Korteste vei til riktig dokument
® Korteste vei til riktig dokument... Kjenner du deg igjen i noen av følgende situasjoner? - Dette her jeg skrevet før, men hvor ligger dokumentet nå? Hva har vi skrevet om dette emnet tidligere? Finnes det en nyere versjon av denne presentasjonen et sted? Hvor ligger originalen til dette dokumentet? Har noen kunder hatt dette problemet tidligere? I så fall - les videre... Utnytt kunnskapen bedre Finner alt du trenger De fleste bedrifter kan i dag legge bedre til rette for å utnytte kompetansen til de ansatte. Mye erfaring er lagret elektronisk i ulike arkiver - problemet er å finne frem når behovet melder seg. InfoFinder® søker bl.a. i dokumenter fra Word, Excel, PowerPoint, Adobe Acrobat, e-post (med vedlegg), websider og grafiske filer fra skanning eller telefaks, eller AutoCAD, Visio, Corel m.fl. Filene kan ligge på filservere (Microsoft, Novell, Linux, AS400), eller på Exchange, SharePoint, Lotus Notes, webservere, databaser eller på systemer som SAP, IFS, DocuLive, SuperOffice, Visma osv. Gjenbruk Gode verktøy gjør at antall dokumenter i et selskap øker kraftig hvert år. Samtidig blir det også vanskeligere å finne frem i arkivene. Dette fører til lav gjenbruksgrad, som igjen fører til store tap årlig fordi eksisterende dokumenter produseres på nytt. Tradisjonelt Frem til i dag har løsningen vært å plassere dokumentene i ryddige arkiver. Men, ting endrer seg; Riktig plassering for et dokument på et tidspunkt er ikke nødvendigvis riktig noen år senere. Plassering er også personavhengig; Det som er riktig for én person er kanskje ikke riktig for andre… Den nye metoden Nå er en ny metode tilgjengelig. Ved hjelp av moderne søketeknologi kan man raskt lete gjennom alt tekstinnhold i alle dokumenter i bedriften. På den måten kan man enkelt finne alle typer dokumenter uavhengig av plassering. Enkel å bruke Metoden er enkel; Man skriver spørsmålene (søkene) med vanlig språk, og svarene kommer i løpet av ett sekund. Systemet har da søkt gjennom innholdet i ALLE dokumenter som finnes og sikkerhetskontrollert hvert eneste svar. Gevinster Enkel gjenfinning fra alle systemer sikrer tilgang til alle dokumenter. Dette medfører • Rask og sikker tilgang til all intern informasjon, bl.a. dokumenter for kunde/sak/prosjekt • Lavere risiko for tap av informasjon eller dobbeltarbeid • Mindre personavhengighet i arbeidsprosessene • Høyere kvalitet i arbeidsprosessene • Kortere opplæringstid for nye ansatte • Mindre personavhengighet Referanser InfoFinder® har over 50 aktive kunder i størrelsen 4 til 1000 brukere, og er en betydelig aktør i det nordiske markedet. InfoFinder® passer for alle - både små bedrifter og store organisasjoner og i mange bransjer bl.a. offentlig forvaltning, advokater, rådgivere, engineering, konsulenter mv. Noen eksempler er: FMC Kongsberg Subsea, Statens forvaltningstjeneste, Integrationsministeriet i Danmark, Dresser Rand, Ajilon, Advokatfirmaene Bull & Co, Schjødt, Cederquist og RydinCarlsten i Stockholm m.fl. Ta kontakt for liste. For mer informasjon, se www.infofinder.no Find your business documents… Fakta om InfoFinder® InfoFinder® er et produkt som lar deg søke etter innhold i alle typer dokumenter internt i bedriften. InfoFinder® er i dag markant bedre enn konkurrentene på områder som PDA/SmartPhone Hastighet og kapasitet InfoFinder® søker gjennom flere hundre tusen dokumenter på under 1 sekund, kan hente inn opp til 350.000 nye pr døgn, og håndterer flere millioner dokumenter totalt Presisjon og brukervennlighet InfoFinder® lar deg bruke lange søketekster. Du trenger ikke kunne noe om søkemetoder og oppbygning av søk. Det holder å skrive spørsmål med vanlig språk. Web søkeportal Sikkerhet InfoFinder® foretar sikkerhetskontroll av alle svar. Ingen brukere får se dokumenter som de ikke har tilgang til Deskbar-søk Säkrande av know-how och undvikande av dubbeltarbete er högt prioriterat. Med InfoFinder har Advokatfirmaet Cederquist synliggjort och tillgängliggjort den stora mängd dokument som skapats - utan krav på konverteringar eller särskilta insatser från användarna. Petter Wirell Delägere/Advokat, Advokatfirman Cederquist InfoFinder gir oss høyere gjenbruk av eksisterende kunnskap, mindre behov for stadig reorganisering av dokumenter, samt økt trygghet, mer fokus og mindre frustrasjon blant våre medarbeidere Øivind Myhre IT Operations Manager Vi vet at relevant informasjon nå er lett tilgjengelig og dermed øker gjenbruksgraden og vi sparer tid. Per Tore Log Information Systems Manager Dresser Rand, Kongsberg Som et av verdens ledende selskaper innen utleie og rekruttering av spesialister og ledere er vi avhengig av å finne rett kompetanse til våre kunder. Med InfoFinder finner våre researchere relevante kandidater raskt og presist. Runar Henriksen Managing Director, Ajilon Norge Det finnes mange gode grunner til å velge InfoFinder® • • • • • • • • • • • • • Brukervennlig søkefunksjon. Forstår spørsmål med vanlig språk Raske svar med høy presisjon Sikker - ingen får se dokumenter man ikke har tilgang til Skalerbar – søker i millioner dokumenter, og passer både små og store organisasjoner Søker i alt - også skannede dokumenter (OCR), tegninger og private mapper/e-post Uavhengig av språk Klienter for web/Windows samt moduler for en lang rekke 3.parts systemer Unik håndtering av databasesystemer og metadata Fleksibel – API for web og Windows for integrasjon mot både kilder og applikasjoner Enkel å implementere, administrere og drifte Ingen endring i eksisterende systemer eller rutiner Forutsigbar pris – ingen skjulte kostnader Lav TCO Formater InfoFinder® søker etter tekstinnhold fra Word, Excel, PowerPoint, Adobe Acrobat, e-post (med vedlegg), websider og grafiske filer fra skanning eller telefaks, eller fra tegningsformater som AutoCAD, Visio, Corel, MicroStation, Solid Works, ProEngineer m.fl. Systemer InfoFinder® kan søke i de fleste systemer. Noen eksempler er filservere (Microsoft, Novell, Unix/Linux, AS400), Exchange, SharePoint, Lotus Notes, webservere, databaser eller på systemer som SAP, IFS, DocuLive, DocuShare, SuperOffice, Visma osv. Drift InfoFinder® er enkel å drifte, og innebærer ingen ekstra bruker– eller sikkerhetsadministrasjon. Plassering InfoFinder® plasseres på en separat maskin i bedriftens nettverk, og påvirker ikke eksisterende løsninger. Teknologi InfoFinder® er .NET-basert og benytter moderne teknologiske løsninger som XML, WebServices og LDAP sikkerhetskontroll InfoFinder Norge AS ble grunnlagt våren 2000. Selskapet har internasjonale vekstambisjoner og vil være en ledende aktør innen segmentet forbedrifts interne søketjenester. Pr 2005 finnes det ca 50 selskaper i Norden som bruker systemet. InfoFinder fokuserer på å utvikle produkter som er enkle, brukervennlige og lett tilgjengelige Hvordan komme i gang? InfoFinder® installeres sentralt i din bedrift, og det er lett å komme i gang både for brukere og driftspersonell. Oppstarten krever ingen planlegging, og systemet er lett å installere, er enkelt i bruk, og krever nesten ikke vedlikehold Ta kontakt med InfoFinder Norge eller en av våre forhandlere i dag, og få mer informasjon om hvordan InfoFinder® kan hjelpe din bedrift. Oversikt over forhandlere finner du på www.infofinder.no For mer informasjon, ring +47 73190590 eller send epost til [email protected] InfoFinder Norge AS Abelsgt. 5, Teknobyen 7030 Trondheim, Norway Tlf: +47 73190590 Fax: +47 73190591 [email protected]
© Copyright 2024