Alt du trenger å vite om cruiset! Onsdag 16. september: 05:45 Reisende fra Haugesund møter opp på Aksdal busstasjon senest 05:45 for buss Haugesund-Stavanger. 07:00-07:35 Flyreise med SAS rutefly Bergen-Stavanger. Oppmøte senest kl. 06.00. 09:00-12:00 Flyreise Stavanger-Roma, (Ciampino flyplass). Charter. Mat og drikke serveres om bord. Oppmøte på flyplassen senest kl. 07.00. 06:30-08:10 09:50-12:05 For dere med avreise fra Bergen med KLM: Flyreise med rutefly, KLM Bergen-Amsterdam Flyreise med rutefly, KLM Amsterdam-Rom (Fiumicino flyplass). Ca. 12:45-14:00 Transfers fra flyplassen i Roma ned til havnen der flotte Norwegian Epic venter! Ca. 14:30-15:30 Innsjekkingsprosedyre i havnen og velkommen om bord. Viktig at dere har sjekket inn online absolutt senest den 1. september. Se mail/hjemmesiden for mer informasjon. Cruisebilletten må dere printe ut og ta med selv!!! Innsjekkingsprosedyren som følger: Bagasjen overleveres til personalet og leveres direkte til lugaren. Det er svært viktig at du merker/tagger bagasjen din med for- og etternavn samt lugarnummer. Bruk BLOKKBOKSTAVER. Husk at dere nå er uten bagasjen i noen timer, så ta med nødvendige ting som briller, solkrem og evt. badetøy og medisiner i deres håndbagasje. Fremvisning av billett Kontroll av pass (har du ikke pass kommer du til å bli nektet ombordstigning) Registrere kreditt-/bank-/betalingskort for innkjøp om bord Fotografering Overlevering av nøkkelkort (brukes for kjøp om bord) og øvrige nødvendige dokumenter. Eventuelle spørsmål "Veivisning" Sikkerhetskontroll (som på flyplass) Ombordstigning Ca. 15:30 Pass på å spise noe med det samme du kommer om bord, før sikkerhetsgjennomgangen starter. Samtlige restauranter stenger 30 minutter før gjennomgangen for å sikre at alle deltar. Nøyaktig tid for sikkerhetsgjennomgangen meddeles av rederiet først på avreisedagen. Normalt sett er sikkerhetsgjennomgangen ca. 16:30-17:00. På ditt nøkkelkort står det samlingspunkt du har om bord ved denne øvelsen og en eventuell nødsituasjon. Når sikkerhetsgjennomgangen er ferdig kan dere installere dere i lugaren, slappe av eller oppdage båten! Dere har fine balkonglugarer med spennende design. Nyt den nye utsikten fra balkongen hver dag! 16:00-18:00 Faglig program om bord 19:00 Norwegian Epic legger ut fra Roma og begynner seilasen mot Livorno 19:00-20:00 Optimeras private velkommen party i nattklubb lokalet BLISS. Skål og velkommen! (dekk 7). Kveld Norwegian Cruise Lines konsept ”Freestyle Cruising” er at det skal være fritt og avkoplende. Middager vil ikke være forhåndsbestilt i Optimeras regi og hver kveld har du fritt valg til å velge hvor du ønsker å spise. Freestyle Cruising står for en klesstil som ikke er for pyntet eller for uformell. Les mer på hjemmesiden www.bktravelsolutions.se/velkommen . Informasjon om mat og drikke Både morgen, formiddag og kveld finner du fristende restauranter, buffeer og kafeer som vil tilfredsstille ethvert begjær. Dette er inkludert i prisen for cruiset (unntatt spesialrestaurantene*). Kanskje har du lyst til å spise utendørs mens du beundrer utsikten over havet? Fantastiske buffeer har sitteplasser både innendørs og utendørs med omeletter og pastaretter laget på bestilling, friske salater og mye, mye mer. I tillegg finner du uformelle barbecues ved bassenget, livlige sportsbarer og selvfølgelig finnes romservice. Frokost kan dere spise i Garden Café, i Taste Main Dining Room eller på rommet med roomservice. De restauranter som er inkludert er: O'Sheehan's Neighbourhood Bar & Grill Shanghai's Noodle Bar Shanghai's kinesisk restaurant The Manhattan Room Taste Garden Café Great Outdoors Spice H2O *For en ekstra cover charge har du også tilgang til en verden av muligheter, som Brazilian Steakhouse og gourmetretter fra Frankrike. Via hjemmesiden www.bktravelsolutions.se/velkommen under ”Mat & Drikke” kan dere lese mere om spesialrestaurantene og hvor mye ekstra hver av disse koster. Vårt tips er: Spiegel Tent - Cirque Dreams® & Dinner Dette er en unik teatralsk matopplevelse. Et spektakulært show presentert med et utvalg talenter i verdensklasse. Tillegget for spesialrestaurantene belastes ditt personlige nøkkelkort og en samlet regning blir levert til deres lugar siste kvelden. Informasjon om drikkepakkene På cruiset er "Ultimate Beverage" drikkepakken inkludert. Nyt et bredt utvalg av øl, brennevin, cocktailer og vin i glass under $ 10 samt brus og juice under hele cruiset. Et klistremerke på ditt nøkkelkort gir deg rett til å bruke drikkepakken. Senere… Baren Spice H2O høyest opp og lengst bak i aktern på båten er Optimeras offisielle samlingsbar på kvelden. Etter middagene finnes det alltid noen fra Optimera og BK Travel Solutions for mingling, besvare spørsmål og for å ha en trivelig kveld sammen! Kom gjerne innom for en prat og noe godt i baren. Torsdag 17. September: Morgen Frokost serveres om bord. Nøyaktige tider for de forskjellige frokostrestaurantene finner dere i det ”Daglige brev fra kapteinen” som leveres til deres lugar. Fra ca. kl. 07.00 serveres det frokost. Velg mellom buffé høyest opp i hoved restauranten Garden Café (dekk 15) eller i restauranten Taste (dekk 5) der frokost serveres ved bestilling, a la carte. Det går også fint å bestille frokost direkte til lugaren uten ekstra kostnad. Frokost på lugaren må bestilles dagen før. 07:00 Norwegian Epic ankommer Livorno. Optimera arrangerer 3 spennende turer som er skreddersydde for Optimera. På disse turene er det egne busser og guider. Turene har dere bestilt på forhånd og er allerede betalt for. 1. Cinque Terre 2. Countryside and Winetasting 3. Wonder of Lucca and Pisa Detaljer om nøyaktig møtested, avreisetid m.m. for disse turer vil meddeles kort tid før avreise. Billetten for utflukten blir levert på deres lugar. På nett www.bktravelsolutions.se/velkommen kan dere lese mer om utfluktene. Dere som ikke har valgt noen utflukt, nyter alt som Norwegian Epic kan tilby, eller går i land på egen hånd i Livorno. Noter deg at butikkene om bord er Tax-Free og har kun åpent til sjøs på internasjonale vann. Når båten ligger i havn er altså butikkene stengt. Senest 18:00 Senest kl. 18:00 er alle tilbake fra dagens eventyr og dere har fritid til å koble av og skifte for kvelden. Kveld Freestyle Dining ombord! Velg fritt hvor og når dere ønsker å spise! Denne dagen er det også Hot White Party om bord for de som ønsker. Gjelder for alle cruise gjester. Ta med hvite klær. Som regel er restaurantene åpne for middag fra kl. 17.30 til midnatt, med siste inngang kl. 22.30. For de populære spesialitetsrestaurantene anbefaler vi å reservere plass, noe du kan gjøre om bord. Merk deg avbestillingsreglene du mottar med bekreftelsen av reservasjonen din. I hovedrestaurantene trenger du ikke å reservere bord. Av og til kan det hende at du må vente på et bord. Om bord er elektroniske skjermer plassert ved restaurantinngangene og i fellesområdene, og disse viser tilgjengelighet for alle spisesteder. Dersom restauranten du velger er full, vil du få en personsøker som gir deg et signal så snart bordet er klart. Senere… Kom gjerne til Optimeras offisielle samlingsbar Spice H2O høyest opp og lengst bak i akter på båten. Fredag 18. September: Fra 07:00 Frokost serveres om bord. 07:00 Norwegian Epic ankommer Cannes. 07:00-16:00 Dagen er fri for valgfrie aktiviteter. Det er mulig å på forhånd booke utflukter i Norwegian Cruise Lines regi. Dette kan gjøres direkte via Norwegian Cruise Lines hjemmeside. Utflukter kan også bookes direkte om bord i resepsjonen. Dere kan også gå i land i Cannes og kose dere! Merk da at båten ikke legger til i havnen i Cannes, det går tenderbåter frem og tilbake mellom båten og havnen. Tenderbåtene går hele dagen. Senest 16:30 Senest 16:30 må alle være tilbake om bord igjen. 17:00-20:00 Faglig program for alle Optimeras deltakere i lokalet FAT CATS. Dekk 6. 17:00 Norwegian Epic seiler fra Cannes mot Palma. Kveld Freestyle Dining om bord! Akkurat som øvrige kvelder velger dere fritt hvor og når dere ønsker spise. Senere… Kom gjerne til Optimeras offisielle samlingsbar Spice H2O høyest opp og lengst bak i aktern på båten. Lørdag 19. September Morgen Frokost om bord. 08:00-12:00 Faglig program for Optimeras deltakere i Cagney’s Restaurant. Dekk 7. Internt program kommer separat. Respektive har da fri tid til å sole seg, bade, shoppe eller besøke båtens SPA for en avkoblende stund. 12:00-13:30 Freestyle Lunsj om bord. Dere velger fritt hvor dere ønsker å spise lunsj. 13:30 Alle samles ved utgangene på dekk 5, klar for å stige av i Palma. Husk på: 13:30 Solbriller Kontanter i Euro Badetøy Solkrem NB! Viktig at alle fra Optimera står klare ved utgangene på dekk 5 kl. 13.30. Vi har et fullspekket skjema i Palma. Lytt etter utrop i høyttalerne når det er mulig å forlate båten. Ved ankomst til nye havner der mange skal gå av samtidig, kan det fort bli kø ved heisene. Vi ber deg planlegge god tid til hver avstiging slik du har tid til å vente på ledig heis eller ta trappen. Guidene vil stå med Optimera skilt, så hold utkikk så fort dere er av båten. Når alle er samlet går vi noen få minutter til våres katamaran som ligger ved samme pir som Norwegian Epic. VIKTIG: Det er ikke tid til å vente på eventuelle personer som kommer for seint, så de som ikke er på plass, må derfor ta en taxi på egenhånd. Ca. 30 minutters båttur fra havnen i Palma til beach clubèn. Viktig at alle tar med seg kontanter i Euro for drikke denne dagen!! Anbefaler at dere tar ut penger hjemme i Norge. Ca. 15:00 Sitteplasser er reservert til Optimera på soldekket like ved bassenget. Det finnes et håndkle (til låns) til dere alle. Ved ankomst serverer vi velkomstdrink. Etter velkomstdrinken har Optimera en spesial avtale på hvit vin, rosé, øl og 3 forskjellige drinker. KONTANT BETALING i Euro gjelder for å forenkle servicen. 15:30-18:00 Se frem til en fullspekket ettermiddag, teamarbeid og samhandling i praksis. 17:50 Bussene henter oss utenfor og transporterer oss tilbake til båten. Veldig viktig at vi passer tiden her, for bussene må gå presis kl. 18.00. Cruisebåten venter dessverre ikke på oss 19:00 Tilbake på båten og vi seiler videre mot Barcelona. Kveld Freestyle Dining! Fritt valg. Utsjekking prosedyre 21:00 Senest kl. 23:00 må all bagasje plasseres ut i korridoren. Personalet samler bagasjen inn og du får den i havnen i Barcelona neste dag. Dette må dere gjøre før vi går på kveldens underholdning "Burn the Floor". Dere vil i god tid få bagasje-tags av guidene med en spesiell farge. Når vi neste dag henter våres bagasje i Barcelona vil det stå plassert i henhold til fargekodene. Tenk på at dere ikke pakker ned det du trenger i løpet av natten og neste morgen. Vi anbefaler dere å ta med en mindre bag som ”2. bagasje” med plass til toalettmappe og et klesskift. Siste kvelden får alle en samlekvittering på hva som evt. har blitt konsumert om bord utover det som er inkludert i pakken med mat og drikke. F.eks. kostnader for spesialrestaurantene, SPA-besøk, shopping m.m. Er din regning ok trenger du ikke gjøre noe. Du kan da forlate båten neste dag og summen blir trukket fra det kredittkortet som er registrert på cruisekortet. Hvis regningen ikke er riktig kan du kontakte resepsjonen før du går av. 22:00 Show time! Danseshowet ”Burn The Floor” i store teateret Epic Theatre. Billetter er bestilt på forhånd til alle. NB! Ikke faste sitteplasser. Vær tidlig ute. Senere… Kom gjerne til Optimeras offisielle samlingsbar Spice H2O høyest opp og lengst bak i akter på båten. Søndag 20. September: 05:00 Norwegian Epic ankommer Barcelona Fra 07:00 Frokost serveres om bord. Utsjekk. 08:30 Senest kl. 08:30 må alle forlate sine lugarer. De forskjellige fargene forlater båten på ulikt tidspunkt. Det betyr at den fargen som dere har fått tildelt ved merking av bagasje er lik den fargens tidsrom for at gå av. Eksakt tidspunkt formidles senest lørdag kveld. Mest sannsynlig vil vi gå av båten mellom kl. 08:30-09:00. 09:00 Når vi har gått av båten og hentet vår bagasje i inn/utsjekkingsterminalen så venter det busser for Optimera utenfor. Vi har totalt fem busser. Fire busser for alle som flyr hjem med charterflyet og en buss for dere som flyr hjem med KLM til Bergen. Bussene er merket med fargekoder/KLM, og dere vil bli inndelt i forskjellige farger på forhånd. Merk: Bagasjen vil oppbevares i bussene hele dagen så det er lurt å pakke en mindre veske med det du måtte trenge for en dag i Barcelona. Det er også viktig at dere reiser med samme buss som deres bagasje både til Barcelona sentrum og så videre til flyplassen. 09:15-10:00 Busser fra havnen inn til sentrum i Barcelona og Plaza Catalunya. 10:00-14.15 Egentid i Barcelona. Rusle omkring, spise en god lunsj og nyte byen. 14:15 Busser til flyplassen fra Placa Catalunya. Vi går av og på bussene på samme sted ved det store torget Catalunya. Foran Hard Rock Café finnes det en fil for turistbusser og det er her vi blir sluppet av/hentet opp. OBS! Bussene har ikke lov å vente her, så det er veldig viktig at dere er her i god tid før 11:30. Ca. 15:00 Ankomst flyplassen. Innsjekk, sikkerhetskontroll og boarding. 16:50 – 19.35 Privat charterfly Barcelona-Stavanger. Mat og drikke serveres ombord. For dere som reiser med KLM Barcelona-Bergen 14:30 Busser til flyplassen fra Placa Catalunya. Vi går av og på bussene på samme sted ved det store torget Catalunya. Foran Hard Rock Café finnes det en fil for turistbusser og det er her vi blir sluppet av/hentet opp. OBS! Bussene har ikke lov å vente her lenge så det er veldig viktig at dere er i god tid foran Hard Rock Café kl. 14:30. Ca. 15:00 Ankomst flyplassen. Innsjekk, sikkerhetskontroll og boarding. 17:10-19:35 21:10-22:50 Flyreise med KLM Barcelona-Amsterdam Flyreise med KLM Amsterdam-Bergen Kontakt: Det kan være begrenset mobildekning om bord og spesielt til havs. Ansvarlige fra BK Travel Solutions/Optimera vil under tiden vi er om bord kunne nås på fast telefon. (Disse har vi ikke fått enda). Anders Dahlberg Andreas Söderqvist Lisa Falkman Wenke Falkman Elin Frantzen Bjørn Sømme ?? ?? ?? ?? ?? ?? Øvrig tid nås vi på våre mobiltelefoner Anders Dahlberg Andreas Söderqvist Lisa Falkman Wenke Falkman Elin Frantzen Bjørn Sømme Lugar +46 702 70 33 70 +46 733 71 17 22 +47 41 57 23 14 +47 40 40 00 63 +47 959 36 592 +47 908 41 372 Nødnummer: 112 Gjesteservice fra lugaren: 00 Anbefaler dere alle å ta med dette informasjonsskrivet på cruiset! Vi i Optimera og våre gode samarbeidspartnere gleder oss veldig til å ta dere med på tur. Velkommen om bord Dekk 7 Bliss Ultra Lounge. Optimeras private velkommen party. Ons 16. Sept kl. 19:00 Cagneys Restaurant. Faglig program for alle Optimeras deltakere. Lör 19. Sept 08:00-12:00 Dekk 6 Epic Theatre. Show Burn the Floor Lør 19. Sept kl. 22:00 Fat Cats. Faglig program for alle Optimeras deltakere.. Fre 18. Sept 17:00-20:00
© Copyright 2024