eye-share Kontrakt
Få oversikt og tilgang til bedriftens kontrakter
Den lovpålagte utvidede registreringsplikten som omfatter avtaler kan enkelt
oppfylles ved å ta i bruk eye-share Kontrakt. Gjennom eye-share Kontrakt kan
VIKTIGE FUNKSJONER:
bedriftens kontrakter behandles elektronisk og kontraktstilgangen blir betydelig
• Digital tilgang til kontrakter
lettere.
• Søking i kontraktsarkiv
• Lagring av vedlegg knyttet til
ENKLERE HÅNDTERING AV KONTRAKTER
Opplever dere at det kan være utfordrende å ha oversikt over kontrakter som er
inngått med ulike leverandører? Er det vanskelig å ha kontroll på når inngåtte
kontrakter utgår og når opsjoner i avtaler må følges opp? Og er det tungvint å
finne igjen kontrakter, og få tilgang til kontrakter på andre avdelinger enn hvor
kontraktene
• Varslinger på e-post
• Word-maler for generering av
kontraktsutkast
• Tilgangskontroll
du selv er fysisk tilstede? eye-share Kontrakt gjør alt dette lettere for deg!
Med eye-share Kontrakt får du alle kontrakter og dokumenter i elektronisk
format, du får bedre oversikt og du kan enkelt få tilgang til kontrakter, uavhengig
av tid og sted. Det blir lettere å sikre at riktige personer i organisasjonen følger
opp de kontrakter hver enkelt har ansvaret for, i forhold til garantiperioder, pris
og indeksjusteringer, samt utløpstid for hver enkelt kontrakt. I tillegg er det
enkelt å kontrollere en faktura mot en kontrakt, når de er i samme grensesnitt.
Eye-share AS | Kontor: Stavanger | Tlf: +47 480 19 750 | Mail: [email protected] | www.eye-share.com
eye-share Produkter og Tjenester
eye-share Faktura
Løsning for håndtering av prosessen på inngående faktura.
Automatiserer mottak av faktura på papir, pdf-filer og eFaktura.
Løsningen kobles mot kundens eksisterende regnskaps- og
innkjøpssystem. Vanlige utlegg for ansatte håndteres i samme løsning.
Diversebilag
Kontrakt
Verktøy for skanning, tolking
Egen modul for diversebilag
Modul for håndtering av
og verifisering av faktura og
og alle andre regnskapsbilag,
signerte kontrakter og
andre dokumenter.
utenom inngående faktura.
utkast. Gir god søking og
SmartSCAN
brukerkontroll.
Reiseregning
Investering
Arkiv
Modul for håndtering av
Modul for godkjenning
refusjoner og
av AFE (Authorization for
du lagre alle dine
reiseregninger etter
Expenditure).
dokumenter i et søkbart og
Med eye-share Arkiv kan
fleksibelt digitalt arkiv.
regning eller med diett.
Mobil
Rapport
Excel Rapport
Modul for godkjenning av
En web-basert pakke som ved
faktura direkte fra mobil,
hjelp av KPI-rapporter gjør det
direkte i MS Excel med en
uavhengig av tid og sted.
mulig å oppdage trender og
rekke definerte rapporter
eventuelle flaskehalser.
og statistikker.
Aksesspunkt
Cloud
SP WebParts
Rapporteringen utføres
Løsningen gir mulighet for
Vi tilbyr aksesspunkt for
å se “Faktura til behandling”
eFaktura-mottak og
produkter i skyen, og tilbyr
og utføre fakturasøk fra
forsendelse gjennom EVRY.
en rask og rimelig inngang
Tar alle Eye-shares
til alle våre produkter.
en SharePoint-portal.
Standard kurs
Kurs for regnskapsbrukere og
superbrukere som går hver vår
og høst i de største byene.
Teknisk helsesjekk
Vi skreddersyr en teknisk
helsesjekk som gjennomføres
på din eye-share installasjon.
Rådgivning
Workshop for å effektivisere
bruken av løsningen og ytterligere
optimalisere manuelle prosesser.
Eye-share AS | Kontor: Stavanger | Tlf: +47 480 19 750 | Mail: [email protected] | www.eye-share.com