Få møter mange
FUSJONEN MELLOM HIF OG UIT
SETT FRA HIF'S BIBLIOTEKLEDER
Fusjon i august 2013: HiF går inn i UiT
• Forskjeller mellom HiF og UiT
• Organisasjonskartet og nye navn
• Den formelle prosessen
• Den uformelle prosessen
• Teknisk og praktisk samkjøring
• Forventninger
• Erfaringer
• Dessuten: Omorganisering av UB
Hos oss i Alta
I Alta
I Tromsø
Forskjeller i utgangspunktet
HiF
UiT
• To utlånssteder
Seks utlånssteder
• 5.5 stillinger. 2.000 studenter
63 stillinger. 11.500 studenter
• E-bøker: Ingen
Mange
• E-tidsskrift: Bra beholdning
Meget stor beholdning
• EndNote: Begrenset lisens
For alle
forts. Forskjeller i utgangspunktet
HiF
UiT
• Teknisk utstyr: Vel og bra
Ujevnt
• CRIStin: Hovedansvar
Kun UBs publikasjoner
• Økonomi: God og fleksibel
God og rigid. Stor basisbevilgning
• Lønn: Ingen vanlig bibliotekar
Flere vanlig bibliotekar
Forts. Forskjeller i utgangspunktet: HiF og UiT
HiF
UiT
• Skrankevakt: Alle ansatte
Utlånsskranke: Få personer
• Skrankevakt: Alle spørsmål
Veiledningsskranke: Fagreferenter
• Brukeropplæring: Alle ansatte
Undervisning: Fagreferenter
• Bokkjøp: Ingen innkjøpsavtaler
Innkjøpsavtaler
• Tidsskriftagent: Swets
Tidsskriftagent: Swets
Forts. Forskjeller i utgangspunktet: HiF og UiT
• Utlånsreglement
Annerledes
• Erstatningsrutiner
Annerledes
• Bibliotekleder under direktøren
Koordinator lavt nivå
Organisasjonskartet + Nye navn
• Nye navn: Altabiblioteket og Hammerfestbiblioteket
• UiT ble til: UiT Norges arktiske universitet
• UB er på linje med fakultetene: Vår direktør er med i dekanmøtene
• UBs organisasjon hadde fem avdelinger: Tre biblioteksavdelinger +
Administrasjon + Avdeling for IT og Open Access
• Alta ble plassert inn under Kultur- og samfunnsfagsbiblioteket (KS)
• Hammerfest ble plassert under Natur- og helsefagsbiblioteket (NH)
Den formelle prosessen
• Biblioteket var representert i: Sikker drift – Undergruppe Bibliotek
• Bemanningsplan og innplasseringssamtaler
• Umiddelbart stor forskjell for HiFs bibliotekleder:
• - personalansvar
• - lisensavtaler
• - fullt budsjettansvar
• - fullt CRIStin-ansvar
Den uformelle prosessen
• God stemning! Møtt med åpne armer
• Invitert til Tromsø på vår- og juleseminar
• Invitert (?) inn i forskjellige forum og arbeidsgrupper: EndNote, Web, Alma,
Oria, fagreferentgruppa
Teknisk og praktisk samkjøring
• BIBSYS sammenslåing OK
• Utlånsreglement
• Nye leverandører og omstendelig mottak av bøker
• Tidsskrifter: Kun heftemottak
• Rekvisisjoner for innkjøp
• Felles r-list og internt fjernlån
Forventninger
• Kjempehøye!
• Flere e-ressurser
• Støtte til brukeropplæring
• Ressurspersoner/Eksperter
• Tydelige ansvarsområder
• Spennende, stort miljø
Erfaringer
• Nye hyggelige kollegaer
• Både vi og studentene liker universitets-statusen
• Smårusk med IP-tilgang
• Savner leder – ledelse
• UB er en mindre formell organisasjon enn ventet
• Trøbbel med erstatningskrav
• Færre konferanse-reiser
• Skype-møter går seg til
• Inspirerende fora
Erfaringer, forts.
• Internt fjernlån (Hvem betaler porto?)
• Felles r-list: Suksess for våre studenter
• E-bøker: Sentral anskaffelse, PDA, pakketilbud
• Større utstyrsinvesteringer: Vanskeligere
• Dra på besøk – bli kjent!
• Bruk Skype og ikke bare telefon
• Be om faste Skype-møter med leder
Erfaringer: Den unike
småbibliotekskompetansen trer fram
• Tett kontakt med brukerne: God brukerkunnskap
• Tett kontakt oss bibliotekarer i mellom
• Alle får samme informasjon
• Raske beslutninger
• Kontinuerlig fokus på møtet med brukerne
• Kontinuerlig kompetanseheving (Storskjerm)
• God samlingskunnskap
• Alle kan (nesten) alt + Ansvarsfordeling
Erfaringer: Den unike
småbibliotekskompetansen trer fram, forts.
• Deltar nå en del i hver sina fora på stor-UB
• Informerer videre lokalt – både-og
Dessuten: Nye UB
UB
Avdelinger
RESULT
Faggrupper
1.linje og web.
Gøril
Hesstvedt.
33 st.
Brukerrettet
Forskningsog
publiseringsst
øtte.
Stein
Høydalsvik.
ca. 11 st.
Utlånssteder med koordinator:
Alta: Erlend Kristensen, HF:
Ronald Sivertsen, LU: Siri
Revold, MUS: Inger Mari
Malm, KA, TMU: Liv Inger
Olsen, PJ: Gøril Hesstvedt, NH:
Heidi Reinholdtsen, KS: Marit
Bull Enger
Bibliografisk
Undervisning
og
utdanningsstø
tte.
M.Løkse.
ca. 11 st.
Innkjøp.
Tone
Mikkelsen.
5 st.
Metadata og
system.
Ingrid
Berntsen.
17 st.
Alt i alt er vi godt
fornøyd. Vi
lengter sjelden
tilbake til HiF.