VELKOMMEN TIL ÅRSMØTE og 40 års feiring!
Torsdag 30. april kl.18:00
Sted: Nanset IFs klubbhytte på Fagerli
Vedlagt følger:
 Saksliste med styrets forslag til vedtak
 Forretningsorden
 Årsberetning for 2014 (legges fram i møte)
 Regnskap m/Noter og Balanse
 Revisorsberetning
 Budsjett 2015
 Terminliste utkast
 Valgkomiteens innstilling
 klubbens lover
Det blir enkel bevertning.
Vennlig hilsen
Larvik Padleklubb
Styret 2014
SAKSLISTE
1. Godkjenne de stemmeberettigede.
2. Godkjenne innkallingen, sakliste og forretningsorden.
3. Velge dirigent, sekretær samt 2 representanter til å underskrive protokollen.
4. Behandle klubbens årsmelding.
5. Behandle klubbens regnskap i revidert stand.
6. Behandle innkomne forslag og saker.
7. Fastsette medlemskontingent.
8. Vedta klubbens budsjett.
9. Behandle klubbens organisasjonsplan og teminliste
10. Foreta valg ref. klubbens lover § 15.
Valgene skjer etter bestemmelsene i § 16.
FORRETNINGSORDEN ÅRSMØTE I LARVIK PADLEKLUBB
1. Årsmøtet ledes av den valgte dirigenten.
2. Protokollen føres av den valgte sekretæren.
3. Ingen representant gis rett til ordet mer enn 3 ganger i samme sak.
4. Med unntak for innledningsforedrag settes taletiden til:
5 min. første gang og 3 min. andre gang og 2 min. tredje gang.
5. Det kan foreslå forkortning av taletiden og strek for de inntegnede talere.
6. Representanter som forlanger ordet til forretningsorden har 1 min. taletid.
7. Alle forslag må leveres skriftlig til dirigenten, og være undertegnet med
representantens navn. Forslag kan bare fremmes i saker som står på saklisten.
8. Tidligere forslag kan ikke trekkes tilbake og nye forslag ikke settes fram etter at strek
er satt, eller saken er tatt opp til votering.
9. Med unntak av lovendringer avgjøres alle vedtak og valg ved flertall av de avgitte
stemmer. Blanke stemmesedler teller ikke, og stemmene regnes som ikke avgitt.
10. I protokollen føres det inn hvem som har hatt ordet i sakene, forslag og vedtak med
antall stemmer for og imot.
Sak 1: Godkjenne de stemmeberettigede.
Viser til klubbens lover
§ 6 Generelle regler om stemmerett, valgbarhet, forslagsrett m.v.
(1) For å ha stemmerett og være valgbar må man være fylt 15 år, vært medlem av
idrettslaget i minst én måned og ha oppfylt medlemsforpliktelsene. Ingen kan møte eller
avgi stemme ved fullmakt.
For registrering benyttes oppdatert medlemsoversikt.
Styrets innstilling til årsmøtevedtak: Listen med stemmeberettigede godkjennes.
Sak 2: Godkjenne innkallingen, sakliste og forretningsorden.
Innkalling, saksliste med forslag til forretningsorden og vedlegg er distribuert til
medlemmene i henhold til klubbens lover. Medlemmer er i tillegg varslet på Facebook.
Sakspapirer er publisert på klubbens nettside innen fristen.
Styrets innstilling til årsmøtevedtak: Innkalling, saksliste og forretningsorden godkjennes.
Sak 3: Valg av dirigent, referent samt 2 medlemmer til å underskrive
protokollen.
Styrets innstilling til årsmøtevedtak:
Dirigent: Ann-Kristin Aanstad
Sekretær: Tone Gro Lolland.
Medlemmer til å underskrive protokollen: Velge 2 fra de frammøtte.
Sak 4: Behandle klubbens årsmelding
Årsmeldingen gjenspeiler klubbens aktiviteter i 2014.
Styrets innstilling til årsmøtevedtak: Årsmeldingen godkjennes.
Sak 5: Behandle klubbens regnskap og revisors beretning.
Regnskapet er ført av Arild Wirgenes og revidert av klubbens revisorer.
Regnskapet viser et overskudd på kr. 148 069,61 hvorav ubenyttet øremerket tilskudd til
prosjektet «gi liv til årene» utgjør 128 000,-.
Styrets innstilling til årsmøtevedtak: Regnskapet for 2014 godkjennes.
Sak 6: Behandle innkomne forslag og saker.
a) Lovendring:
Styret foreslår å endre: § 15, underpkt. 10 b
§ 15 Årsmøtets oppgaver
10. Foreta følgende valg:
b) 5 styremedlemmer og 1 varamedlem endres til
b) 4 styremedlemmer og 1 varamedlem
b) Tilholdssted:
Styre ønsker årsmøtes godkjenning til å velge alternativt tilholdssted for
padleaktiviteter nær sjøen, dersom gode alternativer framkommer.
Ingen innkomne forslag fra medlemmene innen fristen 16. april.
Sak 7: Fastsette medlemskontingent.
Styrets innstilling til årsmøtevedtak: Kontingenten beholdes uendret.
Sak 8: Vedta klubbens budsjett
Budsjettet for 2015 er dimensjonert i forhold til de normalinntekter og kostnader som
påløper i løpet av et år. Restmidler fra gavetildelingene fra Sparebankstiftelsen DNB og
Gjensidigestiftelsen må også realiseres i 2015.
Styrets innstilling til årsmøtevedtak: Budsjettforslaget for 2015 godkjennes.
Sak 9: Behandle klubbens organisasjonsplan og terminliste
Organisasjonsplanen beskriver og formaliserer prosesser og ansvarsforhold og gjør det
mulig å styre klubben på en god måte. All aktivitet ledes av styret innenfor de rammene
som loven og organisasjonsplanen setter.
Styrets innstilling til årsmøtevedtak: Organisasjonsplanen beholdes uendret fra 2014 og
terminlisten for 2015 vedtas.
UTKAST TIL TERMINLISTE 2015
HAV- Bugården
18/1
8/2
8/3
12/4
kl.
kl.
kl.
kl.
19-21
19-21
19-21
19-21
Farris: Mandager fra 4. mai fra kl. 18:00 (Oppstart med Introkurs)
+ Aktiviteter i forbindelse med Aktiv Larvik kalenderen
Intensjon om:
Hav/tur:
Søndager i samarbeid med entusiasttreffene?
Søndager mellom entusiasttreffene?
Lørdager - sporadisk
Planlagte kurs:
6.-7. juni
Grunnkurs Hav
13-14. juni
Grunnkurs Hav
Arrangement: (dugnad)
22. -24. juni: Opplevelsesuka med Fabrikken - ønsker padleaktiviteter
27. juni:
Kon-Tri Bytriathlon trenger minimum 10 følgebåter (SUP/Kajakk)
Polo:

Treninger i Bugården hver torsdag fra 8. januar, og tirsdager fra 27. januar.


20.-21. juni
Giro de Puddefjorden: NM i kajakkpolo (Bergen)
Jarfalla Novembercupen
24.
26.
10.
21.
mai/14. juni/4. til 5. juli:
juli
til 11. oktober
til 22. november

Kurs kommer
Elv:
SUP
NC Freestyle 24. mai
NM Freestyle, Randsbølga
NM Slalåm
Ledermøte elv
Sak 10: Foreta valg ref. klubbens lover § 15.
§ 15 Årsmøtets oppgaver
10. Foreta følgende valg:
a) Leder og nestleder
b) 4 styremedlemmer og 1 varamedlem.(Forutsatt at Sak. 6 a) vedtas)
c) Øvrige valg i henhold til årsmøtevedtatt organisasjonsplan, jf. pkt. 9.
d) 2 revisorer
e) Representanter til ting og møter i de organisasjonsledd klubben har
representasjonsrett.
f) Valgkomité med leder og 2 medlemmer og 1 varamedlem for neste
årsmøte.
(2) Leder og nestleder velges enkeltvis. De øvrige medlemmer til styret velges samlet.
Deretter velges varamedlemmene samlet, og ved skriftlig valg avgjøres rekkefølgen i
forhold til stemmetall.
(3) Valgkomiteen velges på fritt grunnlag, etter innstilling fra styret.
Valgkomiteens forslag til nytt styre for Larvik Padleklubb 2015
Under forutsetning av årsmøtets tilslutning blir styresammensettingen det kommende året
som følger:
a)
FUNKSJON
Leder:
Nestleder:
b)
Styremedlem / Kasserer:
Styremedlem /Sekretær:
Styremedlem:
Styremedlem:
Varamedlem:
NAVN
Ann Kristin Aanstad
Jonny Haugen
ANT. ÅR
1
1
Eirik Aanstad Stensrud
Tone-Gro Lolland
Daniel Skovgaard Sørensen
Torgeir Lolland
1 år
2 år
Rest 1 år
Rest 1 år
Geir Flenstad
1
Kjønnsfordelingen av de faste medlemmene er i overensstemmelse med Idrettsforbundets
bestemmelse i § 2-4 om kjønnsfordeling. Alle kandidater er kontaktet.
d) Revisorer:
Vibeke Boye og Tor Inge Nevland
e) Representanter til ting og møter i de organisasjonsledd klubben har representasjonsrett
Styrets innstilling til årsmøtevedtak: Styret gis fullmakt til å oppnevne representanter.
f) Valgkomite 2015:
Styret har følgende forslag
Leder:
Medlem:
Medlem:
Vara:
til ny valgkomite.
Ørjan Skjærvik
Tomasz Marcin Jeznach
Veronica Hemmerle
Bjarne W. Haugen
Vennlig hilsen
Valgkomiteen 2014
Leder:
Medlem:
Medlem:
Vara:
Ørjan Skjærvik
Bjarne W. Haugen
Veronica Hemmerle
Grim-Torkild Lolland
Oversikt over vedlegg:
Vedlegg 1
Vedlegg 2
Vedlegg 3
Vedlegg 4
Vedlegg 5
Vedlegg 6
Årsberetning 2014
Resultat 2012-2014_Budsjett 2014 og 2015
Noter 2014
Balanse 2014
Revisors beretning
Lov for Larvik Padleklubb