Covidiens etiske retningslinjer for leverandører
Covidiens etiske retningslinjer for leverandører fremsetter, sammen med Covidiens håndbok for
forretningsoppførsel1, minstekrav og forventninger knyttet til etisk atferd for Covidiens leverandører.
Standardene gjelder for alle leverandører av varer og tjenester til Covidien-bedrifter eller -leverandører
(sammen kalt „leverandører”), uavhengig av hvor disse befinner seg. Når en vare eller tjeneste leveres
til Covidien, bekrefter alle leverandører at de vil handle i samsvar med de policyer og standarder som
omhandles i disse etiske retningslinjene. Covidien skal ha rett til og vil av og til evaluere, vurdere og
inspisere (eller sørge for at tredjepart evaluerer, vurderer eller inspiserer) leverandørens fasiliteter,
regnskaper og registre for å sørge for samsvar med disse etiske retningslinjene. Covidien forbeholder
seg retten til straks å avbryte forretningsmessige relasjoner med leverandører som handler i strid med
policyer eller standarder som disse etiske retningslinjene omhandler.
Etisk atferd
Alle leverandører forventes å holde de høyeste standarder hva angår ærlighet og integritet i all
forretningspraksis, helt i tråd med Covidiens etiske retningslinjer for leverandører og Covidiens
håndbok for forretningsoppførsel.
Samsvar med lovgivningen
Alle leverandører må handle fullstendig i samsvar med gjeldende nasjonal, regional og/eller lokal
lovgivning, regelverk og bestemmelser. I tillegg må leverandører fullt og helt handle i samsvar med
deres forpliktelser i forhold til enhver gjeldende avtale, forståelse eller annen bindende forpliktelse.
Standarder vedrørende arbeidsliv og menneskerettigheter
Covidien forbyr bruk av barne- og tvangsarbeid, menneskehandel og slaveri, usikre og farlige
arbeidsforhold og -miljø, samt all atferd som ikke ivaretar menneskelig verdighet og respekt.
Motstridende mineraler
Leverandør skal ha policy som på fornuftig måte sikrer at tinn, tantal, wolfram og gull i materialene de
produserer ikke direkte eller indirekte finansierer eller kommer til fordel for armerte grupper som er
skyldige i alvorlige brudd på menneskerettigheter i Den demokratiske republikken Kongo eller et
tilgrensende land. Leverandøren skal opptre med aktsomhet overfor kilden og disse mineralenes
kronologiske papirspor (CoC), og de skal gjøre aktsomhetstiltakene tilgjengelig for Covidien ved
forespørsel. Leverandør er ansvarlig for å ha en prosess på plass for å kommunisere disse kravene til
sine leverandører, og for å overvåke leverandørens samsvar med disse kravene.
Helse og sikkerhet
Leverandører må sørge for et sikkert og sunt arbeidsmiljø. Leverandører må ta i bruk policyer som
forbyr bruk av ulovlige våpen, mobbing på arbeidsplassen og ulovlig bruk eller besittelse av alkohol,
narkotika og andre rusmidler på arbeidsplassen.
Likestilling ved ansettelser
Leverandører må ta i bruk ansettelsespraksis som forbyr diskriminering på grunnlag av alder, kultur
og språk, funksjonshemming, etnisk bakgrunn, kjønnsidentitet, sivil- eller familiestatus, nasjonal
opprinnelse, rase eller farge, religiøs overbevisning, kjønn, seksuell orientering eller andre
karakteristika som beskyttes gjennom lov. Prinsippene gjelder alle beslutninger knyttet til ansettelse,
inkludert rekruttering, ansettelse, opplæring, forfremmelser, kompensasjon, godtgjørelser,
overføringer og reduksjoner av arbeidsstyrken.
1
Covidiens håndbok for forretningsoppførsel finnes på http://investor.covidien.com, Corporate Governance,
Brukerveiledning for forretningsskikk.
Mai 2015
Covidiens etiske retningslinjer for leverandører, fortsettelse
For leverandører i USA
Med mindre de er omfattet av unntak, skal alle leverandører følge kravene i 41 CFR §§ 60-1.4(a), 60300.5(a) og 60-741.5(a). Disse reguleringene forbyr diskriminering mot kvalifiserte personer basert
på deres status som beskyttede veteraner eller personer med handicap, og forbyr diskriminering mot
alle personer basert på rase, hudfarge, religion, kjønn, seksuell orientering, kjønnsidentitet eller
nasjonal opprinnelse. Videre krever disse reguleringene at gjeldende leverandører setter i verk
kvotering for å ansette og avansere i ansettelsen av personer uten hensyn til rase, hudfarge, religion,
kjønn, seksuell orientering, kjønnsidentitet, nasjonal opprinnelse, beskyttet veteranstatus eller
handicap. Alle leverandører skal også følge kravene i 29 CFR del 471, vedlegg A.
Interessekonflikter
Leverandører må unngå alle transaksjoner eller forhold som er eller kan fremstå som
interessekonflikter.
Gaver og underholdning
Leverandører kan gi beskjedne og tradisjonsbundne gaver til Covidien-ansatte i forbindelse med
vanlige forretninger, såfremt ingen upassende godtgjørelse under noen som helst forhold tillates.
Leverandører bør dessuten unngå overdreven eller hyppig bruk av gaver til Covidien-ansatte. Særlig
bør leverandører forvisse seg om at gaver til Covidien-ansatte ikke vil bli ansett som bestikkelse,
betaling eller annet forsøk på å skaffe seg en fordel ved tildelinger eller innkjøpsbeslutninger.
Covidien-ansatte kan ikke motta eller gi gaver som overstiger USD 50.
Bestikkelser og U.S. Foreign Corrupt Practices Act
Enhver bestikkelse eller upassende betaling er forbudt, uavhengig av om dette er direkte eller
indirekte til fordel for Covidien. Bestikkelser inkluderer følgende: kontanter, returprovisjoner eller
lignede opplegg, ikke forklarte rabatter, betaling for reklame eller annen skjult godtgjørelse eller
kostnad. I tillegg skal alle leverandører helt og fullt handle i samsvar med alle gjeldende antikorrupsjonslover, dette inkluderer uten begrensning U.S. Foreign Corrupt Practices Act (FCPA).
Organisasjonsfrihet og kollektive forhandlinger
Leverandører må respektere de ansattes juridiske rettigheter til å kunne etablere eller melde seg inn i
fagforeninger etter fritt valg, samt retten til kollektive forhandlinger.
Bærekraftighet og sosialt ansvar
Covidien forventer at leverandørene etterlever en forretningspraksis som ivaretar og beskytter miljøet,
bidrar til sosial trivsel i de lokalsamfunn de driver forretninger og har virksomhet i, og at de viser
ansvar og åpenhet for bærekraftige resultater.
Ikke-kvalifiserte leverandører
Covidien vil ikke gjøre forretninger med en leverandør dersom noen av leverandørens direktører,
styremedlemmer eller ansatte er eller blir ekskludert, utelukket eller ikke lenger kvalifisert for å delta i
kontrakter tilknyttet myndighetene.
Publisitet
Covidien forbyr offentlig kunngjøring av selskapets navn, logo, etterlikning, leverandørforhold,
produkter, deler, design eller annen ikke-offentlig informasjon i noen som helst form for
pressemelding, prospekt, tilbudsbrev, kundeliste eller nettsted, inkludert uten begrensning
produktvisning på messer eller leverandørsteder, uten på forhånd innhentet skriftlig samtykke.
Mangfold blant leverandører
Covidien forplikter seg til å inkludere ulike typer selskaper i tildelingsprosessen og forsyningskjeden.
Covidien forventer at alle leverandører støtter dette engasjementet ved å benytte strategier og
programmer som kan øke tildelingsmuligheter for ulike typer bedrifter, når dette er aktuelt.
Mai 2015
Covidiens etiske retningslinjer for leverandører, fortsettelse
Konfidensialitet
Alle leverandører til Covidien forventes å respektere Covidiens merkebeskyttede og konfidensielle
informasjon, og må benytte policyer som sørger for fullstendig samsvar med den konfidensialiten som
er knyttet til slik informasjon.
Covidiens ombudsmann
Covidiens ombudsmann er en upartisk ressurs som leverandører kan spørre og ta opp eventuelle
problemer angående samsvar med. Ombudsmannens målsetning er å behandle problemer raskt,
rettferdig og på riktig nivå i organisasjonen. For å kontakte ombudsmannskontoret i Covidien,
ring (800) 987-3575 (i USA) eller +1 508-261-6339 (utenfor USA), eller send e-post til
[email protected]. Etter kl. 17 EST, blir samtaler til ombudsmannskontoret i Covidien
viderekoblet til Covidiens konfidensielle Integrity-avdeling på tlf. (800) 673-3507 (i USA).
Kontakt oss
For mer informasjon om disse forventningene og kravene, ta kontakt med oss på e-post
[email protected].
COVIDIEN, COVIDIEN med logo og Covidien-logoen er amerikanske og internasjonalt registrerte
varemerker for Covidien AG.
© 2010 Covidien.
Mai 2015