1. No category

Det juridiske fakultet
Tiltaksplan etter vernerunder i
studentarealer
Vernerundene 2013 for videre oppfølging i 2015
Denne oversikten inneholder det som er restanser etter gjennomgang i møte
med Rune 25/2-2015. Alt som er ferdig / utført er ikke på denne listen.
Under arbeid, står på listen som en påminnelse. Uavklaret, må stå på listen inntil videre.
Status pr 25. februar 2015
Innhold
Anbefalinger kommende vernerunder:....................................................................................................................................................................................................... 1
Domus Nova ................................................................................................................................................................................................................................................ 2
St. Olavs gate 23 – 2. etasje ......................................................................................................................................................................................................................... 4
SIDETRAPP PÅ HJØRNET .......................................................................................................................................................................................................................... 4
VENSTRE SIDE .......................................................................................................................................................................................................................................... 4
HØYRE SIDE .............................................................................................................................................................................................................................................. 4
Domus Medias østfløy ................................................................................................................................................................................................................................. 5
Domus Academica ....................................................................................................................................................................................................................................... 5
Anbefalinger kommende vernerunder:
Ting som vil komme opp i vernerunder, men som også må følges opp over tid:
 Manglende bruk av tidsur på evt vannkokere. Vi er restriktive på bruk av vannkokere. De som kan fortsatt være i bruk skal stå på
et bord og ha tidsur.
 Rømningsskilt som ikke er korrekte. Må korrigeres umiddelbart.
 Oppfølging av renhold, bl.a. imellom vinduer. Noen steder har det vært skikkelig ille pga utette vinduer. Vindussmyg må allikevel
vaskes selv om de blir møkkete igjen. Og vinduene bør selvfølgelig forsøkes tettet.
 Tiltakene som skal gjøres må ikke ha for lange tidsfrister.
 Fakultetet og EA må gjennomgå status i løpet av året, ikke avvente til planlegging av neste vernerunde.
 Enhetene bør bestrebe og bruke samme skjema for tilbakemelding til EA og LAMU på tiltak. Dette ser HMS-koordinator på så vi
følger prosedyrene og benytter samme type skjema.
 Eiendomsavdelingen skal være med på vernerundebefaringene, og på møte etterpå hvor tiltakene settes.
Vernerunder 2013 – studentarealer – restanser etter uke 9- 2015
Side 1
Lokaler
Kommentarer / tiltak
Ansvarlig for utbedring / oppfølging
Fak. EA drift
EA
JSU
renhold
Tidsfrist
Status oppdatert uke 9 2015
(X)
Må
vurderes
Ny frist
1.3.2015
Oversikt/prioritering lages av HMSkoordinator for hele DN.
X
1.1.2015
I løpet av 2014, senest 1.1.2015. Er
ikke blitt prioritert i 2014.
Løftet opp i dialogmøter med ledelse
EA.
X
1.1.2015
I løpet av 2014, senest 1.1.2015. Er
ikke blitt prioritert i 2014.
Løftet opp i dialogmøter med ledelse
EA.
(X)
1.5.2014
1.3.2015
HMS-koordinator tar dette med
Vaktsentralen. Gitt ny frist.
1.7.2014
1.4.2015
Innkjøp begynnelsen av 2015.
1.1.2015
ny frist
1.3.2015
Ifm oppussing. I løpet av 2014, senest
1.1.2015. Bør males innen møbler er
på plass.
Følges opp i dialogmøte med EA
sentralt.
Domus Nova
Toaletter ved kantine IN15 og IN16 + IN12 (HC-toalett)
Elektronisk døråpner / albueknapp mangler.
X
HMS
Kollokvierom IN42, IN43 og IN44
Kunne med fordel vært malt på veggene for å gi et bedre inntrykk og bedre
studiemiljø.
X
HMS
Kollokvierom IN51, 52, 53 og 54
Kunne med fordel vært malt på veggene for å gi et bedre inntrykk og bedre
studiemiljø.
X
HMS
Hjørnerom/areal ved IN51
Dør til rømningsvei/sluse må få annen låsemekaniske for nå kommer man inn i
rømningsveien. I rømningstrappen hensettes det stoler, de ble fjernet.
Hvilerom 131
Møbleringen må skiftes, det egner seg ikke med en seng og sengetøy – som ikke
blir skiftet på. Sette inn stol og et lite bord, men ikke ytterligere møblering. Skal
kun være et hvilerom, ikke kollokvierom.
Vegger bør males for å skape litt mer trivsel.
X
X
HMS
X
X
HMS
Vernerunder 2013 – studentarealer – restanser etter uke 9- 2015
Side 2
Lokaler
Kommentarer / tiltak
I annen anledning er det meldt inn at det er veldig lytt inn fra kollokvierommene.
Kanskje noe lydisolering over himling er mulig?
Ansvarlig for utbedring / oppfølging
Fak. EA drift
EA
JSU
renhold
X
Tidsfrist
Status oppdatert uke 9 2015
?
Må vurderes. Skjerming over himling
er ikke tilstrekkelig tiltak fordi
veggene er tynne.
Innmeldt dialogmøte med EA sentralt
1.2.2014
1.3.2015
HMS-koordinator har allerede tatt
opp dette med Vaktsentralen.
Låsgruppen har fått bestilling.
HMS må sjekke dette! Sjekkes neste
vernerunde.
X
HMS
Trappeløp utenfor inngang 170-182
Dørlås skal skiftes slik at låsen ikke kan settes i ulåst/åpen stilling. Slik lås som det
er i dag skal ikke benyttes i kombinasjon med kortleser.
(X)
X
HMS
Læringssenteret – 2. etasje DN
Plantegninger / skilt i lokalene må oppdateres etter endring i rømningsveiene.
Gjelder ikke rømningsplan, men type skilt som viser hvor du finner ulike rom.
Kopikortautomat ved resepsjonen er bestilt demontert av Reprosentralen. Dette
er ikke gjort. Den er ødelagt, og Akademika selger kopikort.
I hjørnerom mot St. Olavs gate henger det kabel løst fra taket. Til AV-utstyr?
HC-toalett 234
Albueknapp mangler (som på andre HC-toaletter i DN)
Gang ved hovedtrappeløp – 2. etasje DN
De røde stolene som er ved et bord der er nå veldig slitte. Skal det være møbler
der så bør disse se bedre ut. Barstoler til høyt bord. De benyttes av studenter.
HC-toalett 321
Stol (med stofftrekk) bør byttes ut i en annen form for stol
Det mangler HC-knapp /albueknapp for å komme inn på toalettet.
Seminarrom Lucien Mehls rom 456
Fjernet noen skjøteledninger som ikke var i bruk. Det er tilstrekkelig
stikkontakter hvis man bare ser litt på bruken.
Kun nøkkeltilgang til dette rommet, ikke kortleser. Bør vurderes endret?
Vernerunder 2013 – studentarealer – restanser etter uke 9- 2015
X
HMS
X
Repro
X
IT
X
HMS
1.4.2014
1.3.2015
1.2.2014
1.4.2014
1.3.2014
(X)
HMS sjekker! Sannsynligvis ikke tatt
ned.
Må
Oversikt/prioritering lages av HMSvurderes. koordinator.
X
1.7.2014
Utskifting vurderes i 2015.
X
1.7.2014
Må vurderes i 2015.
Må
vurderes.
Oversikt/prioritering lages av HMSkoordinator.
X
X
IT
X
HMS
(X)
Undersøkes nærmere.
1.3.2014
1.3.2015
Undersøkes nærmere i prosjekt med
adgangsstyring DN
Side 3
Lokaler
Kommentarer / tiltak
Seminarrom 540
Det er rømningsvei imellom 540 og 543 – møbleringen må stå slik at ikke
rømningsvei blir sperret. Merkes i gulvet hvor møbler IKKE bør stå? Tegning på
vegg over hvordan møblering bør stå?
Seminarrom 543
Det er rømningsvei imellom 543 og 540 – møbleringen må stå slik at ikke
rømningsvei blir sperret. Merkes i gulvet med tape e.l. hvor møbler IKKE bør stå?
Illustrasjon på vegg over hvordan møblering bør stå?
PC-rom/PC-stue 553
Vannkoker er tydeligvis i bruk. Det må være timer på denne! Vannkoker ikke
fjernet, men satt til side og lagt igjen beskjed.
HC-toalett 718 (på vei inn til resepsjonen) benyttes av både ansatte og studenter
Har ikke HC-knapp/albuebryter eller dørpumpe. Vanskeliggjør tilgang for
personer i rullestol.
Ansvarlig for utbedring / oppfølging
Fak. EA drift
EA
JSU
renhold
Tidsfrist
Status oppdatert uke 9 2015
X
HMS
og Rita
(X)
1.3.2014
1.3.2015
Møbleringen er nok korrekt satt opp,
men er det laget noe markering i
gulv? Laget illustrasjon? Følges opp.
X
HMS
og Rita
(X)
1.3.2014
1.3.2015
Møbleringen er nok korrekt satt opp,
men er det laget noe markering i
gulv? Laget illustrasjon? Følges opp.
1.2.2014
Følges opp. Tror ikke rommet
benyttes noe videre.
(X)
Må
vurderes.
Oversikt/prioritering lages av HMSkoordinator.
X
1.5.2014
Må sjekke med huseier.
(X)
Må
vurderes.
Oversikt/prioritering lages av HMSkoordinator.
1.2.2014
1.8.2015
Må følges opp jevnlig.
X
HMS
X
HMS
St. Olavs gate 23 – 2. etasje
SIDETRAPP PÅ HJØRNET
Nødlys i denne bitrappen. Er det de vanlige lampene som går på batteri når
strømmen brytes? Mørk trapp og ikke noe tydelig, egen nødlysbelysning.
VENSTRE SIDE
Toalettene
Det mangler albueåpner/HC-knapp for å komme til HC-toalett. Gjelder 2 dører.
X
HMS
HØYRE SIDE
Kollokvierom 223 – skal benyttes som lesesal og ikke pauserom slik det er i dag
Vannkoker satt i vinduskarm – timer må benyttes!
Se på møbleringen. Ses nærmere på ifm ombygginger våren 2015.
X
X
X
* NB! Lesesal 211 skal bygges om våren 2015 og det gjøres ikke noe mer utbedringsarbeider der nå når det gjelder selve rommet!
Vernerunder 2013 – studentarealer – restanser etter uke 9- 2015
Side 4
Tidsfrist
Status oppdatert uke 9 2015
X
1.6.2014
Gjelder masse steder! Ingen
utbedring?? Ikke malt.
X
X
X
HMS
X
1.3.2014
1.4.2015
1.6.2014
1.1.2015
Løse stoler fjernet. Må følges opp i
fakultetets ansvarsmatrise for rom.
Gjelder kabel fra dommerpult til TV.
Må sjekkes på nytt. Skal ikke være
noe å snuble i. HMS-koord sjekker!
X
IT?
X
1.2.2014
1.1.2015
1.2.2014
1.4.2014
1.3.2015
Må sjekkes med IT-seksjonen.
Hvilerommet – rom 046B – Gjennomgått av HMS-koordinator tidligere
Nye møbler bør kjøpes inn til erstatning for seng med sengetøy.
X
Kjøpes inn våren 2015.
Retningslinjer for bruk av rommet utarbeides (av Læringsmiljøkontakten).
X
1.7.2014
1.4.2015
1.7.2014
1.3.2015
1.6.2014
1.1.2015
Under utbedring.
Lokaler
Kommentarer / tiltak
Ansvarlig for utbedring / oppfølging
Fak. EA drift
EA
JSU
renhold
Domus Medias østfløy
Lesesal Hagerup - rom 129
Vinduskarmen ved rømningsvinduet behøver vedlikehold – sliping og maling.
Domus Academica
Juridisk eksamenssal (møterom/undervisningsrom) – rom 112
Mange løse stoler befant seg i rommet. (Max antall må ikke overskrides.)
Ledning på gulv i tilstøtende rom (Rettssalen) må legges i kanal på gulvet siden
denne ligger midt i rømningsvei.
JSU-ekspedisjonen – rom 102
Usikkert om det er skjøteledning i skjøteledning. Dette må sjekkes.
PC-oppheng settes på under skrivebord slik at maskin ikke står rett på gulvet.
Kollokvie- og grupperom 029 – 035 – felles for rommene:
For varmt. (Henger nok sammen med gulvvarmen for kjelleren i hele DA).
Vernerunder 2013 – studentarealer – restanser etter uke 9- 2015
X
Må sjekkes med IT-seksjonen
Side 5
Lokaler
Kommentarer / tiltak
Ansvarlig for utbedring / oppfølging
Fak. EA drift
EA
JSU
renhold
Tidsfrist
Status oppdatert uke 9 2015
Auditorium 5 – rom 204
Tetningslister på vinduene – trekkfullt.
Maling av benker og bord bør foretas da det er en del slitasje som medfører
«hærverk».
X
X
1.6.2014
?
Tas etter behov.
Driftsområdet har tidligere sagt ok:
Pusses, sparkles, males. Søknad
innvilget.
Auditorium 6 – rom 229
Maling av benker og bord bør foretas da det er en del slitasje som medfører
ytterligere slitasje og «hærverk».
X
?
X
?
Driftsområdet har tidligere sagt ok:
Pusses, sparkles, males. Søknad
innvilget.
Lokk bestilles.
X
1.5.2014
Elektriker bestilt. Sjekk status!
Stikkontaktboks i gulv må ha lokk for å skjerme kontaktene og ikke få så mye støv
nedi.
Lampe over tavle må henges opp og sikkert repareres. Ledninger stikker frem.
Vernerunder 2013 – studentarealer – restanser etter uke 9- 2015
Side 6