eye-share SmartSCAN
Digitaliser dokumentene dine med
eye-share SmartSCAN
eye-share SmartSCAN er en del av Eye-shares produktportefølje, og er et verktøy
for skanning, tolking og verifisering av faktura og andre dokumenter.
VIKTIGE FUNKSJONER:
• Digitaliserer dokumenter
BORT MED PAPIRET
• Automatisk behandling av PDF-faktura
Med eye-share SmartSCAN blir man helt uavhengig av papir og man får full
kontroll over viktig informasjon. eye-share SmartSCAN tar hånd om skanning av
papirdokumenter og elektroniske PDF-faktura. Skanning kan utføres med
dokumentskanner eller multifunksjonsmaskin.
• Velg arbeidsflyt for bruk i eye-share
Faktura
• Skann og verifiser på ulike lokasjoner
• Automatisk tolking
Dokumenter i eye-share SmartSCAN kan tolkes slik at nøkkelinformasjon i
dokumentet identifiseres automatisk. Automatisk tolket nøkkelinformasjon
kvalitetssikres
manuelt
med
validering
før
bildet
av
dokumentet
og
nøkkelinformasjon sendes videre til mottakssystem. Mottakssystem kan være
eye-share Faktura, eye-share Kontrakt, eye-share Diversebilag eller andre
systemer.
eye-share SmartSCAN kan settes opp til å automatisk validere informasjonen på
fakturaer fra kjente leverandører man har trent systemet til å gjenkjenne.
Dersom det i tillegg benyttes MailReader modul kan faktura hentes automatisk
fra e-post og hele skanneprosessen vil automatiseres. Så kan dere bruke tiden
deres på langt viktigere ting.
Eye-share AS | Kontor: Stavanger | Tlf: +47 480 19 750 | Mail: [email protected] | www.eye-share.com
eye-share Produkter og Tjenester
eye-share Faktura
Løsning for håndtering av prosessen på inngående faktura.
Automatiserer mottak av faktura på papir, pdf-filer og eFaktura.
Løsningen kobles mot kundens eksisterende regnskaps- og
innkjøpssystem. Vanlige utlegg for ansatte håndteres i samme løsning.
Diversebilag
Kontrakt
Verktøy for skanning, tolking
Egen modul for diversebilag
Modul for håndtering av
og verifisering av faktura og
og alle andre regnskapsbilag,
signerte kontrakter og
andre dokumenter.
utenom inngående faktura.
utkast. Gir god søking og
SmartSCAN
brukerkontroll.
Reiseregning
Investering
Arkiv
Modul for håndtering av
Modul for godkjenning
refusjoner og
av AFE (Authorization for
du lagre alle dine
reiseregninger etter
Expenditure).
dokumenter i et søkbart og
Med eye-share Arkiv kan
fleksibelt digitalt arkiv.
regning eller med diett.
Mobil
Rapport
Excel Rapport
Modul for godkjenning av
En web-basert pakke som ved
faktura direkte fra mobil,
hjelp av KPI-rapporter gjør det
direkte i MS Excel med en
uavhengig av tid og sted.
mulig å oppdage trender og
rekke definerte rapporter
eventuelle flaskehalser.
og statistikker.
Aksesspunkt
Cloud
Vi tilbyr aksesspunkt for
Tar alle Eye-shares
å se “Faktura til behandling”
eFaktura-mottak og
produkter i skyen, og tilbyr
og utføre fakturasøk fra
forsendelse gjennom EVRY.
en rask og rimelig inngang
SP WebParts
Løsningen gir mulighet for
Rapporteringen utføres
til alle våre produkter.
en SharePoint-portal.
Standard kurs
Kurs for regnskapsbrukere og
superbrukere som går hver vår
og høst i de største byene.
Teknisk helsesjekk
Vi skreddersyr en teknisk
helsesjekk som gjennomføres
på din eye-share installasjon.
Rådgivning
Workshop for å effektivisere
bruken av løsningen og ytterligere
optimalisere manuelle prosesser.
Eye-share AS | Kontor: Stavanger | Tlf: +47 480 19 750 | Mail: [email protected] | www.eye-share.com