NYHETER OG FORBEDRINGER
Oslo, Februar 2015
1. opplag
All informasjon i denne dokumentasjonen vil kunne forandres uten varsel og representerer ikke
en forpliktelse fra produsenten.
Alt materiale i denne dokumentasjonen og de program den omhandler, er beskyttet av lov om
opphavsrett og den særskilt inngåtte Avtale om bruksrett og vedlikehold. Alle rettigheter til dette
materiell innehas av Visma Software AS. Enhver kopiering eller gjengivelse av materiell i denne
boken, inkludert uten begrensninger, tekst, skjermbilde utseende, ikoner eller metoder, er
forbudt.
Som en del av den kontinuerlige utviklingen av systemet vil Visma Software AS kunne endre
sammensetningen av pakkeløsninger, moduler og funksjoner.
Visma Software AS fraskriver seg ethvert ansvar for eventuelle feil eller mangler i systemet,
utover hva som uttrykkelig beskrives i den til enhver tid gjeldende Avtale om bruksrett og
vedlikehold.
Bruk av systemet på andre maskiner enn den systemet er lisensiert for, er ulovlig og medfører
anmeldelse og krav om erstatning.
INNHOLD
Nyheter og forbedringer ....................................................................................................... i
Innledning ............................................................................................................................ 1
Les dette før installasjon ...................................................................................................... 2
Generell informasjon ............................................................................................................................2
Etter oppgradering ................................................................................................................................3
FORBEDRINGER 9.03....................................................................................................... 4
Logistikk ..................................................................................................................................................4
Ordreregistrering...................................................................................................................................4
Utskrift av ordrebekreftelse til e-post ...................................................................................................4
Finans.......................................................................................................................................................4
Remittering Autopay ............................................................................................................................4
Innlesing av utenlandsbetalinger Autopay ...............................................................................................4
Rapportering .........................................................................................................................................4
Logging av sperret periode og opphev periode........................................................................................4
Multirapportering..................................................................................................................................4
Grunndata ................................................................................................................................................5
Vedlikehold av registre kunder .............................................................................................................5
Generelt....................................................................................................................................................5
Administator>generelt ..........................................................................................................................5
FORBEDRINGER 9.02....................................................................................................... 5
Logistikk ..................................................................................................................................................5
Lagerstyring og FIFO ...........................................................................................................................5
Lagerstyring og FIFO ...........................................................................................................................5
EDI........................................................................................................................................................6
Innkjøp ..................................................................................................................................................6
AutoInvoice\EDI og Time ordre ...........................................................................................................6
Rapportering ............................................................................................................................................6
Utskrift av rapporter til Excel ...............................................................................................................6
Utskrift av rapporter til Excel fra Revisor menyen ...............................................................................7
FORBEDRINGER 9.01....................................................................................................... 7
Logistikk ..................................................................................................................................................7
Ordreregistrering...................................................................................................................................7
Ordre-Ticker .........................................................................................................................................8
Lagerstyring og FIFO ...........................................................................................................................8
Factoring ...............................................................................................................................................8
Finans.......................................................................................................................................................8
Remittering ...........................................................................................................................................8
Innlesing av remittering med valuta (Telepay 2.01, intern format) .........................................................8
Rapportering ............................................................................................................................................9
Utskrift av rapporter til Excel ...............................................................................................................9
Dashbord ...............................................................................................................................................9
Time/prosjekt ...........................................................................................................................................9
Sletting av lønnsarter ............................................................................................................................9
Generelt....................................................................................................................................................9
Kopiering av tabellinnhold til Excel .....................................................................................................9
Import av CSV fil .................................................................................................................................9
Nyheter 9.00 ...................................................................................................................... 10
Logistikk ................................................................................................................................................10
Søk funksjonalitet ...............................................................................................................................10
Utskrifter ................................................................................................................................................13
Utskrift av rapporter til Excel .............................................................................................................13
Dashbord ................................................................................................................................................13
Endring av farger\utseende på diagrammer ........................................................................................13
Forbedringer 9.00 .............................................................................................................. 14
Grunndata ..............................................................................................................................................14
Vedlikehold registre kunde og leverandør ..........................................................................................14
Opprettelse av ny kunde/leverandør ...................................................................................................14
Mine innstillinger................................................................................................................................14
Firmainnstillinger ...............................................................................................................................14
Logistikk ................................................................................................................................................15
Ordreregistrering.................................................................................................................................15
Avtaleordre .........................................................................................................................................17
Lagerstyring ........................................................................................................................................17
Ordre ticker .........................................................................................................................................18
Fakturakopi .........................................................................................................................................18
Tilbud..................................................................................................................................................18
Innkjøp ................................................................................................................................................18
Bestillingsforslag ................................................................................................................................20
Alternativ leverandør og visning av leverandørens artikkel nummer .................................................21
EDI......................................................................................................................................................21
AutoInvoice\EDI\Efaktura\Factoring .................................................................................................22
Mulighet til å definere ekstra bank konto ...........................................................................................22
AutoInvoice ........................................................................................................................................22
Factoring .............................................................................................................................................22
Time/Prosjekt .........................................................................................................................................23
Sletting av timeordre fra ordre ticker..................................................................................................23
Finans.....................................................................................................................................................23
Bilagsregistrering................................................................................................................................23
Kontoforespørsel.................................................................................................................................23
Purring\Inkasso ...................................................................................................................................23
Endring av transaksjon .......................................................................................................................24
Inn/Utbetalinger ..................................................................................................................................24
Reskontro oversikt ..............................................................................................................................24
Remittering .........................................................................................................................................24
OCR innbetaling .................................................................................................................................24
Inkasso ................................................................................................................................................25
Satsvise Rutiner .....................................................................................................................................25
Satsvis øreavrunding leverandører......................................................................................................25
Satsvis fakturering til e-post ...............................................................................................................25
Satsvis utskrift av plukkliste ...............................................................................................................25
Rapportering ..........................................................................................................................................26
Journaler .............................................................................................................................................26
Utskrift av korreksjonsbunt fra uoppdaterte journaler ........................................................................26
Fakturajournal Visma Business format...............................................................................................26
Utskrift av rapporter ...........................................................................................................................26
Feil sum på åpne poster kunder\leverandører med valuta ..................................................................26
Statis-Ticker........................................................................................................................................27
Salgsrapport med utvalg på kontaktperson (under detaljnivå) ...........................................................27
Tabelloppsett ......................................................................................................................................27
Administrator rutiner .............................................................................................................................27
Import av CSV ....................................................................................................................................27
Satsvise rutiner tidsstyrt ......................................................................................................................28
Tilpasning av pdf utskrift....................................................................................................................28
Blanketter (Design Studio) .................................................................................................................28
INNLEDNING
Dette dokumentet beskriver endringene som er implementert i Visma
Global versjon 9.xx
NB! Hvis du ikke har installert versjon 7.80.x, men oppgraderer fra versjon
7.70 eller tidligere, kan du lese om endringene til versjon 7.80.x på Infoline
i menyen ”Nyheter og forbedringer og Tidligere versjoner”.
Vi anbefaler at du tar deg tid til å lese igjennom alle punktene før du starter
å bruke Visma Global versjon 9.00. Da er du sikker på at du ikke går glipp
av nye og forbedrede rutiner som er nyttige for deg og din bedrift.
De viktigste endringene i versjon 9.00
Ny søke funksjonalitet
Vedlegg og utsendelse til e-post
Utskrift av rapporter til Excel
Merk: Nyhetene er kort beskrevet i dette versjonsbrevet. Du kan lese mer om den enkelte rutine i
hjelpfilen. Korreksjoner og feilrettinger som er foretatt til denne versjonen er beskrevet etter
nyhetene.
Visma Global - Nyheter og forbedringer versjon 9.00
1
LES DETTE FØR INSTALLASJON
Generell informasjon
Tekniske krav
Visma Global støtter Windows 2008 og Windows 2012 på server. Visma
Global støtter Windows 7, Windows 8 og 8,1 som operativsystem.
Visma Global støtter Microsoft SQL Server 2008 og 2012 som database.
Visma Global støtter Microsoft Office 2007, 2010, 2013 32BIT
Vær oppmerksom på at Office 64-bit versjon ikke støttes av Visma Global.
Visma Global 9.00 støtter Timeweb 1.78
Visma Global 9.00 krever 9.00 av Visma CRM (32BIT)
Visma Global 9.00 krever Visma Reporting versjon 9.00
Visma Global 9.00 krever Visma Document Center 9.00
Visma Document Center versjon 9.00 støtter Visma Global 7.80
Visma Global krever RAC 9.00
For optimal visning av skjermbildene i Visma Global, er minimum
skjermoppløsning 1280x1024.)
Merk! Visma_Bank_Global_Setup.exe (Convertx\Bankx) blir ikke installert
med Visma Global 9.00
Installasjon av .Net Framework 4.5
I versjon 9.00 så installeres .net 4.5 sammen med Global installasjonen.
Merk at Installasjonen kan ta tid dersom ikke .net 4.5 er installert fra før,
samt restart av maskinen kan være nødvendig for å få fullført
installasjonen av .net 4.5, før Visma Global installasjonen fortsetter.
Installasjon av 64BIT Visma Global server (ny til 7.70)
I forbindelse med implementering av 64-Bit versjon av Visma Global er
metodikken for å kryptere passord endret fra å benytte Capicom (capicom
støttes ikke på 64-Bit) til å benytte Visma.Core kryptering for passord. Ved
oppgradering til 64-Bit Visma Global server er følgende prosedyre viktig å
følge:
Ta Sql-backup av både Visma Global og RAC databasene før installasjon
og konvertering av passord kjøres.
1. Avinstaller 32-Bit versjon og installer 64-Bit versjon av Global
2. Dersom kunden kjører med RAC avinstaller 32-Bit versjon av RacAdmin
og installer deretter versjon 1.9 (64-Bit versjon) av RacAdmin.
3. Kjør deretter Visma Password converter (installeres med Visma Global
64-Bit) og konverter passord som benyttes i Visma Global og RAC til ny
krypteringsmetode. (Se beskrivelse av password converter under
Teknisk).
4. Start deretter Visma Global og evt. RacAdmin og logg inn i
applikasjonene.
Visma Global - Nyheter og forbedringer versjon 9.00
2
Databaseoppdatering
NB! Det vil kjøres en oppdatering av databasen når du logger på firmaene
for første gang etter installasjon av ny versjon.
Siden databasen oppdateres er det ikke mulig å reinstallere tidligere
versjon av Visma Global og kjøre denne mot oppgradert database. Ta
derfor sikkerhetskopi av databasen FØR installasjon av 9.00, slik at
tilbakekopiering av database og reinstallasjon av tidligere versjon kan
være mulig å gjennomføre.
Etter oppgradering
Etter at oppgradering av databasen er ferdig, vil det til noen versjoner
utføres konverteringsrutiner som flytter/oppdaterer kundenes data. Se
avsnitt om Konvertering for info om hvilken konvertering som kjøres for de
spesifikke versjonene av Visma Global.
Konverteringsrutinen må ikke avbrytes.
.
Visma Global - Nyheter og forbedringer versjon 9.00
3
FORBEDRINGER 9.03
Logistikk
Ordreregistrering
Søk i artikkel (F12) ga feil fokus på ordrelinjen
Dersom man søkte på en artikkel med negativ dekning ved å benytte F12,
og artikkelen ble hentet fra søkedialogen til registrerings skjermbildet så
flyttet markøren\fokus seg til kundenummer feltet. Dette er nå korrigert.
Utskrift av ordrebekreftelse til e-post
Utskrift av liggende blankett til pdf så ble blanketten krympet. Dette er nå
korrigert
Merk! Pdf innstillingene i administrator rutiner når det gjelder liggende
blankett så blir høyre toppen og toppen blir venstre.
Finans
Remittering Autopay
Innlesing av utenlandsbetalinger Autopay
Ved innlesning av utenlandsbetalinger hvor det ble lagt på gebyr feilet
buntopprettelsen med melding om at referansetype må føres på to linjer.
Dette er nå korrigert.
Rapportering
Logging av sperret periode og opphev periode
Sette opp loggregel på tabellen «Parametre regnskap», feltet «Periode
avsluttet tom».
Etter at du har gått ut av Global og inn igjen vil all endring av periode på
Periode -/årsavslutning bli logget på Status, Endringslogg.
Multirapportering
Adgangsbegrensning i multirapportering
Det har vært feil med tilgang til rapporter for enkelte brukere\brukergruppe.
Dette er nå korrigert
Visma Global - Nyheter og forbedringer versjon 9.00
4
Merk! Følgende regler for tilgangsrettigheter multirapporter
1. Hvis all tilgang er krysset av så vil det overstyre andre innstillinger –
tilgang til alt.
2. Hvis gjeldende bruker er krysset av, da kan også brukergruppen
«Administrator» krysses av
3. Brukeren som har opprettet rapporten blir automatisk krysset som
«Gyldig for». Endrer en annen bruker tilgangen til seg selv på
rapporten så vil bruker tilgangen byttes . Endringene oppdateres ved
lagring.
Grunndata
Vedlikehold av registre kunder
Nye felter\endring av navn
Navnet på feltet «Kundes utskriftsprofil overstyrer kjedes utskriftsprofil» er
endret til
«Utskrifts-/blankett-/EDI-Profil overstyrer kjeden». Feltet er nå med på
standard skjermbilde for Kunde og Kunderelatert.
Generelt
Administator>generelt
Ved å klikker av eller på haken for "Spørsmål om lagre ved avbryt" under
Administrator - generelt så ble epost innstillingene nullet ut.
Det er nå rettet.
FORBEDRINGER 9.02
Logistikk
Lagerstyring og FIFO
Varetelling på artikler med FIFO
Varetelling på en artikkel med lagerstyring\fifo så ble antallet lagt til når
ikke parti ble angitt på tellingen. Gjelder for de både de som kjørere med
og uten reservasjon. Dette er nå korrigert
Lagerstyring og FIFO
Varetelling og insert av linje
Visma Global - Nyheter og forbedringer versjon 9.00
5
Når man foretok en varetelling med noen linjer for deretter å sette inn en
ny line på første rad i tellingen (insert) fikk man en feilmelding. Det
forårsaket forskyvning i artiklene og en av artiklene ble duplisert. Dette er
nå korrigert
EDI
Faktura til kjede og EDI profil
Dersom det er satt hake for «Kundens printprofil overstyrer kjedens
printprofil» på kunden, så slår dette også til for edi-profil. Da vil
kjedemedlemmets EDI profil prioriteres foran kjedeleders.
De kan da sette opp forskjellige EDI profiler på kjedemedlemmene, hvor
noen medlemmer har med ordrebekreftelse på EDI profil og noen ikke.
Innkjøp
Oppdatering av ordrelinjer
Dersom man endrer leveringsdato på et eksisterende innkjøp og
oppdaterer innkjøpslinjene så ble lagersted endret på alle linjene til samme
lagersted som på første linje. Dette er nå korrigert
Åpning av skjermbilde for oppdatering av
Når leveringsdato, avdeling, prosjekt ble endret i innkjøpshodet på et
eksisterende innkjøp så kunne man oppleve at dialogen for å oppdatere
innkjøpslinjer ikke åpnet seg.
AutoInvoice\EDI og Time ordre
Overføring av Time ordre til faktura
Ved overføring av timeordre til faktura med gruppering på noe annet enn
«Alle liner» så ble faktura totale beløpet i xml filen uten fakturabeløp.Det
førte til av fakturaen ble Avvist (Status i EDI-Sentral). Dette er nå korrigert
Rapportering
Utskrift av rapporter til Excel
Ved utskrift av hovedboks rapporter til Excel så ble feil (fast ) verdi skrevet
i kolonner for bilagsnummer, bilagsart, avdeling, prosjekt og Mva. Dette er
nå korrigert
Visma Global - Nyheter og forbedringer versjon 9.00
6
Utskrift av rapporter til Excel fra Revisor menyen
Utskrift av rapporter til excel fra revisor menyen så fikk man ikke opp
dialogen for lagring og åpning av excel filen. I tillegg så kunne man
oppleve at klienten crashet. Rutinen er oppdatert til å supportere MS Office
utskrifter og brukeren vil nå få opp dialog for å lagre og åpne utskrifts filen.
FORBEDRINGER 9.01
Logistikk
Ordreregistrering
Fakturagebyr i avslutningsdialogen på ordre
Kunden er ikke definert med fakturagebyr i tillegg og fradrag. Når man la
inn fakturagebyr i avslutningsdialogen på en ordre ble gebyret inkludert i
totalsummen på ordren, men gebyret kom ikke med på fakturaen.
Kunden er definert med fakturagebyr og det ikke er satt hake for «kalkuler
bare ved fakturering. Når man i avslutningsdialogen setter fakturagebyr til
0 så ble fakturagebyret likevel med på fakturaen.
Merk! Parameteret «kalkuler ved fakturering» vil kun beregne
fakturagebyret i det man fakturerer, og da komme kun på fakturautskrifter.
Når parameteret ikke er satt vil fakturagebyr også komme med på ordren
(ved utskrift av ordrebekreftelse osv.)
Visma Global - Nyheter og forbedringer versjon 9.00
7
Fakturagebyr ved kassesalg
Ved kassesalg så ble ikke fakturagebyr belastet kunden, men det kom
over i regnskapet. Nå vil det ikke beregnes fakturagebyr for ordretype
kasse.
Ordre-Ticker
Ved bruk av drag and drop i ordre-ticker var det ingen sjekk på om ordren
allerede var i bruk. Dette kunne føre til ulike feilsituasjoner. Hvis ordren nå
er i bruk vil brukeren få melding om dette ved drag and drop.
Lagerstyring og FIFO
Varetelling får parti -1
Ved varetelling for en artikkel med lagerstyring\fifo så kunne man oppleve
at artiklene ble oppdatert med partinummer -1. Dette er nå korrigert
Factoring
Factoring DNB
Fakturaadresse. Både Adresse I og Adresse II skrives nå til XML filen.
Hvis Adresse I er fylt ut samt Adresse II er fylt ut, skrives Adresse II til xml
filen i DebtorSuplAddr.
Reglene for fakturaadresse blir da:
Hvis Adresse I er fylt ut, skrives Adresse I i DebtorPostalAddr
Hvis Adresse I er fylt ut og Adresse II er fylt ut, skrives Adresse I i
DebtorPostalAddr og Adresse II i DebtorSuplAddr
Hvis Adresse I IKKE er fylt ut, men Adresse II er fylt ut, skrives Adresse II i
DebtorPostalAddr
Hvis verken Adresse I eller Adresse II er fylt ut, men Adresse III er fylt ut,
skrives Adresse III i DebtorPostalAddr.
Finans
Remittering
Innlesing av remittering med valuta (Telepay 2.01, intern format)
Innlesing av valutafil så ble ikke bilagsdatoen fra filen satt som bilagsdato
på transaksjonen. Dette er nå korrigert
Visma Global - Nyheter og forbedringer versjon 9.00
8
Rapportering
Utskrift av rapporter til Excel
Ved utskrift av f.eks en råbalalnse rapport til Excel så ble minus tegnet
fjernet foran negative beløp. Dette er nå korrigert
Dashbord
Fakturagebyr i avslutningsdialogen på ordre
Menyvalget for Rapportering>Dashbord var ikke tilgjengelig når man
hadde opprettet egne menyvalg via Meny arkitekten.
Time/prosjekt
Sletting av lønnsarter
Når man slettet lønnsarter på en timeliste som er lagret uten timer, så kunne man
få to time rader på samme dag for den medarbeideren\lønnsarten når man valgte
neste og forrige uke for deretter å legge inn timene. Dette er nå korrigert
Generelt
Kopiering av tabellinnhold til Excel
Ved kopiering av f.eks artikler til Excel så ble ledende nuller og andre
spesialtegn fjernet. Dette er nå korrigert.
Import av CSV fil
Import av csv fil så ble kolonnene lest uavhengig av overskriften og det
førte til at dersom man valgte å importere en fil med f.eks 3 kolonner hvor
man velger kun å importere 1 og 3 så var det kolonne 2 istedenfor 3 som
ble importert. Dette er nå korrigert
Visma Global - Nyheter og forbedringer versjon 9.00
9
NYHETER 9.00
Logistikk
Søk funksjonalitet
Vi har implementert en søke motor med mulighet til å søke innenfor en
eller flere tabeller. Den kan startes ved å benytte Ctrl+F12 eller fra menyen
Hjelp>Hurtig søk. Vinduet kan lukkes ved å benytte ESC eller krysset i
høyre hjørne.
I dialogen så vil man ha mulighet til å søke på nummer og tekst for å finne
spesifikke data som tilfredsstiller søket. Det er også mulighet for å
begrense søker til å tilfredsstille et spesifikt søkeord eller ord som
begynner med det man ønsker å søke etter.
Resultatet av søket er gruppert innenfor hver kategori som er avkrysset og
vil være avgrenset til å vise 5 resultat for hver kategori. Er det mer enn 5
treff innenfor en kategori så benytt «Vis flere» for å vise hele resultatet av
søket innen for aktuell kategori.
I tillegg så kan man begrense søket innenfor en periode. Når dialogen
åpnes så vil alle «tabellene» være avhuket, med mulighet for å fjerne alle
slik at man søker kun i aktuell tabell.
Visma Global - Nyheter og forbedringer versjon 9.00
10
Søket vil være tilgjengelig for følgende tabeller:
Salgsordre
Søker på ordretype 100 med følgende ordre status; 1000, 1005, 1010,
1015, 1020, 1030, 1040
CustomerOrder
Felter som er inkludert i søket: CustomerName, SortName,
OrderNo, ReferenceID, Telephone, OurRef, OrderName,
InvoiceEmailAddress, DeliveryCustomerName, DeliveryAddress1,
DeliveryAddress2, Telefax, TotalAmount, ContactNoInvoice,
NameContactNoInvoice.
CustomerOrderLine
Name, ArticleNo, Location, ReferenceID, OrderNo
CustomerOrderCopy
CustomerName, SortName, OrderCopyNo, ReferenceID,
Telephone, OurRef, OrderName, InvoiceEmailAddresse,
DeliveryCustomerName, DeliveryAddress1, DeliveryAddress2,
Telefax, TotalAmound, ContactNoInvoice, NameContactNoInvoice
Retur ordre
Søker på ordretype 250 med følgende ordre status; 1000,1005,
1010,1015,1020, 1030, 1080. Felter som er inkludert i søket er de
samme som for Salgsordre.
Prosjekt ordre
Søker på ordretype 260 med følgende ordre status; 1000, 1015,
1020, 1290. Felter som er inkludert i søket er de samme som for
salgsordre.
Utlåns ordre
Søker på ordretype 200 med følgende ordre status; 1200, 1210,
1220, 1225, 1230, 1240, 1250. Felter som er inkludert i søket er de
samme som for salgsordre
Tilbud
Søker på ordretype 150 med følgende ordre status; 1100, 1110,
1120, 1130, 1140. Felter som er inkludert i søket er det samme som
for salgsordre
Innkjøpsordre
Søker på ordretype 300 med følgende ordre status; 3000, 3010, 3015,
3020, 3030, 3040, 3120, 3130, 3140
SupplierOrder
Felter som er inkludert i søket; SupplierOrderNo, SupplierName,
OurRef, Telephone, Telefax, Address1, Address 2 RefOrderNo,
Visma Global - Nyheter og forbedringer versjon 9.00
11
SupplierInvoiceNo, SupplierOrderName, DeliveryAddress1,
DeliveryAddress 2, OurReferenceDeliveryAddress, Location,
SupplierOrderNoRef, TotalAmount, ContactNo, NameContactNo.
SupplierOrderLine
SupplierNo, SupplierOrderNo, Name, ArticleNo, Location,
RefOrderNo, ReferenceID, SupplArtNo, SupplArtName
SupplierOrderCopy
SupplierOrderCopyNo, SupplierName, OurRef, Telephone, Telefax,
Address 1, Address2, DeliveryAddress1, DeliveryAddress2,
OurReferenceDeliveryAddress, Location, SupplierOrderNoRef,
TotalAdmount, ContactNo, NameContactNo
SupplierOrderLineCopy
SupplierNo, SupplierOrderCopyNo, Name, ArticleNo, Location,
RefOrderNo, ReferenceID, SupplArtNo, SupplArtName
Det er mulig å spesifisere periode for søket. Det er ordredato som
vil være dato kriterie for søket.
Kunder/Leverandører (Customer/Supplier)
For søk på kunder\leverandører vil følgende felter være inkludert;
Name, Address1, Telephone, EmailAddress
Medarbeider (Employee)
For søk på medarbeider vil følgende felter være inkludert; Name,
Address1, PrivateTelephone, MobileTelephone, InternalTelephone,
InternalEmailAddress, PrivateEmailAddress
Åpning av skjermbilde fra et søke resultat
Det er mulig å åpne et skjermbilde for følgende ordre type:
Kasse salg
Salgsordre
Prosjekt ordre
Utlåns ordre
Retur ordre
Innkjøpsordre
Tilbud
Ordre type
Fra Ordre tabellen
140
100
260
200
250
300
150
1130387
1130387
1130387
1130387
1130401
1130600
Visma Global - Nyheter og forbedringer versjon 9.00
Fra Ordrecopy
tabell
1130058
1130058
1130205
1130058
1130058
1130428
1130058
12
Utskrifter
Utskrift av rapporter til Excel
Det er nå lagt inn mulighet til å skrive rapporter til Microsoft Excel.
Microsoft excel-regneark vil være tilgjengelig under valg av skrivere. I filen
Global.scc (i sys-katalogen) er det lagt inn parameter ExcelPrintAvailable
=1 som standard. Denne gjelder pr bruker\maskin så settes verdien til 0 så
vil ikke valget være tilgjengelig under valg av skriver.
Dashbord
Endring av farger\utseende på diagrammer
Visuelle og funksjonelle endringer av Dashboard
Vi har modernisert diagrammene med nye farger for enklere å skille
visningen av verdier i kolonner\kake diagram. Det er også lagt inn
visningen av kategorien, i tillegg til sum\verdi når man peker på en
kolonne\diagram.
I redigeringsmodus av dashboard widget så er det mulighet til å velge
ønsket farge for diagram type kolonne. For typen kake diagram så kan
man velge om diagrammet skal vises horisontalt eller vertikalt. I tillegg så
er det mulighet til å skjule teksten (akseteksten).
Lagerverdi widget
Det er lagt inn en ny widget for lagerverdi\antall som kan benyttes i et
dashboard. Den vil vise artikkelnummer\navn, På lager, Lagerverdi
(innpris), Lagerverdi (selvkost)
Eksport av fil vedlegg for ordre, innkjøp og faktura til e-post
Funksjonaliteten for å legge til vedlegg som automatisk skal sendes
sammen med f.eks en faktura er nå også mulig for utsendelse til e-post.
Vedleggene vil bli lagt til som separate filer i e-posten.
Visma Global - Nyheter og forbedringer versjon 9.00
13
FORBEDRINGER 9.00
Grunndata
Vedlikehold registre kunde og leverandør
Opprettelse av ny kunde/leverandør
Ved opprettelse av kunde/leverandør fra tabellvisning ble ikke
kundenummer/leverandørnummer satt men peker mistet fokus.
Nå fylles kundenummer eller leverandørnummer ut og peker stopper i
feltet for nr slik at brukeren kan taste enter for å fylle inn ønskede felter.
Parameter for fakturagebyr kun på faktura utskrifter
I menyen faste tillegg og fradrag er det lagt til et nytt parameter for
fakturagebyr «Kalkuler bare ved fakturering». Dette parameteret vil kun
beregne fakturagebyrer ved fakturering.
Artikkelrelatert viser avviste tilbud i statistikk
Når man åpnet salgs detaljer for en artikkel eller dobbeltklikket i en måned
innenfor periodiserte tall så viste den også avviste tilbud fra faktura arkivet.
Det er nå korrigert slik at ikke avviste tilbud vises.
Mine innstillinger
Mail vedlegg i PDF-format
Mail vedlegg i PDF-format settes nå default for brukere ved installasjon på
server og klient.
Merk! Ved oppgradering av versjon og det ikke er huket av for Mail
vedlegg i PDF så vil dette ikke bli endret.
Firmainnstillinger
Endring av navn på kostnadsbærere
For de som benytter alternativ tekst på kostnadsbærere så bør man gå
igjennom listen da det nå er flere nye linjer som man kan overstyre teksten
på. Logg av og på etter at endringen er lagret.
Visma Global - Nyheter og forbedringer versjon 9.00
14
Logistikk
Ordreregistrering
Merking av linje når disponibelt er mindre antall som registreres
Dersom disponibelt antall er mindre enn antall som registreres på
ordrelinjen så vil linjen bli merket med gul farge.
I tillegg så vil man få en melding når artikkelen registreres eller når man
registrerer antall basert på hva som er disponibelt og kan leveres.
Det er kun artikler som er lagerstyrt som vil bli validert.
Kreditering av struktur i ordreregistrering
Ved kreditering av strukturer i ordre fikk man ikke opp valget om påvirke
lager eller ikke. Det er nå lagt inn sjekk av komponentens lagerprofil og
man får meldingen hvis artikkelen er satt opp med lagerstyring.
Dekningsbidrag i ordreregistrering
Dekningsbirdrag i kr og % ble ikke korrekt i ordreregistrering dersom man
benytter leverandørpris som innpriskode i prisprofilen på artikkelen. Dette
er nå rettet.
Feil i ordresum ved registrering av ugyldig leveringsdato
Registrer en artikkel med negativt antall.
Slett lev.dato (eller virkelig lev.dato) => Får beskjed om ugyldig dato
Legger inn f.eks. dagens dato => Ordrebeløpet settes til 0
Fjerner lev.dato på nytt => Får beskjed om ugyldig dato
Legger inn f.eks. dagens dato => Ordrebeløpet settes korrekt
Fjerner lev.dato på nytt => Får beskjed om ugyldig dato
Legger inn f.eks. dagens dato => Ordrebeløpet settes til linjebeløp x 2,
neste gang x 3 osv.
Fast artikkeltekst kommer med på restordren
Ved registrering av en ordre med artikkler som har fast artikkeltekst så ble
artikkelteksten med over på restordren selv om de artiklene med fast
artikkeltest ble fakturert.
Dekningskontroll ved kopiering fra faktura akriv
Ved kopiering fra fakturaarkiv slo dekningskontrollen til selv om man
hadde satt opp dekningsgrense = 0 og satt artikkelen som skaffevare.
Dette er nå rettet
Kopiere strukturartikkler fra faktura arkiv
Når man i faktura arkiv velger en hovedkomponentarkivet og velger å
«kopiere linje», så ble ikke hele strukturen hentet. Man vil nå få spørsmål
om man ønsker å kopiere strukturen eller bare hovedkomponenten.
Visma Global - Nyheter og forbedringer versjon 9.00
15
Kopiering av artikler til innkjøpsordre
Ved kopiering av struktur artikler med tekstlinjer til ordre og strukturen var
den første på ordren så ble ikke artikkelen kopiert over til innkjøpsordre.
Dette er nå rettet
Endring av artikkel til ikke lagerstyrt i ordreregistrering
Ved å endre en artikkel til ikke lagerstyres på en ordrelinje vil ikke
automatisk vareforbruk slå til, dersom man tar inn dette feltet via
designstudio.
Kreditering ved bruk av FIFO
Ved kreditering av faktura hvor man endrer lagersted på linja vil nå
partinummer beholdes.
Nytt felt for «opprinnelig antall før splitt»
Det er opprettet et nytt felt som fylles ut med antallet som faktisk legges på
ordren (Opprinnelig antall før splitt).
Dette feltet vil ivareta det opprinnelige antallet også ved splitting av
ordrelinjer\splitt av ordre.
Ved status Vente ordre\Standard ordre så vil opprinnelig antall før splitt
oppdateres når antallet endres (samme funksjonalitet som for feltet
opprinnelig antall).
Bytte kunde i ordre registreringen
Ved bytt kunde i ordre vil nå følgende felter også bli hensyntatt:
Forsendelsestype, Befrakter, EANLokasjonsnummer fakturaaddresse
(GLN), Kontaktperson faktura, Distrikt, MVARegNo
Selger rollen og skjermbilde ordreregistrering med lagerstatus
Når man oppretter en ordre, for deretter å gå til tilbuds fanen for å opprette
et tilbud. Når man da beveget seg mellom ordre og tilbudsfanen så kræsjet
Global klienten. Dette er nå korrigert
Utskrift av ekspedisjonsformular og feltet akkumuler reserverte linjer
Når feltet «Akkumuler reserverte linjer j/n ble lagt inn på et
ekspedisjonsformular så ble ikke FIFO artikler med splittet linjer samlet.
Dette er nå korrigert.
Kreditering av linjer fra faktura arkiv
Ved kreditering av linjer fra en stor ordre med mange linjer og ikke hele
antallet skal krediteres, Når antallet ble endret så ble f.eks tilbudsprisen
hentet dersom det er tilbudspris på den artikkelen. Nå beholdes prisene
som kopieres fra faktura arkivet.
Opprettelse av ny kunde fra ordreregistrering
Ved opprettelse av ny kunde fra F12 i ordreregistreringen så fikk man ikke
neste ledige kundenummer, men den hoppet over ett nummer. Det samme
Visma Global - Nyheter og forbedringer versjon 9.00
16
gjelder opprettelse av ny leverandør fra innkjøpsrutinen. Dette er nå
korrigert.
Tabulatorstopp i ordreregistreringen
Standard tabulatorstopp som var hardkodet i ordreregistreringen fungerte
ikke som i tidligere versjoner. Dette er nå korrigert
Utskrift av ekspedisjonsformular til PDF
Utskrift av ekspedisjonsformular vil nå legge seg i mappe for pdf som er
definert på utskriftsprofilen.
Kopier og lim inn artikler med alternativt artikkel nummer
Ved kopiering av artikler i ordre og innkjøpsregistreringen så fikk man en
melding om ugyldig alt art nr. selv om den var registrert på artikkelen.
Fremmed nøkkel sjekk på alt art no er fjerne.
Dobling av ordresum når artikkel hentes fra søkebildet med dra\slipp
Dersom det var fast artikkeltekst koblet til artikkelen og man på ordrelinjen
benyttet F12 for deretter å dra og slippe artikkelen til ordrelinjen så ble
ordresummene doblet.
Avtaleordre
Overføring til ordre fra avtaleordre
Ved overføring av avtaleordre til ordre så ble ikke leveringsdato på
ordrelinjene satt utifra leveringsdato i ordrehodet. Ved generering av flere
avtaleordre så ble ikke leveringsdatoen i ordrehodet riktig. Dette er nå
korrigert.
Hastighet ved åpning av avtaleordre
Det er lagt inn index i databasen for å optimalisere hastigheten ved visning
av avtaleordre.
Lagerstyring
Artikkel med enheter og GTIN
Dersom man i lagerstyring registrerte GTIN som ligger på enheten så
hentes nå riktig artikkel og riktig enhetstype
Internoverføring med serienummerstyring
Ved internoverføring av artikkel med serienummer, så vil man nå få en
melding om at man ikke vil få flyttet serienummeret ved internoverføring.
Levering med artikkelstruktur og Fifo
Del levert vil nå bli riktig beregnet og satt når strukturen registreres. Når
strukturen ekspanderes og linjene er splittet så vil rutinen være som
Visma Global - Nyheter og forbedringer versjon 9.00
17
tidligere. Dersom man endrer antall og levert senere anbefales det at
strukturen slettes og registreres på nytt
Ordre ticker
Dra fra standard ordre til plukking\pakking med FIFO\Reservasjon
Det er lagt inn sperre for å flytte en ordre med FIFO til plukking\pakking
dersom varen ikke finnes på lager.
Dra fra bekreftet til plukking og utskrift av plukkliste
Når en ordre ble flyttet fra bekreftet til plukking med drag and drop så ble
ikke «Totalt antall kilo» med på plukkliste utskriften. Dette er nå korrigert.
Fakturering fra ordre ticker feiler
Dersom det ble lagt inn et felt i tabelloppsett fra en annen tabell enn
CustomerOrder og man sorterte på dette feltet. Deretter markerte en eller
flere linjer for fakturere markerte ordre så ble ikke ordrene fakturert. Dette
er nå korrigert.
Fakturakopi
Valg av blankett ved utskrift av kreditnota kopi
Ved utskrift kreditnota kopi kan man nå velge hvilken blankett man ønsker
å benytte ved kreditering
Tilbud
Erstatningsartikler i tilbudsregistrering
Det er lagt inn funksjonalitet for erstatningsartikkel i tilbudsregistrering.
Dette gjelder for artikler som er satt til utgått eller utgår.
Fast artikkeltest overføres fra tilbud til ordre
Dersom man benytter fast artikkeltekst og blankettprofilen er satt opp med
å skrive teksten kun på tilbudsblanketten. Når tilbudet overføres til ordre,
kommer teksten med på ordrebekreftelsen også. Dette er nå korrigert.
Overføring til ordre med struktur
Ved overføring av tilbud til ordre hvor man hadde strukturer med komplett
leveranse ble underkomponentene feilaktig satt til levert. Ved overføirng
blir nå levert satt til det som faktisk kan leveres.
Innkjøp
Kjede/bokføre mot en forhåndsbetaling
Visma Global - Nyheter og forbedringer versjon 9.00
18
Du kan nå forhåndsbetale varer og kjede disse ved bokføring av en
inngående faktura. Ved avslutning av innkjøpsordren og valg av bokfør
faktura som type legger du inn feltet (Skjermbildet Bokføringssummer
1130412) motbilagsnr. (Objectid 3093). I det feltet kan du bruke F12 for å
søke åpne poster og kjede den mot rekontroen.
Bilagstekst på inngående fakturaer fra innkjøpsordren
Når man kjører motta og bokfør og bokfør faktura så er det mulig å legge
inn egen fritekst i dialogen Bokføringssummer som oppdateres i feltet
fritekst på transaksjonen. Legg inn feltet fritekst (Objectid 9788) i
skjermbilde Bokføringssummer (1130412)
Restordre på leverandører
På leverandør skjermbildet så er det lagt til nytt felt for restordre type med
alternativene «vanlig resthåndtering» og «ingen resthåndtering». Dersom
«ingen resthåndtering» er valgt for en leverandør, betyr dette at linjene på
orderen fra den leverandøren vil bli vurdert fullt levert selv om ikke det total
antallet er mottatt. Linjen ble da fjernet fra bestillingen. Linjene vil nå bli
fjernet fra innkjøpet dersom det totale motatte antallet også er fakturert.
Innkjøpsregistrering og bokføring uten mottak
Ved bokføring av innkjøp vil disse nå være synlig i ordreticker under fanen
Faktura bokført
Opprinnelig leveringsdato satt på innkjøps linjen
Ved bekreftelse av innkjøpet blir nå opprinnelig leveringsdato satt på linjen.
Dette for å kunne følge opp hver enkelt bestillingslinje med tanke på
forsinkelse fra leverandør.
Samlemottak vil nå gi beskjed om at innkjøps ordren er opptatt
Systemet vil nå gi en melding dersom innkjøpsordren er åpnet\opptatt av
noen andre
Samlemottak viste feil totalsummer
Ved samlemottak av varer så ble ikke totalsummen omregnet riktig i
forhold til enheten. Dette var en visningsfeil i skjermbildet for samlemottak
og er nå rettet.
Generering av bestillingsforslag fjerner ikke linjer
Når man gjorde selektering på underliggende tabeller, f.eks medarbeider
så ble ikke tabellen\gridden oppdatert etter at man hadde generert
bestillinger. Dette førte til at dersom man genererte bestilling på nytt så ble
det opprettet nye innkjøp på de samme artiklene. Dette er nå rettet.
Kalkulering av innpris
Ved generering av bestillingsforslag hvor man hadde satt opp en artikkel
med hovedleverandør som også lå i alternativ leverandør og hadde angitt
leverandørpris i valuta ble innprisen kalkulert feil. Dette er nå rettet.
Visma Global - Nyheter og forbedringer versjon 9.00
19
Faktor følger ikke enheten ved bestillingsforslag
Artikkel med flere enheter og enhet en som standard på «Enhet i innkjøp»,
og for eksempel faktor 3. Ved generering av bestillingsforslag så endrer
man «Enhetstypenr. til en annen enhet som har en annen faktor. Når man
endret antall eller Antall pr. enhetstype ble ikke faktor endret. Dette er nå
rettet
Kalkylekostnad og varer i arbeid bokføres feil i bunten
Ved bokfør varemottak på et innkjøp der rabatt legges inn på
innkjøpslinjen ble kontering på varer i arbeid og kalkylekostnad feil. Dette
er nå rettet.
Bokfør varemottak med Mva-kode 20 (Ingen avgift utland) på leverandøren
Ved opprettelse av innkjøp så ble mva-koden satt i ordrehodet, men
bilaget ble ført med mva-kode 0. Dette er nå rettet
Bokfør varemottak og valutaføring
Ved bokfør varemottak så ble den inngående fakturaen bokført med
valuta, mens det bokførte varemottaket ble uten valuta som førte til at det
ble valuta differanser i kjeden. Dette er nå korrigert.
Avslutningsboks ikke tilgjengelig (grået ut)
Dersom man åpner flere innkjøpsordrer kunne man oppleve at
avslutningsboksen ikke var tilgjengelig (grået ut). Dette er nå rettet
Antall på lager og lagerverdi ved del mottak
Når man kjøper inn et antall og bekrefter dette. For deretter å delmotta et
antall i flere trinn som mottas og ikke bokføres, så ble beløp, antall og
rabatt økt med totalt motatt beløp og antall. Beløp og antall vil nå økes
basert på antall\beløp for del mottaket.
NB! Det er også lagt inn et varsel når innkjøpet tidligere er mottat, om du
virkelig ønsker å endre antall i bestilling. Dersom man endrer antall når
linjen tidligere er mottatt så vil lagerbevegelsen bli feil.
Sletting av linje ved splitt på innkjøp
I tilfeller der man hadde en FIFO artikkel eller brukte kostsporing og man
fikk en splitt ved innkjøp kunne man tidligere ikke slette den splittede linjen.
Dette er nå mulig.
Bestillingsforslag
Generere bestillingsforslag med utvalg
Ved å selektere på underliggende tabeller ble ikke gridden oppdatert etter
at man hadde generert bestillinger
Visma Global - Nyheter og forbedringer versjon 9.00
20
Alternativ leverandør og visning av leverandørens artikkel nummer
Ved generering av bestillingsforslag på flere artikler hvor artiklene er koblet
til samme alternative hovedleverandør så ble feil artikkelnummer vist når
man dobbeltklikket i feltet Lev.art.nr på linjen med alternativ leverandør.
Dette er nå korrigert.
EDI
Nytt Visma XML format 6.0
Det er implementert støtte for Visma XML 6.0. Info om XML versjonen kan
finnes her:
http://www.vismasoftware.com/edi/documents/vismaxmlediformats.htm
Visualisering av vedlegg på Edi faktura (AutoInvoice)
I aktiv EDI sentral er det nå mulig å se vedlegg som er sendt i forbindelse
med utgående fakturaer. Det er lagt inn et nytt menyvalg via høyre
musetast og «Vis vedlegg». En dialogvil åpnes med all tilknyttede vedlegg
til aktuell faktura. Vedlegg kan åpnes ved å dobbeltklikke eller benytte
«åpne» knappen til høyre i skjermbildet. Når dialogen er åpen kan man bla
seg nedover til nye fakturaer i gridden og vedleggene til markert faktura vil
da vises i vedleggs dialogen.
Innlesning av ordrebekreftelse
Ved innlesning av innkommende ordrebekreftelse vil tekstlinjer lagt til av
leverandøren nå legges til på innkjøpsordren.
Merk at disse ikke vises i skjermbildet for godkjennelse av
ordrebekreftelsen.
Innkommende ordre
Lagt til nytt paramter «Opprett innkommende ordre automatisk». Med dette
parameteret kan man angi om innkommende ordre skal opprettes
automatisk ved mottak av EDI ordre. Parameteret er satt default til ja.
EDI Tekstlinjer
Tekstlinjer som er lagt til sendes nå med ordrebekreftelse og faktura. I
XML meldingen leggs også responsecode og text til på tekstlinjene.
EDI og bokføring av inngående faktura
Edi med «Automatisk bokføring av faktura ved mottak». Dersom man har
satt parameter for «Dagens dato for mottak» så er det maskin dato ved
mottak som bestemmer bilagsdato og periode på innkjøpet. Er ikke dette
parameteret satt så ble leveringsdatoen på innkjøpsordren satt som
bilagsdato og periode. Nå vil fakturadatoen for mottaket settes som
bilagsdato og periode.
Visma Global - Nyheter og forbedringer versjon 9.00
21
AutoInvoice\EDI\Efaktura\Factoring
Mulighet til å definere ekstra bank konto
På kundens betalingsbetingelse er det lagt inn mulighet for å sett opp en
finansforbindelse (bank konto) som er forskjellig fra det som ligger i
firmaopplysninger. Dersom det ligger finansforbindelse på kundens
betalingebetingelse så benyttes bank kontonummeret fra denne, er det
blank så benyttes finansforbindelsen bank kontonummer som er definert i
firmaopplysninger.
For Efaktura gjelder følgende prioritering:
Bank kontonummer fra kundens betalingsbetingelse
Bank kontonummer fra innstillinger Efaktura
Bank kontonummer fra firmaopplysninger
AutoInvoice
Konfigurere TimeOut for sending av faktura til AutoInvoice
Ved begrenset linjekapasitet og sending av store vedlegg så kunne man
oppleve at sendingen fikk «time out» Det er nå mulig å konfigurere dette i
filen rg_srv.exe.config (Global programområde).
<binding name="MaventaApiBinding" sendTimeout="00:02:00"
receiveTimeout="00:02:00">
Merk! Denne filen vil overskrives ved neste oppgradering av Visma Global
Fakturering til kjedeleder\kjedemedlem
Kjedemedlem er satt med EDI profil Visma AutoInvoice og at faktura skal
gå til kjedeleder. På kjedeleder så er det ikke satt noen EDI profil og
utskriftsprofil standard, med faktura til print. Når kjedemedlemet faktureres
så ble faktura sendt elekstrinisk via kjedeleder til Visma AutoInvoice. Dette
er nå endret slik at faktura går til skriver og ikke EDI når kjedeleder ikke
har EDI profil satt.
Factoring
Nordea Finans
Sumlinje for faktura uten valuta manglet når det er valuta satt på kunden
og man lager kreditnotaer og har fakturaer uten valuta.
Visma Global - Nyheter og forbedringer versjon 9.00
22
Time/Prosjekt
Sletting av timeordre fra ordre ticker
Ved sletting av timeordre fra ordreticker fikk man tidligere en melding som
ikke indikerte at ordren var generert fra fakturaforberedelser time.
Nå får man melding om at ordrer må slettes fra fakturaforberedelser time
Timeliste og visning av fleksitid IB og UB
Feil visning på fleksitid er nå løst
Fakturaforberedelser
Ved endring av fakturapris i fakturaforberedelser så beholdes nå
kostprisen som den var. Tidligere ble kostprisen satt lik fakturaprisen ved
endring i fakturaforberedelser.
Overføring av time til ordre
Ved overføring av time til ordre så blir nå Deres ref og Kundens
bestillingsnummer overført til ordre. De vil også bli oppdatert i XML ved
EDI\AutoInvoice
Satsvise forberedelser og åpning av «hodenummer»
Når man henter inn et fakturanummer i satsvise foreberedelser for deretter
å dobbeltklikke for å åpne et «hodenr» så kræsjet Visma Global klienten.
Dette er nå korrigert
Finans
Bilagsregistrering
Posteringsmal med fast avgiftsklasse\avgiftskode
Ved føring av faktura og kreditnota så ble ikke mva-koden satt riktig. Dette
er korrigert
Kontoforespørsel
«Tilleggsinformasjon» og tabelloppsett ga feilmelding
Når man valgte tabelloppsett i "Tilleggsinformasjon så fikk man en
feilmelding når Hovedbok eller leverandør konto ble benyttet. Det er
korrigert
Purring\Inkasso
Kontoforespørsel og oveføring av flere poster til inkasso
I kontoforespørsel og ved søk på åpne poster er det nå mulig å markere x
antall rader for så og overføre til inkassorutinen. Merk at dersom det
Visma Global - Nyheter og forbedringer versjon 9.00
23
velges en rad som inngår i en kjede vil man få spørsmål om man vil
overføre hele kjeden eller kun den markerte raden.
Endring av transaksjon
Endre transasksjon nullstiller informasjon på transaksjon
Ved å endre ekstra3 via endre trans ble leverandøren borte på
transaksjonen
Inn/Utbetalinger
Reverser betaling posterer feil
Ved reversering av betaling ble bankbeløpet postert kredit. Dette er nå
korrigert slik at det blir riktig debet føring
Reskontro oversikt
Åpne poster frem i tid
Det er nå mulig å selektere på åpne poster fremover i tid.
For leverandør så var ikke felter tilgjengelige i tabelloppsett
Feltene valuta sum åpne poster, valuta sum ikke forfalt og
beregningsdager i valuta var ikke tilgjengelig når man valgte leverandør.
Dette er nå rettet.
Remittering
Bank referanse på utgående og inngående betalinger
Bank referansen blir nå lagret på hovebokstransaksjoner,
kundetransaksjoner og leverandørtransaksjoner.
Lagres med verdien 10 ref.type og bankreferansen i ref.id. Referansen kan
også settes manuelt i bilagsregistrering.
Betalingsdato i sendt-mappen
Feltet betalingsdato ble blankt under sendt-mappen. Dette er nå korrigert.
Dersom man ikke grupperer på betalingsdato, og det er flere enn en
betalingsdato legges første betalingsdato i dette feltet.
OCR innbetaling
NETS OCR import (NO) og utvidet logging
Ved bruk av internt format NETS OCR Import (NO) genereres det nå en
tekstfil med informasjon om hvilke innbetalinger som leses. Merk at hvis
det finnes innbetalinger som ikke importeres ("Ikke importer OCR
Innbetalinger med ukjent KID") vil ikke disse skrives til loggen. Fien lagres
under programdata\visma\global\companydata\selskap\log. Filen kan
åpnes i OCR import rutinen ved å klikke på linjen for transaksjonslogg.
Visma Global - Nyheter og forbedringer versjon 9.00
24
Inkasso
Innlesning av innbetalinger fra Lindorff
Ved innlesing av innbetalinger så er det nå mulig å velge om innlesningen
skal benytte bilagsnummer fra innlesningsfilen eller bilagsnummer fra
bilagsarten som er spesifisert i inkassobehandling,
innstillinger og bilagsarter (Import).
Dersom man ønsker å benytte samme bilagsart som ligger i
innlesningsfilen, så er det viktig at disse bilagsartene opprettes. Dersom
det ikke er spesifisert noen bilagsart i inkassobehandling,
innstillinger og bilagsarter så vil bilagsart 5 (Diverse benyttes)
Utsending av purringer til e-post
Dersom det er registrert flere e-post adresser på en kunde med semikolon
så stoppet rutinen å sende flere e-poster når den kom til en kunde som var
registrert med flere e-post adresser. Dette er nå korrigert for i følgende
rutiner: Inkasso betalingsvarsel og rentenota, resending av
varsel\rentenota, send faktura og fakturakopi og påminnelse på
attestasjon.
Satsvise Rutiner
Satsvis øreavrunding leverandører
Satsvis øreavrunding leverandører oppdaterte ikke informasjon
Ved satsvis kjøring av øreavrunding leverandør ble det ikke gjort noen
korrigeringer. Dette er nå rettet
Satsvis fakturering til e-post
Satsvis fakturering til e-post hvor mottager mangler e-post
Satsvis fakturing hvor mottager mangler epost, vil man kunne sette opp
feilmelding på hendelsrapporting.
Den vil legge seg i epostarkiv som feilet, og mottager av feilmeldning vil få
beskjed.
Satsvis utskrift av plukkliste
Ingen utskrift av plukkliste
Ved statsvis utskrift av plukkliste ble status satt men ingen utskrift. Dette er
nå korrigert
Visma Global - Nyheter og forbedringer versjon 9.00
25
Rapportering
Journaler
Utskrift av korreksjonsbunt fra uoppdaterte journaler
Når man velger å skrive ut en korreksjonsbunt fra uoppdaterte journaler så
var ikke print valget aktivt. Dette er nå korrigert.
Fakturajournal Visma Business format
Eksport av fakturajournal ved fakturering på forskjellig år
Ved eksport til fakturajournal visma business format ble ikke alle kundene
eksportert i filen hvis det var fakturert på to forskjellige år. Dette er nå
korrigert
Utskrift av rapporter
Forhåndsvisning med nye knapper\funksjonalitet
«Første side» aktiveres bare når man ikke er på første side.
Siste side aktiveres bare når man ikke er på siste side
Gå til side aktiveres bare når mer enn en side har vært vist
Når du klikker på knappene rapporten åpner den angitte siden
Det er ikke mulig å vite totalt antall sider før man har blad seg gjennom alle
sidene av en rapport
«Siste side», kan kun gå til siste sidenummer som har vært vist.
Samme med "Gå til side", kan ikke gå til et sidenummer etter det som man
har vært gjennom (vist).
Velger man «To sider» så vil aktiv side pluss neste side vises.
Feil sum på åpne poster kunder\leverandører med valuta
Valutalistene summerte feil for restbeløp med valuta. Dette er nå korrigert
Nye felter på rapporten Kontoutdrag leverandør med valuta
Det er lagt til felt for valuta på linjen for inngående balanse. Uten de feltene
manglet inngående balanse for en valuta dersom kontoen hadde
transaksjoner i mer enn en valuta.
Visma Global - Nyheter og forbedringer versjon 9.00
26
Statis-Ticker
Salgsrapport med utvalg på kontaktperson (under detaljnivå)
Ved utvalg på kontaktperson blir nå statistikken riktig ved drill down.
Kundetype i detaljnivå
Feltet kundetype er lagt inn som tilgjengelig felt under detaljnivå
Rapport med mer enn 20 kolonner og kopiering til Excel
Dersom en rapport har mer enn 20 kolonner og ved kopiering av valgte
rader til Excel så ble rad 20 tekst og ikke tall i Excel. Dette er nå korrigert.
Sletting av brukeroppsett
Når man forsøkte å slette brukeroppsett så ble ikke de slettet. Dette er nå
korrigert
Generell funksjonalitet
Tabelloppsett
Endret funksjonalitet i tabelloppsett
«Standard» knappen vil hente felter som er lagret som standard
tabelloppsett. «Reset» knappen vil sette tilbake til standard tabelloppsett
foreslått av applikasjonen.
Feltet som manuellt er lagt til i aktive kolonner vil bli merket med + foran
feltnavnet. Dersom feltet er hentet fra en koblingstabell så vil navnet på
tabellen vises i parentes bak feltnavnet.
Administrator rutiner
Import av CSV
Import av kunde – post sted med adb logikk
Dersom du f.eks hadde en kunde import fil med postnummer og
postkonner og krysset av for ADB-logikk, kunne feltet post sted på kunde
rekorden få en blanding av post sted fra post steds tabellen og navnet i
import filen. Dette er nå rettet så verdien fra importfilen overstyrer verdien
som hentes automatisk fra ADB logikken.
Importere rabattmatriser
Du kan nå eksportere og importere rabattmatriser via csv filer. Merk at alle
nøkkelfelter må være inkludert i import/eksporten.
Visma Global - Nyheter og forbedringer versjon 9.00
27
Satsvise rutiner tidsstyrt
Utskrift av faktura og kassejournal
Det er nå mulig å få ut utskrift av fakturajournal og kassejournal ved bruk
av tidsstyrt satsvis rutine. Eget parameter i oppsettet for å angi "skriv ut
journal"
Satsvise rutiner hver dag med utvalg på leveringsdato
Filter for den satsvise jobben ble feil når den ble satt til å kjøre hver natt
basert på leveringsdato. Dette er nå korrigert for følgende satsvise rutiner:
Lag fakturagrunnlag, utskrift av plukk og pakkliste, samle plukk og
pakkseddel utskrift, plukk restordre og pakk restordre.
Tilpasning av pdf utskrift
Det er lagt inn funksjonalitet for å tilpasse margene for utskrift til PDF.
Menyen finner du under Verktøy>Administrator rutiner>Skriver og Tilpass
dokument utskrift. Velg PDF som type dokument og legg inn verdi for
tilpasning av margene. (Margene justeres i millimeter)
Blanketter (Design Studio)
Mva spesifikasjon og valg av ledetekst på blankett
Vi har lagt til et nytt felt (Mva spesifikasjon u/tekst, Objectid 22273)
uten ledetekst som kan benyttes for å sette opp egne tekster på
blanketten. Eks man kjører med Svensk språk i applikasjonen, mens
fakturaene skal være på Norsk.
Visma Global - Nyheter og forbedringer versjon 9.00
28
Visma Global - Nyheter og forbedringer versjon 9.00
29