinnstillinger fra, og velg Kopier.
Følgende innstillinger blir kopiert:
l
l
l
l
l
l
Tildelte kjøretøyer og sjåfører
Språk
Målesystem
Alternativer for videresending av meldinger
Brukerbeskrivelse
Brukerrolle
Endre kjøretøyer
Det er mulig å endre opplysninger om kjøretøyer som allerede er registrert. Denne funksjonaliteten
finner du under fanen Administrasjon.
1. Klikk på fanen Administrasjon for å åpne administrasjonsvisningen.
2. Klikk på
.
3. I ressursvisningen velger du kjøretøyet du ønsker å endre, og klikker deretter på
.
4. Velg kjøretøyet fra listen, og klikk på knappen Endre kjøretøy
.
5. Endre opplysningene, og klikk på neste. Advarsel: Hvis du endrer ID-en for enhet i kjøretøy
(ikke alltid mulig), kan du miste historiske data om kjøretøyet. Hvis du endrer kjøretøyprofilen,
kan det påvirke sjåførpoengene som vises i mobilprogrammet.
6. På dette stadiet må du lese og godta lisensavtalen. Lisensavtalen inneholder opplysninger om
priser og brukeravtaler. Klikk på fullfør for å lagre endringene.
Du kan når som helst avbryte endringsprosessen ved å klikke på avbryt. Endringene blir da ikke lagret
i systemet.
Administrer pause
I visningen Administrer pause kan du sette kjøretøy på pause og aktivere dem igjen. Dersom et
kjøretøy ikke gjør bruk av abonnementstjenestene, kan det settes på pause for beholde den
gjenstående tiden til forhåndsbetalte tjenesteabonnementer, eller for å sette de månedlige
tjenesteabonnementene på pause. Du åpner visningen for administrering av pauser ved å velge ett
eller flere kjøretøy fra ressursvisningen og klikke på
klikker på knappen Administrer pause
. Deretter velger du kjøretøyene i listen, og
.
Copyright © 2015 Volvo Truck Corporation. Med enerett.
- 75 -
Systemområder
Når et kjøretøy med et månedlig abonnement settes på pause, legges det til en engangskostnad.
Kostnaden tilsvarer én måneds tjenester, og faktureres til kjøretøyet. Når et kjøretøy med et
forhåndsbetalt abonnement settes på pause, reduseres den forhåndsbetalte perioden med én måned.
Merk! Dersom et kjøretøy med forhåndsbetalte abonnementer skal beholde den forhåndsbetalte
tiden, må pausen vare lenger enn 60 dager.
Et kjøretøy:
l
l
l
l
l
kan starte en pause maksimalt 2 ganger i løpet av en periode på 365 dager.
kan bli værede på pause i maksimalt 6 måneder av gangen.
kan når som helst aktiveres.
blir automatisk aktivert på slutten av pauseperioden.
med under 3 måneders forhåndsbetalt abonnementstid igjen, kan ikke settes på pause.
Denne tabellen beskriver de ulike kolonnene i visningen Administrer pause.
Kolonne
Kjøretøynavn
Status
Sist satt på
pause av
Sist satt på
pause
Gjenværende
pauser
Tjenester
Beskrivelse
Viser navnet på kjøretøyene som
abonnementet gjelder for.
Fremhever kjøretøystatus. Status er enten
Aktiv eller Satt på pause. Aktiv betyr at
tjenestene er i bruk, mens Satt på pause
innebærer at tjenestene ikke brukes av
kjøretøyet for øyeblikket. Når kjøretøyet er
satt på pause, er det ikke mulig å
kommunisere med kjøretøyet, og
kjøretøyet kan ikke kommunisere med
Dynafleet Online.
Viser navnet på brukeren som iverksatte
den siste pausen. Dersom et kjøretøy settes
på pause av en representant for Volvo, eller
fordi et forhåndsbetalt abonnement utløper,
vises Volvo Trucks.
Viser start- og sluttdato for inneværende
eller tidligere pauseperioder.
Viser gjenværende antall ganger kjøretøyet
kan settes på pause. Et kjøretøy kan starte
en pause maksimalt 2 ganger i løpet av en
periode på 365 dager.
Viser tjenestene som kjøretøyet abonnerer
på.
Sette kjøretøy på pause
Slik setter du kjøretøy på pause:
1. Merk av for kjøretøyene du vil sette på pause.
2. Velg alternativknappen Sett på pause til og med og klikk på kalenderikonet
kalenderen.
3. Velg en dato i kalenderen og klikk på knappen Pause.
Aktivere kjøretøy
Slik aktiverer du kjøretøy:
1. Merk av for kjøretøyene du vil aktivere.
2. Velg alternativknappen Aktivere.
Copyright © 2015 Volvo Truck Corporation. Med enerett.
- 76 -
for å åpne
Systemområder
3. Klikk på knappen Pause.
Oppdater data fra VDA
Denne funksjonen kontakter en sentraldatabase for å kontrollere om noen av opplysningene om det
valgte kjøretøyet har blitt endret. Hvis den finner endringer, oppdateres kjøretøyinformasjonen
automatisk. Det kommer opp et vindu som viser resultatene av oppdateringen.
Startoppsett
Funksjonen Startoppsett brukes til å konfigurere kommunikasjon med enheten. Når du klikker på vis,
kommer det opp en side med de valgte kjøretøyene og gjeldende sendestatuser for startoppsettet.
Velg kjøretøyene som trenger startoppsett, og klikk på send. Det blir sendt en melding til enheten med
instruksjoner om hvilke telefonnumre og adresser som skal brukes. Klikk på oppdater for å oppdatere
visningen.
Administrer tjenester
Denne funksjonen fungerer på samme måte som startoppsettet, men brukes til å administrere
tjenester. Hvilke tjenester som faktisk sendes til hvert kjøretøy, avhenger av hvilken servicepakke
kjøretøyet har. Dette er nødvendig for å forberede kjøretøyenheten på de forskjellige funksjonene i
Dynafleet Online.
Sporingsmønstre
For at det skal være mulig å spore kjøretøyene på kartet, må det være tilordnet et sporingsmønster til
kjøretøyene. Dette gjøres i visningen for sporingsoppsett, som er tilgjengelig i administrasjonsfanen.
Klikk på
-ikonet hvis du vil se en liste over alle kjøretøyer som har støtte for sporingsmønstre.
Type sporingsmønster
Beskrivelse
Deaktivert
Deaktiver sporingsmønster for merkede kjøretøy.
Avstand & tid
Sporingsmelding utløst av kilometerteller, tid i bevegelse, start og
stopp, endring i drivstoffnivå, endring i AdBlue-nivå, lavt AdBluenivå, høye eksosutslipp.
Pålogging & avlogging
Sporingsmelding utløst av på- og avlogging av sjåfør, endring i
drivstoffnivå, endring i AdBlue-nivå, lavt AdBlue-nivå, høye
eksosutslipp.
Sporing
Sporingsmelding utløst av kilometerteller, tid i bevegelse, start og
stopp, på- og avlogging av sjåfør, endring i drivstoffnivå, endring i
AdBlue-nivå, lavt AdBlue-nivå, høye eksosutslipp.
Sjåføraktivitet
Sporingsmelding utløst av på- og avlogging av sjåfør, endring av
sjåføraktivitet, endring i drivstoffnivå, endring i AdBlue-nivå, lavt
AdBlue-nivå, høye eksosutslipp.
Sporing & sjåføraktivitet
Sporingsmelding utløst av kilometerteller, tid i bevegelse, start og
stopp, på- og avlogging av sjåfør, endring av sjåføraktivitet,
endring i drivstoffnivå, endring i AdBlue-nivå, lavt AdBlue-nivå,
høye eksosutslipp.
Temperatur
Sporingsmelding utløst av kilometerteller, tid i bevegelse, start og
stopp, på- og avlogging av sjåfør, endring av sjåføraktivitet,
endring i drivstoffnivå, endring i AdBlue-nivå, lavt AdBlue-nivå,
høye eksosutslipp, dørstatus, avisingsstatus, temperaturalarm.
Copyright © 2015 Volvo Truck Corporation. Med enerett.
- 77 -
Systemområder
Sporing på tid
Sporingsmelding utløst av tid, start og stopp, på- og avlogging av
sjåfør.
Feltbeskrivelser
Det er flere felter det kan skrives data inn i. For enkelte mønstertyper er alle synlige (Strekning og tid,
Sporing, Sporing og sjåføraktivitet, Temperatur), men for de andre er enkelte felt skjult avhengig av
utløserne.
Felt
Beskrivelse
Kmteller
Når kjøretøyet har kjørt denne avstanden, vil kilometertelleren utløses.
Tid
Når denne tiden har gått under kjøring, vil tid i bevegelse utløses.
Start trigger
Dette er minste nødvendige fart for å utløse start.
Stopp trigger
Dette er tiden i stillestående posisjon som er nødvendig for å utløse
stopp.
Startdato/tidspunkt
Datoen da dette sporingsmønsteret skal aktiveres.
Sluttdato/tidspunkt
Datoen da dette sporingsmønsteret skal deaktiveres.
Vær oppmerksom på at kombinasjonen av 10 km for kilometertelleren og 10 minutter for tid ikke er
tillatt, fordi det vil frembringe for mye data.
Innstillinger for arbeidstidsbestemmelser
Du får tilgang til visningen av innstillinger for arbeidstidsbestemmelser ved å velge innstillinger for
arbeidstidsbestemmelser på siden for flåteadministrasjon. Bare flåteadministratorer kan vise denne
siden.
Med innstillingene for arbeidstidsbestemmelser kan administratoren
- velge rullerende eller faste perioder.
- definere lengden på rullerende perioder hvis rullerende periodetype er valgt.
- definere faste perioder hvis fast periodetype er valgt.
- endre nattarbeidstid.
- endre maks. tillatt antall arbeidstimer i en 24-timersperiode ved nattarbeid.
Innstillingene er felles for alle sjåfører i en flåte.
Viktig! Merk at tidssoneinnstillingen for flåten påvirker beregningene. Beregningene av data om
ukeoppløsning, brudd på hviletidsbestemmelser og bestemmelser om nattarbeid beregnes ikke på
nytt med gamle data når tidssoneinnstillingen endres.
Lengde for rullerende perioder kan angis til mellom 17 og 52 uker.
Det er mulig å opprette faste perioder når den faste alternativknappen er valgt. Du må velge et
beskrivende navn for perioden, startdato og sluttdato og legge dem til listen over faste perioder ved å
trykke på Legg til. En fast periode begynner og slutter alltid mandag 00.00, så det er bare mulig å
velge mandager i datoplukkingen. Faste perioder kan ikke overlappe hverandre i tid. Merk at
endringene i de faste periodene ikke lagres før du klikker Lagre.
Copyright © 2015 Volvo Truck Corporation. Med enerett.
- 78 -
Systemområder
Adressebøker
Offentlige adressebøker
Offentlige adressebøker brukes til å dele lister over kontakter mellom kjøretøyer. Dette kan være
nyttig for f.eks. kjøretøyer som kjører samme ruter. De offentlige adressebøkene opprettes i
administrasjonsvisningen, og kan ikke endres i kjøretøyene. En adressebok kan inneholde opptil 300
kontakter. Hver kontakt har et navn og minst én av følgende oppføringer: mobiltelefonnummer,
annet telefonnummer eller e-postadresse. En oppføring i en offentlig adressebok kan ikke endres av
sjåførene.
Hvis det gjøres endringer i en offentlig adressebok, spør systemet om adresseboken skal sendes på
nytt automatisk, i tilfelle den allerede er sendt til minst ett kjøretøy.
Distribuere offentlige adressebøker
Gå inn på den offentlige adressebokens distribusjonsside via administrasjonssiden. Velg kjøretøyene
du vil sende en adressebok til, velg adresseboken i rullegardinlisten, og klikk på Send-knappen. Hvis en
adressebok er endret siden distribusjon til et kjøretøy, står det Ja i kolonnen Må synkroniseres. I så fall
er det bare å sende den på nytt.
Private adressebøker
Private adressebøker opprettes og administreres av sjåføren i kjøretøyet. De synkroniseres ved
pålogging/avlogging for å sikre at sjåføren alltid har sin egen adressebok uansett hvilket kjøretøy
vedkommende kjører. Maksimalt antall kontakter for en privat adressebok angis i sjåførinnstillingene
for oppretting/endring.
Vær oppmerksom på at bare kjøretøyer som har servicepakken Messaging, har støtte for offentlige og
private adressebøker.
Internet Onboard
Internet Onboard kan muliggjøre direkte tilgang til Internett gjennom Dynafleet-enheten i
kjøretøyet, ved hjelp av én eller flere av de tilgjengelige protokollene. Protokollene er: HTTP, HTTPS,
FTP, WAP, IMAP, POP3, SMTP.
Internet Onboard krever at en tredjepartsenhet er koblet til Dynafleet-enheten med en spesialkabel.
Kabelen kan kjøpes hos din lokale Volvo-forhandler.
Gå inn på siden Konfigurer Internet Onboard via Administrasjon-siden. Velg kjøretøyene du vil
konfigurere, og klikk på Konfigurer-knappen. Velg ønskede protokoller, og klikk på Send. Hvis du vil
fjerne all Internet Onboard-funksjonalitet fra et kjøretøy, velger du ingen protokoller og klikker Sendknappen.
Det er viktig å huske på at dette er en tilleggstjeneste som kan medføre økte månedlige kostnader for
et kjøretøy. Se Vilkår og prislisten (koblingen nedenfor) for nærmere opplysninger.
http://www.dynafleetonline.com/fm/dynafleet-static/online_documents/price_lists/pricelist.html
For mer informasjon om priser og fordeler ved Internet Onboard eller for å komme i gang, kontakt vårt
lokale Dynafleet-team.
Copyright © 2015 Volvo Truck Corporation. Med enerett.
- 79 -
Systemområder
Sjåførinstruksjon
Sjåførinstruksjon er en funksjon som veileder sjåføren via overvåking og vurdering av kjørestilen i
sanntid for å forbedre drivstoffeffektiviteten. Skjermen i kjøretøyet gir direkteråd til sjåføren om
hvordan han eller hun kan forbedre kjøreatferden. Flåteadministratoren kan aktivere eller deaktivere
Sjåførinstruksjon gjennom konfigurering i Dynafleet Online.
Det finnes to typer sjåførinstruksjoner. Maskinvaren i kjøretøyet og lastebilgenerasjonen kjøretøyet
tilhører, avgjør hvilken sjåførinstruksjon som støttes.
For Volvo FH/FM/FMX Classic (3. generasjon), FL/FE og lastebiler som ikke er produsert av Volvo, vil
Sjåførinstruksjon informere sjåføren om når han eller hun kjører for fort, kjører utenfor
økonomiområdet eller går for lenge på tomgang. Hvis du ønsker denne typen sjåførinstruksjon i
kjøretøyet ditt, må du ha kjøretøyabonnement for servicepakken for drivstoff og miljø, og kjøretøyet
må være utstyrt med et sjåførverktøy eller en sjåførserviceplattform.
For Volvo FH/FM/FMX (4. generasjon) gir Sjåførinstruksjon veiledning til sjåføren via direkte vurdering
av sjåførytelsen for å forbedre drivstoffeffektiviteten. Sjåførytelsen måles ved hjelp av Volvo Trucks'
poengsum for drivstoffeffektivitet. Hvis sjåføren avviker fra ønsket atferd, blir det gitt råd om hvordan
han eller hun kan forbedre kjøringen. Hvis du ønsker denne typen sjåførinstruksjon i kjøretøyet ditt,
må du ha kjøretøyabonnement for servicepakken for drivstoff og miljø, og kjøretøyet må være utstyrt
med en sjåførserviceplattform (TESP-T / TESP-TN). Hvis Sjåførinstruksjon er aktivert, avgjør
kjøretøyprofilen hvilken operasjon kjøretøyet utfører, og hvordan analysen av kjørestilen
gjennomføres. Kjøretøyprofilen angis i visningen Endre kjøretøy.
Aktivere eller deaktivere Sjåførinstruksjon for Volvo FH/FM/FMX Classic (3.
generasjon), FL/FE og lastebiler som ikke er produsert av Volvo.
Slik aktiverer eller deaktiverer flåteadministratorer Sjåførinstruksjon:
1. Klikk på knappen for distribuering av Sjåførinstruksjon-innstillinger
i administrasjonsfanen
for å gå til visningen Sjåførinstruksjon-innstillinger.
2. Velg kjøretøyene du vil konfigurere, og klikk på knappen for konfigurering.
3. Velg Aktiver eller Deaktiver fra rullegardinlisten for å aktivere eller deaktivere Sjåførinstruksjon.
4. Hvis Sjåførinstruksjon er aktivert, merker du av for Vis avanserte alternativer for å angi følgende
egenskaper:
l
Utenfor økonomiområde* – angir hvor mange sekunder sjåføren kan være utenfor
økonomiområdet før varsel.
l
Tomgang – angir hvor mange minutter kjøretøyet kan gå på tomgang før varsel.
l
For høy hastighet* – angir hvor mange sekunder sjåføren kan kjøre raskere enn angitt
maksimumshastighet før varsel.
Klikk Send-knappen for å fullføre konfigureringen.
* Hvis du vil konfigurere verdiene for økonomiområde og hastighet, endrer du
kjøretøyinnstillingene i visningen for endring av kjøretøy.
Aktivere eller deaktivere Sjåførinstruksjon for Volvo FH-/FM-/FMX-lastebilene (4.
generasjon)
Slik aktiverer eller deaktiverer flåteadministratorer Sjåførinstruksjon:
1. Klikk på knappen for distribuering av Sjåførinstruksjon-innstillinger
i administrasjonsfanen
for å gå til visningen Sjåførinstruksjon-innstillinger.
2. Velg kjøretøyene du vil konfigurere, og klikk på knappen for konfigurering.
3. Velg Aktiver eller Deaktiver fra rullegardinlisten for å aktivere eller deaktivere Sjåførinstruksjon.
Copyright © 2015 Volvo Truck Corporation. Med enerett.
- 80 -
Systemområder
4. Klikk på Send-knappen for å fullføre konfigureringen. Sjåførinstruksjon er nå aktivert for
kjøretøyet, og kjøreatferden analyseres i henhold til gjeldende kjøretøy profil. Hvis du vil endre
kjøretøyprofilen, endrer du kjøretøyinnstillingene i visningen Endre kjøretøy.
Onboard API
Onboard API er en tjeneste der Dynafleet-enheten overfører kjøretøydata (posisjon, drivstoff osv.) på
en forhåndsdefinert port via UDP. Det er deretter mulig å koble til en ekstern enhet (PC/PDA) til
Dynafleet-enheten via USB for å få tilgang til dataene.
Gå inn på siden Innstillinger for Onboard API via siden Administrasjon. Velg kjøretøyene du vil
konfigurere, og klikk på Konfigurer-knappen. Velg ønsket loggintervall og sendeport, og klikk på Send.
Hvis du vil fjerne all Onboard API-funksjonalitet fra et kjøretøy, må du kontrollere at det er merket av
for Deaktiver Onboard API og klikke på Send-knappen.
Driver Data Upload
Oversikt
Med funksjonen Driver Data Upload kan en sjåfør laste opp sjåførkortdata fra kjøretøyet til
systemet. Det kan bare lastes opp én gang per sjåfør per dag. Vær oppmerksom på at dette betyr en
dag i GMT. Dataene som lastes opp, finnes i fanen Fartsskrivernedlasting under Sjåførkortdata
sammen med sjåførkortdataene som er lastet ned ved hjelp av funksjonen Fartsskrivernedlasting.
Hvis du vil bruke Driver Data Upload, må den være aktivert i bilparken. Hvis du vil bruke denne
funksjonen, kan du kontakte nærmeste Dynafleet-team.
Naviger til Driver Data Upload ved å klikke på fanen Administrasjon og deretter på knappen
distribusjon for Driver Data Upload i delen Administrer kjøretøyinnstillinger.
Aktivere
Følg disse trinnene for å aktivere funksjonen Driver Data Upload:
1. Velg kjøretøyene du ønsker å aktivere funksjonen Driver Data Upload for.
2. Merk av for Aktiver Driver Data Upload.
3. Klikk på knappen send.
Deaktivere
Følg disse trinnene for å deaktivere funksjonen Driver Data Upload:
1. Velg kjøretøyene du ønsker å deaktivere funksjonen Driver Data Upload for.
2. Se til at det ikke er merket av for Aktiver Driver Data Upload.
3. Klikk på knappen send.
Tildele selskapskort til kjøretøy
For å kunne foreta nedlasting fra et kjøretøy må kjøretøyet være tildelt et selskapskort. Det er mulig å
bruke flere selskapskort for selskaper som er registrert som separate juridiske enheter, eller å
håndtere ulike hjemsteder for bestemte kjøretøyer og likevel ha full kontroll med selskapskortenes
tilgjengelighet.
Følg trinnene nedenfor for å tildele selskapskort til kjøretøyer:
Copyright © 2015 Volvo Truck Corporation. Med enerett.
- 81 -
Systemområder
1.
2.
3.
4.
Klikk på fanen Administrasjon for å åpne administrasjonsvisningen.
Klikk på tildelingsknappen for Selskapskort under Digital fartsskriver.
Velg ett eller flere kjøretøyer du ønsker å tildele selskapskort til.
Velg selskapskortet som skal tildeles til de valgte kjøretøyene, og klikk på knappen tildel.
Det valgte selskapskortet tildeles nå til de valgte kjøretøyene.
Fjerne tildeling av selskapskort fra kjøretøy
Du kan fjerne tildelingen av et selskapskort fra et kjøretøy hvis kortet ikke lenger skal brukes for dette
kjøretøyet.
Følg trinnene nedenfor for å fjerne selskapskort fra kjøretøyer:
1.
2.
3.
4.
5.
Klikk på fanen Administrasjon for å åpne administrasjonsvisningen.
Klikk på tildelingsknappen for Selskapskort under Digital fartsskriver.
Velg ett eller flere kjøretøyer.
Klikk på knappen fjern.
Bekreft fjerningen ved å klikke på knappen ok.
De valgte kjøretøyene er ikke lenger tildelt selskapskort.
Administrer selskapskort
Oversikt
For å kunne foreta nedlasting fra et kjøretøy må kjøretøyet være tildelt et selskapskort som er
registrert i programmet. Som administrator for bilparken kan du administrere disse selskapskortene
og opprette nye kort. Naviger til administrasjonssiden ved å klikke på fanen Administrasjon for å
åpne administrasjonsvisningen. Klikk deretter på knappen administrer for Selskapskort under
Digital fartsskriver.
Opprette selskapskort
For å kunne foreta nedlasting fra et kjøretøy må kjøretøyet være tildelt et selskapskort.
Selskapskortet må være registrert i programmet. For å registrere et nytt selskapskort som du vil
tildele til ett eller flere kjøretøyer, må du først opprette kortet.
Følg trinnene nedenfor for å opprette et selskapskort:
1. Klikk på Opprett-knappen.
Hvis det er satt inn et uregistrert selskapskort i kortleseren, og kortleserprogrammet kjører,
kan du velge kortet og klikke på Opprett. Kortets serienummer vil bli forhåndsinnstilt.
2. Oppgi informasjon om selskapskortet.
3. Klikk på knappen Opprett for å bekrefte den oppgitte informasjonen om selskapskortet.
Selskapskortet blir nå opprettet og vises sammen med de andre selskapskortene for bilparken.
Et selskapskort har følgende felt:
Felt
Obligatorisk
Feltbeskrivelse
Serienummer
Ja
Tekstfelt for angivelse av kortets
serienummer. Serienummeret
finnes bare på kortets chip.
Kortnummer
Ja
Tekstfelt for angivelse av kortets
kortnummer som er trykt på
selskapskortet.
Kommentar
Ja
Tekstfelt for kommentarer.
Copyright © 2015 Volvo Truck Corporation. Med enerett.
- 82 -
Systemområder
Endre selskapskort
Du kan endre et selskapskort som allerede er registrert.
Følg trinnene nedenfor for å endre et selskapskort:
1. Velg selskapskortet som skal endres, og klikk på knappen Endre.
2. Oppgi informasjon om selskapskortet.
3. Klikk på knappen Endre for å bekrefte den oppgitte informasjonen om selskapskortet.
Selskapskortet er nå endret.
Slette selskapskort
Du kan slette et selskapskort som ikke lenger er i bruk. Hvis selskapskortet er i bruk, vil alle tilknyttede
tildelinger bli fjernet, og alle aktive nedlastingsjobber vil bli annullert.
Følg trinnene nedenfor for å slette et selskapskort:
1. Velg selskapskortet som skal slettes, og klikk på knappen Slett.
2. Bekreft slettingen ved å klikke på knappen ok.
Selskapskortet blir nå slettet og fjernes fra listen over selskapskort for bilparken.
Starte kortleserprogrammet
Informasjon om kortleserprogrammet finnes under Vis selskapskort.
Tachograph download
Oversikt
Nedlasting av fartsskriverminne består av tre forbundne tjenester som hver henviser til en
teknikk som ble lansert i 2009, samt EU-lovgivning som tillater trådløs overføring av data fra en digital
fartsskriver til et kontorbasert system. De tre tjenestene er:
Last ned sjåførkort
Den første tjenesten gir mulighet for fjernnedlasting av sjåførkortdata via Dynafleetkommunikasjonskanalen. Denne tjenesten krever digital fartsskriver-versjon 1.3a i lastebilen. Med
denne tjenesten lastes dataene fra sjåførkortet ned til Dynafleet Online-serverne automatisk
(tidsstyrt) med regelmessige mellomrom eller manuelt på forespørsel. Sjåførkortet forblir i
fartsskriveren, så sjåføren trenger ikke foreta seg noe. Dataene på sjåførkortet må "låses opp" ved
hjelp av godkjenning av selskapskort. Godkjenningen skjer eksternt, og derfor må selskapskortet
være tilgjengelig for Dynafleet Online via en kortleser tilkoblet en datamaskin ved transportselskapets
hovedkontor.
Nedlasting av fartsskriverminne
Den andre tjenesten, som fungerer på lignende måte som nedlasting av sjåførkort, er muligheten for
ekstern nedlasting av masseminnet til den digitale fartsskriveren. Godkjenning ved hjelp av
selskapskort skjer på samme måte som for nedlasting av sjåførkort. For alle eksterne
nedlastingstjenester er det bare nødvendig med ett selskapskort, men flere kort er mulig hvis
selskapet er delt i ulike juridiske enheter eller er geografisk spredt. Nedlastinger vil også her være
automatiske og planlagte eller manuelle.
Copyright © 2015 Volvo Truck Corporation. Med enerett.
- 83 -
Systemområder
Nedlasting av fartsskriverhastighetsfil
Den tredje tjenesten er mulighet til å laste ned hastighetsprofilinformasjonen for de siste 24 timene
fra den digitale fartsskriveren for nærmere analyse av kjøreatferd. Denne funksjonen krever en
tilleggsavgift som legges til på den månedlige fakturaen.
Aktivere tjenesten
For å kunne laste ned eksternt fra kjøretøy må funksjonen Nedlasting av fartsskriverminne først
være aktivert for bilparken. Kontakt ditt nærmeste salgskontor for å aktivere denne funksjonen for
bilparken. I tillegg kan bilparkadministratoren aktivere Nedlasting av fartsskriverminne for
enkeltkjøretøyer. Nedlastingsfunksjonene gjør det mulig for kontorbrukeren å hente informasjon fra
fartsskriverminnet og sjåførkortet enten manuelt eller via automatisk planlagte oppgaver, men
administratoren kan også gjøre det mulig for sjåføren selv å initiere dataoverføringen.
Aktivering av Nedlasting av fartsskriverminne vil gjøre alle de tre tjenestene tilgjengelig, men de
kan senere konfigureres enkeltvis.
Naviger til funksjonen ved å klikke på fanen Administrasjon for å åpne administrasjonsvisningen.
Klikk deretter på ikonet distribusjon for Nedlasting av fartsskriverminne i delen Administrer
kjøretøyinnstillinger.
Aktivere nedlasting av fartsskriverminne for kjøretøy
Hvis Nedlasting av fartsskriverminne er aktivert for bilparken, kan du aktivere funksjonen for alle
kjøretøyer som har støtte for den.
Følg trinnene nedenfor for å aktivere Nedlasting av fartsskriverminne for kjøretøyet:
1. Velg ett eller flere kjøretøyer som du vil aktivere funksjonen for, og klikk på knappen
konfigurer.
2. Foreta valg ved å merke av i avmerkingsboksene.
3. Bekreft aktiveringen ved å klikke på knappen send oppdateringer.
Aktiveringen av funksjonen Nedlasting av fartsskriverminne sendes nå til de valgte kjøretøyene.
Deaktivere nedlasting av fartsskriverminne for kjøretøy
Det er enkelt å deaktivere funksjonen Nedlasting av fartsskriverminne for de kjøretøyene som
ikke lenger skal ha tilgang til tjenesten.
Følg trinnene nedenfor for å deaktivere Nedlasting av fartsskriverminne for kjøretøyet:
1. Velg ett eller flere kjøretøyer som du vil deaktivere funksjonen for, og klikk på knappen
konfigurer.
2. Fjern merking for Aktiver nedlasting fra sjåførkort og Aktiver nedlasting av
fartsskriverminne. Deaktivering av disse vil også deaktivere muligheten for sjåførinitiert
nedlasting.
3. Bekreft deaktiveringen ved å klikke på knappen send oppdateringer.
Funksjonen Nedlasting av fartsskriverminne er nå deaktivert for de valgte kjøretøyene.
Copyright © 2015 Volvo Truck Corporation. Med enerett.
- 84 -
Systemområder
Planer for Tachograph download
Oversikt
Som bilparkadministrator kan du definere en plan for når nedlastinger av sjåførdata og
nedlastinger av fartsskriverminne skal utføres. Du kan også definere en tidsgrense for hvor
mange dager uten nedlasting for en sjåfør eller et kjøretøy som skal tillates, før en advarsel genereres.
Konfigurer planer og advarsler for fartsskriverminne
Du kan definere en plan for når kjøretøyinformasjon skal lastes ned ved hjelp av nedlasting av
fartsskriverminne og hvor mange dager det kan være mellom to nedlastinger før en advarsel
genereres. Klikk på fanen Administrasjon for å åpne administrasjonsvisningen. Klikk deretter på
knappen kjøretøy for Administrer planer og advarsler i delen Planlegge nedlasting av
fartsskriverminne.
Planlegge nedlasting av fartsskriverminne
Følg trinnene nedenfor for å planlegge nedlastinger av fartsskriverminne:
1.
2.
3.
4.
Velg ett eller flere kjøretøyer du ønsker å planlegge nedlastinger for.
Klikk på knappen konfigurer plan.
Definer planen for når du ønsker at nedlastinger skal utføres.
Lagre planen ved å klikke på knappen lagre.
Nedlastinger er nå planlagt utført fra kjøretøyene på de valgte dagene.
Konfigurere advarsler for fartsskriverminnedata
Følg trinnene nedenfor for å konfigurere advarsler for fartsskriverdata:
1.
2.
3.
4.
Velg ett eller flere kjøretøyer du ønsker å konfigurere advarsler for fartsskriverdata for.
Klikk på knappen konfigurer advarsler.
Definer advarselsinnstillingene.
Lagre innstillingene ved å klikke på knappen lagre.
Advarsler vises hvis en ny nedlasting av fartsskriverminne ikke er utført innen den definerte tiden
siden forrige nedlasting.
Konfigurer planer og advarsler for sjåførkort
Du kan definere en plan for når sjåførinformasjon skal lastes ned ved hjelp av nedlasting av
sjåførdata og hvor mange dager det kan være mellom to nedlastinger før en advarsel genereres.
Klikk på fanen Administrasjon for å åpne administrasjonsvisningen. Klikk deretter på knappen sjåfør
for Administrer planer og advarsler i delen Planlegge nedlasting av fartsskriverminne.
Planlegge datanedlasting fra sjåførkort
Følg trinnene nedenfor for å planlegge nedlastinger av sjåførdata:
1.
2.
3.
4.
Velg én eller flere sjåfører du ønsker å planlegge nedlastinger for.
Klikk på knappen konfigurer plan.
Definer planen for når du ønsker at nedlastinger skal utføres.
Bekreft planen ved å klikke på knappen lagre.
Nedlastinger er nå planlagt utført på de valgte dagene.
Copyright © 2015 Volvo Truck Corporation. Med enerett.
- 85 -
Systemområder
Konfigurere advarsler for sjåførkortdata
Følg trinnene nedenfor for å konfigurere advarsler for sjåførdata:
1.
2.
3.
4.
Velg én eller flere sjåfører du ønsker å konfigurere advarsler for sjåførkortdata for.
Klikk på knappen konfigurer advarsler.
Definer advarselsinnstillingene.
Lagre innstillingene ved å klikke på knappen lagre.
En advarsel vises hvis en nedlasting av sjåførdata ikke er utført innen den definerte tiden siden forrige
nedlasting.
Vise fakturaspesifikasjoner
Når du har opprettet en faktura, kan du vise fakturaspesifikasjonen under fanen Fakturadetaljer. Du
kan vise fakturaen, søke etter detaljer for bestemte bilparker og/eller kjøretøy, i tillegg til å produsere
rapporter i både PDF- og Microsoft Excel-format.
Denne delen beskriver hvordan du viser og leser fakturaspesifikasjonen.
Vise fakturadetaljer
Du må velge en mottaker og en faktureringsperiode for å kunne vise fakturadetaljer.
1.
I valgfeltet Fakturamottaker velger du navnet på kunden eller bilparken. Når du har gjort et
valg, oppdateres rullegardinfeltet Velg periode med en liste over datoer som det finnes
fakturaer for. Hvis ingen fakturaperioder er tilgjengelige, er det ikke mulig å vise
fakturadetaljer.
2.
Velg datoen som tilsvarer faktureringsperioden du vil vise fakturaspesifikasjonen for.
Merk! Du kan bare vise én faktureringsperiode om gangen.
Når du har valgt en faktureringsperiode, vises valutaen i fakturaen ved siden av rullegardinfeltet Velg
periode, for eksempel euro eller britiske pund. Det genereres en rapport som kan vises under
overskriften Fakturaspesifikasjon på fanen Fakturadetaljer.
Det kan hende du må rulle – både venstre/høyre så vel som opp og ned – for å se hele innholdet i
spesifikasjonen.
Lese fakturaspesifikasjonen
Når du velger en fakturaperiode, vises følgende informasjon i fakturaspesifikasjonen:
l
l
l
Kundenummer: PARMA-nummeret til kunden.
Periode: viser slutten på faktureringsperioden som ble valgt i trinn 2 ovenfor.
Referansenr. – ID for fakturaspesifikasjonen som også trykkes på fakturaen.
Følgende detaljer er tilgjengelige for hver rad i fakturaspesifikasjonen.
Felt
Beskrivelse
Navnet på bilparken som belastningen
Bilpark
gjelder for.
Navnet på kjøretøyet, slik det vises i
Kjøretøy
portalen, som belastningen gjelder for.
Det unike identifikasjonsnummeret for
Chassisnummer
kjøretøyet.
Registreringsnummer Registreringsnummeret for kjøretøyet.
Copyright © 2015 Volvo Truck Corporation. Med enerett.
- 86 -
Systemområder
Aktiveringsdato
Servicepakke
Fra
Til
Belastningstype
Beløp
Datoen kjøretøyet ble lagt til i
systemet.
Navnet på servicepakken tilknyttet
kjøretøyet som belastningene gjelder
for. Hvis beløpet i denne raden gjelder
for en justering, viser dette feltet en
kommentar som beskriver grunnen til
justeringen.
Datoen angir begynnelsen på perioden
som belastes. Det kan være en senere
dato hvis kjøretøyet ble aktivert etter
at faktureringsperioden startet.
Datoen angir slutten på perioden som
belastes. Det kan være en tidligere
dato hvis kjøretøyet ble slettet før
faktureringsperioden tok slutt.
Beskriver innholdet i belastningen, for
eksempel abonnementsavgift eller
startavgift.
Pengebeløpet i belastningene. Alle
beløp vises uten MVA i valutaen som
vises ved siden av rullegardinfeltet
Velg periode i skjemaet Fakturavalg.
Den siste raden i
fakturaspesifikasjonen inneholder
summen av alle belastningene.
Eksportere fakturaspesifikasjoner
Hvis en fakturaspesifikasjon er opprettet under fanen Fakturadetaljer, er det mulig å eksportere
fakturaspesifikasjonen i både PDF- og Microsoft Excel-format.
Eksportere til Microsoft Excel-format
Du kan eksportere en fakturaspesifikasjon til Microsoft Excel-format for å kunne lagre eller sende
rapportdata. For å kunne vise den eksporterte fakturaspesifikasjonen i Microsoft Excel må du ha et
kompatibelt program installert på datamaskinen.
1. Klikk på knappen Eksporter til Excel. Hvis Excel er installert, åpnes og vises
fakturaspesifikasjonen i ett Excel-regneark.
Merk! Knappen Eksporter til Excel er deaktivert frem til det har blitt generert til en
fakturaspesifikasjon.
Den første raden eller overskriften i fakturaspesifikasjonen, inneholder følgende informasjon:
l
l
l
l
Kundenavn: navnet på kunden som mottar den faktiske fakturaen.
Kundenummer: viser PARMA-nummeret til kunden.
Periode: viser slutten på faktureringsperioden som fakturaen ble produsert for.
Referansenr. – ID-nummeret til fakturaspesifikasjonen som også trykkes på fakturaen.
Eksportere til Adobe PDF-format
Du kan eksportere en fakturaspesifikasjon til Adobe PDF-format for å kunne lagre eller sende
rapportdata. For å kunne vise den eksporterte fakturaspesifikasjonen i PDF-format, må du ha en PDF-
Copyright © 2015 Volvo Truck Corporation. Med enerett.
- 87 -
Systemområder
leser installert på datamaskinen.
1. Klikk på knappen Eksporter til PDF. Hvis en PDF-leser er installert, åpnes et nytt nettleservindu
med PDF-versjonen av fakturaspesifikasjonen.
Merk! Knappen Eksporter til PDF er deaktivert frem til det har blitt generert til en
fakturaspesifikasjon.
Den første siden i PDF-versjonen av fakturaspesifikasjonen inneholder følgende informasjon:
l
l
l
l
l
Kundenavn: navnet på kunden som mottar den faktiske fakturaen.
Kundenummer: viser PARMA-nummeret til kunden.
Periode: viser slutten på faktureringsperioden som fakturaen ble produsert for.
Totalt: valuta og totalbeløp som skal betales for faktureringsperioden.
Referansenr. – ID-nummeret til fakturaspesifikasjonen som også trykkes på fakturaen.
De følgende sidene i PDF-filen angir kjøretøyene i hver bilpark og belastningene for dem, inkludert
totalbelastningene som påløper for hver bilpark. Bilparkene vises alfabetisk.
Rapportdetaljer
Følgende detaljer er tilgjengelige:
Felt
Bilpark
Kjøretøy
Chassisnummer
Registreringsnummer
Aktiveringsdato
Servicepakke
Fra
Til
Belastningstype
Beløp
Beskrivelse
Navnet på bilparken som belastningen gjelder for.
Navnet på kjøretøyet i portalen, som belastningen gjelder for.
Det unike identifikasjonsnummeret for kjøretøyet.
Registreringsnummeret for kjøretøyet.
Datoen kjøretøyet ble aktivert i systemet.
Navnet på servicepakken tilknyttet kjøretøyet som belastningene gjelder for.
Hvis beløpet i denne raden gjelder for en justering, viser feltet Servicepakke
en kommentar som beskriver grunnen til justeringen.
Datoen angir begynnelsen på perioden som belastes.
Datoen angir slutten på perioden som belastes, for det angitte kjøretøyet.
Beskriver innholdet i belastningen, for eksempel abonnementsavgift eller
startavgift.
Pengebeløpet i belastningene. Alle beløp vises uten MVA i valutaen som er
angitt på forsiden i PDF-filen, og i kolonneoverskriften med beløpet i Excelfilen.
Søke etter bilpark- og kjøretøyspesifikke fakturadetaljer
Når en fakturaspesifikasjon er opprettet under fanen Fakturadetaljer, er det mulig å utføre søk som
begrenser fakturadetaljene til en spesifikk bilpark eller et spesifikt kjøretøy.
Denne delen beskriver hvordan du søker etter bilpark- og/eller kjøretøyspesifikk informasjon i
fakturaspesifikasjonen.
Merk! Når du viser fakturadetaljene etter å ha utført et søk, vises ikke totalbeløpet for fakturaen.
Søke etter bestemte bilparker
1. I tekstfeltet Bilpark under overskriften Søk skriver du inn navnet på bilparken du vil vise
fakturadetaljer for. Du kan også skrive inn en del av navnet du vil bruke som søkeord. Hvis du
bare skriver inn deler av navnet, kan du få flere treff. Da vises alle bilparker med navn som
inneholder teksten du skrev inn, i søkeresultatene.
Copyright © 2015 Volvo Truck Corporation. Med enerett.
- 88 -
Systemområder
2. Trykk på Søk. Fakturaspesifikasjonen lastes inn på nytt. Fakturadetaljene inneholder bare
bilparknavnet som ble brukt i søket.
Søke etter kjøretøynavnet
1. I tekstfeltet Kjøretøy under overskriften Søk skriver du inn navnet på kjøretøyet du vil vise
fakturadetaljer for. Du kan også skrive inn en del av navnet du vil bruke som søkeord. Hvis du
bare skriver inn deler av navnet, kan du få flere treff. Da vises alle kjøretøy med navn som
inneholder teksten du skrev inn, i søkeresultatene.
2. Trykk på Søk. Fakturaspesifikasjonen lastes inn på nytt. Fakturadetaljene inneholder bare
kjøretøy som samsvarer med søketeksten som ble brukt i søket.
Søke etter bestemte chassisnumre
1. I tekstfeltet Chassisnummer under overskriften Søk skriver du inn chassisnummeret som
tilsvarer kjøretøyet du vil vise fakturadetaljer for. Du kan også skrive inn en del av
identifikasjonsnummeret. Hvis du bare skriver inn deler av nummeret, kan du få flere treff. Da
vises alle chassisnumre som inneholder teksten du skrev inn, i søkeresultatene.
2. Trykk på Søk. Fakturaspesifikasjonen lastes inn på nytt. Fakturadetaljene inneholder bare
kjøretøy som samsvarer med søketeksten som ble brukt i søket.
Søke etter bestemte registreringsnumre
1. I tekstfeltet Registreringsnummer under overskriften Søk skriver du inn
registreringsnummeret på kjøretøyet du vil vise fakturadetaljer for. Du kan også skrive inn en del
av nummeret. Hvis du bare skriver inn deler av nummeret, kan du få flere treff. Da vises alle
kjøretøy med registreringsnumre som inneholder teksten du skrev inn, i søkeresultatene.
2. Trykk på Søk. Fakturaspesifikasjonen lastes inn på nytt. Fakturadetaljene inneholder bare
kjøretøy som samsvarer med søketeksten som ble brukt i søket.
Utføre et søke etter både bilpark og kjøretøy
1. I tekstfeltet Bilpark under overskriften Søk skriver du inn hele eller deler av navnet på bilparken
du vil vise fakturadata for.
2. I ett eller flere av de kjøretøyspesifikke søkefeltene – Kjøretøy, Chassisnummer og
Registreringsnummer – skriver du inn hele eller deler av opplysningene som du vil se i
fakturaspesifikasjonen.
3. Trykk på Søk. Fakturaspesifikasjonen lastes inn på nytt. Fakturadetaljene inneholder bare
bilparkene og kjøretøyene som samsvarer med søketeksten som ble brukt i søket.
Kjøretøytjenester og abonnementer
Siden Kjøretøytjenester og abonnementer gir deg en oversikt over abonnementstjenestene for hvert
enkelt kjøretøy i bilparken. Her vises kjøretøystatus, tjenestene som et kjøretøy abonnerer på, og
abonnementstypen for hver enkelt tjeneste. Du finner også informasjon om vilkårene som er godtatt.
Denne tabellen beskriver de ulike kolonnene i visningen Kjøretøytjenester og abonnementer.
Kolonne
+
Kjøretøynavn
Beskrivelse
Dersom et kjøretøy abonnerer på mer
enn én tjeneste, kan du klikke på
plussikonet for å se detaljer om de
enkelte tjenestene.
Viser navnet på kjøretøyene som
abonnementet gjelder for.
Copyright © 2015 Volvo Truck Corporation. Med enerett.
- 89 -
Systemområder
Status
Tjenester
Abonnementstype
Vilkår
Fremhever kjøretøystatus. Status er
enten Aktiv eller Satt på pause. Aktiv
betyr at tjenestene er i bruk, mens Satt
på pause innebærer at tjenestene ikke
brukes av kjøretøyet for øyeblikket. Når
kjøretøyet er satt på pause, er det ikke
mulig å kommunisere med kjøretøyet,
og kjøretøyet kan ikke kommunisere
med Dynafleet Online.
Viser tjenestene som kjøretøyet
abonnerer på.
De aktuelle abonnementstypene er
Forhåndsbetalt, Månedlig og Blandet.
Blandet betyr at kjøretøyet abonnerer
på både forhåndsbetalte og månedlige
abonnementer samtidig. Utløpsdatoen
for et forhåndsbetalt abonnement er
oppført i parentes. Dersom Blandet
vises, må du utvide visningen for å vise
utløpsdatoene for de forhåndsbetalte
abonnementene.
Viser navnet på brukeren som har
godtatt vilkårene for de nåværende
tjenestene, inkludert datoen de ble
godtatt. Dersom vilkårene for et
kjøretøy ble godtatt før siden
Kjøretøytjenester og abonnementer ble
opprettet, vises ikke brukernavn eller
datoinformasjon. Dersom vilkår må
godtas for et kjøretøy, vises en
avmerkingsboks her.
Godta vilkår
Slik godtar du vilkårene for månedlige fakturabetalinger for abonnementstjenester for et kjøretøy:
1.
2.
3.
4.
5.
Merk av i kolonnen Vilkår for hvert av de aktuelle kjøretøyene.
Klikk på knappen Neste.
Les gjennom vilkårene.
Velg alternativknappen Jeg godtar betingelsene ovenfor.
Klikk på knappen Fullfør.
Eksportere oversikten over tjenesteabonnementer til Excel
Informasjon om de nåværende tjenesteabonnementene for alle kjøretøy kan eksporteres til et Excelark ved å klikke på Excel-ikonet
nederst til høyre på siden.
Copyright © 2015 Volvo Truck Corporation. Med enerett.
- 90 -