06.05.2015
Erfaring med
elektronisk legemiddelsystem
fra Health Tech
Trine Haugen
Nordlandssykehuset, Vesterålen
eHelse 2015
Nordlandssykehuset, Vesterålen
eHelse 2015
1
06.05.2015
Nytt sykehus i drift 2014
eHelse 2015
Akuttmedisinsk avd. Vesterålen
 Tung Overvåkning, Akuttmottak, Post Op/DKI samt
drift av Interkommunal Legevakt m/
legevaktsformidling.
 TO, PO/DKI har Elektroniske kabinetter integrert mot
pasientlista i Dips og aktiv forsyning. Akuttmottaket
har kabinett, men elektronisk koblet gjenstår.
 Apoteket strekkoderegistrerer ved påfyll.
 Største andel av pasientene våre ar akutte innleggelser
eHelse 2015
2
06.05.2015
Bakgrunn for oppstart med elektronisk
legemiddelhåndtering i 2008
Avdelinga trengte oppgradering av medisinrom og vi
ønsket en moderne løsning for oppbevaring,
dokumentasjon, loggføring, forsyning og
administrering av legemidler - på en kvalitativ god
måte.
Introduksjon av Elektronisk medikamentforsyning
var da midt i blinken for oss.
eHelse 2015
I nytt sykehus 2014
 NLSH valgte i Vesterålen å videreføre samhandlingen
med HT.
 Pr i dag har sengepostene fått elektroniske
kabinettløsning fra HT.
 Poliklinikker, Akuttområder, dagposter og Diallyse
har strekkodeløsning fra HT.
eHelse 2015
3
06.05.2015
Viktige forhold - både i 2008 og i 2014
Kravspesifikasjon

Viktig å utarbeide gode basislister og bestemme sikkerhetsnivåer og lagringskapasitet
Intern prosjektorganisasjon

Prosjektorganisasjon bør være opprettet for å optimalisere bruken av løsningene
IKT-løsninger

Serviceavtale og ansvarsforhold må avklares tidlig
Samhandling Apotek/Farmasøytisk avdeling

Avgjørende med god samhandling og klare ansvarsforhold
Opplæring og forberedelse



Oppnevnelse av superbrukere og medisinromsansvarlige må gjøres kjent i organisasjonen
Viktig at Farmasøytisk avdeling også har nødvendig opplæring
Viktig med gode stedfortrderløsninger
eHelse 2015
Bilder av installasjoner
eHelse 2015
4
06.05.2015
Brukererfaringer
 Akuttområdene
 Det tok lang tid å få nødvendige tillatelser og få implementert ny software
 Viktig at nettverk og integrasjoner fungerer godt
 Support fungerte godt
 Kirurgisk sengepost
 For kort tid til opplæring og forberedelser, inkl. inndeling av skap og skuffer
 Viktig at brukerne stilte skriftlige spørsmål i igangkjøringsperioden
 Medisinsk sengepost
 Mange av de samme erfaringene som Kirurgisk sengepost, men det var bedre opplæring
 Nødvendig med gode prosedyrer og klare ansvarsforhold
 Konklusjon
Felles for oss alle er at Elektronisk medikamentforsyning er et godt verktøy for å oppbevare
og administrere medikamenter på en sikker og effektiv måte.
eHelse 2015
"Akilleshæler"
 Prosjektorganisasjon er opprettet og ansvar er
avklart og kjent.
 Plan for samhandling mellom Farmasøytisk
Avdeling, IKT, Avdelingspersonale/brukere er
utarbeidet implementer og kjent på alle nivåer .
 Både hardware (selve kabinettene) og software (ulik
programvare fra IKT) fungerer, er oppdaterte og
samhandler med hverandre.
eHelse 2015
5
06.05.2015
Utvikling fremover
Metavision: når det lar seg gjøre å ta i bruk
utarbeidede løsninger med elektronisk kurve vil det
åpne seg flere spennende løsninger fremover.
eHelse 2015
Endelig løsning - "Closed loop" medisinering
Steg 1: Journal
Steg 4: Administrasjon
EPJ/Pasientdata
Metavision
Steg 3: Klargjøring av medisiner
Steg 2: Forordning
Medisinautomat
Metavision
eHelse 2015
6