HR Manger tilbyr elektronisk signering av ansettelsesavtaler
HR MANAGER MED ELEKTRONISKE ANSETTELSESAVTALER BANKID-DAGEN 23. APRIL LARS CHR. RINGDAL, HR MANAGER AS KORT OM HR MANAGER AS • STIFTET I OSLO I 2003 MED FORMÅL Å BLI EN LEDENDE INTERNASJONAL LEVERANDØR AV WEBBASERTE HR- OG REKRUTTERINGSVERKTØY • I DAG ER SELSKAPET ETABLERT MED EGNE DATTERSELSKAPER I DANMARK, SVERIGE OG INDIA SAMT PARTNERE I EN REKKE LAND. 30 EGNE ANSATTE • VI ER MARKEDSLEDER I NORDEN INNENFOR REKRUTTERINGSSYSTEM MED OVER 650 KUNDER • REKRUTTERINGSSYSTEMET ER TILGJENGELIG PÅ 14 SPRÅK OG BRUKES I MER ENN 50 LAND HR MANAGER AS FOKUS • HR MANAGER ØNSKER Å VÆRE I FRONT MED UTVIKLINGEN AV REKRUTTERINGSSYSTEMER OG MER ENN HALVPARTEN AV SELSKAPETS ANSATTE JOBBER MED VIDEREUTVIKLING AV VÅRE LØSNINGER • NYE MULIGHETER INNENFOR MOBILE LØSNINGER OG SOSIALE MEDIER GJØR AT VÅR BRANSJE ER I STØRRE UTVIKLING ENN NOEN GANG • VI TROR DET BLIR YTTERLIGERE FOKUS PÅ INTEGRASJONER, AUTOMATISERING, OPTIMALISERING OG SIKKERHET ELEKTRONISKE ANSETTELSESAVTALER • HR MANAGER AS, E-BOKS OG NETS HAR GÅTT SAMMEN OM Å FÅ HÅNDTERT ANSETTELSESAVTALER ELEKTRONISK • UTGANGSPUNKTET I DAG ER AT ALLE ANSETTELSESAVTALER SKRIVES UT, SIGNERES OG SENDES PER POST/MAIL TIL EN JOBBSØKER. JOBBSØKEREN SIGNERER PÅ DOKUMENTET (ETTER EVENTUELL UTSKRIFT) OG RETURNERER PER POST/MAIL TIL ARBEIDSGIVER ELEKTRONISKE ANSETTELSESAVTALER • VÅR LØSNING GIR FØLGENDE PROSESS: • ANSETTELSESKONTRAKTEN GENERERES I REKRUTTERINGSSYSTEMET TIL HR MANAGER • ANSETTELSESKONTRAKTEN SENDES TIL KANDIDATENS E-BOKS • KANDIDATEN UNDERSKRIVER MED BANKID • KONTRAKTEN SENDES AUTOMATISK I RETUR TIL HR MANAGER OG LAGRES ELEKTRONISKE ANSETTELSESAVTALER • FORDELER MED LØSNINGEN: • SIKKER AVTALEINNGÅELSE • FORTROLIG DIALOG MELLOM FIRMA OG KANDIDAT • SIKKER KOMMUNIKASJON • RASKERE SAKSBEHANDLING • MINDRE MANUELT ARBEID • TRYGGERE ARKIVERING ELEKTRONISKE ANSETTELSESAVTALER • FUNKSJONALITETEN SKAL I FØRSTE OMGANG FUNGERE FOR DANSKE OG NORSKE BORGERE • VIDERE UTVIDELSE ER PLANLAGT FOR SVERIGE OG FINLAND NÅR E-BOKS BLIR TILGJENGELIG I DER ELEKTRONISKE ANSETTELSESAVTALER • UTSENDING AV KONTRAKT HAR TO VARIANTER: • KUN SENDE KONTRAKT TIL KANDIDATENS E-BOKS • SENDE KONTRAKT TIL KANDIDATENS E-BOKS MED ØNSKE OM SIGNERING • INTEGRASJONEN LEGGER STOR VEKT PÅ ET ENKELT GRENSESNITT TIL BRUKERE AV HR MANAGER ELEKTRONISKE ANSETTELSESAVTALER ELEKTRONISKE ANSETTELSESAVTALER • DERSOM E-BOKS ER KONFIGURERT FOR EN KUNDE, VIL KUNDENS BRUKERE FÅ TILGANG TIL FUNKSJONEN FOR Å SENDE KONTRAKTER TIL KANDIDATENE PÅ DERES E-BOKS ELEKTRONISKE ANSETTELSESAVTALER • SÅFREMT EN KONTRAKT IKKE ER SENDT TIL E-BOKS, VISES DET INGEN STATUS-IKON VED DOKUMENTET ELEKTRONISKE ANSETTELSESAVTALER • BRUKEREN KLIKKER PÅ LENKEN FOR Å SENDE KONTRAKT TIL KANDIDATENS E-BOKS • DET BRINGER FREM EN DIALOG HVOR KANDIDATENS PERSONNUMMER TASTES INN OG DET VELGES OM KONTRAKTEN SKAL SIGNERES AV KANDIDATEN ELLER IKKE • DERSOM KANDIDATENS PERSONNUMMER ALLEREDE ER LAGRET I SYSTEMET, BLIR DET AUTOMATISK UTFYLT I DENNE DIALOGEN ELEKTRONISKE ANSETTELSESAVTALER • STATUS-IKONET ENDRES ETTER AT KONTRAKTEN ER LEVERT TIL KANDIDATENS E-BOKS ELEKTRONISKE ANSETTELSESAVTALER • DERSOM DET VAR SPURT ETTER SIGNATUR FRA KANDIDATEN, ENDRES STATUS-IKONET ETTER AT KANDIDATEN HAR SIGNERT KONTRAKTEN • IKONET INDIKERER AT KONTRAKTEN ER SIGNERT • DEN DIGITALE SIGNATUREN KAN OGSÅ LASTES NED VED Å KLIKKE PÅ IKONET • DET BLIR AUTOMATISK SENDT EN EPOST TIL BRUKEREN OM AT KONTRAKTEN ER BLITT SIGNERT ELEKTRONISKE ANSETTELSESAVTALER • RELEVANTE OMRÅDER FRAMOVER FOR UTVIDELSE AV VÅRT SAMARBEID MED E-BOKS/NETS: • KOMMUNIKASJON OG ENDRINGER FOR ANSATTE • BRUK AV BANKID FOR Å SØKE JOBB • ++ ELEKTRONISKE ANSETTELSESAVTALER SPØRSMÅL? TA EVENTUELT KONTAKT MED LARS RINGDAL, 92257731 / [email protected] WWW.HR-MANAGER.NET
© Copyright 2024