1. No category

Regler for arrangementsbruk av
samfunnshus og flerbrukshall i Hattfjelldal
kommune
Samfunnshus og flerbrukshallen er viktige ressurser for innbyggerne i
Hattfjelldal kommune.
Disse reglene skal sørge for en likebehandling av bruken og
ansvarliggjøring av brukere.
Disse reglene gjelder for enkelt arrangementer ikke den regelmessige
bruken. Den regelmessige bruken styres av disponeringsplanen.
Det er tre ulike regelsett ett for hver brukergruppe med egne regler.
Det er formålet og brukeren som avgjør hvilke regler som skal gjelde. Den
aktuelle bruker skal derfor oppgi formålet med bruken ved ønske om
bruk.
Prioritering av leie/utlån:
1. Kommunens eget bruk av samfunnshus/hall prioriteres foran utlån/utleie.
2. Ved leie/lån er det først til mølla som gjelder. Man kan leie inntil ett år før. Unntatt ved utleie
til den/ de helger det er konfirmasjoner.
3. Leie ved konfirmasjonshelger:
a. Søknad om leie leveres senest 3 mnd før.
b. Alle som søker er med på trekning.
c. Det trekkes blant de innkommende søknader 3 mnd før.
Bruk av lydutstyr:
Dersom det ønskes å bruke kommunalt lydutstyr skal dette avtales spesielt med kulturskolen som er
de som disponerer dette utstyret.
De tre ulike regelsettene er:
1. Bruk av samfunnshus/flerbrukshall i kommunal regi.
2. Utleie av samfunnshus og hall til lukkede eller inntektsbringende arrangementer i
regi av private, og lag og foreninger.
3. Utlån av både samfunnshus og hall til stevner, kamper og offentlige arrangementer
som ikke er inntektsbringende i regi av lag og foreninger.
Regler arrangementsbruk av samfunnshus og flerbrukshall i Hattfjelldal kommune
Regler for bruk av samfunnshus/flerbrukshall
Gjelder for bruk av samfunnshus/flerbrukshall i kommunal regi.
1. Avdelingsleder er ansvarlig for avdelingens bruk av samfunnshus/flerbrukshall.
2. Det skal utpekes en ansvarlig person som skal være tilstede under bruken.
3. Nøkkelutlevering.
a. For Hattfjelldal samfunnshus/flerbrukshall skjer dette ved servicekontoret i rådhuset
i kontortiden.
b. For Varntresk samfunnshus skjer dette ved Varntresk Oppvekstsenter i kontortiden.
c. For Susendal samfunnshus skjer dette ved Susendal Oppvekstsenter i kontortiden.
4. Ved endt utlån skal det være:
a.
Gjort renhold i henhold til instruks for renhold.
b.
Låst og det skal påses at alle vinduer er lukket.
5. Brukstid
a. Ved bruk mandag - torsdag skal dette normalt avsluttes senest kl. 23:00 hvis ikke
annet er avtalt.
b. Fredag - lørdag og helligdager skal bruket avsluttes senest kl. 02:00.
6. Brukers plikter:
a. Bruker plikter å gjøre seg kjent med branninstruks, herav være kjent med maksimalt
antall personer tillatt.
b. Er ansvarlig for orden og sømmelighet i og omkring huset. Det må vises hensyn til
naboene så vel ved arrangementer i huset som ved opptreden utenfor huset.
c. Påse at det ikke røykes i og i umiddelbar nærhet til lokalene.
d. Brukers avdeling er ansvarlig for skader som oppstår på hus og inventar.
e. Dersom det skal selges/brukes alkohol må det gjøres i henhold til gjeldene lover og
avklares med Rådmann.
2
Regler arrangementsbruk av samfunnshus og flerbrukshall i Hattfjelldal kommune
7. Instruks for renhold
a. All søppel må bæres ut og kastes i containeren.
b. Ved lån av kjøkken skal det være vasket etter bruk. Alt kjøkkenutstyr skal være
rengjort og satt på plass.
c. Inventarliste skal være fylt ut og leveres inn med evt. mangelliste. Ved mangler er
brukers avdeling ansvarlig for dette.
d. Bord og stoler skal være ryddet på plass. Bordene skal være rengjort før de settes
bort. Skader på disse skal rapporteres. Brukers avdeling kan holdes ansvarlig for
skader på disse.
e. Gulv skal være moppet over.
f.
Ved manglende renhold etter endt bruk blir brukers avdeling fakturert for medgått
tid til utkalt renholder.
8. Tilbakelevering
Ved lån leie skal bygget sjekkes for renhold og skader av renholder/vaktmester før
depositum blir tilbakebetalt.
3
Regler arrangementsbruk av samfunnshus og flerbrukshall i Hattfjelldal kommune
Regler for utleie av samfunnshus/flerbrukshall
Gjelder ved utleie av samfunnshus til lukkede eller inntektsbringende arrangementer i regi av
private, og lag og foreninger.
1. Leier betaler kr 1000.- i depositum til kontonr. XXXX.XX.XXXXX før kontraktsignering.
Depositum blir betalt tilbake ved endt leie dersom det ikke er mislighold i forhold til
leieregler.
2. Pris for leie av samfunnshuset er det til enhver tid gjeldene kommunestyrevedtak om pris.
3. Depositum og leie skal være betalt før nøkler blir utlevert.
4. Ved avbestilling senere enn 2 uker før betales ett gebyr på 20% av utleiepris.
5. Kontraktsignering og nøkkelutlevering.
a. For Hattfjelldal samfunnshus/flerbrukshall skjer dette ved servicekontoret i rådhuset
i kontortiden.
b. For Varntresk samfunnshus skjer dette ved Varntresk Oppvekstsenter i kontortiden.
c. For Susendal samfunnshus skjer dette ved Susendal Oppvekstsenter i kontortiden.
6. Ved endt utleie skal det være:
a.
Gjort renhold i henhold til instruks for renhold.
b. Låst og det skal påses at alle vinduer er lukket.
7. Brukstid
a. Ved leie mandag - torsdag skal denne avsluttes senest kl. 23:00 hvis ikke annet er
avtalt.
b. Fredag - lørdag og helligdager skal leien avsluttes senest kl. 02:00.
8. Leietakeres plikter:
a. Leietaker plikter å gjøre seg kjent med branninstruks, herav være kjent med
maksimalt antall personer tillatt.
b. Er ansvarlig for orden og sømmelighet i og omkring huset. Det må vises hensyn til
naboene så vel ved arrangementer i huset som ved opptreden utenfor huset.
c. Påse at det ikke røykes i og i umiddelbar nærhet til lokalene.
d. Leietaker er ansvarlig for skader som oppstår på hus og inventar
e. Alkohollovgivningen gjelder så dersom det skal selges alkohol må det søkes om
bevilgning i god tid før arrangementet.
4
Regler arrangementsbruk av samfunnshus og flerbrukshall i Hattfjelldal kommune
9. Instruks for renhold
a. All søppel må bæres ut og kastes i containeren.
b. Ved leie av kjøkken skal det være vasket etter bruk. Alt kjøkkenutstyr skal være
rengjort og satt på plass.
c. Inventarliste skal være fylt ut og leveres inn med evt. mangelliste. Ved mangler er
leietaker ansvarlig for dette.
d. Bord og stoler skal være ryddet på plass. Bordene skal være rengjort før de settes
bort. Skader på disse skal rapporteres. Leietaker kan holdes ansvarlig for skader på
disse.
e. Gulv skal være moppet over.
f. Ved manglende renhold etter endt leieforhold kan depositum eller deler av dette
holdes tilbake.
10. Tilbakelevering
Ved lån /leie skal bygget sjekkes for renhold og skader av renholder/vaktmester før
depositum blir tilbakebetalt.
5
Regler arrangementsbruk av samfunnshus og flerbrukshall i Hattfjelldal kommune
Regler for utlån av samfunnshus/flerbrukshall
Gjelder ved utlån til stevner, kamper og arrangementer som ikke er inntektsbringende i regi av lag og
foreninger.
1. Låntaker skriver under kontrakt for lån.
2. Låntaker er økonomisk ansvarlig for eventuelle skader eller brudd på utlånsreglene.
3. Kontraktsignering og nøkkelutlevering.
a. Hattfjelldal samfunnshus/flerbrukshall skjer dette ved servicekontoret i rådhuset i
kontortiden.
b. Varntresk samfunnshus skjer dette ved Varntresk Oppvekstsenter i kontortiden.
c. Susendal samfunnshus skjer dette ved Susendal Oppvekstsenter i kontortiden.
4. Ved endt utlån skal det være:
a.
Gjort renhold i henhold til instruks for renhold.
b. Låst og det skal påses at alle vinduer er lukket.
5. Brukstid
a. Ved lån mandag - torsdag skal denne avsluttes senest kl. 23:00 hvis ikke annet er
avtalt.
b. Fredag - lørdag og helligdager skal lånet avsluttes senest kl. 02:00.
6. Låntakeres plikter:
a. Låntaker plikter å gjøre seg kjent med branninstruks, herav være kjent med
maksimalt antall personer tillatt.
b. Er ansvarlig for orden og sømmelighet i og omkring huset. Det må vises hensyn til
naboene så vel ved arrangementer i huset som ved opptreden utenfor huset.
c. Påse at det ikke røykes i og i umiddelbar nærhet til lokalene.
d. Låntaker er ansvarlig for skader som oppstår på hus og inventar
e. Det er ikke tillatt med alkohol på områdene under utlån.
6
Regler arrangementsbruk av samfunnshus og flerbrukshall i Hattfjelldal kommune
7. Instruks for renhold
a. All søppel må bæres ut og kastes i containeren.
b. Ved lån av kjøkken skal det være vasket etter bruk. Alt kjøkkenutstyr skal være
rengjort og satt på plass.
c. Inventarliste skal være fylt ut og leveres inn med evt. mangelliste. Ved mangler er
låntaker ansvarlig for dette.
d. Bord og stoler skal være ryddet på plass. Bordene skal være rengjort før de settes
bort. Skader på disse skal rapporteres. Låntaker kan holdes ansvarlig for skader på
disse.
e. Gulv skal være moppet over.
f. Ved manglende renhold etter endt låneforhold blir låntaker fakturert for medgått tid
til utkalt renholder minimum NOK 1000.8. Tilbakelevering
Ved lån/leie skal bygget sjekkes for renhold og skader av renholder/vaktmester før
depositum blir tilbakebetalt.
7
Kontrakt for bruk av samfunnshus/flerbrukshall
Kopi sendes: Kommunekassen
Leietaker/bruker: ____________________________________________
Leietakers kontonr. for tilbakebetaling av depositum:_____________________
Formålet med bruken.(sett kryss)
Bruk av samfunnshus/flerbrukshall i kommunal regi.
Utleie av samfunnshus til lukkede og inntektsbringende
arrangementer i regi av private, og lag og foreninger.
Utlån til stevner, kamper og offentlige arrangementer i regi av
lag og foreninger som ikke er inntektsbringende.
Hvilke lokaler gjelder bruken(sett kryss):
Leid Lokale
Dato/kl
Susendal samfunnshus
Varntresk samfunnshus
Hattfjelldal samfunnshus/flerbrukshall
Leid
Lokale
Dato/kl
Hele samfunnshuset, dans
hele samfunnshuset,
skuesp. gard.
Lillesal m/ kjøkken
Servise/ kaffeservise
Lillesal u/kjøkken
Storsal
Miniatyrskytebanen
Flerbrukshall
Pris
Pris
Inventarliste for ________________________________
Bruker godkjenner med signering av denne kontrakten reglene som gjelder for
den aktuelle bruken.
Ved innlevering av nøkler skal signert inventarliste/mangelliste leveres inn
sammen med nøklene.
DATO / SIGNATUR LEIETAKER
DATO/ SIGNATUR Hattfjelldal kommune
Kvittering for mottatt/levert nøkler til samfunnshus/flerbrukshall.
Signer for utlevering av nøkler:
Lokale
Nøkkel Dato/kl
Susendal samfunnshus
Varntresk samfunnshus
Hattfjelldal samfunnshus/flerbrukshall
Leid Lokale
Nøkkel Dato/kl
Hele samfunnshuset, K 17
dans
hele samfunnshuset, K 18
skuesp. gard.
Lillesal m/ kjøkken
K 20
Servise/ kaffeservise
Lillesal u/kjøkken
K 21
Storsal
K 17
Miniatyrskytebanen
K 27
Flerbrukshall
Kort
Lydutstyr(egen avtale)
Sign.
Sign
Nøkler levert ut:
DATO / SIGNATUR LEIETAKER
DATO/ SIGNATUR Hattfjelldal kommune
Nøkler levert tilbake: Ja/nei
DATO / SIGNATUR LEIETAKER
DATO/ SIGNATUR Hattfjelldal kommune