Her følger status samt plan for utlevering av bærbare pc’er til elevene: Elevene (VG1) henter sine pc’er rett etter at de har hentet sine bøker. Vi har tidligere operert med egne timeplaner, men foretar nå utleveringen samme dag som bøkene leveres ut. Dvs. fra og med torsdag for VG1 elevene. Utleveringen skjer som tidligere i fra underetasjen i bygg A (trappeløpet). Lærer følger med elevene for å vise vei samt holde ro i køen. Produksjonen av leieavtaler samt brukeravtaler er i full gang. Kontaktlærere må f.o.m. tirsdag hente omslagene med ferdig stiftede sett bak IT skranken her i læringssenteret. NB: Du som henter: Husk å kvittere for dette i protokollen!!!! Har ikke dine elever fått sine leieavtaler? Sjekk protokollen for å se hvem som har hentet og som du selv må kontakte. Enkelte VG1 elever har pc fra før og får derfor ikke ny leieavtale/pc. Elevene (<18 år) må få beskjed om at leieavtalene også må være signert av foresatt før de kan få utlevert en pc/nettbrett. Tas med ved utleveringen av pc. Ingen signert avtale, ingen utlevering av pc. Elevbevis må selvsagt fremvises. Vi benytter beviset for raskt å sjekke identiteten samt å skanne inn strekkoden ved registrering av utstyr på eleven. VG2 og VG3 elevene skal i utgangspunktet allerede ha en pc. Er en «nøtt» hvert år, da det alltid er varierende årsaker til at enkelte har levert fra seg sin pc når de kommer fra andre skoler i VFK. Representerer et ukjent antall. Nærmeste dag til å foreta eventuelle utleveringer (brukt utstyr hvis vi har) til disse er tirsdag, 25.08 fra kl. 10:00. Vi holder åpent hele andre oppstarts uke i underetasjen for å ta unna de som ikke har fått hentet tidligere samt det som ikke lar seg planlegge på forhånd. Jeg legger opp til å komme med litt mer informasjon om VG2/VG3. Minner om hvor viktig det er at elevene kommer når de skal og at lærer er med klassen til utleveringsstasjonen og selv tar ansvaret for køen. Kommer klassen for sent, henvises de til tirsdag 25.08. eller senere. Da utleveringen i år kolliderer med utleveringen også til ansatte, er utfordringene større enn tidligere. Elevene må påregne å stå noe i kø. For å strukturere køen, vil vi i år benytte sperrebånd langs veggen i underetasjen. Utleveringen av pc’er er hovedprioriteten i dagene fremover og hvor bemanningen i underetasjen må være konstant. Er lurt å vente med øvrige henvendelser som ikke «brenner», inntil vi har fått registret/merket og utlevert de 871 enhetene som nå skal ut til elever og ansatte. Vennlig hilsen Thor Frithjof Jensen Senior Rådgiver Stabsavdelingen/IKT -Region D Direkte: 33 48 86 48 Mobil: 90 36 60 93 Sentralbord: 33 48 85 00 www.sandefjord.vgs.no
© Copyright 2024