PROTOKOLL
Dato og klokkeslett: Tirsdag 2. juni 2015, kl. 18.00
Sted:
Stenbråten skole
ble det avholdt ordinær generalforsamling 2015 i Kantarellen borettslag
SAK 1:
KONSTITUERING
1.1
Valg av møteleder
Som møteleder ble valgt: Knut Sannem
1.2
Valg av sekretær
Som sekretær ble valgt:
1.3
Valg av 1 andelseier til å undertegne protokollen sammen med møtelederen
Valgt ble:
1.4
Knut Sannem
Tom Ringstad
Opplysning om antall møtende med stemmerett og antall fullmakter
Antall fremmøtte med stemmerett:
Antall fremlagte fullmakter:
Totalt:
1.5
Godkjenning av innkalling
Vedtak:
1.6
34
2
36
Godkjent
Godkjenning av saksliste
Vedtak:
Godkjent
SAK 2:
GODKJENNING AV ÅRSOPPGJØRET
2.1
Godkjenning av årsmelding 2014 fra styret
Styrets årsmelding for 2014 ble gjennomgått.
Vedtak:
2.2
Godkjent
Godkjenning av årsregnskapet 2014
Årsregnskap for 2014 ble gjennomgått.
Vedtak:
SAK 3:
Godkjent
GODTGJØRELSE TIL STYRET FOR SISTE STYREPERIODE
Vedtak:
Godkjent med kr. 270.000,-.
SAK 4:
ANDRE SAKER
4.1
Endring av husordensregler: Ro i leiligheten
Styret foreslår å endre dagens punkt om RO I LEILIGHETEN fra;
«Bråk og støy fra leilighetene må unngås. Det skal i alminnelighet
være ro i leiligheten fra kl. 22.00 til kl. 06.00. Musikkundervisning
tillates bare etter godkjennelse fra styret, og med samtykke av naboer
over, under og ved siden. Musikkøvelser er ikke tillatt etter kl. 22.00 og
på søn- og helligdager.»
til;
«Bråk og støy fra leilighetene og uteområder må unngås. Det skal i
alminnelighet være ro i leiligheten fra kl. 22.00 til kl. 06.00.
Musikkundervisning tillates bare etter godkjennelse fra styret, og med
samtykke av naboer over, under og ved siden. Musikkøvelser er ikke
tillatt etter kl. 22.00 og på søndager og helligdager.»
Bakgrunn:
Mange plages i dag av støy fra uteområder, ballplass og rundt
fellesbygninger G1 - 5, veier og foran leiligheter og inngangspartier på
kveldstid. Spesielt gjelder dette på sommerstid.
Dette forslaget gjør det mulig å følge opp klager på støy også fra
uteområder.
Vedtak:
4.2
Forslaget ble godkjent
Forslag fra andelseier Grethe Tolleshaug vedrørende styrearbeidet
«Jeg foreslår at borettslaget/generalforsamlingen velger å sette bort
styrearbeidet til et eksternt firma.
Dette på bakgrunn av at det dessverre viser seg at styret ikke klarer å
håndtere de oppgaver de er pålagt.
Ber om tilbakemelding på at forslaget er mottatt.
Mvh
Grethe Tolleshaug»
Bakgrunn: v/ Grethe Tolleshaug
Styrets tilsvar: Det er usikkert hva det siktes til at styret ikke klarer å
håndtere de oppgaver de er pålagt. Det er ikke spesifisert hvilke oppgaver
det siktes til, eller eventuelt hvordan de er tenkt satt bort.
Borettslaget er påkrevd å ha et styre ved en styreleder i henhold til
vedtektene, 8 Styrets og dets vedtak, punkt 8–1 Styret og 8-2 Styrets
oppgaver.
Styret har gjort mye for å gjøre arbeidet sitt mer effektivt og
kostnadssparende. Blant annet har styret en egen G3 gruppe som skal
sikre at felleslokalet, når det ikke er i bruk som under balkongprosjektet,
skal være et godt tilbud til andelseiere og beboere. Styret gir ut mye
informasjon til andelseiere og beboere gjennom Kantarellen Nytt og styret
setter bort mye av arbeidet til Usbl som krever spesiell kompetanse innen
jus og regnskap blant annet. Styret vurderer også fortløpende andre
områder som kan settes bort.
Styrets medlemmer legger ned rundt 2 000 timer samlet på alle oppgaver.
Å sette bort alle oppgavene til en kompetent forretningsfører med de
standardsatser som er vanlige i dag vil koste borettslaget bort imot 2
millioner i ekstra kostnader, eksakt 1 760 000,- med Usbl sine satser.
Styret anbefaler følgende forslag:
«Styret gis fullmakt til å vurdere fortløpende hvilket av styrets oppgaver
som skal settes bort så lenge de er i tråd med vedtekter og lover.»
Vedtak:
4.3
Styrets forslag godkjent
Forslag fra andelseier Karing E Bjørnødegård vedrørende
verandarehabilitering
Jeg ber om at det redegjøres for generalforsamlingen hva årsaken er til at
limtrebjelker ikke er satt inn med beis/råtehemmende middel når de skiftes
ut.( Flere er heller ikke blitt skiftet, samme gjelder for dem)
Dette ble lovet beboerne i forbindelse med at firma AEM Bygg AS overtok
gjennomføringen av rehabiliteringen. Jeg registrerer videre at det legges på
svart duk oppå det ubehandlede treverket, før det deretter bekles med
aluminium. Vil ikke dukene bli søkk våte, når vann trenger inn, og blir
liggende? Vann har den egenskapen at det finner veier inn i milimetertynne
sprekker. Konsekvensen blir at våte duker ligger mot treverket. Ny
forråtnelse vil kunne påregnes, er min påstand.
Mvh
Andelseier
Karin E. Bjørnødegård
Leil. 021.»
Styrets tilsvar: Følgende redegjørelse er utarbeidet av arkitekt Atle Dahl
som svar på spørsmål;
«Limtrebjelker alle, både nye og gamle, blir innsatt med SurfaPor W. Dette
er en fargeløs impregnering som er 96 % diffusjonsåpen, denne beskytter
mot svertesopp, impregnerer mot vann og olje etc.. Den har også gode
egenskaper mot at treverk krymper og vrir seg. SurfaPor er flytende og
sprøytes på med lavtrykksprøyte. Dette sies å være den beste
impregnering på markedet i dag, og med lengst levetid
Alt treverk, gammelt (ikke malt treverk) og nytt sprøytes med dette.
Når det gjelder utskifting av limtredragere, blir det bare skiftet de dragere
som har en svekket bæreevne, øvrige friske dragere skal ikke skiftes, om
disse er rusket, skitten etter lekkasjer kan dette vaskes med kraftvask, som
fjerner sot og farging etter vannrenninger, eventuelt om man ønsker disse
tilbake til ny utseende må de slipes. Dette er seksjonseier sitt ansvar å
utføre på lik linje som om det ønskes å beise, male. Utføres sistnevnte
behandling må det brukes beis, maling som er beregnet for utomhus, fordi
denne er difusjonsåpen. Innvendig plastmaling har ikke denne egenskap og
da råtner treverk mellom maling og treverk
Svart duk = underlagspapp, vindsperre, tidligere kaldt forhudningspapp
Dette er en papp som legges på for å beskytte treverk mot vann, pappen er
tett fra utside mot vanninntrenging, og fra innside er denne diffusjonsåpen,
dvs, damp og varme fra treverk slipper ut slik at treverk tørker opp dersom
det er nedfuktet av en eller annen årsak, f.eks. vær og temperaturskifte.
Denne papp beskytter derfor treverk mot vann som kommer på stålplater,
her oppstår det vanndråper på innside stålplater, dette skjer hyppig og
spesielt i værskifte, i overganger dag/natt, kulde/sol. Slik at vanndråper
som drypper fra stålplate og ned på papp, vil så renne bort på pappens
utside, uten å slippe vann inn på treverk. Derfor også en utlekting for at luft
skal være med å tørke opp slike fenomen raskere.
Duken blir ikke stående våt
Løsningene som blir brukt, og utførelse som utføres er velkjente og
anbefalte løsninger frem forsket av Sintef, løsningene er videre prosjektert
ut fra de anbefalinger som Norsk Byggforsk viser i sine byggdetaljer. Dette
er foruten å være et statlig forskningsinstitutt også en samarbeidspartner
som gjennomgår alle produkter og godkjenner disse før produsenter får
disse ut i salg på markedet»
Vedtak:
4.4
Tatt til orientering
Forslag fra andelseier Inger Weiseht vedrørende lagets husordensregler:
Fellesarealer/svalganger/balkonger/hager
«Jeg foreslår en tilføyelse i Kantarellen borettslag
husordensreglene FELLESAREALER / SVALGANGER /
BALKONGER / HAGER
Der jeg ønsker et forbud mot røyking på de overbygde
verandaene/balkongene. Dette med grunnlag i borettslagets vedtekter
«at leiligheten ikke brukes slik at den sjenerer andre» og «Lov om vern
mot tobakksskader» (tobakksskadeloven).
§ 28.Vern av barn mot passiv røyking
Barn har rett til et røykfritt miljø. Den som er ansvarlig for barn skal
medvirke til at denne retten blir oppfylt.»
På grunnlag av disse lovtekstene oppfatter jeg at det er grunnlag for å
forby røyking på verandaene/ balkongene i Kantarellen borettslaget.
Mitt forslag er: Det er forbudt å røyke på verandaene/ balkongene i
Kantarellen borettslag.
Vennlig hilsen Inger Weiseth. Kt 31, L 54»
Styrets Tilsvar: Innsiden av balkongen ansees en del av leiligheten.
Vedtaket blir en innskrenking i bruksretten av eget areal og krever
tilslutning fra samtlige for å gjelde. Styret anser det ikke som tenkelig at
forslaget får den nødvendige tilslutningen. Styret ser også dette som et
problem som gjelder os fra grill på balkong, og foreslår et tillegg til
Husordensreglene
Styret anbefaler følgende forslag:
«Husordensregler for Kantarellen borettslag, FELLESAREALER /
SVALGANGER / BALKONGER / HAGER endres fra;
«Av miljøhensyn er det kun tillatt med elektrisk- og gassgrill på balkong.
Engangsgrill skal ikke brukes på fellesområder.»
til;
«Av miljøhensyn er det kun tillatt med elektrisk- og gassgrill på
balkong. Engangsgrill skal ikke brukes på fellesområder. Andelseiere
må ta hensyn til os fra grill og passiv røyking ved grilling og røyking på
balkong.»
Vedtak:
4.5
Styrets forslag godkjent (mot 6 stemmer)
Forslag fra andelseier Per Erik Kirkeby vedrørende bruksrett
«Hei
Jeg vil be om å få bruksrett til utearealet utenfor min leilighet. Jeg har
leilighet på bakkeplan, hjørneleiligheten i nr. 20, leil. 137.
Med vennlig hilsen
Per-Erik Kirkeby»
Styrets tilsvar: Det er uklart hva som er gitt av bruksrettigheter på forsiden
av blokkene. Det er gitt rett til å plante på plen foran kjøkken- og
soveromsvindu i B-blokker av leilighet på bakkeplan foran..
Styret anbefaler følgende forslag:
«Det gis allmenn rett til leiligheter på bakkeplan foran i blokkleiligheter
designert med bokstav B, å plante blomster og andre prydvekster på plen
foran kjøkken- og soveromsvindu. Det må søkes særskilt om å sette opp
gjerde/ og eller platning. Det forutsettes at beplantede områder
vedlikeholdes, og at det ikke avviker i særskilt grad fra øvrig beplantning i
området. Styret gis fullmakt til å avgjøre hva som er tillatt av beplantning i
tilfelle klager. Det foreslås videre at dette punktet tas inn som et særskilt
punkt i Husordensreglene».
Vedtak:
4.6
Styrtes forslag godkjent (ordet «designert» utgår. Erstattes med
«merket»).
Forslag fra andelseier Christin Møller vedrørende bruksrett
«Hei.
Sak til generalforsamling 2015, innsendt av Christin Møller, Kantarellen
Terrasse 15.
Saksforslag om eksklusiv bruksrett av fellesareal ca. 20-25 kvm ved
gavlvegg
til oppg. 15, B3, på nedsiden av gjerde. Arealet benyttes ikke av andre
andelseiere da det ligger rett inntil terrassen til min leilighet.
Generalforsamling har tidligere gitt eksklusiv bruksrett til fellesareal ved
gavlvegg til oppg. 11 og 12 i B4, samt utvidet hageareal til leiligheter i
underetasjer i A3, B1, B2, B3, B4 og B5.
vennlig hilsen
Christin Mølle»
Styrets tilsvar: Forslaget er i tråd med forslag som har vært vedtatt for
tilsvarende område og leiligheter tidligere. Forutsetningen må være at
andelseier forplikter seg til å ivareta området i henhold til borettslagets
vedtekter.
Styret anbefaler følgende forslag:
«Andelseier gis bruksrett som spesifisert i forslaget under forutsetning av at
området vedlikeholdes i henhold til borettslagets vedtekter.»
Vedtak:
4.7
Styrets forslag godkjent
Endring av husordensregler: Fellesarealer/svalganger/balkonger/hager
Styret foreslår å endre følgende avsnitt under FELLESAREALER /
SVALGANGER / BALKONGER / HAGER fra dagens;
«Andelseier plikter å sette opp gjerde i henhold til styrets retningslinjer og
påse at nødvendig vedlikehold blir utført. Ved manglende vedlikehold av
gjerde kan styret kreve dette fjernet for andelseiers regning.»
til;
«Andelseier har anledning til å sette opp gjerde og/eller platning på foreller bakside av leiligheter på bakkenivå. Det skal søkes styret om dette.
Arbeidet utføres av styret ved innleide leverandører men betales av
andelseier. Styret bestemmer utforming for å sikre at arbeidet utføres likt for
alle andeler på en rekke»
Bakgrunn:
Det er mange andelseiere som setter opp gjerder og platninger på eget
initiativ, ofte uten å søke styre om tillatelse. Det gjøres ofte på forskjellige
måter, noe som igjen skaper et uensartet inntrykk i deler av borettslaget.
Det er ulik oppfatning av hva som er tillatt og ikke tillatt.
Ved å beslutte at dette skal gjøres av vaktmester men betales av
andelseier sikrer man at arbeidet blir profesjonelt gjort, at det blir likt for
hele rekker i borettslaget, og at kostnadene bæres av andelseier. Dette gjør
det enklere å følge opp i ettertid.
Vedtak:
SAK 5:
Styrets forslag til endring ble godkjent
VALG
Følgende styremedlemmer stod på valg:
Styremedlem:
Styremedlem:
5.1
Mats Carl Jonas Nilsson
Bich Dao (trukket seg grunnet fraflytting)
Valg av 2 styremedlemmer
Valgt ble: Jonas Nilsson
for 2 år.
Valgt ble: Peter Engvall
for 2 år.
5.2
Valg av 5 varamedlemmer
Valgt ble: Per-Erik Kirkeby
Aliou Diawara
Constantin Cibotaru
Wenche Britt Syversen
Marta T. Luczynski
Etter generalforsamlingen fikk styret følgende sammensetning:
Navn:
Adresse:
Ernst Eielsen
Kantarellen terrasse 34, 1286 OSLO
Medlem: Peter Engvall
Kantarellen terrasse 13, 1286 OSLO
Medlem: Torill Jønsberg
Kantarellen terrasse 14, 1286 OSLO
Medlem: Anita Wang
Kantarellen terrasse 29, 1286 OSLO
Medlem: Mats Carl Jonas Nilsson
Kantarellen terrasse 31, 1286 OSLO
Vara:
Per-Erik Kirkeby
Kantarellen terrasse 20, 1286 OSLO
Vara:
Marta T. Luczynski
Kantarellen terrasse 13, 1286 OSLO
Vara:
Aliou Diawara
Kantarellen terrasse 34, 1286 OSLO
Vara:
Constantin Cibotaru
Kantarellen terrasse 18, 1286 OSLO
Vara:
Wenche Britt Syversen
Leder:
5.3
Navn:
Valg av valgkomité
Per Chr. Pinås
Hege Paulsen
Aneta W. Walendzik
Knut Sannem /s/
Møteleder
Tom Ringstad /s/
Valgt av generalforsamlingen