Innføring i nytt system for høsteksamen
Magnus Jakobsson, Siv Iren Olsen og Kjersti Nyvold
Hilde Dybdahl Johannessen
Per Kristian Larsen
Program
0930 Velkommen
• Status og fremdrift for prosjektet
• Hva overføres av brukerinformasjon fra PAS til høsteksamen?
• Oppretting av nye brukere
• Foreslå fagpersoner
• Påmelding av kandidater og registrering av gruppeansvarlig
1200
Lunsj
• Brukerstøtte
• Sensoroppnevning, gruppering og fordeling av besvarelser
• Oppfølgingsrapporter
• Sensuroversikt for sensor
• Sette karakterforslag og karakter
1530 Avslutning
Folka
• Produkteierteam med PAS-brukere (FM - FK - Eksamenskontor)
• Prosjektgruppe fra fagavdelingene i Udir (IT–VU1/2–KOMM-JUR)
• Leverandør med interaksjonsdesignere, utviklere og testere
• Arbeidsgrupper med brukere fra FM og FK
Visjon
Sikker, effektiv
og lettfattelig
administrasjon
av eksamen og
prøver
Mål
Et nytt og bedre system
som erstatter PAS
 Brukervennlig
 Effektivt
 Sikkert
 Skalerbart
Sameksistens med
tilstøtende systemer
Forberedte og
motiverte brukere
Gevinster
Reduserte
administrasjonskostnader
Bedre omdømme
Reduserte IT-kostnader
Tredelt leveranseplan
1.
Sentralgitt
eksamen
2.
Lokalgitt
eksamen
3.
Prøvefeltet
Minimumsversjon-strategi
Funksjonalitet
Nytt system for prøver og eksamen
Mer funksjonalitet eksamen
Minimumsversjon lokalgitt
Minimumsversjon
H 15
V 16 H 16 V 17
Tid
Bruker
erfaringer
Bruker
tester
Bruker
grupper
Bruker
historier
Framdriftsplan 2015
VÅREKSAMEN
UNDER
Besluttet 07.04
Testet 24.04
12.06
Testet 14.08
Prod 21.08
Pilotert 26.08
Bruk 1.09
Leveranseplan 3
25.03
Leveranseplan 2
Leveranseplan 1
FØR
18.09
Testet 18.10
Prod 23.10
Pilotert 31.10
Bruk 17.11
ETTER/FØR
Leveranseplan 4
HØSTEKSAMEN
11.11
Testet 11.12
Prod 18.12
Bruk 01.01
Implementeringsplan for minimumsversjon
1
Utvikling og kvalitetssikring
 Håndtere konsekvenser av sameksistens
 Organisere innspill, testing og pilotering
2
Systemendringer
 Arbeide for endringer i andre systemer som trygger og forenkler
3
Sikkerhet og regelverk
 Identifisere sikkerhetstrusler og utarbeide tiltak for verdier vi vil beskytte
 Bidra til god regelverksetterlevelse
4
Forankring og kommunikasjon
 Forventningsavklaring, framdrift, brukerinvolvering og demovisninger
 Nyhetsbrev, blogg, informasjon på nett og masseutsendinger
5
Opplæring og brukerstøtte
 Brukerkurs
 Bruksanvisnings-filmer
Sameksistens
Prøver
Eksamen
•Skjer i PAS
•Til 1.1.2017
•Skjer i nytt system
•Fra 1.09.2015
Sikkerhet
ID-porten
• er statens innloggingsløsning til offentlige tjenester
• blir benyttet av over 400 offentlige virksomheter
• gir tilgang til over 600 forskjellige tjenester
• du kan velge om du vil logge inn med
• MinID, BankID, Buypass eller Commfides
• Mobiltelefon, kodekort, eller kodenøkkel
• har egen brukerstøtte fra difi
 gir økt sikkerhet mot ID-tyveri
Sikkerhet
 Søk på personnummer opphører
 Loggføring av brukernes handlinger i systemet styrkes
 Brukerstøtte kan utføres fra din brukerrolle
 Rolletildelingen blir strengere
 Tilgang til personopplysninger begrenses
Regelverk
§ 3-28 Fylkeskommunen har ansvaret for å trekkje fag og elevar til
eksamen og for den praktiske gjennomføringa av eksamenen for
elevar og privatistar i vidaregåande opplæring. Forskrift til opplæringslova
§ 3-26 Vertsfylket har ansvaret for å trekkje fag og elevar til
eksamen og for den praktiske gjennomføringa av eksamen for elevar
i vidaregåande opplæring. Forskrift til privatskolelova
 Brukerstøtte går tjenestevei
 Dere er ansvarlig for brukerstøtte til skolene for nytt system
Nyhetsbrev, utviklingsbloggen #udirbeta og masseutsendinger
http://udirbeta.udir.no/
Informasjonsfilmer
Milepælsplan for bruk av minimumsversjon til høsteksamen
MOTTAK
1
2
3
4
Beslutning om høsteksamen,
kommunikasjonsplan klar til iverksetting
Påmelding og sensoroppnevning utføres i PAS2
for sentralgitt eksamen
Gjennomføring og karaktersetting utføres med PAS2
for sentralgitt eksamen
Klagebehandling utføres i PAS2 for sentralgitt eksamen,
påmelding til lokalgitt
07.04.15
01.09.15
17.11.15
01.01.16