Arsberetning_2014_TKN - Trondheim kulturnettverk
Styrets beretning for 2014 Etter valg på ordinært årsmøte den 9. februar 2014 har styret i Trondheim kulturnettverk (TKN) bestått av: Leder: Svein Fossum Nestleder: Ole Morten Ellevsen Styremedlem: Frode Jørum Styremedlem: Cicilie Sand Aspen Styremedlem: Ole Vestergård (Sluttet mai grunnet flytting) Varamedlem: Robert Rasmussen Varamedlem: Leena Stenkløv Administrasjonen besto pr 31.12.14 av: Hilde Overøye Handegard Hege Willadsen Daglig leder Prosjektkoordinator MF 50% stilling 40% stilling Øvrige verv Revisor: Torkel Ranum Valgkomitéleder: Helge Dammen Valgkomité: Ragna Ingeborg Wien Valgkomité: Monica S. Rokne Jarle Bekkaviks minnefond: Anne Schløsser-Møller Regnskapsfører i perioden har vært styrets varamedlem Robert Rasmussen. Styret har hatt 7 styremøter i perioden, pluss relevant dialog pr epost. Styreleder og daglig leder har hatt 4 dialogmøter. Trondheim kulturnettverk har f.t. 84 betalende medlemslag. Året har vært preget av et godt klima i styret og stabilitet i administrasjonen. Ny medarbeider med hovedfokus på Musikkfest ble tilsatt ved utgangen av 2013. Med to ansatte har vi styrket både effektivitet og handlekraft. De har i hovedsak separate oppgaver, men samarbeider om økonomistyring av Musikkfest og produksjon av utadrettet info (hjemmeside, Facebook, etc). Antall medlemmer er stabilt, og vi har klart å kompensere for utmeldte med nye medlemmer. Samtidig ser vi at samarbeidsavtalen med kommunen gir TKN økt arbeidsmengde og sterkere fokus fra et bredt fritidskulturliv. Avtalen gir at TKN skal støtte å jobbe for et samlet fritidskulturliv, og ikke bare medlemmene. Viktige arbeidsoppgaver utført i 2014: Musikkfest ble gjennomført etter plan og målsetning. Resultatet økonomisk for Musikkfest 2014 er negativt -25 168), men dette er ihht vedtak fra ekstraordinært årsmøte i 2013. Det er også påbegynt et betydelig, langsiktig arbeid for å skaffe sponsorinntekter til både Musikkfest og TKN som organisasjon. Vi regner med å se langt mer resultater av dette i 2015. Det vises for øvrig til egen rapport for Musikkfest Trondheim 2014. __________________________________________________________________________________________________________________________ Trondheim kulturnettverk, Kultursenteret ISAK, Prinsensgate 44, 7011 Trondheim , www.trondheimkultur.no, tlf 94 49 82 25, org. nr 991350187 Prosjekter i regi av kommunen Også i 2014 var TKN involvert i flere kommunale prosjekter. Det er ingen tvil om at arbeidet med disse er ressurskrevende, men vi ser tydelig effekten av å være aktive på denne type prosjekter. Tilskudd til helgetilbud for ungdom Trondheim kommune har bedt TKN administrere denne tilskuddsordningen, som ble vedtatt politisk høsten 2013. Den har hatt en årlig pott på én million, og har hatt en god vekst i søkere for 2014.. Ordningen er videreført for 2015. Formålet med tilskuddsordningen er å stimulere til aktivitetstilbud for ungdom i Trondheim på helgekvelder. Kommunen stiller klubblokaler, skoler, skolenes gymsaler og idrettshaller gratis til disposisjon for dette formål. Ansvarlig: Styreleder Svein Fossum og styremedlem Frode Jørum Manifest mot mobbing (avsluttet februar 2014) Dette var et spennende og meningsfylt prosjekt, hvor bl.a samspill mellom ulike organisasjoner resulterte i flere gode prosjekt. Prosjektet er avsluttet, men arbeidet mot mobbing er nå løftet opp på politisk nivå. Representant: Styrets leder Svein Fossum Trondheim kommunes arenaplan 2012-2024 Dette er fremdeles at av de viktigste prosjektene for fritidskulturlivet, og legger beslag på betydelige ressurser fra TKN. Både behovet for å finne lokaler til lag og foreninger samt fokus på utvikling av nye arenaer krever oss fullt ut. Det er fortsatt et godt samspill med kommunen i dette prosjektet, men vi ser at TKN må forflytte en del av arbeidet mot den politiske arena, for å påvirke vedtak som skal tas. Representanter: Styrets leder Svein Fossum, og daglig leder Hilde O. Handegard Trondheim kommunes database over aktører, lokaler og tilskudd TKN tok initiativ overfor kommunen til en felles aktørbase for fritidskulturlivet i 2009. Siden har kommunen ønsket å koble denne tett mot en database over kommunale utlånslokaler og sin eksisterende database for tilskuddsordninger. Utviklingsprosjektet ble derfor stort, og pågår ennå. Databasens tre brukergrensesnitt er nå definert som AKTØRBASEN, BOOKINGBASEN og TILSKUDDSBASEN. TKN har vært involvert i utviklingen av aktørbasen varierende grad underveis. Siste halvdel av 2014 har vi vært tydelig involvert igjen, fordi vi nå er inne i fasen for utvikling av godt brukergrensesnitt. Fremdeles står det igjen en god del før den kan brukes som et verktøy i vårt daglige arbeid. Daglig leder forventer å bruke en god del ressurser i 2015 på samarbeid med kommunen om dette. Representant: Styrets leder Svein Fossum, og daglig leder Hilde O. Handegard Øvrig samarbeid med Trondheim kommune I tillegg til å være i ulike prosjekter, er TKN også representert med fast plass i kulturskolens utvalg. Aktiviteten har vært mindre enn ønsket i 2014, dette grunnet behov for sterk ressursbruk på arenaplan og databasen, samt bydelsmøtene. For 2015 vil vi øke prioriteringen på arbeidet i utvalget. Styret erfarer ellers at samarbeidet med kommunen fortsatt fungerer veldig bra og ihht intensjonene i den 3 årige samarbeidsavtalen som nå er fornyet for perioden 2015-2017. __________________________________________________________________________________________________________________________ Trondheim kulturnettverk, Kultursenteret ISAK, Prinsensgate 44, 7011 Trondheim , www.trondheimkultur.no, tlf 94 49 82 25, org. nr 991350187 Det er krav og veiledning begge veier, og det er grunnlag for å berømme fagstaben for deres arbeid med og for fritidskulturlivet. Det er gode planer for videre samarbeid, og vi ser at TKN må dreie sitt fokus mot å jobbe politisk. Vi har også bidratt til å forme den nye kulturmeldingen, som skal være ferdig tidlig i 2015. 29.4.14 uttaler Kommunaldirektør for kultur og næring i Trondheim kommune Morten Wolden: Trondheim kulturnettverks kunnskap om og erfaring fra fritidskulturlivet i byen har hatt stor betydning for større planer som kommunen har vedtatt skal gjelde for fritidskulturlivet. Samarbeidet startet i 2009 med utarbeidelse av en ny Handlingsplan for fritidskulturlivet 2010 – 2013 og fortsatte med Kommunedelplan for kulturarenaer 2012 – 2024. I tilegg til å være en viktig dialogpartner for kommunen i utarbeidelse av planer, har Kulturnettverket også bidratt til å realisere konkrete prosjekter, da særlig med å tilrettelegge gode lokaler for fritidskulturlivets aktiviteter. Trondheim kulturnettverk er et godt fungerende kontaktledd mellom fritidskulturlivet og kommunen. Den kontinuerlige dialogen med kulturnettverket er med å sikre at kommunens virkemidler knyttet til fritidskulturlivet i størst mulig grad imøtekommer fritidskulturlivets behov. Grunnlovsjubileet 2014 Dette var et nasjonalt anliggende, hvor Trondheim kommune satt ned en egen prosjektgruppe for å planlegge kommunens markering. Ulike tiltak ble vedtatt, og for TKN / fritidskulturlivet ble det et samarbeidsprosjekt om et kulturelt utrykk som ble fremført 7.juni 2014 i Vår frue kirke, samme dag som Musikkfest. Med sterk konkurranse fra mange andre konserter og ikke minst pinse denne helgen, ble publikumstallet lavere enn forventet. Men arrangementet var svært vellykket. Det rettes en stor takk de medvirkende aktører! Representant i hovedkomiteen: Styrets leder Svein Fossum Representant programkomiteen: Styrets leder Svein Fossum, og daglig leder Hilde Handegard Medlemskvelder De ble gjennomført en medlemskveld i første halvår, kombinert med årsmøtet. Her ble det orientert litt om utviklingen av arenaplan, speed-dating og påfølgende debatt/mingling. Det ble også kulturelle innslag med både Trondheim Vikinglag og Juba musikalteater. I oktober-november gjennomførte vi for første gang en runde med dialogmøter ute i bydelene. Vi har ikke hatt bydelsfokus tidligere, men ønsker å følge opp Trondheim kommunes sterke bydelsfokus i sitt arbeid med arenaplanen. Sted ble Byåsen (Ugla) Ranheim og Risvollan (Sunnland skole), pluss at vi i januar 15 gjennomførte det siste av 4 på Saupstad (Huseby skole). Bydelsmøtene samlet et bredt forum, og presentaerte TKN, arenaplanarbeidet i kommunen og tilskuddsordningene. Styret konkluderer med at bydelsmøtene er kommet for å bli, men at vi også må ha fokus på en medlemsbasert samling pr år i tillegg til årsmøtet. Øvrige oppgaver til medlemmenes beste I 2014 har det vært mange saker der medlemmene våre har trengt nye lokaler. Vi fikk en god prosess for flere av lag og foreninger på Heimdal. Ikke alle er helt fornøyd, men mange har nå nye, flotte lokaler i klubbhusdelen i den nye Heimdalshallen. Det er grunnlag for å jobbe mer med å få fylkeskommunen til å innta samme holdning som kommunen når det gjelder å stille lokaler til disposisjon for fritidskulturlivet. Inntekter og totaløkonomi er alltid i fokus, for å ivareta organisasjonen og engasjementet hos våre medlemmer. Også i 2014 har vi hatt god kontroll på økonomien og ser en positiv trend fremover. __________________________________________________________________________________________________________________________ Trondheim kulturnettverk, Kultursenteret ISAK, Prinsensgate 44, 7011 Trondheim , www.trondheimkultur.no, tlf 94 49 82 25, org. nr 991350187 Vi har i denne perioden jobbet mye for å sikre de kommunale tilskuddsordningene som vedrører fritidskulturlivet. Det vedtatte kommunebudsjettet viser for første gang på lenge en stagnasjon totalt sett og en nedgang på noen viktige ordninger. Dette må det tas tak i politisk, og vi har en viktig rolle som talerør. To hederlige unntak fra nedgangen er den nye tilskuddsordningen "Helgetilbud for ungdom" rettet mot lag og foreninger, se tidligere avsnitt. Her er det fortsatt mer midler i potten enn det som deles ut, for det tar tid å etablere en ny tilskuddsordning. Vi oppfordrer alle til å se etter muligheter for å søke. Mye kan gjøres for en million! Den andre positive utviklingen er kommunens instrumentfond for skolekorps, som fikk 1 million i 2014 og en halv million i både 2015 og 2016. I denne perioden har TKN også satt ut i livet sin medie-og-markedsstrategi. Flere innlegg i media har gitt fritidskulturlivet økt fokus, og dette arbeidet skal fortsette i kommende periode. Vi har flyttet annonsering og markedsføring fra avisannonser til sosiale medier. Vi ser at det gir langt bedre effekt, eksempelvis som søkerrespons på tilskuddsordningen vår, til en brøkdel av prisen. Vi har også påbegynt arbeidet med en totalomlegging av våre hjemmesider, både hva gjelder struktur, innhold og grafisk profil. Vi ser at denne pluss sosiale medier har svært stor betydning for hvordan vi oppfattes utad. Kontakt med relevante partnere i fritidskulturlivet Dialogen med andre aktører (særforbund, paraplyorganisasjoner mm) innen fritidskulturlivet har vært noe redusert en tid grunnet liten kapasitet. Målet er å gjenoppta denne dialogen. Kulturpolitisk engasjement Dette er et nytt fokusområde for oss. De siste årene har vi konsentrert oss om et godt og nært forhold til den administrative delen hos bl.a Rådmannens fagstab. Nå i 2014 startet vi også prosessen med å sikre bred kunnskap om Trondheim kulturnettverk i det politiske miljøet. Dette er nødvendig for å opprettholde og styrke vår posisjon i tiden som kommer. I november 2013 presenterte TKN seg for KIF komiteen - bystyrets komite for Kirke, Idrett og Friluftsliv. I 2014 har vi også innledet dialog med alle de politiske partier, ikke minst i budsjettperioden. Langt fra alle har gitt tilbakemelding, og vi setter fokuset sterkt på dette i kommende periode. Sluttord Styret og de ansatte i TKN takker for god dialog med medlemmene i 2014, og håper dialogen fortsetter fremover. Styret 2015-1-26 -----------------------------------------------Svein Fossum, leder -----------------------------------------------Ole Morten Ellevsen, nestleder -----------------------------------------------Frode Jørum -----------------------------------------------Cicilie Sand Aspen -----------------------------------------------Robert Rasmussen -----------------------------------------------Leena Stenkløv __________________________________________________________________________________________________________________________ Trondheim kulturnettverk, Kultursenteret ISAK, Prinsensgate 44, 7011 Trondheim , www.trondheimkultur.no, tlf 94 49 82 25, org. nr 991350187
© Copyright 2024