HSP 1502 06-07 - A-protokoll

____________________________________________________________
REFERAT FRA
MØTE I NLMs HOVEDSTYRE
Dato: 06.-07.02.2015
Sted: Oslo
Til stede
Lars Gaute Jøssang
Thor Fremmegård
Terje Eggebø
Reidar Bøe
Håvard Måseide
Svenning Bjørke
Fravær: Gunnar Indrebø, Roald Gulbrandsen
NLM Ung
Gunnar Loland var ikke til stede.
Fra administrasjonen ifølge grunnreglene
Øyvind Åsland
Fra administrasjonen for øvrig
Espen Ottosen. De øvrige avdelingslederne deltok under de sakene som faller
inn under deres ansvarsområde.
Håvard Måseide åpnet med andakt og bønn.
________________________________________________
Sak 1
2015
HOVEDSTYRETS PROTOKOLL
Protokoll fra hovedstyrets møte 4.-6.12.2014.
Vedtak
Hovedstyrets protokoll fra møte 4.-6.12.2014 ble godkjent.
Sak 2
2015
ORIENTERINGER
Generalsekretær Øyvind Åsland orienterte om:



Lanseringen av boken Det som ikke skulle skje og debatt i Dagen om
oppfølging av krenkelsessaker.
Han fortalte også om sonderinger med tanke på å etablere seniorarbeid i
NLM.
Når det nå arbeides mye med forsamlingsbygging i NLM, understrekte han
viktigheten av at det arbeides grundig med menighetsteologi i hele
organisasjonen.
1

Åsland planlegger en snarlig tur til Nord-Afrika for å følge opp kontakter
med tanke på videre satsning i regionen.
Informasjonsleder Espen Ottosen ga en kort gjennomgang av debatterte
spørsmål knyttet til ytringsfrihet, blasfemi og islamisme etter angrepet på
Charlie Hebdo i Frankrike.
Sak 3
2015
HOVEDSTYRETS ÅRSPLAN 2015
Forslag til årsplan 2015.
Vedtak
Fremlagte årsplan ble vedtatt.
Sak 4
2015
NLMs MISJONSSTRATEGI MOT 2020
Muntlig orientering ved leder for NLM Utland, Hjalmar Bø.
Leder for Bistandsseksjonen, Elin Vannes, ga også en orientering om dialogen
med Digni om bistandsprosjekter.
Sak 5
2014
NAIROBI, KENYA – NLM FAMILIEBIBELSKOLE


Utredning om NLM Familiebibelskole, Nairobi, Kenya
Notat fra administrasjonen
Hovedstyret har tidligere blitt informert om en ide om Familiebibelskole i
Kenya. Hovedstyret mottok også en rapport fra NLM Eiendom i desember 2014
angående utredning av eiendommene i Kenya.
Prosjektgruppen anbefaler oppstart av NLM Familiebibelskole i Nairobi, Kenya
i 2016.
Et viktig premiss for en vellykket familiebibelskole er tett dialog mellom NLMs
organer og avdelinger: hovedkontoret, NLM Ung, regionene og forsamlingene,
Bibelskolen Fjellhaug og ikke minst NLM Øst-Afrikafeltet. Konseptet vil kreve
vilje og innsats fra mer enn ett hold.
Vedtak
Hovedstyret er positiv til opprettelse av Familiebibelskole i Kenya. Hovedstyret
ber administrasjonen sette ned en prosjektgruppe som vil arbeide videre mot
oppstart. Hovedstyret ber om å bli orientert om utviklingen i saken.
2
Sak 6
2015
SØR-AMERIKA – SETELA
Notat fra Kurt Arild Ohma og Ola Tulluan.
Vedtak
Hovedstyret vedtar å registrere SETELA som en selvstendig assosiasjon og egen
juridisk person.
Sak 7
2015
NLM NORGE - STRATEGI MOT 2020
Muntlig orientering ved leder NLM Norge, Øystein Engås. Han presenterte blant
annet en sluttrapport fra en arbeidsgruppe for forkynnelse.
Sak 8
2015
GF 2015
1. Treårsmelding og sakliste
Første behandling.
Vedtak
Hovedstyret drøftet fremlagte utkast og ber administrasjonen arbeide videre
med treårsmeldingen.
2. NLM MAF
 Brev av 2.1.2015 vedr. ansatterepresentant i hovedstyret og regionstyrer
 Brev av 9.1.2015 til NLM MAF fra administrasjonen
Vedtak
Hovedstyret ser relevante argumenter for å formalisere ansattes representasjon i regionstyrer og i hovedstyret. Samtidig kan det være en utfordring at
mange ansatte i NLM i dag er ordinære styremedlemmer. Hovedstyret mener
en grundig prosess i organisasjonen om disse temaene er nødvendig før
vedtak kan fattes og ber administrasjonen om å gå i dialog med MAF med
tanke på å få en god prosess.
3. Programkomitéen
Referat og orientering fra møter i programkomitéen 4.12.2014 og 5.2.2015.
Vedtak
Referatene ble godkjent.
3
Sak 9
2015
REGION NORD – SOLTUN
 Brev av 16.12.2014 fra Region Nord vedr. Soltun
 Brev mottatt 4.2.2015 fra Soltun soldatheim og ungdomssenter v/Terje Østvik
 Notat fra administrasjonen
Vedtak
Hovedstyret har hatt en grundig samtale om Soltun. Det er ønskelig at arbeidet
på Soltun skal fortsette og forsterkes både blant soldatene, grenaderer, spesialistbefal og i nybrottsarbeid rettet mot fellesskapsutvikling. Hovedstyret ser det som
naturlig at eierskapet for Soltun ligger i Region Nord og ber administrasjonen
om å fortsette dialogen med regionen om fremtiden for Soltun.
Vedtatt mot en stemme
Sak 10
2015
NLM UNG: STRATEGI MOT 2018
Muntlig orientering ved leder NLM Ung, Hans Kristian Skaar.
Til orientering forelå referat fra møte 16.-17.1.2015 i landsstyret for NLM Ung.
Sak 11
2015
NLM PERSONAL
Muntlig orientering ved personalleder Kari Margrethe Solvang.
Sak 12
2015
ANNE OG ROGER GIHLEMOEN
Søknad om å bli antatt som utsendinger.
Vedtak
Anne og Roger Gihlemoen antas som utsendinger for NLM med plassering i det
østlige Afrika. Dette under forutsetning av godkjente lege- og politiattester.
Sak 13
2015
MARITA OG OLA VOLD
Søknad om å bli antatt som utsendinger.
Vedtak
Marita og Ola Vold antas som utsendinger for NLM med plassering i VestAfrika. Dette under forutsetning av godkjente politi- og helseattester.
4
Sak 14
2015
UTSENDINGER TIL NORD-AFRIKA
Søknad om å bli antatt som utsendinger til Nord-Afrika føres i hovedstyrets
internprotokoll.
Sak 15
2015
REGION VEST – UNGDOMSLEDER I SALEM MISJONSFORSAMLING
I brev av 12.1.2015 søker Region Vest om godkjenning på ansettelse av
Christian Lilleheim som ungdomsleder i Salem Misjonsforsamling.
Vedtak
Hovedstyret godkjenner at Christian Lilleheim ansettes i fast stilling som
ungdomsleder i Salem Misjonsforsamling.
Sak 16
2015
REGION SØR – REKTOR DROTTNINGBORG UNGDOMSSKOLE


Vedtak fra Region Sør
Innstilling fra styret for Drottningborg Ungdomsskole
I e-postkorrespondanse har hovedstyret gjort følgende
Vedtak
Hovedstyret godkjenner ansettelse av Ingunn Hauan Aagenæs som rektor ved
Drottningborg Ungdomsskole.
Sak 17
2015
REGION SØR - OMRÅDEARBEIDER I LISTA OG MANDAL
I brev av 16.1.2015 søker Region Sør om godkjenning på ansettelse av Hans
Arne Rogn som områdearbeider i Lista og Mandal i 80 % stilling.
Vedtak
Hovedstyret godkjenner at Hans Arne Rogn ansettes som områdearbeider i Lista
og Mandal i 80 % stilling. Tiltredelse etter avtale.
Sak 18
2015
NLM REGION ØST – ADMINISTRASJONSLEDER
Søknad fra Region Øst om ansettelse av Asbjørn Stige.
I e-postkorrespondanse har hovedstyret gjort følgende
Vedtak
Hovedstyret godkjenner ansettelse av Asbjørn Stige som administrasjonsleder i
NLM Region Øst.
5
Sak 19
2015
ØKONOMISK RAPPORTERING
Muntlig orientering ved økonomileder Øystein Frøysa.
Følgende dokumenter forelå til orientering:
 Status regnskap 2014 per 29.1.2015 NLM Hovedkassen – notat
 Internrapport per desember 2014 – foreløpig
 Samlerapport regioner 2014-12
 Rapport regioner 2014
 Likviditetsoversikt NLM HK per 31.12.2014
 NLMs lånengasjement i Sparebanken Sør – diverse dokumenter
 Totaloversikt lånengasjement NLM per 31.12.2014
Sak 20
2015
DELEGERING AV GF-UTØVELSE I NLM-EIDE AS
Notat fra administrasjonen.
Vedtak
Hovedstyret delegerer myndighet til å utøve generalforsamling i tråd med
oppdatert selskapsoversikt over selskaper i NLM, datert 19.1.2015.
Sak 21
2015
KONGSHAUG MUSIKKGYMNAS


Søknad av 1.12.2014 om utvidelse av låneramme og avdragsfrihet i
låneperioden
Notat fra administrasjonen av 19.1.2015
Vedtak
Hovedstyret innvilger inntil 9 millioner kroner i lån til Kongshaug Musikkgymnas til ombygging av internat, skolebygg, tomannsbolig, enebolig, samt
låve. Hovedstyret ber administrasjonen sammen med ledelsen ved skolen om å
avklare de mer praktiske sidene av dette, samt de generelle betingelsene.
Sak 22
2015
ENDRING FOR HOVEDSTYREMØTET I JUNI
Tidspunkt for møtet flyttes, slik at det starter torsdag 4. juni klokken 18.00 og
avsluttes i løpet av kvelden fredag 5. juni.
6
Sak 23
2015
ORIENTERINGER
1. KVALITETSUTVIKLINGSRAPPORT 2014 FOR RAMMEAVTALE
MED DIGNI
2. ARBEIDSMILJØUTVALGET – referat fra møte 10.11.2014
3. REGIONÅRSMØTER 2015 – deltakelse fra HS
4. NOREA MEDIEMISJON – referat fra styremøte 2.12.2014
5. DAGBLADET MAGASINET, lørdag 17.1.2015 – reportasje vedr.
overgrepsproblematikken
6. SAKER TIL INFORMASJON
Utland
 KF Kina – referat fra styremøte 2.10.2014
 NLM Japan – referat fra styremøte 2.12.2014
 NLM Mongolia – referat fra styremøter 4.-5.12.2014
Norge
NLM Eiendom – protokoll fra møter 10.9. og 5.12.2014
7