1. No category

Web: www.storhk.no
E-post: [email protected]
Telefon: 62430047
Styringsdokument
Vedtekter
Nye vedtekter for StorHk ble vedtatt av Studentparlamentet 29.11.2011 og gyldige fra 01.01.2012.
Revidert 17.10.2012, 17.4.2013, 12.2.2014 og 18.11.2014.
Web: www.storhk.no
E-post: [email protected]
Telefon: 62430047
Web: www.storhk.no
E-post: [email protected]
Telefon: 62430047
Kapittel 1. Navn og formål
§1.1 Navn
Organisasjonens navn er Studentorganisasjonen i Hedmark, forkortes StorHk. Organisasjonenes navn
på engelsk er Student Organisation in Hedmark. Forkortelsen av StorHk vil bli brukt gjennomgående i
vedtektene.
§1.2 Formål
StorHk er en partipolitisk uavhengig interesseorganisasjon som skal ivareta og jobbe for studentenes
faglige, velferdsmessige og demokratiske rettigheter i forhold til høgskolen i Hedmark, forkortes
(HH), Studentsamskipnaden i Hedmark, forkortes (SiH), og myndighetene. StorHk er hjemlet i lov om
universiteter og høyskoler, § 4-1.
Kapittel 2. Medlemmer og tilknytning
§2.1 Medlemmer
Alle studenter ved HH som har betalt semesteravgift er medlemmer i StorHk.
§2.2 Tilknytning
StorHk er tilknyttet Norsk Studentorganisasjon, forkortes (NSO), som sin nasjonale
studentorganisasjon. Medlemmer i StorHk kan stille til valg i NSO. Ved utmelding av NSO, må dette
vedtas i to påfølgende valgperioder i studentparlamentet over minimum to semester, jf. NSOs
vedtekter § 2.2.
Kapittel 3. Studentparlamentet
§3.1 Myndighet
Studentparlamentet er StorHks øverste organ og det avholdes møter seks ganger i året.
§3.2 Sammensetning
a) Medlemmer og varamedlemmer til studentparlamentet velges ved elektronisk valg. Valget
avholdes ved det enkelte studiested på valgdagen den andre onsdagen i september hvert år.
Nominasjonsfristen settes til en uke før valget. Medlemmene velges for et studieår av
gangen. Studentrådene ved det enkelte campus er ansvarlig for gjennomføring av valget i
samarbeid med styret i StorHk. Varamedlemmer velges ikke i tilknytning til den enkelte
delegat, men til campus. Hvert studiested velger medlemmer og varamedlemmer etter
følgende fordelingsnøkkel.
Campus Evenstad (inkl. Blæstad):
2 delegater og 2 vara
Campus Rena:
3 delegater og 3 vara
Campus Elverum (inkl. Kongsvinger):
3 delegater og 3 vara
Campus Hamar:
4 delegater og 4 vara
b) Følgende har tale-, forslags- og stemmerett samt møteplikt i studentparlamentet:
Delegatene valg ved elektronisk valg jf. §3.2 bokstav a og leder av StorHk.
Web: www.storhk.no
E-post: [email protected]
Telefon: 62430047
Web: www.storhk.no
E-post: [email protected]
Telefon: 62430047
c) Følgende har tale- og forslagsrett i studentparlamentet:
 Styret i StorHk.
 Landsstyrerepresentant i NSO.
 Studentrepresentanter i Høgskolestyret.
 Studentrepresentanter i Samskipnadsstyret.
 Studentrepresentanter for Skills.
 Studentrepresentanter for Læringsmiljøutvalget, forkortes (LMU).
 Organisasjonsrådgiver for StorHk/HH.
d) Studentparlamentsmøtet er åpent for alle. Studentparlamentsmøtet kan lukke møtet i
enkeltsaker med simpelt flertall. I lukkede møter er det kun Studentparlamentets
medlemmer og organisasjonsrådgiver som kan være til stede. Organisasjonsrådgiver og
andre ansatte kan også stemmes ut av lokalet ved simpelt flertall.
e) Studentparlamentet kan innvilge andre talerett.
I tillegg har andre råd og utvalg rapporteringsplikt.
§3.3 Saker som Studentparlamentet skal behandle:
a) Valg
 Leder. Velges i første møte i vårsemesteret (februar). Funksjonstid: 01.05. – 30.04. (ett
år).
 Nestleder. Velges i første møte i høstsemesteret (september). Funksjonstid: 01.10 –
30.09. (ett år).
 Styremedlemmer i SIH. Velges første møte i vårsemesteret (februar). Funksjonstid:
01.06. – 31.05 to år etter). Valgperiodene overlapper hverandre, slik at det velges
henholdsvis to og to styremedlemmer annethvert år. I tillegg velges to
vararepresentanter annethvert år.
 Delegater til landsmøtet i NSO innen gitte frister.
 Landsstyrerepresentant(er) til NSO. Velges første møte i vårsemesteret.
 To styremedlemmer til SKILLS-styret innen gitte frister.
b)
c)
d)
e)
f)
Godkjenne årsberetning fra styret.
Godkjenne revidert regnskap og vedta budsjett.
Vedta handlingsplan.
Revidere vedtektene etter behov.
Godkjenne halvårsregnskap og revidere budsjettet på første møtet i høstsemesteret.
I tillegg skal Studentparlamentet få seg forelagt rapporter fra arbeidet i StorHk-styret,
Høgskolestyret, Samskipnadsstyret, Landsstyret og øvrige råd og utvalg.
§3.4 Beslutningsdyktighet
Studentparlamentet er beslutningsdyktig når innkalling er gjort etter vedtektenes bestemmelser, og
minst 50% av de valgte delegatene er til stede og må bestå av en representant fra hvert campus.
Ved stemmelikhet i Studentparlamentet skal det foretas ny votering. Ved ny stemmelikhet blir
styrets innstilling vedtatt.
Web: www.storhk.no
E-post: [email protected]
Telefon: 62430047
Web: www.storhk.no
E-post: [email protected]
Telefon: 62430047
§3.5 Frister
a) Førstegangsinnkalling skal skje to uker føre møtet avholdes.
b) Styret skal innstille på alle saker senest én uke før møtet.
c) Sakspapirer skal være tilgjengelige senest én uke før møtet.
Kapittel 4. Styret
§4.1 Myndighet
Styret er StorHks utøvende organ, og står for den daglige driften av organisasjonen.
§4.2 Sammensetning
a) Styret består av seks medlemmer: Leder, nestleder og studentrådslederne.
b) Styrets medlemmer kan ikke representere eget studiested på møter i regi av StorHk, eller ved
representasjon for StorHk.
c) Følgende har tale-, forslags- og stemmerett på styrets møter: Medlemmer i styret.
d) Følgende har tale- og forslagsrett på styrets møter:
 Landsstyrerepresentant i NSO.
 Organisasjonsrådgiver i StorHk/HH.
e) Styret kan innvilge andre talerett i enkeltsaker.
f) Styrets møter er åpent for alle studenter og samarbeidspartnere.
g) Styret kan lukke møtet i enkeltsaker med simpelt flertall.
§4.3 Saker som styret skal behandle
Styret skal:
a) Stå for daglig drift av organisasjonen i tråd med StorHks vedtekter, budsjett,
økonomireglement, handlingsplan og andre bestemmelser gitt av Studentparlamentet,
b) Innstille på saker til Studentparlamentet.
c) Holde god kontakt med organisasjonens samarbeidspartnere.
d) Representere StorHk utad.
e) Arrangere kurs og konferanser for organisasjonens tillitsvalgte.
f) Velge studentrepresentanter til HHs ulike råd og utvalg.
g) Informere om ledige verv i forkant av valg.
§4.4 Beslutningsdyktighet
Styret er beslutningsdyktig når halvparten av styremedlemmene møter.
§4.5 Frister
Styret jobber kontinuerlig og møtes hver tredje uke, eller ved behov.
§4.6 Interimsstyre
Hvis hele styret går av samtidig, skal det velges et interimsstyre som skal fungere til et nytt styre og
leder er valgt. Hvis styret går av mellom to Studentparlamentsmøter innkaller studentrådslederne
straks til nytt Studentparlamentsmøte. Interimsstyret skal ta seg av den daglige driften i tett
samarbeid med organisasjonsrådgiver til et nytt styre er valgt. Interimsstyret er ansvarlig for at det
skrives ut nyvalg på leder i samsvar med §6.2 bokstav d.
Web: www.storhk.no
E-post: [email protected]
Telefon: 62430047
Web: www.storhk.no
E-post: [email protected]
Telefon: 62430047
Til et interimsstyre skal det velges verv i henhold til vanlig styresammensetning som beskrevet i §4.2
bokstav a. Det må velges minimum fire medlemmer for at styret skal finnes gyldig.
Kapittel 5. Fellesfora
§5.1 Myndighet
Fellesfora omfatter lederforum, informasjonsforum og internasjonalt forum, og er samarbeidsorgan
og har ingen beslutningsmyndighet. Foraene møtes ved behov.
§5.2 Sammensetning
a) Lederforumet består av StorHk-styret og lederne (alternativt stedfortreder) i
studentsamfunnene. Organisasjonsrådgiver har møte- og talerett.
b) Informasjonsforum består av informasjonsansvarlige i studentrådene og
organisasjonsrådgiver.
c) Internasjonalt forum består av internasjonalt ansvarlige i studentrådene og nestleder i
StorHk.
§5.3 Saksliste
Studentrådene, Studentsamfunnene eller styret melder saker med felles interesse for alle
studiestedene til diskusjon.
Kapittel 6. Leder
§6.1 Myndighet
Leder av StorHk er organisasjonens øverste tillitsvalgte. Leder innehar sammen med
organisasjonsrådgiver prokura. Leder representerer StorHk og har fullmakt til signering på vegne av
organisasjonen.
Leder har ikke myndighet til å inngå økonomisk bindende avtaler med varighet utover rammen av
budsjettet for inneværende år.
Leder er ansvarlig for innkalling og gjennomføring av møter i styret og lederforum. Leder fungerer
som møteleder og ordstyrer i disse fora. Organisasjonsrådgiver fungerer som sekretær.
§6.2 Valg
a) Alle studenter som er medlem av StorHk kan stille som lederkandidat.
b) Leder velges av Studentparlamentet i første Studentparlamentsmøte i vårsemesteret, med
ett års funksjonstid fra 01.05. – 30.04. Fra valget til funksjonsperioden starter, skal
påtroppende leder delta på minimum ett Studentparlamentsmøte og ett styremøte, samt gis
opplæring av sittende leder.
c) For å stille til valg som leder må minst ti studenter nominere kandidaten innen to uker før
valget skal gjennomføres i Studentparlamentet. Nominasjonen sendes på e-post til StorHk.
d) Dersom leder fratrer sin stilling i funksjonstiden, har Studentparlamentet ansvar for å foreta
nyvalg ved første mulige Studentparlamentsmøte. Nestleder trer inn i leder funksjon frem til
ny leder er valgt.
Web: www.storhk.no
E-post: [email protected]
Telefon: 62430047
Web: www.storhk.no
E-post: [email protected]
Telefon: 62430047
Kapittel 7. Nestleder
§7.1 Myndighet
Nestleder har ansvaret for å drive arbeidet med Skills og sitte som styreleder i styret i Skills.
Nestleder fungerer som internasjonalt ansvarlig for hele HH og plikter å samle de internasjonalt
ansvarlige til internasjonalt forum.
Nestleder fungere som stedfortreder for leder i leders fravær. Nestleder har også ansvar for delta på
Råd for samarbeid med arbeidslivet, forkortes (RSA), og Forsknings- og utviklingsutvalget, forkortes
(FoU).
§7.2 Valg
a) Alle studenter som er medlem av StorHk kan stille som nestlederkandidat.
b) Nestleder velges av Studentparlamentet i første Studentparlamentsmøte i høstsemesteret,
med ett års funksjonstid fra 01.10. - 30.09.
c) Det skal være en måneds overlappingstid fra tidligere nestleder, hvorpå oversikt over
ansvarsområder, rutiner og regler klargjøres.
d) Dersom nestleder fratrer sin stilling i funksjonsperioden har Studentparlamentet ansvar for å
foreta nyvalg ved første mulige Studentparlamentsmøte.
Kapittel 8. Studentrådene
§8.1 Myndighet
a) Studentrådene er studentenes øverste organ på campus.
b) Studentrådenes aktivitet organiseres på hvert campus.
c) Studiesteder utenfor campus kan ikke opprette selvstendige studentråd, men etablere et
fungerende studentdemokrati (studentutvalg) på sitt studiested i samråd med
campusledelsen, studentrådsleder og styret i StorHk.
d) Studentrådene skal fortløpende sende inn referat fra styremøter til StorHk-styret.
e) Studentrådene skal innen utløpet av januar sende inn årsrapport og nummererte bilag samt
tilhørende bilagsoversikt i utdelte Excel-format til StorHk-styret.
§8.2 Valg
Studentrådene er i samarbeid med styret i StorHk ansvarlige for å avholde elektronisk valg av
medlemmer og varamedlemmer til Studentparlamentet jf. § 3.2.
§8.3 Vedtekter
Nærmere bestemmelser om studentrådene er nedfelt i særskilte vedtekter, vedtatt av
Studentparlamentet. Studentrådene har mulighet til å utarbeide retningslinjer for sitt campus ut fra
dette, såfremt disse ikke er i strid med felles vedtekter for studentråd, eller StorHk sine vedtekter.
Kapittel 9. Mistillit
§9.1 Mistillitsforslag
Forslag om mistillit skal begrunnes skriftlig og fremlegges StorHk-styret. Forslag om mistillit kan
fremmes av tillitsvalgte i organisasjonen. Studentparlamentet skal i innkallingen gjøres kjent med at
forsalg om mistillit skal behandles. Sakens dokumenter skal legges frem for Studentparlamentet ved
Web: www.storhk.no
E-post: [email protected]
Telefon: 62430047
Web: www.storhk.no
E-post: [email protected]
Telefon: 62430047
møtestart. De(n) det gjelder har rett til å forklare seg overfor Studentparlamentet før beslutningen
fattes.
§9.2 Behandling
Alle forslag om mistillit til tillitsvalgte valgt av Studentparlamentet, av Studentparlamentet selv eller
gjennom fullmakt behandles av Studentparlamentet og vedtas av flere enn 2/3 av de valgte
representantene. Studentparlamentet foretar eventuelle suppleringsvalg.
Kapittel 10. Generelle bestemmelser
§ 10.1 Økonomi
StorHk finansieres ved driftstilskudd gitt av HH.
Organisasjonens regnskap føres av organisasjonsrådgiveren, og revideres av revisor.
Studentparlamentet fastsetter et økonomireglement for organisasjonen.
§ 10.2 Vedtektsendringer
Eventuelle endringer av vedtektene foretas av Studentparlamentet.
Fire uker før: Endringsforslag til vedtekter må være inne til styret.
Tre uker før: Styret sender ut forslag til vedtektsendringer.
To uker før: Frist for tilbakemelding på endringsforslag.
Én uke før: Endelig innstilling og samtlige andre forslag sendes ut sammen med sakspapirene
Endringer i vedtektene krever 2/3 aktivt flertall. Dersom ikke studentparlamentet beslutter annet,
gjøres vedtak gjeldende så snart vedtaket er fattet, men ikke før møtet er hevet.
§ 10.3 Avgjøring av tvister
Tolkning av disse vedtekter, og tvister om hvordan de skal forstås, kan ikke prøves ved sivile
domstoler. Det vedtaksdyktige Årsmøtet er øverste organ og dets bestemmelser er endelige. Når ikke
et vedtaksdyktig Årsmøte er samlet gjelder organisasjonens vedtekter.
§10.4 Taushetsplikt
Alle formelle organer i StorHk har taushetsplikt om sensitive personlige opplysninger.
§10.5 Oppløsning
Vedtak om oppløsning av StorHk krever ¾ flertall av de valgte representantene i Studentparlamentet.
Ved oppløsning av StorHk, må dette vedtas i to påfølgende valgperioder i Studentparlamentet over
minimum to semester i to møter med ett års mellomrom.
Ved oppløsning av StorHk skal midlene stilles til disposisjon for studentene, og administreres av
økonomiseksjonen ved HH.
§10.6 Ikrafttredelse
Vedtektene trer i kraft fra 1. januar 1998. Endringer foretatt av Studentparlamentet 29.11.2011, og
trer i kraft 01.01.2012.
Web: www.storhk.no
E-post: [email protected]
Telefon: 62430047