Covidiens etiske retningslinjer for leverandører
Covidiens etiske retningslinjer for leverandører Covidiens etiske retningslinjer for leverandører fremsetter, sammen med Covidiens håndbok for forretningsoppførsel1, minstekrav og forventninger knyttet til etisk atferd for Covidiens leverandører. Standardene gjelder for alle leverandører av varer og tjenester til Covidien-bedrifter eller -leverandører (sammen kalt „leverandører”), uavhengig av hvor disse befinner seg. Når en vare eller tjeneste leveres til Covidien, bekrefter alle leverandører at de vil handle i samsvar med de policyer og standarder som omhandles i disse etiske retningslinjene. Covidien skal ha rett til og vil av og til evaluere, vurdere og inspisere (eller sørge for at tredjepart evaluerer, vurderer eller inspiserer) leverandørens fasiliteter, regnskaper og registre for å sørge for samsvar med disse etiske retningslinjene. Covidien forbeholder seg retten til straks å avbryte forretningsmessige relasjoner med leverandører som handler i strid med policyer eller standarder som disse etiske retningslinjene omhandler. Etisk atferd Alle leverandører forventes å holde de høyeste standarder hva angår ærlighet og integritet i all forretningspraksis, helt i tråd med Covidiens etiske retningslinjer for leverandører og Covidiens håndbok for forretningsoppførsel. Samsvar med lovgivningen Alle leverandører må handle fullstendig i samsvar med gjeldende nasjonal, regional og/eller lokal lovgivning, regelverk og bestemmelser. I tillegg må leverandører fullt og helt handle i samsvar med deres forpliktelser i forhold til enhver gjeldende avtale, forståelse eller annen bindende forpliktelse. Standarder vedrørende arbeidsliv og menneskerettigheter Covidien forbyr bruk av barne- og tvangsarbeid, menneskehandel og slaveri, usikre og farlige arbeidsforhold og -miljø, samt all atferd som ikke ivaretar menneskelig verdighet og respekt. Motstridende mineraler Leverandør skal ha policy som på fornuftig måte sikrer at tinn, tantal, wolfram og gull i materialene de produserer ikke direkte eller indirekte finansierer eller kommer til fordel for armerte grupper som er skyldige i alvorlige brudd på menneskerettigheter i Den demokratiske republikken Kongo eller et tilgrensende land. Leverandøren skal opptre med aktsomhet overfor kilden og disse mineralenes kronologiske papirspor (CoC), og de skal gjøre aktsomhetstiltakene tilgjengelig for Covidien ved forespørsel. Leverandør er ansvarlig for å ha en prosess på plass for å kommunisere disse kravene til sine leverandører, og for å overvåke leverandørens samsvar med disse kravene. Helse og sikkerhet Leverandører må sørge for et sikkert og sunt arbeidsmiljø. Leverandører må ta i bruk policyer som forbyr bruk av ulovlige våpen, mobbing på arbeidsplassen og ulovlig bruk eller besittelse av alkohol, narkotika og andre rusmidler på arbeidsplassen. Likestilling ved ansettelser Leverandører må ta i bruk ansettelsespraksis som forbyr diskriminering på grunnlag av alder, kultur og språk, funksjonshemming, etnisk bakgrunn, kjønnsidentitet, sivil- eller familiestatus, nasjonal opprinnelse, rase eller farge, religiøs overbevisning, kjønn, seksuell orientering eller andre karakteristika som beskyttes gjennom lov. Prinsippene gjelder alle beslutninger knyttet til ansettelse, inkludert rekruttering, ansettelse, opplæring, forfremmelser, kompensasjon, godtgjørelser, overføringer og reduksjoner av arbeidsstyrken. 1 Covidiens håndbok for forretningsoppførsel finnes på http://investor.covidien.com, Corporate Governance, Brukerveiledning for forretningsskikk. Mai 2015 Covidiens etiske retningslinjer for leverandører, fortsettelse For leverandører i USA Med mindre de er omfattet av unntak, skal alle leverandører følge kravene i 41 CFR §§ 60-1.4(a), 60300.5(a) og 60-741.5(a). Disse reguleringene forbyr diskriminering mot kvalifiserte personer basert på deres status som beskyttede veteraner eller personer med handicap, og forbyr diskriminering mot alle personer basert på rase, hudfarge, religion, kjønn, seksuell orientering, kjønnsidentitet eller nasjonal opprinnelse. Videre krever disse reguleringene at gjeldende leverandører setter i verk kvotering for å ansette og avansere i ansettelsen av personer uten hensyn til rase, hudfarge, religion, kjønn, seksuell orientering, kjønnsidentitet, nasjonal opprinnelse, beskyttet veteranstatus eller handicap. Alle leverandører skal også følge kravene i 29 CFR del 471, vedlegg A. Interessekonflikter Leverandører må unngå alle transaksjoner eller forhold som er eller kan fremstå som interessekonflikter. Gaver og underholdning Leverandører kan gi beskjedne og tradisjonsbundne gaver til Covidien-ansatte i forbindelse med vanlige forretninger, såfremt ingen upassende godtgjørelse under noen som helst forhold tillates. Leverandører bør dessuten unngå overdreven eller hyppig bruk av gaver til Covidien-ansatte. Særlig bør leverandører forvisse seg om at gaver til Covidien-ansatte ikke vil bli ansett som bestikkelse, betaling eller annet forsøk på å skaffe seg en fordel ved tildelinger eller innkjøpsbeslutninger. Covidien-ansatte kan ikke motta eller gi gaver som overstiger USD 50. Bestikkelser og U.S. Foreign Corrupt Practices Act Enhver bestikkelse eller upassende betaling er forbudt, uavhengig av om dette er direkte eller indirekte til fordel for Covidien. Bestikkelser inkluderer følgende: kontanter, returprovisjoner eller lignede opplegg, ikke forklarte rabatter, betaling for reklame eller annen skjult godtgjørelse eller kostnad. I tillegg skal alle leverandører helt og fullt handle i samsvar med alle gjeldende antikorrupsjonslover, dette inkluderer uten begrensning U.S. Foreign Corrupt Practices Act (FCPA). Organisasjonsfrihet og kollektive forhandlinger Leverandører må respektere de ansattes juridiske rettigheter til å kunne etablere eller melde seg inn i fagforeninger etter fritt valg, samt retten til kollektive forhandlinger. Bærekraftighet og sosialt ansvar Covidien forventer at leverandørene etterlever en forretningspraksis som ivaretar og beskytter miljøet, bidrar til sosial trivsel i de lokalsamfunn de driver forretninger og har virksomhet i, og at de viser ansvar og åpenhet for bærekraftige resultater. Ikke-kvalifiserte leverandører Covidien vil ikke gjøre forretninger med en leverandør dersom noen av leverandørens direktører, styremedlemmer eller ansatte er eller blir ekskludert, utelukket eller ikke lenger kvalifisert for å delta i kontrakter tilknyttet myndighetene. Publisitet Covidien forbyr offentlig kunngjøring av selskapets navn, logo, etterlikning, leverandørforhold, produkter, deler, design eller annen ikke-offentlig informasjon i noen som helst form for pressemelding, prospekt, tilbudsbrev, kundeliste eller nettsted, inkludert uten begrensning produktvisning på messer eller leverandørsteder, uten på forhånd innhentet skriftlig samtykke. Mangfold blant leverandører Covidien forplikter seg til å inkludere ulike typer selskaper i tildelingsprosessen og forsyningskjeden. Covidien forventer at alle leverandører støtter dette engasjementet ved å benytte strategier og programmer som kan øke tildelingsmuligheter for ulike typer bedrifter, når dette er aktuelt. Mai 2015 Covidiens etiske retningslinjer for leverandører, fortsettelse Konfidensialitet Alle leverandører til Covidien forventes å respektere Covidiens merkebeskyttede og konfidensielle informasjon, og må benytte policyer som sørger for fullstendig samsvar med den konfidensialiten som er knyttet til slik informasjon. Covidiens ombudsmann Covidiens ombudsmann er en upartisk ressurs som leverandører kan spørre og ta opp eventuelle problemer angående samsvar med. Ombudsmannens målsetning er å behandle problemer raskt, rettferdig og på riktig nivå i organisasjonen. For å kontakte ombudsmannskontoret i Covidien, ring (800) 987-3575 (i USA) eller +1 508-261-6339 (utenfor USA), eller send e-post til [email protected]. Etter kl. 17 EST, blir samtaler til ombudsmannskontoret i Covidien viderekoblet til Covidiens konfidensielle Integrity-avdeling på tlf. (800) 673-3507 (i USA). Kontakt oss For mer informasjon om disse forventningene og kravene, ta kontakt med oss på e-post [email protected]. COVIDIEN, COVIDIEN med logo og Covidien-logoen er amerikanske og internasjonalt registrerte varemerker for Covidien AG. © 2010 Covidien. Mai 2015
© Copyright 2024