1. No category

Ketil Fløgstad,
miljørådgiver i
Totalmiljø AS
Totalmiljø AS
Gyldige Miljøfyrtårn-sertifikater per 13. feb. 2015
• 4740 gyldige sertifikater på landbasis (private og offentlige)
Ca. 65 % av alle sertifiserte virksomhetene kommer fra privat sektor
• Aust-Agder: 123 gyldige sertifikater
• Arendal: 57 gyldige sertifikater
• Grimstad: 38 gyldige sertifikater
• Oslo: 978 gyldige sertifikater
Ny Miljøfyrtårnportalen?
Her logger du deg inn i
Miljøfyrtårnportalen – «Min side»
Hvordan logge deg inn i Miljøfyrtårnportalen?
Logg deg inn i Miljøfyrtårnportalen
med ditt eget brukernavn og som
alltid er e-post adressen din. Et
passord skal du ha mottatt på epost fra Miljøfyrtårn.
Glemt passord? Få nytt passord
her.
Dette er «vinduet» som møter dere første
gang etter innlogging
Hvordan endre passord og logge ut?
Når du er innlogget i
Miljøfyrtårnportalen, klikk en gang på
brukeren deres og neste bilde kommer
opp.
Her kan du endre passordet og logge
deg ut av Miljøfyrtårnportalen.
Forklaring til førstesiden
Miljøfyrtårnlogoen: Når dere klikker på
Miljøfyrtårnlogen vil dere komme automatisk tilbake til
førstesiden i Miljøfyrtårnportalen.
Bruker: Her kan du endre innloggingspassordet og
logge ut.
Miljørapportering (innfylling): Her finner du alle
utfylte miljørapporter. Leverte miljørapporter er låst for
videre redigering.
Rapporter: Her henter dere den siste lagrede og
leverte miljørapporten (ut-rapporten), bransjerapporter,
bransjekrav og endringslogg for bransjekrav.
Virksomheter: Her ligger det en oversikt over en eller
flere virksomheter (forutsatt at du har tilgang til flere
virksomheter) og informasjon om virksomheten(e).
NB! Ved endringer: Oppdatering ved eventuelle
endringer i virksomhetene gjøres her (f.eks.
telefonnummer, antall årsverk m.m.).
Forklaring til førstesiden fortsetter
Viser status på sertifikatet
(gyldig, inndratt eller under
sertifisering)
Viser en oversikt over hvilke
bransjekrav virksomheten din
oppfyller
Her kan du sjekke hvilke
endringer som er gjort i
bransjekravene i din virksomhet
ved å velge en startdato. Se
eksempel neste plansje
Finne endringer i bransjekravene
Klikk på «Se hvilke bransjekrav som
er endret»
Legg deretter inn en startdato og
klikk «Vis rapport»
Bransjekravene vises med
endringslogg
Forklaring til førstesiden fortsetter
Fylle ut miljørapporten: Her kan du gå direkte
inn i innfyllingen av siste års miljørapport
istedenfor via fanen «Miljørapportering»
Klikk på Endre – to muligheter:
Her finner du opplysninger om din virksomhet,
mulighet for å endre opplysningene om
virksomheten (oppdatere status) samt gi
tilganger, lese avklaringer og laste opp
dokumenter. Se neste plansje.
Dersom du har tilgang til flere virksomheter, så
ligger alle virksomhetene tilgjengelig under fanen
«Virksomheter»
Dokumenter: Her ligger alle dokumentene lett
tilgjengelig for nedlastning
Hvordan endre opplysninger om virksomheten?
Velg en av dem og klikk
på «Endre» og neste
bilde «Detaljer»
kommer opp – se neste
plansje
Hvordan endre opplysninger om virksomheten forts.
Klikk på «Endre»
Hvorfor miljørapportere?
 Miljørapportering er et viktig verktøy i miljøledelse.
- Kontinuerlig forbedring - gjennom miljørapportering kan bedriften vise at den jobber
systematisk for et bedre arbeidsmiljø og et renere ytre miljø.
-Miljørapportering gjør det enklere og mer interessant å drive med miljøarbeid.
 Krav til innhold i årsberetningen (Regnskapsloven § 3-3 ): krever at det gis
opplysninger om forhold ved bedriften som kan føre til en betydelig påvirkning av miljøet.
Bedrifter har plikt til å opplyse om hvilke miljøvirkninger virksomheten gir eller kan gi. Bedrifter
har også plikt til å opplyse om hvilke tiltak som er eller planlegges iverksatt for å forhindre
og/eller redusere miljøpåvirkningene.
 Miljøinformasjonsloven gir alle borgere rett til opplysninger både fra offentlige
myndigheter og private virksomheter om forhold som har betydning for miljøet. Offentlige og
private bedrifter må svare på hvordan deres virksomhet påvirker miljøet.
Miljøfyrtårn - miljørapportering
Miljøfyrtårn – obligatorisk miljørapportering innen 1. april hvert år
Inneholder:
• Systemkrav
• Arbeidsmiljø
• Innkjøp
• Avfall
• Energi
• Transport
• Gjennomførte tiltak og
handlingsplan
Et klimaregnskap ligger ferdig
utarbeidet i ut-rapporten
Miljørapport
Bla deg frem og tilbake i de ulike
miljøtemaene ved å klikke på
«knappene» samt bruke
rullgardinen på høyre side.
Veileder for miljørapportering
finner du her!
Data autolagres når man fyller ut
miljørapporten.
Klikk «lever miljørapporten» når den
er helt ferdig.
Miljørapporten – offentlig eller internt?
Klikk på «hengelåsen»
Miljørapporten vil være offentlig og tilgjengelig for
andre Miljøfyrtårnvirksomheter i
Miljøfyrtårnportalen. Vi oppfordrer virksomheter til
å offentliggjøre miljørapporten.
Miljørapporten vil kun være tilgjengelig internt i
virksomheten.
Systemkrav
Data fra forrige rapporteringsår
kommer automatisk opp når man
fyller inn i kolonnen.
Husk at miljørapporten skal leses
av andre. Bruk kommentarfeltet
aktivt. Forklar utviklingen.
Arbeidsmiljø
Noen viktige områder og krav i Miljøfyrtårn:
•
Arbeidsplassforskriften – vernerunder og risikovurderinger skal
sikre at kravene blir ivaretatt.
•
Dialog om arbeidsmiljøet mellom arbeidsgiver og den
enkelte arbeidstaker, f.eks. årlige medarbeidersamtaler.
•
Bedriftshelsetjeneste - krav i enkelte bransjer.
•
Tilrettelegge for fysisk trening/aktiviteter for å fremme god helse og
forebygge sykefravær.
•
Stoffkartotek
•
Unngå bruk av helse – og miljøfarlige stoffer (substitusjonsplikten).
•
Bruke riktig verneutstyr.
Kommunal Landspensjonskasse
gjensidig forsikringsselskap (KLP)
Arbeidsmiljø
Vær forsiktig med
sensitive
opplysninger.
F.eks. ikke skriv:
«Det høye
sykefraværet
skyldes at Gunnar
er mye borte fra
jobben»
Grafen viser
sykefraværet til
virksomheten over
tid. La
musepekeren
«skli» på grafen
Målet for 2014
som ble lagt
handlingsplanen i
forrige års
miljørapport
kommer
automatisk frem
Gjennomsnitt for
bransjen
(Miljøfyrtårnbedrifter)
Hele Norge (kilde
SSB)
Innkjøp - vekst og forbruk
3 % årlig økonomisk vekst i 100 år gir 19 ganger så
stort forbruk om 100 år!
Innkjøp
Noen viktige krav i Miljøfyrtårn:

Behovsvurdere innkjøpene.

Etterspørre varer med miljømerking (Svanen, Blomsten,
Blå Engel, Bra Miljöval, Økotex 100, TCO og Debio).
Dette gjelder både ved salg og innkjøp til egen drift.

Kartlegge sentrale leverandører om de har en
miljøsertifisering (Miljøfyrtårn, ISO 14001, EMAS og
Svanen).

Stille krav til leverandører om miljøvennlig drift.
Krav: Veileder for miljøvennlig innkjøp skal benyttes!
Innkjøp
Virksomheten registrerer antall
miljømerkede produkter og
økologiske produkter til egen drift og
antall miljøsertifiserte leverandører.
Dersom virksomheten ønsker å
registrere innkjøpene i prosentandel,
klikk på switchen for å endre til Ja.
Virksomheten kan selv velge om den
vil rapportere på antall, eller kun
prosentandel, eller begge deler.
NB! Husk at ved
sertifisering/resertifisering må
virksomheten dokumentere hvordan
den har kommet frem til antallet
og/eller prosentandelen.
Salgsvarer: Hvis virksomheten
selger miljømerkede varer og
økologiske produkter, klikk på
switchen for å endre til Ja og deretter
registrer antallet.
Eksempel - Miljøstatus varer
•
Virksomheten skal ha oversikt over egne innkjøp- da blir det også enklere å miljørapportere!
•
Om produkter har et miljømerke – se direkte på emballasjen eller sjekkes på www.erdetfarlig.no
Eksempel - Miljøstatus leverandører
Dere skal ha oversikt over hvilke sentrale leverandører som dere kjøper varer og tjenester i fra.
Har leverandørene en miljøsertifisering?
Tips; For å finne ut om bedriftene har en miljøsertifisering – sjekk på bedriftens hjemmeside,
miljoindex.no (gjelder også produkter med miljømerke) og kvalex.no (kun ISO bedrifter)
Innkjøp
Gruppearbeid - diskusjon og erfaringsutveksling
Innkjøp
Miljøfyrtårnsertifiserte virksomheter skal etterspørre
miljøvennlige varer og tjenester.
Stiller dere noen miljøkrav til sentrale leverandører?
Diskuter hvordan dere i praksis kan stille miljøkrav.
Forbruk av strøm i Norge
(Foto: Craig Mayhew og Robert Simmon, NASA GSFC)
5 millioner nordmenn bruker nesten like mye strøm
som 791 millioner afrikanere.
Norge og de arabiske gulfstatene er blant de landene i
verden som bruker mest strøm per person i boliger.
Energi
Viktige krav i Miljøfyrtårn:
 Kartlegge og ha oversikt over energiforbruket
(elektrisitet, fjernvarme, olje m.fl.)
 Bruke fornybar energi
 Gjennomføre energisparende tiltak
 Påvirke gårdeier til å gjennomføre energisparende tiltak
Den mest miljøvennlig energien er den man ikke bruker!
Energi
Velg og legg til energilder.
Eksempel: Hvis bygget oppvarmes
med fjernvarme og bruker elektrisitet
til ventilasjon, lys og stikk: Legg til
elektrisitet og fjernvarme
Legg inn totalt oppvarmet areal som
må holde en temperatur over 15
grader og areal som må nedkjøles i
hele eller deler av året (f.eks.
kjølelager).
Alle yrkesbygg over 1000 kvm skal
alltid ha en gyldig energiattest
(energikarakter og
oppvarmingskarakter).
Det er eier av bygget som har
ansvaret for å gjennomføre
energimerkingen. Yrkesbygg skal
energimerkes av eksperter.
Energikarakteren angir hvor
energieffektiv bygningen er,
inkludert oppvarmingsanlegget.
Energikarakteren er
beregnet ut fra den typiske
energibruken for bygningstypen.
Oppvarmingskarakteren forteller hvor stor
andel av oppvarmingsbehovet
(romoppvarming og varmtvann) som dekkes
av elektrisitet, olje eller gass. Grønn farge
betyr lav andel el, olje og gass, mens rød
farge betyr høy andel el, olje og gass.
Energi
Energibruket skal inkludere all
energibruk som er gått med til:oppvarming, kjøling, ventilasjon,
lys, stikk og evt. energi brukt i
produksjon.
Dersom et bygg og leietakere
har felles energiløsninger (f.eks.
energi til oppvarming og
ventilasjon), kan leietaker få
oppgitt siste års energibruk i
kWh/m2, oljebruk/m2 m.m. pr år
fra gårdeier. Da vil dere
kunne finne et tilnærmet års
energibruk ved å multiplisere
dette tallet med antall m2
oppvarmet areal som bedriften
leier.
Summerer automatisk totalt energibruk
Resultat energibruk pr kvm ble i
dette i eksemplet på 185 kWh pr
kvm i 2014, en nedgang på 10 kWh
pr kvm sammenlignet med 2013.
Energi – rapportere på mengden olje og gass
En liter olje har en fast
omregningsfaktor som
tilsvarer 7,5 kWh
En kg gass har en fast
omregningsfaktor som
tilsvarer 12,5 kWh
Eksempel - energiregnskap
Virksomhetene skal ha oversikt over eget energibruk. Energibruket kan dere få fra gårdeier,
netteier eller strømselskapet. Hvor dere skal hente tallene, avhenger om dere har egne målere
eller om det er felles måler for hele bygget.
Noen målere leses av automatisk hver time. Da er det enkelt å følge med på energibruket ved å
logge dere inn på «Min side» hos netteieren. Hvis ikke måleren er timesavlest, så skal dere
registrere energibruket og legge dette inn i, f.eks. i et excel ark (som vist over).
NB! Noen strømmålere har en innbygd faktor. Hvis strømmåleren har en innebygd faktor, så må
denne faktoren multipliseres med forbruket. Evt. størrelsen på faktoren finner dere oppgitt på
fakturaen fra netteieren.
Energi
Gruppearbeid - diskusjon og erfaringsutveksling
Energi
Finn 2- 3 energisparende tiltak som kan være aktuelt å
gjennomføre i din virksomhet – det kan både være enkle
og/eller med omfattende tiltak.
NB! Energisparende tiltak som bedriften selv kan
gjennomføre, og som kan spares inn på to år, skal
gjennomføres.
Utslipp av klimagasser fra transport
Transport
Viktige krav i Miljøfyrtårn:
 Velge miljøvennlige transportmidler ved tjenestereiser.
 Ha skriftelige retningslinjer (tiltak) for å hindre unødvendig reising,
og kunne velge de minst miljøbelastede transportmidler på
tjenestereiser.
 Ha oversikt over kjøretøyenes kjørelengde i kilometer (gjelder
både egen bilpark og ved utbetaling av kjøregodtgjørelse), samt
ha oversikt over drivstofforbruk over egen bilpark.
 Aktivt bruke videokonferanse - web- og tlf. møter (Skype, Lync
m.fl.).
 Ha oversikt over antall flyreiser fordelt på reiser i Norden, Europa
og verden forøvrig.
 Dersom virksomheten har en bilpark på 10 eller flere biler, eller
bilparkens totale kjørelengde er over 100 000 km per år, så skal
det gis opplæring i økokjøring.
Transport
Her ligger det en drivstoffkalkulator.
Velg drivstofftype(r) som er aktuelle for din
virksomhet og fyll inn antall liter og antall
kjørte km. Dette gjelder egen bilpark (eid
eller leaset) og kjøregodtgjørelse.
Antall kjørte km for elbiler skal ikke
registreres her.
Drivstoffbruket per mil regnes ut
automatisk.
Transport
Viktig! Drivstofforbruket som går til offentlig
transport, eksempelvis buss, taxi skal ikke tas
med. Når ansattes private kjøretøy benyttes
som en del av tjenestereiser (utbetaling av km
godtgjørelse), skal både drivstofforbruket og km
registreres. For å finne mengden drivstoff når
antall kjørte km er kjent, finn et gjennomsnittlig
forbruk drivstofforbruk per mil samlet for bilene.
Eksempel: Bilene har kjørt samlet 10 000 km
og har et estimert forbruk av diesel på 0,8 liter
pr mil. For å finne mengden drivstoff for bilene:
1000 mil X 0,8 liter pr mil = 800 liter diesel
Eller bruk drivstoffkalkulatoren som et
hjelpemiddel.
Transport
Klikk Ja hvis det er brukt fly i
tjenestereiser.
Legg inn antall flyreiser fordelt
på Norden, Europa og verden
for øvrig. En reise inkluderer
tur/retur.
Virksomheter som får CO2 –
utslippet fra flyreiser direkte fra
reiseselskapet, kan legge dette
direkte inn i kolonnen «CO2utslipp fra flyreiser».
NB! Ikke dobbeltrapporter.
Rapporter enten på antall
reiser eller CO2 - utslippet
direkte.
Transport
Klikk Ja dersom virksomheten
har elbiler. Legg inn antall
elbiler og totalt antall kjørte
km for elbilene.
Husk og kommenter miljøprestasjonene og utviklingen.
Eksempel - drivstoffregnskap
Eksempel - drivstoffregnskap via et
bensinselskap.
Fordelen med denne
løsningen er at dere
slipper å registrere
forbruket manuelt.
Avfall
Viktige krav i Miljøfyrtårn:
 Avfallsreduksjon er hovedfokus
 Avfallet skal kildesorteres.
 Ha oversikt over avfallsmengder
fordelt på de ulike avfallstypene.
 Ha en kildesorteringsinstruks.
Avfall og innkjøp henger nøye sammen.
Bama på Nyland Syd
Hvordan finne avfallsmengder?
Hvordan finne avfallsmengder når leietakerne har felles avfallsløsning:
Avfallet veies ca. en uke. Da kan vi si noe om forventede årlige avfallsmengder og kildesorteringsgrad
i prosent.
Avfallsmengdene
dokumenteres, f.eks. i et
veieskjema.
Når bedriften har egen avfallsløsning og avtale med en renovatør?
Bedriften kan da få avfallsmengder direkte fra renovatøren.
Avfall
Kildesortert avfall
summeres automatisk
Velg og legg til
avfallstyper som ble
kildesortert
Avfall
Velg og legg til
restavfallskategori
Avfall
Hvis kg er ukjent, så kan dere bruke
liter. I miljørapporten ligger det inne
faste omregningsfaktorer som
omregner automatisk fra liter til kg.
Størrelsen på faktorene varierer med
avfallstypene og hvordan de
håndteres.
Eksempel: Når papp og papir
kastes løst i samme beholder.
2720 liter X 0,25= 680 kg
Den gjør automatisk om verdien fra
liter til kg, men du må åpne opp
miljørapporten på nytt igjen for å se
endringen.
Avfall
Regner ut automatisk
total mengde avfall og
kildesorteringsgrad.
Gruppearbeid - diskusjon og erfaringsutveksling
Avfall
Finn minimum 2- 3 konkrete tiltak som bidrar til at
avfallsmengdene reduseres (gjelder både restavfall og
kildesortert avfall).
NB! I miljørapporten: Avfallsreduserende tiltak skal årlig føres
inn under «Gjennomførte tiltak» og i «Handlingsplanen»
Gjennomførte tiltak og handlingsplan
 Bedriften skal rapportere på tiltak som ble gjennomført i 2014 og
lage en handlingsplan for 2015.
 Tiltak som stod handlingsplanen i miljørapporten for 2013, skal
overføres som gjennomførte tiltak i miljørapporten 2014. Det
forutsetter at tiltak(ene) faktisk ble gjennomført i 2014.
Gjennomførte tiltak og handlingsplan forts.
 Miljørapporten er en årsrapport der bedriften dokumenterer sine
miljøprestasjoner. Ikke vær redd for å gjenta dere selv år etter år.
Miljørapporten skal leses og forstås av andre.
F.eks:
– Faste aktiviteter som medarbeidersamtaler, vernerunde m.fl. rapporteres som
gjennomførte tiltak, samt legges inn i handlingsplanen for kommende år dette gjør dere hvert år!
– Skriv ned hvilke avfallstyper dere kildesorterer og få med hvilke
avfallsreduserende tiltak dere jobber med og evt. planlagte tiltak
(handlingsplanen)
Miljørapport ferdig – klikk «lever rapporten»
Klikk «lever rapporten»
når den er ferdig.
Dette bildet får dere etter «levert miljørapport»
Her kan dere eksportere
dataene fra miljørapporten
inn i excel.
Hente ut ulike rapporter
Klikk først på
Her kan dere hente ut-rapporten,
bransjerapporter, bransjekrav,
samlerapport og endringer av
krav (endringslogg)
Hvordan hente ut levert
miljørapport (ut-rapporten)
Klikk først på
Miljørapporten (utrapporten) etter at den er
levert, finner dere her!
Dere kan velge å åpne den
i ulike filformater som;
word, pdf eller excel.
Oppsummering - miljørapportering
 Miljørapporten skal distribueres til ansatte og eierne/styret . Skriv kort og presist med
hele setninger og ha med gode forklaringer.
 Unngå setninger uten innhold – F.eks. «Neste år skal vi prøve å bli flinkere til sortere
avfallet» eller «Vi gjør så godt vi kan».
 Miljørapportering gjør dere først og fremst for deres egen del, benchmarking mot seg
selv og andre.
 I løpet av hele året: tiltak som skal gjennomføres legges inn i en handlingsplan som
dere har i HMS systemet – dette er HMS arbeid i praksis. Dette vil lette arbeidet med
å miljørapportere.
Noen suksesskriterier
• Miljøfyrtårn må være godt forankret i ledelsen
• Involver ansatte i miljøarbeidet. La de komme med forslag til
miljøtiltak.
• Markere/ feire resultater
• Følge opp miljøarbeidet underveis. Miljøfyrtårnrutiner skal
integreres i HMS – systemet. Unngå «skippertakmetoden»
Noen nyttige nettsider
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
Difi: www.anskaffelser.no
Mattilsynet: www.mattilsynet.no
Økokjøring: http://okokjoring.campaign.webscape.no/
Miljølære: http://www.miljolare.no/
Regelhjelp: www.regelhjelp.no
Energimerking: www.energimerking.no
Miljødirektoratet: www.miljodirektoratet.no
Svanen og EU-blomsten: www.svanemerket.no
Er det farlig: www.erdetfarlig.no
Miljøstatus: http://www.miljostatus.no/
Avfallssymboler: www.avfallssymboler.no
Kildesortering: http://sortere.no/
LOOP: www.loop.no
Miljøagentene (barnehager og skoler): www.miljoagentene.no
Lovdata: www.lovdata.no
Lykke til med
miljørapporteringen!