HR MANAGER MED ELEKTRONISKE
ANSETTELSESAVTALER
BANKID-DAGEN 23. APRIL
LARS CHR. RINGDAL, HR MANAGER AS
KORT OM HR MANAGER AS
• STIFTET I OSLO I 2003 MED FORMÅL Å BLI EN LEDENDE INTERNASJONAL LEVERANDØR AV
WEBBASERTE HR- OG REKRUTTERINGSVERKTØY
• I DAG ER SELSKAPET ETABLERT MED EGNE DATTERSELSKAPER I DANMARK, SVERIGE OG INDIA
SAMT PARTNERE I EN REKKE LAND. 30 EGNE ANSATTE
• VI ER MARKEDSLEDER I NORDEN INNENFOR REKRUTTERINGSSYSTEM MED OVER 650 KUNDER
• REKRUTTERINGSSYSTEMET ER TILGJENGELIG PÅ 14 SPRÅK OG BRUKES I MER ENN 50 LAND
HR MANAGER AS FOKUS
• HR MANAGER ØNSKER Å VÆRE I FRONT MED UTVIKLINGEN AV REKRUTTERINGSSYSTEMER OG
MER ENN HALVPARTEN AV SELSKAPETS ANSATTE JOBBER MED VIDEREUTVIKLING AV VÅRE
LØSNINGER
• NYE MULIGHETER INNENFOR MOBILE LØSNINGER OG SOSIALE MEDIER GJØR AT VÅR BRANSJE
ER I STØRRE UTVIKLING ENN NOEN GANG
• VI TROR DET BLIR YTTERLIGERE FOKUS PÅ INTEGRASJONER, AUTOMATISERING,
OPTIMALISERING OG SIKKERHET
ELEKTRONISKE ANSETTELSESAVTALER
• HR MANAGER AS, E-BOKS OG NETS HAR GÅTT SAMMEN OM Å FÅ HÅNDTERT
ANSETTELSESAVTALER ELEKTRONISK
• UTGANGSPUNKTET I DAG ER AT ALLE ANSETTELSESAVTALER SKRIVES UT, SIGNERES OG SENDES
PER POST/MAIL TIL EN JOBBSØKER. JOBBSØKEREN SIGNERER PÅ DOKUMENTET (ETTER
EVENTUELL UTSKRIFT) OG RETURNERER PER POST/MAIL TIL ARBEIDSGIVER
ELEKTRONISKE ANSETTELSESAVTALER
• VÅR LØSNING GIR FØLGENDE PROSESS:
• ANSETTELSESKONTRAKTEN GENERERES I REKRUTTERINGSSYSTEMET TIL HR MANAGER
• ANSETTELSESKONTRAKTEN SENDES TIL KANDIDATENS E-BOKS
• KANDIDATEN UNDERSKRIVER MED BANKID
• KONTRAKTEN SENDES AUTOMATISK I RETUR TIL HR MANAGER OG LAGRES
ELEKTRONISKE ANSETTELSESAVTALER
• FORDELER MED LØSNINGEN:
• SIKKER AVTALEINNGÅELSE
• FORTROLIG DIALOG MELLOM FIRMA OG KANDIDAT
• SIKKER KOMMUNIKASJON
• RASKERE SAKSBEHANDLING
• MINDRE MANUELT ARBEID
• TRYGGERE ARKIVERING
ELEKTRONISKE ANSETTELSESAVTALER
• FUNKSJONALITETEN SKAL I FØRSTE OMGANG FUNGERE FOR DANSKE OG NORSKE BORGERE
• VIDERE UTVIDELSE ER PLANLAGT FOR SVERIGE OG FINLAND NÅR E-BOKS BLIR TILGJENGELIG I
DER
ELEKTRONISKE ANSETTELSESAVTALER
• UTSENDING AV KONTRAKT HAR TO VARIANTER:
• KUN SENDE KONTRAKT TIL KANDIDATENS E-BOKS
• SENDE KONTRAKT TIL KANDIDATENS E-BOKS MED ØNSKE OM SIGNERING
• INTEGRASJONEN LEGGER STOR VEKT PÅ ET ENKELT GRENSESNITT TIL BRUKERE AV HR
MANAGER
ELEKTRONISKE ANSETTELSESAVTALER
ELEKTRONISKE ANSETTELSESAVTALER
• DERSOM E-BOKS ER KONFIGURERT FOR EN KUNDE, VIL KUNDENS BRUKERE FÅ TILGANG TIL
FUNKSJONEN FOR Å SENDE KONTRAKTER TIL KANDIDATENE PÅ DERES E-BOKS
ELEKTRONISKE ANSETTELSESAVTALER
• SÅFREMT EN KONTRAKT IKKE ER SENDT TIL E-BOKS, VISES DET INGEN STATUS-IKON VED
DOKUMENTET
ELEKTRONISKE ANSETTELSESAVTALER
• BRUKEREN KLIKKER PÅ LENKEN FOR Å SENDE KONTRAKT TIL KANDIDATENS E-BOKS
• DET BRINGER FREM EN DIALOG HVOR KANDIDATENS PERSONNUMMER TASTES INN OG DET
VELGES OM KONTRAKTEN SKAL SIGNERES AV KANDIDATEN ELLER IKKE
• DERSOM KANDIDATENS PERSONNUMMER ALLEREDE ER LAGRET I SYSTEMET, BLIR DET
AUTOMATISK UTFYLT I DENNE DIALOGEN
ELEKTRONISKE ANSETTELSESAVTALER
• STATUS-IKONET ENDRES ETTER AT KONTRAKTEN ER LEVERT TIL KANDIDATENS E-BOKS
ELEKTRONISKE ANSETTELSESAVTALER
• DERSOM DET VAR SPURT ETTER SIGNATUR FRA KANDIDATEN, ENDRES STATUS-IKONET ETTER AT
KANDIDATEN HAR SIGNERT KONTRAKTEN
• IKONET INDIKERER AT KONTRAKTEN ER SIGNERT
• DEN DIGITALE SIGNATUREN KAN OGSÅ LASTES NED VED Å KLIKKE PÅ IKONET
• DET BLIR AUTOMATISK SENDT EN EPOST TIL BRUKEREN OM AT KONTRAKTEN ER BLITT SIGNERT
ELEKTRONISKE ANSETTELSESAVTALER
• RELEVANTE OMRÅDER FRAMOVER FOR UTVIDELSE AV VÅRT SAMARBEID MED E-BOKS/NETS:
• KOMMUNIKASJON OG ENDRINGER FOR ANSATTE
• BRUK AV BANKID FOR Å SØKE JOBB
• ++
ELEKTRONISKE ANSETTELSESAVTALER
SPØRSMÅL?
TA EVENTUELT KONTAKT MED
LARS RINGDAL, 92257731 / [email protected]
WWW.HR-MANAGER.NET