Få møter mange FUSJONEN MELLOM HIF OG UIT SETT FRA HIF'S BIBLIOTEKLEDER Fusjon i august 2013: HiF går inn i UiT • Forskjeller mellom HiF og UiT • Organisasjonskartet og nye navn • Den formelle prosessen • Den uformelle prosessen • Teknisk og praktisk samkjøring • Forventninger • Erfaringer • Dessuten: Omorganisering av UB Hos oss i Alta I Alta I Tromsø Forskjeller i utgangspunktet HiF UiT • To utlånssteder Seks utlånssteder • 5.5 stillinger. 2.000 studenter 63 stillinger. 11.500 studenter • E-bøker: Ingen Mange • E-tidsskrift: Bra beholdning Meget stor beholdning • EndNote: Begrenset lisens For alle forts. Forskjeller i utgangspunktet HiF UiT • Teknisk utstyr: Vel og bra Ujevnt • CRIStin: Hovedansvar Kun UBs publikasjoner • Økonomi: God og fleksibel God og rigid. Stor basisbevilgning • Lønn: Ingen vanlig bibliotekar Flere vanlig bibliotekar Forts. Forskjeller i utgangspunktet: HiF og UiT HiF UiT • Skrankevakt: Alle ansatte Utlånsskranke: Få personer • Skrankevakt: Alle spørsmål Veiledningsskranke: Fagreferenter • Brukeropplæring: Alle ansatte Undervisning: Fagreferenter • Bokkjøp: Ingen innkjøpsavtaler Innkjøpsavtaler • Tidsskriftagent: Swets Tidsskriftagent: Swets Forts. Forskjeller i utgangspunktet: HiF og UiT • Utlånsreglement Annerledes • Erstatningsrutiner Annerledes • Bibliotekleder under direktøren Koordinator lavt nivå Organisasjonskartet + Nye navn • Nye navn: Altabiblioteket og Hammerfestbiblioteket • UiT ble til: UiT Norges arktiske universitet • UB er på linje med fakultetene: Vår direktør er med i dekanmøtene • UBs organisasjon hadde fem avdelinger: Tre biblioteksavdelinger + Administrasjon + Avdeling for IT og Open Access • Alta ble plassert inn under Kultur- og samfunnsfagsbiblioteket (KS) • Hammerfest ble plassert under Natur- og helsefagsbiblioteket (NH) Den formelle prosessen • Biblioteket var representert i: Sikker drift – Undergruppe Bibliotek • Bemanningsplan og innplasseringssamtaler • Umiddelbart stor forskjell for HiFs bibliotekleder: • - personalansvar • - lisensavtaler • - fullt budsjettansvar • - fullt CRIStin-ansvar Den uformelle prosessen • God stemning! Møtt med åpne armer • Invitert til Tromsø på vår- og juleseminar • Invitert (?) inn i forskjellige forum og arbeidsgrupper: EndNote, Web, Alma, Oria, fagreferentgruppa Teknisk og praktisk samkjøring • BIBSYS sammenslåing OK • Utlånsreglement • Nye leverandører og omstendelig mottak av bøker • Tidsskrifter: Kun heftemottak • Rekvisisjoner for innkjøp • Felles r-list og internt fjernlån Forventninger • Kjempehøye! • Flere e-ressurser • Støtte til brukeropplæring • Ressurspersoner/Eksperter • Tydelige ansvarsområder • Spennende, stort miljø Erfaringer • Nye hyggelige kollegaer • Både vi og studentene liker universitets-statusen • Smårusk med IP-tilgang • Savner leder – ledelse • UB er en mindre formell organisasjon enn ventet • Trøbbel med erstatningskrav • Færre konferanse-reiser • Skype-møter går seg til • Inspirerende fora Erfaringer, forts. • Internt fjernlån (Hvem betaler porto?) • Felles r-list: Suksess for våre studenter • E-bøker: Sentral anskaffelse, PDA, pakketilbud • Større utstyrsinvesteringer: Vanskeligere • Dra på besøk – bli kjent! • Bruk Skype og ikke bare telefon • Be om faste Skype-møter med leder Erfaringer: Den unike småbibliotekskompetansen trer fram • Tett kontakt med brukerne: God brukerkunnskap • Tett kontakt oss bibliotekarer i mellom • Alle får samme informasjon • Raske beslutninger • Kontinuerlig fokus på møtet med brukerne • Kontinuerlig kompetanseheving (Storskjerm) • God samlingskunnskap • Alle kan (nesten) alt + Ansvarsfordeling Erfaringer: Den unike småbibliotekskompetansen trer fram, forts. • Deltar nå en del i hver sina fora på stor-UB • Informerer videre lokalt – både-og Dessuten: Nye UB UB Avdelinger RESULT Faggrupper 1.linje og web. Gøril Hesstvedt. 33 st. Brukerrettet Forskningsog publiseringsst øtte. Stein Høydalsvik. ca. 11 st. Utlånssteder med koordinator: Alta: Erlend Kristensen, HF: Ronald Sivertsen, LU: Siri Revold, MUS: Inger Mari Malm, KA, TMU: Liv Inger Olsen, PJ: Gøril Hesstvedt, NH: Heidi Reinholdtsen, KS: Marit Bull Enger Bibliografisk Undervisning og utdanningsstø tte. M.Løkse. ca. 11 st. Innkjøp. Tone Mikkelsen. 5 st. Metadata og system. Ingrid Berntsen. 17 st. Alt i alt er vi godt fornøyd. Vi lengter sjelden tilbake til HiF.
© Copyright 2024