Universitetet i Oslo Institutt for klinisk medisin Referat – ledermøte for forskning Møtedato: 04.02.2015 Til stede: Tom Øresland, Trygve Holmøy, Jarlis Wesche, Hilde Lurås, Tone Ikdahl, Karin Vassbakk, Berit Lund Opheim (referent). Åse Marit Hammersbøen og Fredrik A. Dahl var til stede under sak 5 og 6. Forfall: Torleif Ruud Sak 1/15: Godkjenning av referat fra møte 9. desember Referatet ble godkjent Sak 2/15: Tone Ikdahl presenterer seg Tone Ikdahl er ny viseadministrerende direktør med ansvar for forskning. Hun har bred bakgrunn blant annet som kreftforsker, og er opptatt av å synliggjøre universitetsfunksjonen og forskning i sykehuset. Forskning er en av kjernevirksomhetene og må integreres i all rapportering og strategisk planlegging. Sak 3/15: UiO Campus Ahus – status Tom Øresland har overtatt som leder av Campus Ahus etter at Torbjørn Omlands lederperiode utløp ved årsskiftet. Tom har i utgangspunktet avtale om å sitte i to år. Han er opptatt av å profilere UiO i Ahus og styrke universitetsfunksjonen og er således på linje med Tone. Jarlis Wesche overtar som leder av Klinikk for kirurgiske fag, i første omgang ut august. Sak 4/15: Mål for Ahus 2015 Tone orienterte om arbeid med gjennomgang av sykehusets mål. Et nytt mål er å styrke Ahus som universitetssykehus. Hun mener sykehuset bør ha store ambisjoner og at vi ikke må «snakke oss ned», men heller løfte pågående forskning. Ledelsen i sykehuset har en stor oppgave med å følge opp forskning i divisjonene og sørge for at forskning integreres i strategiplaner. Hun er også opptatt av å synliggjøre undervisning og utdanning i intstitusjonen. Sak 5/15: Regionale IKT-tjenester for forskning – grunnpakke tjenester levert av UiO E-post fra HSØ med forespørsel om betalingsvilje for IKT-pakke levert av UiO ble gjennomgått. Flere av tjenestene som inngår i pakken finnes det løsninger for på Ahus allerede. Det er bibliotektjenestene og tilgang til tidsskrifter som er mest aktuelt. Hilde og Fredrik lager svar til HSØ og forespør om det er mulig å kun kjøpe seg inn i denne tjenesten. Kostnadene bør dekkes av de enkelte forskningsgruppene. http://www.med.uio.no/klinmed 2 Sak 6/15: Open Athens – tilgang til biblioteksressurser hjemmefra uten Ahus-PC Åse Marit orienterte om Open Athens som er en IT-løsning som gir mulighet for å lese fulltekstartikler hjemmefra. Løsningen fungerer både på PC, nettbrett og telefon. Den er enkel å administrere og relativt rimelig. En liten testgruppe har gitt gode tilbakemeldinger. Det var enighet om å prøve løsningen for ett år. Løsningen vil bli innført i løpet av våren 2015. Informasjon vil bli sendt ut til fag- og forskningsmiljøene. Sak 7/15: Koordinering av søknader om investeringsmidler ved UiO UiO har lyst ut midler til forskningsinfrastruktur (utstyr over 1 million kroner). Det har kommet søknader fra Hilde Nilsen og Toril Sauer, begge i Klinikk for indremedisin og laboratoriefag. Søknadene prioriteres i nevnte rekkefølge da søknaden fra Nilsen legger opp til bredt samarbeid mellom forskningsgrupper internt og eksternt og vil være til stor nytte for mange. Sak 8/15: Oppfølging av møte mellom AD og rektor 14. januar Nytt møte er berammet til 18. september. Sak 9/15: Inven2  Overskudd etter kliniske studier har tidligere blitt fordelt 70 % til fond og 30 % til avdelingen. Ahus går over til samme modell som OUS bruker fra 2015 og lar overskuddet i sin helhet gå til fond  Spørsmål vedr mulighet for ansatte å inngå personlig avtale med «Sponsor»: Det ikke er tillatt å ha personlige avtaler i forbindelse med oppdragsstudier. I dette ligger at vi ikke tillater at ansatte har egne økonomiske avtaler som er direkte knyttet opp til avtaler sykehuset har inngått med industrien om konkrete oppdrag. Dersom det er snakk om andre oppdrag som den ansatte ønsker å påta seg på vegne av industrien – dvs. oppgaver som ikke relaterer seg til en konkret studie ved Ahus – blir dette et spørsmål om bierverv. Da må dette avtales særskilt med nærmeste leder og dokumenteres. Evt overtidsbetaling i en studie, skal håndteres i forbindelse med budsjettering av oppdraget og slik at utbetaling til ansatte i form av overtid skjer gjennom ordinær forvaltning av prosjektkonti/fond i Inven2. Sak 10/15: Orienteringssaker fra Ahus og Campus Ahus  NIFU-rapporteringen inkluderer denne gangen areal og D-stillinger  Det er foreløpig ikke aktuelt for Ahus å søke SFF  Det er inngått avtale om areale på Skytta for lagring av forskningsdata på papir Sak 11/15: Saker til oppfølging fra tidligere møter  Det er behov for nye fagpersoner til vurdering av interne strategiske forskningsmidler. Forslag meldes til Karin. 3 Sak 12/15: Vitenskapelige stillinger i prosess Det er for tiden 9 professorater i prosess, og status for de ulike stillingene ble gjennomgått. Søknadsfrist for professor I i molekylær medisin var 1. februar og det har kommet 25 søkere. Sak 13/15: Møtekalender for 2015 Det er satt opp møter 5. mars, 8. april, 6. mai og 3. juni, alle dager fra 9.30-10.00. Innkalling er sendt i Outlook. Sak 14/15: Eventuelt Ingen saker meldt