eye-share Arkiv
Et kostnadseffektivt og ekstremt fleksibelt dokumentarkiv
Fjern papirbunkene og gjør din bedrift mer effektiv. Med eye-share Arkiv kan du
lagre alle dine dokumenter i et søkbart og fleksibelt digitalt arkiv, noe som kan
bidra til at bedriften sparer penger, øker produktiviteten, sparer plass, lagrer
viktige dokumenter på en forsvarlig måte – samtidig som mindre bruk av papir
sparer miljøet.
• Komplett dokumentarkiv
• Gruppér og strukturér etter behov
• Veldig fleksibelt og uten begrensninger
i forhold til strukturering
• Et generisk produkt som tilpasses av
EKSTREMT FLEKSIBELT
eye-share Arkiv samler, indekserer, kategoriserer og lagrer dokumenter slik at de
raskt og enkelt kan spores og åpnes. Arkivet kan brukes til alle typer dokumenter
og elektroniske medier. En av de store fordelene med eye-share Arkiv er evnen til
å kategorisere og indeksere alle dokumenttyper. Indeksering kan baseres på alt
fra dokument-ID til mer komplekse klassifiseringer gjennom bruk av metadata.
attributter.
Dette
gjør
systemet
svært
fleksibelt
og
brukerne
• Ansatte i forskjellige avdelinger kan
dele filer og dokumenter
• Søkbart på tekst, tittel, attributter,
ansvarlig og mer
• Gir de ansatte tilgang til dokumenter
døgnet rundt
eye-share Arkiv lar bedrifter strukturere sine ulike dokumenter ved bruk av
konfigurerbare
VIKTIGE FUNKSJONER:
i
utgangspunktet uten begrensninger for hvordan man kan gruppere og
strukturere dokumentene sine.
• Reduserte kostnader og mindre rot
sammenlignet med et tradisjonelt arkiv
• Mindre papir gjør kontorlokalene
ryddigere og sparer miljøet
Arkivet er et generisk produkt som struktureres og tilpasses den enkelte bruker.
Dokumenter kan gjenfinnes med den innebygde søkefunksjonen som søker på
metadata og ulike dokumentattributter. eye-share Arkiv kan brukes til pakksedler,
søknader, presseklipp, sertifikater, avtaler med mer.
Eye-share AS | Kontor: Stavanger | Tlf: +47 480 19 750 | Mail: [email protected] | www.eye-share.com
eye-share Produkter og Tjenester
eye-share Faktura
Løsning for håndtering av prosessen på inngående faktura.
Automatiserer mottak av faktura på papir, pdf-filer og eFaktura.
Løsningen kobles mot kundens eksisterende regnskaps- og
innkjøpssystem. Vanlige utlegg for ansatte håndteres i samme løsning.
Diversebilag
Kontrakt
Verktøy for skanning, tolking
Egen modul for diversebilag
Modul for håndtering av
og verifisering av faktura og
og alle andre regnskapsbilag,
signerte kontrakter og
andre dokumenter.
utenom inngående faktura.
utkast. Gir god søking og
SmartSCAN
brukerkontroll.
Reiseregning
Investering
Arkiv
Modul for håndtering av
Modul for godkjenning
refusjoner og
av AFE (Authorization for
du lagre alle dine
reiseregninger etter
Expenditure).
dokumenter i et søkbart og
Med eye-share Arkiv kan
fleksibelt digitalt arkiv.
regning eller med diett.
Mobil
Rapport
Excel Rapport
Modul for godkjenning av
En web-basert pakke som ved
faktura direkte fra mobil,
hjelp av KPI-rapporter gjør det
direkte i MS Excel med en
uavhengig av tid og sted.
mulig å oppdage trender og
rekke definerte rapporter
eventuelle flaskehalser.
og statistikker.
Aksesspunkt
Cloud
Vi tilbyr aksesspunkt for
Tar alle Eye-shares
å se “Faktura til behandling”
eFaktura-mottak og
produkter i skyen, og tilbyr
og utføre fakturasøk fra
forsendelse gjennom EVRY.
en rask og rimelig inngang
SP WebParts
Løsningen gir mulighet for
Rapporteringen utføres
til alle våre produkter.
en SharePoint-portal.
Standard kurs
Kurs for regnskapsbrukere og
superbrukere som går hver vår
og høst i de største byene.
Teknisk helsesjekk
Vi skreddersyr en teknisk
helsesjekk som gjennomføres
på din eye-share installasjon.
Rådgivning
Workshop for å effektivisere
bruken av løsningen og ytterligere
optimalisere manuelle prosesser.
Eye-share AS | Kontor: Stavanger | Tlf: +47 480 19 750 | Mail: [email protected] | www.eye-share.com