1. No category

STOKKE KOMMUNE
ANDEBU KOMMUNE
SANDEFJORD KOMMUNE
MØTEPROTOKOLL
Fellesnemnda
Utvalg:
FELLESNEMNDA
Møtested: Sandefjord kommune, formannskapssalen
Møtedato: 17.11.2015
Tid: 12:20 – 15:45
Tilstede på møtet:
Funksjon
Navn
Medlem
Bjørn Ole Gleditsch
Medlem
Tor Steinar Mathiassen
Medlem
Anne Strømøy
Medlem
Vidar Andersen
Medlem
Cathrine Andersen
Medlem
Bror-Lennart Mentzoni
Varamedlem
Audun Tjomsland
Medlem
Arild Theimann
Medlem
Lozan Balisany
Medlem
Bjarne Sommerstad
Medlem
Jan Tore Rui Haugerød
Medlem
Hilde Hoff Håkonsen
Varamedlem
Wenche Davidsen
Medlem
Grethe Østgård
Parti
H
H
H
FRP
FRP
KRF
H
AP
AP
SP
H
AP
AP
H
Medlem
Varamedlem
Medlem
AP
SV
KRF
Nils Ingar Aabol
Fredrikke Møller
Inga M. Krossøy
Behandlede saker:
Møtt for
Forfall
Karin Virik - V
Erlend Larsen - H
Fratrådte møtet før sak 77/15
kom til behandling
Roy Standal - FRP
73/15 – 81/15
Sandefjord, 17.11.2015
Bjørn Ole Gleditsch
Leder
Side 1 av 11
SAKSLISTE
Saksnr.
Arkivsaksnr.
Tittel
73/15
GODKJENNING AV MØTEPROTOKOLL FRA MØTET DEN 27.10.2015
74/14
ORIENTERING FRA TEMAKOMITEENE
75/15
POLITISK REGLEMENT FOR NYE SANDEFJORD KOMMUNE
76/15
VALG AV MEDLEMMER OG VARAMEDLEMMER TIL
FELLESNEMNDA, PARTSSAMMENSATT UTVALG,
ARBEIDSUTVALGET OG ANSETTELSESUTVALGET
77/15
MØTEPLAN FOR FELLESNEMDNA OG PSU
78/15
FREMDRIFTS- /PROSJEKTPLAN 1. VERSJON
79/15
INFORMASJON – KOMMUNIKASJONSSTRATEGI
80/15
GODTGJØRELSE TIL PSU OG FELLESNEMD
81/15
ORIENTERING OM VIDERE PROSESS TORP ØST
EVENTUELT
Side 2 av 11
73/15
GODKJENNING AV MØTEPROTOKOLL FRA MØTET DEN 27.10.2015
Innstilling:
Møteprotokollen godkjennes.
Møtebehandling:
Innstillingen ble enstemmig vedtatt.
Fellesnemndas vedtak:
Møteprotokollen godkjennes.
74/14
ORIENTERING FRA TEMAKOMITEENE
Innstilling:
Informasjonen gitt i møtet tas til orientering
Møtebehandling:
Innstillingen ble enstemmig vedtatt.
Fellesnemndas vedtak:
Informasjonen gitt i møtet tas til orientering
75/15
POLITISK REGLEMENT FOR NYE SANDEFJORD KOMMUNE
Innstilling:
1. Fellesnemnda slutter seg til det foreløpige utkastet til politisk reglement.
2. Endelig forslag til reglement legges frem for kommunestyret i nye Sandefjord
kommune høsten 2016.
Side 3 av 11
Møtebehandling:
Innstilling fra PSU:
Partssammensatt utvalg anbefaler at fellesnemnda fatter følgende vedtak:
Saken tas til foreløpig orientering og legges frem til behandling i neste møte.
Innstilling fra partssammensatt utvalg ble enstemmig vedtatt med 26 stemmer.
Fellesnemndas vedtak:
Saken tas til foreløpig orientering og legges frem til behandling i neste møte.
76/15
VALG AV MEDLEMMER OG VARAMEDLEMMER TIL
FELLESNEMNDA, PARTSSAMMENSATT UTVALG,
ARBEIDSUTVALGET OG ANSETTELSESUTVALGET
Innstilling:
Innstilling til valg av medlemmer og varamedlemmer i Fellesnemnda, PSU,
Arbeidsutvalget og ansettelsesutvalget, godkjennes.
Møtebehandling:
Bjørn Ole Gleditsch fremmet følgende forslag:
Valg av leder og nestleder til fellesnemnda og partssammensatt utvalg velges.
Tor Steinar Mathiassen fremmet følgende forslag:
Bjørn Ole Gleditsch velges som leder til fellesnemnd og partssammensatt utvalg.
Jan Tore Rui-Haugerød fremmet følgende forslag:
Hilde Hoff Håkonsen velges som nestleder til fellesnemnd og partssammensatt utvalg.
Forslag fremmet av Mathiassen ble enstemmig vedtatt med 26 stemmer
Forslag fremmet av Rui-Haugerød ble enstemmig vedtatt med 26 stemmer.
Leder – Bjørn Ole Gleditsch
Nestleder – Hilde Hoff Håkonsen
Side 4 av 11
Følgende er oppnevnt fra kommunene til FN og PSU:
Andebu
Medlemmer
Personlige
varamedlemmer:
Kommune
FN PSU
Bjarne Sommerstad (SP)
Jan Thore Rui-Haugerød (H)
1.
2.
3.
Lars Viggo Holmen (H)
Miriam Hanedalen (KRF)
Helene Eriksen (V)
Andebu
Andebu
FN
FN
PSU
PSU
Hilde Hoff Håkonsen (AP)
1.
2.
Bjørn Orerød (AP)
Svein Magnus Sletvold (AP)
Andebu
FN
PSU
1.Tove Irene Bækø
(NSF Andebu)
2.Sanele Jakobsen
(naturviterne Andebu)
3.Tore Slettvold
(Delta Andeu)
Andebu
Anne Merethe Sørensen
(Fagforbundet Andebu)
Siv Breitve
(Utdanningsforbundet Andebu)
Stokke
Medlemmer
PSU
Varamedlemmer
(numerisk, ikke personlig)
Kommune
FN
PSU
1.
2.
3.
4.
5.
6.
Wenche Davidsen (Ap)
Fredrikke Møller (SV)
Kåre Pettersen (V)
Renate Sølversen (H)
Per Myrstad Kringen (Ap)
Mette Havnaas (H)
Stokke
FN
PSU
Stokke
FN
PSU
Stokke
FN
PSU
Stokke
FN
PSU
Inga M Krossøy (KrF)
1.
2.
Jon Folkvord (SP)
Nina Brodahl (MDG)
Stokke
FN
PSU
Arne Antonsen
(Fagforbundet Stokke)
Martin Torhaug
(Utdanningsforbundet Stokke)
Camilla Botne
(NSF Stokke)
Bente Høibraaten
(Delta Stokke)
Stokke
PSU
Stokke
PSU
Sandefjord
Medlemmer
Varamedlemmer
Kommune
FN
PSU
Bjørn Ole Gleditsch (H)
Audun Tjomsland (H)
Sandefjord
FN
PSU
Tor Steinar Mathiassen (H)
Anne Strømøy (H)
Anders Sperre (H)
Hanne Børresen Johansen (H)
Sandefjord
Sandefjord
FN
FN
PSU
PSU
Cathrine Andersen (FrP)
Yllka Neziri (H)
Sandefjord
FN
PSU
Vidar Andersen (FrP)
Øyvind Lorentzen (FrP)
Sandefjord
FN
PSU
Karin Virik (V)
Ole Trygsland Hoelseth (FrP)
Sandefjord
FN
PSU
Bror-Lennart Mentzoni (KrF)
Arild Theimann (AP)
Lozan Balizany (AP)
Ida Cathrine Nilsen (SP)
Charlotte Jahren Øverbye (SV)
Helge William Myrseth (MDG)
Birgit Pettersen (AP)
Morten Joel Istre (AP)
Per Erik Larsen
Sandefjord
Sandefjord
Sandefjord
Sandefjord
Sandefjord
Sandefjord
FN
FN
FN
FN
FN
PSU
PSU
PSU
PSU
PSU
PSU
Erlend Larsen (H)
Nils Ingar Aabol (Ap)
Grethe Østgård (H)
Roy A Standaln (FrP)
Roar Gunnufsen
Side 5 av 11
(Fagforbundet)
Bente Wangen Nordengen
(Utdanningsforbundet)
(NITO Sandefjord)
Cecilie Hofstad Opheim
(NSF Sandefjord)
Arbeidsutvalg (AU)
Medlemmer:
Bjørn Ole Gleditsch
Bjarne Sommerstad
Erlend Larsen
Hilde Hoff Håkonsen
Nils Ingar Aabol
Anne Strømøy
Arild Theimann
Sandefjord
PSU
Varamedlemmer:
Tor Steinar Mathiassen
Jan Tore Rui-Haugerød
Roy Standal
Bjørn Orerød
Kåre Pettersen
Cathrine Andersen
Lozan Balisany
Det er også oppnevnt personlige vararepresentanter for medlemmene i AU.
Ansettelsesutvalg (ANS)
Medlemmer:
Bjørn Ole Gleditsch
Bjarne Sommerstad
Erlend Larsen
Hilde Hoff Håkonsen
Roar Gunnufsen, fagforbundet Sandefjord
Varamedlemmer:
Tor Steinar Mathiassen
Jan Tore Rui- Haugerød
Roy Standal
Nils Ingar Aabol
Siv Breitve, Utdanningsforb. I Andebu
Om det ikke er enstemmighet i saker om tilsettingsprosesser i ansettelsesutvalget, skal saken
fremmes for fellesnemnda.
Fellesnemndas vedtak:
Leder – Bjørn Ole Gleditsch
Nestleder – Hilde Hoff Håkonsen
Følgende er oppnevnt fra kommunene til FN og PSU:
Andebu
Medlemmer
Personlige
varamedlemmer:
Kommune
FN PSU
Bjarne Sommerstad (SP)
Jan Thore Rui-Haugerød (H)
4.
5.
6.
Lars Viggo Holmen (H)
Miriam Hanedalen (KRF)
Helene Eriksen (V)
Andebu
Andebu
FN
FN
PSU
PSU
Hilde Hoff Håkonsen (AP)
3.
4.
Bjørn Orerød (AP)
Svein Magnus Sletvold (AP)
Andebu
FN
PSU
1.Tove Irene Bækø
(NSF Andebu)
2.Sanele Jakobsen
(naturviterne Andebu)
3.Tore Slettvold
(Delta Andeu)
Andebu
Anne Merethe Sørensen
(Fagforbundet Andebu)
Siv Breitve
(Utdanningsforbundet Andebu)
Side 6 av 11
PSU
Stokke
Medlemmer
Varamedlemmer
(numerisk, ikke personlig)
Kommune
FN
PSU
7.
8.
9.
10.
11.
12.
Wenche Davidsen (Ap)
Fredrikke Møller (SV)
Kåre Pettersen (V)
Renate Sølversen (H)
Per Myrstad Kringen (Ap)
Mette Havnaas (H)
Stokke
FN
PSU
Stokke
FN
PSU
Stokke
FN
PSU
Stokke
FN
PSU
Inga M Krossøy (KrF)
3.
4.
Jon Folkvord (SP)
Nina Brodahl (MDG)
Stokke
FN
PSU
Arne Antonsen
(Fagforbundet Stokke)
Martin Torhaug
(Utdanningsforbundet Stokke)
Camilla Botne
(NSF Stokke)
Bente Høibraaten
(Delta Stokke)
Stokke
PSU
Stokke
PSU
Sandefjord
Medlemmer
Varamedlemmer
Kommune
FN
PSU
Bjørn Ole Gleditsch (H)
Audun Tjomsland (H)
Sandefjord
FN
PSU
Tor Steinar Mathiassen (H)
Anne Strømøy (H)
Anders Sperre (H)
Hanne Børresen Johansen (H)
Sandefjord
Sandefjord
FN
FN
PSU
PSU
Cathrine Andersen (FrP)
Yllka Neziri (H)
Sandefjord
FN
PSU
Vidar Andersen (FrP)
Øyvind Lorentzen (FrP)
Sandefjord
FN
PSU
Karin Virik (V)
Ole Trygsland Hoelseth (FrP)
Sandefjord
FN
PSU
Bror-Lennart Mentzoni (KrF)
Arild Theimann (AP)
Lozan Balizany (AP)
Ida Cathrine Nilsen (SP)
Charlotte Jahren Øverbye (SV)
Helge William Myrseth (MDG)
Birgit Pettersen (AP)
Morten Joel Istre (AP)
Per Erik Larsen
(NITO Sandefjord)
Cecilie Hofstad Opheim
(NSF Sandefjord)
Sandefjord
Sandefjord
Sandefjord
Sandefjord
Sandefjord
Sandefjord
FN
FN
FN
FN
FN
PSU
PSU
PSU
PSU
PSU
PSU
Erlend Larsen (H)
Nils Ingar Aabol (Ap)
Grethe Østgård (H)
Roy A Standaln (FrP)
Roar Gunnufsen
(Fagforbundet)
Bente Wangen Nordengen
(Utdanningsforbundet)
Arbeidsutvalg (AU)
Medlemmer:
Bjørn Ole Gleditsch
Bjarne Sommerstad
Erlend Larsen
Hilde Hoff Håkonsen
Nils Ingar Aabol
Anne Strømøy
Arild Theimann
Sandefjord
Varamedlemmer:
Tor Steinar Mathiassen
Jan Tore Rui-Haugerød
Roy Standal
Bjørn Orerød
Kåre Pettersen
Cathrine Andersen
Lozan Balisany
Det er også oppnevnt personlige vararepresentanter for medlemmene i AU.
Side 7 av 11
PSU
Ansettelsesutvalg (ANS)
Medlemmer:
Bjørn Ole Gleditsch
Bjarne Sommerstad
Erlend Larsen
Hilde Hoff Håkonsen
Roar Gunnufsen, fagforbundet Sandefjord
Varamedlemmer:
Tor Steinar Mathiassen
Jan Tore Rui- Haugerød
Roy Standal
Nils Ingar Aabol
Om det ikke er enstemmighet i saker om tilsettingsprosesser i ansettelsesutvalget, skal saken
fremmes for fellesnemnda.
77/15
MØTEPLAN FOR FELLESNEMDNA OG PSU
Innstilling:
Møteplan for 1. halvår 2016 godkjennes.
Møtebehandling:
Partssammensatt utvalg anbefaler at Fellesnemnda fatter følgende vedtak:
Møteplan for 1. halvår for 2016 tas foreløpig til orientering.
Innstillingen fra PSU ble enstemmig vedtatt med 25 stemmer.
Fellesnemndas vedtak:
Møteplan for 1. halvår for 2016 tas foreløpig til orientering.
78/15
FREMDRIFTS- /PROSJEKTPLAN 1. VERSJON
Innstilling:
Prosjektleders informasjon og presentasjon av fremdriftsplan/ prosjektplan pr. 17.11
tas til orientering.
Møtebehandling:
Partssammensatt utvalg anbefaler at Fellesnemnda fatter følgende vedtak:
Side 8 av 11
Prosjektleders informasjon og presentasjon av fremdriftsplan/ prosjektplan pr. 17.11
tas til orientering.
Innstillingen fra PSU ble enstemmig vedtatt med 25 stemmer.
Fellesnemndas vedtak:
Prosjektleders informasjon og presentasjon av fremdriftsplan/ prosjektplan pr. 17.11
tas til orientering.
79/15
INFORMASJON – KOMMUNIKASJONSSTRATEGI
Innstilling:
1. Godt kommunikasjonsarbeid og en god kommunikasjonsstrategi bidrar til å skape
oppslutning og tillit til prosessen. Fellesnemnda ser derfor behovet for å styrke
kapasiteten på området.
2. Kommunikasjonsstrategien tas til orientering.
Møtebehandling:
Partssammensatt utvalg anbefaler at Fellesnemnda fatter følgende vedtak:
1. Godt kommunikasjonsarbeid og en god kommunikasjonsstrategi bidrar til å skape
oppslutning og tillit til prosessen. Fellesnemnda ser derfor behovet for å styrke
kapasiteten på området.
2. Kommunikasjonsstrategien tas til orientering.
Innstillingen fra PSU ble enstemmig vedtatt med 25 stemmer.
Fellesnemndas vedtak:
1. Godt kommunikasjonsarbeid og en god kommunikasjonsstrategi bidrar til å skape
oppslutning og tillit til prosessen. Fellesnemnda ser derfor behovet for å styrke
kapasiteten på området.
2. Kommunikasjonsstrategien tas til orientering.
80/15
GODTGJØRELSE TIL PSU OG FELLESNEMD
Side 9 av 11
Innstilling:
1. Saken legges frem uten innstilling
Møtebehandling:
Partssammensatt utvalg anbefaler at Fellesnemnda fatter følgende vedtak:
1. Fellesnemnda anbefaler Arbeidsgruppens forslag (vedlegg) til godtgjørelser for
PSU og Fellesnemnda.
2. Saken sendes kommunestyrene i Andebu og Stokke og bystyret i Sandefjord for
endelig avgjørelse.
Innstillingen fra PSU ble enstemmig vedtatt med 25 stemmer.
Fellesnemndas vedtak:
1. Fellesnemnda anbefaler Arbeidsgruppens forslag (vedlegg) til godtgjørelser for
PSU og Fellesnemnda.
2. Saken sendes kommunestyrene i Andebu og Stokke og bystyret i Sandefjord for
endelig avgjørelse.
81/15
ORIENTERING OM VIDERE PROSESS TORP ØST
Innstilling:
Saken tas til orientering
Møtebehandling:
Innstillingen ble enstemmig vedtatt med 25 stemmer.
Fellesnemndas vedtak:
Saken tas til orientering
Side 10 av 11
EVENTUELT:
 Arild Theimann etterspurte en sak om engangstilskudd til partiene for å gjennomføre
sammenslåingsprosess av partigruppene i Stokke, Andebu og Sandefjord.
Fellesnemnda vedtok å nedsette en arbeidsgruppe som består av:
Jan Tore Rui-Haugerød
Arild Theimann
Wenche Davidsen
 Nils Ingar Aabol orienterte om kommunestyresaken i Stokke vedrørende Stokke
jernbanestasjon.
 Nils Ingar Aabol orienterte om Occ gratisbilletter til julekonsert samt gratis middag.
Medlemmene i Stokke kommunestyre har mottatt denne invitasjonen men oppfordrer
sine kommunestyremedlemmer til å ikke delta med bakrtunn i sak som kommer opp til
kommunestyret for behandling i nærmeste fremtid.
 Audun Tjomsland orienterte om at konkurransen om kommunevåpen nå ligger ute på
nettsidene til Sandefjords blad.
Side 11 av 11