Nestor - Vestfold Golfklubb
Årsberetning 2014 Det innkalles til årsmøte på Nestor (tidl. Norsk Senter for Seniorutvikling) onsdag 11. februar 2015 kl. 18.00 Innhold Innkalling og dagsorden...................................................... 3 Styrets årsberetning.............................................................. 4 Resultatregnskap................................................................... 9 Balanse................................................................................... 10 Noter til regnskapet.............................................................. 12 Revisors beretning................................................................ 14 Årsrapport fra Kontrollkomitéen....................................... 16 ”Hole-in-one” i 2014............................................................ 16 Styrets forslag til kontingenter............................................ 17 Valgkomitéens innstilling for 2015.................................... 18 Årsrapport fra Banekomitéen............................................. 19 Årsrapport fra Damekomitéen........................................... 20 Årsrapport fra Herrekomitéen........................................... 21 Årsrapport fra Seniorkomitéen.......................................... 22 Årsrapport fra Sportslig komité......................................... 23 Årsrapport fra Medlemskomitéen...................................... 25 Årsrapport fra Handicapkomitéen..................................... 26 Årsrapport fra Turneringskomitéen.................................. 27 Årsrapport fra Trivselskomitéen........................................ 28 Årsrapport fra Disiplinærkomitéen................................... 28 Årsrapport fra Marshallkomitéen...................................... 29 Årsrapport fra VTG-komitéen........................................... 30 Årsmøte i Vestfold Golfklubb Vestfold Golfklubbs medlemmer innkalles herved til årsmøte på Nestor (tidligere Norsk Senter for Seniorutvikling) onsdag 11. februar 2015 kl 18.00. Veibeskrivelse: Kjør E-18 sydover fra Tønsberg, eller nordover fra Sandefjord, til avkjøring Stokke. Kjør gjennom Stokke sentrum. Rett før du kommer til rundkjøringen ved Shellstasjonen på Melsomvik, er Nestor lokalisert til venstre. Til behandling foreligger: 1. Åpning av årsmøtet, herunder godkjenning av stemmeberettigede 2. Godkjenne innkallingen, sakslisten og forretningsorden 3. Valg av møteleder, sekretær samt to medlemmer til å undertegne protokollen 4. Styrets beretning 5. Resultatregnskap og balanse for regnskapsåret 2014 6. Budsjett for 2015 med styrets forslag til innmeldingsavgift og årskontingent for 2015 7. Forslag om at alle med fritt medlemsskap må betale NGF-avgiften. 8.Valg 9. Utdeling av ”Årets talent” a) Styret Leder og nestleder velges for 1 år Styremedlem for valgperioden (inntil 3 år) Varamedlemmer for 1 år Uttredende er: LederBjarne Kihle Nestleder Frank Christensen Styremedlem Morten Hassum Varamedlem Joachim Leegaard Varamedlem Rune Myhre b)Valgkomité Valgkomitéens forslag er vedlagt c)Valg av represententanter til Vestfold Idrettskrets årsmøte, Norges Golfforbunds ting (2. hvert år) og til Stokke Idrettsråd d) Valg av kontrollkomité e) Styrets forslag til revisor f) Styrets forslag til valgkomité 3 Styrets årsberetning 2014 Styret i Vestfold Golfklubb ble valgt på klubbens årsmøte 12. februar 2014, og har hatt følgende sammensetning: LederBjarne Kihle NestlederFrank Christensen Styremedlemmer Roy Helge Simonsen Morten Hassum Sidsel Bjerkøy Fredrik Aafos Varamedlemmer Rune Myhre Joachim Leegaard Kontrollkomitéen har hatt følgende medlemmer: Henrik Lunde Gard Hansen Susann Heimdal Oddbjørn Tidemann har vært klubbens representant i Stokke Idrettsråd. Sesongen 2014 2014 har vært en spesiell sesong for Vestfold Golfklubb. Vi har lagt bak oss det første året uten daglig leder, og vi har valgt å drifte klubben med stramme tøyler. Samtidig har vi opplevd kanskje tidenes fineste sesong, rent værmessig. Meteorologene har målt 2014 som det varmeste året på vår planet. Dette medførte tidenes lengste sesong med åpen bane i 8 måneder, mao 2/3 av årets måneder. Den fine sommeren medførte tilløp til tørke på deler av banen, og det har vært problemer med vanningsanlegget etter et lynnedslag i anlegget i slutten av juli. Tilfeldighetene ville det slik at det like etter at anlegget ble skadd – kom regnet. Dermed var det ikke så stort behov for vanning av greener som i resten av sesongen. Vanningsanlegget ble så sterkt skadd at det var behov for investering i et nytt anlegg. Alle dekodere er nå byttet ut og anlegget kan nå styres både med PC på kontoret og via iPad ute på banen. I løpet av året er alle sider av klubbens virksomhet gjennomgått. Det gjelder både bane, administrasjon, cafédrift og ikke minst regnskaps- og budsjettrutiner. Dette var en nødvendighet for å rette opp klubbens økonomiske situasjon. Ved årets utgang kan vi konstatere at klubben har snudd et negativt resultat i 2013 på vel NOK 1,5 millioner til et nær null-resultat i 2014 – det vil si et overskudd på NOK 4 302,-. Samtidig har vi redusert klubbens gjeldsbelastning med nær 1,2 million kroner. Fra og med 2015 vil regnskapsog budsjettrutiner kunne følges opp avdelingsvis fra måned til måned. Med sesongstart allerede 15. mars 2014 og 8 måneders drift uten noen avbrekk frem til midten av november, er banen besøkt av rekordmange gjestespillere. Dette har gitt et meget positivt utslag på klubbens greenfeeinntekter. Vi har hatt gjestespillere fra en rekke klubber, og bare samarbeidsavtalen med Aftenposten og A-kort har gitt oss 927 gjestespillere i løpet av sesongen. Vestfold Golfklubb er den klart mest besøkte banen i regionen. Flest gjestespillere fra våre naboklubber kommer fra Nøtterøy GK (457), Sandefjord GK (192), Larvik GK (145) og Borre GK (122). 4 Styret har avholdt til sammen 8 ordinære styremøter og én strategisamling med de ansatte 7. november 2014. Sportslige resultater Vestfold Golfklubb er et idrettslag som satser på breddeidrett. Medlemsmassen og aktivitene er godt fordelt blant de helt unge til de godt voksne. Dette har gitt meget gode sportslige resultater både for den yngre og eldre garden av spillere. Alle våre fire lag – Elite kvinner og menn og Junior jenter og gutter – har vist spill av klasse, som vi alle er stolte av. Alle de fire lagene har kvalifisert seg til eliteserien i 2015. I 2014 er dessuten Vestfold GK utpekt som klubben med landets beste juniorlag. Også våre seniorspillere kan fremvise meget hyggelige resultater i 2014. I tillegg til de mange gode enkeltresultatene fra våre junior- og seniorspillere, har klubben også fått vår første kvinnelige, profesjonelle spiller på Europa Touren – nemlig Tonje Daffinrud. Hun kvalifiserte seg på første forsøk. Vi gratulerer! Medlemmer Det sterke frafallet av medlemmer synes å ha stoppet noe opp. Per 31. desember 2014 har klubben 1152 medlemmer. Dette er en netto nedgang på 16. Det er størst frafall på 18-hullsbanen, mens 9-hullsbanen har størst økning. Dette er en utvikling som bekymrer styret. Dersom vi skal opprettholde den standarden vi ønsker med baneanlegget, sportslige resultater og det gode miljøet, trenger vi flere medlemmer. På den annen side kan vi si oss fornøyd med vårt spesialopplegg for nye og uerfarne golfere med Bli en god golfer på 1-2-3. Det 3-årige programmet har hatt til sammen 117 deltakere på trinn 1 og 2 i løpet av 2014-sesongen. Dette gir oss på sikt en god tilgang av nye medlemmer. Årsaken til utmeldelse er som oftest begrunnet med at en ønsker å spille på en bane som ligger geografisk nærmere. At noen klubber har operert med særskilt lave kontingenter og prøvemedlemskap, har også hatt sin innvirkning. Den generelle interessen for golf har også vært på retur de senere årene. Andre begrunner utmeldelse med tidsbruken. Alder og sykdom er også en faktor som gjør seg gjeldende. Styret håper at klubbens mange medlemsfordeler, med blant annet gratis baller på driving rangen og samarbeidsavtaler om redusert greenfee på andre baner, vil gi økt tilgang av nye medlemmer. Fra 2015-sesongen vil klubben også kunne tilby gratis instruksjon og trening for dem med 26 og over i hcp. Gruppetreningen er lagt opp i samarbeid med headpro George Beal og klubbtrener Geoff Dixon, og vil ledes av instruktører med Trener 1-kompetanse. Ansatte og arbeidsmiljø Vestfold Golfklubb har per i dag 3 ansatte på driftsiden, 1 i administrasjon 2 på henholdsvis 80 og 50 prosent i Caféen og 1 trener og adm leder av Regionalt Kompetansesenter. Av de 7 ansatte er 3 kvinner. I tillegg til de fast ansatte har klubben hatt 8 sesongarbeidere av ulik varighet til vedlikehold av banen i perioden mars - oktober. Golfsenteret Vestfold AS har hatt ansvaret for booking. 5 Sykefraværet i 2014 var 1% for de fast ansatte. Det ytre miljø Klubbens virksomhet har ingen forurensende effekt på det ytre miljøet. Økonomi Resultatet i 2014 gir et overskudd på NOK 4 302,-. Noe som vi kan betegne til et nær 0-resultat. Det var budsjettert med et lite overskudd på NOK 140 117,-, til tross for uendret medlemskontingent. Styret har gjennom hele sesongen driftet klubben med stramme tøyler. Det er gjort en rekke innsparinger og driften er forsøkt effektivisert på alle områder der det har vært mulig. Resultatforbedringen er tross alt betydelig sammenlignet med fjorårets (2013) resultat - som ga et underskudd på vel NOK 1,5 millioner. I forhold til budsjett er det særlig greenfeeinntekter som slår ut positivt. Her har inntektene økt med vel NOK 265 000,- i forhold til budsjett. Både kontingentinntekter og cafédrift ligger over det budsjetterte, mens sponsor- og øvrige inntekter ligger under det budsjetterte. Sum kostnader er på den annen side nær én million over det budsjetterte. Det skal dog påpekes at klubben i løpet av 2014-sesongen har redusert den samlede gjeldsbyrden med NOK 1 191 179,-, fordelt med NOK 833 332,- på langsiktig gjeld og NOK 357 847,- på kortsiktig gjeld. Det er fortsatt behov for stram drift av klubbens virksomhet. Klubbcafé Det er fremdeles stor tilfredshet blant klubbens medlemmer med at klubben har overtatt driften av klubbens café. Det er også bare positive tilbakemeldinger – både blant medlemmer og kunder til cateringvirksomheten – over service, prissetting og kvalitet. Restauranten har hatt en samlet omsetting på vel NOK 1,5 millioner. Regionalt kompetansesenter Norges Golfforbund har fornyet samarbeidsavtalen med Vestfold Golfklubb som Regionalt Kompetansesenter for Sør/Østlandet i 2015. Det har bare kommet positive signaler fra NGF om hvordan Vestfold GK skjøtter oppgavene med å lede RKS-et. Det er til sammen 29 klubber som er tilsluttet RKS-et i Vestfold GK. Budsjett 2015 Inntekter: Styret har tatt utgangspunkt i medlemsmassen per 1. januar 2015 (1152 medlemmer) som er en netto avgang på 16 medlemmer sammenlignet med samme tidspunkt i fjor. Det er videre budsjettert konservativt med 30 nye medlemmer i løpet av 2015-sesongen. Styret foreslår at klubbens årskontingent heves med NOK 500,- sammenlignet med 2014. Det vil si en årskontingent på NOK 7 500,- for fullt betalende på 18-hullsbanen. Norsk Golf og NGF-avgift kommer i tillegg. De øvrige kategoriene av medlemskap korrigeres prosentuelt (7,15%) på linje med økningen på 18-hullsbanen. Selv med en økning av kontingenten vil Vestfold GK være konkurransedyktig med hensyn til pris sammenlignet 6 med andre klubber vi kan sammenligne oss med. Styret foreslår at de av våre medlemmer som er gitt fritt medlemskap - ansatte, æresmedlemmer, livsvarig medlemskap etc. - fra 2015-sesongen selv betaler for Norsk Golf og NGF-avgiften. Styret foreslår å fortsette det 3-årige tilbudet ”Bli en god golfer på 1-2-3”. Tilbudet gir et pris- og innholdsmessig fortrinn til Vestfold GK sammenlignet med alle konkurrerende klubber i distriktet. Opplæringstilbudet til nye og uerfarne golfere må betegnes som en suksess. Ordningen med gratis baller på driving rangen foreslås videreført. Etter styrets oppfatning er ordningen med rangeballer et meget positivt bidrag til økt rekruttering og er en positiv, miljøskapende faktor av stor betydning. Styret har også besluttet å innføre gratis trening for klubbens medlemmer som har 26 og over i handikapp. Treningen styres og administreres i samarbeid med headpro. Treningen vil ledes av instruktører med Trener 1-kompetanse. Styret mener dette er et positivt virkemiddel som hjelper og støtter medlemmer som ønsker å forbedre teknikk og spill til et høyere nivå. At klubben er gitt status som RKS-klubb, har gitt økt renommé både lokalt og nasjonalt. Styret mener at klubben har en riktig sammensetning av medlemsfordeler, konkurransemessige priser og et komplett golfanlegg av høy standard. Dette fører til økt tilhørighet og et godt miljø, som igjen skaper økt rekruttering og økonomisk trygghet for klubben. Kostnader: Styret har lagt til grunn et stramt og nøkternt budsjett for 2015. Det gjelder både for drift, investeringer og på personalsiden. Årsaken til dette er at vi fortsatt opplever et meget usikkert marked i et område der det er stor konkurranse i rekruttering av medlemmer. Vi ser tross alt positivt frem til en ny golfsesong i Vestfold Golfklubb. Resultat Budsjettet for 2015 viser et positivt resultat på NOK 203 232,-. Fortsatt drift Årsregnskapet er avlagt under forutsetning om fortsatt drift av klubben. Styrets oppfatning er at det ikke er noen forhold som tilsier noe annet. Styret Styret er ikke fornøyd med at vi ikke oppnådde budsjettert resultat for 2014-sesongen. Selv om vi fikk et lite overskudd på NOK 4 302,-. Etter styrets oppfatning gir det fremlagte regnskapet og balanse med tilhørende noter et riktig bilde av klubbens stilling per 31. desember 2014. Styret har gjennomført en nødvendig oppjustering av klubbens regnskapssystem, rapporterings- og oppfølgingsrutiner. Vestfold Golfklubb har en meget sterk posisjon i regionens golfmarked. Dette gjelder spesielt for selve golfanlegget og banens kvalitet, og ikke minst tilbudet av ulike medlemsfordeler. Styret mener at klubben nå er på et riktig spor med hensyn til drift og økonomisk grunnlag. Vi ser frem til en ny og positiv 2015-sesong. 7 Styret vil også rette en spesiell stor takk til alle medlemmene som har stilt opp med dugnad og frivillig innsats. Medlemmene har lagt til grunn et stort engasjement og innsatsvilje som vi setter meget stor pris på. Det frivillige arbeidet fra medlemmene representerer betydelige verdier for klubben – både økonomisk og miljømessig. Tusen takk til dere alle! Vear, 28. januar 2015 Bjarne Kihle Frank Christensen Roy Helge Simonsen StyrelederNestlederStyremedlem Morten HassumSidsel BjerkøyFredrik Aafos StyremedlemStyremedlemStyremedlem 8 Resultatregnskap Vestfold Golfklubb Årsregnskap 2014 Resultatregnskap Note Regnskap 2014 Budsjett 2014 Regnskap 2013 Budsjett 2015 Kontingenter Salgsinntekter cafe Greenfees Sponsorinntekter Øvrige inntekter Sum inntekter 6 268 215 1 569 896 1 415 588 936 778 2 170 580 12 361 057 6 230 776 1 500 000 1 150 000 1 050 000 1 711 280 11 642 056 6 629 970 1 141 352 1 053 826 902 481 1 263 368 10 990 997 6 513 020 1 952 549 1 300 000 903 780 2 105 791 12 775 140 Varekostnader Cafè Turnering- og treningskostnader Lønnskostnad Administrasjonskostnader Avskrivning på varige driftsmidler Banekostnader Sum kostnader 685 774 1 268 465 4 472 239 1 598 320 1 148 283 2 196 936 11 370 017 763 500 975 877 4 167 000 1 351 226 1 086 821 2 029 000 10 373 424 520 212 1 501 595 4 660 932 1 482 147 1 246 300 1 960 180 11 371 366 877 154 1 147 461 4 708 190 1 455 104 1 122 000 2 312 000 11 621 909 991 040 1 268 632 -380 369 1 153 231 42 642 1 029 135 245 4 302 25 000 1 128 515 25 000 140 117 18 298 1 159 150 27 706 -1 548 927 25 000 950 000 25 000 203 231 0 0 0 0 Ordinært resultat 4 302 140 117 -1 548 927 203 231 Årsresultat 4 302 140 117 -1 548 927 203 231 4 302 140 117 -1 548 927 203 231 4 302 140 117 -1 548 927 203 231 2 3 Driftsresultat Renteinntekter Pantegjeldsrenter Andre finanskostnader Ordinært resultat før skattekostnad Skattekostnad på ordinært resultat Anvendelse av årsresultatet Til kapitalkonto 7 Sum anvendelse 9 Balanse Vestfold Golfklubb Årsregnskap 2014 Balanse Note 31.12.2014 31.12.2013 3,5 3 20 673 988 745 0220 21 419 010 21 498 707 1 068 5860 22 567 293 21 419 010 22 567 293 222 955 47 704 270 658 318 565 71 091 389 656 1 403 551 1 427 150 1 674 209 1 816 806 23 093 219 24 384 098 EIENDELER Anleggsmidler Varige driftsmidler Tomter, bygninger og annen fast eiendom Maskiner under arbeid Prosjekter Sum varige driftsmidler Sum anleggsmidler Omløpsmidler Fordringer Andre fordringer Varelager Sum fordringer Bankinnskudd, kontanter og lignende 8 Sum omløpsmidler SUM EIENDELER 10 Vestfold Golfklubb Årsregnskap 2014 Balanse Note 31.12.2014 31.12.2013 7 7 5 663 326 4 302 5 667 627 7 212 252 -1 548 926 5 663 326 5 667 627 5 663 326 0 0 104 000 104 000 16 666 668 16 666 668 17 500 000 17 500 000 2 454 273 284 483 188 758 925 123 152 262 569 731 052 1 116 772 Sum gjeld 17 425 592 18 720 772 SUM EGENKAPITAL OG GJELD 23 093 219 24 384 098 EGENKAPITAL OG GJELD Egenkapital Opptjent egenkapital Kapitalkonto Årets resultat Sum opptjent egenkapital Sum egenkapital Gjeld Langsiktig finansiering Obligasjonslån Sum langsiktig finansiering 4,5,6 Annen langsiktig gjeld Gjeld til kredittinstitusjoner Sum annen langsiktig gjeld 4,5 Kortsiktig gjeld Leverandørgjeld Skyldige offentlige avgifter Annen kortsiktig gjeld Sum kortsiktig gjeld Vear, 02.02.2015 I styret for Vestfold Golfklubb Bjarne Kihle Styreleder Sign Frank Christensen Nestleder Sign Morten Hassum Styremedlem Sign Sidsel Bjerkøy Styremedlem Sign Fredrik Aafos Styremedlem Sign Roy Helge Simonsen Styremedlem Sign 11 Noter Vestfold Golfklubb Årsregnskap 2014 Noter Note 1 - Regnskapsprinsipper, vesentlige regnskapsposter Årsregnskapet består av resultatregnskap, balanse og noteopplysninger og er avlagt i samsvar med regnskapslov og god regnskapsskikk i Norge for små foretak gjeldende pr. 31.desember 2014. I henhold til NIFs reglement er klubben definert som stor idrettsorganisasjon. Det følger således av regnskapslovens § 1-2 å følge bokføring etter regnskapslovens bestemmelser. Årsregnskapet er basert på de grunnleggende prinsipper og klassifiseringen av eiendeler og gjeld følger regnskapslovens definisjoner. Ved anvendelse av regnskapsprinsipper og presentasjon av transaksjoner og andre forhold, legges det vekt på økonomiske realiteter, ikke bare juridisk form. Inntektsførings- og kostnadsføringstidspunkt - sammenstilling Inntekt resultatføres som hovedregel når den er opptjent. Utgifter sammenstilles med og kostnadsføres samtidig med de inntekter utgiftene kan henføres til. Utgifter som ikke kan henføres direkte til inntekter, kostnadsføres når de påløper. Varige driftsmidler Varige driftsmidler føres i balansen til anskaffelseskost, fratrukket akkumulerte av- og nedskrivninger. Alle leieavtaler kostnadsføres som vanlig leiekostnad, og klassifiseres som ordinær driftskostnad. Ordinære avskrivninger er beregnet lineært over driftsmidlenes økonomiske levetid med utgangspunkt i historisk kostpris. Fordringer Fordringer er oppført til pålydende med fradrag for forventede tap. Utsatt skatt og skattekostnad Vestfold Golfklubb har ihht. Skattelovens § 2-32, 2.ledd fritak for å betale formues- og inntektsskatt. Fritaket innebærer også fritak for å innlevere selvangivelse til likningsmyndighetene. Note 2 - Lønnskostnader / Antall ansatte / Godtgjørelser mm Lønnskostnader mm. 01.01 - 31.12.: Lønninger Folketrygdavgift Pensjonskostnader Andre ytelser Lønnskostnader 2014 3 721 879 582 191 90 316 77 852 4 472 239 2013 3 989 782 541 047 72 297 50 806 4 653 932 8 8 Gjennomsnittlig antall ansatte: Klubben har ikke ansatt daglig leder. Revisor Honorar til revisor fordeler seg slik: Ordinær revisjon Tilleggstjenester Sum innkl. mva 43 875 11 750 55 625 12 Noter Vestfold Golfklubb Årsregnskap 2014 Noter Note 3 -Varige driftsmidler Varige driftsmidler: Klubbhus, bygg m.m. Golfbane Anskaffelseskost 01.01 Vanningsanlegg Parkerings- Inventar/utplass styr Maskiner Sum 25 070 280 4 698 959 2 406 136 286 760 1 001 483 6 338 679 39 802 297 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 Anskaffelseskost 31.12 25 070 280 4 698 959 2 406 136 286 760 1 001 483 6 338 679 39 802 297 Avskrivninger pr. 01.01 Avgang driftsmidler 6 456 5550 1 986 4770 2 393 0360 127 3600 952 547 5 319 0290 17 235 0040 Akkumulerte avskr. 31.12 Balanseverdi pr. 31.12 7 025 635 2 227 764 2 395 536 139 212 978 861 5 616 279 18 383 287 18 044 645 2 471 195 10 600 147 548 22 622 722 400 21 419 010 569 080 241 287 2 500 11 852 26 314 297 250 1 148 283 2% - 20% 2-15% 5-10% 4% 33 % 20 % Tilgang driftsmidler Reklassifisert Avgang driftsmidler Årets avskrivninger Avskrivningsplan Note 4 - Gjeld Gjeld som forfaller til betaling mer enn fem år etter regnskapsårets slutt: Obligasjonslån Gjeld til kredittinstitusjoner 31.12.134 0 16 666 668 31.12.2013 0 17 500 000 Balanseført gjeld som er sikret ved pant ol. Obligasjonslån Gjeld til kredittinstitusjoner Sum 31.12.2014 0 16 666 668 16 666 668 31.12.2013 0 17 500 000 17 500 000 Balanseført verdi av eiendeler stilt som sikkerhet for pantesikret gjeld: Golfbane Klubbhus/ Driftsbygning Vanningsanlegg Sum 18 044 645 2 471 195 10 600 20 526 440 18 613 725 2 712 482 13 100 21 339 307 Note 5 - Pantstillelser og garantiansvar Pantstillelser Note 6 - Obligasjonslån Obligasjonslånet fra klubbens medlemmer som på årsmøtet for 2005 ble besluttet avviklet og tilbakebetalt. Lånet er nå avviklet. Note 7 - Egenkapital Egenkapital 01.01.2014 Resultat 2014 Egenkapital 31.12.2014 5 663 325 4 301 5 667 626 Note 8 - Skattetrekkmidler Saldo på skattetrekkonto per 31.12.2014 er kr. 132 817. 13 Revisors beretning Telephone Fax Internet Enterprise KPMG AS Thor Dahlsgt. 1-3 P.O. Box 150 N-3201 Sandefjord +47 04063 +47 33 45 46 01 www.kpmg.no 935 174 627 MVA Til årsmøte i Vestfold Golfklubb REVISORS BERETNING Uttalelse om årsregnskapet Vi har revidert årsregnskapet for Vestfold Golfklubb som viser et overskudd på kr 4 302. Årsregnskapet består av balanse per 31. desember 2014 og resultatregnskap for regnskapsåret avsluttet per denne datoen, og en beskrivelse av vesentlige anvendte regnskapsprinsipper og andre noteopplysninger. Styrets ansvar for årsregnskapet Styret er ansvarlig for å utarbeide årsregnskapet og for at det gir et rettvisende bilde i samsvar med regnskapslovens regler og god regnskapsskikk i Norge, og for slik intern kontroll som styret finner nødvendig for å muliggjøre utarbeidelsen av et årsregnskap som ikke inneholder vesentlig feilinformasjon, verken som følge av misligheter eller feil. Revisors oppgaver og plikter Vår oppgave er å gi uttrykk for en mening om dette årsregnskapet på bakgrunn av vår revisjon. Vi har gjennomført revisjonen i samsvar med lov, forskrift og god revisjonsskikk i Norge, herunder International Standards on Auditing. Revisjonsstandardene krever at vi etterlever etiske krav, og planlegger og gjennomfører revisjonen for å oppnå betryggende sikkerhet for at årsregnskapet ikke inneholder vesentlig feilinformasjon. En revisjon innebærer utførelse av handlinger for å innhente revisjonsbevis for beløpene og opplysningene i årsregnskapet. De valgte handlingene avhenger av revisors skjønn, herunder vurderingen av risikoene for at årsregnskapet inneholder vesentlig feilinformasjon, enten det skyldes misligheter eller feil. Ved en slik risikovurdering tar revisor hensyn til den interne kontrollen som er relevant for selskapets utarbeidelse av et årsregnskap som gir et rettvisende bilde. Formålet er å utforme revisjonshandlinger som er hensiktsmessige etter omstendighetene, men ikke for å gi uttrykk for en mening om effektiviteten av selskapets interne kontroll. En revisjon omfatter også en vurdering av om de anvendte regnskapsprinsippene er hensiktsmessige, og om regnskapsestimatene utarbeidet av ledelsen er rimelige, samt en vurdering av den samlede presentasjonen av årsregnskapet. Etter vår oppfatning er innhentet revisjonsbevis tilstrekkelig og hensiktsmessig som grunnlag for vår konklusjon. Konklusjon Etter vår mening er årsregnskapet avgitt i samsvar med lov og forskrifter, og gir et rettvisende bilde av den finansielle stillingen til Vestfold Golfklubb per 31. desember 2014 og av resultater for regnskapsåret, som ble avsluttet per denne datoen i samsvar med regnskapslovens regler og god regnskapsskikk i Norge. Offices in: KPMG AS, a Norwegian member firm of the KPMG network of independent member firms affiliated with KPMG International Cooperative (“KPMG International”), a Swiss entity. Statsautoriserte revisorer - medlemmer av Den norske Revisorforening. 14 Oslo Alta Arendal Bergen Bodø Elverum Finnsnes Grimstad Hamar Haugesund Knarvik Kristiansand Larvik Mo i Rana Molde Narvik Sandefjord Sandnessjøen Stavanger Stord Straume Tromsø Trondheim Tynset Tønsberg Ålesund Revisors beretning 2014 Vestfold Golfklubb Uttalelse om øvrige forhold Konklusjon om årsberetningen Basert på vår revisjon av årsregnskapet som beskrevet ovenfor, mener vi at opplysningene i årsberetningen om årsregnskapet og forutsetningen om fortsatt drift er konsistente med årsregnskapet og er i samsvar med lov og forskrifter. Konklusjon om registrering og dokumentasjon Basert på vår revisjon av årsregnskapet som beskrevet ovenfor, og kontrollhandlinger vi har funnet nødvendig i henhold til internasjonal standard for attestasjonsoppdrag (ISAE) 3000 «Attestasjonsoppdrag som ikke er revisjon eller forenklet revisorkontroll av historisk finansiell informasjon», mener vi at ledelsen har oppfylt sin plikt til å sørge for ordentlig og oversiktlig registrering og dokumentasjon av selskapets regnskapsopplysninger i samsvar med lov og god bokføringsskikk i Norge. Sandefjord, 2. februar 2015 KPMG AS Frode Bohlin Lea Statsautorisert revisor 15 Side 2 av 2 Årsrapport kontrollkomitéen Kontrollkomitèen har bestått av følgende: Henrik Lunde leder Gard Hansen Susann Heimdal Det har vært ett møte i løpet av sesongen 2014 Henrik Lunde Leder ”Hole-in-one”-sesongen 2014 16. april 04. mai 26. mai 29. juni 30. juni 17. august 20. september 21. september 29. september 11. oktober Sander Blikom Hagen Thor-Arne Holme Rune Myhre Henrik Vangdal Jan Egil Andresen Anne Kirsti Røssland Johann O Jonsson Rell Rune Loraas Stein A Nilssen Jack Einar Kaase hull 7 hull 10 hull 3 hull 17 hull 10 hull 7 hull 7 hull 3 hull 10 hull 10 Vi gratulerer alle sammen! 16 18 hullsbanen 18 hullsbanen 18 hullsbanen 18 hullsbanen 18 hullsbanen 18 hullsbanen 18 hullsbanen 18 hullsbanen 18 hullsbanen 18 hullsbanen Styrets forslag til kontingenter (Kontingentene inkluderer NGF-avgift på kr. 362,-) Kategori 1 Aktive medlemmer fra 22 år (født 1993 og tidligere) Årskontingent kr 7 862 Innmeldingsavgift kr 500 Ved avtalegiro (inkl alt) pr mnd kr 675 Kategori 2 Passive medlemmer m/spillerett Ved avtalegiro (inkl alt) pr mnd pluss halv greenfee på begge baner kr 3 572 kr 315 Kategori 3 Passive medlemmer seniorer kr 1 432 Ved avtalegiro (inkl alt) pr mnd kr 140 Passive medlemmer juniorer kr 320 pluss full greenfee på begge baner NB! Man må først ha vært aktiv før man kan melde seg passiv. Kategori 4 Aktive juniormedlemmer til og med 18 år Årskontingent (født 2003 og senere) Ved avtalegiro (inkl alt) pr mnd Årskontingent (født 1997 - 2002) Ved avtalegiro (inkl alt) pr mnd kr 2 360 kr 216 kr 2 890 kr 260 Kategori 5 Aktive ungdomsmedlemmer 19-21 år Årskontingent (født 1994 - 1996) Ved avtalegiro (inkl alt) pr mnd kr 3 700 kr 328 Kategori 6 Aktive medlemmer 22-28 år under utdanning eller militæret Årskontingent (født 1987 - 1993) kr 4 112 Innmeldingkr 500 Ved avtalegiro (inkl alt) pr mnd kr 362 Medlemmer under utdanning eller militæretmå søke på nytt innen 1. januar hvert år om redusert kontingent og/eller utsettelse med betaling av innmeldingsavgift. Kategori 7 Aktive medlemmer 9-hullsbanen Årskontingent kr 4 112 Innmeldingsavgift kr 500 Ved avtalegiro (inkl alt) pr mnd kr 362 Halv greenfee på 18-hullsbanen NB!! Alle medlemmer blir belastet med et administrasjonsgebyr på kr 50,- ved første fakturering. Flere opplysninger om oss finner du på var hjemmeside www.vgk.no 17 Valgkomitéens innstilling for 2015 Leder: Nestleder: Bjarne Kihle Karsten Røssland gjenvalg for 1 år (1. av 3 år) Styremedlemmer: Roy Helge Simonsen Fredrik Aafos Sidsel Bjerkøy Rune Myhre (2. av 3 år) (3. av 3 år) (3. av 3 år) (1. av 3 år) Varamedlemmer: Einar Koren Monica Stener på valg for 1 år på valg for 1 år Kontrollkomité: Henrik Lunde Gard Hansen Susann Heimdal på valg for 1 år på valg for 1 år på valg for 1 år Valgkomitéen forslår også i år at det nye styre t selv velger representanter til: Norges Golfforbunds ting (2. hvert år) Vestfold idrettskrets årsmøte Stokke idrettsråd Valgkomiteen: Marianne Eidsmo Erik Berg Reidun Aas Johansen SignSignSign Styrets forslag til revisor 2015: Styret foreslår KPMG som klubbens revisor Styrets forslag til ny valgkomité: Erik Berg Reidun Aas Johansen Morten Hassum Frank Christensen (Vara) 18 Årsrapport fra Banekomitéen Aldri har vi vel hatt en så lang golfsesong, fra åpning 15.mars til medio november. Med den varmeste sommeren vi har hatt, med temperaturer vi vanligvis finner på sydligere breddegrader. Den tidlige sesongåpningen gjorde at det ble travelt med å få satt i gang med alt som måtte gjøres. Det ble en travel start på sesongen og heldigvis har vi en gjeng som alltid stiller opp for å få gjort nødvendig arbeid. Det tok litt tid for oss å få etablert de nye teestedene for 43. Det er nå i første omgang lagt ut matter og vi håper dette vil føre til at flere medlemmer på indrebanen vil vurdere å bruke 18 hulls banen mer. Gledelig er det også å se at flere og flere har tatt i bruk de kortere teestedene ( 49, 52 og 55). Slitasjen har blitt stor på de kortere teestedene og det medfører at vi bør utvide disse for en del av hullene fremover. Greenene er alltid samtaleemne blant golfere og vi har hatt noen utfordringer i sesongen. Vi sådde inn Rødsvingel etter den harde fjorårsvinteren, men den klarte ikke å etablere seg godt nok og det ble Tunrapp som ble den dominerende gressorten på greenene. Det var grønt å fint å se på, men dessverre ble den borte på store områder på greenene pga av soppskader (antraknose pga den sterke varmen). Vi sådde derfor inn mer frø, men det klarte ikke å etablere seg tilfredsstillende i løpet av sesongen. Greenene ble derfor ikke av den kvalitet vi ønsker de skal være. Det viste seg at Rødsvingel ikke er «aggressiv» nok mot Tunrapp og vi må derfor for 2015 sesongen velge en annen strategi. Vi har sett på og vurdert forskjellige typer gress som vil gi oss bedre greener. Det er mange varianter og muligheter og dermed også mange faktorer som må veies opp mot hverandre, da egenskapene og skjøtsel av de forskjellige gresstypene varierer veldig. Vi har vært i kontakt med en del greenkeepere på andre baner, vi har vært å sett på andre baner, lest forskningsrapporter og kommet frem til at vi må så inn en krypkvein variant. Det foregår mye forskning flere steder i landet ( og i verden for øvrig) på gresstyper. Vi er så heldig å ha Agnar Kvalbein i banekomiteen hos oss og han har bidratt med det nyeste innen forskning for at vi skal få tilbake greener av en kvalitet på høyde med baner vi kan sammenligne oss med. Hvis vi ikke lykkes med resåing av krypkvein for å få en ønsket kvalitet på greenene, må det gjøres en drastisk og kostbar jobb. Vi trenger også en utbedring av bunkere, da spesielt greenbunkere. Vi ønsker og håper å få til en renovering av en del av disse foran kommende sesong. Vi var også uheldig å få lynnedslag som tok knekken på vanningsanlegget og styring av dette. Dette er nå utbedret og vi har dermed fått et mer moderne anlegg som gir bedre styring og riktigere muligheter for vanning. Får vi en like varm og tørr sommer for kommende sesong, er det helt nødvendig å ha vanningsanlegget i orden. Treningsfeltet får i år nytt nett mot øst, da det vi hadde nærmest har gått i oppløsning. Treningsgreenen ved driftsbygningen har blitt reetablert med en blanding av Rødsvingel og krypkvein og det blir spennende så hvordan den blir for kommende sesong. Når det gjelder snuing av banen og en ny bod for marshalletjenesten har det så langt bare gitt positive tilbakemeldinger. Banemannskapene og alle frivillige gjør en fantastisk jobb på anlegget vårt, og vi kan ikke få fullrost de nok, takk for den flotte jobben dere gjør! Banekomitèen har i år bestått av Tom Barland, Solveig Moen, Agnar Kvalbein, Oddbjørn Tidemann og Tor Henning Wik. Banekomitéen. 19 Årsrapport fra Damekomitéen Styret i Damegruppa har denne sesongen bestått av: Monica Stener Leder og webansvarlig Inger Butler Wang Sekretær Eva DahlPremieforvalter Britt JahreStyremedlem Kirsten BogenStyremedlem Grethe SkaugStyremedlem Grethe J. Jacobsen Styremedlem Komitéen har holdt 5 møter i løpet av året. Alle turneringene er lagt inn av gruppen. 2 og 2 av gruppens medlemmer har hatt ansvar for scoreregistrering 5/6 dager hver. Sesongen har vært gjennomført med tradisjonelle turneringer. Klasseinndelingen er endret: A – 18,4, B 18,5 – 26,4, C 26,5 – 36, D 37 – 54. Det har vært arrangert 21 damedager, hvorav 1 på 9-hulls banen. I år har det totalt vært 572 startende, med et snitt på 27. På topp var 19/6 med 40 spillere hvorav 10 inviterte gjester fra andre klubber. På bunn 12 spillere 8/5. Vi har hatt flest stableford single konkurranser. I tillegg har vi hatt Pink Lady for lag og 3 turneringer der klassene A og A/B har spilt slaggolf/CD stableford og 1 turnering der klassen A har spilt slag fra Tee 52 med tanke på klubbmesterskapet. 4 av damedagene har vært med middag og premieutdeling. På den første middagen ble handicapkruset for 2012 delt ut til Alma Elise Myhre igjen, og på den andre middagen ble handicapkruset for 2013 delt ut til Bjørg Solum Andersen. På 3 av disse dagene har vi hatt uhøytidelige turneringer over 9 hull (Texas Scramble) med start på ettermiddagen for å få med flest mulig av de som jobber. 19. juni inviterte vi damer fra de andre Vestfoldklubbene til shotgunturnering – enten 18 hull på hovedbanen eller 9 hull på den indre banen – og hyggelig samvær med reker etter turneringen. OOM har gått over 11 runder der de 5 beste teller. Vinnere av våre pokaler ble i år: Juni PokalenGrethe Skaug Fair Lady Pokalen Britt Jahre Bergliot Skaugens Skål Wenche Andersen Order Of Merit Wenche Andersen Startiden på damedagene har vært kl 09.30 – 11.00 og 16.00 – 17.00 (15.00 – 16.00 fra september). Påmeldingssystemet med liste i Proshop fungerer bra. De aller fleste husker å melde seg på turneringen i Golfbox hjemmefra. Dette er nødvendig for å gjøre jobben enkel for oss som registrerer score. Vi ber alle om å være nøye med å fylle ut scorekortet med medlemsnummer, navn og handicap. I tillegg bør alle regne ut stablefordpoeng, spesielt av hensyn til Georges ekstrakonkurranse. Startavgiften har vært 60 kroner. Vi har sendt e-post til alle damene i klubben før hver damedag med middag – både for å få flere til å møte opp på middagene og for å minne om påmeldingsfristen. Vi har fortsatt med mandagsopplegget. Dette er gjennomført 6 mandager. Invitasjon er sendt på e-post til alle damene i klubben og alle damer som har gjennomført «Veien til golf» i fjor og i år. Plakater om opplegget er satt opp ved ballautomaten, 1. tee på indre bane, startbod 20 og tavla i underetasjen på klubbhuset. Opplegget har vært vellykket. 30 deltagere totalt. Spilleform har vært Texas Scramble. Også i år har det blitt arrangert Vestfold Ladies. Vertskap i år har vært Borre og Sande, der Vestfold kom på 3. plass. Det har vært liten deltakelse fra damene i VGK. Disse arrangementene bør vi bli flinkere til å delta på. Det er en hyggelig og sosial turnering der vi møter mange damer fra andre klubber. Klubbene må være representert med minst 3 damer for å være med i kampen om vandrepokalen. Vi og Sandefjord (hhv. vår og høst) er arrangører i 2015. Etter forslag fra greenkeeper ble damedagen i 2014 flyttet fra onsdag til torsdag. Damegruppa vurderer å flytte damedagen tilbake til onsdag. Vi har på slutten av sesongen fått Tee 43 og Tee 46 kommer. Teestedene skal slopes, og damegruppa vil ta de i bruk fra neste sesong. Også i år har det vært mulig å delta på trening ute med George 4 tirsdager i mai, for- og ettermiddag. Dette har vært svært populært og har forhåpentligvis gitt mange en fin start på sesongen. Vi takker Proshop ved Andreas og George for velvillig assistanse samt en stor takk til banemannskapet. Takk til kjøkkenet som steller i stand middagene for oss. Eva Dahl og Grethe J. Jacobsen takker for seg i damekomitéen. Komitéen takker alle de som har deltatt på torsdagene i sesongen. Uten dere blir det ingen damedag. Vi avslutter sesongen med ønske om godt samspill for både gamle og nye medlemmer. Vi ser alle fram til ny sesong 2015. Damekomitéen v/Inger Butler Wang Årsrapport fra Herrekomitéen Det ble en rekordtidlig åpning av banen (13 mars), i motsetning til året før. Det ble gjennomført 25 herredager, mens 3 tirsdager måtte avlyses p.g.a. mye nedbør. Ca 1700 har deltatt, som gir et gj.snitt på ca.68 deltagere. Noe lavere enn tidligere. 163 forskjellige har spilt herredagene. Banen har vært bra, og all honnør til Oddbjørn og hans mannskap. Spill fra nye tee-steder etter hpc har vært vellykket. I sesongen har det blitt avviklet 3 parturneringer og 5 årets herregolfer. 3 sept. ble det arrangert en turnering mellom dame og herrekomiteen, som bør gjentas. Vi har hygget oss på banen og spist oss mette under 4 middager. Takk til kjøkkenet for god mat og fin servering. 2 av herredagene med middag startet kl. 1630. Dette for å få med de som ennå jobber på spill og middagen. Årsmøte ble holdt før siste middag 30/9. Årets herregolfer ble Erik Berg. Parturneringen ble vunnet av: Rune Larsen og Kåre Kristiansen. Tom Jøntvedt går ut av herrekomiteen etter stor innsats over lang tid. Herrekomiteen for 2015 består nå av: Bjørn Fosaas, Knut Halvorsen, Erik B. Wang, Gunnar Jensen, Brede Bilet, Lars Mellgren, Roar Henden, Harald Estensen (ny). Vara: Thorbjørn Andersen og Svein Lia. Herrekomitéen 21 Årsrapport fra Seniorkomitéen Komitéen har bestått av: Leder og klubbkontakt: Jean Campbell Komitémedlem: Tore Andreassen Komitémedlem: Tor Henning Wik Senior damene fra Vestfold har utmerket seg i år. Solveig Moen og Bente Hansen spilte Marissa Sgaravatti lag NM i Dusseldorf. Det er ingen herrer som har deltatt på representasjonslagene NM: Solveig Moen ble nr. 3 i senior NM for damer. Tore Andreassen ble nr. 21 i klassen eldre senior herrer NM-LAG: Vestfold deltok i år i 1. og 2. divisjonene for både herrer og damer i NM-lag for seniorene på hhv Kongsvinger og Hakadal. Herrene fikk en flott 3.plass i 1. divisjon og damene det samme i 2. divisjon. LAGSERIE MATCH: I lagserien i år har vi stilte 2 lag i hhv . 1.divisjon og dameserien. 1. divisjonslag var et rent herrelag. Damene vant sin avdeling og vant også finalespill på Borre i september. Herren ble sist i sin avdeling og rykker ned til 2.divisjon neste år. Totalt har 19 spillere deltatt i matchene. REGIONMESTERSKAP: I regionmesterskapet på Larvik ble Solveig Moen nr. 3 i Kl.1 og Jan Skaar og Terje Eriksen hhv nr. 1 og 2 i klasse 3. NSG’S ØVRIGE TURNERINGER: Det har vært liten deltagelse på herresiden i år. Men Terje Eriksen fikk en 1. og 2. plass på hhv Sandefjord og Nøtterøy. Damene har deltatt i flere turneringer. Best resultat hadde Solveig Moen med en 1. plass på Asker og Anne Grete Johannessen med 2.plass på Vestfold. Jean Campbell Tore Andreassen 22 Tor Henning Wik Årsrapport fra Sportslig komité Junior Tour: På Junior Tour i RKS-området vårt har vi hatt 2 klasseseire og 6 topp 3 plasseringer. Junior Tour 1. divisjon: Dette er det nest øverste turneringsnivået i landet, og kvalifiserer for Titleist Tour. Vi har hatt 1 jente og 5 gutter som har spilt på dette nivået i år. Madelene Stavnar endte på en 3. plass på OOM-listen etter bl.a. 2 2. plasser. På guttesiden har vi hatt 1 seier ved Peder Engelstad, og i tillegg 6 topp 10 plasseringer. Peder ble nr. 4 på OOM. Titleist Tour: På jentesiden har både Celine Borge og Madelene Stavnar deltatt her i år. Celine spilte 7 turneringer og endte på en sterk 2. plass på OOM etter 4 topp 3 plasseringer. Madelene spilte 4 turneringer. Det er 4 gutter som har spilt Titleist Tour i 2014, og det er Sander Stavnar, Peder Engelstad, Jørgen Johannessen og Philip Borge. Sander spilte 8 turneringer og ble nr. 17 på OOM. Suzann Junior Challenge: Madelene Stavnar, Celine Borge og Sander Stavnar var kvalifisert til semifinalen, og Madelene og Sander kvalifiserte seg videre til finalen (som en av 4 i 1 gutteklasse og 1 jenteklasse) hvor de tapte sin første match. Norgesmesterskapene for Junior: I junior-NM hadde vi i 2014 ingen deltakere som deltok siden de kvalifiserte (Celine og Sander) spilte European Young Masters denne uken. I lag-NM for jenter i Drammen stilte vi med kun 2 jenter i år, nemlig Madelene Stavnar og Celine Borge. Til tross for laveste alder av samtlige lag gjorde jentene en kjempeinnsats og kjempet om medalje og spilte i lederballen siste dagen. Det endte med en 4. plass, men det er meget bra for et så ungt lag. Celine hadde den beste individuelle scoren siste dag. Guttene spilte i 1. divisjon på Sola og vant, og er dermed kvalifisert til å spille NM neste år. På guttelaget spilte Sander Stavnar, Jørgen Johannesen, Philip Borge, Peder Engelstad og Lars Skyrud. Klubbmesterskap Junior.: Klubbmesterskapet for juniorer ble vunnet av Celine Borge og Peder Engelstad. Representasjon Junior: Celine og Sander var tatt ut som 2 av 4 til å spille for Norge i European Young Masters i Tyskland. Dette er uoffisielt EM under 16. Celine endte på en 12. plass og Sander på 26. Celine og Sander ble også tatt ut til samling i oktober som start på forberedelse til lag-EM 2015. Norges Cup: I dameklassen er det kun Celine Borge som har deltatt for VGK i år. Til gjengjeld har hun levert meget gode og jevne resultater, og endte på 4. plass på OOM etter 5 spilte turneringer. Hun har 1 seier (Finalen på Drøbak) og 1 topp 3 plassering. I herreklassen har det deltatt 7 spillere i år. Morten Hagen endte på 4. plass på OOM og Sander Stavnar på 6. plass. Morten hadde en seier (Borre), samt 2 topp 3 plasser. Sander hadde også en topp 3 plassering. 23 Norgesmesterskapene: I NM på Tyrifjord (som er en del av Norgescupen) stilte Celine Borge i dameklassen og 6 spillere i herreklassen. Celine spilte meget bra og gikk i lederballen siste dagen, men falt litt på den jevne reultatlisten og endte på 8. plass. I herreklassen klarte 3 spillere cut’en og Kenneth Svanum ble best med en 23. plass. I lag-NM 1. divisjon for damer på Ålesund GK stilte VGK med et meget sterkt lag bestående av Tonje Daffinrud, Celine Borge og Madelene Stavnar. Disse jentene vant en knusende seier og er kvalifisert til NM neste år. Herrene spilte lag-NM på Stavanger GK og endte på en 10. plass som gjør at de også er kvalifisert til NM neste år. Vi har dermed alle 4 lagene med i NM i 2015. Klubbmesterskap: Klubbmesterskapet ble vunnet av Celine Borge og Kenneth Svanum. Profesjonelle: Tonje Daffinrud ble profesjonell i sommer etter en meget sterk avslutning på college-karrieren. Hun spilte de siste turneringene på LETAS og leverte så bra resultater at hun kvalifiserte seg direkte til LET (Ladies European Tour) via OOM med betydelig færre turneringer enn konkurrentene. Hun vant to turneringer på rad, nemlig Azores Ladies Open og Grecotel Amirandes Ladies Open. Kenneth Svanum kvalifiserte seg til spill på Nordic League neste år. Sportslig komité 24 Årsrapport fra Medlemskomitéen Medlemskomitéen har initiert og fulgt opp flere medlems- og klubbfremmende tiltak i 2014-sesongen. Det kanskje viktigste tiltaket har vært informasjon om tilbudet til nye og uerfarne spillere gjennom folderen og kursopplegget til ”Bli en god golfer på 1-2-3.” Suksess Gjennom 2014-sesongen, som har strukket seg over hele 8 måneder, har vi hatt hele 117 deltakere på VTG-kursene. Klubben kan derfor si seg tilfreds med rekrutteringsarbeidet. I år har klubben snudd trenden med synkende medlemstall. I 2014 har medlemstallet økt, og det er flest nye medlemmer (fullt betalende) på 18-hullsbanen. For mange passive Komitéen er på den annen side bekymret for klubbens medlemssammensetning. Svært mange av våre aktive seniormedlemmer har de siste årene endret medlemskategori til passivt medlem. Dessuten er det et stort frafall av medlemmer som har 26 og over i hcp. Derfor mener komitéen at vi ikke skal se oss blind kun på rekruttering, men også på iveratakelse og tilbud til eksisterende medlemmer – i alle kategorier. Gratis trening På grunn av dette, og i tråd med NGFs ønsker om økt variasjon av tilbud i de enkelte klubber og ivaretakelse av medlemmene både sportslig og sosialt - og våre forpliktelser som RKSklubb, har komitéen tatt initiativ til et helt nytt tilbud til klubbens medlemmer fra 2015sesongen. Nemlig: Gratis trening til Vestfold Golfklubbs medlemmer med over 26 i hcp. Ansvar og tilretteleggelse av det nye tilbudet blir gjort i samarbeid med klubbens styre og headpro. Det tas sikte på ukentlige tilbud med Trener 1-trenere. Det foreslås videre økt kompetanseutvikling av trenere – det vil si Trener 1-utdannelse. Nye foldere Komitéen har i løpet av sesongen også skrevet og tilrettelagt to nye foldere, brosjyrer til klubbens restaurant, catering og sponsorvirksomhet. Brosjyrene er laget etter samme mal som folderen ”Bli en god golfer på 1-2-3”. Medlemskomitéen deltok også i tilretteleggelsen av en profilkampanje forsommeren 2014. Kampanjen ble gjort i samarbeid med vår nye sponsor Lexus. De mange helsidesannonsene ble publisert i fylkets lokalaviser, og fikk stor, positiv respons. Komitéen rapporterer direkte til klubbens styre. I 2014-sesongen har komiteen hatt følgende medlemmer: • Roy Helge Simonsen (leder) • Sigurd Fjeld • Solveig Moen • Reidun Aas Johansen. George Beal, Geoff Dixon og Oddbjørn Tidemann har deltatt på komitéens møter. Medlemskomitéen - Roy Helge Simonsen 25 Årsrapport fra Handicapkomitéen Handicapkomitéen har i 2014 hatt samme sammensetning som året før: Hildur Wara Oddbjørn Tidemann Tom Barland Tor Graw - leder I juni meldte Hildur fra at hun ønsket å trekke seg fra komiteen av helsemessige grunner. Ønsket ble tatt til følge. Styret har ikke utpekt noen etterfølger og komiteen har for resten av året bestått av de tre gjenværende medlemmene. Det har i løpet av året kommet 5 henvendelser til klubben med ønske om oppregulering av handicap. 3 av ønskene ble innvilget, men i ett tilfelle med noe mindre oppjustering enn spillerens ønske. De 2 øvrige henvendelsene gjaldt spillere som hadde fått 1,0 lavere handicap ved årets start enn det handicap de hadde på tampen av 2013. Det var den årlige automatiske revisjonen av handicap gjennom Golfbox som hadde medført nedregulering. Til grunn av for regelverket utarbeidet av EGA ligger et grundig forarbeid med statistikk fra alle medlemsland over flere år. Komiteen tok et prinsipielt standpunkt om at det ikke ville være riktig å overprøve Automatisk Årsrevisjonen av handicap i Golfbox. Søknadene om å bli satt tilbake til handicap ved avslutning av forrige sesong ble derfor ikke innvilget. Automatisk årsrevisjon av handicap ble gjennomført for første gang i 2013. Det har kommet flere spørsmål til komiteen både i 2013 og i 2014 fra spillere som ikke forstår hvordan reguleringen skjer. I fjorårets rapport opplyste vi at en redegjørelse ville komme i Golfer’n i 2014, men medlemsbladet kom ikke ut i år. Det bakenforliggende i regelverket er komplisert og en tung materie. De som ønsker å gå dybden kan klikke seg inn på følgende lenke: http://www.golfforbundet.no/klubb/turneringer/spill-og-bestemmelser, og deretter på EGA Handicapsystem 2012-2015 (PDF), Forenklet og i kortversjon kan vi si at alle innrapporterte runder i Golfbox teller og det må være minst 4 registrerte runder i løpet av året. Er det færre enn 8 registrerte runder i 2014, vil Golfbox fylle opp med runder fra 2013 slik at tallet blir 8. For hver handicapkategori ligger en gjennomsnittlig forventningscore som blir lavere jo høyere kategori man ligger i. I kategori 4 for eksempel (handicap 18,5 – 26.4) er forventet score i gjennomsnitt 30,5 stablefordpoeng. Hvis avviket er +/- 3,0 eller mer vil man bli regulert 1,0 opp eller ned og 2,0 opp eller ned dersom avviket er +/- 5 eller mer. Det skal derfor mye til for få regulert handicap ved årlig revisjon i Golfbox. EGA har bebudet at det vil komme på plass et nytt regelverk fra 2016. For handicapkomitéen - Tor Graw 26 Årsrapport fra Turneringskomitéen Komitéen (TK) har bestått av: Heidi Havnås Cecilie Andrésen Morten Gundersen Reidun Aas Johansen Pål Linnerud Anne Grete Johannessen Dag Didriksen Astrid Landsnes Paul Landsnes Bente Hansen (leder) Knut Paus Susann Heimdal Jean Campell Marianne Eidsmo Solveig Moen Karl Findeis Erik Berg Hans Olav Auensen I tillegg har det vært 5 reserver som også har vært med i gjennomføringen av turneringene. Alle har gjort en kjempejobb og alle turneringene er blitt gjennomført profesjonelt og på en god måte. I år har vi organisert TK i 4 grupper med hver sin leder. Dette har funger maksimalt. I år har det kun vært mulig å melde seg på turneringer via golfbox. Fristen for påmelding til turneringene var satt til senest tre dager før turneringen. Bruk av email fra golfbox ble benyttet på flere turneringer. Informasjon ble sendt ut i forkant og etterkant. Tilbakemeldingen fra spillerne var bare positiv. Administrasjonen har printet ut scorekort og sette opp startlister for å lette på oppgaven til TK. I sesongen 2014 har TK gjennomført 19 turneringsdager i klubbregi. Det har vært 650 startende på klubbturneringene. I tillegg er det arrangert 2 NSG turneringer og en TO-tour for juniorer. Sesongen 2014 har vi delt opp KM i forskjellig klasser etter alder og KM for medlemmer av 9-hullsbanen. I klassene ble det utdelt 3 premier for brutto, netto og etter stableford poeng i flere av klassene. Klubbmestere 2014: Elite D/H: Celine Borge/Kenneth Svanum Junior J/G: Celine Borge/Sander Stavnar Senior D/H: Nina Henriksen/Terje Robert Gravdal Midam H: Morten Andreassen Master D/H: Hanne Frølich/Kåre Oddvar Kristiansen Match: Thore Herholdt Putting: Erik Berg 9 hullsbanen D/H: Turid Rustad Hellstrand/Harald Hellstrand Andre pokalturneringer: Tjøme-mix: Ellen Marie Eilertsen og Jan Kåre Eilertsen Vintercup D/H: Bente Hansen/Jonny Svardal Robergmesterskapet D/H: Bente Hansen og Solveig Moen/Rishard Pedersen og Morten Gran Kristiansen. Turneringskomitéen synes det er gledelig at mange deltar i klubbens medlemsturneringer. Det er plass til mange flere, så det er bare å melde dere på. Vi ser med glede at det er deltakere på forskjellige alderstrinn og ikke minst at det er mange nye medlemmer som er med. Fortsett med det! 27 Det er noe av det unike ved golf at vi kan spille sammen uavhengig av alder og ferdighetsnivå! En takk til alle som har deltatt og takk til dere som har vært med på å arrangere årets turneringer for god innsats og god sportsånd! TK benytter anledningen til å takke de som er ansatt og alle frivillige for utmerket samarbeid og velvillig, hjelp og assistanse med turneringene. Uten dette hadde vi ikke lykkes: Sammen er vi gode! TK 2014 Årsrapport fra Trivselskomitéen I 2014 har komiteen bestått av følgende: Magda Andenes Jacobsen Anne Karin Skretteberg Bodil J. StrayBerit Holmèn Manny TollefsenKari Edøy Inger Butler Wang Mette-Sofie Egenes Graw Trivselskomitéen har de siste årene kun vært ansvarlig for vanning av blomster i kassene på klubbhusets terrasse, blomstene utenfor det gamle klubbhuset ved hull 10, og urnene ved inngangen til Proshopen. Klubben fikk stort sett alle blomster ute i gave fra Gjennestad Gartnerskole også iår. Oddbjørn Tidemann plantet ”Ville de Paris ” i alle blomsterkassene på terrassen, og en annen type planter i krukkene ute ved proshopen og hull 10. En stor takk til Oddbjørn som påtok seg å plante alle blomstene. En del planter i krukkene ble skiftet ut i løpet av sommeren. ” Ville de Paris” i kassene holdt seg godt gjennom sesongen. Det var en utrolig varm og solfyllt sommer og noen av damene som hadde påtatt seg vanningsansvar måtte trå til daglig i den varmeste perioden, ble det meg fortalt.. En stor takk til de som påtok seg vanningsukene i sesongen mai – september. 6 personer vannet 2 uker hver og 2 vannet 3 uker hver. For Trivselskomitéen . Mette-Sofie Egenes Graw Årsrapport fra Disiplinærkomitéen Det har vært enda et rolig år for disiplinærkomitéen. Ingen anmeldte saker og derfor ingen møtevirksomhet. Disiplinærkomitéen 28 Årsrapport fra Marshalkomitéen Marshallkomiteens ledelse har i 2014 vært: Rell Rune Loraas Roar Henden Tor Støback, leder. Vi har i 2014, som 2013, hatt for få medlemmer som har tatt marshallvakter. Dette har gjort at man har vært nøtt til å gå over fra to til en person på vakt, som en permanent ordning. Det var intensjonen og ha to personer på plass i helgene, noe vi klarte å gjennomføre et fåtall helger. Vår målsetning å forsøke å gjennomføre dette i 2015. Dette forutsetter at vi har flere marshaller til disposisjon. I noen få tilfeller har vi vært uten marshalltjeneste på dager da det var satt opp vakt. Heldigvis har vi hatt folk som har vært villige til å ta ekstravakter slik at vi kom gjennom sesongen på en akseptabel måte. Takk til alle som i 2014 har tatt vakter og oppfordrer alle klubbens medlemmer til å hjelpe oss med rekruttering til marshalljobben. Vi hadde en varmeperiode over flere uker hvor marshall kjørte ut kald saft til spillerne. Dette var svært poppulært og vi fikk mye positive tilbakemeldinger, spesielt fra greenfee spillere som syntes dette var topp service fra VGK. Det ble gjennomførte ca 20 sporadiske greenfee kontroller i sommer, mellom kl. 20 til kl. 22. Resultatet viste at mange ikke hadde alt i orden. Vi avdekket både medlemmer som ikke hadde betalt avgift for 2014, ikke hadde medlemstagg på bagen og medlemmer på 9 hullsbanen, som spilte 18 hullsbanen og ikke hadde betalt greenfee. Også greenfeegjester gikk ut uten å betale og hevdet de skulle betale ved runding etter 9 hull. På 9 hullsbanen ble det første kontrolldag tatt 9 spillere som ikke hadde betalt greenfee. Antall personer som ble ”tatt” avtok utover sesongen. Dette tolker vi som at ryktene gikk om kontroller og derved mindre sniking. Resultatet av kveldskontroller i 2014 viser at dette også må gjennomføres i sesongen som kommer. Sesongen ble avsluttet i september med en turnering, for marshallene, med premier til alle og bra oppmøte. Marshallkomitéen 29 Årsrapport fra VTG-komitéen Komitéen har også i år bestått av bare to pers, Espen Terjesen og undertegnede. George Beal er jo også med – da han står for den praktiske undervisningen – noe han gjennomfører meget bra. Vi mottar bare godord fra alle kursdeltagere! I år har vi hatt 8 fulle kurs, med totalt 95 deltagere. De kommer fra fjern og nær, så da regner vi med at vi har et godt rykte om disse kursene våre. 30% av disse har meldt seg inn på trinn 2 og vi håper på flere utover våren. Vi kjører jo modellen «Bli en god golfer på 123» -hvilket innebærer at de det første året får tilbud om kurs og gratis spill på 9-hullsbanen ut sesongen for kun kr 950,-. Vi håper å se flest mulig av dem ute på banen til neste år, da er de i gang med år 2 av «programmet» Utover fastsatt kurs har George hatt oppfølgningsdag hver torsdag fra kl 19-20 for de som vil. Her har de kunnet komme for å få rettet litt på svingen, spurt om ting de lurer på, trent på vanskelige slag eller rett og slett bare komme for å treffe igjen kursdeltagere og komme seg inn i miljøet. Dette har vært veldig positivt – så torsdagskvelden har det vært folksomt på rangen. I skrivende stund ser det ut som om sesongen er slutt for i år, og feg benytter anledningen til å takke for en fin sesong. Nå kommer ve snøen snart – så sees vi i skiløpa til Oddbjørn! For VTG-komitéen - Cecilie Andresen 30
© Copyright 2024