NOx-fondets portal for
rapportering og tilslutning
Brukermanual
Versjon 2.0
27. april 2015
1
Innhold
1. Pålogging ................................................................................................................................ 3
2. Hovedsiden ............................................................................................................................. 4
3. Din virksomhet ....................................................................................................................... 5
3.1. Informasjon om din virksomhet ...................................................................................... 5
4. Objekter (Fartøy, rigger m.m.) ............................................................................................... 6
4.1 Registrer objekter ............................................................................................................. 6
4.2 Endre informasjon på registrerte objekter ........................................................................ 7
4.3 Kontaktpersoner ............................................................................................................... 7
5. NOx-rapportering ................................................................................................................... 9
5.1 Registrere NOx-utslipp .................................................................................................... 9
5.2 Oversikt over tidligere rapporteringer ............................................................................ 10
6. Søknad om tilslutning/registrering ....................................................................................... 11
2
1. Pålogging
For å logge seg på portalen gå inn på www.nox-fondet.no. Du vil da komme inn på NOxfondets innloggingsside (se figur 1 under).
Brukernavnet er det samme som din epost adresse som du har oppgitt til NOx-fondet. Du skal
også ha mottatt et førstegangspassord til den registrerte epost adressen din.
Glemt passord: Trykk på "Glemt passord" ved siden av "Logg inn". Du vil da komme inn på en
ny side hvor du må legge inn epost adressen til din bruker i portalen. Trykk så på "Ok". Du vil
da
få
tilsendt
et
nytt
passord
til
adressen
du
la
inn.
NB! Epost adressen du legger inn må være registrert i fondets database fra før. Er den ikke det
så fungerer ikke "Glemt passord"-funksjonen. Er du ikke registrert som bruker i portalen fra før
kan en kontaktperson i din bedrift gjøre dette (Se kap. 2.2 – Kontaktpersoner). Mottar du ikke
en epost med nytt passord, kan du også sjekke spam-filteret (søppelboksen) i eposten din eller
ta kontakt med IT-avdelingen i din bedrift.
Figur 1 – Logg inn i NOx-fondets portal (www.nox-fondet.no)
3
2. Hovedsiden
Når du har logget inn kommer du inn på hovedsiden (se figur 2 under). Her har du tilgang til
utslippsrapportering og din virksomhet.
Øverst på hovedsiden ser man hvilken person og virksomhet man er innlogget på. Er man
kontaktperson for mer enn én virksomhet kan man velge virksomhet i nedtrekksmenyen her.
Det er viktig å være klar over hvilken virksomhet man er inne på, slik at ikke informasjon
knyttes til feil virksomhet.
Figur 2 – Hovedsiden i portalen
4
3. Din virksomhet
3.1. Informasjon om din virksomhet
For å se og redigere informasjon om din virksomhet, gå inn på "Informasjon om din
virksomhet". Du vil da komme inn på ditt 'virksomhetskort' som inneholder
bedriftsinformasjon og fakturainformasjon som vist i eksempelet under i figur 3.
Her kan du velge å redigere eventuell mangelfull eller utgått informasjon ved å trykke på
"Rediger"-knappen øverst til høyre i virksomhetskortet. Vennligst påse at all informasjon
på virksomhetskortet er korrekt og oppdatert.
Figur 3 - Informasjon om din virksomhet
Fakturaforsendelse: Måte for fakturaforsendelse må være avmerket. Hvis fakturamottaker
og adresse er annerledes enn virksomhetens navn og adresse, er det viktig at dette er riktig fylt
ut i faktura-delen på virksomhetskortet i figur 3 over.
Endre navn/org.nr: Merk at hvis man endrer virksomhetens navn og/eller
organisasjonsnummer må det lastes opp ny firmaattest, slik at det kan utstedes nytt
tilslutningsbevis.
Norske agenter: Norske virksomheter som representerer utenlandske selskap skal ha rollen
"Agent" (jf. Forskrift om særavgifter §3-19-13, første ledd1) som virksomhetens primære rolle
på virksomhetskortet over. Agenten må også legge inn hvem han er agent for ved å legge inn
navnet på det utenlandske selskapet (som må være tilsluttet NOx-fondet).
1
"Utenlandsk eier som ikke har forretningssted eller hjemsted i Norge, skal betale avgift ved representant…"
5
4. Objekter (Fartøy, rigger m.m.)
For å se, redigere og registrere informasjon om virksomhetens objekter, gå inn på
"Objektoversikt" på hovedsiden. Du kommer da inn i en oversikt over objekter. Vennligst
påse at all informasjon i oversikt over objekter er korrekt og oppdatert.
Avgiftsfritaket gjelder objekter f.o.m. den datoen de registreres i fondet. Denne datoen
blir automatisk generert når objektet registreres gjennom NOx-fondets portal. Det kan
ikke rapporteres for utslipp fra et objekt som har skjedd før objektet har vært registrert
i fondet. Avgiftsfritaket har ingen tilbakevirkende kraft.
En klar og tydelig beskrivelse av objektet er viktig for avgiftsfritaket fra den fiskale NOxavgiften. Et 'objekt' kan være skip, rigg, felt, installasjon, fabrikk eller annen enhet som har
NOx-utslipp.
4.1 Registrer objekter
For å legge til et nytt objekt, trykk på hurtigknappen "Registrer objekt" på hovedsiden eller
inne i objektsoversikten.
Skriv inn navn på objektet eller ett av objektets identifikatorer (IMO-nummer, kallesignal
eller byggnummer). Finner du objektet i listen som kommer opp under feltet eksisterer
objektet allerede i NOx-fondets register og du kan trykke på dette for å tilknytte det til din
virksomhet. Finner du ikke objektet i listen, velg registrer nytt objekt som vist under med
pilen i figur 4.
Figur 4 – Registrere objekt
6
Du kommer så inn på registreringssiden som vist under i figur 6. Fyll ut informasjon om
objektet om det ikke ligger der fra før og trykk "Lagre". Lurer du på noe om utfyllingen av
feltene, hold musepilen over spørsmålstegnet på høyreside av feltet for å få mer informasjon.
Noen felter er obligatoriske og objektet kan ikke lagres uten at disse er fylt ut.
Vær oppmerksom på spørsmålet om objektet er aktivt for rapportering "Ja/Nei", da dette
bestemmer om du får rapportert utslipp på objektet.
Figur 5 – Registrere objekt, bilde 2
4.2 Endre informasjon på registrerte objekter
For et allerede registrert objekt er det mulig å endre på følgende informasjon: Objektets navn,
om objektet er aktivt eller inaktivt for rapportering og om det er innmeldt eller utgått.
Det er ikke mulig å endre på objektstypen, kallesignalet eller IMO-nummeret på et objekt.
Skal dette gjøres må man ta kontakt med NOx-fondets administrasjon.
Dersom et objekt ikke lenger eksisterer under virksomheten og dette skal settes som utgått,
kan dette gjøres ved å klikke seg inn på objektet og sette det som utgått. Utgått dato vil da
genereres automatisk av systemet.
4.3 Kontaktpersoner
Ved å trykke på "Kontaktpersoner og brukere" på hovedsiden kommer du inn virksomhetens
oversikt over disse. Vennligst påse at all informasjon i oversikten er korrekt og oppdatert
da systemet vil sende ut eposter til registrerte epost adresser.
7
Figur 6 - Kontaktpersoner og brukere
Her kan virksomheten legge til de kontaktpersonene de ønsker, men det må alltid være minst
en kontaktperson for rapportering. En kontaktperson kan ha en eller flere roller.
For å slette en bruker, trykk på krysset til høyre for personen.
For å redigere informasjon om en bruker, trykk på navnet til brukeren i listen. Da vil du få
opp et eget vindu der du kan redigere informasjon om brukeren som navn, kontaktinformasjon
og rolle (e-post adressen kan ikke endres på en kontaktperson).
Hvis ny e-post adresse, så må den gamle kontakten slettes og ny kontakt opprettes.
For å legge til en ny bruker, trykk på "Legg til bruker" som vist over i figur 6. Du vil da også
få opp et eget vindu der du kan legge inn informasjon om den nye brukeren. Fyll ut
informasjonen og trykk "Lagre".
8
5. NOx-rapportering
Avgiftspliktig NOx-utslipp skal rapporteres hvert kvartal med frist innen den 18. i
påfølgende måned.
Hovedregelen er at det skal rapporteres utslipp per objekt for skip og rigger. For tilsluttede
bedrifter som har utslipp fra skip og rigger som har blitt registrert i NOx-fondet i eller etter
kvartalet, må rapportere og betale full avgift til Toll- og avgiftsdirektoratet (staten) for
utslippene som har skjedd før objektet er registrert i NOx-fondet. Utslipp som har skjedd etter
registering av objektet i NOx-fondet kan rapporteres til NOx-fondet til relevant sats fra den
datoen de blir tilsluttet. For mer informasjon om dette se NOx-fondets hjemmesider
(www.nho.no/nox).
5.1 Registrere NOx-utslipp
For å rapportere NOx-utslipp for din virksomhet, gå inn på "Registrer NOx-utslipp" på
hovedsiden eller bruk hurtigtasten øverst til venstre. Du vil da komme til siden for å registrere
NOx-utslipp som vist under i figur 8.
Figur 7 - Registrer NOx-utslipp (Ikke registrert NOx-utslipp)
Her vises en liste over virksomhetens objekter som er satt som aktive for rapportering.
Denne listen er automatisk generert og om det er objekter som ikke skal være på denne listen
kan disse fjernes ved gå inn på objektet og sette det enten som inaktivt for rapportering. (Les
mer om hvordan man gjør dette i del 4.2. Objekter).
For å registrere NOx-utslipp på et objekt, legg inn NOx-utslippet på samme linje som
objektet, under relevant kolonne avhengig om objektet er pliktig å betale 4 kr pr kg (lav sats)
9
eller 11 (høy satskr per kg. (Kun virksomheter som faller inn under Petroleumsskattelovens
regler skal rapportere 11 kr per kg). Se eksempelet under i figur 9.
Figur 8 - Registrer NOx-utslipp (Registrert NOx-utslipp)
Når man har lagt inn NOx-utslippene på objektene kan man velge "Mellomlagre" eller "Send
inn". Ved å trykke "Mellomlagre" lagres NOx-utslippene slik at de er tilgjengelige på listen
neste gang noen i virksomheten logger seg inn. Ved å trykke "Send inn" blir NOx-utslippene
sendt inn til NOx-fondet (Ingen ytterligere kvittering blir sendt, så ta gjerne en utskrift av
siden). Trykker man "Send inn" på et senere tidspunkt etter f.eks. å ha endret NOx-utslippet
vil denne rapporteringen automatisk overskrive forrige innsendte rapport.
Merk at selv om det rapporteres per objekt vil det bli fakturert samlet per tilslutning.
I den gule informasjonsboksen øverst til høyre på registreringssiden står det start- og sluttdato
for rapporteringsperioden. Her kan man også se hvor mange objekter man har rapportert for
og hvor mange som gjenstår.
5.2 Oversikt over tidligere rapporteringer
Oversikt over virksomhetenes tidligere rapporterte NOx-utslipp er tilgjengelig under
"Oversikt over tidligere rapporteringer". Her vises totalt innrapportert NOx-utslipp i kilo per
periode. Om man trykker seg inn på en periode, f.eks. "NOx Rapporteringsperiode 4. kvartal
2014", kan man se hva som ble rapportert per objekt.
10
6. Søknad om tilslutning/registrering
For bedrifter som ikke allerede er tilsluttet NOx-fondet kan man søke om å tilslutte seg ved å
trykke på lenken "søknad om tilslutning" på innloggingssiden vist med pilen under i figur 10,
eller ved å følge denne lenken: https://www.nox-fondet.no/ikbViewer/tilslutning.
Figur 9 - Innlogging i portalen
Man kommer da inn i søknadsskjema som vist under i figur 11 som man må fylle inn og
sende til fondet.
Figur 10 - Søknadsskjema
11
Nederst i skjemaet lastes firmaattest og tilslutningserklæring opp. Dette kan eventuelt
ettersendes, men søknaden vil ikke bli behandlet før dette er mottatt. Trykk "send inn" når du
har fylt ut søknaden.
Tilslutning av objekter: Har bedriften objekter som skal tilsluttes må disse registreres separat
i NOx-fondets portal for tilslutning og rapportering. En klar og tydelig beskrivelse av objektet
er viktig for avgiftsfritaket fra den fiskale NOx-avgiften. I NOx-fondets portal genereres det
automatisk dato for registrering av objektet og avgiftsfritaket gjelder fra denne datoen.
12