Deloittehuset i Bjørvika
Flytting som katalysator
for endring
26. oktober 2015
Flytteprosesser er komplekse, og krever en helhetlig tilnærming
Deloittes metode for flytteprosesser fokuserer langs tre hoveddimensjoner
Tidlig planleggingsfase
(3-1 år før flytting)
Planleggingsfase
(12 mnd før flytting)
Innflyttingsfase
(3 mnd før flytting)
Ledelse og strategi
-
Visjon og mål
Virksomhetsutvikling
Effektiv utforming
-
Arbeidsformer, arbeidsmiljø og trivsel
Effektivitet og samhandling (fysiske fasiliteter, teknologi og systemer) -
Mennesker og adferd
-
Endringsledelse
Kompetanseutvikling
-
-
Etter innflytting
Prosjektorganisasjon
Prosjektledelsesmetodikk
Kvalitet og fleksibilitet
Integrasjon
Kommunikasjon
Involvering
Gevinstrealisering
Anskaffelser
Juridisk bistand
2
© 2015 Deloitte AS
Målrettet arbeid i over tre og et halvt år for å skape en ny standard for samhandling
i det nye Deloittehuset
2010
2011
2012
2013
Veien til Bjørvika
26.03.2010
Leiekontrakt
signert
29.11.2013
Overtakelse
16.12.2013
Innflytting
3
© 2015 Deloitte AS
En tydelig visjon for de nye lokalene som forankrer mål og ambisjoner og sikrer en
omforent retning på beslutninger
Når vi flytter inn i Deloittehuset, skal vi sette en ny standard for
samhandling
•
Vi skal skape inspirerende, effektive, miljø- og energieffektive, fremtidsrettede
lokaler som fremmer forretningsutvikling, nytenking, kompetansedeling,
samhandling og trivsel
•
Vi skal gi alle besøkende en unik og distinkt opplevelse av Deloitte, og bidra til
å understøtte Deloittes posisjon som et selskap som er «always one step
ahead»
•
Deloittehuset og løsningene som velges skal også forsterke inntrykket av at
Deloitte er en «trusted advisor», en klientfokusert tjenesteleverandør med høy
kvalitet, preget av nøkternhet
•
Det nye Deloittehuset skal utformes med bakgrunn i varige kostnadseffektive
løsninger
•
Vi skal benytte Deloittehuset til å styrke Deloitte-kulturen og bygge økt stolthet
i organisasjonen
Ny standard for samhandling - skal bidra til vekst, lønnsomhet og
kvalitet
-4-
© 2015 Deloitte AS
Prosjektorganisasjonen bør sikre tilstrekkelig forankring hos både ledelse og
ansatte i organisasjonen
Tydelig prosjektledelse og koordinering av delprosjekter, samarbeidspartnere og interessenter
Hovedprosjekt
Delprosjekt
Aktiv arbeidsgruppe
Inaktiv arbeidsgruppe
© 2015 Deloitte AS
“Change is always a threat when done to me, but it is an opportunity when done by me”
Rosabeth Moss Kanter
Involvering av organisasjonen på tvers av avdelinger og stillingsnivå har vært viktig for å
skape engasjement og sikre forankring
•
Styrke omdømme og identitet
•
Tiltrekke seg og beholde dyktige medarbeidere
•
Videreutvikle fagmiljøer og kvalitet
•
Skape bedre arbeidsmiljø og økende trivsel
•
Øke fleksibilitet og effektivitet
•
Legge til rette for økt samhandling
6
© 2015 Deloitte AS
Ny standard for samhandling skal bidra til vekst, lønnsomhet og kvalitet
Ny standard for samhandling skaper vi i fellesskap over tid
•
Den nye standarden gir uttrykk for en ambisjon – en ambisjon som oppfordrer til endring i form av
å ta i bruk nye møteplasser i det aktivitetsstyrte kontoret – både formelle og uformelle
•
Dette skaper flere relasjoner og grunnlag for økt tillit mellom ulike medarbeidere i Deloitte som gir
mange positive effekter…
Dynamikk
Effektivitet
Kompetansedeling
Vekst
Lønnsomhet
Innovasjon
Kvalitet
Spontanitet
Fleksibilitet
7
© 2015 Deloitte AS
8
© 2014 Deloitte AS
Deloittes aktivitetsstyrte
kontor
-9-
© 2015 Deloitte AS
En ny standard for samhandling – hvordan skal vi jobbe sammen?
- 10 -
© 2015 Deloitte AS
Møterom tilpasset vår arbeidshverdag med stor variasjon i arbeidsoppgaver
- 11 -
© 2015 Deloitte AS
Lync møterom
- 12 -
© 2015 Deloitte AS
Endring kan være vanskelig
Intensjoner og mål samsvarer ikke alltid med faktiske resultater
13
© 2015 Deloitte AS
Hvilke muligheter gir det aktivitetsstyrte kontoret i min hverdag – hvor og hvordan
skal jeg jobbe i det nye Deloittehuset?
14
© 2015 Deloitte AS
Ett av flere tiltak Deloitte gjennomførte for å forberede organisasjonen på flyttingen
var «Bjørvikauke» med ulike smakebiter av en ny arbeidshverdag
Smakebiter som skal bidra til å spre informasjon, opplæring og motivasjon
15
© 2015 Deloitte AS
Tilstrekkelig informasjon til organisasjonen via intranett og andre kanaler er viktig
for å forberede organisasjonen på pakking, flytting og ny arbeidshverdag
- 16 -
© 2015 Deloitte AS
«If you always do what you always did,
you will always get what you always got»
- Albert Einstein
17
Deloitte refers to one or more of Deloitte Touche Tohmatsu Limited, a UK private company limited by guarantee, and its network of
member firms, each of which is a legally separate and independent entity. Please see www.deloitte.no for a detailed description of
the legal structure of Deloitte Touche Tohmatsu Limited and its member firms.
Deloitte Norway conducts business through two legally separate and independent limited liability companies; Deloitte AS, providing
audit, consulting, financial advisory and risk management services, and Deloitte Advokatfirma AS, providing tax and legal services.
This communication contains general information only, and neither Deloitte AS nor Deloitte Advokatfirma AS is, by means of this
publication, rendering professional advice or services and shall not be responsible for any loss whatsoever sustained by any person
who relies on this communication.
© 2015 Deloitte AS