Her følger status samt plan for utlevering av bærbare pc’er til elevene:






Elevene (VG1) henter sine pc’er rett etter at de har hentet sine bøker. Vi har tidligere operert
med egne timeplaner, men foretar nå utleveringen samme dag som bøkene leveres ut. Dvs.
fra og med torsdag for VG1 elevene.
Utleveringen skjer som tidligere i fra underetasjen i bygg A (trappeløpet). Lærer følger med
elevene for å vise vei samt holde ro i køen.
Produksjonen av leieavtaler samt brukeravtaler er i full gang. Kontaktlærere må f.o.m.
tirsdag hente omslagene med ferdig stiftede sett bak IT skranken her i læringssenteret. NB:
Du som henter: Husk å kvittere for dette i protokollen!!!! Har ikke dine elever fått sine
leieavtaler? Sjekk protokollen for å se hvem som har hentet og som du selv må kontakte.
Enkelte VG1 elever har pc fra før og får derfor ikke ny leieavtale/pc.
Elevene (<18 år) må få beskjed om at leieavtalene også må være signert av foresatt før de
kan få utlevert en pc/nettbrett. Tas med ved utleveringen av pc. Ingen signert avtale, ingen
utlevering av pc.
Elevbevis må selvsagt fremvises. Vi benytter beviset for raskt å sjekke identiteten samt å
skanne inn strekkoden ved registrering av utstyr på eleven.
VG2 og VG3 elevene skal i utgangspunktet allerede ha en pc. Er en «nøtt» hvert år, da det
alltid er varierende årsaker til at enkelte har levert fra seg sin pc når de kommer fra andre
skoler i VFK. Representerer et ukjent antall. Nærmeste dag til å foreta eventuelle
utleveringer (brukt utstyr hvis vi har) til disse er tirsdag, 25.08 fra kl. 10:00. Vi holder åpent
hele andre oppstarts uke i underetasjen for å ta unna de som ikke har fått hentet tidligere
samt det som ikke lar seg planlegge på forhånd. Jeg legger opp til å komme med litt mer
informasjon om VG2/VG3.
Minner om hvor viktig det er at elevene kommer når de skal og at lærer er med klassen til
utleveringsstasjonen og selv tar ansvaret for køen. Kommer klassen for sent, henvises de til tirsdag
25.08. eller senere.
Da utleveringen i år kolliderer med utleveringen også til ansatte, er utfordringene større enn
tidligere. Elevene må påregne å stå noe i kø. For å strukturere køen, vil vi i år benytte sperrebånd
langs veggen i underetasjen.
Utleveringen av pc’er er hovedprioriteten i dagene fremover og hvor bemanningen i underetasjen
må være konstant. Er lurt å vente med øvrige henvendelser som ikke «brenner», inntil vi har fått
registret/merket og utlevert de 871 enhetene som nå skal ut til elever og ansatte.
Vennlig hilsen
Thor Frithjof Jensen
Senior Rådgiver
Stabsavdelingen/IKT -Region D
Direkte: 33 48 86 48
Mobil: 90 36 60 93
Sentralbord: 33 48 85 00
www.sandefjord.vgs.no