1. No category

DIS-Hordaland
ÅRSRAPPORT
2014
DIS-Hordaland
ÅRSRAPPORT 2014
REPRESENTANTER I STYRET OG UTVALG
Styret har bestått av:
Leder
Nestleder
Kasserer
Sekretær
Styremedlem
Styremedlem
Styremedlem
Tore J. Mehl
Per Aase Andresen
Johan Ludvig Kvamme
Jane Karin Nessa
Jarle Hannisdal
Greta Voigt Nesbø
Wenche Louise Nielsen
Valgkomite:
Erik Angell-Hansen
Jostein Johannessen
WEB-ansvarlig:
Tore J. Mehl
Revisor:
Per Ove Uthaug
DIStreff-behandler:
Liv Sølvi Skramstad
Kilderegistreringskoordinator:
Per Aase Andresen
Gravminnekoordinator:
Sigvar Jan Næss
Facebook administrator:
Kåre Beyer Kristiansen
Hederspriskomiteen:
Erik Angell-Hansen
Jostein Johannessen
Jarle Hannisdal
DIS-Hordaland Årsrapport 2014
2
2014
Året 2014, som er det 23. i DIS-Hordalands historie, går inn i historien som enda et
særdeles aktivt arbeidsår for foreningens styre. Styret har vært på Kronstad Hovedgård
så godt som hver onsdag gjennom hele året.
Aktivitetsnivået i DIS-Hordaland er høyt, med god oppslutning fra medlemmene til de ulike
arrangementene.
Foreningens forskjellige aktiviteter, som:
 Kilderegistrering
 Gravminneregistrering
 Brothers’ Keeper brukergruppe
 Embla brukergruppe
 Nybegynnerkvelder
 Registreringsworkshop
 Samarbeid med Det Hanseatiske Museum
 Samarbeid med Bergen Offentlige Bibliotek
har alle i 2014 hatt god oppslutning fra medlemmene.
MEDLEMMER
Det er registrert 683 medlemmer pr. 31. desember 2014. Medlemstallet har gått opp i
2014, det har også involvering og deltakelse fra medlemmene, noe styret i DIS-Hordaland
setter stor pris på.
STYREMØTER
Det har vært avholdt 10 ordinære styremøter i 2014, hvor tema som møter,
arrangementer, innkjøp, organisasjonssaker, saker fra DIS-Norge, Slekt og Data, utvikling
av lagets web-side, er tatt opp. Åtte av styremøtene er avholdt etter årsmøtet 19.02.2014.
I tillegg hadde styret arbeidsmøte 22. januar for å ferdigstille årsmøtepapirene, samt
arbeidsmøte 22. oktober forut for Slektsdagen SFD.
MEDLEMSMØTER
Det har vært avholdt følgende medlemsmøter og nybegynnerkvelder i 2014.
Dato
Aktivitet
04.01.2014 Stand på Bergen Offentlige Bibliotek.
15.01.2014 Medlemskveld. Søking i nye Digitalarkivet
(DA).
29.01.2014 Registreringsworkshop, Pasientprotokoller fra
DIS-Hordaland Årsrapport 2014
Ansvar
Per Aase Andresen, Johan
Ludvig Kvamme, Rolf
Vandeskog
Styret
Styret
3
1800-tallet.
01.02.2014 Stand på Bergen Offentlige Bibliotek.
19.02.2014 Årsmøte.
Per Aase Andresen, Johan
Ludvig Kvamme, Rolf
Vandeskog
Per Aase Andresen, Greta
Voigt Nesbø
Ihht. vedtektene
26.02.2014 Nybegynnerkveld. Innføring i slektsforskning.
Styret
01.03.2014 Stand på Bergen Offentlige Bibliotek.
19.03.2014 Medlemskveld. Avansert søking i DA.
Per Aase Andresen, Johan
Ludvig Kvamme, Rolf
Vandeskog
Per Aase Andresen, Greta
Voigt Nesbø
Styret
26.03.2014 Nybegynnerkveld.
Styret
02.04.2014 Embla- og BK-brukergrupper
Per Aase Andresen, Greta
Voigt Nesbø
Per Aase Andresen, Johan
Ludvig Kvamme, Rolf
Vandeskog
Per Aase Andresen, Greta
Voigt Nesbø
Liv Bjerknes, Bergen
Kystlag
05.02.2014 Embla- og BK-brukergrupper.
05.03.2014 Embla- og BK-brukergrupper.
05.04.2014 Stand på Bergen Offentlige Bibliotek.
09.04.2014 Medlemskveld. Slektsdrøs.
23.04.2014 Medlemskveld. Foredrag; en reise for Norges
selvstendighet.
03.05.2014 Stand på Bergen Offentlige Bibliotek.
21.05.2014 Medlemskveld. Slektsdrøs og søking i DA.
Per Aase Andresen, Johan
Ludvig Kvamme, Rolf
Vandeskog
Per Aase Andresen, Greta
Voigt Nesbø
Styret
28.05.2014 Nybegynnerkveld
Styret
04.06.2014 Embla- og BK-brukergrupper.
Per Aase Andresen, Greta
Voigt Nesbø
Styret
07.05.2014 Embla- og BK-brukergrupper.
20.08.2014 Medlemskveld. Slektsdrøs og søking i DA.
27.08.2014 Registreringsworkshop, Pasientprotokoller fra
1800-tallet.
Styret
03.09.2014 BK- og Embla-brukergrupper.
Per Aase Andresen, Greta
Voigt Nesbø
Per Aase Andresen, Johan
Ludvig Kvamme, Rolf
Vandeskog
06.09.2014 Stand på Bergen Offentlige Bibliotek.
DIS-Hordaland Årsrapport 2014
4
17.09.2014 Medlemskveld. Foredrag; Ungdom på
Bryggen.
Forfatter Ove Røssholdt
24.09.2014 Medlemskveld. Slektsdrøs og søking i DA.
Styret
01.10.2014 BK- og Embla-brukergrupper.
Per Aase Andresen, Greta
Voigt Nesbø
Per Aase Andresen, Johan
Ludvig Kvamme, Rolf
Vandeskog
Elsa Aares
04.10.2014 Stand på Bergen Offentlige Bibliotek.
15.10.2014 Medlemskveld. Foredrag; Svenske
krigsfanger i Bergen 1808 – 1810.
25.10.2014 Slektsdagen. Foredrag om slektshjelp og
søking i Digitalarkivet. Bergen Offentlige
Bibliotek og Det Hanseatiske Museum.
Styret + medlemmer
29.10.2014 Nybegynnerkveld
Styret
01.11.2014 Stand på Bergen Offentlige Bibliotek.
Per Aase Andresen, Johan
Ludvig Kvamme,
Rolf Vandeskog
Per Aase Andresen, Greta
Voigt Nesbø
Styret
05.11.2014 BK- og Embla-brukergrupper.
19.11.2014 Medlemskveld. Slektsdrøs og søking i DA.
26.11.2014 Hanseater. Oppstartsmøte om
registreringsprosjektet.
Styret
03.12.2014 BK- og Embla-brukergrupper.
Per Aase Andresen, Greta
Voigt Nesbø
Per Aase Andresen, Johan
Ludvig Kvamme, Rolf
Vandeskog
Styret
06.12.2014 Stand på Bergen Offentlige Bibliotek.
17.12.2014 Julemøte på Schøtstuene. Orientering om
kommende aktiviteter i DIS-Hordalands regi.
MEDLEMSTUR
Det ble planlagt medlemstur lørdag 14. juni 2014 til Voss med buss tur/retur fra Bergen
Bystasjon, omvisning på Finnesloftet, i Vangskyrkja og på Mølstertunet, og med lunsj på
Store Ringheim gård. Men grunnet for lav påmelding, ble turen avlyst.
SLEKTSDAGEN
Slektsforskerdagen, heretter kalt Slektsdagen, ble arrangert lørdag 25. oktober 2014, og
på to steder i Bergen; Bergen Offentlige Bibliotek, Lokalhistorisk avdeling, og på Det
Hanseatiske Museum. Det ble holdt foredrag på Bergen Offentlige Bibliotek av leder i
DIS-Hordaland, Tore J. Mehl, om hvordan komme i gang med slektsforsking, og hvordan
man kan komme i gang med å søke i det nye Digitalarkivet.
DIS-Hordaland Årsrapport 2014
5
Begge steder var hele styret, samt gamle og nye medlemmer, med på å yte slektshjelp og
generell veiledning. Styret savner imidlertid bedre oppslutning av medlemmene som
deltakere på arrangementene.
INVESTERINGER
DIS-Hordaland har i 2014 foretatt følgende investeringer:
 Nytt stort lerret, som er montert i taket på Kronstad. Kronstad hovedgård får, som
kompensasjon, bruke lerretet.
 Det er innkjøpt T-skjorter med logo og ryggmotiv.
KURSVIRKSOMHET
Det er avholdt egne nybegynnerkvelder med ulike tema, blant annet opplæring i bruk av
ulike slektsprogrammer og søking i det nye Digitalarkivet. Det er også avholdt Brother’s
Keeper og Embla-brukergruppe kurs. Jarle Hannisdal har vært lagets kontaktperson inn til
Studieforbundet.
ANDRE ARRANGEMENTER
Hver første lørdag i måneden har det vært stands på Lokalhistorisk avdeling ved Bergen
Offentlige Bibliotek. Nestleder Per Aase Andresen og kasserer Johan Ludvig Kvamme,
samt medlem Rolf Vandeskog har vært til stede kl. 10:00 – 15:00 og bidratt med
slektshjelp. Lørdagsarrangementene har vært godt besøkt, og vi har derigjennom også
fått nye medlemmer.
Landsmøte 2014 i DIS-Norge, Slekt og Data, ble avholdt 26. – 27. april på Letohallen
Hotell i Eidsvoll. Hele styret med unntak av Wenche Louise Nielsen, deltok på dette.
Landsmøtedokumentene er tilgjengelige på DIS-Norge, Slekt og Datas hjemmesider.
Leder deltok på DIS-Norge, Slekt og Data sin lederkonferanse 8. – 9. november. Leder
Tore J. Mehl presenterte DIS-Hordalands samarbeidsportal i Microsoft Office 365.
FOREDRAG I ANDRE FORENINGER
Det er holdt flere foredrag i andre foreninger i DIS-Hordalands regi i 2014, blant annet:




Foredrag for pensjonister ved Sotra Videregåande Skule, ved Greta Voigt Nesbø og
Aage Nesbø.
Seniorgruppe på Dankert Krohn, ved Jarle Hannisdal.
Nybegynnerkurs for Kvam Sogelag, ved Tore J, Mehl.
Nybegynnerkurs for BIR pensjonistgruppe, ved Tore J. Mehl.
BIBLIOTEKET
Det er kommet noe tilvekst til biblioteket i 2014 i form av donasjoner og kjøp.
Vi takker med glede for gavene til biblioteket, og minner om at bøker i biblioteket kan fritt
lånes av medlemmene. Ta kontakt med styret for utlån. Styret vil også minne om at der
er utlånt bøker som ikke er registrert tilbakelevert.
DIS-Hordaland Årsrapport 2014
6
INNTEKTER
DIS-Hordaland har for salg bøker i kommisjon til lagets medlemmer, blant annet Liv Marit
Haakenstads bøker. Bøkene fremlegges for salg på medlemsmøtene.
KILDEREGISTRERING
Medlemmer av DIS-Hordaland har også i 2014 lagt ut og bidratt med avskrifter til
Digitalarkivet, mange i forbindelse med 1814-prosjektet. Styret vil komme med en stor
takk til alle som bruker vesentlige deler av sin fritid til dette arbeidet.
GRAVMINNEREGISTRERING
De fleste gravplasser i Hordaland er nå på plass i databasen vår, og det er først og fremst
oppdateringer som er gjort i 2014.
Noen nye gravplasser er lagt ut. Fotografering og lenking av “Utne” og “Lindås nye” er
ferdig. Alle gravplassene i Lindås vil bli oppgradert i 2015, nå som vi har fått databasen
fra Kirkevergen i Lindås. Voss lar fremdeles vente på seg, det samme gjelder deler av Os.
Når det gjelder de store gravplassene i Bergen, er det Renathe-Johanne Wågenes som
har organisert dette.
Mye av tiden til gravminnekoordinator Sigvar Jan Næss har gått med til lenking av bilder
som Renathe-Johanne Wågenes har lagt ut, fra en rekke gravplasser rundt om i hele
landet. Dette tar mye tid da det svært ofte er bilder av gravminner som ikke er registrert
før, og derfor må registreres på nytt.
Gravminnekoordinatoren deltok på landsmøte for koordinatorer på Gardermoen i mai
2014, i regi av DIS-Norge Gravminner.
Har lagets medlemmer mulighet, må de gjerne melde seg som fotograf. Husk å ta kontakt
før fotograferingen begynner, slik at det unngås dobbeltarbeide.
SPESIELLE AKTIVITETER
Samarbeidsavtalen med Hanseatisk Museum i Bergen
I 2016 arrangeres Hansadagene igjen i Bergen. Styret i DIS-Hordaland har vurdert at
dette er en god anledning til å profilere DIS-Norge, Slekt og Data, og slektsforskning.
DIS-Hordaland vil ha hovedfokus på nordmenn som i dag ætter fra Kontoret på Bryggen,
og har etablert egen registreringsgruppe til dette arbeidet. I den forbindelse har DISHordaland inngått en samarbeidsavtale med Hanseatisk Museum i Bergen.
BRUKERGRUPPER
Brother`s Keeper
Gruppen møtes hver første onsdag i måneden. Samlet blir det 9 møter i 2014, fordelt på 5
møter om våren og 4 møter om høsten. Det er godt frammøte, men kan bli bedre.
Embla
Embla-gruppen møtes også hver første onsdag i måneden. Samlet blir det 9 møter fordelt
på 5 møter om våren og 4 om høsten. Det er godt frammøte.
DIS-Hordaland Årsrapport 2014
7
LOKALGRUPPER
DIS-Hordaland har for tiden ingen lokalgrupper.
DIS-HORDALANDS HEDERSPRIS
Prisen kan tildeles personer som over tid og uten egen fortjeneste, har gjort en
ekstraordinær innsats til fordel for DIS-Hordaland og/eller regionen.
Hedersprisen er ikke delt ut i 2014.
GRASROTANDELEN
DIS-Hordaland er registrert i Frivillighetsregisteret under Brønnøysundregistrene, og har
da muligheten til å motta Grasrotmidler fra Norsk Tipping. I 2014 mottok DIS-Hordaland
3073,- kroner fra Norsk Tipping. Organisasjonsnummer er 994 869 442. Bruk muligheten
til å støtte laget.
FACEBOOK
DIS-Hordaland har fått etablert Facebook-sider.
(https://nb-no.facebook.com/dis.hordaland). Stor takk til Kåre Beyer Kristiansen som tok
initiativet til dette i 2013 og som vedlikeholder sidene.
LAGRINGS- OG SAMHANDLINGSLØSNINGER I SKYEN
DIS-Hordaland har de siste årene benyttet Dropbox for samhandling internt i styret.
DIS-Hordaland er i skyen med Office 365 og egen samarbeidsportal. Microsoft har et
program for frivillige organisasjoner, og våren 2014 ble DIS-Hordaland godkjent, og har
fått donert Office 365 Enterprise E1, for våre medlemmer og andre som vil bidra til DIS sitt
arbeid. Skyen skal blant annet brukes til lagets registreringsarbeider; både
Pasientprotokollene, Hanseatene, og annet som måtte komme i årene framover, der er
nesten ubegrenset lagringskapasitet.
◊◊◊◊◊
STYRETS KONKLUSJON FOR ÅRET 2014
Styret i DIS-Hordaland kan se tilbake på 2014 som et aktivt og godt arbeidsår, og utover
året med økende engasjement fra medlemmene.
Medlemstall / Medlemsmøter
DIS-Hordaland har i 2014 hatt en oppgang i medlemsantallet fra 2013. Styret håper på
fortsatt økning i 2015. Fremmøte av medlemmer på våre medlemsmøter i 2014, har vært
stabilt veldig godt.
Dugnadsarbeid
Alt arbeid i regi av DIS-Hordaland gjennomføres som frivillig arbeid. DIS-Hordaland har
mange dyktige medlemmer som er villige til å hjelpe til når laget skal gjennomføre ulike
arrangementer. I tillegg utfører foreningens medlemmer et stort dugnadsarbeid på det
tidkrevende og viktige arbeid med kilderegistrering og gravminneregistrering.
DIS-Hordaland Årsrapport 2014
8
Dette arbeidet vil medføre at alle som jobber med slektsgransking, etter hvert får
digitaliserte og søkbare Web-sider, som gjør vår hobby lettere.
Styret er glad for at aktivitetsnivå knyttet til de ulike arbeidsgrupper, er stabilt.
Økonomi
Lagets økonomi er god. Styret føler at det har handlefrihet til å iverksette nødvendige
tiltak som måtte bestemmes.
ARBEID I 2015
Styret ser fram til et nytt arbeidsår, det 24. i lagets historie, og håper at aktiviteten og
interessen blant våre medlemmer, vil være på samme gode nivå i 2015 som i 2014.
Arbeidet med Web-sidene for DIS-Hordaland intensiveres i 2015. Videre i 2015 vil laget
bestrebe ytterligere aktiviteter i skyen under Office365.
2015 vi også være året det vil være stort fokus på hanseater og samarbeidsprosjektetet
med Det Hanseatiske Museum, frem mot Hansadagene 2016.
Slektsdagen 2015 vil være et større arrangement på Schøtstuene i Bergen i samarbeid
med Det Hanseatiske Museum og sentrale aktører innenfor arkiv og historie, eksempelvis
Statsarkivet i Bergen.
Nøl ikke med å ta kontakt med styrets medlemmer. Vi setter pris på alle innspill, forslag,
bidrag, og gode idéer!
Bergen, 18.02.2015
Tore J. Mehl, Per Aase Andresen, Jarle Hannisdal, Johan Ludvig Kvamme,
Greta Voigt Nesbø, Wenche Louise Nielsen, Jane Karin Nessa.
DIS-Hordaland Årsrapport 2014
9