1. No category

1
DIS-Rogaland, Slekt og
Data
INNKALLING TIL
ÅRSMØTE
ONSDAG 25. Februar 2015
Kl. 18:30
på Statsarkivet i Stavanger
ÅRSBERETNING DISRogaland, Slekt og Data
2014
Program:
1. Årsmøte
2. Pause/bevertning
Foredrag v/
2. Årsmøte 2014
Foreningens årsmøte for 2014 ble arrangert 19. mars i
møterommet på Statsarkivet i Stavanger. Referat fra
årsmøtet finnes på DIS-Rogalands nettsted.
Regnskapet for 2013 ble godkjent og budsjett for
2014 ble vedtatt.
Etter årsmøtet var det orientering om statsarkivet i
Stavanger ved statsarkivar Inger Messmer.
Forslag til årsmøtets dagsorden:
1. Møtets åpning, registrering av
medlemmer og fullmakter
2. Valg av møteleder og referent
3.Godkjennelse av innkalling og
dagsorden
4. Styrets beretning om siste års
virksomhet. Årsberetning 2014 følger
vedlagt.
5. Regnskap for 2014
A. Gjennomgang av regnskapet
B. Revisors beretning
C. Godkjennelse
6. Innkomne forslag
7. Budsjettforslag for 2015
8. Vedtekter
9. Valg av leder, styremedlemmer og
Varamedlemmer
10. Valg av valgkomite
11. Valg av revisor
12. Årsmøtets avsluttes.
1. Periode
Årsberetning og regnskap dekker kalenderåret 2014.
3. Tillitsverv
I 2014 har foreningen hatt følgende tillitsvalgte:
Styret:
Jan H. Gulliksrud
Stavanger
leder
Sverre M. Lima
Bryne
nestleder
Hanne K. Høie
Stavanger
styremedlem
Tone Tjensvold Barstad Bryne
styremedlem
Øystein Blitzner Netland Egersund
styremedlem
Stein Høiland
Stavanger
kasserer
Hans Magnus Stølen Randaberg
styremedlem
Eva Wathne
Sola
styremedlem
Tidligere varamedlemmer har inngått i styret som
styremedlemmer.
Frode Dyrdal
Kåre Mehus
Stavanger
webansvarlig
gravminne
koordinator
Revisor:
Karen J. Aadnesen
Sandnes
revisor
Valgkomité:
Oddvar Lilleaas
Rita Austvoll
Stavanger
Sandnes
valgkom.
valgkom.
Følgende medlemmer har DIS-Norge tillitsverv:
 Gunnar Borvik, medlem av aktivitetsutvalget for
kilderegistrering
 Kurt Selland, DIS-treff bidragskjører
4. Medlemmer
Medlemsantallet var pr 31.des 566.
DIS medlemmer i foreningens dekningsområde er
kommunene Bjerkreim, Eigersund, Finnøy, Forsand,
Gjesdal, Hjelmeland, Hå, Klepp, Kvitsøy, Lund,
Randaberg, Rennesøy, Sandnes, Stavanger, Strand,
Sokndal, Sola og Time.
2
5. Styremøter
Det har vært holdt 11 styremøter i perioden. Alle i
styret har e-post, og dette har gjort det lettere å utføre
styrets oppgaver.
6.
Medlemsmøter
Medlemsmøter holdt i perioden 2014:
Dato
9.jan
22. jan
6.feb.
19. feb.
6.mar.
19 mar.
3.april
22. april
8.mai
4.sep
17.sep.
2.okt
23.okt
6.nov
19.nov
4.des
10.des
Tema
Slektsdrøs
Slektsdrøs
Slektsdrøs
Slektsdrøs
Slektsdrøs
Årsmøte
m/foredrag av
statsarkivar Inger
Messmer
Slektsdrøs
Fellesmøte med
SON. Foredrag
v/Liv Marit
Haakenstad om
kjente
rogalendinger som
emigrerte til
Amerika
Slektsdrøs
Slektsdrøs
Slektsdrøs
Slektsdrøs
Fellesmøte med
SON m/foredrag av
Sverre Mørkhagen
Slektsdrøs
Hjelp til slektssøk
og slektsdrøs
Slektsdrøs
Slektsgrøt med
foredrag av Helene
Bjørnetvedt om
NAL’s Julebåt
Sted
statsarkivet
statsarkivet
Statsarkivet
statsarkivet
Statsarkivet
statsarkivet
Ant
13
15
15
14
16
21
statsarkivet
Sivdamsenteret på
Bryne
10
12
statsarkivet
Statsarkivet
Statsarkivet
Statsarkivet
Norlie
bokhandel
M-44 på
Bryne
Statsarkivet
Statsarkivet
11
5
8
10
15
Statsarkivet
Statsarkivet
7
21
Det siste året har vi gjennomført 16 møter som
slektsdrøs hvor nye og gamle medlemmer har fått
hjelp til slektssøk.
7. Annonsering
Annonsering av aktiviteter og møter har skjedd på
foreningens nettsted på internett.
Det blir lagt vekt på å betjene medlemmene via
internettsider og e-post. For å sikre tilgang til denne
informasjonen må medlemmene holde sine e-post
adresser oppdatert via DIS-admin.
Medlemsmøtene blir annonsert i Møtekalenderen på
DIS-Norges hjemmeside.
Møtene i Egersund er også annonsert i Dalane
Tidende.
8
10
Annonsering av Slektsgranskerdagen skjedde
gjennom Lokalavisen samt i kulturkalenderen i
Stavanger Aftenblad.
8. Brukergrupper
8.1 Embla Familie og Slekt brukergruppen har hatt 9
møter på Varatun i Sandnes med gjennomsnittlig 23
deltakere på hvert møte.
8.2 Legacy brukergruppen har hatt 6 møter med 11-15
deltakere på hvert møte. Møtene har vært holdt på
Austevollvei 43 i Sandnes.
8.3 TMG – gruppen ble opprettet i 2014 og har hatt 57 deltakere på møtene. Møtene har vært holdt på
Byhaugkafeen i Stavanger.
Siden TMG har innstilt oppdatering av programmene
i 2014 har flere av brukerne skiftet slektsprogram til
Roots Magic. Derfor vil gruppen være en
brukergruppe for Roots Magic med fremdeles støtte
mot TMG.
9. Lokalgrupper.
16. september 2010 etablerte medlemmene i
Eigersund og Sokndal en lokalgruppe i Egersund.
Lokalgruppen dekker kommunene Eigersund,
Sokndal, Bjerkreim og Lund.
I 2013 inngikk lokalgruppen et samarbeid med Dalane
folkemuseum under ledelse av en
koordineringsgruppe på 3 medlemmer. Siden
4.september 2013 har det vært 8 møter på Dalane
folkemuseum hvorav 4 med foredragsholder. I
gjennomsnitt har deltakelsen vært 14 pr. møte.
Lokalgruppen har ingen formell leder men en
kontaktmann som også er styremedlem i DISRogaland, Slekt og Data. Det økonomiske ansvar for
lokalgruppen ivaretas av styret i DIS-Rogaland, Slekt
og Data.
10. Slektsgranskerdagen
Den 19 i rekken ble avholdt i Sola kulturhus lørdag
25.oktober . Ordførereren i Sola kommune åpnet
arrangementet. Planlegging og koordinering av
arrangementet ble utført av Tone Tjensvold Barstad
på en særdeles god måte. Planleggingen foregikk
gjennom koordineringsmøter med Sons of
Norway/Leiv Eiriksson Lodge og Sola historielag.
Forfatter Sverre Mørkhagen holdt foredrag om sin
siste bok om utvandringen fra Norge og
innvandringen i Nord-Amerika.
Arrangementet var på forhånd bekjentgjort på DISRogalands nettsted, med annonse i Lokalavisen
(opplag på 110 000). Lokalavisen hadde uken i
forveien en stor artikkel på midtsiden med elementer i
slektsgranskning og bilder fra Slektsdrøs på
statsarkivet i Stavanger.
Slektsgranskerdagen var et meget godt gjennomført
arrangement, med stort publikumsfremmøte og full
foredragssal. Anslagsvis var ca 300 personer innom
slektstorg og foredrag. Suksessen skyldes ikke minst
forhåndsarbeidet, og planleggingen med Sola
historielag og deres kontaktnett i Sola kommune. Det
var imponerende å se hvor fort stands og deltakere
ordnet seg i god tid før åpning. En stor takk til Tone
3
Tjensvold Barstad som koordinator og til øvrige
styremedlemmer og hjelpere som bidro.
Følgende stands var representert på slektstorget:
 DIS-Rogaland, Slekt og Data
 DIS-Rogaland lokalgruppe Egersund/ Dalane
sammen med Egersund historielag og Dalane
folkemuseum.
 DIS-treff, database for slektsgranskere
 Dataregistrering av kildemateriell
- Kirkebøker
- Gravminner
 Demonstrasjon av slektsprogram
- Brothers Keeper
- Embla Familie og Slekt
- Legacy Family Tree
 Slektsgransking over Internet
 Misjonshøyskolen - Misjonsarkivet
 Sons of Norway
- Leiv Eiriksson Lodge - Sandnes / Jæren
- Cleng Peerson Lodge - Stavanger
 Sola Historielag
 Rogaland historielag
 IKA Rogaland
 Statsarkivet i Stavanger
 Byarkivet i Stavanger
 DIS-gruppe for boken Aasland-ætten
 Jesu Kristi Kirke av Siste dagers Hellige
 Vita Veritas (Oddrun Dehli)
11. PR og utadrettet virksomhet
Foruten Slektsgranskerdagen som har vært
hovedaktiviteten på dette området i perioden, har DIS
Rogaland Slekt og Data bemannet et slektsverksted på
statsarkivet hver onsdag 1600 – 1900 fra 3.sep. Dette
er et samarbeid med statsarkivet for å gi publikum
hjelp til slektssøk i nasjonale og internasjonale
databaser.
12. Landsmøtet på Eidsvoll 26.-27.apr.2014
Tone Tjensvoll Barstad og Øystein Blitzner Netland
representerte DIS-Rogaland, Slekt og Data.
Landsmøtevedtak:
- Medlemskontingenten økes til kr.450,- i
2015.
- Vedtektsendringer i vedtektenes § 7 og § 8
I §7 tilføyes” samt som nyhetsmelding og
e-postutsendelse til organisasjonens
medlemmer”
I § 8, 3.ledd skal det stå:
”Kontrollkomiteens beretning”.
Vedtektenes § 11. Valgkomiteen skal også
fungere som hederspriskomite.
Vedtektenes § 13 får et tillegg:
”Avstemming ved valg på landsmøtet
skal foregå skriftlig dersom minst to
delegater på landsmøtet krever dette”.
- Nytt styre valgt:
Leder: Tone Moseid (Vestfold)
Styremedlemmer:
Heidi Sitara Fjeldvig (Oslo/Akershus)
Jonny Lyngstad (Møre og Romsdal)
Morten Thorvaldsen (Vestfold)
Laila Christiansen (Oslo/Akershus)
Per-Ove Uthaug (Hordaland)
Trond Gangnes (Oppland)
Varamedlemmer:
Tone-Britt Mathisen (Aust-Agder)
Tore Stustad (Buskerud)
Ketil Figenschou (Sør-Trøndelag)
Valgkomite:
Leder: Knut Bryn (Møre og Romsdal)
Per Herstad (Sør-Trøndelag)
Jarle Hannisdal (Hordaland)
Bente Nordhagen (Nordland)
13. Ledersamling 8.-9. nov 2014 på Gardermoen
Jan H. Gulliksrud representerte DIS-Rogaland.
Ny leder av DIS-Norge Slekt og Data, Tone Moseid
ønsket velkommen og presenterte det nye styret. Hun
understreket at styret ville prioritere vedtakene fra
siste landsmøte og videreføre strategiarbeidet som ble
utarbeidet på landsmøtet.
På ledersamlingen ble det gitt orienteringer om:
- Styret i DIS-Norge har sendt søknad
til Finansdep for å endre regelverket
mht klausuler for kilder som f. eks
folketellinger.
- Økonomiprosjektet i DIS for å
styrke økonomistyringen og flytte
ressurser fra drift over på
utviklingsprosjekt. Mål 2014-2016
er 25 % flere medlemmer.
- Revitalisering av nettsidene.
Opprydding og bedre strukturering
gjør det lettere å navigere på
nettsidene. Det er avholdt en
websamling i 2014. Dette var
positivt mottatt og vil bli gjentatt i
2015 på Scandic hotell på Hamar..
- Ny riksarkivar, Inga Bolstad ble
presentert av leder DIS Norge og
understreket nødvendigheten av
tette bånd med riksarkivet og
statsarkivene. Leder DIS Rogaland
takket Riksarkivaren for den
imøtekommenhet og
samarbeidsvilje som statsarkivet i
Stavanger har vist organisasjonen.
- Rundebordskonferanse med lederne.
Her ble slektsgranskerdagen
diskutert. Flere av distriktslagene
hadde liten eller ingen besøk under
arrangementet. Det ble reist spm om
tema og etterlyst tiltak for hvordan å
drive SGD i framtiden. Leder DISRogaland fortalte hvordan vi jobbet
og hadde tilfredsstillende resultat.
Jeg understreket samarbeid med
andre organisasjoner og
instittusjoner og behovet for å satse
stort.
4
-
Leder DIS-Akershus/Oslo, Carl van
der Hagen tok opp et viktig
strategisk tema, DNA. Han sa at
hvis ikke DIS våknet å prioriterte
dette feltet så ville andre/nye
slektsforskningsforeninger ta over
medlemmer. Dette synes jeg skulle
være et varsko til oss alle og jeg ber
om at vi tar utfordringen, med
foredrag og orienteringer om
temaet.
14. Gravminne koordinering
I 2014 har DIS-Rogaland Slekt og Data ny
gravminnekoordinator, Kåre Mehus. 10.-11.mai 2014
representerte Kåre Mehus og Jan Gulliksrud
distriktslaget på gravminnekonferanse på
Gardermoen.
15. Internett
DIS-Rogalands nettside
http://ro.disnorge.no/om-dis-rogaland har vært
opprettholdt og videreutviklet av Frode Dyrdal.
Styret henstiller til foreningens medlemmer å benytte
seg av den informasjon som finnes på nettstedene, og
melde fra til webansvarlig om eventuelle feil, forslag
til justeringer, forbedringer og fremfor alt bidrag.
Ved DISadmin har medlemmene anledning til å endre
alle egne data, som postadresser, slektsprogrammer
m.m. direkte i databasen til DIS-Norge.
Medlemmenes brukernavn og passord må oppgis for å
få adgang til denne tjenesten.
Vi anbefaler medlemmene å gjøre flittig bruk av den!
Slektsforum er det digitale møtestedet for
etterlysninger eller annen slektsfaglig diskusjon.
Under her finner du et eget slektsforum som dekker
Rogaland. Ta en kikk i forumet, kanskje du vil legge
inn en etterlysning selv eller se om du kan hjelpe noen
andre.
DIS-Rogaland fortsatte Ancestry abonnementet i
2013. Dette blir brukt på "Slektsdrøs og Internet"møtene.
Der er det anledning til å søke i mange av databasene i
USA, bl. a. i en del folketellinger, kirkebøker,
immigrasjonslister, avisartikler m.m.
DIS-Norges Slektsforum er det digitale møtestedet
for etterlysninger eller annen slektsfaglig diskusjon.
Ta en kikk i forumet, kanskje du vil legge inn en
etterlysning selv eller se om du kan hjelpe noen andre.
16. Kilderegistrering
Kilderegistreringsgruppa under DIS-Rogaland, Slekt
og Data har også i 2014 deltatt i arbeidet med
Digitalarkivets prosjekt ”Registrering av alle
kirkebøker for året 1814”. Dette skal være et bidrag til
to hundre års jubileet i 2014. Årene 1813-1815 faller
inn under prosjektet. Prosjektet omfatter listene for
døpte, gravlagte og viede, i tillegg har
kilderegistreringsgruppa også tatt med konfirmerte.
Mer om prosjektet finnes på nettsiden
www.arkivverket.no/arkivverket/bergen/1814prosjektet
Bemanningen i kilderegistreringsgruppen er noe
redusert etter bortfall av to ivrige medlemmer.
Det er fortsatt mange uregistrerte bøker. Prosjektet vil
svært gjerne styrke bemanningen. Kan du tenke deg å
delta i dette dugnadsarbeidet ? Da ber vi deg å melde i
fra til kilderegistreringsgruppa ved Gunnar Borvik,
[email protected]
Vi gir deg den nødvendige opplæringen.
Registreringsgruppa i DIS-Rogaland, Slekt og Data
har gjennomført registrering av
Registreringsgruppa i DIS-Rogaland, Slekt og Data
har fullført registrering av
Eigersund A7 levende fødte og døpte
Eigersund A11 vielser
Eigersund A20 døde og begravede
Lund, Heskestad A6 dødfødte, levende fødte og
døpte, døde og begravede, og viede
Under arbeid:
Hetland A4 og A6
Hetland, Randaberg A9
Hetland, Frue A11
Rennesøy A2, A3 og A4
17. Evaluering
Medlemstallet i DIS-Rogaland har økt en del de to
siste årene. Interessen for slektsforskning er stor og
skyldes nok Tv-programmer innen feltet. Etterspørsel
til hjelp i slektsforskning har medført at DISRogaland har vektlagt slektsdrøs for å bistå
medlemmene. Møteaktiviteten i 2014 har vært høy,
men deltakelsen har vært laber. Så utfordringen er å få
flere deltakere på møtene.
Innsatsen til Kilderegistreringsgruppen er fortsatt
imponerende og de har igjen tilført Digitalarkivet en
solid sum av databaser.
Fra januar 2014 har vi benyttet Statsarkivet i
Stavanger til medlemsmøter og Slektsdrøs, hvilket gir
oss ypperlige og sentralt beliggende møtelokale med
alle fasiliteter. Forholdet til lokale institusjoner er
godt, noe som reflekteres i interessen rundt deltakelse
på slektgranskerdagen.
Styret vil takke alle medlemmene som har møtt frem
og bidratt ved våre møter i året. En spesiell takk til
dem som har jobbet med kilderegistrering,
5
Stavanger 22.01. 2015
Jan H. Gulliksrud
Hanne K. Høie
Sverre M. Lima
Hans Magnus Stølen
Stein Høiland
Tone Tjensvoll Barstad
Øystein Blitzner Netland
Eva Wathne