ÅRSMØTEREFERAT
Fra
Årsmøte i PMF avholdt 20.03.2015
.02.08
Til stede var 21 medlemmer av Porsgrunn Motorbåtforening
Sak nr.
Beskrivelse
Det var satt opp følgende dagsorden:
Til behandling foreligger:
1) Åpning (godkjenning av innkalling) og valg av dirigent, referent og 2 representanter for
signering av protokoll. Godkjenning av innkalling og samt fastsettelse av antall gyldige
stemmer.
2) Årsberetning (fra styret, havnesjef, bryggesjefer og komiteer).
3) Regnskap i revidert stand.
4) Behandle innkommende forslag i henhold til §4.7
5) Fastsettelse av kontingent, innskudd, avgifter og eventuelle honorar for tillitsverv.
6) Budsjett 2015
7) Valg
01-14
Åpning og valg av dirigent og referent.
a) Leder Steinar Kjellevold ønsket velkommen til Årsmøte.
b) Hege Lia ble valgt til møtedirigent
c) Thorstein Rinker ble valgt til referent
d) Jan Paulsen og Helge Pedersen bla valgt til å medundertegne protokollen
e) Antall gyldige fremmøtte stemmer var 42
Årsmøteinnkallingen ble enstemmig vedtatt.
02-14
Årsberetning.
a) Årsberetning ble lest av styrets leder.
Det var ingen kommentarer til leders rapport.
b) Havnesjefens årsberetning:
Havnesjef Roger Haugen leste opp årsrapporten.
Det var ingen kommentarer til rapporten.
c) Byggesjefenes årsberetning:
Årsmøte bemerket:
- vedr Sundjordkanalen (Kulpen heter Pollen)
- vedr Assuranse, spørsmål om alle videoovervåknings-kameraene er satt i drift. Styret
bemerket at ett kamera ikke er tilkoblet.
d) Arrangementskomiteens årsberetning:
Leder i arrangementskomiteen Torodd Svalastog lese opp rapporten.
Det var ingen kommentarer til selve rapporten.
e) Økonomileders rapport:
Økonomileder Jarle leste opp rapporten. Det var ingen kommentarer til selve
rapporten.
- Årsmøte ber styret gjøre en gjennomgang av foreningens forsikringer.
Side 1 av 3 sider
ÅRSMØTEREFERAT
Fra
Årsmøte i PMF avholdt 20.03.2015
03-14
Regnskap i revidert stand.
.02.08
a) Revisorrapport for 2014 ble opplest, den anbefaler at regnskapet for 2014
godkjennes.
Regnskapet ble enstemmig godkjent.
04-14
Innkomne forslag.
4a Forslag til lovendring fra styret i PMF:
Saksvedlegg: Endring paragraf 2, 2.1 ”Bostedsadresse Grenland”
Bakgrunn: PMF har forespørsel fra personer med bostedsadresse utenfor Grenland
som ber om medlemskap.
Forslag til endring av §2, punkt 2.1: Medlemskap som omhandler innmelding. Dagens
tekst punkt 2.1- Som medlem kan styret oppta enhver båtinteressert person med
bostedsadresse i Grenland, og som vil arbeide for PMFs formål. Søknad om
medlemskap sendes skriftlig på PMFs registreringskjema. Medlemskapet følger
kalenderåret.
Endres til: Som medlem kan styret oppta enhver båtinteressert person med tilhørighet i
Grenland og som vil arbeide for PMF`s formål. Medlemskapet følger kalenderåret.
05-14
Årsmøte vedtok styrets forslag
Kontingenter og avgifter
Styrets forslag til endringen i kontingenter og avgifter ble vedtatt med følgende
endringer.
Vinter på vann liten båt kr. 700,Vinter p/v middels båt kr. 1000,Vinter på vann stor longside kr.1300,Vinter på vann ekstra stor båt >40 fot (2000 + 100 / fot > 40 fot, for eksempel, 45 for båt
=2.500 kr)
I henhold til vedtekt § 7.1.
Forslaget ble vedtatt mot 2 stemmer
06-14
Budsjett 2015
Økonomileder gjennomgikk budsjettet for 2015
Budsjettet ble enstemmig vedtatt.
07-14
Valg.
Valgkomiteens forslag ble enstemmig vedtatt. Styret og tillitsvalgte for 2015 er:
Leder Steinar Kjellevold (1 år)
Nestleder/sekretær Thorstein Rinker (2 år)
Side 2 av 3 sider
ÅRSMØTEREFERAT
Fra
Årsmøte i PMF avholdt 20.03.2015
.02.08
Økonomileder Jarle M Knutsen (2 år)
Havnesjef Roger Haugen (ikke på valg)
Styremedlem/Arrangementskomiteen Torodd Svalastog (2 år)
1. Vararepresentant – WEB ansvarlig Petter Juul (2 år)
2. Vararepresentant Leif Ranvik (ikke på valg)
Revisorer 2015
Lars Tollefsen
Gunnar Svendsen
Helge Pedersen (vara)
Havnekomite for 2014
Havnesjef Roger Haugen
Bryggesjef Sundjordet Andre Kristiansen
Bryggesjef Brobrygga Jan Rogn
Bryggesjef Øvre og Nedre Bien Jan Sørensen
Opplagsjef Leif Ranvik
Arrangementskomitè for 2014
Torodd Svalastog, leder
Arild Borg
Jens Erik Eriksen
Representant 17.mai
Åge Frisak
Valgkomite for 2014:
Lars Tollefsen / leder
Hege Lia
Arild Borg
Varamedlem: Espen Johnsen
Årsmøtet ble avsluttet kl. 19.12
Side 3 av 3 sider