1. No category

3
VELKOMMEN TIL ÅRSMØTE I LARVIK PADLEKLUBB
Mandag 4. mars kl.19:00
Sted: Sliperiet (Rom 201) Hammerdalen
Saksliste:
1.
2.
3.
4.
5.
Godkjenne de stemmeberettigede.
Godkjenne innkallingen, sakliste og forretningsorden.
Velge dirigent, sekretær samt 2 representanter til å underskrive protokollen.
Behandle idrettslagets årsmelding.
Behandle idrettslagets regnskap i revidert stand.
 Se vedlegg
6. Behandle innkomne forslag og saker.
Ingen innkomne forslag fra medlemmene innen fristen 18. mars
1. Forslag fra styret: § 15 Årsmøtets oppgaver pkt. 10 b): Redusere til et varamedlem
2. Forslag fra styret:
Internkontroll/HMS dokument framlegges for årsmøtet til godkjenning.
 Styrets forslag til innstilling: HMS dokumentet vedtas.
7. Fastsette medlemskontingent.
 Styrets forslag til innstilling: «Ingen endring av medlemskontingenten».
8. Vedta idrettslagets budsjett.
 Se vedlegg.
9. Behandle idrettslagets organisasjonsplan.
 Se vedlegg.
 Terminliste 2013: Behandle utkast – se neste side
10. Foreta valg ref. klubbens lover § 15.
Valgene skjer etter bestemmelsene i NIFs lov § 2-21.
 Se vedlegg med valgkomiteens innstilling på siste side.
Viser forøvrig til klubbens lover
Se neste side for:
 Forretningsorden, Terminliste utkast og Valgkomiteens innstilling
Vedlagt følger:
 Årsberetning for 2012
 Regnskap, Balanse og Revisorsberetning
 Internkontroll/HMS dokument
 Budsjett 2013
 Utkast til organisasjonsplan
Det blir enkel bevertning.
Velkommen!
Vennlig hilsen
Larvik Padleklubb
Styret 2012
3
FORRETNINGSORDEN ÅRSMØTE I LARVIK PADLEKLUBB
1. Årsmøtet ledes av den valgte dirigenten.
2. Protokollen føres av den valgte sekretæren.
3. Ingen representant gis rett til ordet mer enn 3 ganger i samme sak.
4. Med unntak for innledningsforedrag settes taletiden til:
5 min. første gang og 3 min. andre gang og 2 min. tredje gang.
5. Det kan foreslå forkortning av taletiden og strek for de inntegnede talere.
6. Representanter som forlanger ordet til forretningsorden har 1 min. taletid.
7. Alle forslag må leveres skriftlig til dirigenten, og være undertegnet med
representantens navn. Forslag kan bare fremmes i saker som står på saklisten.
8. Tidligere forslag kan ikke trekkes tilbake og nye forslag ikke settes fram etter at strek
er satt, eller saken er tatt opp til votering.
9. Med unntak av lovendringer avgjøres alle vedtak og valg ved flertall av de avgitte
stemmer. Blanke stemmesedler teller ikke, og stemmene regnes som ikke avgitt.
10. I protokollen føres det inn hvem som har hatt ordet i sakene, forslag og vedtak med
antall stemmer for og imot.
SAK 9
TERMINLISTE 2013
NPF Tinget 13/4
 På årsmøte til Larvik Padleklubb, skal det velges delegater.
HAV
13/1 kl. 18-20
10/2 kl. 18-20
10/3 kl. 18-20
Farris: Mandager og torsdager fra 6. mai (Oppstart med Introkurs)
+ Aktiviteter i forbindelse med Aktiv Larvik kalenderen
Intensjon om:
Hav/tur:
Søndager i samarbeid med entusiasttreffene?
Søndager mellom entusiasttreffene?
Lørdager - sporadisk
Planlagte kurs:
1. juni
Introkurs HAV for DnT Ung. Kursholdere: Ørjan og Eirik
15. -16. juni Grunnkurs Hav
Kursholdere: Ørjan og Eirik
(+ NPF besøk?)
Polo:




Treninger i Bugården hver tirsdag fra 8. januar.
Vinter turneringen Viborg, Danmark 25.-27. jan.
Trener 1 kurs kajakkpolo, Bugården 6/4 kl. 15-22 og 7/4 kl. 7-10
NM Kajakkpolo, Trondheim 31. august - 1. sept.
Andre turneringer i Danmark: muligens 24.mars
 NPF samling 22.-23. juni (Ta sjansen)
Elv:
 Slalåmsamling i Bugården 16. -17. februar
 NPF Slalåmsamling i Farriselva?
 NPF Grunnkurs
SUP
 Har sendt forespørsel om instruktør-kurs 4. -5. mai
Til årsmøte
Sak 10
Sak 10, § 15 Årsmøtets oppgaver
10. Foreta følgende valg:
a) Leder og nestleder
b) 5 styremedlemmer og 2 varamedlem.*
c) Øvrige valg i henhold til årsmøtevedtatt organisasjonsplan, jf. pkt. 9.
d) 2 revisorer
e) Representanter til ting og møter i de organisasjonsledd klubben har representasjonsrett.
f) Valgkomité med leder og 2 medlemmer og 1 varamedlem for neste årsmøte.
Valgkomiteens forslag til nytt styre for Larvik Padleklubb 2013
Under forutsetning av årsmøtets tilslutning blir styresammensettingen det kommende året som
følger:
a)
FUNKSJON
NAVN
ANT. ÅR
Leder:
Ann Kristin Aanstad
1
Nestleder:
Jonny Haugen
1
b)
Styremedlem /
Kasserer:
Styremedlem:
Styremedlem:
Styremedlem:
Styremedlem:
* Varamedlem:
Eirik Aanstad Stensrud
2
Tone-Gro Lolland
Tomasz Marcin Jaznach
Paul Kristiansen
Daniel Skovgaard Sørensen
2
2
1
1
Wenche Marie Kibsgård
1
*Dette betyr at årsmøte først må behandle lovendringsforslag om å redusere til kun 1 vara.
Kjønnsfordelingen av de faste medlemmene er i overensstemmelse med Idrettsforbundets
bestemmelse i § 2-4 om kjønnsfordeling
d) Revisorer:
Vibeke Boye og Tor Inge Nevland
e) NPF Tinget 13/4
 På årsmøte til Larvik Padleklubb, skal det velges 3 delegater. (begge kjønn)
f) Valgkomite 2013:
Leder:
Medlem:
Medlem:
Vara:
Styret får fullmakt til å finne en leder til valgkomiteen.
Ørjan Skjærvik
Bjarne W. Haugen
Grim-Torkild Lolland
Vennlig hilsen
Valgkomiteen
Leder:
Medlem:
Medlem:
Vara:
Wenche Marie Kibsgård
Ørjan Skjærvik
Bjarne W. Haugen
Grim-Torkild Lolland