VALGLISTE for innskyternes valg av medlemmer til Hegra Sparebanks forstanderskap: * 2 faste medlemmer for perioden 2015 – 2019 * 4 varamedlemmer for perioden 2015 – 2016 Valgdager: Stemmested: Stemmetid: onsdag 4. mars og torsdag 5. mars 2015 Hegra Sparebanks hovedkontor – Hegramo og Hegra Sparebanks avdelingskontor – Søndre gate 6, Stjørdal Stemme kan også avgis på e-post til [email protected] innen torsdag 5. mars klokken 17:00. onsdag kl. 09:00 – 15:00/15:30 og torsdag kl. 09:00 – 17:00 Sett stemmekryss (X) foran de personer De ønsker valgt, i alt 6 navn, (2 medlemmer og 4 varamedlemmer) eller bruk listen uten forandring. Bruker De listen uten å sette stemmekryss, eller setter mindre enn 6 kryss, tilfaller manglende stemmer kandidatene i nummerrekkefølge på listen. Det er adgang til å føre opp nye navn i de ledige feltene. Kumulering er ikke tillatt. ___ 1. Olav Bjørngaard 7520 Hegra ___ 2. Sigrid Elin Klefsås 7520 Hegra ___ 3. Magnar Bremseth 7514 Stjørdal ___ 4. Marthe Rimul Rolseth 7513 Stjørdal ___ 5. Stian Flobergseter 7520 Hegra ___ 6. Gunn Ingfrid Fornes 7510 Skatval ___ 7. Petter Jakob Bjerve 7503 Stjørdal ___ 8. Ranveig Karin Hoseth Nilsen 7510 Skatval ___ 9. Tore Sparby 7506 Stjørdal ___ 10. Ida Katrin Kristoffersen 7512 Stjørdal ___ 7506 Stjørdal 11. Olav Beistad Fornes ___12. Ann-Irene Lerfald 7506 Stjørdal ___ 13. Rolf Henry Sørhald 7500 Stjørdal ___ 14. Kristin Kringen 7506 Stjørdal ___ 15. Guri Frigaard 7505 Stjørdal ___ 16. Ann Bente Lidal 7503 Stjørdal ___ 7514 Stjørdal ___ ___ ___ 17. Trine Børstad Teigen ………………………………………………………………. ………………………………………………………………. ………………………………………………………………. De 2 kandidatene som får flest stemmer velges som faste medlemmer i forstanderskapet for 4 år. De kandidatene som får 3. – 6. flest stemmer velges som varamedlemmer for 1 år, i rekkefølge etter stemmetall. Valgresultatet offentliggjøres på bankens hjemmesider: www.hegrasparebank.no. Valgkomiteen Hvem kan stemme ved innskytervalget? Sparebankloven § 8 a, 1. ledd:. «De innskytere som har og i de siste seks måneder har hatt et innskudd i banken på minst 500 kroner, velger hvert år så mange medlemmer av forstanderskapet og varamedlemmer som vedtektene bestemmer. Bare myndig person kan, som personlig innskyter eller som representant for annen innskyter, stemme ved valget. Ingen kan avgi mer enn to stemmer, en på grunnlag av eget innskudd og en som representant for annen innskyter.» Bankens vedtekter bestemmer i tillegg at bare personlige innskytere som er bosatt eller arbeider i Stjørdal kommune, og upersonlige innskytere (forretningsdrivende) som har sitt sete i Stjørdal kommune, kan stemme ved innskytervalget. Hvem kan bli valgt inn i forstanderskapet? Sparebankloven § 8 a, 2. og 3. ledd: «Som medlemmer og varamedlemmer kan bare velges personlige innskytere som har stemmerett etter Sparebankloven § 8 a, 1. ledd (se ovenfor). Enhver innskyter som har stemmerett og er valgbar etter denne paragrafs første og annet ledd er pliktig til å ta imot valg som medlem eller varamedlem, med mindre han har gjort tjeneste som medlem av forstanderskapet, styremedlem eller medlem av kontrollkomiteen i sparebanker i minst en valgperiode.» Bankens vedtekter bestemmer i tillegg at bare personlige innskytere som er bosatt eller arbeider i Stjørdal kommune, kan bli valgt inn i forstanderskapet. Hvem velger ut kandidater og setter opp valglisten? Forstanderskapet velger hvert år en valgkomité, som gjennomgår listen over valgbare innskytere og plukker ut kandidater til listen. Det er adgang for stemmeberettigede til å føre opp nye navn i de ledige feltene på listen når stemme avgis. Hvordan stemme pr e-post? Listen skrives ut, stemmekryss settes, og listen scannes – eller listen fylles ut elektronisk før oversendelse til banken. Stemmegivers fulle navn og fødselsdato skal skrives i e-posten når stemmeseddelen oversendes banken. Administrasjonen vil kontrollere at stemmegiver er stemmeberettiget ihht. Sparebankloven § 8 før stemmen anonymiseres. Stemmegivers navn skal ikke skrives på selve valglisten. Epost inneholdende fullt navn og fødselsdato, og vedlagt utfylt valgliste, sendes til [email protected] innen torsdag 5. mars 2015 klokken 17:00. Stemmesedler innkommet etter dette tidspunktet vil ikke komme i betraktning. Spørsmål vedrørende valget kan rettes til banken på epost: [email protected], eller telefon 74 80 50 00.