1. No category

Årsmøte for 2015
Årsmøtet for 2015 avholdes på Sundjordets I.F. klubbhus Fredag 04. Mars 2016 18:30
1. Åpning
Innkalling til årsmøte i Porsgrunn Motorbåtforening for 2015.
Medlemmer ønskes velkommen til årsmøte på Sundjordet Klubbhus fredag 4/3 kl 18:30.
Merk at forslag som ønskes behandlet på årsmøte må være styre i hende senest 19. februar 2016.
PMF’s lov gir hvert medlemskap 2 stemmer.
Til behandling foreligger:
1) Åpning (godkjenning av innkalling) og valg av dirigent, referent og 2 representanter for signering av
protokoll. Godkjenning av innkalling og samt fastsettelse av antall gyldige stemmer.
2) Årsberetning (fra styret, havnesjef, bryggesjefer og komiteer).
3) Regnskap i revidert stand.
4) Behandle innkommende forslag i henhold til §4.7
5) Fastsettelse av kontingent, innskudd, avgifter og eventuelle honorar for tillitsverv.
6) Budsjett 2016
7) Valg
Etter årsmøte fortsetter vi med et hyggelig samvær hvor det blir servert reker med tilbehør. Bevertning
dekkes av PMF. Vi i styret håper på et godt oppmøte med hyggelig båt prat og gode historier fra året som
har gått.
Forfriskninger som det måtte behøves, kan kjøpes på stedet.
Årets bilde:
www.batforening.com
Årsmøte for 2015
ÅRSRAPPORT 2015
Styret har hatt følgende sammensetning i 2015:
Leder
Økonomi Leder
Leder Arr. Komite
2. Varamann
Steinar Kjellevold
Jarle M. Knutsen
Torodd Svalastog
Leif Ranvik
Sekretær
Havnesjef
1. Vara /Web. Ans.
Fung. Havnesjef
Per-Thorstein Rinker
Roger Haugen (Sykemeldt)
Petter Juul
Lars Tollefsen
Kjære medlemmer:
Styret vil takke for året som har gått og ønsker medlemmene velkommen på årsmøte som avholdes på
Sundjordets idrettsforenings klubbhus fredag 04. mars 2016 klokken 18:30. Etter årsmøte fortsetter vi med
samvær hvor det blir servert reker med tilbehør.
2. Lederen har Ordet
Styret har avholdt 8 styremøter samt diverse korrespondanse over Internett og forberedt årsmøte den 04.
mars.
Foreningen har per 31.12.15 208 medlemmer hvorav 2 æresmedlemmer.
2016 blir et spennende år. En stor grad av usikkerhet råder grunnen på mange områder i den verden vi
lever i. Uansett om perspektivet er kortsiktig eller langsiktig, nært eller fjernt, så kjenner vi på dette.
Båtlivet er for mange av oss et viktig anker i livet. Ro, harmoni og samspill mellom natur, dyr og mennesker
preger oss på en positiv måte. Nettopp derfor valgte vi å realisere båtdrømmen vår.
Vi jobber i disse dager med å implementere et nytt data program og regnskap slik at vi får en bedre oversikt
over våre havner og ikke minst hva som er fakturert og skal faktureres. Alle medlemmene oppfordres til å
logge seg inn på den nye siden og oppdatere personlige data. Pålogging link har mange av dere fått
allerede, hvis ikke gi oss et hint og dere får en link til dette. Web adressen er:
http://havneweb.no/batforening/ senere vill også www.batforening.com føre dere dit.
Her får dere info om saker fra styret, havneinformasjon mm.
Fakturering foretas for første gang via Havneweb. Ha forståelse dersom feil oppstår.
Det blir jobbet med å hente inn et forslag fra noen entreprenører angående bryggefronten på Assuranse
nord. Vi har pr. dags dato fått et tilbud på 4,5 mill. eks. MVA.
Ønsker dere alle en hyggelig båtpuss og en fin sesong i 2016.
Med vennlig hilsen
Steinar Kjellevold
Leder
www.batforening.com
Årsmøte for 2015
Havnesjefens rapport:
Det har vært et noe turbulent år for havnesjef stillingen. En havnesjef har i en periode vært sykemeldt, en
annen har overtatt i noen måneder.
Båtplassene er for det meste godt belagt, og noe utskifting har funnet sted.
Dugnadene har fungert bra på alle brygger, det skriver bryggesjefene en del om.
Det har vært fokus på omlegging av systemet for styring av båtplasser til havneweb, og i den forbindelse
har vi oppdaget at båtplasser har vært benyttet uten å ha blitt betalt for, dette fanges nå opp. Det har gått
til mange sene kvelder for å få lagt alt over i havneweb.
Vi har også fokus på kaifronten på Assuranse Nord og bryggesjef på Assurane har vært i kontakt med
fagpersonell på dette område, som har laget ett utkast til en løsning av kaifront, dette jobbes det med.
Vi bør i løpet av båtsesongen 2016 sjekke grundig opp forankringer og status på kaifront på Assuranse
Nord, og få planlagt videre fremdrift her.
Fung. Havnesjef
Lars Tollefsen
Årsrapport for Sundjordkanalen:
Sesong 2015 er historie og her kommer noen tilbake blikk
Vi er godt fornøyd med at fiske skøyta ved innløpet av kanalen nå er historie.
Det har hvert mange innbrudd og uønskede besøk fra den gjengen som har holt til der. Mange båter har
blitt berørt av dette og det har vært tungt og se at
folk har fått båter ramponert og at eiendeler er
tapt.
Håper at vi kan gå neste sesong i møte uten flere
innbrudd og at folk kan ha sine båter i fred.
Dugnad er gjennom ført med bra oppmøte og
utskifting av treverk long side er godt i gang.
Følger opp dette nå til våren så disse arbeidene
kan bli ferdig stilt da mye treverk er dårlig.
Ellers har det ikke vært noe spesielt, tror med en
omplassering av enkelte plasser at vi kunne økt
kapasiteten noe.
Dette får vi se på til våren evt.
Hilsen
Andre Kristiansen
www.batforening.com
Årsmøte for 2015
Årsrapport for Brobrygga:
Det ble holdt to dugnader.
Den første ble forefallende arbeid utført i henhold til tidligere befaring.
Den andre dugnaden ble brygger oljet.
Hadde kontakt med alle medlemmer tilhørende Brobrygga og
dugnadsånden er meget god.
Med vennlig hilsen
Jan Rogn
Årsrapport for Øvre og Nedre Bien:
ØVRE BIENBRYGGE:
Øvre Bienbrygge: Bryggen ble høytrykkvasket og oljet ett strøk, skiftet de fleste koplinger til vannposter,
pusset og malt tre strøk på gult rekkverk ved inngang, satt opp skremsel for måker.
NEDRE BIENBRYGGE:
Nedre Bienbrygge: Bryggen ble høytrykkvasket og oljet ett strøk; skiftet de fleste koplinger til vannposter,
pusset og malt tre strøk på gult rekkverk ved inngang, satt opp skremsel for måker, tatt ned ett flagg og
reparert dette. satt inn div nye skruer forskjellige steder på brygge, montert ny klave på hengelås til port.
Bryggesjef
Jan Sørensen
Årsrapport for Assuransebrygga:
Det er fortatt dugnader både på forsommer og høst.
Følgende er utført med godt oppmøte, og med god driv.
Vårdugnad.
- Spyle brygger.
- Service på kantklippere.
- Det ble lagt grus og duk og i bakre del. Det grus med fiberduk under i indre del av nordre del av brygger.
- Kanter og skråninger ble klippet.
- Generell rydding.
- Ny 16 A stikk monteres midtre del av søndre brygge. (Arild Borg).
- Montere pallhyller bak hallen 8 (3-4 mann)
- Feil på sikring ved Gunnar/Jan nordre brygge utbedret. (Arild Borg)
- Synk på brygge mellom Steinar/Gunnar enkelt utbedret
- Aut. bom kontrolleres klargjøres. (Ole Tom Andersen)
- Vegg bod og miljøbod spylt
- Det er laget ny oppslagstavle. (Viggo Svalastog)
- Oppslagstavle males.
- Oppslagstavle monteres.
- Div. småfiks på duk ved hallen.
- Lampe i bakre del av hallen holder på å falle ned. Må festes.
- Forsamlingslokale rettet opp etter beste evne.
- Moringer festet på styrebrygga
Bruk 8-16 grus ev med tilslag av 0-16toalt 3 lass ferdig betong ca. 3 sekker, Drensrør ca. 8 lm
Høstdugnad.
Denne er ikke gjennomført i regi av bryggesjef det henvises derfor til Styret for hva som er utført.
Bryggesjef
Terje Andersen
www.batforening.com
Årsmøte for 2015
Foreningens utleide båt og opplagsplasser:
Brygge
Sundjordkanalen:
Brobrygga:
Ø.Bienbrygge:
N.Bienbrygge:
Assuransebrygga:
Sommer
42
21
15
16
28
Opplag på land:
Opplag i hall:
38
11 joller / småbåter.
Vinter
4
3
7
Arrangementskomite rapport:
Komiteen har bestått av følgende:
 Torodd Svalastog, leder
 Jens Erik Eriksen, medlem
 Sjalg Gimre, medlem
 Lars Tollefsen, medlem
Arrangement i 2015:
 28.01 - Medlemsmøte med foredrag og lysbilder fra Vestindia,
 20.03 - Årsmøte, med dertil passende bevertning
 19.05 – Medlemsmøte oppfrisking av førstehjelp, Porsgrunn Røde Kors
 19.06 – Bryggefest / båttreff i havna assuransebrygga med levende musikk
 09.12 – Juleavslutning med gløgg og pepperkaker
I tillegg så har arrangementskomiteens medlemmer kokt kaffe og stekt vafler på dugnader, båtopptak og
uttak, samt at de har solgt pølser og drikkevarer ved disse anledningene.
Med Hilsen
Torodd Svalastog
Leder Arr. komitéen
www.batforening.com
Årsmøte for 2015
Økonomileders rapport:
Årets regnskap er publisert på vår hjemmeside før årsmøte.
Regnskapet for 2015 viser et overskudd etter finansposter på Kr 157 503,27, mot budsjettert
Kr 114 500,00. Driftsinntekter viser kr 361 120,45 mot budsjettert kr 352 500.Driftskostnader ble redusert med ca. kr 35000.- i forhold til budsjett, dette skyldes i stor grad lave
strømpriser i 2015.
Det er en overskridelse iht. budsjett vedr. Assuranse brygga, dette gjelder en større kostnad vedrørende
nye avgifter og kontroll ved tømming av olje og farlig avfall fra PMF miljøbod.
Oppfordrer alle medlemmer til å informere oss om adresse-endring. Det er medlemmets plikt å påse at
kontingent er betalt, og skriftlig opplyser PMF om ny adresse ved flytting.
Jeg vil med dette takke for meg som styremedlem og økonomileder i PMF, og syntes det er veldig positivt
at Lars Tollefsen har sagt seg villig til å tiltre som økonomileder igjen.
Mvh.
Jarle Knutsen
3. Regnskap 2015
Regnskap er publisert på hjemmesiden og Havneweb.
4. Innkommende forslag:
4a Forslag til lovendring Havnereglementet §7.2.1
Saksvedlegg:
Opprinnelig tekst:
Opplagsplassene er for foreningens medlemmer. Bryggesjefen tildeler plasser
slik at plassen blir best mulig utnyttet.
Styrets forslag.
Endres til:
Opplagsplassene er for foreningens medlemmer. Opplagssjefen tildeler plasser slik at opplagsplassen blir
best mulig utnyttet.
Medlemmer som benytter fast PMF`s båtplass i båt sesongen skal prioriteres
vedr. opplags plasser på land.
www.batforening.com
Årsmøte for 2015
4b Forslag til lovendring
Saksvedlegg:
5.1 Styret
Styret har den administrative myndighet, representerer foreningen utad,
besørger alle løpende forretninger, sammenkaller til møter og ivaretar foreningens økonomi og interesse.
Styret ansetter og avskjediger foreningens funksjonærer, bestemmer deres lønn og fastsetter de
nødvendige stillingsinstrukser.
Styret oppnevner de komiteer og utvalg som er nødvendig for å løse bestemte oppgaver, med mindre dette
er valgt på årsmøtet.
Styret skal i samarbeide med de arrangerende komiteer, bestemme ramme, tidspunkt og sted for
arrangementet.
Styret er beslutningsdyktig når minst 3 medlemmer av styret er tilstede.
Leder og ett medlem av styret forplikter i fellesskap med sine underskrifter foreningen like overfor
tredjemann.
Styremøter avholdes i henhold til § 4.5d
Forslag fra styret:
5.1.1
Styret kan når det finner det absolutt nødvendig (påkrevet) for foreningens daglige drift, fristille en tillitsvalgt
fra sitt verv fram til førstkommende årsmøte hvor den tillitsvalgte er på valg.
Den tillitsvalgte kan påklage denne avgjørelse for en uavhengig komite som avgjør saken. Denne komite
oppnevnes av årsmøtet og skal bestå av 3 medlemmer.
(Blir forslaget vedtatt må det oppnevnes en uavhengig komite på dette årsmøte.)
4c Forslag til vedtak
Saksvedlegg: Forslag til vedtak på årsmøte 4. mars 2016:
Årsmøte 4. mars 2016 vedtar at det skal gjennomføres en seriøs grunnundersøkelse for
Før neste båtopptak med konklusjon om hva opplagsplassene kan tåle av belastning.
Se vedlegg 1.
Med hilsen
Helge M. Pedersen
4d Forslag til lovendring
Saksvedlegg:
Forslag 1
Nytt punkt under§ 5 FORENINGENS DRIFT, 5.1 Styret
Ny setning på slutten av avsnittet:
Tillitsvalgte i styret har fri sommer båtplassleie.
• Begrunnelse:
Dette er en proforma sak, da dette er vedtatt av årsmøte, men det er ikke skrevet inn i lovverket.
Forslagstiller
Hege Lia
www.batforening.com
Årsmøte for 2015
4e Forslag til lovendring
Saksvedlegg:
Forslag 2
Nytt punkt under § 5 FORENINGENS DRIFT, 5.1 Styret
Godtgjørelsen om fri sommer båtplassleie bortfaller hvis ikke den tillitsvalgte ikke har møtt på 2/3 del av
styremøtene.
Begrunnelse:
Bakgrunnen for forslaget om fri sommer båtplassleie var a ta opp interessen til å ta et styreverv.
Hvis ikke den tillitsvalgte er på mer en 2/3 av styremøtene bortfaller dette.
Forslagstiller
Hege Lia
4f Forslag til vedtak
Saksvedlegg:
Forslag 3
Årsmøte ber styret om å komme med et kostoverslag på hva det vil koste å
bytte ut "pålene" på nedre og øvre Bien med uteligger til årsmøte i 2017.
Forslagstiller
Hege Lia
4g Forslag til vedtak
Saksvedlegg:
Forslag: Ønsker at byggesjefer skal ha gratis båtplass på vann i sommerhalvåret.
Grunn: Det hører med mye jobb og ansvar hos en engasjert byggesjef, ved å ha denne fordelen så får
foreninga engasjerte byggesjefer som tar ansvar.
Forslagstiller
Jan Sørensen
4h Forslag fra Gunnar Svendsen kommet styret i hende 26.02.2016
Saksvedlegg:
Lovtekst: §4.7 Saker som ønskes behandlet på årsmøtet må være styret i hende senest 2 uker før
årsmøtet.
Se vedlegg 2
www.batforening.com
Årsmøte for 2015
5. Kontingent og Avgifter
Benevning
Kontingent
Fri kontingent
Purregebyr
Dugnadsgebyr
Depos. båtplass /opplag
Depositum nøkler
Sats
300
0
150
500
5000
300
Båtpass, jolle
Båtplass, liten båt
Båtplass, middels båt
Båtplass, stor båt
Stor båt long s. Sundjordet
B.pl. stor båt, long side.
Stor båt >32 fot l.side Sundjordet
Opplag, jolle
Opplag, liten båt (l7,49)
Opplag, middels båt
Opplag, stor båt
Opplag, ekstra stor båt >40 fot
(2000 + 100 / fot > 40 FOT, f.eks 45
fot båt = 2.500 kr)
300
1200
1800
2400
2400
3200
3200
400
900
1000
1300
2000
Opplag, ikke medlem
Vinter på vann liten båt
Vinter p/v. Middels båt.
Vinter på vann stor båt
Vinter p/vann stor l. side
Vinter på vann ekstra stor båt >40 fot
(2000 + 100 / fot > 40 FOT, f.eks. 45
fot båt = 2.500 kr)
3200
900
1000
1300
2000
2000
Hall pr. båt vinter
Hall oppbevar 1
Hall oppbevar 2
Hall opplag jolle.
Hall pr. båt sommer.
2700
200
400
500
1700
Strømleie pr KWh
1,00*
* Må justeres etter markedspris
Liten båt = Bredde <2,49m, Lengde <7,49m (< 25)
Middels båt =Bredde <3,19m, Lengde <9,29m (< 30 fot)
Stor båt = Bredde >3,20m, Lengde >9,30m (>30 fot)
Xtra stor båt = > 40 fot. Pluss 100 / fot over 30 fot
5b. Honorar:
Ingen tillitsvalgte har honorar.
6. Budsjett:
Budsjettet for 2016 er vedlagt regnskapet..
7. Valg:
Valgkomiteens forslag ligger på våre hjemmesider.
7b. Forslag til Valgkomite for 2016
Arild Borg
Jarle Knutsen
Skjalg Gimre
Varamedlem: May Brit Rui
www.batforening.com