HERØY KOMMUNE
SAKSFRAMLEGG
Saksbehandler:
Arkivsaksnr.:
Geir Berglund
15/429
Arkiv: 223
SØKNAD OM STØTTE TIL JULESPILL FOR UNGER
Rådmannens innstilling:
1. Søknad om 40 000 kroner i støtte til julespill for unger, avslås med bakgrunn i at
kommunen ikke har budsjetterte midler til prosjektet.
Saksutredning:
I brev av 1. mai 2015, mottok Herøy kommune en søknad fra Reidar Moursund om 40 000 kroner i
støtte til å skape et julespill for unger. Dette er et samarbeidsprosjekt mellom Reidar Moursund
som komponist og forfatter Ove Røsbak som tekstforfatter.
Julespillet skal lages med grunnskoler og kulturskoler som målgruppe, og er tenkt rettet mot barn i
alderen 8 – 12 år. Produktet planlegges ferdigstilt høsten 2016, og målet er å ha premiere på
stykket i Herøy.
Prosjektet har følgende budsjett:
Honorar Ove Røsbak, manus/sangtekster
Mastering/trykking av CD
Produksjon av instruksjonsvideo av dans
50 000 kroner
20 000 kroner
5 000 kroner
Det vil bli søkt om støtte til dette prosjektet også fra andre instanser enn Herøy kommune.
Vurdering:
Dette prosjektet har aspekter av både kultur og næring, og er i så måte komplisert å vurdere. Det
næringsmessige er lagt lite vekt på i søknaden, og det er usikkert om søker vil få noen inntekter fra
dette prosjektet. Reidar Moursund sitt utgangspunkt er først og fremst at han ønsker å realisere
prosjektet.
Saksbehandlers mandat i denne saken er å vurdere søknaden opp mot kulturmidlene i kommunen,
da dette er de eneste midlene i budsjettet vi rår over som dekker innholdet i søknaden.
I vurderingen av søknaden vil da § III i retningslinjene være sentrale. Her står følgende:
III.
Hvem kan søke:
 Organisasjoner, lag, foreninger, enkeltgrupper og enkeltpersoner som har sitt virke i
Herøy kommune, kan søke om tilskudd.
 Tilskudd gis ikke til organisasjoner og andre som primært ivaretar medlemmenes
yrkes- og/eller økonomiske interesser, støtteforeninger og organisasjoner som ikke
er åpne for alle.
 Rene kommersielle tiltak er ikke berettiget til tilskudd.
Spørsmålet blir da om prosjektet i hovedsak ivaretar komponistens og tekstforfatters økonomiske
interesser, og om dette er et kommersielt tiltak. Siden budsjettet til prosjektet kun har en
utgiftsside, og ingen inntekter vil dette være vanskelig å vurdere.
Retningslinjene stiller opp noen formelle krav til søknader om kulturmidler, som beskrives i § V:
 Søknadene skal være levert på eget søknadsskjema og inneholde all obligatorisk
informasjon det er bedt om i skjemaet.
 Søkers navn, adresse, kontaktperson, telefonnummer og kontonummer.
 Beskrivelse av hva det søkes støtte til, inkludert budsjett og finansieringsplan.
 Organisasjoner som tidligere har søkt må også legge ved årsmelding og regnskap.
 Saksbehandler kan fravike dette krevet i spesielle anledninger.
Denne søknaden er ikke levert på eget søknadsskjema, og det følger heller ingen finansieringsplan
med i søknaden. Søknaden er heller ikke utformet som en søknad om kulturmidler, og er adressert
direkte til formannskapet i Herøy.
Retningslinjene for kulturmidler slår fast at mangelfulle og for seint innkomne søknader skal legges
fram for formannskapet til behandling. Med bakgrunn i dette, og søknadens karakter, anbefaler
saksbehandler at det ikke tildeles kulturmidler med bakgrunn i denne søknaden. Kommunen har
ingen andre midler i budsjettet som kan brukes til denne typen prosjekter, og saksbehandler
innstiller derfor på avslag på søknaden.
Vedlegg: