REFERAT FRA PARLAMENTSFORSAMLING 29.04.2015 Tid: 29.04.2015 Sted: Drammen Møteleder: Ida Huitfeldt Referent: Emma Vestli Tilstede fra Parlamentsforsamling: Kenneth Røyseth Andersen Tina Bredesen Aase Lena Fløtterud Kristin Werner Therese Johansen Bo-Andre Høyer Pedersen Lars Høgne Roberg Marte Kristine Valdok Ali Azghar Navabi Selma Kalac Lars Henriksen Tilstede fra AU: Kristian Tornås Ida Huitfeldt Fatma Mejalli Per Inge Ingdal Mats Husøy Runa Aas-Engh Meldt frafall: Elin Gravning Fraværende: Ali Amini Mari Jee Syrtveit 1 Saksliste: Sak 00a/2015 Godkjenning av innkalling og referat Sak 00b/2015 Orienteringer  Nytt fra Studentparlamentet  Nytt fra andre Studentråd  Nytt fra Studentsamfunnet  Nytt fra komiteene  Nytt fra Studentsamskipnadene  Nytt fra HBV Sak: 1/2015 – Uniformsvettregler Sak: 12/2015 – Møteplan Eventuelt: Sak 00a/2015 Godkjenning av innkalling og sakslisten Innkalling og referat godkjent Sak 00b/2015 Orienteringer Studentleder Er 20% friskmeldt frem til 1. juni. Nestleder Høring om ansiktsdekkende plagg. Ber om tilbakemeldinger fra lederne i studentrådsstyrene på høringen inne 7. mai. Ønsker at dette tas opp ned blant de tillitsvalgte og studentene. Nytt fra ledermøte – fusjon mellom HBV og HIT – ser ut som om det går mot en fusjon 1.1.16. Internasjonalt ansvarlig Arbeider med velferdsansvarlig for å verve buddys til studiestarten. Trenger også buddys ved Campus Kongsberg. Informerer til sin egen komité. Faglig ansvarlig Prøver å få en oversikt over de faglig ansvarlige. Planlegger første fagkomitémøte. Velferdsansvarlig Fadderrekruttering ved Campus Bakkenteigen. LMU-representasjon, forsøker å få representanter til LMU. Arbeider for å skape et godt samarbeid med Samfunnene. 2 Markedsføringsansvarlig Arbeider med tett med velferdsansvarlig i fadderrekrutteringen. Komiteen har fått i oppgave lage en brosjyre om Studentparlamentet. Studentrådsstyret HS Vestfold Stått en del på stand for å rekruttere faddere. Har snakket med fakultetene om å få hyret inn Jørn Eilertsen til å komme og snakke om studentdemokrati under studiestart. Studentrådsstyret HE Drammen Kristin er valgt inn som leder og Håkon er valgt inn som velferdsansvarlig. Arbeider for å få nye kandidater inn. Studentrådsstyret HS Drammen Arbeider for synliggjøring av Parlamentet og studentrådsstyret på Campus. Arbeide aktivt for å få gode tillitsvalgte. De har et mål om å bli med på prosessen av valg av tillitsvalgte i klassene – sette av 10 – 15 min av dette i hver klasse. Studentrådsstyret HS Ringerike Har hatt frokostmøte ved Campus Ringerike. Studentrådsstyret Tekmar Vestfold Arbeider for å få oversikt over hva som har blitt gjort tidligere og sette en møtestruktur. Studentrådsstyret HUT Vestfold Arbeider for å få inn flere folk i studentrådet. Har arrangert et ekstraordinært studentrådsstyremøte. Studentrådsstyret HE Vestfold Arbeider med å få oversikt og sette de ulike inn i rollene som de er valgt inn til. Sak 1/2015 Uniformsvettregler Legger diskusjonen til grunn og går vekk fra det opprinnelige forslaget. Nytt forslag: 1. Det oppfordres til å bruke uniformen. 2. Uniformen skal brukes når medlemmer av studentparlamentet representerer Studentparlamentet utad, eksempelvis på stand, konferanser og møter. 3. Du skal ikke bære uniformen i beruset tilstand, eller ved inntak av rusmidler. 4. Uniformen skal holdes ren, så husk å behandle den med respekt. Legger forslaget til grunn, om du er imot forslaget viser du dette med stemmetegn. 3 Enstemmig vedtatt. Sak 12/2015 Møteplan Forslag til møteplan: Forslag til ny møteplan, fordelt utover onsdagene i måneden: 1. Onsdag hver måned – Studentrådsmøte/Arbeidsutvalget 2. Onsdag hver måned – Komitemøte 3. Onsdag hver måned – Studentrådsstyremøte/Arbeidsutvalget 4. Onsdag hver måned – Parlamentsforsamling Forslag til vedtak: 1. Parlamentsforsamlingen vedtar ny møteplan som den foreligger. 2. Møteplanen trer i kraft fra mai 2015. Legger forslagene til grunn og de som er imot forslaget viser dette med stemmetegn. Enstemmig vedtatt. Diskusjonssak Prioriteringer 2015 Trine Mathisen har bedt om talerett. Legger til grunn at observatør Trine Mathisen får talerett. Vedtatt Hvordan skape mer engasjement blant studentene? - - Møte opp i klassene ved studiestart og snakke om Studentparlamentet. Delta i klassene under valg av tillitsvalgte. Presentasjoner/oppsøkende – vise at det er et levende studentdemokrati. Synlige stands/telt etc. som er tilgjengelige for studentene under hele studiestartuken. Oppfordre til å gå med uniformene under studiestart- gjør det lettere å snakke med representantene seinere i semesteret Oppfølging 2-3 uker etter studiestart med en kort presentasjon – Det er veldig mye informasjon den første uken og kan være behov for en oppfriskning. Booke inn foredragsholder som snakker om studentengasjement. Gjennomføre suppleringsvalget tidligere i høstsemesteret. Mini-overlapp for de som kommer inn ved suppleringsvalget. 4 - Må vise frem sakene som Studentparlamentet har jobbet frem. Ut med flyers, pressemelding etc. for å vise hva parlamentet får til. Jobbe for billigere (gratis) print og tilgang til alle campus. Grilling under studiestart En-til-en kommunikasjon – snakke med enkeltstudenter for å snakke om deres erfaring om skole og hva de ønsker. Bygge relasjoner gjennom hele studieåret. Bygge eierskap blant de tillitsvalgte til organisasjonen og til sin klasse. Sport – konkurranser mellom styrer – mellom ulike organisasjoner (parlamentet mot samfunnet). Utdeling ut goodiebags første skoledag. 5