1. No category

SANDEFJORD KOMMUNE
MØTEPROTOKOLL
Bystyret
Møtested: Bystyresalen
Møtedato: 05.02.2015
Tid: 19:05 – 19:08
Tilstede på møtet:
Funksjon
Navn
Leder
Bjørn Ole Gleditsch
Medlem
Anne Gro Olafsen
Medlem
Kristin Flåtten
Medlem
Tor Steinar Mathiassen
Medlem
Audun Tjomsland
Medlem
Erling Fredrik Sørhaug
Medlem
Thomas Mørk Bjørvik
Medlem
Anders Sperre
Medlem
Bjørn Hoelseth
Medlem
Roar Berggren
Medlem
Aksel Holm
Medlem
Anne Strømøy
Medlem
Håkon Marcus Tappeluf
Medlem
Anders Odden
Medlem
Trond Clausen
Medlem
Aud Schwital
Medlem
Liv Margit Karto
Medlem
Bente Foshaug
Nestleder
Vidar Andersen
Medlem
Finn Triger
Medlem
Cathrine Andersen
Medlem
Øyvind Lorentzen
Varamedlem
Ole Trygsland Hoelseth
Medlem
Morten Joel Istre
Medlem
Pournima Namdeo Patil
Medlem
Tom Christian Blix
Varamedlem
Steinar Christensen
Medlem
Arild Theimann
Medlem
Erlend Hem
Medlem
Lozan Balisany
Medlem
Kjetil Olsen
Medlem
Roar Gunnufsen
Medlem
Frode Falch Anmarkrud
Medlem
Odvar Myklebust
Medlem
Karin Virik
Varamedlem
Lars Flagstad
Parti
H
H
H
H
H
H
H
H
H
H
H
H
H
H
H
H
H
H
FRP
FRP
FRP
FRP
FRP
AP
AP
AP
AP
AP
AP
AP
AP
AP
SV
UAVH
V
V
Møtt for
Anne Bente Løvdal Nygaard
Birgit Pettersen
Wenche Hvitstein Girlando
Medlem
Varamedlem
Varamedlem
Bror-Lennart Mentzoni
Morten Moholdt
Turid Andersen
Behandlede saker:
KRF
KRF
PP
Rode Margrete Hegstad
Steinar Haraldsen
1/15-1/15
Sandefjord, 05.02.2015
Bjørn Ole Gleditsch
ordfører
Side 2 av 9
SAKSLISTE
Saksnr.
Arkivsaksnr.
Tittel
1/15
14/524
ETABLERING AV FELLESNEMND
Side 3 av 9
1/15
ETABLERING AV FELLESNEMND
Formannskapets innstilling:
Formannskapet anbefaler at bystyret fatter følgende vedtak:
Med bakgrunn i drøftinger i felles kommunestyremøte for Stokke, Andebu og
Sandefjord kommuner iht. inndelingslovens § 25 fatter Sandefjord bystyre følgende
vedtak:
a) Navnet på ny kommune etter sammenslåing av Stokke, Andebu og Sandefjord
kommuner skal være ”Sandefjord kommune”.
b) Fra etablering av den nye kommunen 1. januar 2017 frem til kommunevalget i
2019 skal kommunestyret bestå av 57 representanter, der Sandefjord har 39,
Stokke 11 og Andebu 7. Etter kommunevalget i 2019 skal kommunestyret bestå av
45 representanter.
c) Det nedsettes en fellesnemnd iht. inndelingsloven § 26 til å forberede
sammenslåingen av kommunene. Fellesnemnda skal bestå av 3 representanter fra
Andebu kommune, 3 representanter fra Stokke kommune og 7 representanter fra
Sandefjord kommune. Det skal velges varamedlemmer til nemnda.
Til fellesnemnda velges fra Sandefjord kommune:
Fra Høyre, Fremskrittspartiet, Kristelig Folkeparti, Venstre og
Pensjonistpartiet:
Medlemmer
1. Bjørn Ole Gleditsch, Høyre
2. Tor Steinar Mathiassen, Høyre
3. Anne Strømøy, Høyre
4. Vidar Andersen, Fremskrittspartiet
5. Karin Virik, Venstre
Varamedlemmer:
6. Bror-Lennart Mentzoni, Kristelig Folkeparti
7. Cathrine Andersen, Fremskrittspartiet
8. AudunTtjomsland, Høyre
Fra Arbeiderpartiet:
Medlemmer:
1. Morten Joel Istre, Arbeiderpartiet
2. Lozan Balisany, Arbeiderpartiet
Varamedlemmer:
3. Arild Theimann, Arbeiderpartiet
4. Pournima Namdeo Patil, Arbeiderpartiet
5. Kjetil Olsen, Arbeiderpartiet
Side 4 av 9
Fellesnemnda skal ha mandat slik det fremgår av kap. 5 i dokumentet ”Etablering
av en ny kommune med utgangspunkt i Stokke, Andebu og Sandefjord kommuner –
Forhandlingsutvalgets utredning”, datert 19. desember 2014.
Fellesnemnda gis fullmakt til å fatte vedtak i samsvar med nemndas mandat som
innebærer bruk av ”engangsstøtten” fra staten til dekking av omstillingskostnader.
d) Sandefjord distriktsrevisjon velges som revisor for fellesnemndas virksomhet.
e) Det opprettes et partssammensatt utvalg for behandling av saker som gjelder
forholdet mellom den nye kommunen som arbeidsgiver og de ansatte. Utvalget
består av fellesnemnda og 6 representanter utpekt av de ansatte.
f) Sandefjord kommune fører regnskap for fellesnemnda og forestår alle øvrige
praktiske forhold ved nemndas økonomiske disposisjoner. Forvaltning av
økonomisk støtte fra stat og øvrig økonomisk håndtering skal underlegges
betryggende kontroll i henhold til Sandefjord kommunes rutiner for
økonomistyring.
Sandefjord kommune forskutterer inntil kr 1.000.000 til fellesnemndas virksomhet
som tilbakerføres når ”engangsstøtten” fra staten utbetales.
Den budsjettmessige håndtering gjøres slik som det fremgår av saksutredningen.
Møtebehandling:
Ordføreren fremmet følgende forslag på vegne av alle partiene i bystyret:
Med bakgrunn i drøftinger i felles kommunestyremøte for Stokke, Andebu og
Sandefjord kommuner iht. inndelingslovens § 25 fatter Sandefjord bystyre følgende
vedtak:
a) Navnet på ny kommune etter sammenslåing av Stokke, Andebu og Sandefjord
kommuner skal være ”Sandefjord kommune”.
b) Fra etablering av den nye kommunen 1. januar 2017 frem til kommunevalget i
2019 skal kommunestyret bestå av 57 representanter, der Sandefjord har 39,
Stokke 11 og Andebu 7. Etter kommunevalget i 2019 skal kommunestyret bestå av
45 representanter.
c) Det nedsettes en fellesnemnd iht. inndelingsloven § 26 til å forberede
sammenslåingen av kommunene. Fellesnemnda skal bestå av 3 representanter fra
Andebu kommune, 5 representanter fra Stokke kommune og 9 representanter fra
Sandefjord kommune. Det skal velges varamedlemmer til nemnda.
Til fellesnemnda velges fra Sandefjord kommune:
Fra H, FrP, KrF, V og PP:
Medlemmer:
Side 5 av 9
1. Bjørn Ole Gleditsch, H
2. Tor Steinar Mathiassen, H
3. Anne Strømøy, H
4. Vidar Andersen, FrP
5. Cathrine Andersen, FrP
6. Bror Lennart Menzoni, KrF
7. Karin Virik, V
Varamedlemmer:
1. Audun Tjomsland, H
2. Turid Andersen, PP
3. Anne Bente Løvdahl-Nygård, FrP
Fra Ap og SV:
Medlemmer:
1. Morten Joel Istre, Ap
2. Lozan Balisany, Ap
Varamedlemmer:
For Morten Joel Istre, Ap:
1. Arild Theimann, Ap
2. Charlotte Øverbye, Ap
For Lozan Balisany, AP:
1. Pournima Namdeo Patil, Ap
2. Kjetil Olsen, Ap
Fellesnemnda skal ha mandat slik det fremgår av kap. 5 i dokumentet ”Etablering
av en ny kommune med utgangspunkt i Stokke, Andebu og Sandefjord kommuner –
Forhandlingsutvalgets utredning”, datert 19. desember 2014 med følgende
endring: ”Fellesnemnda skal ansette prosjektleder for sammenslåingsprosessen.
Prosjektleder kan ansettes som rådmann i den nye kommunen straks det nye
kommunestyret er konstituert.”
Fellesnemnda gis fullmakt til å fatte vedtak i samsvar med nemndas mandat som
innebærer bruk av ”engangsstøtten” fra staten til dekking av omstillingskostnader.
d) Sandefjord distriktsrevisjon velges som revisor for fellesnemndas virksomhet.
Side 6 av 9
e) Det opprettes et partssammensatt utvalg for behandling av saker som gjelder
forholdet mellom den nye kommunen som arbeidsgiver og de ansatte. Utvalget
består av fellesnemnda og 2 representanter utpekt av de ansatte fra hver av
kommunene (totalt 6 representanter).
f) Sandefjord kommune fører regnskap for fellesnemnda og forestår alle øvrige
praktiske forhold ved nemndas økonomiske disposisjoner. Forvaltning av
økonomisk støtte fra stat og øvrig økonomisk håndtering skal underlegges
betryggende kontroll i henhold til Sandefjord kommunes rutiner for
økonomistyring.
Sandefjord kommune forskutterer inntil kr 1.000.000 til fellesnemndas virksomhet
som tilbakerføres når ”engangsstøtten” fra staten utbetales.
Den budsjettmessige håndtering gjøres slik som det fremgår av saksutredningen.
*****
Det ble votert over ordførerens forslag som ble enstemmig vedtatt.
Det ble derfor ikke votert over formannskapets innstilling.
Bystyrets vedtak:
Med bakgrunn i drøftinger i felles kommunestyremøte for Stokke, Andebu og
Sandefjord kommuner iht. inndelingslovens § 25 fatter Sandefjord bystyre følgende
vedtak:
a) Navnet på ny kommune etter sammenslåing av Stokke, Andebu og Sandefjord
kommuner skal være ”Sandefjord kommune”.
b) Fra etablering av den nye kommunen 1. januar 2017 frem til kommunevalget i
2019 skal kommunestyret bestå av 57 representanter, der Sandefjord har 39,
Stokke 11 og Andebu 7. Etter kommunevalget i 2019 skal kommunestyret bestå av
45 representanter.
c) Det nedsettes en fellesnemnd iht. inndelingsloven § 26 til å forberede
sammenslåingen av kommunene. Fellesnemnda skal bestå av 3 representanter fra
Andebu kommune, 5 representanter fra Stokke kommune og 9 representanter fra
Sandefjord kommune. Det skal velges varamedlemmer til nemnda.
Til fellesnemnda velges fra Sandefjord kommune:
Side 7 av 9
Fra H, FrP, KrF, V og PP:
Medlemmer:
1. Bjørn Ole Gleditsch, H
2. Tor Steinar Mathiassen, H
3. Anne Strømøy, H
4. Vidar Andersen, FrP
5. Cathrine Andersen, FrP
6. Bror Lennart Menzoni, KrF
7. Karin Virik, V
Varamedlemmer:
1. Audun Tjomsland, H
2. Turid Andersen, PP
3. Anne Bente Løvdahl-Nygård, FrP
Fra Ap og SV:
Medlemmer:
1. Morten Joel Istre, Ap
2. Lozan Balisany, Ap
Varamedlemmer:
For Morten Joel Istre, Ap:
1. Arild Theimann, Ap
2. Charlotte Øverbye, Ap
For Lozan Balisany, AP:
1. Pournima Namdeo Patil, Ap
2. Kjetil Olsen, Ap
Fellesnemnda skal ha mandat slik det fremgår av kap. 5 i dokumentet ”Etablering
av en ny kommune med utgangspunkt i Stokke, Andebu og Sandefjord kommuner –
Forhandlingsutvalgets utredning”, datert 19. desember 2014 med følgende
endring: ”Fellesnemnda skal ansette prosjektleder for sammenslåingsprosessen.
Prosjektleder kan ansettes som rådmann i den nye kommunen straks det nye
Side 8 av 9
kommunestyret er konstituert.”
Fellesnemnda gis fullmakt til å fatte vedtak i samsvar med nemndas mandat som
innebærer bruk av ”engangsstøtten” fra staten til dekking av omstillingskostnader.
d) Sandefjord distriktsrevisjon velges som revisor for fellesnemndas virksomhet.
e) Det opprettes et partssammensatt utvalg for behandling av saker som gjelder
forholdet mellom den nye kommunen som arbeidsgiver og de ansatte. Utvalget
består av fellesnemnda og 2 representanter utpekt av de ansatte fra hver av
kommunene (totalt 6 representanter).
f) Sandefjord kommune fører regnskap for fellesnemnda og forestår alle øvrige
praktiske forhold ved nemndas økonomiske disposisjoner. Forvaltning av
økonomisk støtte fra stat og øvrig økonomisk håndtering skal underlegges
betryggende kontroll i henhold til Sandefjord kommunes rutiner for
økonomistyring.
Sandefjord kommune forskutterer inntil kr 1.000.000 til fellesnemndas virksomhet
som tilbakerføres når ”engangsstøtten” fra staten utbetales.
Den budsjettmessige håndtering gjøres slik som det fremgår av saksutredningen.
Side 9 av 9