Referat Til stede Astrid Gustavsen, Brukerrepresentant Ole Strand, Kommunerepresentant Kristiansand Sunniva Archer, SSA Radiologisk Avd. Randi Andersen, SSK Kvinneklinikken Eva Nystøl Nilsen, SSA Inntakskontoret (merkantil) Bjørg Andreassen, SSK Kirurgisk Poliklinikk Beate Undheim Tjørsvåg, SSF, Merkantil Avd. Alexandra Hott, AFR Margit Louise Fremmerlid, Anestesiavd. (Vara) Ikke til stede Marcus Gürgen, SSF Kirurgisk Avd. Johan Unhammer, Kommunerepresentant Kvinesdal Arne Martin Jacobsen, Anestesiavd. Dato Møteleder Referent Kopi til 18.02.2014 Finn Holm, EY Johan Fredrik Hillveg, EY Per Engstrand Bård Karlsen (Prosjektleder arbeidsgruppe 7, EY) Emne / sak: 1. arbeidsmøte i undergruppen «Preoperativ» under arbeidsgruppen «Hvordan sikre optimal utnyttelse av elektiv kirurgisk kapasitet ved SSHF?» Sak nr Sak/vedtak 1 Innledning og bakgrunn Bakgrunn for prosjektet og målsetninger fra oppstartsmøtet 15. januar ble gått gjennom ved møteleder Finn Holm (EY). Undergruppens to fremste mål ble presisert ved (1) redusert ventetid frem til behandling og (2) optimal utnyttelse av poliklinikk. Det ble videre presisert at all ventetid skal være medisinsk begrunnet og at ventetiden skal være riktig. Det videre arbeidet skal fokuseres rundt (1) kvalitet for pasienten, (2) pasientforløpet og (3) pasientsikkerhet. Gjennomgang av dagens situasjon Møteleder Finn Holm (EY) gikk gjennom dagens situasjon ved kirurgisk avdeling. Dette ble fremstilt gjennom analyser på volum, ventetider og produktivitet ved de ulike poliklinikkene. Definisjon av viktigste problemområder Gruppen diskuterte seg gjennom de viktigste problemområdene knyttet til ventetider og utnyttelsen av kapasitet på poliklinikk. Arbeidet ble delt inn tematisk og knyttet problemene til (1) henvisning, (2) vurdering av henvisning, (3) utnyttelse av kapasitet på poliklinikk, (4) fristbrudd, (5) kontroller og (6) ikke møtt. Resultatet av arbeidet vil være grunnlag for diskusjon av tiltak i neste møte. Veien videre Møteleder Finn Holm (EY) oppsummerte de viktigste funnene og gikk gjennom prosessen for det videre arbeidet. 2 3 4