1 av 2 Til stede: Vår saksbehandler: Vår dato: Vår referanse: Rolf L. Larsen, KD Erling W. Wist, KD Martin Heitmann, KD Geir Uglum, KMD …………., KMD Mari Sundli Tveit, NMBU Kristin Kreul, NMBU Trond Furuberg, NMBU Erik Antonsen, Statsbygg Terje Næss, Statsbygg Terje Næss 26.09.2015 201202701- Deres dato: Deres referanse: MØTEREFERAT Kopi til: Siri Margrethe Løksa, NMBU Synnøve Lyssand Sandberg, Statsbygg Olaf Melbø, NMBU [email protected] [email protected] Møtested: Kunnskapsdepartementet Møtetid: 25.9.2015 kl. 1100-1150 Neste møte: KD 25. september 2015 1029401 NMBU URBYGNINGEN - PROSJEKTRÅD (NR 09) REFERAT FRA MØTE 25-09-15 Nr 0 1 2 Sak Ansv./frist Godkjenning av referat Referatet fra 4.6.15 er godkjent som distribuert i innkalling til møte nr. 9 (og i juni) Info Status på prosjektet (jfr. også statusrapport distribuert i innkalling til møte nr. 9 og presentasjon av denne i møtet) Kostnader:  Revidert kostnadsramme på 470 mill.kr. (prisnivå november 2015) er vedtatt i RNB  Oppdatert sluttprognose pr. september 2015 er i samsvar med revidert styringsramme på 434 mill.kr (prisnivå november 2015) Info Omfang/kvalitet:  Deler av utomhus nord i grensesnittet mot SLP løses av SLP som Statsbygg forutsatt siden som 2014. Dette grensesnittet presenteres og dokumenteres tydeligere overfor NMBU  I siste periode er noen el føringer i kjeller endret fra åpent anlegg til kanal, av funksjonelle og framdriftsmessige hensyn Statsbygg/ Noen mindre brukerfinansierte tiltak avklares i prosjektet NMBU Statsbygg P.b. 8106 Dep. N-0032 Oslo Tlf: Faks: 815 55 045 +47 22 95 40 01 [email protected] www.statsbygg.no Org.nr.: 971.278.374 Besøksadresse: Biskop Gunnerus gate 6 2 av 2 Nr Sak Ansv./frist Fremdrift:  Framdriften på byggeplass ligger på en del områder etter det som følger av revidert framdriftsplan, men det legges til grunn «Oppstart prøvedrift» i månedsskiftet januar/februar 2016.  En del sesongavhengige utomhusarbeider utføres uansett på våren 2016, Info en mulig løsning av trapp nord ses i sammenheng med dette arbeidet  NMBU vil ta i bruk bygget gradvis i 1. halvår. Studentrettede virksomheter i plan 1 (info torg, studentdemokrati) vil trolig komme inn først. Det legges også opp til noen arrangementer, samt at forelesere gis mulighet til å legge noe undervisning til bygget.. Full drift planlegges etter sommerferien. Prøvedriftens lengde kan strekkes til ut 2016, hvis det viser seg behov for det  NMBU vurderer mulige tidspunkt for offisiell åpning, Statsbygg antar at NMBU tiden omkring semesterstart i august er et egnet tidspunkt SHA:  Prosjektet hadde en fraværsskade i siste periode  Både generalentreprenørs og Statsbyggs organisasjon på SHA-siden er styrket  Generalentreprenørs og Statsbyggs toppledelse deltok på SHA-befaring i september 3 4 Annet:  Den løpende dialogen i prosjektet på byggeplass mellom NMBU og Statsbygg knyttes til to møteserier, generelle brukermøter og egne møter for koordinering av sluttfase og tekniske anlegg, begge med fast syklus.  NMBU ønsker at Statsbygg har en kontaktperson som håndterer FDVdokumentasjon på tvers av Statsbyggs prosjekter på campus. (NMBU sin kontaktperson på dette er Linda Bystrøm)  I forbindelse med tett tak vil Statsbygg kontakte lokale media. Slike initiativ samordnes NMBU/Statsbygg (v. Tilly og Nordhus) Møteplan  Prosjektrådsmøte nr. 10 avholdes i november. Det tas sikte på at dette holdes på Ås slik at det også blir en befaring i Urbygningen. (KD setter eksakt tidspunkt). Eventuelt  Ingen punkter Referent Terje Næss Statsbygg KD