1. No category

Årshjul og aktivitetsplan for
læringssenteret ved SVGS 2014/15
1
August
Frist
Hvem
Tirsdager
Torsdager
GF
GF
Alle
August
Alle
Skolestart
Skolestart
GF
GF
Utarbeide info til alle VG1-klassene
Uke 36
T/KS
Sirkulasjonsordning for tidsskrifter
11
september
A+GF
Tema/oppgaver
Merknader/
gjennomføring
Ok
Organisasjon – administrasjon
Lederforum
Avdelingsmøter ST
Avdelingsmøter biblioteket
Nyhetsmøter nettsider
Årshjulplanlegging
Informasjon om reglene i læringssenteret
Bytte passord
Nei
Ok
Ok
Ok
Ok
Til alle nytilsatte
Fellesbruker i skranken
Ok
Felles info med It for alle Vg1klassene i auditoriet + noe om
opphavsrett
Sende ut tilbud om ordningen
til alle ansatte
Ok
Bibliotekfaglig
Flytt
es
til
uke
42
Importere alle elever og ansatte fra Extence
til Mikromarc
Slette elever i Mikromarc
Uke 32
GF
T
Gjøres fra i år fra Ikt-avd i
fyket
Elever som har sluttet
Ok
Ok
Uke 32
Redigere/videreutvikle læringssenterets
nettsider
Nye nettsider dette året
Skolestart
GF
Ok
Undervisning/foredrag/arrangement
Litteraturformidling
Kommunikasjons- og informasjonsarbeid
Skolens nettsider
Før
skolestart
GF
Gjennomgang av alle
undersider
Ok
Utviklingsarbeid/ kurs/prosjektmøter
Besøk
2
August skolebøker
Tema/oppgaver
Frist
Hvem
Mottak bøker
Utpakking og kontroll
mot ordre
Læremidlene legges
inn bibliotekets base
Læremidlene
påklistres strekkode
og plastbeskyttelse
Læremidlene
systematiseres på
hyllene
Boklister i pdf-fil
legges ut på
læringssenterets
nettsider + sendes
alle lærere
Avtale om gratis
læremidler legges ut
på nettside
Informasjon om
avtaler og boklister
legges ut på It’sL og
Facebook
Henge opp oversikt
over fellesfagene på
Vg1-3 på enden av
reolene
Utstedelse av elevkort
for VG1-elevene
Elevens låneavtale
deles ut til
avdelingslederne
Utarbeide plan for
klassevis utlån
Utlån av læremidler til
VG3
August
GH +
Ekstra
A/T/GF
Ok
Ok
Ekstrahjelp
Ok
Utlån av læremidler til
VG2
Informasjon
Skolebevis
Utlån
Utlån av læremidler til
Vg1
Åpent og betjent på
B033
Etterbestillinger
Etterbestillinger av
skolebøker:
Ikke mulig å reservere
på enkeltelever når vi
låner ut til klassene
ved skolestart.
August
August
August
Så fort de er
klare
Merknader/
gjennomføring
Ok
GH +
ekstrahjelp
GF
Ok
Ok
Så fort de er
klare
GF
Så fort de er
klare
GF
Ok
Både SF og
YF
A
Nei
Fra første
skoledag
Ved
skolestart
GF
Skolestart
A/GF
Første
skoledag
18.8
Alle +
ekstrahjelp
Start andre
skoledag
19.8
Start tredje
skoledag
20.8
Alle +
ekstrahjelp
Alle +
ekstrahjelp
Fra andre
uke etter
skolestart
Fortløpende
etter
bestilling
GH +
ekstrahjel
p
GH
GF
Bruk felles for hele fylket
lenke fra Qm+
Vg1-elevene fotograferes
fra første skoledag
Avdelingslederne
videreformidler til
kontaktlærerne
Obs! Vent til siste versjon
av timeplanen foreligger!
Starter 1. skoledag med
Vg3-elevene. Alle som
fyller 18 år i løpet av
kalenderåret kan skrive
under selv
Ok
Ok
Ok
Ok
Ok
Ok
Helst fjerde skoledag for å
være sikker på at kortene
er kommet OG sortert!
Erfaring fra høst 2014
Redusert etter to uker og
fram til høstferien
Etter første uka hent
oppdatert liste fra
Servicekontoret for
programfag, fremmedspråk
og matematikk på SF.
3
Ok
Ok
Bestill det antall som
mangler.
Ok
Skriv opp fag og navn
ettersom elevene spør, og
reserver så fort der er tid i
Mikromarc.
Retur
Mikromarc
Skadde og/eller
feilsendte bøker
meldes inn og sendes
Slette alle
eksemplarer av
skolebøker hvor
regning er sendt.
Sperring fjernes,
elever slettes.
Fortløpende
gjennom
året
Før
skolestart
GH
Elektroniske returskjema
T
Ok
Ok
4
September
Frist
Hvem Merknader/
gjennomføring
Ok
25.9
Tirsdager
Torsdager
GF
GF
Alle
Ok
Ok
Ok
Tema/oppgaver
Organisasjon-administrasjon
Lederforum
Avdelingsledermøter ST
Avdelingsmøter biblioteket
VFK-ledersamling
GF
Bibliotekfaglig
Vurdering og innkjøp av bøker til
leseprosjektet høsten 2013
E-bokinnkjøp
Innen uke
39
1.9
T/A//N/
GF
T
Ok
Møte i innkjøpsgruppa
Ok
Aud.1 – Husk å reservere
rom i god tid!
1STE,1SSSS
1SSA,1SSC,1SSD
Ok
1RMA,1STA,1STC,1HOB,
1HOC,1HOD,1HOE
Undervisning/ foredrag/arrangement
Informasjonsøkter for bibl.og It – Vg1
12.9
Informasjonsøkt Bibl/IT
Informasjonsøkt Bibl/IT
18.9
19.9
Alle +
It
GF
GF
Informasjonsøkt Bibl/IT
22.9
N/T
Ok 1SSB
ikke møtt
Ok
Litteraturformidling
Tilby orientering med litteraturtips i
forbindelse med fordypningsoppgaven i
norsk til pb-klassene
T
Sende ut melding over It’s
Learning
Fra læringssenterets
Miniscene
Møte med avdelingslederne
+ tilrettleggingskoordinator
3PPB
Høsten
2014
12.9
GF/alle
Planlegge litteraturarrangement
Kick off for leseperioden for Vg1
Fordypningsemnet
21.9
A
GF
Ikke fått
tid,
overføres
oktober
Ikke fått
tid
Ok
Ok
Kommunikasjons- og informasjonsarbeid
Nettsider - Redaksjonsgruppa
Redaksjonsgruppa
Gjennomgang av elevtjenesters
nettsideinfo
3.9
Tirsdager
12.9
N/GF
N/GF
Ansatteportal - opprettelse
19.9
GF
Oppstartsmøte
Redaksjonsmøter
Hvordan utvikle sidene best
mulig. Møte med
elevtjenesten
Møte på fylket som
superbruker/
forvaltningsansvarlig Svgs
Ok
Ok
Ok
Ok
Utviklingsarbeid/ kurs/prosjektmøter
Ikt-forum
17.9
GF
Ok
Besøk
5
September
skolebøker
Tema/oppgaver
Frist
Hvem
Merknader/
gjennomføring
GH
Må sørge for at det er
nok lærebøker å låne
ut
Alle
Lærebøker flyttes til
læringssenterets
magasin i A-blokka.
Reolene tar teknisk
seg av.
Ok
Utlån
Flytting
Få oversikt fra Rune over
hvor mange som skal opp til
eksamen innen de
forskjellige fagene
Flytte lærebøkene fra B033
Siste frist
uke 40
Ok
6
Oktober
Tema/oppgaver
Frist
Hvem
Tirsdager
Torsdager
Høstferien
GF
GF
Alle
GF
Merknader/
gjennomføring
Ok
Ukentlig
Ukentlig
Sende ut oversikt over
vaktturnusen + regler for å
vaktene
Ok
Ok
Ikke mottatt
lister fra
avd.ledere
Organisasjon-administrasjon
Lederforum
Avdelingsledermøter ST
Avdelingsmøter biblioteket
Utarbeide seniorvakter
Bibliotekfaglig
Fjerne “Ikke aktive lånere”
Rydde i Mikromarc
E-bokinnkjøp
1.10
T
Møte i innkjøpsgruppa
Ok
Undervisning/ foredrag/arrangement
Informasjonsøkt Bibl/IT
6.10
T/GF
1IDA,1MUA,1STG,1IBB,
1MUB
Informasjonsøkt Bibl/IT
7.10
T/GF
1ELB,1TPA,1TPB,1TPC,
1TPD,1STY,1RMB,
8.10
GF
1DHB,1ELA,1HOD
Ok
1DHA,
1STF, 1STB
ikke møtt
Ok
1IBA, 1STH,
1STD,1STK,
1STI, 1STL
ikke møtt
Ok
16.10
31.10
T
N
3PBA
1SSD
Ok
Ok
10.10
13.10
3 økter
T/N/GF
T/N/GF
OK
14.10
15.10
T/N/GF
T/N/GF
1RMA
1ELA, 1ELB, 1SSSS,
1TPA, 1TPB, 1TPC, 1TPD,
1DHA, 1DHB, 1STY
1RMB
1SSA, 1SSB, 1SSC, 1SSD
20.10
T/N/GF
Informasjonsøkt Bibl/IT
Fordypningsemnet
Kildekritikk
Litteraturformidling
Leseprosjekt YF
Leseprosjekt YF
Leseprosjekt YF
Leseprosjekt YF
Leseprosjekt YF
T
Tilby orientering med litteraturtips i
forbindelse med fordypningsoppgaven i
norsk til pb-klassene
1HOA, 1HOB, 1HOC,
1HOD
Sende ut melding over It’s
Learning
Ok
Ok
Ok
Ok
Ok
Kommunikasjons- og informasjonsarbeid
Redaksjonsgruppa
Ansatteportalen
Tirsdager
10.10
N/GF
GF
Websamling
23.10
N/GF
Redaksjonsmøter
Referanseguppa +
superbrukere
Fylkeshuset
GF
N
N/GF
T
N
GH/GF
Drammen
Fylkeshuset
Tønsberg
Internt kurs
Park Sfj. (1/2 dag hver)
Ok
Ok
Ok
Utviklingsarbeid/ kurs/prosjektmøter
IKT-forum
Ungdomsbokgildet
Google analytics
Bib-dig (Bibliotekene i den digitale verden)
Kurs i sosiale medier
Brettbokakonferanse
22.10
16.10
23.10
24.10
28.10
30.10
Ok
Ok
Ok
Ok
Ok
Ok
7
November Tema/oppgaver
Frist
Hvem
Merknader/
gjennomføring
Ok
6.11
GF
1030-1530
Ok
Fylkesrådemannens lederprogram
13.-14.11
GF
Over to dager. Park hotell
Ok
Avdelingsledermøter ST
Tirsdager
GF
Ukentlig
Ok
Avdelingsmøter biblioteket
Tirsdager
Alle
Ukentlig
Merkevaregruppa
19.11
GF
Organisasjon-administrasjon
Lederforum
Ok
Bibliotekfaglig
Sirkulasjonsordning for tidsskrifter
11.11
A+GF
E-bøker
10.11
T
Samtidslitteratur og e-bøker
11.11
T
Sende ut tilbud om
ordningen til alle ansatte
Møte i innkjøpsgruppa på
fylket
Presentasjon og
informasjon for
norskseksjonen
Ok
Ok
Undervisning/ foredrag/arrangement
Lage blogg-julekalender
N/T
OK
Sende ut tilbud om bibliotekundervisning
Vg1-elever
I løpet av
nov
I løpet av
nov
A
Informsjonsøkt Bibl/IKT
Kildehenvisning
Kildehenvisning
6.11
13.11
21.11
T
N
N
Innføringsklassen
1SSC
2STI
Avventer
pga nytt
opplegg
Ok
Ok
Ok
Forfattertreff – Edy Poppy og Hanne
Ramsdal
6.11
T/GF
Bokprat
Bokprat
Bokprat
5.11
12.11
24.11
Samarbeid med
“Litteraturuka i Vestfold”
3 VG3-SF-klasser
2STR
1STF
1IDA
Litteraturformidling
T
T
T
Ok
Ok
Ok
Ok
Kommunikasjons- og informasjonsarbeid
Redaksjonsgruppa
Portalen
Tirsdager
7.11
N/GF
GF
Portalen
Portalen
12.11
20.11
GF
GF
Redaksjonsmøter
Møte for superbrukere og
referansegruppa
Jobbe med skolesidene
Kurs for superbrukerne
Ok
Ok
Kurs fylkeshuset
Arbeidsgrupper nedsatt av
fagforum for bibliotekarer i
Vfk
Ok
OK
Ok
Utviklingsarbeid/ kurs/prosjektmøter
Google analytics
Status og utvikling bibl. vgs
10.11
17.11 +
27.11
N/GF
GF
Ok
8
Desember
Tema/oppgaver
Frist
Hvem
Merknader/
gjennomføring
Ok
11.12
Tirsdager
Mandager
GF
GF
Alle
Heldags
Ok
Ok
Ok
9.12
T
Møte i innkjøpsgruppa på
fylket
Ok
16.12
N/A
1IBA
Ok
Redaksjonsgruppa
Portalen
Tirsdager
2.12
N/GF
GF
Ok
Ok
Portalen
Portalen – innhold skolesidene
3.12
15.12
GF
GF
Redaksjonsmøter
Møte for superbrukere og
referansegruppa
Workshop
Møte Færder
1.12
8.12
17.12
T/GF
T
GF
Brukermøte Gardermoen
Tønsberg
Ok
Ok
Ok
Organisasjon-administrasjon
Lederforum
Avdelingsledermøter ST
Avdelingsmøter biblioteket
8.30-?
Bibliotekfaglig
E-bøker
Undervisning/ foredrag/arrangement
Litteraturformidling
Amerikansk litteratur
Kommunikasjons- og informasjonsarbeid
Ok
Ok
Utviklingsarbeid/ kurs/prosjektmøter
E-bokbib
Bib-dig (Bibliotekene i den digitale verden)
IKT-forum
9
Januar
Tema/oppgaver
Frist
Hvem
Merknader/
gjennomføring
Ok
26.1
GF
29.1
Tirsdager
Mandager
GF
GF
Alle
Fellessamling – heldags,
Tønsberg
12-15.30
Ukentlig
Ukentlig
Organisasjon-administrasjon-informasjon
Fylkesrådmannens
lederprogram
Lederforum
Avdelingsledermøter ST
Avdelingsmøter biblioteket
Møter i redaksjonsgruppa
GF
Bokvalgsmøter
Samlingsutvikling
A
Ok
Ok
Ok
Ok
Ok
Bibliotekfaglig
Kassering
Regelmessig
Gjennomgang av læreplanene
i alle fag og bruke dem aktivt
ved innkjøp av nytt, supplering
av gammelt
Ikke utlånt på 5 år (/?)
Ok
T
Analysere tidsskrifter
Fram til
sommeren
Løpende
E-bøker
21.1
T
Bibliotekprisen i Vestfold
21.1
N
jan
A
Tilby fagseksjonene norsk,
språk og samfunnsfag
14.1
28.1
T
T
2IKA
1STC
Ok
Ok
7.1
9.1
15.1
20.1
28.1
GF
GF
GF
GF
GF
Arbeidsmøte Færder
Oppstartsmøte ny rektor
Møte fylket
Workshop Færder
Workshop Tønsberg
Ok
Ok
Ok
Ok
Ok
14.1
Alle
16.1
GF
GF
A
T
Psykisk helse
Plot
Tidsskrift for
ungdomsforskning
Møte i innkjøpsgruppa på
fylket
Jurymøte
Ok
Ok
Undervisning/ foredrag/arrangement
Informasjon og gjennomgang
av læringssenterets nettsider
Litteraturformidling
Litteraturtips
Bokprat
Kommunikasjons- og informasjonsarbeid
Portalen
Merkevaregruppa
Portalen
Portalen
Portalen
Utviklingsarbeid/ kurs/prosjektmøter
Samarbeidsmøte med
Sandefjord bibliotek
Status og utvikling bibl. vgs
Ok
Arbeidsmøte i strategigruppa
Ok
One Drive
Inspirasjonsdag for
bibliotekansatte
20.1 +
29.1
30.1
Alle
Opplæring lokalt
Ok
GH
Heldag i Tønsberg
Ok
10
Februar
Tema/oppgaver
Frist
Hvem
Lederforum
Vfk-mellomlederopplæring
Avdelingsledermøter ST
Avdelingsmøter biblioteket
Møter i redaksjonsgruppa
Medarbeidersamtale
Medarbeidersamtale
Medarbeidersamtale
Medarbeidersamtale
Tirsdager
Tirsdager
ukentlig
12.2
12.2
12.2
11.2
GF
GF
GF
Alle
GF/N
GF/T
GF/GH
GF/A
GF/N
E-bøker
11.2
T
Merknader/
gjennomføring
Ok
Organisasjon-administrasjon-informasjon
Ok
Ok
Ok
OK
Ok
Bibliotekfaglig
Bokvalgsmøter
A
Møte i innkjøpsgruppa på
fylket
Regelmessig
Ok
Ok
Ok
Ok
Ok
Ok
Undervisning/ foredrag/arrangement
Litteraturformidling
Bokprat
Bokprat – nynorskbøker
Bokprat – nynorskbøker
Bokprat – barne- og
ungdomsbøker
4.2
5.2
6.2
24.2
?
A+T
T
T
1STE
3STH
2STB
BUA – i samarbeid med
Sandefjord bibliotek
4.2
GF
Arbeidsmøte
26.2
T/GF
Arr. Fylkesbiblioteket.
Bølgen, Larvik
Kommunikasjons- og informasjonsarbeid
Portalen
Utviklingsarbeid/ kurs/prosjektmøter
Bokgildet
Ok
11
Mars
Tema/oppgaver
Frist
Hvem
Merknader/
gjennomføring
Ok
Fylkeskommunens
ledersamling
Lederforum
Avdelingsledermøter ST
Avdelingsmøter biblioteket
Møter i redaksjonsgruppa
Fellemøte IT-bibl
9.-10.3
GF
Klubben Tønsberg
Ok
5.3
Tirsdager
Mandager
Tirsdager
12.3
GF
GF
Alle
GF/N
Alle
Halvdags
Ukentlig
Ukentlig
Ukentlig
Ok
Ok
Ok
Ok
E-bøker
18.3
T
Møte i innkjøpsgruppa
Ok
A
Regelmessig
Ok
9.3
19.3
T
N
1HOB
Markedsføring og ledelse 2
Ok
Ok
23.3
T
1HOB
Ok
23.3
23.3
A
A
1HOC
1HOD
Ok
Ok
Portalen
Portalen
4.3
6.3
GF
GF
Ok
Ok
Websamling
16.3
N/GF
Portalen
11.+17.3
GF
Portalen
17.3
GF
Færder vgs
Kurs i dokumenthåndtering
SVGS’ referansegruppe
Photoshopkurs for
nettredaktører
Presentasjon av Portalen
for fylkets ledersamlinger
Orientere om Portelan for
realfagsavd
Status og utvikling bibl. vgs
2.3
GF
Norskfaget i skolen
Bokgilde
IKT-forum
Status og utvikling bibl. vgs
5.3
9.3
11.3
23.3
A
N
GF
GF
Litteraturformidlingskurs
24.3
A
Organisasjon-administrasjon-informasjon
Bibliotekfaglig
Bokvalgsmøter
Undervisning/ foredrag/arrangement
Sitering og litteraturliste
Referanse og
informasjonsinnhenting
Sitering og litteraturliste oppfølging
Litteraturformidling
Bokpresentasjon - noveller
Bokpresentasjon - noveller
Kommunikasjons- og informasjonsarbeid
Ok
Ok
Ok
Utviklingsarbeid/ kurs/prosjektmøter
Arbeidsmøte i
strategigruppa
Kurs, Oslo
Arr. V.Fylkesbibl. Drammen
Arbeidsmøte i
strategigruppa
Telemark fylkesbibliotek
12
Ok
Ok
Ok
Ok
Ok
Ok
Mars
skolebøker
Tema/oppgaver
Frist
Hvem
Merknader/
gjennomføring
Ok
Søke NAV om tilretteleggingstilskudd for Gry
I løpet av
mars
GF
Ta kontakt med Anette på
personal
Utarbeide lister over slitte
bøker som muligens kan
byttes ut i et nytt verk
1.3
GH
Sendes studierektorene
Ekstrahjelp
Boklister
13
April
Tema/oppgaver
Frist
Hvem
16.4
Tirsdager
Tirsdager
GF
GF
Alle
Merknader/
gjennomføring
Ok
Organisasjon-administrasjon-informasjon
Lederforum
Avdelingsledermøter ST
Avdelingsmøter biblioteket
Ok
Ok
Ok
Ukentlig
Ukentlig
Bibliotekfaglig
Gjennomgang av lærebøkene
i norsk
Bokvalgsmøter
A/T/N
Ukentlig
A
Sjekk for referanser til
filmer/bøker – kjøp inn ved
behov
Regelmessig
?
8.4
29.4
N
N
3ST? v/Jünge
1HOC
Ok
Ok
Tidlig april
T
Ok
20.4
20.4
23.4
24.4
28.4
29.4
30.4
30.4
T/A
T/A
T
T
T
T/A
A
T
Sende på e-post til
norsklærer i VG2
1IBA
1STK
1MUB
2STC
2SSSS
2STF
2ST
2STH
10.4
13.4
14.4
16.4
20.4
GF
GF
GF
GF
GF
Ref.gruppemøte SVGS
Superbrukermøte Vfk
Presentasjon for musikkavd
Superbrukermøte Færder
Overføring av dok QM+
Ok
OK
Ok
Ok
Ok
8.4
Alle
Ok
7.4
16.4
27.4
T
T/N
T/A/N/GF
Samarbeid med
norskseksjonen
Utvelgelse av arangement
Kurs på Høgskolen B/V
Sammen med Horten vgs
30.4
GF
Ok
Undervisning/ foredrag/arrangement
Sitering og litteraturliste
Sitering og litteraturliste
Litteraturformidling
Tilby orientering i
Fordypningsoppgaven i norsk
Bokprat
Bokprat
Fordypningsemnet
Fordypningsemnet
Fordypningsemnet
Fordypningsemnet
Fordypningsemnet
Fordypningsemnet
Ok
Ok
Ok
Ok
Ok
Ok
Ok
Ok
Kommunikasjons- og informasjonsarbeid
Portalen
Portalen
Portalen
Portalen
Portalen
Utviklingsarbeid/ kurs/prosjektmøter
Pedagogisk samarbeid lærerbibliotekar
DKS
Digbib (digitale bibliotek)
Leseprosjektet –
erfraringsutveksling
IKT-forum
Ok
Ok
Ok
Ok
Besøk
14
April
skolebøker
Tema/oppgaver
Frist
Hvem
Merknader/
gjennomføring
Ok
Rullere plan for innlevering
av skolebøkene (2011)
30.. april
GF
Samarbeide med Rune som har
oversikt over våren
Ok
Utarbeide boklister i Excel
Mars/april
GH
Bygge på foregående år.
Ok
Sende ut liste over slitte
bøker
GH/GF
1. april
Møter med hver enkelt ped.
avdelingsleder
Innen
april
Til studierektorene – ikke
avdelingslederne! (ikke alt slitt
kan byttes)
Gjennomgå listene med hver
enkelt avd.leder for å
kvalitetssikre listene
Planarbeid
Boklister
Bokvalg
GH
15
Ok
Ok
Mai
Tema/oppgaver
Frist
Hvem
Merknader/
gjennomføring
Ok
7.5
Tirsdager
Tirsdager
28.5
Tirsdager
GF
GF
Alle
GF
GF/N
4.5
AS
Alle
Regelmessig
Arrangert på SVGS
Ok
Ok
27.5
T
Møte i innkjøpsgruppa på
fylket
Ok
8.5
T/AS
Organisasjon-administrasjon-informasjon
Lederforum
Avdelingsledermøter ST
Avdelingsmøter biblioteket
Skolestartgruppa
Møter i redaksjonsgruppa
Nei
Ok
Ok
Ok
Ok
Ukentlig
Ukentlig
Bibliotekfaglig
Bokvalgsmøter
Fagforum for bibliotekarer i
vgs Vestfold
Bokvalg
Undervisning/ foredrag/arrangement
To forestillinger med forfatter
Fredrik Høyer
-
3PBB og 3MUB
2STC og 2STB
Ok
Miniscenen i
læringssenteret
Litteraturformidling
Fordypning norsk
Fordypning norsk
Fordypning norsk
Fordypning norsk
Bokprat
4.5
6.5
6.5
13. mai
22.5
T
T
A
T og AS
T
2IDA
2STE
2STB
2STR
2STA
Ok
Ok
Ok
Ok
Ok
21.5
29.5
GF
GF
Referansegruppemøte
Superbrukermøte Færder
Ok
Ok
NKUL
Formidlingskurs
Status og utvikling bibl. vgs
6.-8.5
7.5
12.5
GF
AS
GF
IT-konferanse i Trondheim
Fylkesbibl. Telemark - Skien
Arbeidsmøte i strategigruppa
Ok
Ok
Ok
Bryne vgs
12. mai
Alle
Omvinsing og info om
læringssenterideen
Ok
Kommunikasjons- og informasjonsarbeid
Portalen
Portalen
Utviklingsarbeid/ kurs/prosjektmøter
Besøk
16
Mai
Tema/oppgaver
skolebøker
Frist
Hvem
Merknader/
gjennomføring
Ok
Bokvalg
Biblioteket sender ut
bokønsker til studierektorene
for godkjenning
Godkjente lister returneres til
biblioteket
15. mai
Velge digitale lærebøker i
samarbeid med skolens
ledelse og IT-avd (Olav N)
I løpet av
juni
Meld titler inn til BS som vi
ønsker i digitalt format
I løpet av
juni
Bestilling av bøker
Juni/juli
GH
Bestilling av utenlandske
bøker
juni
GH
Nye titler katalogiseres i
bibliotekets base
Fortløpende
AS/T
Klargjøre rom B033
Ca.1.mai
GH +
ekstrahjelp
GH +
ekstrahjelp
GH
19.juni
Studierektorene godkjenner
listene (utskiftinger og
lignende)
GF/
Studierekt
or
Studierektoren,
Olav N og
GF
GF/ Olav
Ok
Ok
Bestilling
Alle bestillinger legges inn i
innkjøp
adlibris.no eller andre mulige
leverandører
Katalogisering
Innlevering
Flytte bøker fra
bibliotekmagasinet til B033
Fra 1. mai
Skilte reolene med YF og ST,
VG1, VG2, VG3 og Påbygging
Bemanning B033
Tidlig mai
Innlevering av 3IB-bøker
?. mai
Innleveringa av norskbøker fra
VG2-klasser
12.13.mai
VG3-elever – utlån av
norskboka fraVG2
12.13.
mai
Informasjon om hvor og når
innlevering av norskboka skal
skje
11.mai
19. mai
GH +
ekstrahjelp
GH
Anne
Kristine/
GH
Anne
Kristine
/GH
GF
OK
Grethe gir beskjed til Åse ang
renhold
Ved overflytting av hyller
OK
Guro
B033
Undersøk hvilken dato som
passer best for IB-elevene i
forkant hvert år
Ingen spesielle
innleveringsdager ble
praktisiert i 2015
Bøkene skal brukes til VG3eksamen
OK
ok
ok
Nettsider,Portalen, It’s via
monitor i LS og Forum,
plakater
17
Ok
Bøker som ikke godkjennes
ved innlevering
Vi legger en kommentar på
låner i meldingsfeltet
om ikke akseptert bok.
Hvis boka leveres av
annen elev sendes
sms om at boka ikke
godkjennes og boka
legges i egen bunke
frem til skolestart (hvis
eleven
ønsker
å
beholde boka)
18
Ok
Juni
Tema/oppgaver
Frist
Hvem
Merknader/
gjennomføring
Ok
Lederforum
23.-24.6
GF
Storås gjestegård – Jondalen
Ok
Avdelingsledermøter ST
Avdelingsmøter biblioteket
Tirsdager
Tirsdager
GF
Alle
Evaluere vårens
skolebokordning
Før
sommerferien
Før
sommerferien
4.6
Juni
Juni
GF/GH/
AS/T/AJ
Juni/juli/
august
Juni/
august
Juni/
august
Juni/
august
Før skolestart
Ved
leilighet
Uke 2425
GF/N/AJ
Organisasjon-administrasjon-informasjon
Nyhetsbrev
Skolestartgruppa
Årshjul for 14/15
Årsmelding 12/13
GF/A
Ok
Ok
Sende ut til ansatte + legge ut i
Portalen
GF
GF
GF
Ok
Ok
Ok
Bibliotekfaglig
Gjennomgang og redigering
av skolens nettside
Rydde og kassere i
tidsskriftene
Rydde og kassere i CDhyllene
Rydde og kassere
skjønnlitteratur
Rydde og kassere
faglitteratur
Sette serielapper i bøker
Avbestille aviser
Bokvalgsmøter
Sjekke lenkeråte og at
informasjonen er oppdatert
Alle
Alle
Alle
Alle
Alle
AS
AS
Regelmessig
9. og 10.6
GF
To kurs for ansatt i Portalen
Ok
3. juni
AS og T
1STD
Ok
3. 6
8.6
17.6
GF
GF
GF
Superbrukermøte Færder
Superbrukermøte Færder
Superbrukermøte Færder
Ok
Ok
Ok
Status og utvikling bibl. vgs
26.6
GF
Arbeidsmøte i strategigruppa
Polarsirkelen vgs
2.6
GF/TFJ
Omvisning og informasjon om,
og erfaringer med,
Lærinssenterideen
Undervisning/ foredrag/arrangement
Portalen
Litteraturformdling
Bokprat
Kommunikasjons- og informasjonsarbeid
Portalen
Portalen
Portalen
Utviklingsarbeid/ kurs/prosjektmøter
Besøk
19
Ok
Juni
skolebøker
Tema/oppgaver
Frist
Hvem
Merknader/
gjennomføring
Ok
Rundt 17.
mai
GH/GF
Ta kontakt med studierektor
SF eller den som har ansvar
for vg3-trinnet
Utarbeides (av GF og AS) og
sendes studierektorene til
kontroll
Ok
GF
Facebook, It’s via monitor i LS
og Forum, informasjon på
avd.ledermøter m.m..
NB!! Skilt på døra til B033
Ok
GH +
ekstrahjel
p
* YF – bøkene: alfabetisk etter
tittel og på den enkelte linje og
trinn
* SF-bøkene: alfabetisk på
tittel (Vg2 og Vg3)
Innlevering + utlån til eksamen
Innlevering av bøkene til
vg3
Klassevis innlevering etter
oppsatt plan
Informasjon om hvor og når
innlevering av øvrige bøker
skal skje + tømming av
elevskap
SLÅ SAMMEN INFO OM
INNLEVERING AV PC-ER
Alle innleverte bøker sette
systematisk opp på hyllene:
ELEVENE LEGGER SELV
BØKENE SOM ER
INNLEVERT TILBAKE PÅ
PLASS
Fra 20.
mai –
5.juni
GH+
ekstrahjelp
15. mai
Mai-juni
Ok
Ok
* IB + PB for seg alfabetisk på
tittel
Fellesfagene stables i paller på
gulvet (ST/YF) skilt på hyllene
viser fag/bok og plassering
Lag liste over bøker som
elevene skal ha over to år
Fornying av bøker
Tidlig juni
GH
Tidlig juni
GH/T
Ok
Bøker som elevene skal ha
over to år el. andre spesielle
forhold som sykmeldinger o.l.
HUSK Å FORNYE FØR VI
SENDER UT PÅMINNELSE
FØRSTE GANG
Ok
Purringer/ erstatninger
Påminnelse om innlevering
av bøker
17.juni
T
Første gang sendes ut 3 dager
før fristen går ut, andre gang
dagen før fristen.
Sjekk at oppsett er riktig slik at
vi får sendt ut erstatningskrav
selv om vi ikke purrer
Ok
Tømming av elevskapene
23.6
GF
Hvem klipper – Miljøvaktene –
Husk å spørre Oddrun om en
av politifolkene kan jobbe
første dag etter avslutningen.
NB!
Skapene til Service og
Samferdsel skal ikke klippes!
Ok
Skap
20
Erstatningskrav – Husk å sjekke følgende punkter før vi sender ut erstatningskrav:
Sjekke at Meldingsoppsetta
er riktig!!!
Før skoleslutt
NB! Behold min. 5 pene
eksemplarer av alt som går
ut av boklista!
T
ok
GH
ok
Læreverk som går ut av
boklista
Før skoleslutt
GH/T
Som erstattes av nye verk
sender vi ikke erstatningskrav
på
ok
Erstatning med regning
Etter 20.
juni
GH/T
Sendes ut fra Christian/Hilde
Ok
Bøkene pakkes ut av esker
og kontrolleres mot ordre
Mai/ Juni
Bøkene påklistres
strekkode og
plastbeskyttelse
Mai/ Juni
GH +
ekstrahjelp
GH +
ekstrahjelp
Erstatningskrav
Mottak av bestilte bøker
Ok
OK
21