! Årsberetning 2014 - Friskis&Svettis Grenland Foreningen F&S Grenland. Friskis&Svettis Grenland ble opprettet August 2005 som Friskis&Svettis Porsgrunn. Fra januar 2006 skiftet foreningen navn til Friskis&Svettis Grenland. Aktive salledere pr 31.desember 2014 er; Anne Mari Bjurholt, Kine Antonsen, Tove Beate Ødegård, Ann-Elisabeth Rørholt, Marion Kristiansen, Linn Therese Jacobsen, Gunn W. Andresen, Lene Larsen, Kristin Kornmo, Nina McNeill, Hanne Stulen Granly og Kristin Knudsen. Til sammen 12 flinke ledere som virkelig gjør en god innsats for foreningen. Flere av lederne våre har også utdanning for flere typer trening og intensiteter. Marit Hagen Øygarden har hatt permisjon i 2014. Som i 2013 har vi hatt 4 spinningledere. Disse er Anita Eie Bakkebø, Christian Myklebust, Dan Espen Sverkmo og Asle Ognedal. I F&S Grenland kjører vi nå det ”nye” opplegget for spinning. Dvs at timene beskrives ikke lenger med intensitet (spinn basis, spinn middels etc), men med varighet (spinn 50, spinn 60 etc). Unntaket er spinn intervall, der betegnelsene ikke er endret. I foreningen vår har vi 25 verter. På saltreninger er det 1 - 2 verter som hjelper til med rigging av musikkanlegg, utstyr etc. Vertene står også i døra og ønsker velkommen, svarer på spørsmål, kontrollerer medlemskap etc etc. Vertene har altså en svært viktig funksjon i forening da de (i tillegg til lederne) er vårt ”ansikt utad”. På våre stasjonstimer er det tre verter. I tillegg til nevnte oppgaver har disse også en aktiv rolle på stasjonsdelen av treningen, der de veileder mosjonistene på de forskjellige øvelsene/stasjonene. Vi har i 2014 dessverre hatt litt utfordringer med å skaffe verter til spinningtimene. Pr 31.12.14 hadde vi kun vert på èn av totalt fem spinning timer i uka. Benytter også anledningen til å takke verter og ledere for en fabelaktig frivillig innsats også i 2014. Utdanning: F&S Grenland er opptatt av å ha et bredt og godt tilbud. Til dette trenger vi flinke ledere. For å bli leder i Friskis er det en ganske omfattende utdanning/kursing som skal gjennomgås, samt en diplomering som skal bestås. I 2014 har vi hatt 2 ledere på ”grunn”-utdanning. De som har vært på kurs, bestått lisensiering og nå holder egne timer er Marion Kristiansen og Linn Therese Jacobsen. Gratulerer så mye til dere og velkommen i ”trenerstaben” . En leder har også tatt ”videreutdanning” i Flex Intervall. Foreningens virksomhet og beliggenhet F&S Grenland drives utelukkende på frivillig basis. Vi har ikke egne lokaler, men leier lokaler til treningene våre rundt om i Grenland. Våre styremøter avholdes hjemme i stuene til våre styremedlemmer, alltid med kake og kaffi. Vi har saltreninger i Stridsklevhallen, på Hei klubbhus og på Brekkeby vgs i Skien. I Stridsklevhallen har vi i 2014 hatt trening hver ukedag, med treningstypene Stasjon Middels, Intervall Flex og Jympa Middels. ! 1! ! På Hei klubbhus har vi hatt 2 treninger i uka, Jympa basis og Jympa middels. I 2014 har vi på Brekkeby VGS hatt trening mandag til torsdag. Et variert utvalg timer, med Dans, Jympa basis, Jympa Middels og Stasjon basis. Vi har fortsatt spinningtimene våre i Olavsgate 26. Det er fem timer i uka (man-fre), fire faste timer og en ”rulleringstime” på torsdager. De faste timene er to timer spinn 60, spinn basis og spinn intervall. Torsdagstimen er ambulerende. F&S Norge`s nye spinning opplegg (fra 2013-2014) er fullt implementert i F&S Grenland`s spinningtilbud. Medlemmer F&S Grenland har hatt en nedgang i medlemsmassen for 2014. Pr 31.12.14 hadde vi 366 betalende medlemmer, pluss ca 40 funksjonærer. I 2013 var medlemsantallet 432. Vi tror årsaken kan være en ”storoffensiv” fra de kommersielle treningstilbudene i regionen (tilbud/pris) og at dette kan ha ført til at vi har mistet noen medlemmer. Styret vil i 2015 ha fokus på å (minst) beholde eksisterende medlemsmasse, samt gjøre tiltak for å øke antallet medlemmer. I 2014 var det av mosjonistene ca 6% menn. Det er fortsatt en utfordring å få menn til å delta på saltimer, men vi ser at det sakte men sikkert er flere menn som deltar på disse timene. Spinningtimene er unntaket, der er fordelingen av kvinner/menn ca 70/30. Markedsarbeid Facebookgruppen for medlemmene våre er vår hyppigst benyttede kanal for markedsføring/kommunikasjon med medlemmene. Det er daglige oppdateringer på denne siden og antallet brukere av siden er stadig økende. I 2014 ble det også opprettet en tilsvarende side for instruktører, samt en for verter. Disse benyttes til kommunikasjon mellom funksjonærene, f.eks til å skaffe vikar ved sykdom, samarbeid om musikk, program etc. Kunngjøringer/annonseringer/nyheter legges også ut på hjemmesiden vår, slik at vi sikrer at ”treffprosenten” blant medlemmene våre er størst mulig. Utsending av timeplaner/brosjyre ved terminoppstart har blitt en fast foreteelse i foreningen, som vi har fått merkbare resultater av. Totalt har vi sendt ut ca 20.000 brosjyrer fordelt på to terminer. Brosjyrene er distribuert til utvalgte områder av Telemark Distribusjon. Foreløpig har styret ikke funnet noen markedsføringskanaler som gir en bedre effekt pr brukte krone. Allikevel er markedsføringstiltak et relativt fast innslag på styremøtene, da vi hele tiden ser etter nye/gode måter å markedsføre idrettsforeningen F&S Grenland. ! 2! ! F&S Grenland har i 2014 hatt følgende ekstra arrangement/tiltak: • • • • • • • Vi har en tradisjon i F&S Grenland. Det er ”åpent hus”. De to første ukene av hver sesong tilbyr vi kostnadsfri trening for alle som ønsker å prøve tilbudet vårt. Spinn maraton der vi har kjørt tre timer sammenhengende, med ulike musikktemaer, trekning av premier, gratis frukt og drikke etc.. Nytt i 2014 var ”F&S Superlørdag”, vårt hittil største arrangement. Denne dagen flyttet vi spinningsyklene våre til Menstadhallen og vi kjørte fire forskjellige treningstyper samtidig i ”bolker” av 20 minutter, slik at alle fikk være med på de forskjellige treningstypene (dans, stasjon, jympa og spinning). Rosa-sløyfeaksjon: Vi hold treningsdag i samarbeid med Brystkreftforeningen i Grenland i Oktober. Denne ble holdt i Kongerødhallen. Verditoget. En (obligatorisk) samling for alle funksjonærene. Her hadde vi besøk fra F&S Norge. Dagen ble benyttet til å gjennomgå verdier og holdninger i Friskis og naturligvis en treningsøkt. Uhøytidelige konkurranser for medlemmene med trekning av premier. Også sommeren 2014 hadde vi sommertrening ved Hydrohallen. Mye fint vær og trening ute. Sommertreningen var som alltid helt gratis. Som alltid: Alle arrangement har vært kostnadsfrie for medlemmer/funksjonærer og har blitt gjennomført på dugnad av våre flinke funksjonærer. Styret og styresaker Styret har bestått av 6 medlemmer og 1 varamedlem fordelt på følgende verv/oppgaver: • Leder: Asle Ognedal • Nestleder: Kristin Kornmo • Sekretær: Annette Vik Roaldkvam • Kasserer: Marianne Hem Sætre • Utdanningsansvarlig: Kine Antonsen • Hall- og utstyrsansvarlig: Pål Andersen • Arrangement/markedsansv: Anne-Mari Bjurholt • Styremedlem: Nina Holthe McNeill Revisor: Solvang Revisjon AS v/Asbjørn Solvang Valgkomiteen har bestått av Gunn Andresen, Bjørg Simensen og Kristin Kudsen. Vi hadde 5 styremøter i 2014, i tillegg til årsmøte. Totalt har det blitt behandlet 34 styresaker. Eksempel: • • • • • • ! Oppstart terminer. ”superlørdag” Innkjøp av utstyr ”make friends” kampanje Markedsføring Politiattester 3! ! Regnskap Pga nedgangen i medlemsantall har vi også hatt en nedgang i inntektene for 2014. Dette er ikke dramatisk for foreningen og vi har fortsatt svært god og stabil økonomi. Henviser til foreningens årsregnskap for detaljer. Til slutt Jeg tror jeg trygt kan si at alle som er med i ”styre og stell”, funksjonærer og ledere er glad i foreningen vår! Det viser seg tydelig hver eneste, dag terminene igjennom, på det store engasjementet blant alle involverte. Det er vanskelig å anslå hvor mange timer som på frivillig basis blir lagt ned i F&S Grenland pr år…men det er mange! Jeg er imponert over engasjementet, humøret og innsatsen til alle våre funksjonærer, noe som også smitter over på mosjonistene våre. De har det gøy på trening, takket være deres fantastiske innsats. Tusen takk for at dere holder F&S Grenland i gang!! Skien 10.03.2015 Styret i Friskis&Svettis Grenland ________________ Asle Ognedal Leder ! 4!