Konstituering - Utdanningsforbundet

Utdanningsforbundet
Troms
Fylkesårsmøte 6.-8. mai 2015
SAK 01
KONSTITUERING
1.1.
1.2.
1.3.
1.4.
1.5.
1.6.
1.7.
1.8.
1.9.
1.10.
1.11.
1.12.
Godkjenning av innkalling
Valg av dirigenter
Valg av referenter
Godkjenning av delegater
Godkjenning av saksliste
Fastsetting av tidsplan
Møtereglement
Valgreglement
Valg av redaksjonsnemnd
Valg av pressenemnd
Valg av tellekorps
Valg av to delegater til å underskrive protokollen
UTDANNINGSFORBUNDET TROMS
ÅRSMØTE 06.-08.05 2015
SAK 1.1
GODKJENNING AV INNKALLING
Fylkesstyrets innstilling:
Innkallinga til fylkesårsmøtet i Utdanningsforbundet Troms
godkjennes.
SAK 1.2
VALG AV DIRIGENTER
Fylkesstyrets innstilling:
Følgende velges til dirigenter under fylkesårsmøtet:
Erling Bratsberg, Sigmund Sørensen, Erling Briskemyr, Ragna
Schwence, Eva Marie Storø
SAK 1.3
VALG AV REFERENTER
Grete o
Fylkesstyrets innstilling:
Følgende velges til referenter under fylkesårsmøtet:
Ann Inger Glesnes, Linda Wikeland, Margrethe Nordahl, Toralf
Nergaard
SAK 1.4
GODKJENNING AV DELEGATER
Se vedlagte oversikt over delegater og andre deltakere. Oppdatert oversikt
legges fram på fylkesårsmøtet.
Fylkesstyrets innstilling:
Delegatene til fylkesårsmøtet ifølge vedlagte oversikt
godkjennes.
UTDANNINGSFORBUNDET TROMS
ÅRSMØTE 06.-08.05 2015
1
SAK 1.5
GODKJENNING AV SAKSLISTE
(Se eget ark)
Fylkesstyrets innstilling:
Saksliste for fylkesårsmøtet godkjennes.
SAK 1.6
FASTSETTING AV VEILEDENDE TIDSPLAN
(Se nedenfor)
Fylkesstyrets innstilling:
Veiledende tidsplan for fylkesårsmøtet godkjennes.
TIDSPLAN
Onsdag 6. mai
1000 – 1100
1100 – 1200
1200 – 1230
1230 - 1300
1300 – 1400
1400 – 1415
1415 – 1445
1445 – 1600
1600 – 1630
1630 – 1800
1800-1830
1930 - 2100
Registrering. Kaffe/frukt
Åpning av årsmøtet.
Årsmøtetale ved leder
Sak 1 Konstituering
Sak 2 Årsmelding starter
Lunsj
Sak 2 Årsmelding fortsetter
Sak 3 Regnskap
Sak 5 Retningslinjer starter
Pause med kaffe/kake
Sak 6 Innsendte saker/årsmøtesaker
6.1
Sak 10 Resolusjoner
Middag
Innsendte saker kan fortsette etter middag
22.00 Frist for innlevering av resolusjoner
UTDANNINGSFORBUNDET TROMS
ÅRSMØTE 06.-08.05 2015
2
Torsdag 7. mai
0800 – 0900
0900 – 0915
0915 - 1100
1100 - 1130
1130 - 1230
1300 - 1400
1400 - 1600
1600 - 1630
1630 - 1830
1930
2000-0100
Ev delegatmøter
Særmøte fylkeskommunen/vgo
Sak 7 Valg starter
Kaffe + frukt
Sak 5 Retningslinjer fortsetter
Sak 7 Valg fortsetter
Lunsj
Hilsninger
Sak 9 Forslag til landsplan
Sak 7 Valg fortsetter
Sak 10 Resolusjoner fortsetter
Kaffe/kake
Sak 4 Budsjett
Sak 8 Landsmøtesaker
Vi møtes til en aperitiff
Festmiddag
Fredag 8. mai
- 1000
1000 – 1300
1300 - 1400
Utsjekk - Kaffe/te/frokost
Sak 8.5 Landsmøtesak
Sak 6 Innsendte saker/årsmøtesaker
Sak 7 Valg avsluttes
Sak 10 Resolusjoner avsluttes
Evaluering av fylkesårsmøtet
Lunsj
UTDANNINGSFORBUNDET TROMS
ÅRSMØTE 06.-08.05 2015
3
Sak 1.7
MØTEREGLEMENT
Fylkesstyrets innstilling:
Møtereglement
1.7.1 Leder åpner årsmøtet og har ansvar for møtet fram til og med
punkt 1.7.2.2
1.7.2 Konstituering:
1. Godkjenning av innkalling
2. Valg av 4 dirigenter
3. Valg av 4 referenter
4. Godkjenning av saksliste
5. Fastsetting av tidsplan for årsmøtet
6. Fastsetting av møtereglement for årsmøtet
7. Fastsetting av valgreglement for årsmøtet
8. Valg av redaksjonsnemnd
9. Valg av pressenemnd på 2 medlemmer
10. Valg av tellekorps
11. Valg av 2 representanter til å skrive under protokollen, sammen
med dirigentene og møtesekretærene.
1.7.3 Dirigentene leder årsmøtet fram til avslutningen. Ordinær møtetid
framgår av vedtatt tidsplan.
1.7.4 Årsmøtet er åpent for presse og kringkasting, når ikke annet er
vedtatt. Fra forhandlingene på møtet kan det sendes ut
pressemeldinger som blir redigert av pressenemnda.
1.7.5.1 Følgende signal brukes overfor dirigentene:
Brukes ved avstemning
og til å be om ordet
Ber om ordet til replikk
UTDANNINGSFORBUNDET TROMS
ÅRSMØTE 06.-08.05 2015
Ber om ordet til dagsorden
eller saksopplysning
4
2
Innlegg er begrenset til 3 minutter. De som skal
presentere en spesiell sak/innlede til debatt på vegne av
fylkesstyret, kan få utvidet taletid til 10 minutter
3
Fylkesstyrets medlemmer kan få ordet utenom talerlisten for å
svare på spørsmål.
4
Forslag om strek og/eller avgrensing av taletid blir tatt opp
til avgjørelse straks.
5
Utsendinger som ber om ordet til replikk, dagsorden,
forretningsorden eller saksopplysning, får ordet straks og
har maksimum ett minutts taletid.
6
Til hvert innlegg kan det gis anledning til 3 replikker. I
tillegg kan taleren få svarreplikk. Det gis ikke anledning til
replikk til replikk.
1.7.6 Forslag må leveres skriftlig og være undertegnet med
forslagstillerens navn og lokallag.
Nye forslag kan ikke fremmes i en sak etter at møtet har vedtatt å
sette strek ved de inntegnede talerne.
Forslag kan heller ikke trekkes etter at strek er satt.
1.7.7 Møtet avgjør voteringsmåte. Vedtak skjer ved vanlig flertall i
saker der ikke annet er bestemt i loven. De valgte utsendinger og
fylkesstyret har stemmeplikt. Fylkesstyret har ikke stemmerett i
spørsmål som gjelder årsmelding og regnskap.
1.7.8 Utsendinger med stemmerett kan ikke gå fra møtet før skriftlig
søknad om permisjon er innvilget.
1.7.9 Utsendingene fra hvert lokallag sitter samlet på henvist plass.
UTDANNINGSFORBUNDET TROMS
ÅRSMØTE 06.-08.05 2015
5
SAK 1.8
VALGREGLEMENT
Fylkesstyrets innstilling:
1. Generelt om valgene (unntak valg av HT-V 1 og HT-V 2)
Valgene gjelder for årsmøteperioden 01.08.2015 - 31.07.2019.
Alle valg skal være skriftlige, såfremt ikke årsmøtet bestemmer noe annet.
Det kan ikke stemmes på andre enn de kandidatene det er fremmet forslag om.
Stemmesedler som inneholder andre navn, blir forkastet.
Kandidater som det er fremmet forslag på, er:
1. Forslag fra valgkomiteen/fylkesstyret
2. Kandidater som det er fremmet forslag om fra årsmøtets talerstol.
Blank stemmeseddel blir regnet som avgitt stemme.
Valgkomiteen foreslår kandidater til alle verv, med unntak av forslag til ny
valgkomité og nominering til sentrale verv. Disse foreslås av fylkesstyret.
2. Valg/nominasjoner i plenum
2.1. Valg av leder
Den kandidaten som får 50 % av stemmene er valgt.
Om ingen av kandidatene får 50 % av stemmene, skal det holdes omvalg.
Dersom det er flere enn to kandidater, går kandidaten med lavest stemmetall ut.
Nytt valg blir holdt mellom de kandidatene som står igjen. Dette prinsippet følges til
bare to kandidater står igjen.
2.2. Valg av nestleder. Samme valgregler som for leder
2.3. Styremedlemmer og varamedlemmer til fylkesstyret
Her velges styremedlemmer fra medlemsgruppene barnehage, grunnskole og
videregående separat.
Stemmeseddelen skal enten inneholde markering for at en følger valgkomiteens
innstilling, eller inneholde navn på den kandidaten/det antall kandidater som skal
velges.
Varamedlemmer til fylkesstyret velges i egen runde.
2.4. Delegater og varadelegater til landsmøtet
Valget gjennomføres på samme måte som for øvrige medlemmer av fylkesstyret,
jfr pkt 2.3
2.5. Valgkomité
Valget gjennomføres som for fylkesstyret, jfr pkt 2.3
2.6. Forslag på kandidater til sentralstyret, representantskapet og sentral valgkomité
UTDANNINGSFORBUNDET TROMS
ÅRSMØTE 06.-08.05 2015
6
SAK 1.9
VALG AV REDAKSJONSNEMND
Fylkesstyrets innstilling:
Rune Bakkejord, øvrige oppnevnes i møtet ved behov
SAK 1.10
VALG AV PRESSENEMND:
Fylkesstyrets innstilling:
Ole Ragnar Leistad
SAK 1.11
VALG AV TELLEKORPS
Fylkesstyrets innstilling:
Vigdis Ryeng, Eva Førde Sæverås, medlemmer av valgnemnda
som ikke er årsmøtedelegater
SAK 1.12
VALG AV TO DELEGATER TIL Å UNDERSKRIVE
PROTOKOLLEN.
Fylkesstyrets innstilling:
Grete Theodorsen
Trond Arnesen
UTDANNINGSFORBUNDET TROMS
ÅRSMØTE 06.-08.05 2015
7