PROTOKOLL FRA DET 84. ORDINÆRE KRETSTING FOR HORDALAND GYMNASTIKK OG TURNKRETS PÅ VOSS 08.03.2015. Saksliste: 1. Åpning 2. Godkjenning av fullmakter 3. Godkjenne innkalling, saksliste og forretningsorden 4. Valg av: a) sekretærer b) desisorer c) reisefordelingskomite d) dirigent 5. Årsmelding 6. Regnskap 7. Forslag til tinget: a) Lov for Hordaland Gymnastikk og Turnkrets b) Langtidsplan 8. Fastsette kontingent 9. Stevner 2015 – 2018 10.Valg 11.Valg av representant til Norges Gymnastikk og Turnforbunds ting 12. Valg av representanter til Hordaland Idrettskrets ting 13. Budsjett for 2015 – 2016 SAK 1 ÅPNING Kretsleder Mette Thomassen ønsket velkommen til det 84. ordinære Kretsting. Hun ønsket spesielt velkommen gjestene Siv Langerød-Erichsen fra Norges Gymnastikk- og Turnforbund og Oddrun Vabø, dirigent. Hun håpet på et godt og saklig ting og at de som har noe på hjertet kommer på talerstolen og deler det med oss andre. Ett minutts stillhet for å minnes de som har gått bort i denne tingperioden. Best på barn pokalen ble presentert, kriteriene er størst økning på barn i turngruppene. Pokalen går i år til Bergen Turnforening. Siv Langerød-Erichsen hilste fra forbundet og ønsket et godt ting. Hun oppfordret alle til å gå på talerstolen og komme med det man har på hjertet. Tilslutt gratulerte hun dem som fikk utmerkelser i går. SAK 2 GODKJENNING AV FULLMAKTER Tone Moe, adm, leste endringer på deltakerlisten. Det var 26 stemmeberettigede fra 13 lag og kretsstyret. SAK 3 GODKJENNING AV INNKALLING, SAKSLISTE OG FORRETNINGSORDEN Thomassen sa at det er en rettelse i sak 7. Den korrigeres til; 7a Lov for HGTK og 7b langtidsplanen. Kjartan Grov, Stord ønsker en endring på budsjettet. Han lurte på om det skulle presenteres nå eller under sak 13? Thomassen sa at hvis det er relatert til budsjett taes det under budsjett eller under sak 7. Deretter ble sak 3 godkjent. SAK 4 VALG AV a. Sekretærer: Torhild Jordal, Wenche Hestad, Asgeir Bårdsen, Lene Nielsen, Kari Løtveit og Monica Grindheim. b. Desisorer: Hilde K. Duesund, Askøy og Torkel A. Eide, Fana. c. Reisefordeling: Kari Løtveit og Venke Haavardtun d. Dirigent: Oddrun Vabø Alle ble enstemmig valgt. Oddrun Vabø takket for tilliten og presenterte seg selv, og presiserte viktigheten av samarbeid mellom oss som er her i dag. Hun ønsket alle et godt og saklig ting. SAK 5 ÅRSMELDING Styrets beretning 2013-2014 Thomassen gikk igjennom styrearbeidet i perioden og sa at samarbeidet har vært godt. Langtidsplanen er styrets og utvalgenes arbeidsverktøy. Kompetanse er meget viktig og det jobbes det kontinuerlig med. Det er viktig i alle ledd. Områdeorganiseringen har i denne perioden ikke vært sterkt vektlagt. Lagene har nok å gjøre i hverdagen til å kunne delta på slike møter. Hvis noen lag ønsker møter med representanter fra styre og/eller utvalg må man kontakte kretsstyret. Alle lag har en fadder. Idrettspolitikk blir stadig viktigere. Flere og flere ting skal tas stilling til. Vi blir bedt om å komme med uttalelser i forbindelse med bygging av haller. Man må se vekk fra lagstilhørighet, når slike saker skal behandles. Alle lag bør vite hvem som sitter i idrettsrådene rundt om i kommunene og bør jobbe for å få turnpersoner inn i disse rådene. Kretskonsulenten har nå også fått Sogn og Fjordane som sitt arbeidsområde. Tingperioden har vært bra, man har fått utrettet mye, stor aktivitet i kretsstyret, utvalg og i lagene. Lene Nielsen, BU viste til Aktivitetsdagen i Sunnhordland 2013. Her inviterte Etne lagene til sin egen oppvisning. Det var i utgangspunktet ikke arrangør til denne dagen. Styrets beretning ble enstemmig godkjent med denne merknaden. Årsrapport Rytmisk Gymnastikk 2013 Ingen bemerkninger Årsrapport Rytmisk Gymnastikk 2014 Ingen bemerkninger Årsrapport Turn kvinner 2013 Ingen bemerkninger Årsrapport Turn kvinner 2014 Ingen bemerkninger Årsrapport Turn menn 2013 Ingen bemerkninger Årsrapport Turn menn 2014 Grov, Stord sa at de hadde NM og det burde stå her. Thomassen sa at vi tar det med i referatet. Årsrapport Troppsgymnastikk 2013 Ingen bemerkninger Årsrapport Troppsgymnastikk 2014 Sigve Naustdal, Åsane sa at under punktet treningssamlinger står det at det var samling for junior/senior 04.-05 mai. Det er feil dato. Denne var i 22-23.02. Under Sommerleiren mangler Jan Magne Cederstrøm som instruktør. Årsrapport Breddeutvalget 2013 Ingen bemerkninger Årsrapport Breddeutvalget 2014 Birte Nielsen, BU sa at på side 46 mangler fornavnet til instruktør for Lær på stedet gutter. Det skal stå Stefan Mickic. Sandra Holgersen, BU sa at på side 46 under Aktivitetsdagen står det at Elisabeth Selvik Nielsen var hovedinstruktør. Det er Christine Holm og Victoria Selvik Nielsen som er riktig. Årsrapport Utdanningsutvalget 2013 Ingen bemerkninger Årsrapport Utdanningsutvalget 2014 Ingen bemerkninger Alle utvalgenes årsrapporter ble godkjent med de merknader som er fremkommet. SAK 6 REGNSKAP Mette Thomassen gikk gjennom resultatregnskap for 2013 og 2014 og viste til regnskapskommentarene. Vabø takket for gjennomgangen. Revisor Kjell Kandal Hansen leste revisjonsberetningen for 2013 og 2014 og anbefalte årsmøte til å godkjenne regnskapet. Thommassen sa at under sak 6a regnskap foreslår kretsstyret at det settes av kr. 160.000,fra overskuddet i 2014 til toppidrettssatsning for seniorer på et visst nivå innen grenene turn kvinner, turn menn, rytmisk gymnastikk og troppsgymnastikk til fordeling likt mellom disse grenene. I tillegg foreslår kretsstyret å sette a kr. 100.000,- fra overskuddet i 2013 til jubileumsarrangement i 2015. Det er allerede satt av kr. 50.000,- til dette i budsjettet, men det så vi fort ble for lite. Kretsstyret foreslår at resten av overskuddet for 2013 og 2014 går til går til styrking av egenkapitalen. Torkel Anker Eide, Fana foreslo å endre teksten i sak 6a til at det settes av kr. 160.000,- fra overskuddet til toppidrettssatsning og landslagssatsning for utøvere på et visst nivå innen grenene turn kvinner, turn menn, rytmisk gymnastikk og troppsgymnastikk, jfr. Tilsvarende i 2013 og 2014. Argumentet er å avgrense fra kun å gjelde seniorer, yngre utøvere kan også forsvinne fra kretsen. Dette vil inkludere en større gruppe utøvere. Thomassen var ikke uenig, men sa at det er satt seniorer for å hindre at man mister dem, og at vi holder dem litt lengre aktive, og at de blir værene i idretten vår lengre som trenere, dommere etc. Asgeir Bårdsen, TM ser at forslaget til Fana er fornuftig, og påpekte at det er ulik alder som senior på jente- og guttesiden. Thomassen ba om et møte med kretsstyret ang det nye forslaget. Liv Reidun Botne sa at vi må sette inn aldersgrense i forslaget. Thomassen sa at styret ønsker å gjøre følgende endring i forslaget: Det settes av kr. 160.000 til toppidrettssatsing fra det året gymnasten fyller 16 år. Styret ønsker ikke å ta med landslagssatsing i sitt forslag. Landslagsgymnaster støttes utover disse pengene. Det ligger i budsjettet. Eva Holm, Salhus sa at det må være en summeringsfeil under avd. 10. Thomassen sa at det er ikke alt som blir ført direkte på utvalg. Noe blir ført bare på avd. 10 som f.eks. sommerleir. Derfor stemmer ikke beløpene når man summerer. Man gikk til avstemning på forslagene fra Fana og kretsstyret. Vedtak: Kretsstyrets forslag ble godkjent med 21 mot 5 stemmer. SAK 7 FORSLAG TIL TINGET Sak 7a Lov for Hordaland Gymnastikk og Turnkretsen Endring i loven er kun tidspunktet for avvikling av Tinget. Det har tidligere stått innen utgangen av februar. Det er nå endret til utgangen av mars. Dette begrunnes med at det er mange arrangement som skal avvikles i samme periode. Vedtak: Lov for HGTK ble enstemmig godkjent. Sak 7 b Langtidsplan Botne tok en kort gjennomgang av planen og sa at den gjelder frem til 2017. Ny langtidsplan må utarbeides i kommende periode etter at NGTF’s langtidsplan er satt. Forslag til vedtak er at langtidsplanen blir gjeldende også for neste periode. Hildegunn Engelsen, Laksevåg sa at hun savner mål for turn kvinner og menn om å øke antall utøvere på landslagsnivå. Benedicte Næss, kr.st viste til planen fra NGTF som har dette som mål for gutter og mente at dette indirekte er med i vår plan. Kjartan Grov, Stord sa at dette står klart i langtidsplanen – side 14. Thomassen berømmer delegatene for å lese dokumentene godt. Lagene må også ha mål. Reidun Bakke, Salhus sa at hvert lag innen troppsgymnastikken må ha 3 dommere til disposisjon. Hva med små lag uten dommere, de må vel likevel få være med i konkurranser? Jan Magne Cederstrøm, TU sa at det er ikke krav om at klubber skal ha 3 dommere. Det er et mål. Botne sa at det blir ikke krevd inn dommerbøter for nye lag i konkurransesammenheng. Lagene må også ha tid til å få utdanne dommere. Sigve Naustdal, TU foreslo å endre forslaget til at lagene BØR ha 3 dommere. Dette står på side 16 under dommerkompetanse. Vedtak: Langtidsplanen ble enstemmig godkjent med denne merknaden. SAK 8 FASTSETTING AV KONTINGENT Kretsstyret foreslår at kretskontingenten settes til kr. 0,- for 2015 og 2016. Lagene betaler dermed bare forbundsavgift for sine medlemmer. Vedtak: Forslaget ble enstemmig godkjent. SAK 9 STEVNER 2015-2018 Wenche Hestad, kr.st. gikk gjennom listen over stevnearrangører de neste årene. På bakgrunn av forslag ble følgende lag arrangører i 2015-2018: Aktivitetsdag 6-9 år, Bergen 2015 2016 2017 2018 Sotra Tertnes Bergens TF Salhus Aktivitetsdag 6-9 år, Sunnhordland Stord ønsker å ta på seg arrangementet i år om dagen kan legges til september. 2016 Solid 2017 2018 Gymfest i Vest Barn 2015 2016 2017 2018 Tertnes Sotra Laksevåg Næss hører med BT om dette. Gymfest i Vest Ungdom 2015 2016 2017 2018 Sotra Rogaland Gneist Rogaland Voksenstevnet 2015 Hovding 2016 Stryn – Vestlandsturnstevne 2017 Etne 2018 Kretsstyret og breddeutvalget fikk i oppgave å finne arrangør til 2018 og ha det klart til samarbeidsmøtet. Åpen klasse (Gym for Life Hordaland) høst 2015 2016 2017 2018 Sotra Åsane Sotra Åsane SAK 10 VALG Lars Garen, leder i valgkomiteen la frem komiteens innstilling til styre og utvalg. Eva Holm, Salhus ønsker at Reidun Bakke flyttes opp som styremedlem og at Nicolai Myking flyttes ned som varamedlem. Wenche Hestad sa at bredde er ikke ivaretatt i dette styret, men hun har likevel ingen andre forslag. Garen sa seg enig i dette, men at det ikke har lykkes å finne noen. Torhild Jordal, sa at hun prinsipielt er mot benkeforslag, men foreslo Linda Mikalsen med breddeerfaring som varamedlem i kretsstyret. Håkon Johannessen, kr.st. sa at selv om ikke alle utvalg er representert har styret ansvar for å ta vare på samtlige. Kari Løtveit mente at bredde er godt ivaretatt i forslaget fra valgkomiteen. Hun ønsker Myking som styremedlem grunnet hans store interesse for anlegg. Garen sa at det har vært jobbet mye med å få kabalen til å gå opp mht kjønnskvoteringen, så det vil være dumt å ta vekk en mann. Man gikk til valg. Kretsstyre Leder: Liv Reidun Botne Laksevåg Hun ble enstemmig valgt. ny Nestleder: Benedicte K. Næss Tertnes Hun ble enstemmig valgt ny Styremedlem: Haakon Johannessen Sotra Kari Løtveit Tertnes Lars Garen Tertnes Reidun Bakke Salhus Disse ble enstemmig valgt. ny ny ny ny Varamedlemmer: Nicolai Myking Siv Parnas Linda Mikalsen ny ny ny Tertnes BT Laksevåg Vi skal velge 2 varamedlemmer og man gikk til skriftlig avstemning. Nicolai Myking og Linda Mikalsen ble valgt. Følgende utvalgsledere Turn kvinner: Turn menn: Rytmisk Gymnastikk: Troppsutvalget: ble enstemmig valgt: Frank Rasmussen Asgeir Bårdsen Therese Nordli Stine Bø Laksevåg Fana BT Laksevåg ny gj.v. gj.v. gj.v. Breddeutvalget: BU ansv. Barn: BU ansv.- Ungdom: BU ansv.- Voksne Utdanningsutvalget: Utd. ansv. Barn/ungdom: Utd.ansv. konkurranse: Utd.ansv. voksne: Ærestegnsutvalget: Birthe K. Nielsen Monica Grindheim Lene Nielsen Marian Ingebrigtsen Anne Berit Brekke Helga Iren Nessen Sandra Holgersen Anne Dybevåg Wenche Hestad Gneist Etne Gneist Gneist Fana/Gneist Laksevåg Tertnes Bjarg Åsane gj.v. ny gj.v. gj.v. ny ny ny ny ny Mette Thomassen opplyste om at Kjell Kandal Hansen som er foreslått som revisor er gift med nyvalgt kretsleder. Revisor: Revisor: Kjell Kandal Hansen Laksevåg Torhild Jordal Loddefjord Disse ble enstemmig valgt. gj.v. gj.v. Varamedlem revisor: Gro Rasmussen Salhus Vigdis Søilen Laksevåg Disse ble enstemmig valgt. gj.v. gj.v. Valgkomite leder: Medlemmer: Mette Thomassen Salhus Wenche Hestad Åsane Frode Hansen Tertnes Sigve Naustdal Åsane Disse ble enstemmig valgt. ny ny ny ny SAK 11 VALG AV REPRESENTANTER TIL NGTFS TING Vedtak: Kretsstyret fikk fullmakt til å finne representant. SAK 12 VALG AV REPRESENTANTER HORDALAND IDRETTSKRETS TING Vedtak: Kretsstyret fikk fullmakt til å finne delegater. SAK 13 BUDSJETT 2015-2016 Thomassen gikk gjennom budsjettet for 2015-2016. Hun sa at det kan være nødvendig med revidering av budsjettet på samarbeidsmøtet i 2016. Kjartan Grov, Stord kom med følgende forslag: Hordaland Gymnastikk og Turnkrets fjerner andeler av overskudd som arrangørklubber må betale når de arrangerer turnstevner. Dette vil utgjøre en mindre inntekt for kretsen på 50000-100000 pr år, men disse midlene vil da bli værende i arrangørlagene som kan bruke midlene til økt aktivitet. Gneist, Tertnes. Hovding og Laksevåg støtter dette forslaget. Thomassen opplyst at kretsen får 20% av overskudd fra kretsturnstevner. Hun sa videre at dersom kretsen sin økonomiske situasjon endrer seg, må avgiften kunne gjeninnføres. Kretsen stiller seg bak forslaget, men den må kunne gjeninnføres ved behov. Nye statutter må utarbeides. Det kom innspill fra Laksevåg og Fana om at det er dyrt å være konkurranseutøver på høyt nivå. De ber om støtte til enkeltutøvere. Kretsleder sa at kretsen har valgt å bruke penger på mange personer i stedet for få personer. Informerte samtidig om at det er mulig å søke om midler. Fana kom med følgende forslag: Det foreslås at det budsjetteres med 200.000,- i 2015 og 2016 for tiltak for landslags/toppidrettssatsing med mål om å forhindre at unge utøvere forsvinner fra Hordaland. Vedtak: Forslaget fra Stord ble enstemmig vedtatt. Vedtak: Forslaget fra Fana ble vedtatt med 15 stemmer. Vedtak: Budsjettet for 2015 og 2016 ble enstemmig godkjent med de endringer som er fremkommet. Oddrun Vabø takket for seg og ønsket det nye kretsstyret og utvalgene lykke til videre. Thomassen takket Vabø for jobben og overrakte henne en gave. Følgende fra styre og utvalg har takket nei til gjenvalg eller gått over i andre verv: Venke Haavardtun, Wenche Hestad, Frode Hansen, Sandra Holgersen, Wenche Dahlstrøm og Geir Aase. De som var til stede fikk overrakt kretsens vase for 2 perioder eller mer og de som har sittet en periode fikk blomster. Thomassen overlot ordet til nyvalgt kretsleder. Botne takket for tilliten. Deretter takket hun Thomassen for flott jobb for kretsen. Hun fikk overrakt kretsens vase i tillegg til en gave. Botne takket alle for helgen og ønsket vel hjem. Under tingmiddagen lørdag kveld ble Mette Thomassen tildelt kretsfortjeneste medalje i gull. Vigdis Søilen, Eva Holm og Geir Johannessen ble tildelt kretsfortjenestemedaljer i sølv. Voss 08.03.15 Sekretærer: Wenche Hestad Desisorer: