PROTOKOLL
PROTOKOLL Dato og klokkeslett: Tirsdag 2. juni 2015, kl. 18.00 Sted: Stenbråten skole ble det avholdt ordinær generalforsamling 2015 i Kantarellen borettslag SAK 1: KONSTITUERING 1.1 Valg av møteleder Som møteleder ble valgt: Knut Sannem 1.2 Valg av sekretær Som sekretær ble valgt: 1.3 Valg av 1 andelseier til å undertegne protokollen sammen med møtelederen Valgt ble: 1.4 Knut Sannem Tom Ringstad Opplysning om antall møtende med stemmerett og antall fullmakter Antall fremmøtte med stemmerett: Antall fremlagte fullmakter: Totalt: 1.5 Godkjenning av innkalling Vedtak: 1.6 34 2 36 Godkjent Godkjenning av saksliste Vedtak: Godkjent SAK 2: GODKJENNING AV ÅRSOPPGJØRET 2.1 Godkjenning av årsmelding 2014 fra styret Styrets årsmelding for 2014 ble gjennomgått. Vedtak: 2.2 Godkjent Godkjenning av årsregnskapet 2014 Årsregnskap for 2014 ble gjennomgått. Vedtak: SAK 3: Godkjent GODTGJØRELSE TIL STYRET FOR SISTE STYREPERIODE Vedtak: Godkjent med kr. 270.000,-. SAK 4: ANDRE SAKER 4.1 Endring av husordensregler: Ro i leiligheten Styret foreslår å endre dagens punkt om RO I LEILIGHETEN fra; «Bråk og støy fra leilighetene må unngås. Det skal i alminnelighet være ro i leiligheten fra kl. 22.00 til kl. 06.00. Musikkundervisning tillates bare etter godkjennelse fra styret, og med samtykke av naboer over, under og ved siden. Musikkøvelser er ikke tillatt etter kl. 22.00 og på søn- og helligdager.» til; «Bråk og støy fra leilighetene og uteområder må unngås. Det skal i alminnelighet være ro i leiligheten fra kl. 22.00 til kl. 06.00. Musikkundervisning tillates bare etter godkjennelse fra styret, og med samtykke av naboer over, under og ved siden. Musikkøvelser er ikke tillatt etter kl. 22.00 og på søndager og helligdager.» Bakgrunn: Mange plages i dag av støy fra uteområder, ballplass og rundt fellesbygninger G1 - 5, veier og foran leiligheter og inngangspartier på kveldstid. Spesielt gjelder dette på sommerstid. Dette forslaget gjør det mulig å følge opp klager på støy også fra uteområder. Vedtak: 4.2 Forslaget ble godkjent Forslag fra andelseier Grethe Tolleshaug vedrørende styrearbeidet «Jeg foreslår at borettslaget/generalforsamlingen velger å sette bort styrearbeidet til et eksternt firma. Dette på bakgrunn av at det dessverre viser seg at styret ikke klarer å håndtere de oppgaver de er pålagt. Ber om tilbakemelding på at forslaget er mottatt. Mvh Grethe Tolleshaug» Bakgrunn: v/ Grethe Tolleshaug Styrets tilsvar: Det er usikkert hva det siktes til at styret ikke klarer å håndtere de oppgaver de er pålagt. Det er ikke spesifisert hvilke oppgaver det siktes til, eller eventuelt hvordan de er tenkt satt bort. Borettslaget er påkrevd å ha et styre ved en styreleder i henhold til vedtektene, 8 Styrets og dets vedtak, punkt 8–1 Styret og 8-2 Styrets oppgaver. Styret har gjort mye for å gjøre arbeidet sitt mer effektivt og kostnadssparende. Blant annet har styret en egen G3 gruppe som skal sikre at felleslokalet, når det ikke er i bruk som under balkongprosjektet, skal være et godt tilbud til andelseiere og beboere. Styret gir ut mye informasjon til andelseiere og beboere gjennom Kantarellen Nytt og styret setter bort mye av arbeidet til Usbl som krever spesiell kompetanse innen jus og regnskap blant annet. Styret vurderer også fortløpende andre områder som kan settes bort. Styrets medlemmer legger ned rundt 2 000 timer samlet på alle oppgaver. Å sette bort alle oppgavene til en kompetent forretningsfører med de standardsatser som er vanlige i dag vil koste borettslaget bort imot 2 millioner i ekstra kostnader, eksakt 1 760 000,- med Usbl sine satser. Styret anbefaler følgende forslag: «Styret gis fullmakt til å vurdere fortløpende hvilket av styrets oppgaver som skal settes bort så lenge de er i tråd med vedtekter og lover.» Vedtak: 4.3 Styrets forslag godkjent Forslag fra andelseier Karing E Bjørnødegård vedrørende verandarehabilitering Jeg ber om at det redegjøres for generalforsamlingen hva årsaken er til at limtrebjelker ikke er satt inn med beis/råtehemmende middel når de skiftes ut.( Flere er heller ikke blitt skiftet, samme gjelder for dem) Dette ble lovet beboerne i forbindelse med at firma AEM Bygg AS overtok gjennomføringen av rehabiliteringen. Jeg registrerer videre at det legges på svart duk oppå det ubehandlede treverket, før det deretter bekles med aluminium. Vil ikke dukene bli søkk våte, når vann trenger inn, og blir liggende? Vann har den egenskapen at det finner veier inn i milimetertynne sprekker. Konsekvensen blir at våte duker ligger mot treverket. Ny forråtnelse vil kunne påregnes, er min påstand. Mvh Andelseier Karin E. Bjørnødegård Leil. 021.» Styrets tilsvar: Følgende redegjørelse er utarbeidet av arkitekt Atle Dahl som svar på spørsmål; «Limtrebjelker alle, både nye og gamle, blir innsatt med SurfaPor W. Dette er en fargeløs impregnering som er 96 % diffusjonsåpen, denne beskytter mot svertesopp, impregnerer mot vann og olje etc.. Den har også gode egenskaper mot at treverk krymper og vrir seg. SurfaPor er flytende og sprøytes på med lavtrykksprøyte. Dette sies å være den beste impregnering på markedet i dag, og med lengst levetid Alt treverk, gammelt (ikke malt treverk) og nytt sprøytes med dette. Når det gjelder utskifting av limtredragere, blir det bare skiftet de dragere som har en svekket bæreevne, øvrige friske dragere skal ikke skiftes, om disse er rusket, skitten etter lekkasjer kan dette vaskes med kraftvask, som fjerner sot og farging etter vannrenninger, eventuelt om man ønsker disse tilbake til ny utseende må de slipes. Dette er seksjonseier sitt ansvar å utføre på lik linje som om det ønskes å beise, male. Utføres sistnevnte behandling må det brukes beis, maling som er beregnet for utomhus, fordi denne er difusjonsåpen. Innvendig plastmaling har ikke denne egenskap og da råtner treverk mellom maling og treverk Svart duk = underlagspapp, vindsperre, tidligere kaldt forhudningspapp Dette er en papp som legges på for å beskytte treverk mot vann, pappen er tett fra utside mot vanninntrenging, og fra innside er denne diffusjonsåpen, dvs, damp og varme fra treverk slipper ut slik at treverk tørker opp dersom det er nedfuktet av en eller annen årsak, f.eks. vær og temperaturskifte. Denne papp beskytter derfor treverk mot vann som kommer på stålplater, her oppstår det vanndråper på innside stålplater, dette skjer hyppig og spesielt i værskifte, i overganger dag/natt, kulde/sol. Slik at vanndråper som drypper fra stålplate og ned på papp, vil så renne bort på pappens utside, uten å slippe vann inn på treverk. Derfor også en utlekting for at luft skal være med å tørke opp slike fenomen raskere. Duken blir ikke stående våt Løsningene som blir brukt, og utførelse som utføres er velkjente og anbefalte løsninger frem forsket av Sintef, løsningene er videre prosjektert ut fra de anbefalinger som Norsk Byggforsk viser i sine byggdetaljer. Dette er foruten å være et statlig forskningsinstitutt også en samarbeidspartner som gjennomgår alle produkter og godkjenner disse før produsenter får disse ut i salg på markedet» Vedtak: 4.4 Tatt til orientering Forslag fra andelseier Inger Weiseht vedrørende lagets husordensregler: Fellesarealer/svalganger/balkonger/hager «Jeg foreslår en tilføyelse i Kantarellen borettslag husordensreglene FELLESAREALER / SVALGANGER / BALKONGER / HAGER Der jeg ønsker et forbud mot røyking på de overbygde verandaene/balkongene. Dette med grunnlag i borettslagets vedtekter «at leiligheten ikke brukes slik at den sjenerer andre» og «Lov om vern mot tobakksskader» (tobakksskadeloven). § 28.Vern av barn mot passiv røyking Barn har rett til et røykfritt miljø. Den som er ansvarlig for barn skal medvirke til at denne retten blir oppfylt.» På grunnlag av disse lovtekstene oppfatter jeg at det er grunnlag for å forby røyking på verandaene/ balkongene i Kantarellen borettslaget. Mitt forslag er: Det er forbudt å røyke på verandaene/ balkongene i Kantarellen borettslag. Vennlig hilsen Inger Weiseth. Kt 31, L 54» Styrets Tilsvar: Innsiden av balkongen ansees en del av leiligheten. Vedtaket blir en innskrenking i bruksretten av eget areal og krever tilslutning fra samtlige for å gjelde. Styret anser det ikke som tenkelig at forslaget får den nødvendige tilslutningen. Styret ser også dette som et problem som gjelder os fra grill på balkong, og foreslår et tillegg til Husordensreglene Styret anbefaler følgende forslag: «Husordensregler for Kantarellen borettslag, FELLESAREALER / SVALGANGER / BALKONGER / HAGER endres fra; «Av miljøhensyn er det kun tillatt med elektrisk- og gassgrill på balkong. Engangsgrill skal ikke brukes på fellesområder.» til; «Av miljøhensyn er det kun tillatt med elektrisk- og gassgrill på balkong. Engangsgrill skal ikke brukes på fellesområder. Andelseiere må ta hensyn til os fra grill og passiv røyking ved grilling og røyking på balkong.» Vedtak: 4.5 Styrets forslag godkjent (mot 6 stemmer) Forslag fra andelseier Per Erik Kirkeby vedrørende bruksrett «Hei Jeg vil be om å få bruksrett til utearealet utenfor min leilighet. Jeg har leilighet på bakkeplan, hjørneleiligheten i nr. 20, leil. 137. Med vennlig hilsen Per-Erik Kirkeby» Styrets tilsvar: Det er uklart hva som er gitt av bruksrettigheter på forsiden av blokkene. Det er gitt rett til å plante på plen foran kjøkken- og soveromsvindu i B-blokker av leilighet på bakkeplan foran.. Styret anbefaler følgende forslag: «Det gis allmenn rett til leiligheter på bakkeplan foran i blokkleiligheter designert med bokstav B, å plante blomster og andre prydvekster på plen foran kjøkken- og soveromsvindu. Det må søkes særskilt om å sette opp gjerde/ og eller platning. Det forutsettes at beplantede områder vedlikeholdes, og at det ikke avviker i særskilt grad fra øvrig beplantning i området. Styret gis fullmakt til å avgjøre hva som er tillatt av beplantning i tilfelle klager. Det foreslås videre at dette punktet tas inn som et særskilt punkt i Husordensreglene». Vedtak: 4.6 Styrtes forslag godkjent (ordet «designert» utgår. Erstattes med «merket»). Forslag fra andelseier Christin Møller vedrørende bruksrett «Hei. Sak til generalforsamling 2015, innsendt av Christin Møller, Kantarellen Terrasse 15. Saksforslag om eksklusiv bruksrett av fellesareal ca. 20-25 kvm ved gavlvegg til oppg. 15, B3, på nedsiden av gjerde. Arealet benyttes ikke av andre andelseiere da det ligger rett inntil terrassen til min leilighet. Generalforsamling har tidligere gitt eksklusiv bruksrett til fellesareal ved gavlvegg til oppg. 11 og 12 i B4, samt utvidet hageareal til leiligheter i underetasjer i A3, B1, B2, B3, B4 og B5. vennlig hilsen Christin Mølle» Styrets tilsvar: Forslaget er i tråd med forslag som har vært vedtatt for tilsvarende område og leiligheter tidligere. Forutsetningen må være at andelseier forplikter seg til å ivareta området i henhold til borettslagets vedtekter. Styret anbefaler følgende forslag: «Andelseier gis bruksrett som spesifisert i forslaget under forutsetning av at området vedlikeholdes i henhold til borettslagets vedtekter.» Vedtak: 4.7 Styrets forslag godkjent Endring av husordensregler: Fellesarealer/svalganger/balkonger/hager Styret foreslår å endre følgende avsnitt under FELLESAREALER / SVALGANGER / BALKONGER / HAGER fra dagens; «Andelseier plikter å sette opp gjerde i henhold til styrets retningslinjer og påse at nødvendig vedlikehold blir utført. Ved manglende vedlikehold av gjerde kan styret kreve dette fjernet for andelseiers regning.» til; «Andelseier har anledning til å sette opp gjerde og/eller platning på foreller bakside av leiligheter på bakkenivå. Det skal søkes styret om dette. Arbeidet utføres av styret ved innleide leverandører men betales av andelseier. Styret bestemmer utforming for å sikre at arbeidet utføres likt for alle andeler på en rekke» Bakgrunn: Det er mange andelseiere som setter opp gjerder og platninger på eget initiativ, ofte uten å søke styre om tillatelse. Det gjøres ofte på forskjellige måter, noe som igjen skaper et uensartet inntrykk i deler av borettslaget. Det er ulik oppfatning av hva som er tillatt og ikke tillatt. Ved å beslutte at dette skal gjøres av vaktmester men betales av andelseier sikrer man at arbeidet blir profesjonelt gjort, at det blir likt for hele rekker i borettslaget, og at kostnadene bæres av andelseier. Dette gjør det enklere å følge opp i ettertid. Vedtak: SAK 5: Styrets forslag til endring ble godkjent VALG Følgende styremedlemmer stod på valg: Styremedlem: Styremedlem: 5.1 Mats Carl Jonas Nilsson Bich Dao (trukket seg grunnet fraflytting) Valg av 2 styremedlemmer Valgt ble: Jonas Nilsson for 2 år. Valgt ble: Peter Engvall for 2 år. 5.2 Valg av 5 varamedlemmer Valgt ble: Per-Erik Kirkeby Aliou Diawara Constantin Cibotaru Wenche Britt Syversen Marta T. Luczynski Etter generalforsamlingen fikk styret følgende sammensetning: Navn: Adresse: Ernst Eielsen Kantarellen terrasse 34, 1286 OSLO Medlem: Peter Engvall Kantarellen terrasse 13, 1286 OSLO Medlem: Torill Jønsberg Kantarellen terrasse 14, 1286 OSLO Medlem: Anita Wang Kantarellen terrasse 29, 1286 OSLO Medlem: Mats Carl Jonas Nilsson Kantarellen terrasse 31, 1286 OSLO Vara: Per-Erik Kirkeby Kantarellen terrasse 20, 1286 OSLO Vara: Marta T. Luczynski Kantarellen terrasse 13, 1286 OSLO Vara: Aliou Diawara Kantarellen terrasse 34, 1286 OSLO Vara: Constantin Cibotaru Kantarellen terrasse 18, 1286 OSLO Vara: Wenche Britt Syversen Leder: 5.3 Navn: Valg av valgkomité Per Chr. Pinås Hege Paulsen Aneta W. Walendzik Knut Sannem /s/ Møteleder Tom Ringstad /s/ Valgt av generalforsamlingen
© Copyright 2024