Læringsmiljøutvalget (LMU) – Møtereferat
Møtenummer: 03/2015
Møte:
Den 25.09.15, klokken 13.00 – 15.00, rom A434, HiB Kronstad.
Tilstede:
Hege Mari L Støfring (student), Torbjørn Smith (student AIØ), Frode Stenrud Holen
(student AHS), Tuva Maria Åserud (student AL), Bjørg Kristin Selvik (prorektor for
utdanning, leder LMU), Kristine Engan Skei (rådgiver AIØ), Hege Råkil (observatør,
SiB), Einar Georg Johannesen (observatør, hovedverneombud).
Forfall:
Ove Jan Kvammen (prodekan for utdanning AIØ), Mildrid Haugland (prodekan for
utdanning AHS), Nina Grieg Viig (prodekan for utdanning AL), Ingvild Drejer
(observatør, leder Studenttorget).
Referent:
Nina Mønstre (seksjon for utdanning).
Saksliste og vedtak:
11/15
Godkjenning av saksliste (15/02329)
Vedtak:
LMU godkjenner sakslisten med tillegg av to referatsaker.
12/15
Angående booking av grupperom (15/02329-4)
Møtebehandling: Leder for Arealforvaltning, Karl Henrik Svensson, orienterte om status og planer for
arealbruk på HiB generelt og reservasjon av grupperom spesielt. Det ble diskutert tiltak for bedre
utnyttelse av grupperom, f. eks ved bruk av en ny mobilapp, måle bruk av bestilte grupperom m.m
Karl Henrik Svensson takket for konstruktive innspill og tar dette med seg videre.
Vedtak:
LMU tar orienteringen om arealbruk på HiB til etterretning.
13/15
Læringsmiljøprisen – kriterier og utlysning (15/02324-2)
Møtebehandling: LMU diskuterte hvordan tydeliggjøre kriteriene for Læringsmiljøprisen og hvordan
bedre markedsføre prisen. Prisen bør promoteres samtidig med «Prisen for fremragende
1
undervisning» og en bør gjerne bruke tidligere vinnere i markedsføringen. Det må også presiseres at
studenter kan tildeles prisen.
Vedtak:
LMU ber om at det til neste møte lages et forslag til en nominasjonsmal for
innmelding av kandidater til Læringsmiljøprisen. Her må det tydelig fremkomme at
studenter kan nomineres og tids-/fremdriftsplan fra nominasjon til tildeling skisseres.
14/15
Rapport fra Fadderuken 2015 (15/06233-1)
Møtebehandling: LMU diskutere erfaringer som fremkom i rapporten og egne erfaringer fra
fadderuken. LMU ser det som viktig at det kommer på plass fadderkoordinator og fadderansvarlige
så tidlig som mulig. Det opprettes egne epostadresser for fadderansvarlige ved avdelingene slik at en
sikrer erfaringsutveksling fra år til år. I tillegg må det på plass et system som sikrer at
fadderkoordinator slipper å legge ut for utgifter fra egen konto.
Vedtak:
LMU ber om at Utdanningsdirektøren snarest ansetter en fadderkoordinator for
2016. Det må opprettes et system som sikrer fadderkoordinator tilgang på midler til
fortløpende utgifter som følger med rollen.
Referatsaker:
05/15
Oppfølging av Studiebarometer 2014 (15/02542)
Vedtak:
LMU tar oppfølgingen av Studiebarometeret 2014 til orientering.
06/15
Invitasjon til konferanse
Møtebehandling: Det er en konferanse om inkluderende læringsmiljø i regi av Universell i Trondheim
den 20.-21. oktober. Årets konferanse vil blant annet fokusere på studenter med lese- og
skrivevansker i alt fra utredning og dokumentasjon til suksessfaktorer og alternative
tilretteleggingstiltak for disse studentene.
Vedtak:
LMU sine studentrepresentanter som ønsker å delta og som melder seg på
konferansen gir Nina Mønstre orientering om påmeldingen. HiB betaler for
studentenes deltagelse.
07/15
Mangel på evakueringstoler på Kronstad
Møtebehandling: Hovedverneombud orienterte om en student i rullestol som er engstelig for
hvordan komme seg ut av bygget ved brann/-alarm. Det mangler evakueringstoler i bygget og
elektrisk døråpner mangler på mange av undervisningsrommene og laboratoriene. Rådgiver for
læringsmiljø, Nina Mønstre, kjenner også saken og har meldt manglene til Driftsavdelingen via Lydia.
Vedtak:
LMU tar orienteringen om mangel på evakueringstoler på Kronstad til orientering.
2