Årsberetninger ANSA-land og –utvalg 2014-2015
Årsberetninger ANSA-land og –utvalg 2014-2015 Til ANSAs 59. generalforsamling ANSAs formål er å - informere om og oppfordre til utdanning i utlandet - ivareta utenlandsstudentenes faglige, økonomiske, sosiale og kulturelle interesser - skape forståelse for den ressurs utenlandsstudentene representerer i kraft av sin internasjonale erfaring og kompetanse 1 Innhold Årsrapport ANSA Australia 2014-2015 .................................................................................................... 3 Årsberetning ANSA Benelux 2014-2015 .................................................................................................. 8 Årsberetning ANSA Canada 2014-2015 ................................................................................................. 11 Årsberetning ANSA Danmark 2014-2015 .............................................................................................. 13 Årsberetning ANSA Frankrike 2014-2015.............................................................................................. 17 Årsberetning ANSA Irland 2014-2015 ................................................................................................... 20 Årsberetning ANSA Italia 2014-2015 ..................................................................................................... 23 Årsberetning ANSA Kina 2014-2015 ...................................................................................................... 25 Årsberetning ANSA Latvia 2014-2015 ................................................................................................... 27 Årsberetning ANSA New Zealand 2014-2015........................................................................................ 29 Årsberetning ANSA Polen 2014-2015.................................................................................................... 31 Årsberetning ANSA Romania 2014-2015 .............................................................................................. 34 Årsberetning ANSA Singapore 2014-2015............................................................................................. 36 Årsberetning ANSA Slovakia 2014-2015................................................................................................ 39 Årsberetning ANSA Spania 2014-2015 .................................................................................................. 42 Årsberetning ANSA Sveits 2014-2015 ................................................................................................... 44 Årsberetning ANSA Sverige 2014-2015 ................................................................................................. 46 Årsberetning ANSA Sør-Afrika 2014-2015............................................................................................. 48 Årsberetning ANSA Sør-Korea 2014-2015 ............................................................................................. 50 Årsberetning ANSA Tsjekkia 2014-2015 ................................................................................................ 52 Årsberetning ANSA Tyskland 2014-2015............................................................................................... 55 Årsberetning ANSA UK 2014-2015 ........................................................................................................ 58 Årsberetning ANSA Ungarn 2014/15..................................................................................................... 63 Årsberetning ANSA USA 2014-2015 ...................................................................................................... 65 Årsberetning ANSA Østerrike 2014-2015 .............................................................................................. 70 Årsberetning ANSA Alumni 2014-2015 ................................................................................................. 71 Årsberetning AMG (Akuttmedisinsk gruppe) 2014-2015 ...................................................................... 76 Årsberetning ANSA Concerts 2014-2015 .............................................................................................. 79 Årsberetning ANSA Medisin 2014-2015 ................................................................................................ 80 Årsberetning ANSA Samfunn 2014-2015 .............................................................................................. 81 Årsberetning ScanArt 2014-2015 .......................................................................................................... 83 Årsberetning Students Help Students 2014 - 2015 ............................................................................... 85 Årsberetning ANSA Veterinær 2014-2015 ............................................................................................ 87 2 Årsrapport ANSA Australia 2014-2015 Landsstyret 2013-2014 Landsleder Nestleder Økonomiansvarlig Prosjektansvarlig Web-& infoansvarlig Nils Krogstad Wiiburg Tord Jordanger Camilla Teigen Slethaug Oda Høieggen Steensæth Alexander Bjørklund Vallance Brisbane Adelaide Gold Coast Adelaide Perth Landsstyret 2014-2015 Landsleder Nestleder Økonomiansvarlig Prosjektansvarlig Web-& infoansvarlig Ragnhild Utne Mari Jystad Egeness Mathias Hanssen Grotli Tord Jordanger Alexander Bjørklund Vallance Melbourne Hobart Melbourne Adelaide Perth Hovedstyrerepresentant: Maren Cecilie Hald Bjørgum Styremøter Skype-møte (før org. kurs), 23. november. Ragnhild, Mathias og Tord. Skype-møte (før org. kurs), 19. januar. Alle tilstede. Styremøte, Sydney (før org. kurs), 24. februar. Ragnhild, Mari, Tord og Alexander. Skype-møte (før Studentolympiade), 29. mars, Ragnhild. Mathias, Tord og Alexander. Kontakt med Hovedstyret og ANSA Sentralt Vi har hatt veldig god kontakt med Maren gjennom flere Skype-samtaler og Facebook. Vi har fått raske og grundige svar på spørsmål, samt tett oppfølging og rådgivning. Maren, HS-representant, og Madeleine, president, har vist stor interesse for ANSA Australias virksomheter. Det var synd både Maren og Madeleine ikke kunne delta på årets Organisasjonskurs, men videosnutter fra begge ble sendt over, slik at tillitsvalgte i lokallagene kunne få «hilse» på dem. Lokallag/Kontaktpersoner Sunshine Coast: Liesl M. Stewart Brisbane: Kristin Amundsen Gold Coast: Anniken Aasen Sydney: Marie Bull-Engelstad Melbourne: Lars Planke Perth: Karen Emilie Wiker Lokallaget Sunshine Coast som ble opprettet i fjor, har gjort en utrolig god jobb med å arrangere sosiale sammenkomster for nordmenn. Adelaide og Townsville er fortsatt uten lokallag, og det har ikke vært noen interesse for å opprette nye lokallag i disse byene. Adelaide har per 07.06.15 11 ANSAmedlemmer, mens Townsville har 13. Med veldig få studenter i disse byene, er behovet for lokallag begrenset. Kontaktpersoner Sunshine Coast: Stian Andressen, University of Sunshine Coast Brisbane: Geir Andreas Kirkeberg, Queensland University of Technology Gold Coast: Johan Ansgar Asplin, Bond University Kristin Beate Melheim Madsen, Griffith University Sydney: Cecilie Ree, University of Wollongong Marie Bolstad Lilleborgen, University of Technology Sydney Vilde Dahl, University of New South Wales Melbourne: Line Jastrey Albertsen, Deakin University Kristin Planke, Melbourne University Ragnhild Utne, RMIT University 3 Mathias Hanssen Grotli, Monash University Camilla Sofie Hugstmyr, Latrobe University Perth: Marianne Ruud Olsen, Edith Cowan University Mount Lawley Nakisa Shahrestani, Edith Cowan University Joondalup Ingvild Haugen, University of Western Australia Medlemstall og oppslutning Medlemstall per 26.06.2015: 601. Medlemstallet er betraktelig lavere enn i fjor, med 111 ANSA-medlemmer færre fra 22.06.2014. Siden vi nå er rundt semesterslutt i Australia, er det en god del studenter som er i ferd med å fullføre studiene. Vi venter økning i antall medlemmer når semesteret er i gang igjen i slutten av juli. En av grunnene til at vi merker en nedgang i antall medlemmer, kan være at Lånekassen innvilget førsteårsstøtte til nordmenn studerende i USA. Hjemmesider Nå som ANSA har nye nettsider går alt på skinner. Vi har hatt lite å gjøre når det kommer til opplastning av filer på EPIserver, så her har vi ikke noe å si på så langt. Opplastning av bildefiler til utsending av e-post på ansa.no har gått greit. Vi håper allikevel at det blir gjort en endring på hvilket navn som vises på e-postmeldingen. Hvor det nå står ‘ANSA Tillitsvalgt’ burde det stå ‘ANSA Australia Landsleder’ osv. Det er lett å finne frem på ansa.no, og vi ser frem til vi får lagt ut sidene for lokallagene de kommende ukene. Sosiale medier Sosiale medier har blitt flittig brukt i løpet av året. Vi har brukt Facebook og e-post for å kontakte medlemmer og markedsføre arrangement i regi av ANSA Australia. Publisering av gruppebilder på Facebook har skapt mange seertall og ‘likes’ på Facebook-siden. Gruppebildet fra Organisasjonskurset nådde rund 7500 personer. Vi får stadig nye følgere på Facebook-siden vår, og ser at tallet stiger relativt fort. Twitter og Instagram har ikke blitt brukt, så her er det absolutt et forbedringspotensiale med tanke på at så mange nåværende og potensielle fremtidige studenter befinner seg på disse plattformene. Det har vært lite aktivitet på ANSAbloggen fra lokallagene sin side. Her ser vi helt klart et forbedringspotensiale og vi må være flinkere på å oppfordre lokallagene til å skrive blogginnlegg. ANSA Australia har 3 blogginnlegg fra vårsemesteret, og et fra Olympiaden er på vei. Arrangementer Nasjonale arrangementer: ANSA Australias Studentolympiade ble avholdt 16.-19. april i Gold Coast for fjerde år på rad. Til tross for at vi ikke fikk så mange deltakere som vi håpet på, var arrangementet utrolig vellykket, med god stemning og gode tilbakemeldinger. ANSA Australia har gjennom året hatt et godt samarbeid med ANSA New Zealand, og god kontakt med landsleder Nina Namvar. ANSA New Zealand deltok med hele 11 ANSA-medlemmer på Studentolympiaden. Det har vært noen diskusjoner på om vi vil fortsette samarbeidet med reisebyrået Peter Pans Travels. Tidligere har Peter Pans sponset med gavekort til premier på reiser under Studentolympiaden, men de har nå begynt å kreve mer. De føler at de ikke tjener noe på å ha et samarbeid med oss, og ønsket å lage en kontrakt som innebar at begge parter opprettholder visse avtaler for å få samarbeidet til å fungere for begge parter. Reklame for gode ‘deals’ på reiser på ANSA Australias Facebook-side var noe av kriteriene Peter Pans ønsket. Vi i landsstyret ble enige om å ikke fortsette samarbeidet med Peter Pans. Peter Pans er veldige aktive i nord i Australia, og spesielt Gold Coast har hatt et godt samarbeid med dem, så vi har bestemt at lokallagene gjerne må fortsette et samarbeid med dem så lenge Peter Pans ikke krever mer av dem. Lokale arrangement: Sunshine Coast: 4 Stand under orienteringsuke, 3 pub-quizzer, Imaginarium (internasjonal dag på universitetet), 2 vaffelsalg, avslutningsfest, sommerleker. Brisbane: 2 fadderuke, 2 quizzer, ‘Dress to Impress’, grilling, julesamling, scavenger hunt, 17. mai (sammen med Gold Coast). Gold Coast: ‘Cultural Club Sign-On Day’, ukentlig quiz hver tirsdag, fadderhelg, scavenger hunt, Hilton Pool Party med CSA, velkomstfest, sportslig arrangement, semesteravslutning, fadderuke, bystyrevalg, 17. mai (sammen med Brisbane). Sydney: Fadderuke, quiz og karaoke, stranddag med volleyball og grilling, scavenger hunt, maskeradeball og juleavslutning, fadderdager, Jo Nesbø-crawl, pub-quiz. Melbourne: 2 velkomstfester, 3 quizzer, dagstur til Wilsons Promontory (samarbeid med Peter Pans), vaffelkveld med valg av nytt bystyre, parkdag, 17. mai. Perth: 2 Back to School Party, BBQ i Kings Park med studentprest, KP meet and greet, 17. mai. Informasjonstiltak Vi har vært gode til å gi ut informasjon om viktige saker i Australia. Før jul var det en gisselsituasjon i Sydney. Nestleder fikk umiddelbar beskjed fra sjømannsprest, Lena Risnes, og fikk videre varslet Den Norske Ambassade i Canberra og sendt ut informasjon til ANSA Australias medlemmer via e-post og Facebook. Lokallagsleder, Marie Bull-Engelstad, gjorde en utrolig god jobb da hun, etter veiledning fra ANSA president, var i kontakt med norske medier. Det var også en syklon over Queensland i februar/mars. Her var lokallagene i nord flinke til å meddele beskjeder på Facebook om å holde seg innendørs, samt kontakte dem hjemme for å ikke skape unødvendig uro. Verving Når det kommer til verving av nye ANSA-medlemmer, er det større arrangement, som for eksempel Studentolympiaden, som trekker mennesker. Man merker at veldig mange studenter, og til og med ANSA-medlemmer, ikke helt vet hvorfor de burde være medlem i ANSA. Her må lokallagene bedre promotere de gode tilbudene ANSA-medlemmene får, som for eksempel ANSA Studentforsikring og for eksempel billigere priser på en hel del arrangement. En god del norske utenlandsstudenter som ikke er medlemmer, er med på de lokale ANSA-arrangementene. Så her er det absolutt et forbedringspotensiale når det kommer til å informere om medlemsfordelene. Organisasjonskurs Organisasjonskurset i Sydney var utrolig vellykket, med 30 deltakere (inkludert landsstyret). Dessverre kunne verken ANSA-president Madeleine Mowinkel eller hovedstyrerepresentant Maren Bjørgum delta, men videopresentasjon fra begge ble vist. Innad i landsstyret ble presentasjonene noenlunde jevnt fordelt etter tillitsverv. Mer informasjon om lokallagenes oppgaver i henhold til samtykkeskjema for tillitsvalgte, oppdatere lokallagslister og innsending av møtereferater til landsstyret bør forbedres. Studentolympiaden Vi har veldig sene med å åpne billettsalget til årets Studentolympiade, noe som gjorde at vi ikke fikk så mange deltakere som vi håpet på. Det ble da vanskeligere for folk å planlegge. Vi valgte i år å sette Studentolympiaden 1,5 uke etter ‘midsemester break’, da vi har erfart at mange planlegger ferien tidlig og reiser bort. Ikke alle var fornøyde med beslutningen vi tok. Flere fikk ikke muligheten til å delta på grunn av store innleveringer på skolene. Vi tror likevel ikke at dette var hovedårsaken til at vi ble færre deltakere enn fjoråret. En lav krone har også gitt studentene en dårligere økonomi. Da vi ikke har noen representanter i landsstyret boende i Brisbane eller Gold Coast, bestemte vi oss for å leie bil over helgen, noe som da gjorde at vi kunne enkelt kunne frakte utstyret fra Brisbane til Gold Coast. Uheldigvis havarerte vi i Brisbane og kom oss ikke avgårde før noen timer senere, som gjorde at vi ble forsinket til pizza og quiz på hostellet som var lagt inn i programmet for helgen. Landsleder for New Zealand steppet inn og tok samlet alle nordmennene på hostellet, tok imot pizza og ordnet med betaling til ANSA Australia hadde kommet seg til hostellet. 5 Landsmøtet Vi er såvidt i gang med planleggingen av landsmøtet, men vi tenker som tidligere år at vi skal holde Landsmøtet samme helg som åpningen av ScanArt (Fredag 18. september). Vi ønsker som tidligere år å arrangere landsmøtet i Melbourne, som er den kulturelle hovedstaden i Australia. Prosjektleder, Tord Joranger, er ferdig med sine studier i juni og vil derfor ikke delta på Landsmøtet. Samme helg som Generalforsamlingen skal de gjenværende styremedlemmene møtes i Melbourne for å planlegge Landsmøtet nærmere. Her skal vi også ha videooverføring til GF sammen med andre ANSA-medlemmer i Australia. Økonomi Fra 1. januar 2015, har ANSA Australias totalregnskap vært innenfor budsjettet. Innenfor alle budsjettposter har nettoutgiftene ligget under budsjettert utgift, med unntak av Organisasjonskurset hvor den faktiske nettoutgiften overgikk budsjettet marginalt. Grunnen til de noe høyere utgiftene var en høyere dollarkurs på tidspunktet for betalinger, samt ekstra utgifter for lokalet, da Sjømannskirken ikke var under drift. Dollarkursen har bidratt til høyere utgifter jevnt utover året, men til tross for dette har vi klart å holde oss på linje med budsjettet. Som beskrevet i avsnittet om medlemstall, har ANSA Australia mistet flere medlemmer det siste året. Dette har påvirket inntektsgrunnlaget for arrangementer, spesielt Studentolympiaden. Med adskillig færre deltagere, trolig grunnet færre medlemmer samt høyere valutakurs, ble det noe høyere kostnader ved dette arrangementet. Vi slet med å nå minimumskravene for antall deltagere, og dette førte til uforutsette kostnader. Likevel holdt de budsjetterte midlene for arrangementet, men snittkostnaden per deltager gikk noe opp. I år har vi gått bort fra den tidligere ordningen med refundering av flybilletter til medlemmene ved arrangementer. Vi har derimot satt prisen ned, med andre ord inkludert refundering i totalprisen. Dette ble diskutert i forrige årsrapport, og forslag ble lagt frem på Landsmøtet i 2014. Ved Landsmøtet 2015, vil det bli tatt en re-evaluering med medlemmene tilstede og diskutere hvorvidt denne ordningen skal fortsette. Med opptil 100 medlemmer på et arrangement, er det tungvint og tar lang tid, og vi tror at det derfor er grunnlag for å fortsette med dagens ordning. Ved semesterstart etter (norsk) sommer, vil vi kunne øke arrangementstøtte noe til lokallag, men utbetalinger utenfor budsjettert vil bli forbeholdt lokallag ved lav egenkapital, samt prioritert for egenkapital. Målet ved slutten av regnskapsåret vil være å gå noe i pluss, og ikke i null. Som diskutert med Hovedstyrerepresentant, er det grunnlag for å opparbeide seg en egenkapital. Det finnes flere grunner til dette, blant annet den volatile valutakursen, samt svingninger i medlemstall. Målet bør være å ha en konstant egenkapital, en prosentvis del av det totale budsjettet. Når budsjettforslaget legges frem under Landsmøtet i september, er dette noe som vil bli foreslått. Om ANSA Australia skal klare å opprettholde kvaliteten og hyppigheten på arrangementene, er landet avhengig av all støtte det kan få. Store reisekostnader, høykostnadsland på lik linje med Norge, samt en svingende valutakurs er og vil være de største utfordringene i tiden fremover. Derfor vil det også jobbes aktivt i fremtiden for å inngå sponsoravtaler, på landsnivå, etter godkjenning fra ANSA Sentralt. De nye kontoene med DanskeBank er enda ikke på plass blant lokallagene, men dette vil gjøres ferdig i løpet av det kommende semesteret. Som nevnt i fjorårets rapport, er avstander et problem, og ting tar derfor dessverre lengre tid. Annet: Thailandsprosjektet Thailandsprosjektet er ANSA Australias veldedighetsprosjekt, hvor pengene går til vanskeligstilte barn i nord-Thailand gjennom stiftelsen BaanChivitMai. Lokallagene oppfordres hele tiden til å samle inn penger under arrangementene deres. Det er vanlig at de samler inn en ‘golden coin’ ($2) som «inngangspenger» til arrangementene, hvor overskuddet går til Thailandsprosjektet. Trilateralt forhold 6 Det trilaterale forholdet mellom ANSA Australia, Sjømannskirken og ambassaden har fungert bra. Dessverre har Sjømannskirken i Sydney blitt lagt ned, så dette gjorde blant annet planleggingen av Organisasjonskurset noe mer komplisert. Nåværende studentprest i Australia og New Zealand, Kristoffer Lønning Tørressen, har nylig fått visum og reiser til Sydney i slutten av juli. Vi gleder oss til å bli kjent med ham og håper han får muligheten til å delta på årets Landsmøte i Melbourne. Ambassaden har vært en god støttespiller under krise- og beredskapssituasjoner. ANSA Perth fikk beskjed fra et lokalstyre i Perth at de ikke kunne avholde 17. mai-feiringen i avtalt park med mindre de hadde en ‘Public Liability Insurance’ på $10.000.000. De fikk heldigvis beskjed i siste liten om at det kunne gå for denne gang, men at de til fremtidige arrangement må ha denne forsikringen. Ambassaden kan være behjelpelige på dette området, noe som kan være nyttig i fremtiden. Vi håper det gode forholdet vil bli videreført til kommende Landsstyrer i ANSA Australia. Ragnhild Utne Landsleder, ANSA Australia Longyearbyen, 26.06.2015 7 Årsberetning ANSA Benelux 2014-2015 Tillitsvalgte Landsstyret 2013-2014 Landsleder Nestleder Økonomiansvarlig Informasjonsansvarlig Styremedlem Sacha Kuilman Habon Beegsi Marcus Haugen Kristiansen Isabella McNeill Benestad Dan Vegard Pedersen Amsterdam Brussel Utrecht Rotterdam Enschede Landsstyret 2014-2015 som ble valgt på landsmøtet i Amsterdam den 21. februar, 2015: Landsleder Odd Martin Strømnes Bøe Rotterdam Nestleder Birte Molvik Enschede Økonomiansvarlig Marcus Haugen Kristiansen Utrecht Informasjonsansvarlig Kaia Bjornes Larsen Enschede Kontaktperson Rawaz Aziz Enschede Styremedlem Knut André Hvammen Enschede Kontaktperson i Hovedstyret: Håvard Kleppe Brittmark Kontakt med Hovedstyret og ANSA Sentralt Kontakten med Hovedstyret og ANSA Sentralt har vært god og jevnlig, og har skjedde hovedsakelig via Skype, e-post og Facebook. Styremøter Siden styret bor i forskjellige byer i Nederland har den meste kontakten mellom styret skjedd via Facebook. Vi har en egen lukket gruppe for styret til ANSA Benelux. Overlappingsmøtet var i Rotterdam 14. mars og hele det nåværende styret var til stedet samt forrige landsleder, Sacha. Styremøter holdes når det er behov. Lokalgrupper/ kontaktpersoner ANSA Enschede – Leder: Birte Molvik ANSA Rotterdam – Leder: Odd Martin Strømnes Bøe Medlemstall og oppslutning Medlemstall Benelux: Hjemmesider/sosiale medier ANSA Benelux har hovedsakelig brukt Facebook-sidene, både lokalt og nasjonalt, for å gi informasjon til medlemmene og invitere til arrangementer. Hjemmesiden har vi ikke fått brukt så mye ennå (litt på grunn av at de har blitt fornyet), men vi satser på å bruke dem jevnlig i fremtiden. Vi vil blant annet ha mer informasjon om lokallagene og de diverse universitetene og høyskolene som er i Benelux (samt kontaktpersoner på disse) Facebook-siden til Den Norske Filmfestivalen i Delft har fått flere «likes», men det er ennå usikkert om vi får til denne festivalen i år, da Norsk Filminstitutt ikke ønsker å samarbeide med ANSA Benelux lenger. Vi håper likevel på å få til en løsning på dette. Instagram har blitt brukt av lokallag og nasjonalt, og vi ønsker å fortsette med dette. ANSA Rotterdam har fått en ny facebook-side, som ikke har fått så mange likes ennå. Vi skal få promotert denne siden slik at våre medlemmer kan benytte seg av denne, istedenfor facebookgruppen, som fortsatt er den som blir brukt mest. Facebook.com ANSA Benelux: https://www.facebook.com/AnsaBenelux Den Norske Filmfestivalen i Delft: https://www.facebook.com/TheNorwegianFilmFestival Lokallag Enschede: https://www.facebook.com/AnsaEnschede Lokallag Amsterdam (det tidligere lokallaget): https://www.facebook.com/groups/543574462342750/ Lokallag Rotterdam (gammel): https://www.facebook.com/groups/190323524376650/ 8 Lokallag Rotterdam (ny): https://www.facebook.com/ansarotterdam?fref=ts Twitter.com Twitter lokallag Enschede: https://twitter.com/ANSAenschede Arrangementer Nasjonalt nivå - 27. september: Velkomsttreff i Enschede (ink. organisasjonskurs). Madeleine Mowinckel (President, ANSA) holdt et foredrag om ANSA og Bjørn Olav Bøe, studentprest, informerte om beredskap. Deretter ble det grilling i parken Volkspark (sponset av ANSA), og tur på byen for de som ønsket det. 21. – 22. februar: Landsmøtet i Amsterdam. Nytt styre valgt. Arrangementet ble en stor suksess, med middag, stand-up show og tur på byen. Dessverre var ingen fra Belgia til stede. 17. mai: 17. mai feiring hos Sjømannskirken i Rotterdam. Dagen startet hos Sjømannskirken – her var det flaggheising, appell (holdt av landsleder), 17. mai-tog, taler, barneleker (arrangert av ANSA), og grilling i parken. 17. mai hos Sjømannskirken blir hvert år arrangert av Sjømannskirken i samarbeid med ANSA Benelux og Den Norske Ambassaden i Haag. Senere på kvelden var det en hyggelig ANSA-middag på Dudok i Rotterdam, og etter det gikk turen til kjøkkenet til ANSA Benelux-leder Odd Martin Strømnes Bøe for en sosial samling. Lokalt nivå ANSA Enschede: - September: Pubgolf Desember: Julebord Januar: Lokallagsvalg. Det nye styret: Birte Molvik (leder), Rawaz Aziz (økonomiansvarlig), Knut Andre Hvammen (arrangementsansvarlig) og Kaia Bjornes Larsen (styremedlem). 27. mars: pubgolf ANSA Rotterdam: - 18. november: Middag på restauranten Bazar og deretter tur på byen. Kommende arrangementer på nasjonalt nivå: - - - September: Velkomsttreff og organisasjonskurs i Enschede. Vi planlegger å ha et velkomsttreff en gang i (slutten av) september i Enschede. Vi tenker at det blir sightseeing av byen og en BBQ i parken. Oktober: Belgiadag. November (?): The Norwegian Film Festival in Delft. Vi håper på å få til filmfestivalen i år, da dette har vært en suksess i mange år. For øyeblikket ønsker ikke NFI å samarbeide med oss, men vi håper på å finne en løsning på dette. Februar: Landsmøte. Dette vil mest sannsynlig skje i Amsterdam, helgen 20 – 21. februar. Et nytt styre vil bli valgt. 17. mai: Det vil bli 17. mai feiring hos Sjømannskirken i Rotterdam. ANSA Benelux har ansvaret for barnelekene og landslederen vil holde en appell. Informasjonstiltak/verving ANSA Benelux har ikke satt i gang noen spesielle vervetiltak. Verving skjer mest på individuelt nivå, altså at medlemmer forteller om ANSA Benelux til andre norske studenter i Benelux som ikke er medlemmer av ANSA. Organisasjonskurs Vi samkjørte organisasjonskurs og velkomsttreff den 27. september i Enschede. Dette fungerte veldig bra og vi hadde stort oppmøte. Neste organisasjonskurs vil enten bli samkjørt med velkomsttreffet i Enschede i september som i fjor. 9 Landsmøtet Landsmøtet ble holdt i Amsterdam den 21. til 22. februar. Håvard Kleppe Brittmark (hovedstyrerepresentant), studentprest Bjørn Olav Bøe og Håvard Osland fra Sjømannskirken i Rotterdam var også med på møtet. Et nytt styre ble valgt. Det var veldig hyggelig og vi hadde bra oppmøte. Neste landsmøte vil også bli holdt i februar i Amsterdam da det er lettest for medlemmer å komme seg dit, og det er kanskje den mest spennende byen for medlemmer å besøke. Økonomi Vi har god kontroll med økonomien i ANSA Benelux, og har holdt oss til budsjettet så langt. Totalt sett endte foregående budsjettår med et samlet overskudd på 18,33 EUR. De to største arrangementene, landsmøtet (2014) og velkomsttreffet (2014), ble underbudsjettert med henholdsvis 535,75 og 397,67 EUR, men da andre poster ble overbudsjettert utgjorde ikke dette noe stort økonomisk problem. Feilbudsjetteringen for disse arrangementene er tatt til etterretning for gjeldene budsjettår. Arrangementet 17. mai 2015 i Rotterdam ble budsjettert med 3000 NOK, og vi holdt oss godt innenfor budsjettet da 2511 NOK ble brukt. Odd Martin Strømnes Bøe Rotterdam, 30. juni 2015 Landsleder, ANSA Benelux 10 Årsberetning ANSA Canada 2014-2015 Tillitsvalgte 2014-2015 og 2015-2016 Landsstyret 2014-2015 Landsleder Erika Vartdal Nestleder Sebastian Magnusen Økonomiansvarlig Pernille Fjeld-Hansen Vancouver Kamloops Vancouver Landsstyret 2015-2016 som ble valgt på landsmøtet i Whistler 21.mars 2015: Landsleder Amanda Gran Vancouver Nestleder Pernille Fjeld-Hansen Vancouver Økonomiansvarlig Hedda Gudim Montréal Kontaktperson i Hovedstyret: Håvard Brittmark Styremøter Det er blitt avholdt styremøter over Skype, generelt ved hver måned eller ved behov. Kontakt med Hovedstyret og ANSA Sentralt HS-representanten Håvard skulle besøke Canada på landsmøtet i Whistler 2015, men flyet ble dessverre kansellert. Utenom det har styret hatt utmerket kontakt med Håvard via e-post, Facebook og Skype-samtaler. Lokalgrupper/ kontaktpersoner ANSA Montréal (2013) og ANSA Vancouver (2014). Vi har 28 kontaktpersoner på de aller største og mest populære kanadiske universitetene for norske studenter. Nye kontaktpersoner vil bli kontaktet og oppdatert til høsten. Medlemstall og oppslutning 100 ANSA- medlemmer per 3. Juni 2015. Regner med at medlemstallet vil øke til høsten ved fornyelse og nye medlemskap. Hjemmesider/sosiale medier/avis Facebook: ANSA Canada (328 likes), ANSA Vancouver (111 likes) og ANSA Montréal (55 likes). Instagram: ANSA Canada (131 følgere), ANSA Montréal (40 følgere). Twitter: ANSA Canada (50 følgere, 47 Tweets) ANSA nettside: Egen landside, og jobber med å få opp egne sider til lokallagene. Blir oppdatert gjennom sommeren. ANSAbloggen: 3 innlegg. - ”Et år som utvekslingsstudent i Canada” (Aug 6, 2014) - ”Transatlantic Science Week 2014” (Nov 3, 2014) - ”ANSA Canada 17 mai: ANSA Vancouver” (Mai 20, 2015) Youtube: https://www.youtube.com/watch?v=nI-eILowgdU Kort videosnutt av den første karrieredagen i ANSA Canada sin historie laget av ANSA Vancouver. https://www.youtube.com/watch?v=Jmd-nMe9zYI Kort videosnutt som ønsker norske studenter velkommen til Canada. Avis: Aftenposten – ”Du må tørre å ta høyere utdanning i utlandet” – Hedda Gudim http://www.aftenposten.no/meninger/sid/Du-ma-torre-a-ta-hoyere-utdanning-i-utlandet-7930622.html Studentmagasinet Campus – ”Norske Studenter i Canada” – Amanda, Anniken og Mona http://issuu.com/studenttorget/docs/campus__1_2015/70?e=3860561%2F11123907 Veldig aktive på Facebook og Instagram. Lett å promotere og når ut til flere. Ikke så aktiv på Twitter, kan forbedres. Vil fortsette å dele innlegg på ANSAbloggen, hvor medlemmer, landsstyret og lokallagstyrene er blitt oppfordret til å komme med innspill. Arrangementer Nasjonalt: Karrieredag – 4 Oktober – Vancouver, BC, Canada: Den første karrieredagen i ANSA Canada sin historie ble arrangert på denne dagen i samarbeid med ANSA Vancouver. Dagen startet med organisasjonskurs, beredskapsplan og presentasjon av sjømannsprest – Elisa Stokka, 11 bedriftspresentasjoner fra; TD Bank Canada, Jotun Nord Amerika, Norske Ambassaden, Haywood Securities. 29 ANSA-medlemmer deltok. Transatlantic Science Week – 27-28 Oktober – Toronto – Landsleder Erika Vartdal deltok sammen med fem andre ANSA-medlemmer. ANSA president, Madeleine var også tilstede. Winter Games- 5-8 Februar – Colorado, US – Tradisjonsrike Winter Games ble også i år lagt til USA i Breckenridge, CO. Arrangementet hadde over 80 deltakere. Kun landsstyret (3) og et medlem deltok fra ANSA Canada. Landsmøte – 20-22 Mars – Whistler, BC, Canada - kjempesuksess med historisk stort oppmøte. Lokalt: ANSA Vancouver: 2014-2015 har så langt vært et kjempe flott år for ANSA Vancouver med mye engasjement og godt oppmøte. Siden sist GF har det blitt arrangert; Bli-kjent dag (Sep, 2014 – 21 deltakere), Karrieredag (Okt, 2014 – 29 deltakere), Julebord (Nov, 2014 – 20 deltaker), Lokallagsvalg (Jan, 2015 – 15 deltakere), Sommerfest (Apr, 2015 – 10 deltakere) og 17 mai (Mai, 2015 – 8 deltakere). ANSA Montréal: 2014-2015 har vært mye bedre enn på lenge i Montréal. Har fått et engasjert nyvalgt styre for 20152016. Siden sist GF har det blant annet blitt arrangert; Julebord (2014), Lokallagsvalg (Mars 2015), Avslutningsmiddag (Apr, 2015), Påskefrokost (Apr, 2015). Har som oftest mellom 6-12 deltakere på arrangementene. Informasjonstiltak/ verving Viktig informasjon blir sendt ut på e-post, ellers reklameres det mye gjennom Facebook. Bruker mye visuelle effekter i form av bilder og video – også ”tagging” fører til mer oppmerksomhet rundt det vi deler. Har reklamert de fleste arrangementer slik at det ofte lønner seg å være ANSA-medlem i forhold til lavere egenandel. Instagram er veldig populært, det nye styret har ønsker om å lage mer konkurranser, osv på sosiale medier for å skape mer engasjement og oppmerksomhet. Ønsker å lage en promo-video for Canada som studieland for innkommende norske studenter. Kan gjøre enda mer for å få med flere medlemmer fra andre byer utenom de to største studentbyene, Montréal og Vancouver. Organisasjonskurs Ble avholdt på Karrieredagen i Vancouver (2014) i samarbeid med ANSA Vancouver. 29 ANSAmedlemmer deltok. Landsmøtet Ble avholdt 20-22 mars i Whistler. 24 ANSA-medlemmer deltok. Det ble stekt vafler av sjømannsprest, Elisa Stokka, fredagskveld på et av hotellrommene. Dagen etter var det ski, møte deretter felles middag på kvelden hvor vi feiret det nyvalgte styret for 2015-2016. Kjempe suksess og det nye styret vil gjerne fortsette med å ha landsmøtet her grunnet så stor oppslutning. Veldig positivt å få med en i landsstyret fra øst. Økonomi Fra fjorårets budsjett hadde ANSA Canada et overskudd på 11 671 NOK ved landsmøtet. Det nye landsstyret har vedtatt en økning på støtten til reisestøtte fra 3000 NOK til 5000 NOK samt økning i støtten til karrieredag fra 15 000 NOK til 17 000 NOK. Dette er grunnet lavere støtte til Winter Games ettersom vi kun vil gi reisestøtte til dette arrangementet, styret vil ikke reise eller arrangere i 2016 grunnet høye kostnader og lite oppslutning fra ANSA Canada- medlemmer. Vi vil satse mer på bedre og større arrangementer både nasjonalt og lokalt. Landsstyret 2014-2015 fikk innvilget Frifond, Brannfond samt Goodwill. Det er ønske om å få til en sponsor til i alle fall et av arrangementene i perioden 2015-2016. Amanda Gran Vancouver, 04.06.2014 Landsleder, ANSA Canada 12 Årsberetning ANSA Danmark 2014-2015 Tillitsvalgte 2013-2014 og 2014-2015 Landsstyret 2014-2015 Leder Nestleder Økonomiansvarlig Web og info. Ansvarlig Rekrutterings- og markedsansvarlig Redaktør Cathrine Røgholt Camilla Mæland Isabelle V.d. Fehr Drivnes Erik Hagland Marthe Ulseth Odense Norge Aarhus Aarhus København Mats Dejgaard København Landsstyret 2015-2016 som ble valgt på landsmøtet i Grenaa, 07.03.15: Landsleder Filip von Ubisch Aarhus Nestleder Thomas Kilaas Odense Redaktør Isabelle von der Fehr Drivenæs Aarhus Økonomiansvarlig Mats Sverre Wilhelm Dejgaard København Web- og informasjonsansvarlig Katrin Bruce København Rekruttering- og sponsoransvarlig Sondre Gjeldnes Aarhus Kontaktperson i Hovedstyret: Nils Wiiburg Styremøter Ordinært styremøte, august 2014, Oslo. Rekrutteringsfasen ved skolestart. Ordinært styremøte september 2014, København. Siste planlegging av org. kurs, veien videre for Frikadellen, faddersamtale. Ordinært styremøte, oktober 2014, Svendborg. Evaluering av org. kurs, planlegging av landsmøte. Landsmøte, mars 2015, Grenaa. Evaluering og valg av nytt landsstyre. Overlappingsmøte, mars 2015, Grenaa. Ordinært styremøte, april 2015. Fokus på rekruttering, org. kurs, frikadellen med mer. Kontakt med Hovedstyret og ANSA Sentralt Kontakten med hovedstyret har vært god. Skypesamtaler med kontaktperson og hovedstyret har fungert godt, og vi i ANSA Danmark opplever rask respons på våre henvendelser. ANSA Danmark har ikke opplevd å være på egenhånd i løpet av styreperioden 2014/2015. Lokalgrupper/ kontaktpersoner København: Leder: Henrik Laurans Hoem Nestleder: Ømjer Hjeltnes Økonomiansvarlig: Christian Evans Informasjon- og webansvarlig: Benedicte Hald Bjørgum Eventansvarlig: Finn Magnus Aamodt Rekrutteringsansvarlig: Linn Margrete Skogseid Sponsor- og markedsansvarlig: Sunniva Drønen Kontaktperson- og crewansvarlig: Hanne Høygilt Aarhus: Leder: Sindre Brochmann Nestleder: Haakon Waaler Kommunikasjonsansvarlig: Rebecca Lin Økonomiansvarlig: Sigve Skrikrud Århus-kontakt: Ingrid Tandberg Flere styremedlemmer: Erik Hagland Markus Finstad Espen Hansen Marie Mayer Birgit Rodveld 13 Odense: Leder: Synnøve Klyve Sunde Nestleder: Karoline Løkken Økonomiansvarlig: Daniel Emami Eventansvarlig: Martin Pedersen Informasjon- og webansvarlig: Trine Stavø Storkås Styremedlem: Birgitte Miøs Brattelid Styremedlem: Maria Solheim Søeberg Styremedlem: Erla Thorarinsdottir Aalborg: Andrea Ruska Dunne er leder for ANSA Aalborg. Lasse Barth er Nestleder. Ask Magnus J. Skifjeld er Økonomiansvarlig. Elise Rasmussen er informasjonsansvarlig. Thale Almås er markeds - og rekrutteringsansvarlig. Thea Aspestrand Bjerke er kontaktperson Øvrig styremedlem: Merethe Fenne Esbjerg: Elise Marie Jensen (leder) Sunniva Thommesen (event) Ingvild haugom (nestleder) Nora Solhaug, Hanne Nielsen Camilla Lee Lundemo (økonomi) Tina Marie Bjørshol Smalø (Web) Camilla Kløvstad Aas Simen Sletten Kristine Gundersen Hild Riseth Fjone Christine Moen Hansen Foreløpige nye styremedlemmer fra våren 2015: Martin Ekroll Maiken Sand Thea Eriksen Medlemstall og oppslutning ANSA Danmark har en medlemsmasse på 947 medlemmer per 1. juni 2015, dette er en oppgang på rundt 100 medlemmer fra sist juni Hjemmesider/sosiale medier/avis Frikadellen I tradisjonen tro ønsker ANSA Danmark å utgi landets medlemsblad, Frikadellen. Tross opphold i fjor håper vi at Frikadellen kan komme sterkt tilbake og fungere som et morsomt, hyggelig og forhåpentligvis savnet tids skriv for våre medlemmer. Det er ikke satt et tallfestet mål på hvor mange utgaver av Frikadellen der ønskes å utgis, utover minimum ett. For øyeblikket er første utgave så vidt på trappene. Vi er i en fase hvor ideer drøftes, og det blant annet søkes etter skriveglade medlemmer som ønsker å bidra. Visjonen for årets første utgave av Frikadellen er at den skal ha et musikkfokus hvor forskjellige musikkfestivaler og andre musikalske arrangementer rundt om i Danmark utforskers og presenteres for medlemmene. Ønsket er å vise noe av hva Danmark har å by på, på denne arenaen, hvilket forhåpentligvis kan bidra til at norske studenter ser på Danmark som mer enn kun et studieland man drar fra så fort det er ferie og skolefri. Utviklingen på våre hjemmesider og sosiale medier ANSA Danmark har hatt stor økning i antall Facebook likes. Fra 01.07.2014 – 24.06.2015 har antall likes på ANSA Danmark sin side gått fra 461 til 626. Dette ser vi i styret som meget positiv fremgang, ettersom målet vårt er å engasjere alle våre medlemmer på så mange plattformer som mulig. I tillegg til det positive engasjementet på Facebook, er vi også synlige på Instagram og Snapchat, hvor vi deler bilder fra ANSA arrangementer og møter for å skape større interesse rundt dette. 14 Når det gjelder ANSA hjemmesiden har vi opprettet undersider for alle byene, hvor vi legger ut arrangement info og linker til mer informasjon som kan bli funnet Facebook. Promoteringen har vært varierende etter hva som har foregått, men vi håper når neste semester begynner vil det være mye som skjer og mye som kan deles. For å bli enda flinkere til å oppdatere medlemmene våre på hva som skjer i Danmark, er vi i gang med å opprette en felles Facebook gruppe for Landsstyret og alle lokallagene. Vi håper dette vil gjøre deling av informasjon oss i mellom lettere, og gjøre at vi kan legge ut event-info på hjemmesiden enda raskere enn det som er mulig i dag. Dette vil også gjøre at kommunikasjonen oss i mellom blir mer effektiv og punktlig. Målet vårt fremover er å fortsette den positive økningen av medlemmer på sosiale medlemmer. Dette håper vi å oppnå ved å skape engasjerende innlegg, og ved å være flinke til å alltid holde diverse plattformer oppdatert med den relevante informasjonen. Arrangementer Både på lokalt og nasjonalt nivå har aktiviteten vært veldig god, hvilket vi i landsstyret har jobbet for. Vi har valgt å hjelpe lokallagene økonomisk så langt det har latt seg gjøre, både til større og mindre arrangement. Informasjonstiltak/ verving Rekrutteringsarbeidet i organisasjonen Danmark er generelt basert på arbeid igjennom lokallagene, ettersom disse er de naturlige møtepunktene for medlemmer og Norske studenter i Danmark. For landsstyrets del, prøver vi å legge til rette og lage en helhetlig strategi på hvordan man skal rekruttere nye medlemmer til organisasjonen. ANSA Danmark har i løpet av det siste året stått på stands, og hatt arrangementer i starten av skoleåret for å rekruttere nye medlemmer. Utover dette ble det på landsmøte diskutert viktigheten av å arbeide med rekruttering, og landsstyret diskuterte saken på første styremøte. Dagens styre har vurdert rekrutteringsarbeidet fra og med første styremøte, hvor det primært ble diskutert om vi bør øke prisdiskriminering på de store arrangementene Ansa avholder. Dette vil i all hovedsak gjelde 17 mai og julebord. Strategien er ennå under utarbeidelse. Organisasjonskurs Organisasjonskurset som ble arrangert i oktober ble svært vellykket, og det førte til bedre samarbeid mellom landsstyret og lokallagene, men også lokallagene seg i mellom. Kommende organisasjonskurs vil sannsynligvis bli avholdt på Fyn i slutten av september. Som tidligere har vi invitert ANSA Sverige, men nytt av året, kommer også representanter fra ANSA Tyskland for å bidra til forståelse til ulike utfordringer og tilnærminger våre tre forskjellige land har. Landsmøtet Årets landsmøte ble avholdt i mars 2015 i Grenaa. Oppmøte var på litt over 20 stykker. Møtet forløp godt, hvor vi gikk igjennom årsregnskap, statutter, og hadde innlegg fra presidenten. Til sist ble et dagens styre valgt. Også det uten problemer. Økonomi I forlengelse av 2012/2013 året, da ANSA Danmark ved sin årlige generalforsamling vedtok at egenkapitalen (EK) til landsstyret skulle nedjusteres til NOK 100 000, har det blitt jobbet kontinuerlig, men forsiktig mot dette målet. Vi har per dags dato (24.06.2015) NOK 114.647,86, på vår konto, der det også forventes å komme inn 10 080 NOK innen kort tid der et lån tidligere i mai ble utbetalt til ANSA København i forbindelse med et 17. mai arrangement. I kontrast til den uventede goodwillsituasjonen som oppstod i 2014 der potten gikk tom, ser vi nå at den økonomiske situasjonen har hatt en marginal, men gradvis positiv utvikling. Vi jobber fortsatt kontinuerlig med å innvilge penger ut til våre lokallag for å få gjennomført flest mulige arrangementer så langt dette er forsvarlig ift. den fastsatte EK grensen på NOK 100 000. Utover dette må det også nevnes at driftstøtten ANSA Danmark i år mottok er betraktelig lavere enn i 2014, noe som på sikt vil påvirke vår økonomiske situasjon Til hvilken grad er fortsatt usikker. Dette vil bli en utfordring styret i 2015/2016 må ta underveis i styreperioden. Vi kan ikke helt se hvorfor driftsstøtten ble så mye lavere for 2015 enn hva den ble for 2014, men dette kan skyldes at vårt medlemstall ble registrert og beregnet på et uheldig tidspunkt. Dette er noe som sentralt eventuelt må evaluere slik at driftsstøtten best mulig reflekterer vårt faktiske medlemstall. Beløpet det er snakk om ligger på i overkant av NOK 5000. I avslutning må det forøvrig 15 konstateres at den generelle økonomiske helsen til ANSA Danmark fortsatt er relativt god, men presset. De største utgiftspostene det kommende styreåret vil som normalt være landsmøtet og organisasjonskurset. Det jobbes aktivt for å senke kostnadene av disse slik at våre medlemmer i hele landet kan få et enda bedre tilbud av oss i samarbeid med lokallagene i 2015/2016 året. Annet For ANSA Danmark ligger utfordringen i å rekruttere flere medlemmer. Ut fra lånekassens tall var det over 3000 norske studenter i Danmark, som enten tar en hel eller halv grad. ANSA Danmark har, som nevnt, per dags dato 947 medlemmer, så her er det et stort forbedringspotensialet. Dermed er ANSA Danmarks utfordring å skape en ennå bedre rekruttering. Filip von Ubisch Oslo, 25.06.15 Landsleder, ANSA Danmark 16 Årsberetning ANSA Frankrike 2014-2015 Tillitsvalgte 2014-2015 og 2015-2016 Landsstyret 2014-2015: Landsleder Karoline Krogstad Nestleder Stefan Sandstad Økonomiansvarlig Jørgen Rønold Informasjonsansvarlig Idir Berg Ould-Saada Redaktør Emilie Klovning Toulouse Paris Toulouse Toulouse Paris Landsstyret 2015-2016 som ble valgt på landsmøtet i Reims den 28.02.2015: Landsleder Tomas Engebretsen Toulouse Nestleder Gyri Reiersen Toulouse Økonomiansvarlig Eivind Nilsen Nantes Informasjonsansvarlig Kaja Joval Paris Redaktør Håkon Fure Toulouse Kontaktperson i Hovedstyret: Anikken Barstad Gjeruldsen Styremøter med landsstyret 2014-2015: 2. august 2014 Oslo 27.-28. september 2014 Paris 7. november 2014 Toulouse Styremedlemmene har også hatt jevnlig kontakt via internett. Styremøter med landsstyret 2015-2016: 7. mars 2015 Toulouse Styremedlemmene har også hatt jevnlig kontakt via internett. Kontakt med Hovedstyret og ANSA Sentralt Kontakten med HS har vært god og terskelen for å ta kontakt har vært lav. President Madeleine Mowinckel deltok på NFF og HS-rep. Anikken deltok på kick-off og landsmøtet. Lena Dammen fra ANSA sentralt skulle delta på landsmøtet, men måtte avlyse i siste liten. Flere medlemmer deltok på ANSAs sommerseminar i 2014, og alle våre seks mandater var fylt opp på GF 2014. Lokalgrupper/kontaktpersoner Informasjonsansvarlige har hatt kontakt med kontaktpersonene via e-post og holdt listene oppdatert mot databasen. Vi har i dag 50 kontaktpersoner. ANSA Frankrike har lokallag i Toulouse og Paris, med henholdsvis 60 og 48 medlemmer. Oppslutningen er fortsatt størst i Toulouse, men begge styrene har lykkes i å arrangere flere sosiale sammenkomster. ANSA Paris hadde et svært vellyket oppstartsmøte, og det håpes at denne trenden fortsetter. Foreningen Norsk Politikk i Paris (NPIP) er også aktiv i Paris og arrangerer jevnlig arrangementer for norske studenter i Paris. Landsstyret 2014-2015 hadde jevn kontakt med NPIP. Medlemstall og oppslutning ANSA Frankrike har i dag 274 medlemmer mot i overkant av 300 de siste par årene. Medlemstallet har sunket pga. fjerningen av flerårige medlemskap i ANSA og en generell nedgang i antallet norske studenter i Frankrike. Nedgangen i studentantallet skyldes blant annet at det ikke har blitt tatt inn nye studenter til det norske økonomiprogrammet på UT1 i Toulouse de siste to årene. Medlemsandelen er god, og deltakelse på arrangementer er subsidiert slik at medlemskap skal lønne seg. Lycée-elever (vgs) representerer omtrent 18% av medlemsmassen og har økt fra 16% i 2014 og 13,5% i 2013. Landsstyret 2014-2015 samarbeidet med utdanningsaktørene i Norge for å markedsføre medlemskap i ANSA, og dette ser ut til å bære frukter. 17 Internett Landsstyret 2014-2015 har hatt begrenset tilgjengelighet til å benytte seg av ansa.no til kommunikasjon, siden nettsidene ble fornyet høsten 2014. Landsstyret 2015-2016 har imidlertid fått større kontroll over nettsidene. ANSA Frankrike har 633 følgere på Facebook. Det vil si en økning på 143 i løpet av det siste året. Det mest populære innlegget på Facebook-siden er bildet fra ANSA Paris’ vaffeldag. Vi føler Facebooksiden er en god kommunikasjonskanal overfor studenter i Frankrike, da de fleste av dem er aktive brukere av nettstedet. Medlemsbladet «.frANSA» Medlemsbladet .frANSA har blitt utgitt tre ganger; i september, desember og februar. Redaktøren 2014-2015 har gjort en solid innsats for å sikre materiale til utgivelsene, og designet har gjennomgått en betydelig forbedring. Alle utgavene har blitt trykket opp på ingeniørskolen INSA i Toulouse, som tidligere, siden det har vist seg å være billigere enn andre steder. Det er mulig å kun utgi bladet elektronisk for å spare miljø og kostnader, men vi mener verdien av papirutgaver er betydelig, samt at det vil være vanskeligere å sikre annonsører til en elektronisk utgave. Bladet har inneholdt informasjon om arrangementer som har funnet sted i løpet av året og artikler fra studenter og praktikanter over hele Frankrike. Arrangementer ANSA Frankrike har arrangert følgende arrangementer: Organisasjonskurs i Barcelona i samarbeid med Spania, Sveits og Italia 3.-5. oktober 2014. Norsk-Fransk Forum i Toulouse 8.-9. november 2014 Landsmøte i Reims 28. februar 2015 I tillegg har følgende aktiviteter blitt arrangert av lokallagene: ANSA Toulouse o Pubgolf 12. september 2014 o Årsmøte 19. september 2014 o Julebord 6. desember 2014 o Pyrra 5.-7. febraur 2015 o 17. mai-feiring 17. mai 2015 ANSA Paris o Årsmøte 22. september 2014 o Julebord 5. desember 2014 o Oppstartssamling 3. februar 2015 o Vaffeldag 25. mars 2015 o 17. mai-feiring 17. mai 2015 Kontaktperson Anita Skarpås i Reims har også fått støtte til arrangering av 17. mai-feiring der. Informasjonstiltak/verving 5. mai 2015 var informasjonsansvarlig Kaja Joval på møte med Svein Hullstein, direktør for Norges Hus i Paris, for å diskutere hvordan ANSA Frankrike og Norges Hus kan samarbeide. Her ble det foreslått at ANSA kan ha stand på velkomstarrangementet til Norges Hus i september for å øke oppslutningen i ANSA Paris. Organisasjonskurs Organisasjonskurset ble holdt i Barcelona 3.-5. oktober 2014 i samarbeid med Spania, Sveits, Italia og Østerrike. Det tok imidlertid lang tid før ting ble ordnet opp økonomisk, noe som til slutt måtte ordnes av landsstyret 2015-2016. Omkring 20 medlemmer fra ANSA Frankrike deltok, i linje med tidligere år. Antall plasser fra Toulouse ble begrenset ettersom det var ønskelig å ha bred deltakelse fra flere studiesteder. Både Nantes og Montpellier var representert, i tillegg til Paris og Toulouse. Bostandarden var forholdsvis enkel, og dette sparte vi en del penger på. Reiseutgifter ble delvis refundert for å gjøre det enkelt for studenter langveisfra å delta. Landsstyret 2014-2015 er fornøyd med samarbeidet med de andre landsstyrene, noe som også har fungert bra tidligere. Normalt sitter vertslandet med mest ansvar, dette fordi det anses som mest hensiktsmessig av praktiske hensyn. 18 Norsk-Fransk Forum NFF ble som vanlig avholdt i Toulouse 8.-9. november 2014. Dette er det største arrangementet til ANSA Frankrike, og dermed også det som krever mest arbeid. Landsstyret 2014-2015 begynte forberedelsene umiddelbart etter landsmøtet 2014. Syv samarbeidspartnere deltok; fire bedrifter og tre fagforeninger. Bekk, Texas Instruments og Accenture hadde deltatt tidligere, mens Norges Bank deltok for første gang. Som foredragsholdere stilte Fridtjof Hødnebø (Stratfox, tidl. Google), Maja Karoline Rynning (Tekna, doktorgradsstipendiat i Toulouse) og Svein-Egil Jørgensen (Econa). Styret var fornøyd med programmets lengde og faglige tyngde. De fikk imidlertid avslag fra tre foredragsholdere i forkant av NFF. Disse ville sikret større faglig relevans for f.eks. politikkstudenter. Landsmøtet Landsmøtet ble avholdt i Reims 28. februar 2015. Det gamle landsstyret er fornøyd med at det kom studenter fra hele Frankrike. Økonomi NFF 2015 ser ut til å bli dyrere enn forventet. Dessuten har mange oljebedrifter takket nei til deltakelse grunnet nedgang i oljebransjen, og dermed kan det bli vanskelig å få nok bedrifter til å dekke utgiftene. Annet Det er mye engasjement å spore hos de norske studentene i Reims, til tross for mangelfullt oppmøte da de hadde landsmøtet på hjemmebane. I fjor ble det vurdert oppstart av lokallag, men det ble ikke gjort. Vi kommer til å gjøre en ny vurdering ved oppstart av det nye semesteret. Studentprest Bjørn Olav Bøe har deltatt på samtlige av ANSA Frankrikes arrangementer. Tomas Engebretsen Oslo, 30.06.2015 Landsleder, ANSA Frankrike 19 Årsberetning ANSA Irland 2014-2015 Tillitsvalgte 2013-2014 og 2014-2015 Landsstyret 2013-2014 Landsleder Nestleder Økonomiansvarlig Styremedlem Styremedlem Styremedlem Styremedlem Axel Emil Nissen-Lie Mariell Wilhelmsen Ingvild Vatn Andersen Thea Sveinsdatter Holland Una Theresa Bergkvist Kathrine Berggrav Frida Bowe Dublin Dublin Dublin Dublin Dublin Dublin Dublin Landsstyret 2014-2015 som ble valgt på landsmøtet i Dublin 27. September 2014: Landsleder Axel Emil Nissen-Lie Dublin Nestleder Thea Sveinsdatter Holland Dublin Økonomiansvarlig Magnus Helthne Dublin Styremedlem Anette Bodal Bekke Dublin Styremedlem Katja Foss Køve Dublin Styremedlem Åshild Aalvik Dublin Kontaktperson i Hovedstyret: Jakob Aure Styremøter: – 27. september 2014 – 17. oktober 2014 – 20. november 2014 – 6. desember 2014 – 24. januar 2015 – 24. mars 2015 – 4. april 2015 – 17. mai 2015 Kontakt med Hovedstyret og ANSA Sentralt: Kontakten har hovedsakelig vært opprettholdt mellom landsleder Axel og hovedstyrerepresentant Jakob. Denne kontakten har skjedd gjennom mail, Facebook, Skype og direkte ved et par anledninger. I tillegg har økonomiansvarlig Magnus vært i kontakt med Jakob Aure, Madeleine Mowinckel og kontoret angående spørsmål rundt økonomi. Axel har og vært til stedet på HS#3 og HS#5. Lokalgrupper/ kontaktpersoner ANSA-Irland har ingen lokallag Kontaktpersoner: Trinity College Dublin – Frida Bowe: Politikk, Historie, Økonomi – Eli Kristine Moi: Medisin – Mari Bergstøl Gornitzka: Realfag – Katja Foss Kløve: Sosiologi University College Dublin – Magnus Heltne: Markedsføring/Økonomi Griffith College Dublin – Merethe Kleveland: Interiørarkitektur – Ida Kristine Skarphagen: Interiørarkitektur Royal College of Surgeons in Ireland – Axel Emil Nissen-Lie: Medisin Dublin College University – Simer Sæther: Data/IT Dublin Business School – Thea Sveinsdatter Holland: Psykologi – Victoria Than Le: Business/Administrasjon 20 Medlemstall og oppslutning ANSA Irland har opplevd en medlemsøkning som har stått til det organisatoriske arbeidsprogrammets mål om en vekst på 5%. Økningen fra 15.05.2014 til 15.05.2015 var på 6.89% fra 58 til 62 medlemmer. Dette er ingen dramatisk økning, men vi er absolutt fornøyde også ettersom vi har sett en liten nedgang i norske studenter på utveksling til Griffith College hvor majoriteten vår har vært de siste årene. Vi har samtidig sett en økning av medlemmer på andre universiteter som Trinity College og University College Dublin, noe som gleder oss stort. Dette tror vi er et resultat av satsingen vår på sterke kontaktpersoner på alle universiteter med nordmenn gjennom året. Selv om medlemsøkningen absolutt har vært akseptabel har vi fokusert sterkt på å engasjere medlemmene vi allerede har. Dette har vi og oppnådd, noe vi ser gjennom en stabil økning i oppslutning på arrangementene våre gjennom året. Vi avsluttet alt med 17. mai hvor vi hadde 42 påmeldte på frokosten og hvor flere kom senere på dagen. Selv om det var flere ikke-medlemmer til stedet mener vi dette er en utrolig bra oppslutning på godt over to tredjedeler av vår totale medlemsmasse. Vi tror og at den gode oppslutningen kan verve nye medlemmer til høsten og øke engasjementet blant våre nåværende. Hjemmesider/sosiale medier/avis På landsmøtet 2014 bestemte landsmøtet at ett styremedlem skulle ha i oppgave å kontrollere sosiale medier og nettsidene. Dette ble styremedlem Katja Foss Kløve. Ordningen fungerte greit, men kunne vært bedre da det utviklet seg til å bli en kombinert innsats særlig fra nestleder og landsleders side. Dette kan skyldes at det til tider har vært enklere å publisere og redigere selv enn å delegere oppgaven videre. Arrangementer Landsmøtet Pub Crawl Greyhound-race Julebord Games of ANSA UK Organisasjonskurs/Vår-Kickoff 6. april Feiring av 17. mai 26.-27. September 2014 16. oktober 2014 20. november 2014 6. desember 13.-15. februar 17. mai Informasjonstiltak/ verving Informasjonstiltakene våre har hovedsakelig vært gjennom landsmøtet og organisasjonskurset vårt hvor vi og fokuserte på ikke-tillitsvalgte. Ellers har vi oppmuntret og instruert kontaktpersoner om å informere om ANSA og medlemsgoder. Verving har basert seg rundt kontaktpersoner da ANSA ikke har lokallag. Organisasjonskurs Organisasjonskurset ble holdt 6. april og var kombinert med et sosialt arrangement over hele dagen inkludert påskelunsj og middag. Kurset var veldig bra, av eksterne gjester hadde vi kontaktperson i HS Jakob Aure og studentprest Ingrid Ims. Tilbakemeldingene var gode og vi fikk vervet mange kontaktpersoner, samt informert om tilbudet vårt. Landsmøtet Landsmøtet ble holdt i høstsemesteret 27. september. Av styremedlemmer fra tidligere år ble to medlemmer gjenvalgt. Det tidligere styret besluttet og å fremme ett forslag om å redusere antallet styremedlemmer fra 7 til 6, noe som ble stemt for på landsmøtet. Det var valg mellom Åshild Aalvik og Magnus Heltne om rollen som økonomiansvarlig, de andre styremedlemmene ble valgt inn ved akklamasjon. Neste landsmøte er under planlegging og skal i likhet med det forrige holdes i slutten av september. Landsleder Axel har det overordnede ansvar. Økonomi ANSA Irland har gjennom året fulgt planen som ble satt i samarbeid med tidligere kontaktperson i hovedstyret Christoffer Korvald forrige styreperiode om å kutte ned på egenkapitalen til landsstyret slik at ikke det er noen kultur i styret for å spare penger. Den største utgiftsposten til landsstyret har vært utenlandsturen til Games of ANSA UK i Cardiff, hvor medlemskontingenten var lav. Neste år foreslås den økt for å føre en mer stabil økonomi. 21 Nåværende landsleder og økonomiansvarlig foreslår at ANSA Irland holder en egenkapital på 20.000,for å dekke uforutsette kostnader. Dette er ett beløp vi nå befinner oss i nærheten av og som vi mener vil være nok til å for eksempel dekke utgifter for en utenlandstur hvor noe ikke går som det skal. Økonomiansvarlig skal etter planen bli i Dublin minst ett år til og vil ha en lengre overlapperiode om en ny student skulle tilta tillitsvervet. Axel Emil Nissen-Lie Landsleder, ANSA Irland Nesøya, Asker, 25.06.2015 22 Årsberetning ANSA Italia 2014-2015 Tillitsvalgte 2013-2014 og 2014-2015 Landsstyret 2013-2014 Landsleder Nestleder Økonomiansvarlig Informasjonsansvarlig Web-ansvarlig Martine Walvik Gundersen Anniken Ekås Caroline Jenssen Helene Sem Henriksen (supplert høst) Håvar Gunnarskog (supplert høst) Milano Milano Milano Milano Milano Landsstyret 2014-2015 Landsleder Nestleder Økonomiansvarlig Informasjonsansvarlig Web-ansvarlig Alida Norheim Martine W. Gundersen Marie Hjort-Johannesen Solveig Joy Håvar Gunnarskog Milano Milano Milano Milano Milano Kontaktperson i Hovedstyret: Anikken Barstad Gjeruldsen Styremøter Det ble avholdt styremøte ca hver andre måned (ca 4 stk) med det tidligere styret. Det nye styret hadde følgende møter: Overlappingsmøte - 22.04.15 17. mai planlegging 1 – 29.04.15 17. mai planlegging 2 - 06.05.15 Oppsummerings møte, planlegging av sommer og høst – 10.06.2015 Utenom dette har det vært løpende kontakt mellom styrets medlemmer via styrets lukkede Facebookgruppe. Kontakt med Hovedstyret og ANSA Sentralt 2 skypesamtaler med Anikken, og en med hele hovedstyret. Har ellers hatt god kommunikasjon med Anikken via mail og lignende, og mailkontakt med sentralt ved behov. Lokalgrupper/ kontaktpersoner Ingen lokalgrupper. Kontaktpersoner: Cathrine Heiberg, Milano Kristoffer Pedersen, Roma Medlemstall og oppslutning 115 Hjemmesider/sosiale medier/avis Web-ansvarlig har gjort en betydelig innsats for at ANSA Italia blir mer aktiv på sosiale medier, og vi merker god oppslutning rundt disse. Informasjonsansvarlig har tatt tak i ANSA Italia bloggen, og vi har et mål om å legge ut jevnlige blogg-innlegg (minimum et innlegg per måned). Vi har spesielt lagt merke til god respons (likes på innlegg og lignende) på ANSA Italia sin Facebook side, hvor statistikken er veldig positiv. Instagram oppdateres også jevnlig med bilder fra Italia. Arrangementer ”Kaffe med ANSA Italia” - 31.07.14 ”Velkomstdag og scavenger hunt” – 11.10.14 ”Julebord med ANSA Italia” – 06.12.14 ”Aperitivo” (dekket av ANSA Italia) – 10.03.15 ”Landsmøte 2015” 16.04.15 ”17. Mai i Milano” 17.05.15 ”Aperitivo” (ikke dekket av ANSA Italia) – 30.05.15 Informasjonstiltak/ verving 23 Velkomstdag 11.10, Milano. Vi har et mål om å arrangere flere avslappede ”kom hvis du kan” eventer, som aperitivo hvor det ikke er noe strengt påmeldingsskjema. Vi håper at dette fører til at flere melder seg inn og blir med for den sosiale biten. Organisasjonskurs Kick-off i Barcelona i samarbeid med ANSA Spania, Sveits og Frankriket. Landsmøtet Økonomi For skoleåret 2014/2015 fikk vi en driftstøtte høyere enn forventet, noe som gjorde at vi gikk et par tusen i pluss (i forhold til budsjettet som var på -15,000). Det ble brukt mer penger enn forventet til eventer som 17.mai og julebord, og mindre enn forventet på kickofff. Alida Norheim Milano, 01.07.15 Landsleder, ANSA Italia. 24 Årsberetning ANSA Kina 2014-2015 Landsstyret 2014-2015 som ble valgt på landsmøtet i Shanghai i 13. September: Landsleder Heine William Loland Shanghai Nestleder Ina Kreutz Pauli Shanghai Økonomiansvarlig Aleksander Jakobsen Shanghai Informasjonsansvarlig Håvard Stjernen Beijing Styremedlem/AAC koordinator Frida Ur Xiamen Kontaktperson i Hovedstyret: Kristian Viflot Styremøter Vi har hatt jevnlige styremøter på skype siste mandag i hver måned siden september 2014, med unntak av januar 2015. Siste fullverdige styremøte var 27. april Kontakt med Hovedstyret og ANSA Sentralt Det har vært veldig god kommunikasjon med hovedstyre representant, særlig på mail og We Chat da Facebook er blokkert. Landsstyre leder har også stilt på HS møter og vi hadde også representanter fra HS, pluss ANSA President på besøk når vi arrangerte ANSA Asia Convention i Hong Kong. Lokalgrupper/ kontaktpersoner ANSA Kina har lokallag i Beijing, Shanghai og Hong Kong, med egne styrer. Medlemstall Ca 155 medlemmer, med ca like stor spredning på hvert av lokallagene. Noe større i Shanghai. Oppslutningen har vært bra i Shanghai og Beijing, men noe mindre i Hong Kong. Dette skyldes gjerne at studentene i Hong Kong stort sett kun er der i et halvt år. Arrangementer Akkumulert siden September i fjor har det vært avholdt 19 arrangementer, hvorav ANSA Asia Convention i Hong Kong er det største, og også ANSA Kina sitt nasjonale arrangement. Her var det i år ca 80 deltakere fra Kina, USA, Norge, Sør Korea, Japan og Singapore. Av faste arrangementer for alle lokallag er det Lokallagsvalg, to oppstartssamlinger og 17. mai feiring. Informasjonstiltak/ verving Informasjon og verving har skjedd hovedsakelig gjennom nyhetsbrev på mail, facebook og på arrangementene gjennom året. ANSA Kina og lokallag har i tillegg veldig god kontakt med Ambassaden i Beijing, Generalkonsulatet i Shanghai og Klubb Norge i Shanghai. Organisasjonskurs Organisasjonskurs ble avholdt i Shanghai den 24.-26. april med deltakere fra landsstyret, ANSA Shanghai, ANSA Beijing og hovedstyrerepresentant. Hong Kong hadde ingen deltakere ettersom det er mer problematisk med innreise til fastlandskina. Det ble fastsatt dato for neste landsmøte, 19. September. Økonomi Økonomien har vært utfordrende dette året med en veldig svak norsk krone. Lokallagene har klart seg greit og det har vært stort fokus på å få inn sponsorer og å kutte kostnader på arrangement. ANSA Asia Convention ble skilt ut av ANSA Kina sitt regnskap og endte i år med et resultat på ca 10.000 NOK som står på en egen konto til neste år. Landsstyret vil ende med en balanse på ca 37.000 NOK til neste års styre (inkl. frifond), totalt da 47.000 inkl kontoen til AAC. Dette er en liten økning fra i fjor. Annet Av annet så har det vært utfordringer med samarbeidet med ANSA Hong Kong som ble veldig stille etter desember. Vi tror dette vil bedre seg neste år da vi har fått tak i en veldig positiv kandidat til neste lokallagsstyre der. Beijing er det lokallaget som det er mest usikkerhet rundt da alle som har vært engasjert i ANSA flytter hjem igjen til Norge. Kandidater til ANSA Shanghai og landsstyret er allerede kommet, så her regner vi med det vil gå bra. 25 Heine William Loland Landsleder, ANSA Kina Shanghai, 22. Juni 26 Årsberetning ANSA Latvia 2014-2015 Tillitsvalgte 2013-2014 og 2014-2015 Landsstyret 2013-2014 Landsleder Nestleder Økonomiansvarlig Web- og informasjonsansvarlig Arrangementsansvarlig Arrangementsansvarlig Styremedlem Marthe Thorsø Andrea Steen Rosten André Olstø Hope Emil Aursand Muri Isabel Astrid Oskarsen Julie Soma Berg Julie Wold Madsen Landsstyret 2014-2015 som ble valgt på landsmøtet: Landsleder Marthe Thorsø Nestleder Julie Soma Berg Økonomiansvarlig Pia Katrin Klepstad Web- og informasjonsansvarlig Bjørn-Petter Johannessen Arrangementsansvarlig Nikolai Havn Sæther Arrangementsansvarlig Eirin Holan Styremedlem Ingrid Fløiten Nordli Styremedlem Haakon Vevatne Riga Riga Riga Riga Riga Riga Riga Riga Riga Riga Riga Riga Riga Kontaktperson i Hovedstyret: Anikken Barstad Gjeruldsen Styremøter 18.09.2014 08.10.2014 15.12.2014 18.02.2015 18.03.2015 13.05.2015 I og med at alle i landsstyret er bosatt og studerer i Riga er det lett for oss å kommunisere, møtes innad i styret dersom ikke alle trenger være involverte, og lett å fordele oppgaver når vi planlegger arrangementer. Vi tar også i bruk facebook og mail for å oppdatere alle i styret på nye saker fra hovedstyret, arrangementer etc. mellom styremøtene. Kontakt med Hovedstyret og ANSA Sentralt ANSA Latvias kontakt med både Hovedstyret og ANSA Sentralt har funket veldig godt. Anikken Barstad Gjeruldsen, vår hovedstyrerepresentant, er alltid tilgjengelig og svarer raskt når eventuelle spørsmål kommer opp både via mail og facebook. Vi har også hatt jevnlige skypesamtaler. Anikken har dessverre ikke besøkt oss her i Riga, noe vi gjerne kunne ønsket at hun hadde. Madeleine Mowinckel var på besøk i sammenheng med vår medisinske fagdag 11.10.2014. Annen kontakt med HS har vært via skype under HS møtene, og da HS møte #2 ble avholdt i Riga, deltok landsleder Marthe Thorsø under begge dagene. Vi har jevnlig kontakt med ANSA sentralt når vi mottar mail av dem, samt at det har vært enkelt og nyttig for oss å sende mail til de ansatte når vi har behøvd hjelp og råd. Vi har vært i kontakt og fått hjelp av blant annet Hege, Nga, Linn, rådgivere og medlemsservice. Lokalgrupper/ kontaktpersoner Haakon Vevatne University of Latvia Wasifa Butt Riga Stradins University Kristin Stuberg Riga Stradins University Martin Styrerud Riga Stradins University Medlemstall og oppslutning Medlemstall per 15.05.2015 er 117, en økning fra 100 medlemmer 15.05.2014. Akkurat tall på hvor 27 mange norske studenter i Latvia har jeg ikke, men under et møte med ambassadøren i fjor høst fortalte han at det var et sted mellom 130-140 studenter. Hjemmesider/sosiale medier/avis ANSA Latvia bruker Facebook som sin største plattform for spredning av informasjon og arrangementer, i tillegg at vi er påpasselige med å alltid sende ut mail da noen av våre medlemmer ikke er på Facebook. Hjemmesiden er under planlegging og vi prøver å legge ut alt av informasjon om arrangementer der også. Vi har også vår egen Instagram-konto der det postes små innblikk både fra studiehverdagen og fra ANSA Latvias arrangementer. I tillegg prøver vi å bli flinkere å legge ut blogginnlegg på ANSAbloggen og har nå delegert dette ansvaret til en person i styret. Arrangementer 09.09.2014 – Velkomstkveld for nye studenter 12.-13. 09.2014 – Velkomsthelg 11.10.2014 – Medisinsk fagdag 07.11.2014 – Pubquiz 28.-30.11.2014 – Kurshelg med AMG 10.02.2015 – Velkomstkveld for nye studenter 13.-14.02.2015 – Velkomsthelg 28.02.2015 – Organisasjonskurs/landsmøte 07.03.2015 – Overlappingsmøte 24.03.2015 – Påskequiz 18.04.2015 – Paintball-turnering 16.05.2015 – X-russefest 17.05.2015 – 17.mai feiring 05.06.2015 - Sommerquiz Informasjonstiltak/ verving ANSA Latvia har innført gode rutiner for å både beholde medlemmene våre og verve nye ved skolestart. Vi passer på at prisnivået på de største arrangementene våre gjør at det er gunstig å være ANSA medlemmer, og at våre medlemmer minnes på de forskjellige medlemsgodene ANSA byr på. Ved skolestart, både høst og vår, arrangerer vi velkomstkveld for de nye studentene og styret, samt en velkomsthelg for alle våre medlemmer. Vi har ved de to siste velkomstkveldene merket at t store flertallet av nye studenter har allerede meldt seg inn i ANSA før de ankommer Latvia, og vi ser veldig positivt på at informasjonen om ANSA og viktigheten av å være medlem når studentene før utreise. Organisasjonskurs/Landsmøtet I år ble organisasjonskurset og landsmøtet avholdt samtid lørdag 28.02.2015. Grunnen til dette var problemer med å finne lokale til organisasjonskurs og problemer med å engasjere studentene (bortsett fra styret) til å delta på et slikt kurs. Vi valgte derfor, med tillatelse av vår hovedstyrerepresentant, å ha en grundig gjennomgang av ANSA sitt arbeid og oppbygging under landsmøtet og videre opplæring av de nye tillitsvalgte under et grundig overlappingsmøte. Under landsmøtet deltok det gamle styret, de som ønsket å stille til det nye styret og et par andre interesserte. Landsmøtet interesserer dermed ikke majoriteten av våre medlemmer, noe vi syntes er synd da landsmøte er vårt høyeste organ og det er her neste års arbeid bestemmes og jo flere som deltar jo bedre blir ønskene til våre medlemmer ivaretatt. Økonomi Årsregnskapet er levert inn. Økonomistyringen i ANSA Latvia har fått seg en oppsving etter at Pia Katrin Klepstad har tatt over som økonomiansvarlig. Hun har økonomierfaring fra tidligere studie, og er mer enn kapabel til å sørge for at ANSA Latvias økonomi er under kontroll. I høst fikk vi en liten smell da Goodwill-søknaden vår til vårt største arrangement, fagdagen, ble avvist og det viste oss hvor avhengig av denne støtten vi er. Det ordnet seg heldigvis da vi anket saken til generalsekretæren. Marthe Thorsø Bergen, 25.06.15 Landsleder, ANSA Latvia 28 Årsberetning ANSA New Zealand 2014-2015 Landsstyret 2013-2014: Landsleder Nestleder Informasjonsansvarlig Økonomiansvarlig Prosjektansvarlig Ida Røine Mai-Louise Bouwman Jack Bauer Rasmus Vikan Magnus Hjelle Auckland Auckland Auckland Dunedin Auckland Landsstyret 2014-2015 som ble valgt på landsmøtet i Auckland den 28. sept. 2014: Landsleder Nina Namvar Auckland Nestleder Andreas Fossum Auckland Informasjonsansvarlig Benjamin Askelund Auckland Prosjekt- og økonomiansvarlig Mai-Louise Bouwman Auckland Hovedstyrerepresentant: Maren Cecilie Hald Bjørgum Styremøter Overtagelsesmøte i oktober 2014 – Alle til stede Semesterplanlegging i November 2014 –Alle til stede Møte før fadderuken – Februar 2015 - Alle til stede Møte for 17. mai – Mai 2015 - Alle til stede Kontakt med Hovedstyret og ANSA Sentralt Vi har hatt god kontakt med hovedstyre og prøvd å holde dem oppdatert når det gjelder status i styret, studentene og økonomi. Her har vi fått veldig god og rask tilbakemelding fra Maren hver gang. Hun har også sørget for at alt har alltid vært veldig klart og tydelig og hjulpet oss med det meste. Hun er også veldig løsningsorientert og flink til å motivere. Hun har alltid vært tilgjengelig, noe som har gjort det betydelig lettere for oss i landsstyret. Lokalgrupper/ kontaktpersoner Dunedin - Vilde Fosvik Lokallaget i Dunedin ble gjenopprettet i april 2015. Nina og Mai-Louise tok turen ned til Dunedin for å holde informasjonsmøte, og der traff de flere veldig ivrige ANSA-medlemmer som var gira på å være en del av et lokallag. Vi holdt informasjonsmøte etterfulgt av middag. Landsstyret håper på økt aktivitet fremover i Dunedin. Medlemstall og oppslutning Landsleder har det siste semesteret ønsket å øke medlemstallet da det var et av hovedfokusene til ANSA i år, og for å gjøre dette sørget hun for å være representant for AUT på utdanningsmessen for å kunne møte både nåværende og fremtidige studenter. De fleste som var tilstedet på messen hadde aldri hørt om ANSA og ble positivt overrasket da de fikk vite om organisasjonens intensjoner. Nina er også kontaktperson for Kilroy og Sonor. Hun har personlig blitt kjent med studieveilederne og har tatt kontakt med studenter som skal studere eller vurderer å studere i New Zealand. Hun får også flere henvendelser med spørsmål fra studenter. Her har hun jobbet mye med å informere nye studenter om ANSA og sørget for at ANSA blir godt representert. Medlemstallene har også økt dette semesteret. Hjemmesider/sosiale medier/avis De nye hjemmesidene virker bra, er enkelt og greit å laste opp filer, få inn ny informasjon og lage nye sider. Spørsmål har blitt raskt besvart av Julie. Når det gjelder sosiale medier har dette styret valgt å satse veldig på dette. Nina og Mai har lagt ut alle oppdateringer og planlagt nøye hvordan vi ønsker å representere ANSA på facebook. Ved å tagge bilder og takke alle for at de har deltatt på arrangementer økte vi tallene for siden og nådde ut til 5000 på bildene våre til tider. Det vi gjerne kunne forbedret oss på er bruk av ANSA-bloggen. Landsleder har oppfordret flere i styret til å legge ut blogginnlegg, så har ikke dette skjedd. Arrangementer I november 2014 arrangerte vi vinsmakingstur til Waiheke Island. 10 personer deltok på denne turen, og det var et meget vellykket arrangement. Under orientation på AUT University i februar 2015 hadde vi stand, hvor flere nordmenn stakk innom. Her gav vi ut informasjon om planlagte aktiviteter, og brukte også tiden på rekruttering av ikke- 29 medlemmer. I dagene etter orientation arrangerte ANSA New Zealand en ”Bli kjent i Auckland-tur”, hvor vi tok med oss studentene på en rundtur i Auckland City. Dagen ble avsluttet på Mexican Cafe, hvor vi spiste lunsj. Vi arrangerte også en tur til Aucklands lokale vulkan, og med påfølgende lunsj i en av Aucklands største parker. Det kom over 20 medlemmer begge dager. I Auckland har vi arrangert pubquizer annenhver torsdag gjennom semesteret, totalt seks quizer. Vi har hatt rekordmange studenter som kom dette semesteret og måtte derfor flytte oss til et større rom i lokalet. ANSA New Zealand arrangerte også 17. mai-feiring i Auckland, hvor vi hadde omstrent 80 deltagere, både medlemmer og ikke-medlemmer. Landsleder hadde en avtale med NRK og vi var derfor med på 17. mai-sendingen på NRK og Dagsnytt samme dag. Det var utrolig god stemning gjennom hele dagen, og vi fikk mange gode tilbakemeldinger. Det kom medlemmer fra flere andre byer, og vi subsidierte noe av reisekostnadene til studentene som kom fra byer langt unna. Prosjektansvarlig MaiLouise fortjener ekstra ros for godt arbeid i forkant av arrangementet. Utover det var et par utfordringer relatert til det faktumet at landslederen og prosjektansvarlig stod for store deler av arrangementet, da de resterende to medlemmene ikke hadde muligheten til å hjelpe til. ANSA New Zealands store sommertur gikk til Gold Coast, Australia, hvor ANSA Australia arrangerte studentolympiaden. 11 medlemmer fra New Zealand tok turen, og det var en stor suksess. Deler av reisekostnadene ble subsidiert. Vi hadde fått med flere studenter hvis vi hadde fått informasjon tidligere fra ANSA Australia. Dette ga vi beskjed om og fikk til slutt veldig god kontakt med både landsleder Ragnhild og økonomiansvarlig Mathias. Informasjonstiltak/verving Det har blitt jobbet med at studenter forstår hvorfor det lønner seg å være medlem, og det krever fremdeles ytterligere tiltak. Utdanningsmessen kan være en fin måte å treffe potensielle medlemmer. Vi har brukt ANSA Forsikringen som er gulrot, og vi har fått inntrykk av at flere tiltak må gjøres for å informere studenter om denne forsikringen i god tid før de kommer til landet. Vi reklamerer for medlemskap i alle arrangementsinvitasjoner, samt sender ut e-poster med nyheter. Organisasjonskurs Det ble ikke arrangert organisasjonskurs i 2014/2015, men det har blitt avholdt informasjonsmøter både i Auckland og Dunedin. Landsmøtet ANSA New Zealand avholdt landsmøte 27. september i Auckland. 15 medlemmer, i tillegg til hovedstyrerepresentant og representant fra Sjømannskirken deltok på møtet. Landsmøtet ble enige om at ANSA New Zealand skulle bygge ned kontantbeholdningen litt, og bruker mer penger på sommer- og vinterturene. Møtet ble etterfulgt av felles middag. Økonomi Den største utfordringen for ANSA New Zealand det siste året har vært knyttet til stillingen som økonomiansvarlig. På landsmøtet i 2014 ble det utnevnt en økonomiansvarlig, men personen fulgte ikke opp jobben og trakk seg fra vervet før jul. Ingen av de resterende styremedlemmene ønsket å ta på seg ansvaret, så jobben falt på landsleder samtidig som man prøvde å rekruttere en ny økonomiansvarlig. Dette tok lengre enn forventet, og i mai tok prosjektansvarlig på seg vervet. På grunn av denne situasjonen har landsleder også måttet sette seg inn i vervet som økonomiansvarlig midlertidig, og det ble gjort vanskeligere da landsleder ikke var tilstedet under overtagelsesmøte mellom de to økonomiansvarlige, som skjedde over Skype (avtroppende økonomiansvarlig var i Norge). ANSA New Zealand tapte mye på dette da vi ikke var klar over regelverket med å søke om Goodwill, og det tok en stund å få oversikt over kravene for økonomiansvarlig. Økonomien har gått bra, men kunne gått betydelig bedre om nevnte problemer ikke hadde skjedd. Nina Namvar Landsleder, New Zealand Oslo, 05.07.15 30 Årsberetning ANSA Polen 2014-2015 Tillitsvalgte 2014-2015 og 2015-2016 Landsstyret 2014-2015 Leder Anders Holen Nestleder Kristine Berge Olsen Økonomi Simen Løseth KP Kjetil Askeland WEB Elise Runde Krogstad Styremedlem Helene Conradi Styremedlem Hanna Valstad Styremedlem Natalie Ackerman Repstad Szczecin Krakow Krakow Krakow Krakow Lublin Lublin Bydgoszcz Landsstyret 2015-2016 som ble valgt på landsmøtet i Poznan i 28.02.2015: Leder Kristine Berge Olsen Krakow Nestleder Natalie Ackerman Repstad Bydgoszcz Økonomi Mari Vollan Krakow KP Simen Løseth Krakow WEB Julie Fainberg Krakow Styremedlem Margrethe Heen Szczecin Styremedlem Magnus Lund Røer Warszawa Styremedlem Ingrid Rieve Kristiansen Krakow Kontaktperson i Hovedstyret: Hanna Reklev Styremøter: Fysiske styremøter: 18.10-14: Gdansk 30.10-14: Warszawa 28.02-15: Poznan 01.03-15: Poznan 08.03-15: Zakopane 01.05-15: Berlin Planlagte styremøter: 24.07-15: Hadeland 19.10-15: Katowice I tillegg til de fysiske møtene gjennomfører vi veldig ofte skypemøter og innad i styret snakker vi sammen nesten hver dag, enten via mail, FB eller telefon. Kontakt med Hovedstyret og ANSA Sentralt ANSA Polen har gjennom året hatt veldig god kontakt med vår HS-rep Hanna Reklev, både på mail og FB. Landsleder har ved flere anledninger også deltatt på HS-møtene i Oslo, samt julebord og landslederdag. Landsleder skal delta på lederseminar på Hadeland i juli 2015, samt håper vi å stille fulltallig styre på sommerseminaret. Da mange av oss jobber i helsevesenet og vi stort sett jobber annenhver helg er det problematisk å få fri til både sommerseminar og GF, men vi håper likevel å stille mannsterke. Vi lover forhåndskjøp på fagseminarbillettene våre for vanlige medlemmer som også deltar på GF, så med det håper vi å fylle våre 12 delegatplasser. Lokalgrupper/ kontaktpersoner 10 lokallag i ANSA Polen: Krakow Lublin Szczecin Bydgoszcz Warszawa Poznan 31 Gdansk Katowice Bialystok Wroclaw Kontaktperson i: Lódz Medlemstall og oppslutning Pr. 30.05-15: 1073 Hjemmesider/sosiale medier/avis ANSA Polen bruker FB som hovedmedium for å spre informasjon. Vår erfaring er at ingen leser mail fra ANSA og vi føler dermed at vi når medlemmene våre best igjennom FB. Vi prøver å ha en relativ aktiv instagramkonto som skal reflektere hvordan det er å studere i alle studiebyene, her har vi mye forbedringspotensialet, men det kommer seg. På vår FBside har vi pr. 30.05-15: 999 likerklikk og har siden valg av nytt styre i februar økt med 50 nye likerklikk. Vi jobber nå med en promoteringsvideo for å studere i Polen hvor vi ønsker at hver studieby filmer litt fra sin by. Dette håper vi å ha klart i løpet av høsten. Arrangementer Vårt største arrangement, ANSA Polens medisinske fagseminar, gikk av stabelen helgen 30.10-02.11 2014 i Warszawa. Her samlet vi 500 engasjerte medisinstudenter til en forrykende helg med foredrag av Morten Rostrup, Fredrik Walby, Gunnar Tjomlid, Christian Grimsgaard, Khamshajiny Gunaratnam, Per Fugelli, Madeleine Mowinckel, Even Holth Rustad og Johan Bruun. Fagseminaret ble sparket i gang med en heidundrende konsert av Karpe Diem på fredagen hvor 700 glade nordmenn danset natten lang. Dette er vårt desiderte største arrangement og krever mye planlegging. Vi jobber ca. 6 mnd. med å planlegge og det er til tider mye jobb, men jeg opplever at samtlige styremedlemmer synes det er veldig spennende og lærerikt å planlegge seminaret. Finale i ANSA Polens quizliga ble holdt i sammenheng med landsmøte i Poznan 28.02-15. Lag fra 4 byer deltok og vi dekket reise og opphold for alle quizdeltakere. Laget fra Bydgoszcz stakk i år igjen av med seieren, vinnerlaget får halv pris på fagseminarbillett. Vi ønsker på sikt at quizfinalen skal vokse seg større og at det skal delta et lag fra hver studentby. Informasjonstiltak/ verving Vi prøver å ha mye fokus på verving og vårt viktigste tiltak er veldig redusert pris på våre arrangementer, for eksempel betaler ANSAmedlemmer 1500 NOK for fagseminaret, mens ikke-medlemmer betaler 2800 NOK. Likeledes prøver vi å formidle alle fordelene med å være ANSAmedlem, som bank og forsikring. Vet at mange er medlem pga forsikringen. Organisasjonskurs Ble holdt i Gdansk helgen 17.-19. oktober 2014. Rundt 50 tillitsvalgte fra alle lokallag var samlet for å bli kjent, lære om ANSA og bli ANSAfied. Tror de fleste opplevde helgen som en stor suksess, de tillitsvalgte fikk masse ny inspirasjon og hentet ideer fra de andre lokallagene. ANSA Polen dekket reise og opphold for 2 pr lokallag, likevel stilte nesten hvert lokallag fulltallig og dekket reise og opphold selv. Vi opplever at organisasjonskurset et en stor suksess og at lokallagene opplever dette som en stor gevinst. Landsmøtet Ble holdt i Poznan helgen 27.02-01.03-2015. For å trekke flere deltakere sammenkjørte vi møtet med EKGkurs holdt av LubEKG og finale i ANSA Polens quizliga, likevel sliter vi med å få folk til å møte opp på landsmøtet. De fleste medlemmene i ANSA Polen er ikke veldig interessert i det arbeidet vi gjør og jeg føler vi gjør mye for å trekke deltakere. Vi sponset tur og oppholdt for alle som ønsker å stille til valg, samt alle deltakere av quizen. Til neste år må vi prøve å være enda tidligere ut med datoen da det i år kolliderte med AMG sine kurs i Krakow hvor mange studenter deltok. Økonomi Da Karpe Diem konserten ble en relativt dyr affære, ble vi nødt til å droppe siste fysiske styremøte i styreåret 2014/15. Dermed overtok nytt styre 2015/16 en konto med like mye egenkapital som året før. Vi opplever en strammere økonomi i år da zlotykursen er sterkere enn før, samt at vi mottar mindre driftstøttemidler enn budsjetter i tillegg til at vi har mistet en fast sponsor. Dermed jobber vi nå veldig aktivt for å finne nye sponsorer til fagseminaret, om vi ikke skulle klare det blir vi nødt til å også i år droppe siste fysiske styremøte til vinteren og heller 32 gjennomføre det på skype. Det går selvfølgelig helt fint, men våre styremøter er en viktig motivasjon for å holde på med ANSA og det er leit at vi ikke kan gjennomføre alle møtene som tenkt. Kristine Berge Olsen Landsleder, ANSA Polen Oslo, 30.05.15 33 Årsberetning ANSA Romania 2014-2015 Tillitsvalgte 2014-2015 og 2015-2016 Landsstyret 2014-2015 Landsleder Ida Johanne Sveinang Johnsen Nestleder Pernille Økonomi ansvarlig Truska ostadi Web ansvarlig marya iqbal Constanta Landsstyret 2015-2016 som ble valgt på landsmøtet i Constanta i 21.03.2015 Landsleder Aisha Issa Constanta Økonomi ansvarlig Truske Ostadi Constanta Nestleder marya Iqbal Constana Web-ansvarlig Delnia Ostadi Constanta Kontaktperson i Hovedstyret: Hanna Reklev Styremøter Det ble avholdt et styre møte i oktober i forbindelse med organisasjonskurset i november 2014. Før juleferien holdt styret et møte om planer for 2015. 28.03.2015 diskuterte vi arbeidsoppgavene som det nye landsstyret og vi la planer for kommende ansa året. 20.04.2015 planla vi 17 mai feiringen som vi skulle holde 1-3 mai, da det er en stor festival i Constanta, Romania. Vi tenkte at vi kanskje ville få en mulighet til å samle flere norske studenter, da det er populært for mange å delta på denne festivalen. Kontakt med Hovedstyret og ANSA Sentralt Landsleder Ida Johanne Sveinang Johnsen, har hatt masse kontakt med Hanna Reklev og snakket med ANSA sentralstyret over skype. Økonomi ansvarlig har holdt god kontakt med Hanna Reklev og Nga Bui. Nye landsleder Aisha Issa har hatt skype avtale med sentralstyret, samt holdt kontakten med Hanna Reklev. Lokalgrupper/ kontaktpersoner Lokallaget i Iasi består av Andreas Nilsen Myhre. Det er ingen andre som sitter i lokallagstyret for tiden. Omar Butt, tidligere ANSA medlem, var tidligere økonomiansvarlig. Det er diskusjoner rundt nødvendigheten av å ha et lokallag i Iasi da det ikke mye aktivitet, og lokallagsleder Andreas Nilsen Myhre har uttalt seg om at de fleste norske studentene i Iasi som regel tilbringer tid sammen, men da ikke under ”ANSA” navnet. Medlemstall og oppslutning Per i dag er det 15 ANSA medlemmer på landsbasis, dette er langt mindre enn tidligere år. Til tross for vår innsats for rekruttering så har vi har ikke sett en økning på medlemstall siden 2014. Hjemmesider/sosiale medier/avis ANSA romania på Facebook, Ansa.no og en Instagram profil (ANSA_ROMANIA). Arrangementer - Organisasjonskurs den 07-09 november 2014, hvor vi fikk besøk av Hanne Refsdal (sosialrådgiver) og Lena Dammen (infosenteret). Møtet ble holdt på Hotel Palace i Constanta. Det var til sammen 10 personer som deltok på dette. - Landsmøtet ble avholdt 20-22 mars 2015. Vi kombinerte dette med Knots and Sutures Kurs. Besøkende var Hanna Reklev og studentprest Tim Georg Englevold. - 17. mai feiring, i forbindelse med SUNWAVES festivalen, feiret vi 02 mai. Vi fikk besøk av ANSA president, Madeleine Mowinckel. 34 Informasjonstiltak/ verving Vi har prøvd å rekruttere medlemmer gjennom personlig kontakt med de norske studentene. Vi har nådd ut til norske studenter på Facebook og mail, disse studentene står oppført som medlemmer på ANSA Romania sine medlemslister. Det har dessverre ikke gitt store resultater, da vi ikke får noen svar tilbake. Vi har bestemt oss for å begynne å fokusere mer på å møte andre ANSA land, og publisere mer av dette på ANSA romania sine sosiale medier, slik at de mindre aktive medlemmene våre får et større innblikk av hva vi kan få til. Vi håper å kunne få mer oppsluttning i medlemstall fremover, da andre tiltak ikke har hjulpet. Organisasjonskurs - Organisasjonskurs den 07-09 november 2014, hvor vi fikk besøk av Hanne Refsdal (sosialrådgiver) og Lena Dammen (infosenteret). Møtet ble holdt på Hotel Palace i Constanta. Det var til sammen 10 personer som deltok på dette. Noen av våre medlemmer var positivt overrasket over informasjonen vi mottok fra våre besøkende. - Vi planlegger å kombinere det neste organisasjonskurset med en reise til et ANSA naboland, for å knytte bedre kontakt og samtidig få ideer om hvordan vi kan jobbe for å øke våre medlemstall. Landsmøtet - Landsmøtet ble avholdt 20-22 mars 2015. Vi kombinerte dette med Knots and Sutures Kurs. Besøkende var Hanna Reklev og studentprest Tim Georg Englevold. Det forrige landstyret valgte å kombinere LM med Knots and sutures kurs og dette var meget populært for de som deltok. Vi ønsker å gjøre det samme på det neste landsmøtet, men vi kan da bytte ut kurset mot et annet. Økonomi Egenkapital på konto 01.06 2014; 91, 43 kr Inntekter fra Juni 2014 til Juni 2015 - Driftstøtte 2014; 4692 kr - Frifond juni 2014; 11 612 kr - Brannfond for 17 mai 2014; 1420 kr -Tilbakebetaling for Lunsj: 583 kr Utgifter fra Juni 2014 til Juni 2015; -06.06.2014, Tilbakebetaling for 17 mai: 1420 kr . 13.11.2014 Tilbakebetaling for org.kurs: 4349 kr - 23.03.2015, Tilbakebetaling for LM 2015: 3951,27 kr - 01.06.2015, Tilbakebetaling for 17 mai feiring: 1058 kr Egenkapital på konto 30.06 2015; 7629,94 kr Aisha Issa Landsleder, ANSA Romania Constanta, 01-07 2015 35 Årsberetning ANSA Singapore 2014-2015 Tillitsvalgte 2014-2015 Landsstyret 2014-2015 Landsleder Kommunikasjonsansvarlig Økonomiansvarlig Markedsansvarlig Prosjektansvarlig Kristen Lorraine Eilertsen Andrea Dyrendahl Dybdahl Sondre Hellen Cecilie Bøvold Pernille Sletmoen Minken Trondheim Trondheim Bergen Oslo Oslo Kontaktperson i Hovedstyret: Maren Cecilie Hald Bjørgum Kontakt med Hovedstyret og ANSA Sentralt Landsleder ble Skypet inn til to HS møter. Løpende og god kontakt med kontaktperson Maren på mail, telefon, Skype og Facebook. Hun har vært svært tilgjengelig, svarer raskt og flink til å lete opp manglende informasjon. Hun kom til Singapore for å være med på Næringslivsdagen i mars og vi møtte henne i ANSA Asia Convention i Hong Kong i februar. Styremøter Vi har hatt seks dokumenterte møter med agenda og rapporter, samt flere uformelle korte muntlige møter etter/før skoletid ettersom alle i styret gikk i klasse. De formelle styremøtene ble avholdt: 09.08.2014 – Alle tilstede 22.08.2014 – Alle tilstede 03.09.2014- Alle tilstede 18.01.2015- Alle tilstede 13.03.2015- Alle tilstede 28.04.2015- Alle tilstede Lokalgrupper/ kontaktpersoner ANSA Singapore har ingen lokalgrupper. Vi har vært i kontakt med representanter fra lokale universiteter utenom NTU (alle styremedlemmene går på NTU). Medlemstall og oppslutning Medlemstallene har blitt redusert i løpet av perioden. Det er to åpenbare grunner til dette. 1. Det er flere norske studenter på høstsemesteret 2. BI sendte et lite kull på 25 studenter. I tidligere år har det vært ca. 40 og det er 40 påmeldte til neste år 15/16. Medlemstall pr. 31.12.14: 103 Medlemstall pr. 15.05.15: 70 Hjemmesider/sosiale medier/avis Hjemmesiden var midt i endring og det var derfor ikke noe vi kunne gjøre på den de første 2-3 månedene. Den er enkel å bruke når man først lærer seg den, så det anbefales å lese manualen som ligger ute på itslearning. Massemailen opplevdes (unødvendig) vanskelig i starten, men man blir fort vant til den. Mailen ble også endret ila året og med stadige endringer var det vanskelig for kommunikasjonsansvarlig å lære nye regler for bruk av mailen hele tiden. Ingen problemer med sosiale medier da kommunikasjonsansvarlig hadde erfaring med WordPress og Facebook grupper fra før av. Avisen ble sendt til leder og kommunikasjonsansvarliges adresse og den opplevdes som fin og informerende. Arrangementer 08.08.14: Landsmøte 36 Ble avholdt på Piedra Negra (meksikansk restaurant). Buffetmat og presentasjoner på TV skjerm. Innvalgt styre møtte to tidligere styremedlemmer til frokost neste dag for å gå gjennom arbeidsoppgaver. 19.10.15 Tennisturnering Avholdt på tennisbanen ved en av leilighetene der studentene bodde. Se erfaringsrapport på itslearning. 25.11.14: Julebord På sjømannskirken. Ca 50 deltakere. Se erfaringsrapport på itslearning. 05.02.15:Tennisturnering Samme sted som på høsten. Se erfaringsrapport på itslearning. 23.02.15: ANSA Asian Convention Alle ANSA Singapore ble invitert til ANSA Asian Convention i Hong Kong som strakk seg over en langhelg med felles middager og bedriftspresentasjoner samt informasjon om ANSAs virksomhet. Erfaringsrapport fra Singapore sendt inn til komiteen. 25.03.15: Organsisasjonskurs Næringslivsdag (NLD). Avholdt ved SMU for å få plass til alle 300+ deltakere. Nesten alle var fra NTNU og det var derfor bestemt at dette skulle betegnes som et rekrutteringsevent. Vi brukte mye ressurser og studentene fra NTNU ga utelukkede negative tilbakemeldinger. Det anbefales ikke å ha dette arrangementet for NTNU studenter neste år, kun for de som studerer i Singapore. Les mer i erfaringsrapporten på itslearning. 11.04.15: Påskeeggjakt Nytt kreativt arrangement i GOAS (Games Of ANSA Singapore). Rebusløp i Chinese Garden. Les mer i erfaringsrapporten på itslearning. 29.04.15: Studentmiddag med Sjømannskirken Sjømannskirken arrangerte månedtlige studentmiddager. Vår rolle var å informere om studentenes timeplan for å få størst mulig oppmøte og reklamere for middagen via våre mediakanaler. 30.04.15: Bowling Siste etappe i GOAS. Utdeling av premie til de tre deltakerne med høyst poengsum på GOAS totalt. Vi anbefaler dette til alle ANSA land som insentiv for økt oppmøte. De tre vinnerne vant gavekort som kunne brukes på Sentosa. Informasjonstiltak/ verving Verving skjedde på velkomstmøte i Sjømannskirken og studentmiddager, og gjennom våre mediakanaler samt muntlig ved å anbefale til nåværende og neste års studenter. Økonomi - Årsbudsjett (09/8/14-09/8/15), totale inntekter/utgifter (NOK): 1. Inntekter: 63 000 NOK 2. Utgifter: 86 800 NOK 3. Resultat: -23 800 NOK - Regnskapstall så langt i budsjettperioden: 4. Inntekter: 51 387 NOK 5. Utgifter: 44 554 NOK 6. Resultat: 6833 NOK - Egenkapital/land: 20 451 NOK Annet Styret vårt har opplevd å havne i en noe ”overlappende fase” hvor det har vært utydelighet om rutiner. Kontaktperson Maren har vært veldig flink med å svare på spørsmål men det var ikke før på slutten av året at vi fikk vite at det fantes erfaringsrapporter, noe som hadde hjulpet mye i starten av året. Det var utydelighet om hvor vi skulle finne maler og fjorårets styre forlot oss så å si med blanke ark og svarte sent og lite utfyllende på henvendelsene våre. Vi ønsker å ha et grundigere introduksjonsmøte med neste års styre og fortelle de hvor de finner erfaringsrapporter på nett samt være mer tilgjengelige for de i månedene etter det nye styret er satt. Samarbeidet med Sjømannskirken og Ambassaden har vært flott. Sjømannskirkens kjøkkensjef Steinar har tatt oss imot med åpne armer og vært en super ressurs, alltid der for å hjelpe. Ambassadøren har bedt styret hjem til seg ved tre anledninger og hjalp til med å peke oss i riktig retning under planleggingen av Næringslivsdagen. NBAS har invitert norske studenter på mange nettverksarrangement og vi har videreformidlet informasjon om arrangementene deres på våre sosiale medier. Vi opplever at prisene på 37 arrangementene deres er høye (50 dollar for en middag) som kan være en grunn til at oppmøtet ikke er høyere. Vi mener også at NBAS kan være flinkere til å kjempe om norske IM studenter fra BI da de potensielt kan skrive Bacheloroppgave for dem. Dette har vi diskutert med studiekoordinator på NTU (Raj), ved BI (Auke) og vi er alle enige om at neste års Næringslivsdag burde ha mer fokus på NBAS, holde sted på NTU på tidlig på høstsemesteret og være kun for ANSA medlemmer i Singapore (ikke for NTNU). Kristen Lorraine Eilertsen Landsleder Singapore Trondheim, 28.06.15 38 Årsberetning ANSA Slovakia 2014-2015 Tillitsvalgte 2014-2015 og 2015-2016 Landsstyret 2014-2015 som ble valgt på landsmøtet i Martin den 05.04.14 Landsleder Marianne Skuseth Martin Nestleder Agathe Eeg-Henriksen Martin Økonomiansvarlig Sindre Eik-Nes Martin Web- og infoansvarlig Caroline Nøstvik Martin Styremedlem Eivind Fosse Martin Styremedlem Pål Johnsen Martin Styremedlem Ingrid Eliassen Eriksen Martin Styremedlem Alexandra Sandnes Log Martin Lokallagsrepresentant Mae Pagler Kosice Lokallagsrepresentant Nils Martin Ek Martin Landsstyret 2014-2015 som ble valgt på landsmøtet i Martin den 14.04.15: Landsleder Nils Martin Ek Martin Nestleder Ingrid Eliassen Eriksen Martin Økonomiansvarlig Sindre Eik-Nes Martin Web- og infoansvarlig Morten Nordal Martin Styremedlem Caroline Nøstvik Martin Styremedlem Pål Johnsen Martin Styremedlem Eivind Fosse Martin Styremedlem Christina Linnea Holmberg Martin Lokallagsrepresentant Carina Gustavsen Kosice Lokallagsrepresentant Sigrid Buck Martin Kontaktperson i Hovedstyret: Erik Thompson Styremøter: 07.08.14 – via Skype. Deltagere: Marianne, Sindre, Eivind, Ingrid, Agathe, Nils Martin. 16.10-14 – Kesta Lounge i Martin. Deltagere: Marianne, Agathe, Sindre, Pål, Eivind, Caroline, Nils Martin. 15.02.15 – Kesta Coffee i Martin. Deltagere: Marianne, Sindre, Pål, Agathe, Nils Martin. 12.03.15 – Harley’s i Vrutky. Deltagere Marianne, Sindre, Pål, Agathe, Caroline, Eivind, Ingrid, Nils Martin. 24.03.15 – inkl. overlappingsmøte, på MartINN i Martin. Deltagere: Marianne, Agathe, Caroline, Eivind, Pål, Sindre, Morten, Ingrid, Nils Martin, Sigrid, Christina. 23.04.15 – Kesta Lounge i Martin. Deltagere: Morten, Ingrid, Pål, Sindre, Caroline, Eivind, Christina, Sigrid, Nils Martin. 22.05.15 – MartINN i Martin. Deltagere: Morten, Ingrid, Pål, Sindre, Caroline, Eivind, Christina, Sigrid, Nils Martin. Underveis i løpet av året når kjappe avgjørelser skal tas, har Facebook blitt brukt aktivt. Kontakt med Hovedstyret og ANSA Sentralt: Landsleder tom. mars 2015, Marianne Skuseth, rapporterer om månedlige skype-samtaler med HSrepresentanten og kontakt via Facebook. Selv har jeg hatt en skype-samtale med HS-representant i tillegg til løpende kontakt på Facebook. Det har aldri vært vanskelig/tatt tid å komme i kontakt med eller få svar fra Erik. Har vært i kontakt med Hovedstyret via skype under HS#3 i Mars, og har også hatt løpende kontakt med Presidenten og andre ved ANSA-kontoret hvis det har vært nødvendig. Lokalgrupper/ kontaktpersoner ANSA-Slovakia har 2 aktive lokallag: Martin og Kosice. Lokallaget i Martin er det største, med en potensiell medlemsmasse på over 400 studenter, tilsvarende tall for Kosice er ca.150. Det er i tillegg noen norske studenter i Bratislava, men Landsstyret har for øyeblikket ingen kontaktpersoner der. 39 Landsstyret ønsker å få bedre oversikt over norske studenter i Slovakia som studerer i byer uten aktive lokallag. Medlemstall og oppslutning ANSA Slovakia har for øyeblikket 306 medlemmer. Det vil si at hvis beregningene våre på antall potensielle medlemmer stemmer så ligger vi på over 50% i andel medlemmer, allikevel så ser vi at vi kunne vært enda flere. Kosice er en stor by med mange internasjonale studenter fordelt over flere universiteter. Deres arrangementer konkurrerer med andre studentorganisasjoner og de må derfor ha lav pris på alle sine arrangement. De er også et forholdsvis nytt lokallag og syns derfor det er vanskelig å øke medlemsmassen. Men vurderer høyere prisdifferanse på sine mest populære arrangement. Martin er en liten by, med mindre studentmasse totalt, men med en veldig høy andel norske studenter. Derfor har de et annet utgangspunkt for det er ingen konkurranse, men problemet er da at mange studenter mener det skjer for lite og at det bare er det samme. De jobber derfor med løsninger som høy prisdifferanse, forhåndssalg på populære arrangement som gjerne blir utsolgt og nye spennende arrangement. Landsstyret har bestemt at alle arrangement skal nå ha forhåndssalg for medlemmer og prisdifferansen økes. Hjemmesider/sosiale medier/avis ANSA Slovakia jobber kontinuerlig med å oppdatere nettsidene våre. Vi skal bruke sommeren på å gå gjennom nettsidene og legge ut ny relevant info. Lokallagene har kommet i gang med å lage sine nye nettsider. Landsstyret har brukt bloggen aktivt og legger ut innlegg om alle våre egne arrangement i tillegg til annen relevant info til nye studenter. ANSA Martin er veldig aktive med mange arrangement, men de legger ut blogginnlegg om de aller største arrangementene sine. Vi bruker Facebook aktivt til å gi ut informasjon om arrangementer og vi deler også informasjon som er relevant for medlemmene, alt fra faglig informasjon til medlemsgoder. Vi bruker Instagram aktivt og vår nye Web- og Infoansvarlig har tatt rollen sin veldig seriøst. Det blir lagt ut bilder av alle våre arrangement, regrammer medlemmers bilder for å gi potensielle nye studenter et innblikk i hvordan det er å leve i Slovakia. Vi har også opprettet en egen Snapchat for «ansaslovakia» hvor det blir delt bilder og korte filmklipp fra våre arrangement. Arrangementer 26.-28.09.14 – Høsttur til Stary Smokovec, 90 deltagere. Helg i fantastiske Vysoke Tatry med gåtur i fjellet på lørdagen, hvor turene har forskjellig vanskelighetsgrad. Godt oppmøte fra begge byene. 20.-22.02.15 – Vintertur til Jasna, 156 deltagere. Helg i vintereldoradoet Jasna, en veldig populær tur for medlemmer, ikke-medlemmer og andre internasjonale studenter fra både Martin og Kosice. I år ble vi utsolgt på rekordtid og måtte be hotellet om flere rom. 17.05.15 – Tradisjonsrik 17.maifeiring på friluftsmuseet Skanzen utenfor Martin i samarbeid med den Norske Ambassaden i Bratislava. God mat og drikke, tradisjonelle leker og i år var vi også så heldige at vi fikk besøk av studentpresten vår Tim Georg. Informasjonstiltak/ verving Landsstyret har ikke selv gått inn for verving. Men ANSA Martin driver verving under fadderuken i september og har også hatt stands ved to anledninger i april. Det viktigste er fadderuken, for det er da folk melder seg inn. På de to dagene med verving fikk de kun to nye medlemmer. Det ble utarbeidet et lite informasjonshefte om ANSA Slovakia som ble delt ut til de nye studentene under ANSA Martins fadderuke. Under fadderuken og ved begynnelsen av andre semester i februar hadde ANSA Martin vervekampanjer hvor man kunne vinne Littmann stetoskop, det var stor suksess under fadderuken, men i våres var det kun fem som meldte seg inn. ANSA Kosice driver verving og informasjonsarbeid når de nye studentene kommer fra Bodø i februar. Organisasjonskurs I år som i fjor arrangerte vi organisasjonskurset vårt i samarbeid med ANSA Tsjekkia. I år var det i 40 Brno i Tsjekkia. Det ble nedskalert i forhold til fjoråret, så overnatting ble gjort så billig som mulig og lokaler ble lånt av Mazaryk Universitetet i Brno. Vi hadde besøk av Erik og President Madeleine og sammen med daværende ledere i ANSA Slovakia og ANSA Tsjekkia var det de som sto for opplæringen. Det sosiale sto også i fokus og lørdagen ble avslutta med Laser Tag. Landsmøtet Landsmøtet ble avholdt i Martin 14.04.15. Det møtte 27 stemmeberettigede hvorav fire var fra Kosice. Det ble valgt nytt landsstyre og det var kamp om plassene noe som er et godt tegn og som vi var godt fornøyd med. Det ble også litt diskusjoner om budsjettet og den største snakkisen var hvor mye vi skulle bruke på pølser til 17. Mai og da vant tilhengerne av dyre norske pølser. Dessverre møtte ingen fra ANSA Sentralt på landsmøtet, men vi hadde besøk fra ANSA Medisin og NMF Utland, som begge holdt et lite innlegg. Økonomi ANSA Slovakia gikk 10.414 NOK i overskudd i 2014, mot et budsjettert underskudd på 6.400 NOK. Vi hadde en omsetning på ca. 71.000 NOK. Våre største utgiftsposter var lokallagsstøtte, organisasjonskurs og en avsatt sum til Fagseminar, som skal arrangers våren 2016. Foruten driftsstøtte og Frifond, var vår største inntekt arrangering av skitur til de ”slovakiske alper”, Jasna. Dette skyldes i hovedsak at arrangementet var langt mer populært enn vi forutså. Årsmøtet i ANSA Slovakia har vedtatt at vi skal gå med et styrt underskudd på 7.000 NOK i inneværende regnskapsår Nils Martin Ek Landsleder, ANSA Slovakia Fredrikstad, 28.06.15 41 Årsberetning ANSA Spania 2014-2015 Tillitsvalgte 2013-2014 og 2014-2015 Landsstyret 2013-2014 Landsleder: Jonas Guldahl, Madrid Nestleder: Eirik Frisvold, Madrid Økonomiansvarlig: Hans Kristofer Munthe-Kaas, Madrid Informasjonsansvarlig: Regine Igesund, Madrid Eventansvarlig: Sondre Mæhre, Madrid Landsstyret 2014-2015 som ble valgt på landsmøtet i Barcelona i 04.oktober 2014: Landsleder: Monica Beeder, Barcelona Økonomiansvarlig: Eirik Frisvold, Madrid Informasjonsansvarlig: Per Kristian Haakenstad, Barcelona Eventansvarlig: Nathalie Haarberg, Alicante Kontaktperson i Hovedstyret: Nils K. Wiiburg Styremøter Overlappingsmøte med gamle styret 05.10.14 Planleggingsmøte for julebord 18.09.2014 Styremøte i Madrid 07.12.2014 Møte mellom landsleder og informasjonsansvarlig i Barcelona 05.02.2015 Møte mellom landsleder og eventansvarlig i Alicante 26.02.2015 Planleggingsmøte for års-tur 15.03.2015 Styremøte Valencia 12.04.2015 Møte mellom landsleder og informasjonsansvarlig i Barcelona 14.05.2015 Kontakt med Hovedstyret og ANSA Sentralt Kontakt med Hovedstyret i forbindelse med hovedstyremøtene og hjelp med økonomistyring. Kontakt med ANSA Sentralt i forbindelse med en karrieredag i Alicante, der Jorge Moreno fra informasjonssenteret og Landsleder i ANSA Spania deltok. Et godt samarbeid om studieinformasjon i Spania. Kontakt med President i forbindelse med medie- / pressehåndtering. Lokalgrupper/ kontaktpersoner Vi har ingen offisielle lokalgrupper, men vi har engasjerte studenter som til tider arrangerer lokale arrangementer og hjelper andre ansastudenter. På Atlantis Medisinske Høgskole (Fuengirola) arrangeres det mange arrangement. I tillegg har disse studentene representert ANSA i de forskjellige byene: Valencia: Lars Berntzen Arholm Barcelona: Monica Beeder Alicante: Nathalie Haarberg Madrid: Eirik Frisvold / Kristofer Munthe-Kaas Medlemstall og oppslutning 176 medlemmer (16 mindre enn i fjor), noe som tilsier at 49% av alle registrerte norske studenter i Spania er ANSAmedlemmer (135 studerer helgrad og 223 utveksling (vi anslår at det faktiske tallet er noe høyere)). Hjemmesider/sosiale medier/avis: Landsleder Monica Beeder ble intervjuet av e24 08.12 om hvordan norske studenter i Spania blir påvirket av valutaendringer. Landsleder Monica Beeder ble intervjuet av tv2 på direkten 15.01 om en flyulykke i Spania. Informasjonsansvarlig Per Kristian Haakenstad har skrevet blogginnlegg på ANSA bloggen. Styremedlemmene har brukt Facebook aktivt. Arrangementer Kick-off i Barcelona med ANSA Spania, Frankrike, Sveits, Italia, Østeriket 03-05.10.2014 Julebordhelg i Madrid 05-07.12.2014 42 Infomøte i Barcelona 05.02.2015 Infomøte i Alicante 27.02.2015 Årstur til Valencia 10-12.04.2015 Korkveld i Madrid 18.04.2015 17.mai feiring i Bareclona 17.05.2015 Informasjonstiltak/ verving: Alicante: Jorge Moreno fra informasjonssenteret og Landsleder i ANSA Spania deltok 27.02.2015 på en karrieredag for norske ungdomsskole og vgs elever i Spania for å informere og motivere norske ungdom i Spania til å fortsette å studere i utlandet. Barcelona: informasjonansvarlig Per Kristian Haakenstad har jobbet aktivt for å informere norske studenter som studerer årsstudium i spansk om ANSA. Organisasjonskurs: Årstur til Valencia med flyboard. Turen i Valencia ble brukt til å informere om ANSA med foredrag av Sjømannsprest Bjørn Olav Bøe, hovedstyrerepresentant Nils K. Wiiburg og landsleder. I anledningen at turen gikk til Valencia fikk alle som ønsket prøvd flyboard. Landsmøtet: Landsmøtet ble i fjor holdt 4.oktober på UB i Barcelona i forbindelse med Kick-Off i Barcelona 3-5.oktober.I år vil landsmøte bli holdt i september, denne gangen som et separat arrangement. Økonomi ANSA Spanias økonomi har lenge vært ustabil på grunn av manglende tilgang til dokumenter, manglende tilgang til bankkonto og vanskelig oppgjør etter Kick-Off. Årets styre tok over ansvaret for ANSA Spania samme helg som Kick-Off, noe som skapte usikkerhet rundt organisering og oppgjør mellom landene som deltok på arrangementet. Vi ønsker dermed i framtiden å ha separert landsmøte. I tillegg vil det bli lagt opp til mer realistiske budsjetter på landsmøtet (under fjorårets landsmøte ble budsjettforslag lagt frem uten at det var noen oversikt over landets økonomi). Vi håper også at det i fremtiden vil bli raskere å få fullmakt for økonomiansvarlig, slik at overgangen til nytt landsstyre skal gå lettere. Monica Shanghai 29.06.2015 Landsleder, ANSA Spania 43 Årsberetning ANSA Sveits 2014-2015 Landsstyret 2014-2015: Landsleder: Nestleder Økonomiansvarlig: Jelena Mandic Thea Longem Skaar Knut Blixhavn Genève (Uni Genève) Lausanne (EHL) Lausanne (EPFL) Landsstyret 2015-2016 som ble valgt på landsmøtet i Lausanne 18.04.15: Landsleder: Nikolai Orgland Lausanne (EPFL) Nestleder Torgeir P. Braathen Genève (Graduate Institute) Økonomiansvarlig: Iselin Frøybu Lausanne (EPFL) Infoansvarlig Caroline Hansen Lausanne (EHL) Kontaktperson i Hovedstyret: Jakob Aure Styremøter: I all hovedsak organisert via Skype – gitt den geografiske spredningen av styret er dette den enkleste måten. Har fungert uten problemer. Vi holdt også kontakt via WhatsApp og Facebook. Kontakt med Hovedstyret og ANSA Sentralt: Hovedsaklig kontakt med Jakob, via skype. Landsleder har også deltatt på HS-møter i Oslo, samt Karrieredagen og Lederdag/Sommerseminar og Generalforsamling – der også andre (styre-) medlemmer deltok. Lokalgrupper/ kontaktpersoner Ingen lokalgrupper, kontaktpersoner ved de store universitetene. Medlemstall og oppslutning Per 25.6 har vi 48 medlemmer. Hele året har tallet ligget på ca 45-50 medlemmer, hvorav circa halvparten er utvekslingsstudenter. Hjemmesider/sosiale medier/avis De nye nettsidene er blitt oppdatert, men det er fortsatt noe jobb igjen – særlig når det gjelder den offisielle ANSA-Sveits siden med «arrangementer», studieinformasjon og bilder. Facebooksiden bare vokser og vokser og vi når ut til nesten samtlige medlemmer samt mange andre personer i andre land. Bilder og videoer har vist seg å ha størst effekt og vi ser at synligheten til Sveits som studieland har forbedret seg kraftig. Instagram-profilen har også vokst ila året og vi håper at den blir enda mer aktiv neste år. 2. Arrangementer ANSA Sveits' Julebord: ANSA julebord ble i fjor (2014) dessverre avlyst grunnet lav påmelding. Det var planlagt middag og konsert med Kygo i Zürich 5.desember og mye tid ble lagt inn til organisering. Ser ut til at sent tidspunkt og kanskje relativt høy pris var de største årsakene til lav påmelding. ANSA Sveits Vinterleker: ANSA Sveits Vinterleker fant sted helgen 12-15 mars 2015 i Engelberg. Dette arrangementet har de siste årene ikke bare vekket oppsikt lokalt her i Sveits, men også fra andre ANSA land; i år, som i fjor, kom det deltakere fra 9 forskjellige land! Vinterlekene er et av de mest tradisjonsrike arrangementene som ANSA Sveits er tilknyttet til, og uten tvil det største. Formålet med dette arrangementet er å skape et ytterligere økt engasjement mot ANSA i sin helhet. Vinterlekene er en av de viktigste profileringene for ANSA Sveits, og vi ser hvert år at dette stimulerer til større interesse for ANSA lokalt og økte medlemstall. I år kom det mange fra Sveits, noe som er gledelig og viser at utvekslingsstudentene også ønsker å være med på arrangementene. 17. mai feiring: ANSA Sveits har en sterk tradisjon for å feire Norges nasjonaldag. Vi ser på dette som et viktig tiltak for alle studenter i Sveits som av flere grunner ikke har mulighet til å reise tilbake til Norge i denne perioden. I år ble frokost organisert på et lokale i studentboligen til Graduate Institute i Genève. Mange fra Lausanne tok turen, men også fra Bern og Zürich. Vi gikk i tog til FN-bygningen, så ned til parken ved innsjøen hvor vi ble hele ettermiddagen og lekte leker, badet og drakk og spiste godt. Sol og varmt 44 vær bidro til ekstra god stemning blandt de rundt 30 deltakerne. Arrangementet ble meget godt gjennomført og vi fikk kun gode tilbakemeldinger! Informasjonstiltak/ verving Antall studenter som studerer i Sveits er på vei ned på bachelorgrad. Vi vil forandre denne trenden ved å satse hardt på å informere norsk ungdom ved mulighetene i Sveits. Samtidlig er det viktig å verve den økende andelen som kun tar utveksling hit – her er det viktig også å engasjere tidligere utvekslingsstudenter. Det blir en utfordring for det nye styret å opprettholde kontakten med den tysktalende delen, men vi har allerede godt samarbeid med tidligere kontaktpersoner og et godt nettverk av studenter som fortsatt befinner seg i området. Organisasjonskurs Kontaktperson-kurs: Dette kurset ble avholdt i Barcelona første helg i oktober 2014 i samarbeid med ANSA -Frankrike, Spania, –Italia og for første gang også Østerrike. Formålet med dette kurset var å informere kontaktpersonene om organisasjonen, slik at de best mulig kan representere ANSA på en kompetent måte, bistå norske studenter ved deres læresteder, samt svare på spørsmål fra norske studenter som ønsker å studere i Sveits. Opplysning om ANSAs arbeid og tilbud, både lokalt og på sentralstyrenivå, var også på vår agenda. Kurset styrket samtidig samholdet mellom norske studenter både fra ulike universiteter i Sveits og på tvers av landegrensene, i tilleg til å skape økt lokal motivasjon for aktiv deltakelse i fremtidige aktiviteter. For styret i ANSA Sveits hjalp dette kurset med å få en større oversikt over studenter fra ulike læresteder, noe som er essensielt for å kunne representere studentene best mulig ovenfor ANSA sentralt. Kurset var en veldig stor suksess og vi fikk utelukkende gode tilbakemeldinger, selv om det kan tenkes å endre noen småting. Et godt samarbeid med nabolandene er viktig for oss og vi gleder oss til nytt kurs denne høsten som skal være i Milano. Landsmøtet (18. april 2015): Landsmøtet ble avholdt i Lausanne på EHL, som er verdens eldste hotellfagskole. Det var 9 som møtte opp, hvorav HS-rep Jakob og sjømannsprest Bjørn-Olav. Vi diskuterte årets arrangementer, økonomi og generelt hva som har skjedd det siste året. Nytt landsstyre ble valgt og informasjonsansvarligposten ble gjenninnført. Det nye styret virker veldig motiverte og vi ser det som en fordel for samarbeidet at de befinner seg i samme område, selv om det nå blir en liten utfordring å nå studentene i den tysk-talende delen av landet. Økonomi Økonomien til ANSA Sveits er ganske god, med inntekter og utgifter på omtrent samme nivå. Eneste kritiske hendelse i år var at vi valgte NOK som valuta for betaling til vinterlekene. Dessverre for oss bestemte den Sveitsiske Nasjonalbanken seg for å koble den sveitsiske Francen fra Euroen etter at vi hadde fikset prisene til Vinterlekene, noe som resulterte i en valutasmell for oss. Takket være god budsjettering fra vår økonomiansvarlig og god egenkapitalsituasjon har vi allikevel bare gått veldig svakt i minus. For neste år skal sveitsisk Franc bli betalingsvaluta for vinterlekene. Nikolai Orgland, Landsleder, ANSA Sveits Lausanne, 25.6.2015 45 Årsberetning ANSA Sverige 2014-2015 Tillitsvalgte 2013-2014 og 2014-2015 Landsstyret 2013-2014 Landsleder Nestleder Økonomiansvarlig Informasjonsansvarlig Christoffer Laulund Marie Gade-Lundlie Hege Waadal Hansen Adrian Samsing Wiese Landsstyret 2014-2015 som ble valgt på landsmøtet: Landsleder Kaja Saether Aarhus Nestleder Jarand Holtekjoelen Dugstad Økonomiansvarlig Ingvild Hartmann-Loerscher Informasjonsansvarlig Adrian Samsing Wiese Eventansvarlig Camilla Grande Hoeydal Styremedlem Kari S. Bjoergaas Helle Stockholm Stockholm Stockholm Stockholm Stockholm Lund Stockholm Stockholm Stockholm Lund Kontaktperson i Hovedstyret: Håvard Kleppe Brittmark Styremøter Det nye styret har hatt 2 styremøter fra 19 april og frem til dags dato. Det ligger ingen informasjon om antall styremøter fra det tidligere styret. Kontakt med Hovedstyret og ANSA Sentralt Kontakt via vår kontaktperson i hovedstyret, samt et videoinnslag på HS møte. Det foreligger ingen informasjon om frekvensen av kontakt mellom hovedstyret og det gamle styret i ANSA Sverige. Lokalgrupper/ kontaktpersoner ANSA Stockholm: Camilla Grande Hoeydal ANSA Lund: Kari S. Bjoergaas Helle Kontaktpersoner er alle i landsstyret samt lokallagene Medlemstall og oppslutning Ifølge medlemsoversikten på ansa.no så har vi i dag 117 medlemmer. Hjemmesider/sosiale medier/avis www.facebook.com/ansasweden www.facebook.com/ansastockholm www.facebook.com/ansalund Arrangementer ANSA Bonanza ANSA Stockholm m/ klatring, kanopadling og Gröna Lund Bezzerwizzer turnering og valg ANSA Stockholm Skavland med ANSA Sverige Valg ANSA Lund Curling ANSA Stockholm Forberedelse VM Falun ANSA Sverige VM i Falun ANSA Sverige Bezzerwizzer kveld ANSA Stockholm Landsmøte ANSA Sverige 17 mai frokost ANSA Stockholm 17 mai frokost ANSA Lund Informasjonstiltak/ verving Dette er gjort hovedsakelig gjennom arrangementer på lokallags, og landslagsnivå. 46 Organisasjonskurs Arrangert i samarbeid med ANSA Danmark i Danmark sept 2014 Landsmøtet Arrangert 18-19 april i Stockholm. Tapas om kvelden. Økonomi Forventet underskudd på forrige styrets periode var på -13000, men endte opp på -7307. Dette var hovedsakelig på grunn av VM i Falun. Styret gjorde en formidabel jobb med streng kostnadsstyring, da dette i flere år har vært et problem i ANSA Sverige. Dette arbeidet videreføres i år. Kaja Aarhus Landsleder, ANSA Sverige Stockholm, 29.06.2015 47 Årsberetning ANSA Sør-Afrika 2014-2015 Tillitsvalgte for 2014-2015 og 2015-2016 Landsstyret august-desember 2014 Landsleder Christian Berlinger Økonomiansvarlig Markus Finstad Kontaktpersonansvarlig Fredrik Randsborg Bølstad Arrangementsansvarlig Yrjan M. Sunde Webansvarlig Emeline Maria Pischedda Stellenbosch Stellenbosch Cape Town Stellenbosch Cape Town Landsstyret desember 2014-mai 2015 Landsleder Yrjan M. Sunde Økonomiansvarlig Espen Johansen Velsvik Arrangementsansvarlig Robert Bergsvik Web- og kontaktpersonansv. Ranveig Dahl Svanholm Kontaktperson Cape Town Fredrik Randsborg Bølstad Stellenbosch Stellenbosch Stellenbosch Stellenbosch Cape Town Landsstyret 2015-2016 som ble valgt på landsmøtet i Cape Town i 23.05.15: Landsleder Anders Granmo Stellenbosch Økonomiansvarlig Jon E. Frausing Stellenbosch Arrangementsansvarlig Mari Erdal Cape Town Kontaktpersonansvarlig Trygve Heide Cape Town Webansvarlig Martin Halvor Kostveit Cape Town Styremedlem Petter Lund Cape Town Kontaktperson i Hovedstyret: Erik Thompson Styremøter ANSA Sør-Afrika hadde i 2014-2015 to ulike landsstyresammensetninger. Styremøtereferat kunne bare bli oppdrevet for styret som satt i denne siste perioden (vårsemestret 2015). 29. januar 2015 Møtet ble brukt hovedsakelig til å se gjennom økonomien foran det nye semestret, samt å planlegge de to nærstående velkomstmiddagene. 28. februar 2015 Forberedelse til organisasjonskurs som ble holdt i midten av mars. 27. mars 2015 Diskusjon av aktivitetene i april samt rund planleggingen av 17. mai. 26 april 2015 Møtet med ambassadøren og 17. mai var tema. 16 mai 2015 Planlegging av landsmøtet og i denne sammenheng besøk av president Madeleine Mowinckel. Kontakt med Hovedstyret og ANSA Sentralt ANSA Sør-Afrika har jevnlig kontakt med HS-representant Erik Thompson, hovedsakelig via skype, facebook og email. Erik var til stede under begge organisasjonskurs holdt i 2014/2015 2015 Som nevnt var president Madeleine Mowinckel til stede under landsmøtet i mai 2015. Samarbeidet med ANSA sentralt var suksessfullt under det forrige styret og man ser ingen grunn til at dette ikke skal fortsette i skrivende periode. Lokalgrupper/ kontaktpersoner ANSA Sør-Afrika har ingen lokallag. Dette kommer av at så godt som alle ANSA-medlemmer i landet er konsentrert i henholdsvis Cape Town og Stellenbosch, som ligger omtrent 40 minutter fra hverandre. Det nye styret er noe mer geografisk balansert enn det tidligere styrer har vært, og nødvendigheten for en kontaktperson i Cape Town er dermed forsvunnet. Medlemstall og oppslutning Siste tall fra ANSAs medlemsdatabase viser at ANSA Sør-Afrika i skrivende stund har 62 medlemmer. Med unntak av en eneste person er all disse konsentrert i provinsen Western Cape, fordelt på ulike institusjoner i Cape Town og i Stellenbosch. Aktivitetsoppslutning har vært noe opp og ned. I år håper vi på at vi kan øke oppslutningen, og vi tror at et styre som er jevnt fordelt på Stellenbosch og Cape Town kan være nyttig i denne sammenhengen. Vi vil forsøke å gjenta tidligere suksesser, samtidig som vi vil jobbe for å finne på noe nytt som appellerer til en bred gruppe. 48 Aktivitet på internett/sosiale medier ANSA Sør-Afrika og lokallagene er aktive på Facebook. 2015styret var veldig dyktige på å være tidlig ute med svar og med å publisere aktiviteter på Facebooksiden og dette har vi tenkt til å fortsette med. I tillegg er vi motivert til å bidra til ANSAbloggen på en regelmessig basis. Arrangementer ANSA Sør-Afrika Surfedag #1 27. september 2014 Muizenberg, Sør-Afrika Organisasjonskurs #1 10. – 12. oktober 2014 Hermanus, Sør-Afrika Middag med sjømannsprest Knut Lyngseth 24. oktober 2014 Cape Town Velkomstmiddag Cape Town 6. februar 2015 Cape Town Velkomstmiddag Stellenbosch 7. februar 2015 Inniebosch, Stellenbosch Surfedag #2 22. februar 2015 Muizenberg, Sør-Afrika Organisasjonskurs #2 13. – 15. mars 2015 Stanford, Sør-Afrika Table Mountain-hike 17. april 2015 Cape Town Paintball 26. april 2015 Jonkershoek, Stellenbosch Møte med ambassadøren 11 mai 2015 Nonna Lina, Cape Town Feiring av nasjonaldagen 17. mai 2015 Cape Town Landsmøte 23. mai 2015 UCT Campus, Cape Town 5. juni 2015 Overgangsmiddag med det avtroppende og påtroppende styret. Inniebosch, Stellenbosch Informasjonstiltak/ verving Medlemstallet til ANSA Sør-Afrika har holdt seg noenlunde stabilt de siste årene. ANSA Sør-Afrika er noe preget av at de aller fleste studentene kun oppholder seg i landet i ett semester. I en by som Cape Town, hvor det skjer mye hele tiden, er det en utfordring å få mange med på aktiviteter og kurs. Organisasjonskurs På grunn av semester-’gjennomtrekket’ av studenter i ANSA Sør-Afrika, har man sett seg nødt til å holde to organisasjonskurs årlig – ett per semester. Kursene ble holdt i henholdsvis oktober 2014 og i mars 2015, begge med HS-representant Erik Thompson tilstede. Kursene var en blanding av sosial moro, aktiviteter, sightseeing og selvsagt flott fremstilling av informasjon rundt organisasjonen. Deltakere på begge kurs ga gode skussmål alt i alt. Dog har antall deltakere på kursene rom for forbedring, noe nåværende styre vil jobbe mot. Landsmøtet Årets landsmøte ble holdt i et undervisningsrom på University of Cape Town sitt campus 23. mai 2015. President Madeleine Mowinckel var tilstede for anledningen. Totalt var det 11 deltakere på møtet. Det ble, på grunn av tidspress, ingen matservering på styremøtet. Madeleine hadde dog med mengder av forskjellige typer sjokolade, noe som bidro til å holde blodsukkeret oppe gjennom møtet. Årsrapport fra landsstyret, regnskap for landsstyret, arbeidsplan og budsjettforslag ble lagt frem og godkjent (med merknader). Det ble valgt nytt landsstyre. Økonomi Mottatt driftstøtte 2014-15: 9 892,00 NOK Mottatt frifond 2014-15: 19 138 NOK Totale inntekter 2014-15: 11 572.22 NOK (hvorav 6 345 NOK i form av goodwillstøtte) Totale utgifter 2014-15: 34 859 NOK Totale midler ANSA Sør-Afrika: 6 768 NOK på konto (per 1. juni 2015) Anders Granmo Stellenbosch, 13.07.15 Landsleder, ANSA Sør-Afrika 49 Årsberetning ANSA Sør-Korea 2014-2015 Interimstyret 2014-2015 Styremedlem Styremedlem Styremedlem Styremedlem Aleksander S. Solberg Ida Marie Halvorsen Hilde Lundby Gjerde Joon Young Seoul Seoul Seoul Seoul Landsstyret 2015-2016 som ble valgt på landsmøtet i Seoul 05.04.15: Landsleder Aleksander S. Solberg Seoul Økonomiansvarlig Maren Hald Bjørgum Seoul Informasjonsansvarlig Simen Aamodt Seoul Kontaktperson i hovedstyret: Maren Hald Bjørgum Styremøter: 11. april 2015 – Fysisk styremøte. Alle tilstede. 21. mai 2015 – Fysisk styremøte. Alle tilstede Kontakt med Hovedstyret og ANSA Sentralt: Vår kontaktperson i hovedstyret er Maren Hald Bjørgum. Hennes bidrag har vært av stor nytte i oppstart og drift av Ansa Sør-Korea. Da hun også studerer her i Seoul har kontakt og kommunikasjon gått lett. Lokalgrupper/ kontaktpersoner: Keimyung University, Daegu Korea University, Seoul Seoul National University, Seoul Yonsei University, Seoul Markus B Torgersen Vegard Oppebøen Aleksander Stenseth Solberg Martin Leikvoll Laukvik ANSA Sør-Korea har ingen lokallag. Medlemstall og oppslutning: Ved slutten av høstsemester 2014 hadde vi 44 medlemmer, imens vi på vårsemesteret 2015 har vi hatt 27 medlemmer. Dette tror vi i stor grad skyldes at det er flere utvekslingsstudenter i Korea på høsten, enn på vårsemesteret, og vi forventer en økning i antall medlemmer til høsten igjen. På våre arrangementer har vi hatt en stabil oppslutning på mellom 6-10 personer. Vi har med andre ord stort potensiale til å få høyere oppslutning, og tror at det blir enklere nå som ANSA Sør-Korea har blitt et offisielt ANSA-land. Hjemmesider/sosiale medier: Siden oppstart har informasjonsansvarlig jobbet med å få ut mer informasjon om studier i Korea på ANSAs nettsider, og infosenterets tur til Seoul med påfølgende innlegg var også et velkomment tillegg, da det har vært lite informasjon om studier i Sør-Korea på ANSAs nettsider tidligere. Vi bruker i tillegg både Facebook og Instagram som kanaler for å nå ut til medlemmene våre, og økonomiansvarlig har stått for både video og bilder fra alle våre arrangementer denne våren. Arrangementer Vi har hatt følgende arrangementer: 14. september 2014 – Velkomstmiddag og infomøte med stiftelse av interimstyret 9. oktober 2014 – Tur til Everland-fornøyelsespark 8. november 2014 – Tur til DMZ (grensen mellom Nord- og Sør-Korea) 22. november 2014 – Middag og konsert med Sondre Lerche 24. november 2014 – Uformelt møte med Arne Elias Corneliussen, Administrerende direktør i NRCI 6. desember 2014 – Julebord i Seoul 18. desember 2014 – Åpning av første IKEA i Korea 6. februar 2015 – Sikkerhetsbriefing med norske næringslivsledere i Busan 26.-28. februar 2015 - Deltakelse på ANSA Asia Convention i Hong Kong 13. mars 2015 – Velkomstmiddag og infomøte i Seoul 50 5. april 2015 – Landsmøte i Seoul 17. mai 2015 – 17. mai-feiring i Busan 23. mai 2015 – Koreansk matlagingskurs Informasjonstiltak/verving Både interimstyret og nå landsstyret har jobbet for å komme på arrangement som kan appellere til både utvekslingsstudenter og helgradsstudenter i Sør-Korea, da gjerne ved å ved arrangere opplevelser som koreanske venner ikke er interesserte i å være med på. Under dette har blant annet tur til DMZ og matlagingskurs vært godt mottatt. Utbedring av nettsider blir en av hovedprioriteringene for sommer og tidlig høst, i tillegg til informasjonsmøter og god bruk av sosiale medier. Organisasjonskurs ANSA Sør-Korea vil avholde sitt først organisasjonskurs til høsten. Landsmøtet ANSA Sør-Korea avholdt oppstartsmøte 5. april i Seoul. Her var blant annet ANSAs president Madeleine tilstede, og Sør-Koreas første landsstyre ble valgt inn. Møtet ble avholdt på Seoul National University, og 8 deltakere var med på å sette sammen statutter, arbeidsprogram og godkjenne budsjett for 20152016. Det ble også avgjort at man skal avholde nytt landsmøte til høsten for å inkludere utvekslingsstudenter som er i Sør-Korea i et år, da disse utgjør den største andelen av medlemsbasen vår så langt. Økonomi Da vi ikke har fått tildelt midler ennå, har landsstyret søkt om enkeltstøtte fra Goodwill til utvalgte arrangementer. Budsjett for styreåret 2015/2016 ble godkjent under landsmøte i april, og landsstyret planlegger å bruke hoveddelen på arrangementer av typen som er avholdt det siste året, i tillegg til å opparbeide seg en liten andel i egenkapital som sikkerhetsbuffer. Annet ANSA Sør-Korea har knyttet god kontakt med både den norske ambassaden i Seoul, og norske bedrifter i Sør-Korea. Sør-Korea stilte også med deltakere på ANSA Asia Convention i februar, og tar sikte på å være fullverdige samarbeidspartner i forbindelse med neste års utgave av arrangementet. Aleksander S. Solberg Landsleder, ANSA Sør-Korea Seoul, 29.06.15 51 Årsberetning ANSA Tsjekkia 2014-2015 Tillitsvalgte 2013-2014 og 2014-2015 Landsstyret 2014-2015 Landsleder Økonomiansvarlig Arrangementsansvarlig Arrangementsansvarlig Internett- og PR-ansvarlig Styremedlem Lokalleder Praha Lokalleder Hradec Kralove Lokalleder Brno Kristin Thormodsen Kathrine Østebø Hanne Skaldehaug Magdeli Rygg Bruvoll Daniel Johnsen Ruben Baalsrud Westlie Helen Stangeland Viktoria Håkansson Erlend Sveberg Praha Praha Praha Praha Praha Praha Praha Hradec Kralove Brno Landsstyret 2015-2016 som ble valgt på landsmøtet i Praha i 26.04.15: Landsleder Marianne Grønning Praha Nestleder Silje Veronica Fosse Praha Økonomiansvarlig Peter Andreas Følling Lund Praha Arrangementsansvarlig Helene Huse Praha Arrangementsansvarlig Aurora Topphol Midtflø Praha Internett- og PR-ansvarlig Daniel Johnsen Praha Styremedlem Kathrine Østebø Praha Lokalleder Praha Helen Stangeland Praha Lokalleder Hradec Kralove Viktoria Håkansson Hradec Kralove Lokalleder Brno Erlend Sveberg Brno Kontaktperson i Hovedstyret: Erik Thompson Styremøter 6. juni 2014 Første møte for nytt styre, mål for det kommende året diskutert. 19. oktober 2014 Presentasjon av nye lokallagsledere. Det ble kjent at kick-off turen måtte avlyses pga. for få påmeldte, noe som førte til at styret gikk 7.430 NOK i minus. 29. november 2014 Planlegging av julebord i Praha 10. januar 2015 Skitur med ANSA Polen planlagt, velkommen til nytt styremedlem Daniel 4. mars 2015 27. mars 2015, Praha Styret invitert til å utveksle informasjon med ny ambassadør til Tsjekkia 1. mai 2015, Praha Overlappingsmøte med nyvalgt og gammelt styre 2. mai 2015, HK I anledning quizmaster var noen landsstyremedlemmer fra Praha og lokalledere for Brno og Hradec Kralove samlet. Derfor ble det holdt et møte hvor agendaen fra møtet dagen før ble gått igjennom, og lokallagene kom med sine synspunkter og meninger. 24. mai 2015, Praha Møte holdt for å ta en avgjørelse på hvor neste semesters kick-off tur skal gå, da goodwill skal søkes før sommeren. Kontakt med Hovedstyret og ANSA Sentralt 52 ANSA Tsjekkia har jevnlig kontakt med HS-representant Erik Thompson, hovedsakelig via skype, facebook og email. Erik var i Brno under organisasjonskurset 2014, og senere i Praha under landsmøtet 2015, da sammen med generalsekretær Knut Harald. Det er en veldig god tone mellom ANSA Tsjekkia og Erik, og nåværende landsstyre er mer enn fornøyd med samarbeid og oppfølging så langt. Lokalgrupper/ kontaktpersoner ANSA Tsjekkia har tre lokallag: Praha, Hradec Kralove og Brno. Kontaktperson for Praha er Helen Stangeland, kontaktperson for HK er Viktoria Håkansson og kontaktperson for Brno er Erlend Sveberg. Medlemstall og oppslutning Siste tall fra medlemsdatabasen viser at ANSA Tsjekkia har 242 medlemmer (per 15. mai 2015). De fleste medlemmene er medisinstudenter, da disse utgjør Tsjekkias desidert største norske studentgruppe. Det er vanskelig å anslå hvor mange andre norske studenter som går på øvrige studier, men det antas å være rundt et tjuetall. Det skal forsøkes å kartlegge hvor mange det faktisk er. Tradisjonelt har det vært utfordrende for ANSA å nå ut til andre studentgrupper enn medisin, men dette er noe det nye styret ønsker å gjøre noe med. Hjemmesider/sosiale medier/avis ANSA Tsjekkia og lokallagene er aktive på Facebook og på Instagram. 2015-styret har sørget for at ANSAbloggen er blitt oppdatert hyppigere enn tidligere, og dette er en trend vi ser for oss at vil fortsette. Styret innser viktigheten av å være aktiv på sosiale medier for å nå ut til flest mulig, og vil fokusere ytterligere på å bruke disse hyppig fremover. Arrangementer ANSA Tsjekkia Organisasjonskurs med ANSA Slovakia 21. – 23. november 2014 Brno, Tsjekkia Julebord 28. november 2014 Fusion bar, Praha Skitur med ANSA Polen 5. – 8. mars 2015 Zakopane, Polen EKG workshop 18. – 19. april 2015 LF3 (3. medisinske fakultet), Praha Samarbeid med NMF Landsmøte 26. april 2015 La Loca bar, Praha Quizmaster 2. mai 2015 Ca. 80-90 deltakere Springfield bar, Hradec Kralove, Tsjekkia 17. mai feiring 2015 Obcanska Plovarna, Praha Over 100 deltakere (103 påmeldt til middag + ca. 40 til etterfesten) Informasjonstiltak/ verving Antall medlemmer i ANSA Tsjekkia har dessverre sunket litt over tid, spesielt det siste året. Mulige årsaker kan være problemer innad i det forrige styret og dårlig varslingsmekanisme fra ANSA sentralt mht. utgående medlemskap. Vi ønsker at så mange som mulig blir ANSA-medlemmer, og passer på 53 at nye studenter (f.eks. i fadderuken) får informasjon om organisasjonen og vet fordelene ved medlemskap i ANSA. Styret jobber også kontinuerlig for å fange opp norske studenter i Tsjekkia utenfor medisinstudentmiljøet. Organisasjonskurs Organisasjonskurset 2014 ble holdt i Brno 21. – 23. november, i samarbeid med ANSA Slovakia. ANSA Tsjekkias (og Slovakias) kontaktperson i hovedstyret Erik var til stede. Kurset var veldig vellykket. Neste organisasjonskurs blir også holdt i samarbeid med ANSA Slovakia, og det er planlagt at det skal avholdes i Bratislava. Landsmøtet Årets landsmøte ble hold på La Loca i Praha 26. april 2015. Tsjekkias kontaktperson i ANSAs hovestyre Erik og ANSAs generalsekretær Knut Harald var til stede. Det var omtrent 20 deltakere. ANSA Tsjekkia hadde sørget for lett matservering. Årsrapport fra landsstyret og lokallagsstyrene, samt regnskap for landsstyret, budsjettforslag, arbeidsprogram og statuttendringer ble lagt frem og godkjent. Det ble valgt nytt landsstyre. Økonomi Mottatt driftstøtte 2014-15: 19.040 NOK Mottatt frifond 2014-15: 30.608 NOK Totale inntekter 2014-15: 70.692 NOK Totale utgifter 2014-15: 43.646 NOK Totale midler ANSA Tsjekkia (landsstyret): 41.720 NOK på konto + 141 CZK i kontanter Totale midler ANSA Tsjekkia inkludert lokallag: 46.016 NOK + 22.004 CZK Marianne Grønning Landsleder, ANSA Tsjekkia Asker, 21.06.15 54 Årsberetning ANSA Tyskland 2014-2015 Tillitsvalgte 2014-2015 og 2015-2016 Landsstyret 2014-2015 Landsleder Økonomiansvarlig Kontaktpersonansvarlig Webansvarlig Redaktør Peter A. Netland Philip Van Heesch Christina Kelle Per Christian Gaustad Einar Johan Bondahl Mehl München München Rostock Heidelberg Dresden Landsstyret 2015-2016 som ble valgt på årsmøtet i Berlin den 02.05.2015: Landsleder Katinka Oxaas-Straume Hamburg Økonomiansvarlig Kari Sødal Gjestvang Leipzig Kontaktpersonansvarlig Kristina Jolanta Schmidt Göttingen Webansvarlig Johanna Kulmus Anker Regensburg Redaktør Vemund Vikjord München Kontaktperson i Hovedstyret: Kristian Viflot Kontakt med Hovedstyret og ANSA Sentralt Kontakten med hovedstyre og ANSA sentralt føler vi at er og har vært veldig god. Styremøter Landsstyre 2014/2015 LS#1 25.05.2014 LS#2 13.07.2014 LS#3 19.10.2014 LS#4 07.03.2014 LS#5 01.05.2014 Landsstyre 2015/2016 LS#1 14.05.2015 LS#2 planlagt 04.06.2015 Forrige landsstyre har anbefalt oss i det nye styret å ha jevnlig kontakt, noe vi ser nytten av. Vi setter oss derfor som mål å ha gjennomført minst 6 styremøter i løpet av den aktuelle perioden 2015/2016. Derav et fysisk med alle av styrets medlemmer tilstede. Som styre har vi kommet frem til at det er bedre for oss å ha styremøter jevnlig og heller litt kort, istedenfor få og lange. Vi har siden LS#1 14.05.2015 hatt jevnlig kontakt, og hatt en rekke uoffisielle skypemøter. Ellers holder vi kontakt via Facebook, WhatsApp og mail. Lokalgrupper/ kontaktpersoner ANSA Tyskland Nord (ANSA TN) ANSA Tyskland Øst (ANSA TØ) ANSA Tyskland Sør (ANSA TS) ANSA Tyskland Vest (ANSA TV) - Katinka Oxaas-Straume Tamer Rieck-Hassan Peter A. Netland Signe Lin Fjorårets landsstyre valgte å dele Tyskland inn i fire ulike lokallag slik at alle studenter havnet i et lokallag. Grunnen til dette er at vi har mange norske studenter som befinner seg alene i småbyer rundt omkring i hele landet, og vi vil ikke at noen skal føle seg ekskludert. Utenom de fire har vi også ANSA i Berlin, som faller under ANSA Tyskland Øst. Medlemstall og oppslutning Medlemstall per 29.05.2015: 154 Hjemmesider/sosiale medier/avis Norwegern (medlemsblad for ANSA-Tyskland, Østerrike & Sveits) Fanside på Facebook for ANSA Tyskland, de 4 ulike lokallagene + Berlin Instagram: ansatyskland 55 ANSA-Tysklands hjemmeside: ansa.no/tyskland Arbeidet med medlemsbladet og med å fronte ANSA Tyskland på sosiale medier har pågått for fullt. Vi er fornøyd med kvaliteten medlemsbladet har, og skal prøve å nå nye høyder med bladet det kommende året ved å gi det ut en gang i kvartalet istedenfor en gang per semester. Vi prøver å være aktive både på facebook og instagram da vi ser det har en positiv effekt. Hjemmesiden er stadig under forbedring, og vi prøver å være ”up to date” hele tiden da vi ser at fremtidige studenter drar nytte av det. Arrangementer Nasjonale arrangement: ANSA Kurs Hamburg november 2014 ANSA Tysklands kurs i Hamburg november 2015 skulle bli arrangert med temaet ”norsk-tyske forbindelser”, men foredragsholder fra Willy Brandt Stiftelsen måtte trekke seg i siste sekund da hun var syk. Vi hadde derfor en ”klassens time” der folk kunne si sine meninger og forbedringspotensialer for ANSA Tyskland, dette ble en suksess. Vår studentprest Bjørn Olav Bøe holdt et foredrag om sjømannskirkens virke og om beredskap. President, Madeleine Mowinckel, og vår HS-representant, Kristian Viflot, var også tilstede og snakket om ANSA. LM i Berlin mai 2015 I år som i fjor ble LM avholdt på de nordiske ambassader i Berlin 1-3 mai 2015. ANSA sentralt var representert ved vår HS-representant, Kristian Viflot, som gjorde en formidabel jobb i å fortelle litt mer om ANSA. Studentprest Bjørn Olav Bøe holdt foredrag om sjømannskirkens samarbeid med ANSA og om sitt virke, samt beredskapen og viktigheten av denne. Fredag var det oppmøte på et vannhull i nærheten av hostellet. Lørdagskveld hadde vi middag på Tyskland sin eneste norske restaurant hvor sang stod i fokus. Vår gamle landsleder introduserte ”Kom til onkel” av Erik Bye, og denne vil vi nok synge på de kommende ANSA arrangementene da det slo an blant deltakerne. I kjent tysk stil fortsatte festlighetene til soloppgang! I år var vi så heldige å få ANSA Polen sitt styre på besøk, og vi vil prøve å opprettholde den gode kontakten med vårt naboland. ANSA Tyskland sommerleker i Rostock 12-14 juni 2015 ANSA Kurs i Leipzig 13-15 november 2015 Lokale arrangement: ANSA TN: 23 oktober – Semester kick-off 6 desember – Julebord 28 februar – Konsert (arrangert sammen med de andre norske organisasjonene i Hamburg) 17 mai – 17. mai feiring ANSA TØ: 5 desember – Julebord 17 mai – 17. mai feiring x3 (Dresden, Berlin & Leipzig) ANSA TS: 24 oktober – Stammtisch (München) 31 oktober – Stammtisch (München) 7 november – Stammtisch (München) 21 november – Stammtisch (München) 5 desember – Juletrefest (München) 9 desember – Julebord (Mannheim) 9 januar – Fredagspils 23 januar – Lesepils 20 februar - Eksamenspils 17 april – Semester Kick-Off 16 mai – Russefest 17 mai – 17. mai feiring x2 (München & Mannheim) ANSA TV: 56 (ingen data fra 2014) 17 mai – 17. mai feiring Informasjonstiltak/ verving Vi har prøvd å være aktive i sosiale medier samt å svare på henvendelser raskt. Rett etter påske hadde daværende landsleder, Peter Netland, stammtisch i Oslo for gamle, nåværende og nye studenter slik at nye studenter kunne spørre de gamle om erfaringer og tips. Erfaringen vi har er at ”jo mer på hogget” vi er, desto mer studenter åpner øynene for Tyskland som eventuelt studieland. Økonomi Saldo per 29.05.2015: 17573,27 NOK ANSA Tysklands økonomi anser vi som stabil. Vi jobber kontinuerlig for å finne nye sponsorer. Det er viktig for oss å tilpasse aktivitet i forhold til budsjett og økonomi for å sikre stabil drift uten at det skal gå på bekostning av fleksibilitet eller at neste styre skal overta med en konto som går i minus. Katinka Oxaas-Straume Landsleder, ANSA Tyskland Stavanger, 29.05.2015 57 Årsberetning ANSA UK 2014-2015 Tillitsvalgte 2014-2015 og 2015-2016 Landsstyret 2014-2015 Landsleder Nestleder Økonomi Informasjon Markedsansvarlig Webansvarlig GAUK Martine Aune Fredrik Kloster Hansen Øyvind Osjord Simen A. N. Grinden Daniel Bela Enzinger Kai Roger Hove Harald Kildal Landsstyret 2015-2016 som ble valgt på landsmøtet i York: Landsleder Øyvind Osjord Nestleder Hanad Said Økonomi Hanna Flood Informasjon Simen A. N. Grinden Marked Kamilla Risanger Web Martin A. Kasseth GAUK Kjetil L. Steine Manchester Edinburgh Edinburgh York Cambridge Manchester London Edinburgh London London York London Edinburgh London Kontaktperson i Hovedstyret: Pernille Holtet Stensli t.o.m. GF14, Jakob Aure t.o.m. GF15. Styremøter, styreåret 2014/2015 SM1: 6. April 2014, Skype SM2: 13. Juni 2014, Skype SM3: 17. August 2014, Skype SM4: 21. September 2014, Skype SM5: 12. Oktober 2014, Skype SM6: 19. Oktober 2014, Leeds SM7: 5. November 2014, Skype SM8: 16. November 2014, London SM9: 15. Desember 2014, Skype SM10: 15. Januar 2015, Skype SM11: 7. Februar 2015, Skype SM12: 15. Februar 2015, Cardiff SM13: 1. Mars 2015, Skype SM14: 8. Mars 2015, Sheffield OLM: 20.-22. Mars 2015, Edinburgh (overlapping med avtroppende og påtroppende styre) Styreåret 2015/2016 SM1: 02. april 2015, Skype SM2: 02. juni 2015 Skype Planlagte møter: SM3: 10. August 2015, Skype SM4: 10. September 2015, Skype SM5: 10. Oktober 2015, Skype SM6: 18. Oktober 2015, Leichester SM7: 5. November 2015, Skype SM8: 15. November 2015, London SM9: 15. Desember 2015, Skype SM10: 15. Januar 2016, Skype SM11: 7. Februar 2016, Skype SM12: 20. Februar 2016, Brighton SM13: 1. Mars 2015, Skype SM14: 6. Mars 2015, Newcastle 58 Kontakt med Hovedstyret og ANSA Sentralt ANSA UK har hatt kontakt med hovedstyret, både gjennom Skype og mail-korrespondans med fjorårets HS-representant Pernille Stensli, og sittende HS-rep. for UK; Jakob Aure. Jakob har holdt landsleder oppdatert på diverse saker HS har jobbet med, og informert om hvordan disse sakene vil påvirke ANSA UK. Det faktum at Jakob også befinner seg i UK som student selv har vært en fordel både for hans tilstedeværelse på våre arrangementer, og forståelsen for vårt arbeid og problemstillinger. I fremtiden etterspør man gjerne litt lengre varsel på landrapporter til HS-møtene da disse har kommet noe i siste liten de siste gangene, og gjort at landsstyrets medlemmer som har innlegg i rapporten har måttet sette andre saker på vent. ANSA UK har også hatt jevnlig kontakt med ANSA sentralt gjennom året, som har fostret et godt samarbeid i en rekke saker og et godt kommunikasjonsgrunnlag for fremtidig samarbeid. Lokalgrupper/ kontaktpersoner ANSA ABERDEEN ANSA ABERYSTWYTH ANSA BATH ANSA BOURNEMOUTH ANSA BRISTOL ANSA DURHAM ANSA ESSEX ANSA EDINBURGH ANSA EXETER ANSA GLASGOW ANSA Kent ANSA LANCASTER ANSA LONDON ANSA MANCHESTER ANSA NEWCASTLE ANSA Oxford ANSA Reading ANSA SOUTHAMPTON ANSA St. Andrews ANSA SØR-WALES ANSA Warwick ANSA Winchester ANSA YORK Erika Amalie A. Laugerud Selma Myhrbraaten Sondre Wikshåland Thorjus H. Due Ingvild Hoseth Schultz Ida Hallin Henriksen Sondre Graver Mathias Meyer Nodin Midtskog Kristian Torgersen Frøy Helle Victor Dyrnes Harald Kildal Sigurd Flågan Mari Olsen Martin Medalen Anna Hatlestad Henrik Mandelid Inger Helene Paulsen Eva Midtgaard Magnus Martinsen Tobias Limseth Ørjan Elverum Holm Medlemstall og oppslutning 1933 medlemmer (15.05.15) Hjemmesider, sosiale medier, nyhetsbrev og medieoppslag Etter omlegging til nye hjemmesider i fjor, gjenstod det en god del informasjon som manglet på nettsidene til ANSA UK. Vi har nå tatt tak i dette, og fått lagt ut info om nytt landsstyre, samt opprettet lokallagsider hvor hvert av UKs 23 lokallag. På lokallagsidene vil det ligge kontaktinfo til hvert verv i lokallagstyrene, en kort introduksjon av lokallaget, studieby(er) og populære universiteter. Tanken er at disse sidene oppdateres kontinuerlig som det avholdes lokallagsvalg, slik at riktig kontaktinfo alltid ligger ute. Vi vil også ta en gjennomgang av «bo/leve/studier i Storbritannia»-sidene for å oppdatere og eventuelt gjøre noen endringer i disse sidene. På overlappingsmøtet ble datoer for landsdekkende arrangementer satt, og disse arrangementene ble straks lagt ut på hjemmesidene våre slik at medlemmer kan sette av de aktuelle helgene i god tid i forveien. Mer informasjon og promotering av de forskjellige arrangementene vil komme etter hvert som de nærmer seg. 59 ANSA UK er også aktiv på sosiale medier, hvor Facebook er vår viktigste kanal. Facebooksiden vår har i skrivende stund 1565 likes (3. juni). Her prøver vi å holde aktiviteten oppe med minst én post i uken. Instagram, hvor vi har 153 følgere, brukes først og fremst til å dele bilder, men vil også brukes i promoteringen av arrangementene våre. Twitter (58 følgere) har blitt lite brukt av ANSA UK tidligere år, men vi bruker dette til å retwitre relevante meldinger, og linke videre til facebookposter og instagrambilder. Vi har også planer om å bruke Snapchat (ansauk) på våre landsdekkende arrangementer, hvor både informative og morsomme klipp fra helgene kan deles for deltakerne. ANSA UK ønsker å fortsette med å være aktiv i sosiale medier da dette er glimrende kanaler for å dele informasjon, promotere arrangementer og ikke minst en viktig rekrutteringsarena for potensielle nye medlemmer. Vi har derfor satt konkrete mål for antall likes vi ønsker på facebooksidene våre, både for ANSA UK-siden og lokallagssidene våre. Dette tror vi kan øke engasjementet og få flere i styrene til å aktivt rekruttere medlemmer til å følge oss på sosiale medier. Vi vil også fortsette tradisjonen med fire nyhetsbrev i året, som vil inneholde landsleders forord, informasjon/oppsummering av fremtidige og tidligere arrangement og andre aktuelle saker. Dette er et medium hvor også lokallagene har mulighet til å bidra med stoff. Vi har allerede sendt ut vårt første nyhetsbrev i mai som ble godt mottatt. ANSA UK har hatt flere saker i media det siste året, bl.a sak om NorskArt (http://khrono.no/2015/04/norsk-studentkunst-i-london), om økende norsk studentmasse i UK (http://www.aftenposten.no/nyheter/uriks/Stadig-flere-nordmenn-studerer-i-Storbritannia7916245.html) og gjengangeren om svekket valutakurs (http://e24.no/privat/knallsterk-dollar-og-pundgir-valutasmell-for-norske-studenter-i-utlandet/23415191). Arrangementer Karrieredagen Lørdag 17. november ble det avholdt Karrieredag på Prosper House. På karrieredagen hadde vi foredrag fra Google, Norges Bank og Accenture, samt bedriftspresentasjoner fra Orkla, Quartz + Co, EY, Nordea, Econa, UD, Boston Consulting og DNB. Foredragene var veldig variert, og alle svært interessante. Dagen ble startet med foredrag fra Norges Bank hvor Kristine Høegh-Omdal snakket om deres Sentralbank virksomhet og om utsiktene for verdensøkonomien. Videre snakket Ali Rana og Snorre Myhre fra Accenture om problem løsning og kommunikasjon før foredragene ble av sluttet med Google representert av Cassiano Mecchi og David Larsen som snakket om ledelse med fokus på Google. Etter foredrag og bedriftspresentasjoner stilte bedriftene opp med stands med ulike representanter fra næringslivet som kunne fortelle om jobbmulighetene hos de, samt svare på spørsmål fra deltakerne. På kvelden ble det holdt en uformell Tapas-middag på The Fable, her var praten løsere og det var god stemning. Arrangementet trakk over 120 besøkende, og det virket som om både bedrifter og medlemmene fikk mye ut av dagen. GAUK (Games of ANSA UK) Årets Games of ANSA UK ble arrangert den 13-15. Februar i Cardiff, hovedstaden i Wales. ANSA UK stilte med 38 deltakere og ANSA Irland med 8. Gjester inkluderte ANSA president Madeleine Mowinckel, HS-representant Jakob Aure og studentprest Ingrid Ims. GAUK-følget ble innlosjert på Park Inn City Centre. I sentrum av Cardiff var hotellet et godt utgangspunkt for å se byen, med kort avstand til spisesteder og andre severdigheter. Etter at deltakerne hadde sjekket inn på hotellet satte vi kursen mot et lokalt mikrobryggeri (Zerodegrees). Her fikk alle muligheten til å bli bedre kjent med hverandre i artige omgivelser. Etter frokost på lørdag, ble GAUK offisielt satt i gang med bli-kjent leker og annen morro i et konferanserom på hotellet. Etter samtlige runder med ballong-kamp og stollek fortsatte lekene med rebusløp i Bute Park, et historisk område i hjertet av Cardiff. Lagene viste stor innsats, og ble blant annet testet i blindeløp, ANSAkunnskaper og i stafett-leker av ulike formater. Dagen ble rundet av med festmiddag på hotellet. Her ble vinnerne av GAUK hedret med diplom, norskimportert melkesjokolade og gamle ANSA-sanger i kjent stil. De av oss som hadde lyst tok festen videre til et av Cardiffs mange utesteder. Søndag morgen satte deltakerne nesen hjemover etter en gøy og begivenhetsrik helg. Organisasjonskurs ANSA UKs Kick-off 2014 tok sted i den flotte byen Leeds, Englands tredje største by. Fredag ettermiddag sjekket 60 av oss inn på Bewley’s Hotel noen få minutters gange fra sentrum. Flotte rom og deilige senger ventet her. På kveldstid ble det pub-tur som etter en litt kaotisk start tilslutt ble en veldig hyggelig kveld i kjelleren på en koselig pub. Praten, og ikke minst latteren, satt løst når 60 nordmenn fra 17 forskjellige steder i England, Wales og Skottland ble kjent. Det stod ikke på stemningen altså. Mens noen fortsatte ut i de små timer, dro andre hjem for å være uthvilt til lørdagens organisasjonskurs. Etter en stor og god frokost for de fleste, var det tid for den faglige delen denne helgen. Veldig imponerende at alle møtte opp, selv om sengene var svært fristende. Viktig informasjon om alt fra ANSA sentralt, til beredskap og ANSA UKs kommende arrangementer ble gitt. Styret snakket individuelt om sine roller og hva de gjør fra dag til dag med sine ANSA-verv. Sjømannskirkens studentprest Ingrid Ims holdt en flott foredrag om ‘Generasjon perfekt’ og fortalte videre om tilbudene som finnes for studenter i UK. Etter den faglige og seriøse delen av programmet ble ferdig, var det tid for Rebusløpet 2014. Inndelt i lag bar det rundt i Leeds med 10 oppgaver som skulle besvares så godt som mulig, ofte med lokalbefolkningens hjelp. En bonusutfordring ble også kreativt gjennomført av alle lag. Her skulle en brokkoli byttes i noe med høyere verdi. Av byttede gjenstander nevnes ølglass, bok om fotball, blomster, gresskar, kalkulator, øl og nøtter. Super innsats med andre ord, noe som gjorde at det ble svært jevnt når poeng skulle deles ut. Klokken 20 var det tid for middag, Yorkshire Stew – en selvfølge når man først er i Yorkshire. Alle var flott pyntet og så ut til å kose seg. Det ble, som obligatorisk ved ANSA UKs arrangementer, iherdig sunget sanger, ‘Kua’ blant annet, som hører med. Vinneren av rebusløpet ble annonsert, med godteri fra gamlelandet som premie. Etter et par timer til bords var det deilig å reise seg i det festen skulle fortsettes. Felles gange til nattklubben Chili & White ble en behagelig luftetur etter en stor middag. Med VIPinngang til klubben var settingen perfekt for en videre fest, i kjent ANSA-stil. God drikke ble konsumert og dansegulvet var populært. Slik fortsatte det i mange timer. En verdig avslutning til flott helg! Helgen ble så avsluttet søndag, noen kom seg til frokost – ikke alle. Togturen hjem var nok ikke særlig fristende for mange, men hjem kom vi oss da etter hvert, slitene med fornøyde etter en intens, men morsom helg. Landsmøtet Landsmøtet 2015 blir avholdt i Sheffield helgen 6 – 8. mars 2015. Fjorårets styre åpnet muligheten for å øke antall gjester for årets LM, men grunnet ugunstig valutakurs valgte årets styre å holde oss til å reserve rom til samme antall deltagere som fjorårets LM – nemlig 50. Det har vist seg å være en klok beslutning, både kostnadsmessig, men også når det gjelder etterspørselen fra ANSA UK sine medlemmer. Mars er en travel skolemåned som legger noe demper på etterspørselen. Vi ble totalt 46 deltagere, noe som inkluderer det sittende styret, ANSAs politiske rådgiver Øystein Holm–Haagensen, medlem av revisjonskomiteen Håvard Brittmark, ANSA UK HS representant Jakob Aure og sjømannsprest Ingrid Ims. Landsmøtet ble lagt til Sheffield som er sentralt plassert for de fleste beliggenheter i UK, og fordi det fremstod som et kostnadsmessig forsvarlig alternativ. Antall arrangementer hos lokallag: 2014: 98 2015 (per 16.06.15): 54 (mot 55 arrangementer per samme dato i 2014). Til sammenlikning ble det i 2013 arrangert totalt 35 arrangementer hos lokallag i UK, vi har med andre ord sett en positiv utvikling på i underkant av 200 % etter den økte lokallagsstøtten i 2014/2015, og ser nå en naturlig stagnasjon (54 per halvveis i 2015 mot 55 samme tidsperiode i 2014) som følge av nedsettelsen av lokallagsstøtten tilbake til 100 NOK per deltakende medlem. Informasjonstiltak/ verving ANSA UK har brukt flere kanaler for informasjonsdeling til våre medlemmer, bl.a. e-post, sosiale medier og kontaktpersoner. Vi har et samarbeid med Across The Pond for verving av nye studenter, der vi deltar på deres arrangementer i Oslo og førreisemøter i de største byene i Norge for å informere om ANSA UK. Sommeren 2015 vil landsstyret i ANSA UK være representert i Stavanger, Oslo og Trondheim. Økonomi Budsjett for perioden 2015/2016 (LM15-LM16). Alle beløp fremgår i NOK og er hentet 15.06.2015. Tall i parentes er negative. 61 - Inntekter Utgifter Resultat 364 000 (414 000) (50 000) Regnskapstall så langt i perioden (per 2015/2016 (LM15-LM16) - Inntekter - Utgifter - Driftsresultat 118 369 (232 666,19) (114 297,19) Foreløpig driftsresultat (per 15.06.2015): -114 297,19 NOK Egenkapital: Egenkapital lokallag (ANSA London): 155 753,43 NOK 5,898.89 NOK Kommentarer: Regnskap for perioden 2014/2015 endte med et underskudd tilsvarende 160 033,82 NOK mot et budsjettert tap på 68 500 NOK. LM15 vedtok derfor å budsjettere med et årsresultat på minus 50 000 NOK for gjeldende periode - i et forsøk på å bygge ned den høye egenkapitalen til ANSA UK over en lengre tidsperiode. Det negative driftsresultatet i gjeldende periode på 114 297,19 NOK er i stor grad påvirket av utgiftene til LM15, som alene står for 89 753,01 NOK mot 9 188 NOK i inntekter til samme arrangement. Videre er lokalet til Symposium 2015/2016 i London allerede betalt (tilsvarende 62 400,00 NOK), og det er også verd å merke seg at inntektsposten Frifond enda ikke er mottatt, samtidig som potensielle inntekter fra medlemskontingent ikke er å forvente før starten av det nye akademiske året 2015/2016 høsten 2015. Øyvind Osjord Landsleder, ANSA UK 2015/2016 Stavanger 15.06.15 62 Årsberetning ANSA Ungarn 2014/15 Landsstyret Verv Landsleder Nestleder Økonomi Informasjonsansvarlig Idrettsansvarlig Markedsansvarlig Arrangementsansvarlig Navn Anneli Eriksen Fahed Ali Syed Nicolas Eidissen Risvoll Yasmin Maria Myhre Stine Kvernevik Cecilie Dahl Stine Kvernevik Studieby Pecs Debrecen Budapest Budapest Budapest Budapest Budabest Hovedstyrepresentant: Hanna Reklev Kontakt med hovedstyret og ANSA sentralt Begge landsledere har hatt jevnlig kontakt med hovedstyrerepresentant gjennom året. I forbindelse med en beredskapssak var det kontakt med flere i ANSA sentralt for det forrige styret. Forrige landsleder, Ane Bratli Wold var tilstede på HS#5, sommersem og GF#5. Anneli har vært tilstede på HS-møte #4 og #5. Styremøter 08.04.2014 07.09.2014 13.10.2014 03.12.2014 15.02.2015 11.04.2015 Landsstyret har hatt møter for alle på de opplistede datoene. De fleste gangene har noen vært tilstede på skype for å slippe reising. Andre ganger har det vært mer praktisk at kun de som faktisk trenger å avtale noe har møttes. Det nye styret har hatt ett møte etter valg og alle møtte opp. Bystyresamling Dette året ble bystyresamlingen avholdt i Debrecen med 23 deltagere. Helgen inneholdt endel info, litt kursing og mye sosialt samvær i god ANSA-ånd. Stand-Up med Jon Niklas Rønning 75 personer samlet seg på Iskola i Budapest for å trene lattermusklene denne kvelden. Vi hadde vel strengt tatt håpet på flere, men nå ble det faktisk fullt i lokalet med disse 75 så det var nok like greit. Vi har ikke hatt stand-up tidligere, men dette virker som noe som gjerne kan gjentas. Alle bør søke opp “Tinder Love” på youtube :) Skitur til Bad Gastein 1.-7. februar Idrettsansvarlig Stine arrangerte denne skituren som gjorde at hele 50 personer skulket første uken av semesteret, og jeg har ikke hørt om én som har angret. Det ble ski, afterski, “bad-taste”-dag og god stemning hele veien Kickoff 6.-8. mars Nestleder Joar arrangerte et knall Kick-off på en vingård ved Balatonsjøen. Hele 11(?) stk tok turen, og vi kan hvert fall trygt si at vi koste oss gløgg! Sporty som vi er i Ungarn ble det sykkeltur opp til et utkikkspunkt over sjøen med kjørepils(vi betalte selv assa) for å holde varmen hjemover. Diverse viner fra distriktet gled lett ned utover kvelden, og noe kom muligens i større fart tilbake samme veien.. Landsmøte og fest 14. mars Landsmøte har pleid å bli avholdt annethvert år i Pécs og Budapest der de fleste studentene i Ungarn har befunnet seg. I år var det Pécs' tur. Vi var heldige som hadde Tim Georg som studentprest og tellekorps i tillegg til vår HS-rep Hanna tilstede. Møtet foregikk i ro og mak med innslag av spennende valg med avstemning på flere av vervene. ANSA-kjenner'n Anneli tok over som ny leder med et sterkt styre i ryggen, denne gangen representert ved Pécs, Budapest og Debrecen(og nok en gang kun medisin..). 63 Det ble Beer Pong-fest på kvelden, litt usikkert hvem som vant da ingen tok seg bryet med å skrive det ned, men medaljene ble delt ut og både deltagere og publikum koste seg stort. Lokallag/bystyrer Det er fortsatt fire byer med norske studenter i Ungarn, Budapest, Pécs, Debrecen og Szeged. Alle har fungerende styrer. Mest aktivitet er det i Budapest og Pécs der det er flest studenter, men Debrecen og Szeged tar godt vare på nordmennene sine de og. Ane Bratli Wold, tidligere landsleder Anneli Eriksen, nåværende landsleder 64 Årsberetning ANSA USA 2014-2015 Tillitsvalgte 2014-2015 og 2015-2016: Landsstyret 2014-2015 Landsleder Trine Nyheim Nestleder Ivar Lycke Økonomiansvarlig Lene Matsen Informasjonsansvarlig Katrine Limseth San Diego, California Boulder, Colorado Grand Forks, North Dakota Lincoln, Nebraska Landsstyret 2015-2016 som ble valgt på landsmøtet i Mobile, AL 14. mars 2015 Landsleder Trine Nyheim OPT Nestleder Jakob Berthelsen New York Økonomiansvarlig Lene Matsen Grand Forks, North Dakota Informasjonsansvarlig Celine Kleivdal Tacoma, Washington Kontaktperson i Hovedstyret: Nils Wiiburg Det har vært et litt spesielt år med lite kontakt med hovedstyret. Har hørt veldig sjeldent fra Nils, han bruker 2-3 uker på å svare på mail om han i det hele tatt har svart. Han har også glemt avtaler på Skype, og når han trenger informasjon om økonomi og arrangement kommer dette gjerne kun med en dags varsel. Dette har gjort det utrolig vanskelig for oss å vite hva som skjer og hva som skal leveres inn osv, han kom heller ikke på landsmøte, han var kun på høstseminaret i Washington DC i oktober. Styremøter: På grunn av store geografiske avstander mellom styremedlemmene er det vanskelig å avholde fysiske styremøter. Møter har derfor foregått på Skype ca annenhver uke, og etter behov. Fysiske styremøter har blitt avholdt: Washington, DC i oktober i forbindelse med Høstseminaret Breckenridge, CO i februar i forbindelse med Winter Games Mobile, AL i mars i forbindelse med Landsmøtet Kontaktperson i hovedstyret har ikke deltatt på noen av styremøtene, verken over Skype eller på de fysiske møtene i forbindelse med arrangementer. Kontakt med Hovedstyret og Sentralt: ANSA USA har hatt spesielt mye kontakt med: Hege Kvam Nga Bui Tonje Braaten Lokallag og kontaktpersoner: Atlanta (opprettet i april 2015) o 2015-2016: Anette Sørensen Colorado o 2014-2015: Peder Bergsland o 2015-2016: Jens Christian Løvenskiold Hawaii o 2014-2015: Silje Kristiansen o 2015-2016: Juni Fasting Illinois (lagt ned i mai 2015) o 2014-2015: Lita Hatlestad Los Angeles o 2014-2015: Siri Juvik o 2015-2016: Martin Granlien Minnesota o 2014-2015: Kelsey Tisthammer o 2015-2016: Ikke valgt enda New England o 2014-2015: Maren Grønli 65 o 2015-2016: Ikke valgt enda New York o 2014-2015: Jakob Bethelsen o 2015-2016: Frida Eline Slatlem North Dakota o 2014-2015: Mads Gjesdal o 2015-2016: Planlegger nedleggelse San Diego o 2014-2015: Ingrid Holmeide o 2015-2016: Isabelle Corneliussen Washington o 2014-2015: Celine Kleivdal (Lauritz Kittelsen da Celine var på utveksling) o 2015-2016: Celine Kleivdal Medlemstall og oppslutning: Per 1. juni 2015 viser medlemsbasen at USA har 1,737 medlemmer Hjemmesider og sosiale medier: ANSA USA Hjemmeside: ansa.no/usa Facebook: facebook.com/ansausa Instagram: instargram.com/ansausa Twitter: twitter.com/ansausa Lokale sider Atlanta: facebook.com/ansaatlanta Colorado: facebook.com/ansacolorado o instagram.com/ansacolorado Hawaii: facebook.com/ansahawaii o Instagram.com/ansahawaii Illinois: facebook.com/ansaillinois Los Angeles: facebook.com/ansalosangeles Minnesota: facebook.com/ansaminnesota o Instagram.com/ansa.minnesota New England: facebook.com/ansanewengland New York: facebook.com/ansanewyork o Instagram.com/ansanewyork North Dakota: facebook.com/ansanorthdakota o Instagram.com/ansanorthdakota San Diego: facebook.com/ansasandiego o Instagram.com/ansasandiego Washington: facebook.com/ansawashington o Instagram.com/ansawashington I perioden 2014-2015 hadde vi ikke redigeringsmuligheter til hjemmesiden vår. Når informasjon og påmeldingsskjemaer til arrangementer skulle legges ut måtte dette gjøres gjennom ANSA Sentralt, noe som gjorde det mer tungvindt og det tok lenger tid enn vi ønsket. Vi håper dette vil bli bedre i perioden 2015-2016 ettersom vi nå har redigeringsmuligheter. På sosiale medier har vi fortsatt med å jobbe for å synliggjøre ANSA USA og lokallagene. Nytt i år var en instagram konkurranse mellom lokallagene for å vise hva lokallagene har å by på, både av arrangement og andre ting som foregår i områdene. Arrangementer: ANSA USA: Høstseminar o Oktober 2014 i Washington, DC o Karrieredag fredag o Org.kurs lørdag o 66 deltagere 66 Winter Games o Februar 2015 i Breckenridge, CO o 82 deltagere Landsmøtet o Mars 2015 i Mobile, AL o 38 deltager Lokallag: Atlanta o Vår Colorado o Høst o Vår Hawaii o Høst o Vår Illinois o Høst Los Angeles o Høst o Vår Minnesota o Høst o Vår New England o Høst o Vår New York o Høst Oppstartsmøte Semester kick-off 17. mai feiring Årsmøte Rebusløp Quizer Juleball 17. mai feiring Sommerfest Påskeeggjakt Quizer Infomiddag Basketballkamp Beach Day Brunch Vaffeldag i sjømannskirken Hollywood hike Årsmøte Brewery Tour Julebord Vafler på konsulatet Grilling i parken Årsmøte Bowling Vaffelkveld med Elisa Stokka Julebord Tacokveld Tur på museum Vinsmaking Barkveld Landskamp i Central Park 67 Øl etter kirken North Dakota o Høst o Vår San Diego o Høst o Vår Washington o Høst o Vår Barkveld 17. mai feiring Øl etter kirken o Vår Vellkomstgrilling Pub Quizer Julebord Pub Quizer Curling Vaffelkveld med Elisa Stokka 17. mai feiring Bonfire Quizer Julebord Potato Chip hike Årsmøte Quizer 17. mai feiring Stranddag og grilling Fadderkveld Julebord Fadderkveld Besøk av Elisa Stokka Årsmøte 17. mai feiring Rebusløp Quizkveld Bowling Informasjonstiltak og verving Høstseminaret blir spesielt brukt til å verve nye kontaktpersoner, samt oppfordre medlemmer til å stille til landsstyret. Med unntak av høstseminaret har ikke ANSA USA direkte arrangert noen vervetiltak. Da USA har en stor geografisk spredning av medlemsmassen er det mest hensiktsmessig å verve/informere på lokalt plan. Dette gjøres med både faglige og sosiale arrangementer, gjennom Facebook-sider, samt e-poster som blir sendt ut til nye studenter før de ankommer studiestedet. I år ledet landsmøtet, som ble holdt på et noe utradisjonelt sted, til søknad om opprettelse av ANSA Atlanta. Landsmøtet ble holdt i et geografisk område hvor ANSA USA ikke har noen lokallag. Vi hadde mange deltagere fra områder hvor det er en del nordmenn og disse fikk stor interesse for ANSA. Organisasjonskurs 9-11 oktober 2015 i Houston, TX Ser på muligheten for at deltagere kan komme torsdag 10. oktober og arrangere et sosialt blikjent arrangement den kvelden Karrieredag fredag Organisasjonskurs lørdag Samarbeider med konsulatet og innovasjon Norge og vil arrangeres på Norway House 68 Landsmøte Vil bli arrangert i mars 2016 Tid og sted er ikke bestemt enda Økonomi (Alle tall per 1. juni 2015) ANSA USA: 34,257.79 Atlanta: 0 Colorado: 5,390.45 Hawaii: 198.34 Illinois: 3,160.28 Los Angeles: 6,754.64 Minnesota: 1,803.79 New England: 568.87 New York: 6,414.22 North Dakota: 633.02 San Diego: 933.45 Washington: 0 Annet Ønsker å fortsette å arrangere Winter Games med Canada, men vi ønsker ikke å flytte arrangementet fra USA til Canada Økonomi o Fordele lokallagsstøtten etter antall medlemmer o Slutte med reisestøtte til høstseminaret o Strengere kontroll av lokallagenes pengebruk Lokallag o Flere konkurranser mellom lokallagene for å øke synligheten o Planlegger å legge ned North Dakota og Illinois Trine Nyheim Landsleder ANSA USA 69 Årsberetning ANSA Østerrike 2014-2015 Tillitsvalgte 2013-2014 og 2014-2015 Landsstyret 2013-2014 Leder Miriam Tullien Nestleder Eleni Glavas Økonomi Anne Chistiansen Wien Wien Wien Landsstyret 2014-2015 Leder Miriam Tullien Nestleder Gjertrud Fodal Økonomi Eleni Glavas Wien Wien Wien Kontaktperson i Hovedstyret: Anikken Barstad Styremøter Vi har hatt få styremøter, kun et før hvert arrangement. Kontakt med Hovedstyret og ANSA Sentralt Har vært fint. Lokalgrupper/ kontaktpersoner Har vi ikke. Medlemstall og oppslutning Få medlemmer og lite oppslutning frem til siste månedene da vi hadde med oss et par Erasmus studenter. Hjemmesider/sosiale medier/avis Vi prøver å være mer aktive på facebook og være flinkere til å ta bilder. Arrangementer En del arrangementer har blitt avlyst da det ikke var noen som meldte seg på så da har vi valgt å prioritere å gjennomføre de der det er medlemmer som kommer. Informasjonstiltak/ verving Nei Organisasjonskurs Vi var med til Barcelona og det fungerte veldig fint. Landsmøtet Neste landsmøte vil bli i oktober. Økonomi Saldo på konto per 30/06/15: 25,163kr Miriam Tullien Landsleder, ANSA Østerrike Oslo, 01.07.2015. 70 Årsberetning ANSA Alumni 2014-2015 Tillitsvalgte 2014-2015 ANSA Alumni: Styret Leder: Nestleder og ansvarlig sosiale arrangement: Økonomiansvarlig, styremedlem: Fagansvarlig, styremedlem: Fagansvarlig, styremedlem: Kommunikasjonsansvarlig, styremedlem: Styremedlem, støtte fag og sosialt: Jan Mykleset Anne Marte Jansberg Anders Brudevoll Hege Tollerud Fredrik Hoel Martine Cecilie Vik Erik Hagen Varamedlem, webansvar: Varamedlem, støtte fag: Varamedlem, støtte fag: Varamedlem, støtte sosialt: Varamedlem, støtte sosialt: Tore Græsdal André Verløy Geir Faremo Ingrid Sofie Øvrum Sem Lena Karlsen Lokallagsleder Stavanger: Lokallagsleder Trondheim: Eirik Holdø Nils Wilburg Valgkomité Leder, Valgkomité Valgkomité Valgkomité Valgkomité Valgkomité Elin Skjegstad Olsen Jon Stenslet Jørn Lein-Mathisen Per-André Marum Øystein Andresen Kontaktperson i Hovedstyret: Håvard Brittmark Kontakt med hovedstyret og ANSA sentralt: ANSA Alumni har hatt god kontakt med HS hjemmerepresentant, Håvard Brittmark, med president, Madeleine og med generalsekretær Knut Harald Ulland i løpet av året. Alumnileder har deltatt på nesten alle HS-møter (enkelte ganger via Skype ol.) og har levert oppdateringsrapport til hvert HSmøte. ANSA Alumni har også hatt stand på karrieredagen og dette var som vanlig vellykket. Flere fra ANSA sentralt, spesielt Håvard Brittmark, har deltatt på ulike events som alumniforedrag, reunionfest og sommerfest. Ellers har eksempelvis generalsekretær Knut Harald Ulland deltatt på reunionfest og president Madeleine har deltatt på sommerfest. Alumni har mottatt meget gode tilbakemeldinger på eventene. Styremøter SM1: 8. oktober 2014, Oslo SM2: 3. november 2014, Oslo SM3: 14. januar 2015, Oslo SM4: 11. mars 2015, Oslo SM5: 13. mai 2015, Oslo Styrets strategisamling på Minnesund 20.-21. september Strategihelg for nyvalgt styre. Strategihelg ble gjennomført med en lang arbeidsdag lørdag 20. september og en halv arbeidsdag søndag 21. september. Her ble det lagt strategi for styreåret og ansvarsområder ble fordelt innad i det nye styret. Styret utarbeidet en konkret aktivitetsplan for året og satte tentative datoer for alle eventer og styremøter gjennom hele styreåret. Samlingen fungerte også bra sosialt slik at det nye styret ble bedre kjent med hverandre. Kontakt med medlemmene Kontakt med medlemmene har foregått hovedsakelig med email via ANSAs emailsystem. Informasjon er i tillegg kommunisert via hjemmesiden, Facebook og LinkedIn. 71 Publikasjon/hjemmesider ANSA Alumni har profilert seg gjennom fire internettbaserte kanaler det siste året: hjemmesiden, epostutsendinger, Facebook og LinkedIn. Hjemmesiden er godt besøkt. Vi har valgt å holde en nøktern profil på hjemmesiden med kvalitative oppdateringer om arrangementene våre. Det har som kjent i løpet av styreåret blitt gjort større endringer av websider fra ANSA sentralt. Dette har i perioder, spesielt i begynnelsen av overgangen til nye løsninger, medført noen utfordringer, eksempelvis manglende tilgang til å redigere egne nettsider og enkelte tekniske utfordringer. Utfordringene har blitt løst fortløpende i god dialog med ANSA. Faglige arrangementer: August 25. august: Årsmøte ANSA Alumni Sted: Danske Bank, Aker Brygge. Ca 25 deltagere. Som en faglig innledning til årsmøtet fikk de fremmøtte høre foredrag fra headhunter og tidligere utenlandsstudent Per-André Marum fra Panamera Search. Han ga mange tips om hvordan synliggjøre og maksimere utbyttet av sin utdannelse og erfaring fra utlandet som et fortrinn når man er på jobbjakt. Det handler om å forklare hva som er bra og relevant med der nettopp du har vært til potensielle arbeidsgivere som trolig ikke kjenner til universitetet, studieretningen, karaktersystemet eller til og med stedet. For øvrig besto årsmøtet som vanlig av gjennomgang av årsrapport, arbeidsprogram, regnskap og valg av nytt styre. Oktober 15. oktober, Tertulia event i samarbeid med Oslo International Club: Oslo Innovation Week. Speakers: Silvija Seres: Drivers of innovation. Silvija will discuss a set of organisational, strategic and cultural patterns and that make or break a truly innovative working environment. Silvija is an independent investor and board member, working with many startups. Previously Oxford University, FAST and Microsoft. Keynote 15-20min. Jie Zhang: Innovation Norwegian vs Chinese style. Jie was key in taking Huawei to Norway and asks what drives Huawei’s explosive growth. How does innovation in China compare to the Norwegian work and regulatory environment and organisational culture? Jie is an independent consultant, previously in Huawei and Telenor Digital Services. 8-10min Group preparing for a Norwegian Association of Sharing Economy: The sharing revolution. This industry is challenged by old-school forces from struggling industries. How can the authorities foster innovation? How to regulate this new sharing economy? 8-10min 27. oktober: foredrag om hvordan lande drømmejobben ved å tenke som en rekrutterer. Sted: Håndverkeren Kurs- og Konferansesenter. Ca 30 deltagere. «Det hjelper ikke å ha verdens mest relevante profil for drømmejobben, hvis du ikke klarer å formidle dette til arbeidsgiveren som skal ansette deg. Sverre Haugen deler hvordan du bør tenke for å hjelpe arbeidsgivere til å forstå at de bør ansette deg. Sverre Haugen har 10 års erfaring innen rekruttering og leder i dag Nova, et selskap som gjennom nettverk støtter noen av Norges mest profilerte bedrifter med å rekruttere de riktige kandidatene. HVORDAN JOBBER EN HODEJEGER? Bendik Nicolai Blindheim, partner i ISCO-group, deler perspektiver på hvordan dagens hodejeger jobber med klienter og kandidater for å sikre merverdi i leveranse. Bendik har 7 års erfaring som hodejeger og 12 års erfaring som rådgiver». Desember 10. desember, Tertulia event i samarbeid med Oslo International Club: “Cyber-Security” Speakers: Morten Irgens: On ICT, security and privacy. Morten is Director of Research, Oslo/Akershus University College, chairman of the board Center for Cyber and Information Security CCIS, chairman of the board Norsk senter for informasjonssikring NorSIS Lars Reinertsen: Federated Data security – the real story of using your Facebook login all over the net. Lars has worked 14 years in IT security and holds 2 US patents in the field. Håkon Harberg: Why this is only the beginning – and how to protect. Håkon is a serial entrepreneur, now founding Nordic Cyber Security AS – based on big US technology and Indian NSA-approved resources. He tells the startup story – and looks for talents. 72 18. desember: ANSA Karrieredag, ANSA Alumni stilte med egen stand og fikk informert godt om vårt tilbud samt vervet en del nye medlemmer. 18. desember ANSA Alumni Mentor program Kick-off møte mentorprogram kl 16:30 samme dag og sted som Karrieredagen: Konsept: «ANSA Alumni viderefører sitt mentorprogram. Du som skal hjem til sommeren eller har kommet hjem siste 3 år inviteres nå til å søke på mentorprogrammet. Du vil i en gruppe på 5-7 møte en seniorperson på ettermiddagen av ANSAs karrieredag 18.desember på Oslo Kongressenter, med samling nr 2 på forsommeren og nr 3 til høsten. Om mentorprogrammet: Målet er å hjelpe hjemkommende utenlandsstudenter med karriereråd og jobbutvikling. Deltakerne må by på seg selv og dele av sine erfaringer. Dette er et bidrag for å bygge ditt nettverk i Norge. Begrenset plass, kun 7 plasser per gruppe. Utvelgelse på grunnlag av en helhetsvurdering på fag/motivasjon». Over 20 mentees fordelt på fem ulike mentorgrupper innen følgende fagområder: internasjonal business, IT, Ingeniør, Media/Kommunikasjon samt samfunn/politikk. Hver gruppe ledes av en mentor som har tung erfaring innen sitt fagområde. Etter første kick-off møte har hver mentor fulgt opp sin gruppe med alt fra praktiske tips til jobbsøknader, råd om langsiktig karriereoppbygging og til å koble mentees til relevante kontakter/nettverk. Det er lagt opp til 3 møter for gruppene i løpet av programmet.» ANSA Alumni har dialog med ANSA om forankring av mentorprogrammet som fast del av ANSAs tilbud. Februar 5. februar, fag event: «Pitching» Sted: Haandtverkeren Kurs og Konferanse i Oslo. Over 40 påmeldte. «Vil du lære å pitche? Hvordan si noe fornuftig og bra på kort tid? ANSA Alumni inviterer deg til en kveld der du kan lære det grunnleggende om pitching - hva det går ut på og hvordan det gjøres riktig. Å kunne si noe fornuftig på kort tid er en kunst. En kunst alle burde mestre. Situasjonene da du har behov for å fange oppmerksomheten til en potensiell arbeidsgiver, kunde, partner, investor dukker opp til stadighet. For oss alle. Lær om pitching av en ekspert: ANSA Alumni har fått med en ekspert på området, og inviterer deg til en kveld med innføring i kunsten å pitche - eller si noe fokusert og lurt på kort tid. Tor Grønsund har vært med å utvikle konseptet LIFT, en form for reality show der deltakerne er gründere med 30 sekunder i en heis sammen med en investor eller annen interessent. Her har pitchen alt å si. Tor underviser i entreprenørskap både ved Universitetet i Oslo og BI, og han er daglig leder i selskapet Lingo Labs som han selv har startet. Han er lidenskapelig opptatt av teknologi og entreprenørskap, og kunsten å pitche er noe man må beherske på disse feltene - som i så mange andre situasjoner!» 12. februar: UDI bedriftspresentasjon / besøk: «Jobb i UDI» Sted: UDI, Hausmannsgate 21 i Oslo. Ca 35 påmeldte. «Utlendingsdirektoratet (UDI) vil åpne sine dører for ANSA Alumni og fortelle mer om UDIs rolle og oppgaver, jobbmuligheter og mye mer. Det er åpent for dialog og spørsmål. Program 1. HR-avdelingen presenterer UDI •UDIs rolle og oppgave i samfunnet •Migrasjonsfeltet •Informasjon om Landinfo •Hvem jobber i UDI? •Hvilke jobbmuligheter finnes og hvilken kompetanse er UDI ute etter? 2. Presentasjon fra en ansatt og tidligere utenlandsstudent •Hvordan havnet man i UDI? •Hvordan er det å jobbe der? •Arbeidsoppgaver og kultur» Mars 5. mars ANSA Alumni deltok på Global Talent Career Fair, felles stand sammen med ANSA. Standen var godt besøkt og ANSA Alumni fikk rekruttert nye medlemmer. Web: http://www.globaltalentweek.com/events/global-talent-week/ 73 11. mars Tertulia event i samarbeid med Oslo International Club: “Can supercomputing make us live longer?” Speakers: Marc Teerlink (Chief Business Strategist, IBM Watson Group): How cognitive computing will change the world - and healthcare as we know it. Marc is known from TED talks and Aftenposten. Sigve Nakken (bioinformatics, UiO): Big data crunching in personalised cancer medicine. Sigve is a researcher in bioinformatics at the Institute for Cancer Research, Oslo University Hospital Nomen Nescio (a healthcare politician) August 25. august kl 18.00. Årsmøte med valg av nytt styre. September-Oktober Nåværende styre har startet arbeidet med høstens arrangementer for å bidra til en god start for kommende styre. Foredragsholdere er forespurt og flere arrangementer er under planlegging. Sosiale arrangementer: Pub kveld/After work gathering Månedlige samlinger på Dubliner i Oslo hele året, hver andre onsdag i måneden. Antall deltagere har variert fra opptil ca 20 personer og ned til ca 8-10 personer, enkelte ganger færre. Vi får gode tilbakemeldinger fra gjestene og mange kommer tilbake hver gang. Location fungerer godt og vi har reservert eget rom. Lokallag i Stavanger har dette året også arrangert tre after work samlinger i Stavanger med godt oppmøte, varierende fra ca 5-12 personer. Julebord/julefest Fredag 21. november holdt ANSA Alumni sitt julebord på ConSenzo ved Solli plass, Oslo. Kvelden startet kl 19 med velkomstdrink. De vel 30 gjestene fikk deretter tre retters middag: Laksekuber med frisk Mango og Koriander Salsa, Andelår Confit med Honning og Soya Glâce og som dessert Crème Brûlée med Ovnsbakt Ananas. Blant gjestene var det både flere nye ansikter og også en del som har deltatt på ANSA Alumni eventer tidligere. Vi laget også en quiz, noe som fungerte bra. Vellykket event på all right location hvor vi kunne ha et eget rom og også ta med musikkanlegg selv og lage et dansegulv, noe som nok bidro til at folk ble lenger utover kvelden. Medlemmene betalte kr 295,- per pers. Reunionfest, Villa Grande, Bygdøy 20. mars arrangerte ANSA Alumni i samarbeid med ANSA en reunionfest for tidligere ANSA Hovedstyrer, Alumnistyrer, Generalsekretærer, ANSAtte og sjømannsprester. Kvelden startet kl 19 med velkomstdrink, velkommentale og Rundebordssamtale. Generalsekretær Knut Harald deltok med innlegg/velkommentale sammen med ANSA Alumni. Andre bidragsytere i rundebordssamtalen var blant annet Torbjørn Holt, tidligere studentprest, Steen Jensen, tidligere Generalsekretær og nå Stabssjef Sjømannskirken London, Stig Arne Skjerven og Jørn Lein-Mathiesen. Etterpå fortsatte kvelden med koldtbord og sosialt samvær. Senere ble det også musikk og dans. Det var mye jobb for styret nå første gang vi gjør reunion i et slikt format, blant annet mht billettløsninger, navnelister, finne kontaktinfo, etc. Vi har uansett nå lyktes med å realisere ideen og nå som det er etablert en gang antar vi det vil være lettere å gjenta dette senere år. Deltagere var fornøyde og flere sa de ønsket seg flere reunions. Økonomisk nådde vi målet om at festen ble finansiert av deltagerne. Jmf regnskap gikk vi kr 187 i pluss. Det er ønskelig å gjennomføre reunionfest kommende år også i forbindelse med jubileum. 17. mai: ANSA Alumni deltok som partner for 17. mai feiring med Oslo International Club «I samarbeid med Oslo International Club inviterer vi til internasjonal 17. mai hagefest og grilling på International House i Oscarsgate 27 kl. 13.00. Arrangementet er gratis og åpent for alle.» Sommerfest Fredag 5. juni fra kl 18:00 hadde vi sommerfesten hos velrennomerte Palace Grill / Skaugum. Vi benyttet deres sjarmerende bakgård som vi hadde for oss selv frem til stedet senere på kvelden også åpnet for andre gjester. Våre gjestene fikk velkomstdrink, fem asiatisk inspirerte småretter inklusive 74 dessert med kaffe. Det ble arrangert quiz. Det var nærmere 50 påmeldte gjester. Enkelte medlemmer sluttet seg også til festen etter at middagen var ferdig - da stedet ca kl 21-22 åpnet for øvrige gjester og ble til en bra klubb med musikk. Kvelden ble veldig vellykket og tilbakemeldingene var gode. Medlemmene betalte kr 295,- per pers. Som konklusjon er det viktig å holde på sommerfest og julebordet da medlemmene har veldig gode tilbakemeldinger på dette og kommer tilbake hvert år. Månedlige pubkvelder er også viktig å holde på, dette er lett for nye å dukke opp på. Medlemstall Inneværende styreår økte medlemstallet fra 3207 medlemmer (per 17. juni 2014), til 3339 medlemmer (per 9. juni 2014). Av erfaring vet vi at mange melder seg inn i løpet av sommeren (når de er ferdige med studiene), og vi regner da med at medlemstallet vil øke ytterligere frem til årsmøtet mandag 25. august. Til sammenligning økte medlemsantallet foregående styreår fra 2896 (per 2. juli 2013) til 3207 (per 2. juli 2014). Fokus de siste årene har vært å bygge opp et godt og stabilt medlemstilbud med gode eventer og jevnlige arrangementer i Oslo. I tillegg har vi hatt sosiale aktiviteter med after work hos vårt lokallag i Stavanger. Vi ønsker også fremover å bygge opp noen flere lokale aktiviteter hos lokallag. Med mange gjennomførte eventer og gode tilbakemeldinger fra medlemmene er det naturlig at medlemstallet vil fortsette å stige. Vi ønsker å fange opp flere nye medlemmer blant de som er i ferd med å avslutte studiene, noe vi jobber med via artikler i ANSAnytt samt deltagelse på HS-møter og GF. I tillegg ønsker vi i samarbeid med ANSA å ha god kommunikasjon til studenter som er ferdige eksempelvis via noe mer selgende email med informasjon om ANSA Alumni medlemskap. Informasjonstiltak Alumni har informert HS om status på hvert HS-møte. Alumni har skrevet flere artikler for ANSAnytt. Utarbeide mer informasjon sammen med ANSA for sisteårsstudenter om ANSA Alumni medlemskap. Enkelte aktiviteter for kommende styreår er allerede under planlegging. Økonomi: Styreperioden startet med ca kr. 109.000 på bok. ANSA Alumni har de siste årene hatt en sponsoravtale med Danske Bank som har gitt en årlig inntekt på kr. 50.000. Dette er resultat av en avtale som generalsekretær fremforhandlet med Danske Bank for noen år siden. Dette er den eneste faste inntektskilden til ANSA Alumni. ANSA Alumni har ingen gjeld. Grunnet usikkerhet knyttet til om sponsoravtale blir forlenget, har Alumni inneværende styreår hatt særdeles høy kostnadsbevissthet og brukt betydelig mindre penger enn tidligere år, ca kun kr 17.000. Dette har vært mulig ved at vi har forhandlet oss frem til spesielt gode avtaler for julebord, sommerfest, reunionfest samt har fått foredragsholdere til å stille opp uten å ta betalt. Videre har vi ikke hatt noen utgifter for Tertulia. Generelt har vi fokusert på eventer med lave kostnader og valgt bort mulige eventer som ville medført mer kostnader. Vi har endt året med ca 142.000 på bok i det øyeblikk Danske Bank overfører det årlige sponsorbeløpet som vi har fakturert. Regnskap skal avsluttes og godkjennes av revisor i forkant av årsmøtet 25. august. Jan Mykleset Leder ANSA Alumni Güglingen, Tyskland, 24. juni 2015 75 Årsberetning AMG (Akuttmedisinsk gruppe) 2014-2015 Tillitsvalgte 2014-2015 og 2015-2016 Utvalgsstyret 2014-2015 Leder: Patrick Arntzen Økonomiansvarlig: Eirik Sønstabø Utstyrsansvarlig: Lars Sandven Kurskoordinator: Alexander Aalberg Instruktøransvarlig: Simen Bøe Vara 1: Martine Linge Joten Vara 2: Øyvind Blegeberg Poznan, Polen Poznan, Polen Odense, Danmark Odense, Danmark Krakow, Polen Martin, Slovakia Martin, Slovakia Utvalgsstyret 2015-2016: Velges ved AMG årsmøte ca. medio september 2015. Forventes utskiftning av 4 nåværende medlemmer. Kontaktperson i Hovedstyret: Hanna Reklev. Kontakt med Hovedstyret og ANSA Sentralt Vi har hatt jevnlig hatt god kontakt og oppfølging av Hanna via skype, mail, facebook og telefon. Kommunikasjonen har vært god, informasjonsflyten har vært bra og vi er svært fornøyde med oppfølgingen vi har fått. Styremøter siden årsmøtet 14.09.14 1. 21.09.15 2. 29.10.14 3. 11.11.14 4. 14.12.14 5. 12.01.15 6. 16.03.15 7. 19.05.15 8. (07.07.15) Lokalgrupper/ kontaktpersoner I tillegg til kontaktperson i ANSAs hovedstyre har vi hatt kontakt med vår kontaktperson i NmfU Hanna Gran Sestøl og Henning Ramm. · · · · · · · Medlemstall og oppslutning Vi holder kurs for rundt 80-90 deltagere i løpet av en kurshelg. AMG består i dag av 22 faste instruktører som befinner seg i følgende land: Norge Danmark Tyskland Tsjekkia Slovakia Polen Ungarn Vi har også 9 eksterne instruktører som tidvis er med og assisterer oss Hjemmesider/sosiale medier/avis hjemmeside www.akuttmedisinskgruppe.no facebookside https://www.facebook.com/akuttmedisin?ref=br_tf Instagram: @Akuttmedisinskgruppe Arrangementer o Kurshelg og instruktørkurs i Budapest, Ungarn 24.-26.10.2014 Herunder instruktørkurs i AHLR med 5 deltakere inkl. styreleder. BHLR DHLR 76 AHLR AHLR resertifisering Intavenøs/intraosseøs tilgang Idrettsmedisin Internundervisning/superbrukerkurs i intraosseøs tilgang for AMGs instruktører o Deltagelse/workshops med to instruktører på ANSA Polens fagseminar 31.10-02.11. 2014 o Kurshelg Riga 28-30.11.2014 BHLR DHLR AHLR AHLR resertifisering Intavenøs/intraosseøs tilgang Idrettsmedisin Prehospitalt akuttkurs o Kurshelg Krakow 28.02-01.03 2015 BHLR DHLR AHLR AHLR resertifisering Intavenøs/intraosseøs tilgang Idrettsmedisin Prehospitalt akuttkurs o Deltok på NAMS i Bergen20-22.03 med 1 representant o Kurshelg Odense 01.05-03.05 2015 BHLR DHLR AHLR AHLR resertifisering Intavenøs/intraosseøs tilgang o Planlagt deltakelse med 4 instruktører på Akuttmedisinsk seminar 21-23 August Informasjonstiltak/ verving -Vi avholdt instruktørkurs i AHLR med 5 deltagere i Budapest hvorav 4 ble tilbudt instruktørrolle i AMG (inkludert leder som manglet AHLR kompetanse). Altså 3 nye til gruppen. -I Budapest fikk vi gleden av internundervisning/ Superbrukerkurs i Intraosseøs nål fra Medidyne. -Vi har startet en prøvetid med kort informasjonsskriv som sendes ut til medlemsmassen ca. 1 gang hver andre måned. - Det skal avholdes HHLR kurs i sommer når dato fastsettes. Økonomi Innestående 30.09.2014: 58 566 Samlet utbetalt beløp: 198 279 Samlet innbetalt beløp: 208 922 Innestående 28.06.2015: 69 209 Annet HHLR (HLR for helsepersonell) er et nytt kurs som promoteres i Norge og retter seg mer mot helsepersonell. Dette kurset er mer i tråd med vårt DHLR kurs og vi ønsker å være blant de første som kan tilby dette kurset. Derfor vil vi ila sommeren forhåpentligvis få et antall instruktører på HHLR instruktørkurs, og vi vil da kunne tilby dette kurset fra høsten. Våre defibrillatorer har begynt å dra på årene og det er vanskelig å skaffe nye batterier. Vi klarer med et nødskrik å holde 5 kurs parallelt per nå. Vi fikk på utlån i forbindelse med 77 kurshelg i Krakow. Lars hadde i forbindelse med dette klart å skaffe oss 5 stk LP12 som utfases i norsk ambulanse. De skal nå fase ut et mindre antall av disse og det er usikkert om vi får noen. Hvis vi får er det snakk om kanskje 2 stk. Dette setter oss igjen i en liten knipe da vi etter sommeren er avhengig av minst 3 nye. Vi er derfor igjen på utkikk etter hjertestartere i alle helseforetak vi kommer over som kan være villige til å donere. Vi ser også behov for halvautomatiske hjertestartere til våre DHLR kurs. Disse er rimeligere i pris og kan være noe lettere å erstatte, men det vil koste fra vår buffer. Det forsøkes å søke driftstøtte fra Nmf. Dette er noe vanskelig etter at de la om sine søknadskriterier. Vi er i dialog med Nmf angående dette. Vi har kjøpt inn transportkasser til vårt utstyr for å bedre kunne ivareta dette. Vi skal som tidligere bidra med utstyr og instruktører til AMS 2015. Patrick Arntzen Leder Kongsberg, 26.06.15 78 Årsberetning ANSA Concerts 2014-2015 Utvalgsstyret 2015-2016: Utvalgsleder: Nestleder: Agent Promotør Tommy Ulberg Gundersen Inge Marshall Trangsrud Helene Von Quillfeldt Conradi Birger Flønæs Kontaktperson i Hovedstyret: Erik Thompson Planlagte aktiviteter: Ta kontakt med alle nye landsstyrer og promotere oss selv. Bidra til vellykkede konsertarrangementer i flere land. Etablere ANSA Concerts som et godt utvalg. Suksesser og/eller utfordringer: De siste månedene har vært sterkt preget av at alle har hatt mye skolearbeid, både innad i styret og kontakt med andre landsstyrer. På planen står arbeid med konsert i Polen ifm. FS15. Kontakten med forskjellige bookingagenter fortsetter. Håper å gjenoppta dialogen med Latvia om konsert der. Som en del av promoplanen vil fb-page bli oppdatert og vi kommer til å satse på en mer fullskala launch av denne når skoleåret kommer i gang igjen. Økonomi Utvalget har ingen egen økonomi. Tommy Ulberg Gundersen Leder ANSA Concerts 79 Årsberetning ANSA Medisin 2014-2015 Tillitsvalgte 2014-2015 og 2015-2016 Utvalgsstyret 2014-2015 Styremedlem Invild Bjåland Østerhus Styremedlem Malene Vinsnesbakke Styremedlem Julie Syltern Utvalgsstyret 2015-2016 som ble valgt på årsmøtet: Styremedlem Invild Bjåland Østerhus Styremedlem Malene Vinsnesbakke Styremedlem Julie Syltern Martin, Slovakia Martin, Slovakia Odense, Danmark Martin, Slovakia Martin, Slovakia Odense, Danmark Kontaktperson i Hovedstyret: Hanna Reklev Styremøter Siste møte 16. februar 2015 Medlemstall og oppslutning 937 likes på facebook Hjemmesider/sosiale medier/avis Delinger av arrangementer og relevante artikler/nyheter på facebook Arrangementer LubEKG i Martin, Slovakia (21.-22. mars 2015) Julie Syltern Odense, 9/7-15 Styremedlem 80 Årsberetning ANSA Samfunn 2014-2015 Tillitsvalgte 2014-2015 Leder Martine Cecilie Vik Arrangement-ansvarlig Julie Celine Bergaust Økonomiansvarlig Sindre Ramseng Redaktør Amelia Eikli Kåfjord Nytt styre velges i juli 2015. Kontaktperson i Hovedstyret: Kristian Viflot Kontakt med Hovedstyret og ANSA Sentralt Leder, som bor i Oslo, har vært innom kontoret og møtt generalsekretæren og de som jobber der, deltatt på karrieredagen, GF og julebord i desember og deltar på GF i juli. Hatt kontakt med leder av forrige styre i overgangsfasen og forrige hovedstyrerepresentant Jakob Aure som er barndomsvenn av leders lillebror. Leder har samtidig styreverv i ANSA Alumni og har dermed hatt kontakt med flere i hovedstyret og president via Alumnis arrangementer. Styremøter Styremøte avholdt via Skype 21. september da styremedlemmene oppholder seg i England og Taiwan. Vi har også hatt en egen lukket Facebook gruppe for styret der vi har hatt løpende dialog ila året, hvor også HS-rep Kristian har vært med. Lokalgrupper/ kontaktpersoner: Ingen Medlemstall og oppslutning: Vet ikke Hjemmesider/sosiale medier/avis Vi har brukt både gruppen (187 følgere) og siden (67 følgere) på Facebook til markedsføring av fagdag. Det bør fokuseres på å få følgerne av gruppen over til siden da grupper har maks antall følgere 250. Siden har muligheter for å lage event og betalt markedsføring. Vi har ikke fått benyttet hjemmesiden i noe særlig grad pga. ANSAs skifte til nytt design der vi havnet bakerst i køen. Vi har brukt epost til å booste fagdag. I tillegg har vi utlyst styrevalg for 2015 på ANSAbloggen. Det har vært utfordringer med medlemsbladet Utlendighet som ikke har kommet ut, årsakene beskrives nærmere under «annet». Arrangementer I samarbeid med sentralt arrangerte vi "Fagdag 2014 - NATOs betydning i dagens urolige Europa" 19. desember på Folkets Hus som del av Karrieredagen til ANSA. 83 meldte seg på eventet på Facebook og over 50 møtte opp for å høre panelsamtalen mellom Bård Vegard Solhjell, nestleder SV, Audun Halvorsen, politisk rådgiver i Forsvarsdepartementet, og Øystein Andresen, president Youth Atlantic Treaty Association Norway (YATA). Karl Kristian Rådahl Kirchhoff Seniorrådgiver i Samskipnaden i Oslo og Akershus, stilte som ordstyrer. Dessverre meldte Solhjell forfall to dager før fagdagen. Styret var likevel veldig fornøyd med oppslutningen og egen innsats. Informasjonstiltak/ verving Leder hadde møte med Cecilie Hogstad i Samfunnsviterne for å diskutere videre samarbeid, de er veldig interesserte i å samkjøre arrangementer med ANSA Samfunn. Arrangement-ansvarlig ga uttrykk for at hun ikke hadde kapasitet til å bidra til arrangere fagseminar på våren så det ble med den ene fagdagen. Økonomi Sentralt dekket leie av auditoriet til fagdagen samt annonsering i trykket materiell og plakater, de eneste utgiftene vi har hatt hele året er konfekt til paneldebattantene og transport for arrangementansvarlig i anledning fagdag, i tillegg til 200,- for å booste eventet på Facebook. Annet Det ble ingen god start for det nye styret da de raskt ble klart at det forrige styret verken hadde avholdt styremøter eller fått tilgang til [email protected] Man kan lese ut ifra årsrapporten 2013-2014 at det 81 har vært dårlig kommunikasjon og stemning mellom HS og Samfunn. Det nye styret brukte mye tid og krefter på å finne ut av hva som hadde vært gjort tidligere, historikken til Samfunn og for å få tilgang til eposten og admin på Facebook. Dette har mest sannsynlig bidratt til at det nye styret ble demotivert og at enkelte styremedlemmer ikke ønsket å bidra inn. I tillegg «arvet» vi et styremedlem som hadde vært med de siste årene som krevde at vi skulle definere en formålsparagraf for Samfunn før vi i det hele tatt startet, dermed måtte leder ta et møte med generalsekretæren og presidenten. Etter vi hadde fått konsensus på formålet var det tydelig at arrangementansvarlig og leder var mest engasjerte og organiserte fagdagen uten særlig bidrag fra de andre to. Det har til tider vært en utfordring at få kontakt med økonomiansvarlig i Taiwan. Etter å ha etterlyst Utlendighet i over et halvt år ble det klart at redaktøren, som har holdt på med bladet sporadisk de siste 5 årene ikke har hatt kapasitet til å produsere det og i tillegg ønsket å trekke seg som redaktør. Det er veldig synd for kontinuiteten, men samtidig positivt at neste styre kan utforme det fra scratch da det har vært lite systematikk i hvilke programvare det har vært utformet i, lagring i database, antall utgivelser og kontakt med skribenter. Vi mener at ANSA Samfunn har et kjempe potensiale men at det er vanskelig for nye styrer å ta over utvalg med så dårlig organisatorisk minne og at det trenger tettere oppfølging fra HS. Martine Cecilie Vik Utvalgsleder Oslo, 26. juni 82 Årsberetning ScanArt 2014-2015 Utvalgsstyret 2014 Leder Økonomiansvarlig Kreative Utvalgsstyret 2015 Leder Økonomiansvarlig Markedsføringsansvarlig Kreativ Paula Walin Bates Mathias H. Grotli Marie Jastrey Jani Modig Wannita Phanchana Mathias H. Grotli Emilie Sunde Ragnhild Utne Camilla V. Leppetter Kontaktperson i Hovedstyret: Maren Cecilie Hald Bjørgum Styremøter 2014-styret: Mai, 2014, Melbourne: Deltagelse av samtlige, bortsett fra Wannita. September 2014, Melbourne: Deltagelse av samtlige. Det ble ellers mest kontakt via Facebook, telefon og e-post. 2015-styret: Mai 2015, Melbourne: Deltagelse av samtlige Kontakt og kommunikasjon For utstillingen 2014 har det vært generelt lite kontakt. Det var noe kontakt med ANSA Sentralt ang. økonomisk støtte, og noe kontakt med ANSA Australia i forbindelse med deres Landsmøte i Melbourne. I etterkant av utstillingen 2014 har kontakten tatt seg opp i alle ledd, spesielt med Hovedstyret (HS). Nåværende leder har hatt god kontakt med Maren siden endt utstilling i september, og hun har vært aktivt med i tilretteleggingen av neste års eventuelle utstilling. I det forrige styret var kommunikasjonen i stor grad dårlig, spesielt innad i ScanArt-styret. Vervene i styret var egentlig aldri spesifisert, så det var ingen klarhet i hvem som hadde hvilket verv. Økonomiansvarlig på det tidspunktet ble ikke utnevnt før i slutten av mai 2014, og hadde ikke tilgang på regnskap, budsjett eller bank. Disste dokumentene har vist seg vanskelig å finne fra leder sin side, og har skapt store problemer videre. Uten dokumenter å jobbe fra, har vi kommet frem til at vi starter alt på nytt. Sosiale medier, nettsider, og promotering Akkurat nå er nettsidene nede. Vi jobber med det design, og vil opprette en nettside innenfor ANSA sitt system, og dermed gå bort fra eksterne domenetilbydere. Dette vil være oppe så snart vi kommer ordentlig i gang. Vi bruker også Facebook i stor grad, og andre sosiale medier er noe vi absolutt vil tenke på bruke mer aktivt i promoteringen. Vi vil også ha «flyers» eller lignende. Arrangement Sett bort i fra det det økonomiske, var 2014 utstillingen et godt arrangement. Mange skandinaviske kunstere deltok med bidrag. Åpningskvelden ble holdt samme helg som ANSA Australia holdt sitt Landsmøte i Melbourne, og dette bidro til at svært mange besøkte utstillingen. Det ble salg av skandinaviske drikkevarer, samt servert norsk ost. Det ble også gitt ut forskjellige priser til kunstere. For 2015, har vi valgt å starte på «scratch,» grunnet den situasjonen vi sitter. Styret er etablert, og jobber nå med å finne et lokalet, samt sponsorer. Fremover vil det diskuteres lengden på utstillingen, og begynne å rekrutere kunstnere. 2015 markerer også tiårsjubileet til ScanArt, og i den forbindelse håper vi at vi kan tiltrekke både flere deltagere og sponsorer, og bruke dette aktivt i markedsføringen av utstillingen. Verving 83 Fjorårets verving til styret var svært vag, og dessverre var alle (med unntak av Mathias og Marie) utenlandske. Det er naturlighvis ikke innenfor regelverket til ANSA, og dette har endret seg nå. Vi er kun ANSA medlemmer, og slik vil det forbli. Det vil jobbes med verving etter endt utstilling i september, og få på plass nytt styret. Dette bør skje så raskt som mulig, for å kunne starte prosessen med planleggingen av neste års utstilling. Økonomi ScanArts økonomiske tilstand er svært dårlig. Grunnet mangel på dokumenter og kommunikasjon, gikk utstillingen i 2014 dessverre i kraftig underskudd, med AU$ 3000. Tidligere leder stilte seg som garantist for overtrekk på konto, uten godkjennelse fra styret, for å dekke utstillingslokalet. Lokalet, som aldri burde ha blitt brukt, var svært dyrt og ikke innenfor prissjiktet til ScanArt. Derfor skylder ScanArt tidligere leder midler. Grunnet ingen kontrakt for dette, er hverken ScanArt eller ANSA pliktig til å tilbakebetale dette beløpet til tidligere leder. På dette grunnlaget, og etter å ha nøye diskutert med styret og HS, ble det besluttet å tilbakebetale kun ved aktiv ekstern hjelp fra tidligere leder (dvs., ingen verv i styret fra hennes side), og kun betale om vi går i overskudd ved neste utstilling. Målet for 2015 bør være å klare et tilsvarende overskudd for å dekke dette, og tidligere leder har vist interesse om å hjelpe til. Vi vil også ha som mål å opparbeide en liten egenkapital for å kunne dekke diverse utgifter og for å letter videreføre utstillingen neste år. Resten av et evt. overskudd vil bli tildelt organisasjonen ThAid. Fremover, vil vi opprette konto i DanskeBank via ANSA. Det vil også jobbes med å skaffe sponsorer, som vil være en viktig del av inntektsgrunnlaget vårt. Sponsorer vil, etter godkjennelse fra ANSA, representere både norsk og skandinavisk næringsliv i Australia, samt australske sponsorer. Det vil også diskuteres hvorvidt vi skal ta betalt for å stille ut, eller evt. besøke utstillingen, da dette kan øke inntektene. Thailandsprosjektet Thailandsprosjektet ThAid, skal være mottaker av overskudd i ScanArt. Dette skjedde ikke i 2014, som forklart under «økonomi». Mathias H. Grotli Leder, ScanArt Oslo, 29. juni 2015 84 Årsberetning Students Help Students 2014 - 2015 Fagutvalgsstyret 2014 – 2015 Leder: Benedicte Aamodt Johansen (Pecs) Nestleder: Karoline Louise Rysst Pettersen (Budapest) Økonomi: Ingrid Thobro Schiøtz (Budapest) Sekretær: Marianne Ydstebø (Budapest) Webansvarlig: Sandra Steffensen (Pecs) Markedsføringsansvarlig: Rannveig Stokke (Budapest) Arrangementsansvarlig: Thea Gustavsen (Budapest) Styremedlemmer: Ingri Hadler-Jacobsen (Budapest), Ellen Kristin Kolsrud Bråten (Budapest), Helene L Kristensen (Budapest), Marta Sofia Andersson (Budapest) Fagutvalgsstyret 2015 – 2016: Leder: Ingrid Schiøtz (Budapest) Nestleder: Karoline Louise Rysst Pettersen (Budapest) Økonomiansvarlig: Ane Bratli Wold (Budapest) Informasjonsansvarlig: Julia Crijns Trulsen (Budapest) Arrangementsansvarlig: Thea Gustavsen Markedsføringsansvarlig: Ellen kristin Kolsrud Bråten (Budapest) Webansvarlig: Rannveig Stokke (Budapest) Styremedlemmer: Marianne Ydstebø (Budapest), Karoline Haslum (Budapest), Olai Rød-Larsen (Budapest), Anders Helgeland (Budapest) Møter: 08.04.14 09.13.14 02.11.14(skype) 22.02.15 12.04.15 Det første møte var samme dag som landstyre-møte, men de andre datoene har vært helt uavhengig av landsmøter da det ble bestemt at SHS er et eget utvalg og ikke under ANSA Ungarn. Leder av SHS Ungarn har derfor ikke lenger møteplikt, men møterett på ANSA Ungarns landsmøter. Vi søkte derfor om støtte fra hovedstyret og ikke ANSA Ungarn som tidligere. Å reise 6 timer for å ha et møte i 2 timer, er litt upraktisk og det anbefales at alle i styret er fra samme studieby da det blir lettere å ha møter og også mer samhold i styret. Kontaktperson i Hovedstyret: Jakob Aure Kontakt med hovedstyret og ANSA sentralt: Har hatt kontakt med Jakob via mail og skype Kontakt med medlemmene: Via mail, facebook, på møter og arrangementer Publikasjon/hjemmesider: Det har blitt opprettet en ny hjemmeside: www.ansashs.com og også facebook fanside hvor det informeres om tidligere og kommende arrangementer og hendelser i SHS. Arrangementer: Oktoberfest 03.10.14 Julelotteri-Secret Santa 06.12.14 Tur til Romania 19.03-22.03.15 Oktoberfesten er et helt nytt event som SHS Pécs arrangerte i fjor med kjempesuksess så det ble derfor prøvd ut i Budapest også med like stor suksess. Å ha veldedighetsarrangementet i starten av høstsemesteret fungerte bra. Julelotteriet- Secret Santa er en tradisjon med stor suksess. Konseptet går ut på at en kan kjøpe anonyme lodd til hverandre eller til seg selv. Premier består av norske godterier og gavekort som deles ut på grøtfesten til ANSA Budapest. Tur til Romania- Turen i år var som i fjor veldig velykket. Vi var 30 deltagere og 2 bussjåfører. 13 av 85 deltagerne var fra Namdals folkehøyskole som også har donert 12 000 kr til prosjektet. Turen besto av å besøke studenthjem, barnehjem og fattige familier i slummen. Informasjonstiltak: Det har blitt opprettet en helt ny webside, samt Facebook-side som har fått flere hundre «likes». Prosjektet har blitt mer syndlig i Budapest og både styret i Pecs og Budapest har blitt større. Økonomi: Alle arrangementer har gått i pluss i forhold til årsbudsjettet På konto per dags dato: Budapest: Norsk konto: 134 500 Ungarsk konto: 91 207 Kontantbeholdning: 6636 Ingrid Schiøtz Leder 86 Årsberetning ANSA Veterinær 2014-2015 Tillitsvalgte 2014-2015 og 2015-2016 Utvalgsstyret 2014-2015 Leder Tine Siren Strand Nestleder Hanne Aakerholm Økonomiansvarlig Luke Kristian Eggins Webansvarlig Veronica Eide Styremedlem Marie Ramstad Nordmo Styremedlem Miriam Pjaaka Svendsen Budapest, Ungarn Kosice, Slovakia Budapest, Ungarn Kosice, Slovakia Brno, Tsjekkia Budapest, Ungarn Utvalgsstyret 2015-2016: ANSA Veterinær sitt fagseminar avholdes 10-11.oktober i år, og valg av et utvalgsstyre for perioden 2015-2016 vil være en del av programmet. Kontaktperson i Hovedstyret: Anikken Barstad Gjeruldsen Kontakt med Hovedstyret og ANSA Sentralt: Mer eller mindre all kontakt og informasjonsutveksling har gått gjennom Anikken via regelmessige skypemøter og jevnlig kontakt på mail og Facebook. Vi har kontaktet ANSA sentralt i sammenheng med søknad av støtte fra ulike fond. Styremøter: - 27. oktober 2014 - 22. februar 2015 - 18. mars 2015 - 11.april 2015, personlig oppmøte i Budapest Det ble valgt et nytt styre på det veterinærmedisinske fagseminaret i oktober 2014. I samme anledning ble det holdt et overlappingsmøte, hvorpå fjorårets aktiviteter ble diskutert, samt mål for det kommende året. Siden dette har vi hatt flere andre styremøter over Skype og ett i Budapest, i april måned. Dette var en ypperlig anledning til å kombinere det faglige og sosiale, og ikke minst en god mulighet til å få inspirasjon og tips til vårt eget seminar. Vi satt opp en handlingsplan der arbeidsoppgavene ble fordelt og alle fikk en plan å forholde seg til. I starten hadde vi fokus på hva vi ønsket å oppnå i styreperioden og hvordan vi skulle planlegge for å få det fagseminaret vi ønsket. Vi startet tidlig med å forhøre oss om forelesere og temaer vi syntes var interessante. Vi diskuterte dette innad i styret og sendte en samlet liste med alle forlagene til vår hovedsponsor i MSD. Vi la også tidlig en plan for hvordan vi ønsket å promotere, og forarbeidet ble lagt i løpet av våren. Ellers gikk styremøtene mye i å komme med oppdateringer for hvordan arbeidet gikk underveis. Lokalgrupper/ kontaktpersoner: Leder, Tine Siren Strand Medlemstall og oppslutning: Hjemmesider/sosiale medier/avis: Facebook: https://www.facebook.com/ansavet - ANSA Veterinærs Facebookside har gjort seg markant de siste månedene ved jevnlige oppdateringer av fagartikler og linker til vår nye blogg. - I løpet av sommeren vil det bli avholdt en fotokonkurranse for å holde oppe interessen og promotere for fagseminaret. Ansabloggen: http://ansabloggen.com/category/ansa-veterinaer/ - Vår nye blogg ble startet opp i februar med gode tilbakemeldinger. Den har blitt jevnlig oppdatert med studierelaterte innlegg av både faglig og mindre seriøst innhold. Målet er at studenter skal kunne sende inn egne blogginnlegg fra sin studiehverdag, i tillegg til det utvalget publiserer. Bloggen blir også brukt til promotering av det kommende fagseminaret. 87 Arrangementer: Kommende fagseminar vil bli avholdt i Budapest, Ungarn, 10.-11- oktober 2015. Informasjonstiltak/ verving: - Målet har vært å øke interessen og dermed medlemsbasen gjennom den nye bloggen og jevnlige oppdateringer på Facebook. - Vi har opprettholdt planen om å ha styremedlemmer fra ulike land. - Studenter med spørsmål om studier har kunnet kontakte oss på mail Økonomi - På grunn av fjorårets innstramminger og gode planlegging av budsjett, har vi et godt utgangspunkt for årets virksomhet. - Det planlagte styremøtet i sammenheng med «One Health»-arrangementet (i april) ble avlyst siden tidspunktet for seminaret ble flyttet til november. Vi hadde satt av 10.000kr som nå kan legges i potten for fagseminaret i stedet. - Vi har fått innvilget støtte fra ANSA fondet på 10.000 kr og «Goodwill» på 5.000 kr. - Målet er å videreføre en god økonomi til neste års styre. Tine Siren Strand Utvalgsleder Budapest, 26.06.2015 88
© Copyright 2024